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财务共享服务下管理会计思考

发布时间:2019/8/16 16:49:35   阅读:

摘要:当今社会经济发展迅速,互联网、大数据等技术的成熟加快了全行业的管理信息化的发展。在这样的经济背景下,企业的管理会计也朝着信息化的方向发展。财务共享服务基础上的企业管理会计信息化建设,将有利于促进企业全面管理的升级,有效减低企业的经营管理成本。文章在解析财务共享服务与管理会计信息化概念的基础上,充分探讨了财务共享服务对推进管理会计工作的意义,以及在财务共享服务下如何有效推动企业管理会计信息化建设的措施。

关键词:财务共享服务;管理会计;会计信息化

一、导言

进入21世纪,我国的市场经济体制发展越发成熟与完善,财务会计改革也取得了巨大的成就。财务共享服务的构建也获得了很大的成功,但管理会计的信息化建设却相对落后。为此,整合财务共享服务与管理会计的信息化建设,具有巨大的发展意义。

二、财务共享服务与管理会计信息化的基本概述

(一)财务共享服务的概念

财务共享服务是一种在财务业务流程中运用信息技术实现企业组织结构的优化、规范业务流程并提高其效率,进而创造价值或者降低企业的运营成本的集组织管理、质量管理、服务管理与绩效管理等多种手段于一体的管理模式。财务共享服务站在市场化的角度,重视客户满意度,其基础是现代化信息技术,核心是业务流程,其在优化企业内部组织结构、规范流程、降低企业成本、强化企业的内部控制等内部服务动机,或是开展外包服务、获取利润等动机的基础上,进行生产式的服务或分布式的服务。

(二)管理会计及管理会计信息化的概念

管理会计与财务会计并列,且更加注重于企业经营管理的改善与资产服务信息系统的提高,是一门会计与管理相交叉的学科。而管理会计信息化则是信息社会的发展对企业的财务会计信息的新要求,是管理会计与信息技术的充分结合。管理会计信息化具有普遍性、集成性、动态性、渐进性等特征。表现在信息化技术被全面运用到所有的会计领域中,实现企业全部会计系统与业务的虚拟化重整,会计信息的采集、录入与处理等是动态性与渐进性的。实现管理会计的信息化,能够有效连接会计信息系统与企业管理系统,提高会计信息的即时处理能力;信息化全面运用到会计管理中,也有效提高了会计信息的价值预测能力与信息反馈能力,增强了会计信息的质量与可靠程度;管理会计的信息化处理,提高了企业会计系统与外界的连接、信息获取、处理、存储与传输的自动化水平。

三、财务共享服务对推进管理会计工作的意义

财务信息的共享服务是在充分运用信息技术的基础上实现的,不但顺应了现代经济发展中的会计职能的扩展趋势,而且有利于推动管理会计的的信息化发展。企业全面实现财务共享服务的发展,是对国家信息化发展政策的有效贯彻落实,更是提高企业自身管理会计的职能与效率的重要措施。

(一)有利于加快企业管理会计信息化的推进

传统的企业管理会计往往需要财务人员进行繁琐的会计信息的采集、录入、加工与处理等,不但耗费人力,而且在会计信息的录入与处理过程中非常容易造成人为因素的失误,进而使得企业的管理会计数据的失真,降低其会计信息的可信度。而运用信息化技术建立财务共享系统,通过信息化的电子系统完成会计报账的远程操作,加快总公司与分公司之间的财务信息的传递、交流与共享,帮助企业加快其管理会计的信息化建设,减轻企业财务部的工作负担,实现企业财务报表整合、财务账户的高效管理、执行预算管理与财务分析的高质量化,便于会计档案的整理与管理。财务共享服务的建立,加快了管理会计的信息化进程,充分实现了企业管理会计人员的精简,也有利于引导管理会计的人员参与到企业的管理与规划工作中,转变了传统的会计人员的职能,进一步促进企业管理会计水平的有效提升。

(二)促进企业的信息化发展

财务共享服务在促进管理会计信息化发展的基础上,也为财务会计服务社会与经济的发展提供了强有力的支撑,并将在经济未来发展中发挥着更为重要的会计服务作用。在管理会计方面,通过信息化的设备与软件体系来实现企业的财务共享服务,使得企业在重复性的、繁杂的财务会计数据的收集工作中获得解放,加快会计管理的流程化、简单化与标准化,也将促进企业在生产、经营与管理等多方面的工作标准化与简单化,进而推动企业实现全面信息化的建设。

