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企业成本控制的举措

企业成本控制的举措

一、企业做好成本控制的举措

(一)落实成本控制责任制度

在我国现阶段基建工程项目的施工中,很多企业对合理、有效控制成本,减少企业投入,增加企业效益的观念还非常淡薄,没有以制度的形式固定下来。如有些施工企业过分追求工程质量,在混凝土中加大水泥掺入量,虽然提高了工程质量,但也增加了施工企业的成本投入,增加了企业的经济负担,到工程结束时才发现成本投入过大,项目严重亏损。因此,为实现成本控制,在企业内部建立和完善一套行之有效的成本控制责任制度,对成本控制做到有章可循,有据可依,并指定专人负责,确保制度严格落实到位,以实现成本控制的目的。

(二)加强对基建工程项目的造价控制

1.投标报价阶段

在目前激烈的市场竞争环境下,施工企业要想在市场竞争中胜出,必须要通过工程竞标的方式来实现。在竞标过程中,只有优质低价才能占据竞争优势,所以在投标过程中进行造价管理尤为重要。企业应当配备最强有力的投标小组,对招标的文件进行认真研究,对招标文件的精神进行深入分析,仔细核算施工的工程量,同时,还要与施工技术人员进行交流和沟通工作,设计出科学合理的施工方案。另外,还要做好工程的投标勘察工作,对工程施工所需材料的市场行情、当地的定额取费以及劳务价格等情况进行深入细致的了解。工程造价人员要在符合投标管理规定的情况下,运用各种投标策略,使企业竞标成功,为企业谋取最大的利润。

2.签订合同阶段

施工合同是企业进行最后结算的重要依据,合同签订内容直接关乎企业取得经济利益的大小,所以如何订立合同对施工企业来说是关键的一环。在签订合同时,双方应当本着自愿、公平、互利的原则进行,明确双方的权利、义务,实现合同资料齐全,文字严谨,以便于合同的履行。

3.项目的结算阶段

当一个施工项目结束时,企业必须将整个工程的总造价汇报给业主进行审批,在具体的结算阶段施工企业要想获得最大利润,必须提前做好结算工作,对整个工程的资料都要准备好,从而确保有理有据。

4.在基建工程项目施工过程中加强成本控制基建工程

项目施工的过程是实现建设工程使用价值的过程,需要投入大量的资金作保障,因此,在项目的施工阶段必须要对工程造价进行严格控制。在整个施工项目的过程中,造价、质量和工期三者之间存在着必然的联系,在质量过关、工期按时的前提下,采用有效的组织、经济、技术和合同等对工程造价进行科学控制。除此之外,工程施工企业应当有施工负责人、项目经理和业主管理负责人。加强对施工人员成本意识和质量观念的培养,使施工各方获得最大的经济效益。基建工程规模巨大,常有多个小项目组成,在施工中常常遇到交叉施工的情况,施工企业要严格控制工期,避免因工期延长造成成本增加。

5.在基建工程项目验收环节加强成本控制

工程竣工验收时,企业应及时开展资金结算,做好各项准备工作。施工项目成本管理员和预算员应进行全面核算,避免遗漏资金项目情况的发生。如果通过核算发现工程费用发生变化,就应认真地对实际费用和预算费用进行对比,查找原因,以实现成本控制。

6.对基建工程项目的施工方案加强成本控制

从基建工程项目编制施工方案时就加强成本控制。施工方案编制不同,就会造成机械设备、原材料、人力资源等成本的不同。因此,工程方案的设计人员在工程开工以前,就对施工方案有一个合理、科学的设计,制作出合同文本和设计图纸,这些都将对成本控制起到关键性的作用。在基建工程项目设计方案上,企业还应该不断优化施工方案,力求按照最优的方案来降低成本、加快工程进度、确保施工安全和工程质量,确保工程项目投入最少、产出最大,最大限度地提高企业的经济效益。以某科技信息中心项目建设为例,中标公司主要从以下几个方面进行成本控制。一是针对各分项工程概算进行分析调整,将总投资控制在概算范围内。通过召集相关部门多次举办投资控制专题会议,重点针对土建、内装、消防、空调等专业实施分析调整,共节约费用766.21万元。二是在保证质量的前提下改用更经济的装饰材料与施工方法,有效缩减了内装工程造价,其中印钞工厂大厅和科技信息中心进行二次精装的中标价格为2003万元,投资十分吃紧,为此,工程指挥部先是认真审核内装图纸,取消了一些边缘区域的装饰做法,并在不影响整体美观的前提下,将原走廊设计中200mm高木雕刻板和100mm高脚线的装饰方案调整为100mm高木雕刻角线。通过上述举措,有效将项目投资控制在概算范围之内。

7.对基建工程项目中所使用的原材料加强成本控制

基建工程施工之前,工程项目管理人员要严格审查采购计划报告,按照采购计划进行原材料的采购。尤其是在编制采购计划时必须要尽量详细,对原材料的规格、种类、质量、性能以及需求量等都要详细列明。在采购原材料时,要尽量分批购买,确保原材料质量良好。在原材料的购进和使用过程中,企业还应当指派专人进行监督,以避免出现不必要的返修,给企业造成成本浪费。

二、结语

基建工程是一项长期而复杂的工程,涉及到公路、桥梁、水利等与人民生产生活相关的诸多方面,施工企业不能片面追求经济利益,忽视社会效益。在市场竞争日趋激烈的今天,施工企业要想适应新形势发展的需要,取得经济效益和社会效益的双丰收,就需要企业高度重视成本控制事项,对成本进行科学、合理控制,不断探索成本控制的有效途径,保障我国基建工程项目建设不断沿着健康、可持续发展的道路前进。

作者:彭宇 单位:南昌印钞有限公司