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企业会计电算化问题和对策

企业会计电算化问题和对策

摘要:随着科技的不断发展,社会的不断进步,各个企业之间竞争也越来越激烈。要想使企业处于不败之地,就要学会推陈出新。越来越多的企业引入了会计电算化。面对日益复杂的市场竞争形式会计电算化被越来越多的企业引入到会计工作领域。

关键词:会计电算化企业问题对策

会计电算化不仅节约了人力资本而且也提高了工作的效率。但是在会计电算化的应用过程中也存在一些问题。本文将从会计电算化的概要、会计电算化存在的问题、解决企业电算化存在问题的策略来进行阐述。提高电算化的综合利用水平。让会计电算化在企业会计工作中发挥更大的作用。

一、会计电算化的概要

会计电算化,主要是指把电子计算机信技术运用到会计工作中,并且利用各种会计软件和计算机技术相结合,对会计工作进行处理。进而能够快速地完成各项会计工作。会计工作人员通过运用软件系统处理信息,能够缩短工作时间,提高工作的质量。会计电算化系统的运行是一个比较繁琐的过程,它必须将计算机设备与本企业的会计工作相结合。制定合理的会计电算化以及工作流程方案,还要建立完善的管理制度,最后一步就是会计电算化系统进行试用,以保证会计电算化系统能够正常的、安全地运作,这样就可以更好的为企业里的会计工作进行服务了。会计电算化是企业会计工作中不可缺少的一部分,同时也是现代企业会计工作发展的一个趋势。由于电子计算机技术水平的快速发展,企业办公也越来越快速化了。在企业会计工作中,会计电算化发展迅速并应用到企业会计工作之中。这样不仅可以降低人源的成本,还可以提高会计人员工作的工作效率。在节约企业投入成本,提高企业的综合实力,让企业在竞争中占有有利地位。

二、企业会计电算化存在的主要问题

(一)企业不够重视电算化

就目前来看,有些企业仍没能充分意识到会计电算化对企业的重大作用,他们把会计电算化简单的认为就是减少了会计人员的工作任务,所以一些企业在电算化的投入方面资金投入相对较少,设备跟不上,在这样的情境下大量的会计信息就无法被企业所利用。事实上,会计电算化不单是减少了会计人员的工作任务,最重要的是能够缩短他们的工作时间,把节约下来的时间用于管理资金等方面,这样就可以为企业提供更可靠的信息和数据,使企业更好的发展。

(二)缺乏有关会计电算化的高水平人才

目前,许多企业中缺乏会计电算化高水平人才,缺少高水平人才,则不利于会计电算化的发展。缺乏会计电算化的高水平人才是企业会计电算化存在的重要问题之一,这样会抑制会计电算化技术的快速发展。会计电算化的过程是非常复杂的过程。它需要专业的会计电算化工作人员进行操作完成。许多企业缺少会计电算化人才,为了节约资金,大部分会计电算化的工作人员是没有受过专业训练的,一些会计电算化工作人员是从事会计的人员,他们的计算机基础毕竟有限,这样是不利于会计工作的效率和质量的完成的。而且会计电算化的程序需要有专门的管理部门来进行管理,又需要相应的工作程序。当前,多数企业缺乏专业的会计电算化管理人才,不利于电算化的进一步发展

(三)缺少专门的电算化软件

多数企业中,会计电算化中缺少合适的电算化系统的应用软件。制约了会计电算化系统的更新换代。会计电算化,主要是指把电子计算机信技术运用到会计工作中,并且利用各种会计软件和计算机技术相结合,对会计工作进行处理。进而能够快速地完成各项会计工作。会计工作人员通过运用软件系统处理信息,能够缩短工作时间,提高工作的质量。但是,就目前现状而言,开发出的软件不能够达到企业会计电算化的要求。另外,我国没有完备的电算化网络平台体系,一些软件无法根据每个公司所需进行开发软件。造成电算化的应用效果低下。

(四)电算化管理制度不完善

企业中缺少完备的的电算化管理制度体系,对会计电算化工作流程的规范造成了很大影响。电算化的程序比较复杂,需要专门的制度来管理。而一些企业管理制度不完善,。有些管理制度虽然已经形成,但是不够深入,对于一些细节的管理仍然不到位。这样难免对电算化系统的运行造成很大影响。

(五)会计电算化系统存在安全问题

电算化系统中存在着安全问题,对电算化系统的发展和应用造成严重障碍。大多数企业中没有开发电算化软件的专业人员。电算化软件是由软件公司开发的,软件公司不能够了解公司所需。这样就导致了开发的软件有很多高危漏洞,使电算化软件存在安全问题。

三、应对企业会计电算化存在问题的策略

(一)提高对会计电算化的认识

企业领导应该充分认识电算化对公司发展的益处。加强对电算化系统的管理和应用。还应该对会计电算化人员进行专业的培训,以提高自身的专业素质。提高创新意识,主动学习有关会计电算化的知识并运用到实际的操作中。提高企业的竞争力。

(二)加强电算化高水平人才的陪养

企业缺乏会计电算化的高水平人员是企业会计电算化中面临的重要的问题其一,为了能够使会计电算化技术的迅速发展,就必须培养会计电算化高水平的技术人员。首先,要加大对会计电算化工作人员的培养力度。提高会计电算化技术人员的专业水平。其次,要聘用一些专门学习会计电算化的人员。为他们进一步发展提供平台。充分挖掘他们的潜力,促进电算化的快速发展。保证电算化工作的完成。

(三)自主开发电算化软件

缺乏适合的企业会计电算化软件是企业中存在的一个问题,严重阻碍了会计电算化系统的迅速发展,所以,企业、应该提高自主创新能力,提高对电算化软件的开发规模,开发符合本企业需要的会计电算化系统软件。这样即提高了工作的效率和质量,又能够提高企业商业机密的安全系数。保证企业的正常、高效的运行。

(四)加强会计电算化的管理制度

加强对会计电算化的管理制度也是解决企业会计电算化问题的有效措施之一。建立专门的管理制度,促进电算化的发展。

参考文献:

[1]田蓉蓉.企业会计电算化存在的问题及对策.2015;7

作者:乔秀萍 单位:乌兰察布市交通运输管理处