1、高校档案管理工作现状及存在问题

1.1档案管理体制建设不健全

由于对档案管理工作重视程度不够，目前我国高校档案管理工作虽然以档案法要求为目标，配备了档案管理的领导机构与工作人员，但制度建设上步伐太慢，档案管理仅仅停留在做好档案收集与记录就算完成任务的程度，在人员的配置、档案管理的具体制度等方面投入力量不足，致使档案管理工作效率低下，甚至出现了一些高校档案资料归档整理不及时，造成档案资料不齐全，查询使用困难的不利局面，严重影响了高校档案管理工作的效率，弱化了档案管理工作应有的功能。

1.2档案管理人员素质不高

目前严重困扰高校档案管理水平的是档案人员专业水平偏低和专业技术人员偏少。近些年虽然档案人员的学历、职称都有明显的提高，但既有理论知识，又有丰富实践经验的档案技术人员还是相当匮乏，与高校档案事业的快速发展不相适应，且随着科技的发展，档案队伍中还需要一批现代化管理技术方面的人才，现有档案人员专业知识老化、知识面窄、结构不合理，已不能适应新时期档案工作的需要，他们亟需学习培训提高。各个高校虽然每年都派教师出去进修作访问学者，然而对档案人员的培训教育却没有纳入单位的人才培养计划，档案人员得不到进修学习的机会，导致许多档案管理人员的管理水平还停留在传统的经验上，缺乏创新和活力，这些原因明显制约了档案管理的专业性。

1.3档案基础设施建设相对滞后

新时期档案工作的要求不断提高，对基础设施建设提出了新的更高要求。与发展的要求相比，部分高校档案基础设施建设投入不足，适宜安全保存档案的专门库房缺乏，防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施不足；适应档案现代化管理需要的技术设备配置不到位。库房面积较小、设备老化或损坏等现象仍然存在。

2、加强学校档案建设的建议及对策

加强高校档案管理工作，就必须进一步加强建设力量投入，以高素质的人才队伍，进行规范管理，紧紧围绕学校中心工作开展档案管理工作建设，具体来说，要做好以下几方面的工作：

2.1加强领导，强化档案意识

首先高校领导必须提高档案意识，给予档案工作高度的重视。《普通高等学校档案管理办法》第三条明确指出：“高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，各高校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理”。因此，领导对档案工作的重视程度直接关系到档案工作质量的好坏，要充分认识到档案工作的重要性，将档案工作列入议事日程，并作为学校管理工作的重要事情来抓，提高档案工作在学校工作中的地位，着力解决档案工作中的实际问题，在人力、物力、财力等方面给予支持，提供良好的工作条件；其次，档案工作是一个专门的学问，涉及部门和范围极为广泛，必须引起广大教职工，特别是管理工作者对档案工作的重视，只有在思想上统一认识，才能增强大家的档案意识，使大家在各自的岗位上都对档案工作给予高度重视，人人参与，共同做好档案工作。

2.2完善档案管理工作机制

档案管理工作牵涉部门广泛，内容繁多，必须坚持科学规范的原则，建立完善的档案管理工作机制，进行规范管理、集中管理，对档案的收集、整理、装订、归档与借阅等程序进行严格的制度管理，以制度建设促进档案管理工作水平的提升。特别是要在档案管理的信息化建设上建立健全相关的制度，为高校档案工作的数字化、信息化和网络化奠定良好的基础。

2.3进一步加强队伍建设，提高档案人员素质

高校档案管理人才队伍的素质高低，决定着高校档案管理水平的高低，要持续加强管理人才队伍的建设，从新进管理人员的加入到管理人才队伍的专业知识培训，再到引入竞争机制，要以全方位、多层次的培养手段，确保高校档案管理人才队伍稳定与素质提升，推动高校档案管理工作向高水平发展。

3、结束语

时展与高校建设的需要，对我国高校档案管理工作的要求有了进一步的提高，必须提高对档案管理工作的重视，不断加大投入力量，以现代化的管理手段和高素质的人才队伍，才能切实提高我国高校档案管理工作质量，为高校的发展做出更大贡献。

作者：郭晓宇单位：通辽职业学院