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档案管理科学化水平提高路径探讨

发布时间:2020/8/1 10:53:53   阅读:

摘要:社会的不断发展、经济的不断进步,对档案管理工作水平提出更高的要求。互联网技术的不断提高,为提高档案管理科学化水平奠定了基础,是科学发展的必然趋势。档案是历史的见证,是促进社会可持续发展的最有效路径。基于此,本文从论述档案管理的有效路径、档案管理的重点分析等方面,探讨档案管理的科学化路径。

关键词:档案管理;科学化管理;信息技术

一、引言

提高档案管理是提高文化水平,适应时代发展的必然需要。档案是历史文化的强有力见证,更是知识和经济的精华集结。社会经济发展,科学信息技术的进步,档案管理充分发挥重要价值。在社会经济发展的过程中,实现档案管理科学化水平成为时代趋势。科学技术的不断进步,电子信息技术的不断发展,促进档案管理科学化。档案管理是对经济信息及数据的整理保管。随着数据信息化,档案管理必须与时俱进,跟上时代的发展步伐,需要适合的管理路径。提高档案管理科学化路径,是顺应科学发展的需要,是信息化发展的必然要求。

二、档案管理有效路径

1.建立科学化的档案管理体系

生活中网络化的建立,需要改变传统的管理思想。在进行科学化管理的路径上,需要建立改进档案管理体系。档案管理人员必须掌握科学信息操作方法,更新档案管理体系。同时对档案管理增加资金及设备的投入,从根本上发展科学管理路径。第一,管理层增加档案管理的法律法规及规章制度的建立,将档案管理作为一项重要事项实施。管理层借鉴国家法律法规,进行落实宣传。公司内部建立档案管理规章制度,并将其列入培训计划,告知所有人档案管理不可逾越的红线。第二,公司内部各部门将档案管理列入重点工作计划,在实践探索中完善档案管理制度。档案管理部门,落实部门职能职责,精进岗位职责。档案管理增设专职人员,实行分级建档集中统一管理。第三,建立档案管理考核制度。根据档案管理的职能及职责,建立档案管理考核机制。为促进档案管理科学化建立,公司应建立奖惩制度,鼓励档案管理人员,促进档案管理的规范化。第四,合理制定档案管理的格式及编目等规定。统一公司档案存放格式,方便后期利用计算机进行查找。公司档案管理人员,随着公司的发展运行而流动。为了避免后期因为人员流动出现工作衔接问题,需要对档案的管理细节进行体系落实。建立指导手册,长期发展档案管理工作。落实档案管理机制,是进行科学管理档案的有效路径。公司应该不断深化改革档案管理机制,促进档案的规范化和制度化管理。

2.增加信息化方法

档案管理在进行科学化管理路径中,公司需要增加软件及硬件的投入。大数据技术的发展,促进档案管理信息化。档案管理需要增加计算机档案管理方法,保证档案数据的安全。电子计算机技术的发展和推进,实现档案管理的电子化和自动化。公司应增加档案管理的电子信息技术投入,利用互联网进行档案信息的有效控制。例如,某建筑公司为了提高档案管理的科学化,使用档案管理软件系统。档案管理软件系统,具有图纸管理功能。互联网的信息技术发展,档案管理软件系统已经能实现录入的图纸等信息幅面和精度的需要。其中档案管理系统具有,能实现公司机密数据管理权限增设功能。技术上有检索查询的功能,实现档案管理的自动化操作。档案管理人员通过计算机系统操作,实现档案的输入、存储、修改、删除的功能。创建电子档案时,应根据不同的文件属性,进行不同的存储。对于文字数据采用XML或TXT格式,视频数据的使用MPEG等格式。不同类型的文件,其文件格式采用公司规定的档案格式。档案管理软件,能够实现整理编目功能。但在进行档案管理时,档案管理人员严格按照公司规定的格式进行命名。使用计算机技术,实现档案管理的信息化及数字化,促进档案管理科学化水平的路径发展。计算机档案管理系统,提高档案管理效率,更进一步实现档案管理的科学化发展。

