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公司固定资产管理问题及相应对策

发布时间:2020/8/24 17:37:45   阅读:

摘要:固定资产的有效管理,就是为了确定企业的资产可以安全、完整的一种手段。本文具体分析了在A公司在固定资产的管理制度、处置程序、动态管理以及各部门的管理工作中存在的问题:不重视固定资产管理制度、固定资产的处置不规范、各职能部门之间的管理工作不衔接。由此,本文提出了相应对策:完善企业固定资产管理制度、固定资产处置程序规范化、建立信息系统,加强信息交流,从而规范该企业的固定资产管理,提升该企业固定资产整体管理水平,提高该企业的经济效益。

关键词:A公司;固定资产管理;信息化系统

一、A公司固定资产管理存在的问题

(一)不重视固定资产管理制度

在进行管理固定资产工作时,往往深得企业重视的是购置时期的事前管理,例如选择哪一家厂商来购入固定资产、比较各个厂家所列示的价格、对预购程序的申报以及审批购置流程、招投标流程等。针对前述步骤,A公司相关章程规定都很明确而且谨密,可是其对固定资产被采购入库后的管理明显没有像之前一般注重,尤为明显的是在设立日常管理和处置的制度不完善。正是因为A公司固定资产管理制度不完善,固定资产的使用保管部门责任划分没有明确,导致该公司固定资产管理并非规范化,这极易出现固定资产领用混乱与维护不合理的情况。在管理固定资产时,A公司存在着管理过程中的断层,甚至还存在着多部门管理同一资产设备的管理问题,例如生产车间中的电脑、扫描仪,生产部门和安全部门都对其进行计提折旧等管理,容易出现固定资产账面价值出现混乱的问题。此外,在固定资产管理工作中的部分环节,该企业并未针对性设立匹配的管理章程,因此关于固定资产无法实施规范化管理,因为上述原因该企业出现相对严重的固定资产闲置及价值流失问题。

(二)固定资产的处置不规范

1.处理固定资产并不正确

经营过程中出现一些短期或较长期没必要使用的固定资产,如闲置的生产设备、因生产效率低而被替换的旧机械设备等,这是由于购置固定资产、更新机械设备等引起的。公司倘若不能对这类固定资产实行合理且利于公司利益的处置,无异于是增加了管理固定资产的难度系数,更严重的会浪费固定资产价值。A公司作为制造企业,出于对财务目标的追求,会格外重视其在制造生产上的目标,忽视处置固定资产这一工作,由此会随意性地对固定资产进行处理,比如低价出售、强行报废、随意定价等,这些随意行为会使公司利益蒙蔽损失。

2.固定资产处置流程不规范

A公司的固定资产清查工作并不到位。一方面,该企业固定资产清查实行定期清查的方式,但是容易出现“到时再查,不到不查”的不合理现象,从而导致账目与实物不符的情况。另一方面,该企业的定期清查制度执行并不到位,甚至出现核查固定资产却并不及时向财务部门上报的问题,从而出现实际价值与账目不符的现象。如表2所示,2018年,A公司补充了两百多项报废资产采取量化鉴定,最后有157项资产同意报废。在固定资产报废流程中,固定资产使用单位并未将其使用情况、责任分析报告准确列示。

(三)各职能部门之间管理工作不衔接

A公司的采购部门管理着固定资产的领用、购置、验收等步骤,由于并没针对验收过程成立专门管理部门,在置办固定资产时就容易出现闲置或者固定资产实际价值的浪费。与此同时,该企业固定资产的保管、修理、维护和报废是全都由使用部门处理的,这样相当容易造成财务部门信息缺乏实时性,由此引发的便是财务部门掌握的数据体现不出目前固定资产价值的准确情况。值得注意的是,该企业各职能部门之间自行处置固定资产,互相不及时传递资产信息,尤其是财务部门与使用部门、管理部门之间对固定资产的管理太过独立,这种情况容易造成各部门之间固定资产管理工作不衔接。固定资产信息不能及时更新且出现同一资产设备在不同的职能部门数据不同的情况,容易产生各职能部门之间相互推脱责任的现象,其结果就是固定资产管理过程中发生使账目与实物不符的情况。

(四)固定资产使用过程缺乏动态管理

A公司的固定资产种类较多,给其相关财务人员的盘点清查等工作增加了难度。在固定资产管理过程中,企业各部门需要把所属处部门下的固定资产的动态信息及时传递给财务,然后财务部门编制相应的财务报表,将信息传递给各个部门,各部门应共同工作,使得固定资产实际价值与账面价值保持一致,力求给企业管理层及时且准确的固定资产数据,从而保证企业管理层作出经营决策的正确性。然而,该企业的固定资产动态信息未能及时告诉财务部门,从而造成账实不符的情况,例如修理生产设备或电子设备时,其使用部门与财务部门未及时沟通,财务部门不被通知具体设备,随意性计提固定资产的减值,导致其账面价值与实际价值不能保持一致,以至于企业管理层不能准确掌握企业固定资产的真实使用状况和实际价值,其后果势必会影响管理层的经营决策。在固定资产购置或竣工后,A公司的财务部门相关人员没有按照具体规定严格地对固定资产的核算、调拨、减值等步骤执行管理工作,由此不能确保固定资产价值数据的准确,比如该企业对捐赠而收入的固定资产没有处理业务或是对建造完成、已投入使用及刚购进的设备资产等不能及时入账;除此之外,该企业对固定资产的保管及调拨没有相应的登记账簿,且长期未对其进行规范管理,以至于出现账实不符的情况。