四、财务共享服务下,推动管理会计信息化的措施

(一)确保共享服务下的会计信息安全

实现财务共享服务的基础上,加快企业建立管理会计信息化系统的首要前提是充分确保共享后的财务会计信息的安全性。首先,建立企业财务信息的共享服务系统必须借助现代互联网大数据技术,通过互联网信息技术来进行绩效的管理与评价,控制生产成本,进行企业支出的全方位预算等,进而实现企业各方面数据的高强度与高效率的运转,实现更大的价值创造。其次,会计信息共享是通过互联网来实现会计数据等信息的传递的,那么在企业的管理会计信息化的过程中,就存在一个网络信息安全的问题,因此,必须确保其会计信息的安全性。具体措施如下:第一,加强对用户的管理,及时制止用户不当的系统操作行为,并加强对其技术指导与监督、控制;同时,严厉警告蓄意泄露企业会计信息的用户,必要时采取法律手段进行制裁。第二,进行企业共享会计信息的权限设置,对于部分数据可以进行全范围的共享,而部分涉及到企业机密的数据则进行相应的权限设置,确保企业会计信息的足够安全。第三,企业应当定期进行财务共享服务系统、管理会计的系统以及相关的通讯网络软件的更新与优化升级,不但提高系统的安全性,加强相关系统、设备与硬件设施的管理与维护工作,在硬件与软件上同时加强企业的会计信息的安全工作。

(二)在管理会计中,充分发挥大数据技术的作用

大数据技术的发展,给企业的会计管理带来了全新的机遇与挑战,尤其推动了企业的管理会计的变革。在管理会计中,企业可以运用大数据库的巨大数据与强大的数据分析功能来进行类似员工出差天数的计算、发票真假程度的分析与辨别。充分发挥大数据技术在管理会计中的数据收集与分析等功能,将有利于企业在根据会计信息进行管理决策时,掌握更加精确的信息,做出更加科学的决策。传统的管理会计工作中,财务人员需要收集来自企业各个部门各类杂乱的数据,并进行整理、筛选与关联关系的确立,这个过程需要财务会计人员充分了解整个企业乃至行业在生产、经营和管理等多个方面的要素与环节,并将之进行系统化的整合,形成生产、业务、管理、财务与内部控制等多个环节的联系。而大数据技术则可以通过信息化技术来进行数据的统一、标准化处理,并直接建立各个环节的统计数据的模型,实现企业会计信息的闭环管理,将大数据与财务会计活动充分联系起来,为企业管理会计实施信息化奠定坚实的基础。

(三)加强对管理会计信息化人才的培养

企业建立财务共享服务系统,推进管理会计的信息化进程,需要强大的财务管理型人才队伍的支撑。而在大部分企业中,传统的财务会计核算人才很多,但却缺乏能够为企业真正创造价值的会计管理人才。因此,推动企业管理会计的信息化建设,关键在于这类人才的培养。加强对财务会计管理型人才的培养,一方面,可以通过聘请外部专家来到企业中,开展针对企业管理人员和财务会计人员的管理会计及其信息化的相关知识与技能的培养;另一方面,可以通过直接聘请一部分管理会计的高级专业管理人员,进而由该人员拟定并定期执行针对企业内部的传统会计核算人员的管理会计知识与技能的相关培训,由此从整体上提高企业内部原有会计人员的管理会计能力与技能。此外,加快企业的管理会计信息化的发展,还需要加强企业对管理人员与财务人员的计算机知识与技能的培训,提高这类人管理与维护财务共享系统与管理会计系统的能力。

(四)提高企业全员的参与积极性

在管理会计中,一开始收集到的会计信息是企业各个部门的员工提供的最初的会计凭证,这使得管理会计工作几乎涉及到企业的全体员工。因此,充分调动全体员工参与到财务共享服务与管理会计信息化的推进工作中,具有积极意义。建立一个全面的、合理、科学的绩效考核体系,通过此体系调动全体员工的参与积极性,助益管理会计工作的信息化发展。通过确立战略发展目标,并在该目标的基础上进行员工数据运用的合理管理体系的建立,进而使得企业提高利用有效、有价值的信息的利用能力,既有利于充分提高员工使用信息化数据的准确性与高效性,又有利于企业进行员工绩效的有效评估与监控。

五、结束语

在当今经济高速发展的时代,财务共享服务下的管理会计必定是朝着信息化的方向发展的,这也是实现企业会计管理转型的要求。运用大数据技术,充分结合财务共享服务与管理会计信息化系统,在推动企业管理会计便捷化的过程中,也加快了企业的会计信息与管理层面的整合,进而帮助企业有效降低生产、经营与管理的成本,实现经济效益的最大化。

参考文献:

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[2]许汉友,姜亚琳,张蓓.“互联网+”时代管理会计信息化研究———基于财务共享服务视角[J].新会计,2016(01):28-32

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[4]乔继英.以财务共享服务为视角分析"互联网+"时代管理会计信息化[J].农村经济与科技,2018(02):94-94

[5]刘芳.浅谈财务共享服务下的管理会计信息化分析[J].现代经济信息,2018(22):228

作者:秦怀璐 单位:山西国际商务职业学院经济系

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