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施工企业本钱控制管理

施工企业本钱控制管理

摘要:随着市场竞争的日益激烈,在行业利润不断缩小的情况下,通过本钱控制降低本钱支出是实现施工企业目标利润的有效途径,对施工企业的生存和发展具有重大的战略意义。本文对施工企业本钱控制工作中存在的题目做了细致的分析,以为现代施工企业要从企业经营的全局实施本钱控制,实现全员、全程本钱控制。

关键词:施工企业;全员本钱控制;全程本钱控制

施工企业本钱控制是一项综合性很强的治理活动,需要企业本钱控制职员根据企业的规模、类型、治理体制制定和实施不同的本钱控制。当前,在市场竞争日益激烈,施工企业利润空间不断缩小的情况下研究如何通过节支实现增收具有重要的现实意义。

一、施工企业本钱控制中存在的题目

1.忽视了本钱控制的整体性

(1)对本钱控制熟悉的片面性

很多企业财务职员对本钱控制的熟悉还停留在“本钱控制就是降低本钱”的熟悉阶段,忽视了本钱控制在进步效率、控制风险等方面的作用。导致企业的本钱控制只注重企业的本钱相比以前降低或升高了多少,而没有关注由于本钱支出的减少带来的企业收益的变化,从而造本钱末颠倒的现象发生,影响了企业整体的效益水平,对企业的长期效益带来了损失。

(2)对本钱控制执行的片面性

本钱控制过程不仅仅涉及到施工项目的本钱题目,它的有效执行建立在科学、高效的治理水平之上。本钱控制作为一个系统,涉及到公司的每一个部分,比如材料采购、设备维修、后勤保障等都对施工过程能否做到节约本钱支出具有重要影响,因此,除了需要对具体的项目进行精心组织外,还需要公司治理部分的大力支持,离开了其他部分的协调,降低施工项目的本钱将成为一句空话。

2.对本钱控制的猜测缺乏科学性

施工活动的正确进行必须依靠科学公道的施工组织设计来指导。正确的施工组织设计有利于保证工程顺利进行,提升工程质量,对了解和监视工程造价提供有利的工具。施工本钱的控制要以保证施工质量为条件,在此基础上对各种施工方案进行对比分析,就其可行性组织有关专家进行考证研究,选出在人力、财力、物力等方面最为有效的方案,从而进步施工本钱支出的效益。在实际工作中施工组织设计经常被作为技术性的文件,没有被作为指导实际工作的文件,从而没有发挥其应有的作用。由此导致施工职员不重视施工设计的组织编写往往不具体分析各项工程的特殊性而相应调整施工组织设计,从而造成一种恶性循环。

3.忽视本钱控制的全员性

本钱控制不单单是制定一个计划指标,而是需要全体员工在工作实践中贯彻执行。财务部分作为本钱控制部分缺少推行本钱控制方案的权力,缺少其他部分的理解和支持。目前,财务部分一般完全负责本钱核算与本钱控制的编制和执行。但由于本钱控制是一项综合的治理活动,在指标设定上需要综合考虑各部分的实际情况,不能单纯的依靠历史经验来作出决定。在实施本钱控制的阶段,它需要施工阶段的所有技术职员、施工组织者、核算和治理职员等多方面职员的配合才能有效发挥作用,因而仅仅靠财务部分通过历史数据进行预算编制和过程控制并不能有效的解决本钱控制。

二、施工企业本钱控制的措施

1.施工企业的全过程控制

施工项目本钱的全过程控制,是指在工程项目确定以后,自施工预备开始,经过工程施工,到竣工交付使用后的保修期结束,其中每一项经济业务,都要纳进本钱控制的范围。

(1)严格企业本钱控制的预算治理

本钱预算为日常本钱控制活动提供依据,在事前、事中、事后控制中具有重要作用。企业本钱目标被层层分解落实至各个责任中心,成为各责任中心生产经营活动的标杆,本钱预算成了企业事前控制的依据。在生产经营活动中以预算数为各个经济单位实际执行的标准,通过收集各种预算和实际资料,进行计量、对比,及时发现、揭露实际脱离预算的差异并分析其原因,并及时反馈给各个责任单位,以便采取必要的措施,消除薄弱环节,确保预算目标的顺利实现,这是本钱预算发挥对经济活动的事中控制作用。预算期末通过各个责任中心的业绩报告,对比各个责任单位的实际支出数与预算数,提示超支和节约,作为评价各个责任单位经营业绩和确定偏离预算责任的依据,企业治理者可据以了解整个企业本钱控制目标实现情况,并通过考核绩效对完成目标优秀的责任中心实施奖励,进步员工的积极性,这是本钱预算对经济活动的事后反映。