二、解决A公司固定资产管理问题的对策

(一)完善企业固定资产管理制度

要想使关于固定资产盘点的制度更加完善,需要详细划分盘点的人员、盘点方式、盘点地点和时间及盘点记录人员,然后把任务合理分配给各个部门,且各个部门应明确分配给各个岗位工作人员。企业管理固定资产时有时会出现混乱的情况,这是由于企业对其相关使用管理人员的领用、维护固定资产的业务提供可操作性的固定资产管理制度。A公司应当针对领用、维护等业务的管理规定进行合理调整完善,分清不同职位所应承担的职能责任,处理好固定资产使用者与专门管理人员的关系,让领用使用部门清楚明白的知道了解制度章程,并做到正确领用、使用时做到正确规范、做到合理及时地维护保养。固定资产管理部门应该针对固定资产的领用和维护情况及费用进行规范记录并及时入账,使得各部门重视固定资产的使用情况,最终将提高使用效率,为公司创造更多的效益。

(二)规范固定资产处置程序

1.采用新的固定资产处置手段

要想将处置固定资产程序变得规范化,可试着用新的处置手段来进行处理。根据A公司固定资产的特点,采用招标等方式努力使固定资产的变现价值最大化。特别是针对要报废的办公或者较为小件的固定资产,从经济学方面讲,如果处置上述类型固定资产产生的经济效益比较小,则需要跟别的需要处置的资产一同进行捆绑转让,但这种做法却无法合理地把握时间;另一边还需要注意环保资质等。所以,A公司可采取招标或者其他更合乎规定且更灵活的方式,力求让固定资产转让和报废的变现花费的时间缩短。

2.合理化固定资产处置流程

行政部门的主管应主持领导固定资产使用单位处置报废资产的相关事宜,且需提供详细的申请理由,如资产现状、技术比较等内容。如果是因人为而造成的资产报废,固定资产使用单位一定要根据实际情况及时准确填写导致原因和责任分析报告,并可采取恰当的行政或经济处罚,使固定资产提前报废的审核流程更加规范。固定资产管理部门要严格按照固定资产的价值大小鉴定等级进行鉴别,而针对重、特、大型固定资产项目设立专门鉴别小组,鉴别难度超出内部人员能力时或者内部人员意见重大分歧时允许聘请外部专家前来专业鉴定。鉴定申请报废的固定资产时,鉴定人员需详细了解并描述固定资产具体情况:要想维修所花费费用的金额、维修的可行性等,对于有争议或重点部位可拍照,配以文字详细地阐述现状。要想正确地得到“报废是合理的”这一结论,一定要多方面的论证,如技术方面、资金方面、效率方面等。

(三)整合管理信息,建立信息系统

1.整合内部固定资产管理信息建议

A公司创设固定资产管理信息化平台,收集公司内部固定资产的全部数据,并且实时记录,从而将数据信息化管理,进一步建立企业不同信息管理的数据库。利用数据库把各个部门互相分离的管理系统搭桥,提高内部数据的同步化、真实性,收集、传输和反馈固定资产的速度将会高速提升,从而固定资产数据的信息的同步性和及时性得到保证。

2.建立全面的公司信息系统

A公司各部门应在已完成固定资产管理信息化的前提下,将其固定资产信息管理系统整合入公司信息管理系统中,把绩效评估以及全面预算作为标准,力求体现出当前固定资产实时的、与实际一致的使用情况,保证在控制管理企业的固定资产整个过程中给予客观准确及时的分析、决策和预测。

(四)合理配置人员,明确岗位职责

固定资产管理是一项较为复杂的管理工作,需要企业各个部门协同工作,因此,企业需进行针对性的专业培训。首先,要培养每一位员工对管理固定资产的自身意识,使其从思想和意识上双重重视固定资产的管理工作;其次,企业应根据各部门在固定资产管理过程中所承担的职责的差异,对相关人员进行相应培训。企业应明确各部门所应承担的职责,应对固定资产的保管、调拨、维护等制定统一的管理规范和执行标准,以确保固定资产数据的及时准确,从而确保企业管理层做出经营决策、投资决策的准确性。企业应合理配置固定资产管理人员,明确要求固定资产管理人员承担的相应职责,并于固定资产管理规范中具体表明在企业固定资产管理过程中各岗位需在什么时间做什么工作工作,且在监督部门的监督下严格执行,这样一来会大大减少固定资产的人为流失。同时,应加强培养日常检修、维护保养人员,延长固定资产的使用时间,从而可以减少企业购置新资产设备的成本,这也就意味着可以减少了固定资产闲置和价值流失。除此之外,管理固定资产人员应进行专业培训,提高固定资产管理人员的职业素养和业务能力。伴随着固定资产管理观念和技术不断更新,企业固定资产的管理人员可以通过网络学习、企业培训等方式进行学习和提升,丰富自身固定资产管理知识,努力改进该企业当前落后的固定资产管理模式,努力提高固定资产的管理效率。

参考文献:

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作者:宋熙景 单位:河北经贸大学

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