3.应用科学化管理方式

档案管理利用计算机技术,实现数据云储存模式。档案管理人员,针对档案存储或存放变动进行及时更改。同时档案管理员,要重视档案的保密性。合理科学地利用档案信息,灵活变通档案信息,实现公司有用资源的共享,更好地为有需要的项目提供服务。例如,某科技公司,在进行项目投标的过程中,因为项目资料需要查找档案。由于公司档案调档需要审批权限,但是管理人员并不在公司。为了项目顺利进行,档案管理人员在遵循保密权限原则的同时,要灵活下放权限。可以利用微信或电话录音等方式,确定项目需求资料。利用互联网通信技术,完成档案权限在线签署。档案的价值不是静止存放,应该加强资源共享。例如,某工程公司,进行新员工入职培训时。培训内容可以根据公司存放的档案,进行合理的案例信息折射,帮助新入职的员工,加快适应工作的步伐。档案信息管理,不仅仅要重视量的增加,还要精进质量。不是所有的信息都是最有价值的信息,根据档案的重要级别进行分级存放,提炼出最有价值的档案信息,真正实现档案的服务价值。适应科学管理方式,有利于提高档案管理的规范化建设,同时提高档案信息质量,为公司提供更高的经济利益。

4.档案管理人员与时俱进

随着档案管理的科学化步伐的加快,选用适合的人才进行档案管理非常重要。互联网技术的不断提高,档案管理不仅仅只是简单进行资料的保管。档案管理人员需要拥有较强的执行能力,坚持岗位原则,灵活处理公司应急使用档案权限问题。需要具备计算机使用及操作技术,能够完成信息的管理。传统的档案管理人员,已经不适应新时代的科学化档案管理需要。公司应该选取专业的人员,对内部档案进行科学化管理。档案管理应向专业化方向发展,传统的实体档案管理人员,应该主动学习计算机互联网技术,不断适应时代的进步和发展。

三、档案管理重点分析

1.档案管理科学化是时代要求

提高科学化档案管理水平,利用科学理论整改档案管理。内部制定科学的管理制度,推进档案管理科学化、规范化。科学的进步,时代的发展,需要越来越专业的科学化模式,进行档案管理。随着时间的推移,档案是沉淀人类智慧的精华。提高档案管理水平,也是提高公司文化软实力的有效措施。档案管理的科学化发展方向,不仅仅使用于公司所有档案管理部门,要深入贯彻科学管理理念,与时俱进创新管理档案方法。档案是历史的见证,也是综合竞争力的重要组成部分。随着市场竞争的日益激烈,档案管理的价值日益显著。推进科学化档案管理路径,是时代发展的需要。

2.档案管理科学化的重要意义

档案管理是文化建设的重要组成部分,具有很强的历史借鉴价值。文化形式的多样性,帮助指引经济发展。新时代的发展需要,档案的科学化管理任重而道远。进行档案管理的系统化及网络化建设,为公司提供高质量运作的服务环境。传统的档案管理,很多地方存放不健全。档案存放凌乱,电子信息归档不及时,档案信息丢失等现象。同时,公司缺少专业的档案管理人员,不够重视专业人员的培养,导致档案很难进行科学化管理。信息化的发展,互联网技术的不断完善,很多公司开始重视档案信息管理。各个领域数据化的借鉴,促使档案管理科学化进行。提高档案管理的科学化路径,实现档案管理的信息化。档案作为重要的参考资料,服务公司实现经济价值。系统化的管理档案,规范化的要求档案管理人员,促进公司实现科学管理路径。加快公司文化信息的建设,引进科学的方法进行档案管理。档案管理要充分发挥人的主观作用,不断创新科学管理方法。面对新形势的发展趋势,信息服务功能在各行各业的渗透,提高档案管理的科学化水平路径越来越重要。

参考文献

1.安娜.提高档案管理科学化水平的路径选择.黑龙江科技信息,2012(21).

2.李铁英,徐华妹.提高档案管理科学化水平的路径选择.经营管理者,2015(4).

3.段士鸿.提高档案管理科学化水平的路径选择.科技视界,2014(17).

4.罗许慧.提高档案管理科学化水平的路径选择.经济与社会发展研究,2014(11).

作者:李进鹏 单位:淄博市第一医院

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