(2)做好施工项目的设计规划

施工企业在进行一项施工活动时,首先要根据当时当地的情况,制定合适的施工方案,并根据施工方案决定所需要的机械设备、劳动力的种类和数目,并且要充分考虑不同方案的经济效益。因此,为了选用最佳方案,达到即定的目标,就有一个对各施工方案如何进行比较、分析和评价的题目。比较时务必从实际的施工条件出发,使终极选定的方案达到技术上先进、施工上公道有效、所需的设备是可能取得的、在投资用度和本钱上是经济的。在施工过程中,施工单位要根据设计单位提供的规划图实施。规划设计图在设计过程中考虑的是由如何满足业主的要求。因此设计职员不会特地往考虑施工单位的施工题目,这势必会给施工带来无法预知的困难。施工单位在设计施工规划时要充分的实地考察现场的情况,是编写的施工方案充分估计到施工过程中可能碰到的题目,在保证工程质量的条件下降低资源消耗,实现工程项目的增收。当然,工程施工设计不可能考虑到所有的事项,所以要留意发现在执行过程中发现的新题目,并及时采取措施加以修正原来的设计方案。只要做到科学猜测,及时反馈修正才能实现指导本钱控制的目标。

(3)加强施工实施阶段的控制

施工实施阶段也是本钱控制的执行阶段,在这一阶段的关键的题目是如何保证本钱控制体系的有效有运行,无论施工项目规划的如何周全,内部控制制度制定的如何科学,假如不能在实际的施工过程中得以推行,控制本钱的目标就无法实现。因此必须全过程动态监控本钱控制的情况,并做出分析进行偏差纠正。

①本钱监控

本钱监控是指通过定期和不定期两种手段对施工项目的本钱支出项目进行跟踪观察,以及时发现异常的经营活动或者支出活动。定期是指每隔一定的对预算本钱和实际本钱的统计。不定期是指按照施工进度计划完成的情况,选择进度计划的结点时间或里程碑时间统计预算本钱和实际本钱。

②本钱分析

通过本钱分析可以找出实际支出与计划数之间的差额,然后分析偏差出现的原因,及时向上级主管部分上报偏差的项目,数额大小,以及对可能原因的猜测。假如偏差较小,属于公道的误差不必处理;对于因治理因素造成的本钱增加,应改进治理计划;对于由于技术原因造成的本钱差异,要组织相关技术职员进行研究分析;对于因劳动本钱、机械设备用度、工程材料等物价上涨因素造成的本钱增加,应根据新的价格重新对控制目标进行调整,重新编制本钱预算;此外当实际本钱低于预算本钱时,不能以为那肯定是好事,要留意分析是否是由于本钱控制带来的结果,要留意核查是否存在偷工减料等导致质量、安全隐患的题目发生。

2.施工企业的全员本钱控制

项目的本钱控制,不仅仅是项目经理或财务职员的职责,而是关系到项目参与的每一个人,上至项目经理下至每一个施工职员。只有制定公道本钱治理制度,让每个人都有一定的本钱责任,并让本钱责任有一定的约束力,充分利用奖罚等各种治理手段,让参与项目的每一个人按照自己的本钱责任,做好自己的事情,项目本钱才会得到有效控制。行政治理职员要监视各部分、各系统的运行情况,使其正常运行,出现偏差时,及时进行纠正;主持制定各种治理制度及其监视机制;根据施工生产需要,公道安排项目治理职员和后勤服务职员,节约工资性支出;安排好后勤保障工作,满足施工职员需要,使其安心生产;做好项目团队治理工作,调动积极性,进步生产效率。工程技术职员要根据工程实际情况,编制施工组织设计,公道选择施工方案,做好本钱控制的第一步;根据施工现场的实际情况,公道规划施工现场平面布置,为文明施工,减少浪费创造条件;严格执行工程技术规范和以预防为主的方针,降低质量本钱;积极开展技术攻关,精益求精节约本钱。财务职员的要做好资金的使用计划,张罗资金,做好资金保证,维护计划本钱系统的正常运行,展开本钱分析。

总之,施工企业本钱控制是一项综合性很强的治理活动。只有做好施工过程的本钱控制工作;并加强全体员工的本钱控制意识,项目本钱才会得到有效控制,施工企业才能在竞争激烈的市场发展和壮大。

参考文献:

郭继秋唐慧哲:工程项目本钱治理.北京:化学产业出版社,2005,12:73—100.

赵晶晶:施工企业本钱控制新论.企业经济.2004.6:91—92.

郭瑞:施工企业项目治理中的本钱控制(学位论文).北京交通大学.2004.11.