一、仓库管理中的主要问题分析

就传统仓库管理模式来说，不管是登账、报表编制等各个任务均通过人工进行操作。其管理者一定要每日整理入、出库单，把里面的数据整好，将其计入账之中，然后月底还会对数据实施人工整理。该种管理方法非常易于产生错误，这是毋庸置疑的，首先，其管理工作者在处理以及统计相关数据的过程中，因任务量非常繁重、同时该项业务还非常复杂，正是由于这一个方面的原因，所以导致其周期非常长，准确程度相对较差；其次，因不能共享物资库存数据，公司管理工作者、负责物资的计划员以及制造部门均无法尽快掌握对方的库存状况，从公司生产经营的层面进行分析，这样非常易于导致一些不必要的损失。一般来说，对于公司管理工作者，为了确保生产活动顺利进行，往往倾向于选择“宁多勿少”的基本原则，尽管出错率有所减小，然而该种方式造成物资库存量太大以及占用资金太大等现象。所以，传统的人工管理运作方式具有很大的不足，一方面其效率不高，另一方面其信息传播滞后，很难有效适应公司管理需求，对公司可持续发展产生阻碍，鉴于此，仓库管理信息化建设已经成为当务之急。

二、系统设计与实现

1.分析系统的各个环节。第一个环节：采购交货。在这里，采购途径大体上指下列几点，也就是直购、招标采购、购置等方式。要是实施采购订单，一定要先把订单交给有关单位，然后通过接收单位形成收货通知单，将其输送至仓库管理单位。这种方式形成的收货通知单，通常上面有订单号。另一方面，订单下达单位应当通知企业质检单位对所要采购的物品进行检查，尤其注意的问题是，检测报告之中必须注明订单号。仓库管理单位必须准备好入库单，其上面必须备注上订单号，同时还应当生成具有签章的收货凭证，在第一时间内将其提供给物资供应商。第二个环节：物资入库。仓库管理单位在这一个环节中需要向质检单位发出通知，让后者对所要入库的物资进行相应的检测，通过检验单办理入库单，同时需要提供检测报告，仓库单位应当认真检查质检单，并在上面签章，这样之后才能入库。第三个环节：客户退货入库。此处存在2个情况，即品质不达标、供货量高出合同量。对于第一种情况下的物资，库仓管理单位应当按照合同与客户质量凭证认真做好入库单，同时还有向客户提供收货凭证。对于第二种情况，管理单位应当按照合同单号与客户反馈单认真做好物资入库单，在此基础上，还需向客户提供收货凭证。第四个环节：出库管理。（1）出库。企业管理单位发出发货指令，然后仓库管理单位按照接收到的指令、根据营销计划执行相应的工作，并且还要形成出库单，并形成装箱明细，然后将其给予客户。在这里，管理单位出库单是批准物资出库的参考凭证，物流人员通过该单据向仓库部门索要出库单，以此来作为出库的凭证。（2）废品处理。对于淘汰、积压的物资，要是不存在任何价值，则能够填写废品出库单。在这里，积压物资主要包括2类，也就是代储代管型与合同采购型，应当依次设计相应的系统对两者加以处理。（3）特殊出库。当急用物资出库的时候，应当具备紧急出库设计，同时需要设计出库方法，从而能够实现特殊需求。

2.系统功能设计。第一，系统作用设定与资料维护模块。企业仓库管理系统开发过程中，相关工作者能够对一切监管规则进行自定义，例如添加用户、登陆等。使用者能够按照各批产品形成一个独一无二的标签，按照各自需求来对其序列号进行定义，通过这种方式使不同的产品都获得相应的编码规定。这样肯定能够为广大客户提供有利条件，使他们能够轻松的在数据库里面搜索各种产品的信息，并且还可以实现对各种操作的监管。第二，采购管理模块。（1）采购定单，如果企业需进行物资采购，在这种情况下，可以填该定单，然而却不会对库存产生干扰；（2）采购收货，上面的定单通过后，到货的时候，先将标签贴在物资上面，接着在收货单上扫码，这样库存就将其录入；（3）其他入库，主要包括退货、归还借出的物资等，仅仅需填写收货单。第三，仓库管理模块。（1）产品入库，物资入库之后将形成相应的入库单号，具体来说，物资能够通过退货、正常入库等方式。为充分保证企业物资安全，质检属于其中的关键，在同时具备煤安标志、三证、规格、名称、型号、数量、质量等的前提下，并且具备检验报告（由质检单位提供）才能够入库；（2）产品出库，能够形成出库单号，能够分辨各种出库渠道；（3）库存管理：无须进行手动管理，当物资出入仓库的过程中，系统将会自动产生不同物资的库存量，为进行查询提供条件；（4）特殊产品库，为满足顾客区分物资品种的需求，能够针对各种物品设计虚拟仓库管理；（5）代储产品库，也就是按照协议进行管理与销售结算；（6）盘点管理，用户可定期或者不定期的对其中的物资品种进行盘点，并产生相应的单据，大大提高了该项业务的速度；（7）库存报警，针对物资品种的库存设置一定的门限，在其无法满足实际定量的时候，在这种情况下，系统将进行报警。

3.生产报表模块。这一个系统里面，各种类型的物资报表局能够自动生成，不仅如此，用户同时能够自定义要求制定一系列的报表。

4.生成查询统计模块。系统开发工作者能够开发不同类型的查询模块，在这里，主要涉及到库存、采购单、销售单等诸多查询模块。上述的各种查询均能够按照产品满足的条件来实现，包括物资出库时间、客户、序列号等方面。

三、系统实现研究

这一部分主要包括系统构成、设计平台与相关的工具。具体如下所示：1.构成。这一个系统主要是基于模式，将数据库与两个技术方法进行充分融合，最终形成一种新技术，其开发与运用环境相分离。这一个系统存在诸多方面的优点，一方面，数据具有非常强的实时性，另一方面非常易于追踪数据。2.系统设计平台以及相关工具。设计开发过程中，主要是基于平台，所应用的语言是，同时，所应用的数据库为。整个系统主要包括数据层、业务逻辑层、用户界面层3层，其中，前者属于里面的数据库，对于第二者，主要负责数据访问同时把它输送至用户界面。总的来说，我们所开发设计的系统对于当前的煤炭企业具有非常高的适用性。通过在物资出入库涉及到的每一个环节实现电子化，会在很大程度上增加其仓库管理质量，大幅降低其任务量以及负担，同时还可以为公司领导层核算产品成本提供有效的基础参考依据，还能够降低运行费用。除此之外，该种系统存在诸多优势，其开放性非常理想、同时非常容易进行维护与升级优化，从而能够为充分保障企业领导层以及每一个相关单位实时掌握物资库存信息打下基础。

作者：李慧铭单位：永煤公司新桥煤矿