1教学状态数据管理现状

国内多数农业高校，在教学状态数据的管理和统计过程中，对于与状态数据有关的教学原始材料，大多以纸质材料或电子文稿的形式分散地存放在学校教务部门、学院或教师个人手中，而对于状态数据统计管理工作则往往采用手工或半手工的方式在二级学院中进行。由于统计工作繁琐、工作量大，使得统计的教学状态数据的审核困难，准确性也难以保障；同时由于这些基础数据没有管理上的共享性问题，在查找和再次挖掘利用方面也比较困难，往往出现重复收集、重复统计等现象，大大降低了管理工作效率，从而导致教学运行状态数据的统计工作，甚至与其密切相关的教学评估成为一种负担，严重挫伤了教师和各级管理人员的工作积极性。目前，伴随着教育部多次旨在提高教学质量的会议的召开，教学状态数据管理已受到高校的普遍重视，各高校也都不同程度地开展了教学状态数据的管理工作以保障人才培养的质量，比如，受教育部高教司的委托，上海市首先展开教学状态数据体系的建立和研发工作。

2教学状态数据信息化管理的必要性

众所周知，人才培养是高校的根本任务，提高人才培养质量的重点是提高教学质量，而建立、健全教学质量保障与监控体系，是高等教育大众化背景下提高人才培养质量的重要保证。并且，教育部针对高校教育评估工作中信息资源不完整、封闭、不公开等弊端，在《教育部关于普通高等学校本科教学评估工作的意见》文件中要求“高等学校要充分利用信息技术，采集反映教学状态的基本数据，建立高等学校本科教学基本状态数据库。高等学校对数据库数据要及时更新，及时分析本科教学状况，建立本科教学工作及其质量常态监控机制，对社会关注的核心教学数据须在一定范围内向社会。”因此，要从根本上提高教学质量，保证教学质量保障与监控体系更加科学、规范、高效，加强、加快教学状态数据的信息化进程是各农业高校的必然选择。

3教学状态数据信息化管理的实现

3.1科学制定教学状态数据监控的指标体系农业高校的教学状态数据往往涉及专业建设、基地建设、课程建设、教材建设、教学研究、教学运行与质量监控、教学成果及获奖、第二课堂、教研论文等多个方面，观测点达到几十个。而教学状态数据是衡量高校教学质量的重要依据之一，故教学状态数据监控的指标体系的确定必须从实际出发、系统全面，既能涵盖学校发展目标和日常教学管理工作的各个环节，还应该从深度挖掘、切实反映日常教学中的存在问题，从而大大提高教学状态数据的公信力和科学性。

3.2搭建教学状态数据管理平台教学状态数据实施统计管理过程中，每年一度的数据采集、统计分析是一件工作量庞大的工作。因此，应结合教学运行状态数据监控指标体系，借助数据库技术，构建集教学基础信息采集、信息处理和信息服务于一体的教学状态数据管理的网络平台，如附图所示，实现海量教学状态数据的采集、审核、传递、统计分析、评价、一体化，满足采集、统计和的要求，实现本校本科教学运行状态数据的网络化和信息化管理，提高教学运行状态评估工作的效率，完善教学质量保障体系和监控的长效机制，为本校的战略发展提供决策与支持。

3.3健全组织机构，保证教学状态数据管理平台的有效运行教学状态数据监控的指标体系多达几十个，范围涉及学校各个职能部门。故应成立由分管教学校领导担任组长，各职能部门一把手以及学院教学秘书为成员的组织机构，实行分层次管理，将监控体系的各项指标数据收集更新任务分解至各职能部门，数据宏观协调、审核由教务处负责，以便于运行状态数据等原始数据的分散采集和全校的集中统一管理，形成全校共同管理、共同参与局面，从而实现教学运行状态数据即时采集录入、高效安全管理、精确计算和高效共享。

3.4设置严格时间点，保证状态数据的及时更新定时更新基本状态数据是保证监测数字有效性的重要手段，是教学基本状态数据监控成败的关键，如果教学状态数据监控的指标体系中的各项数据不能及时更新，则监测的效果是差强人意的，甚至是形同虚设。故应根据实际工作需要确定严格的时间点，对教学状态数据的各项指标进行更新，时间最好为一个月更新一次。

4结束语

随着计算机技术和信息技术的发展，高等教育的各个层面正在发生着翻天覆地的变化，教学状态数据管理的信息化也正在悄然起步。借助数据管理平台对教学状态数据进行信息化管理，即可以保证教学状态源数据及过程数据统计的准确性、时效性和权威性；并且学校、学院以及个人可以即时地对任意时间段的教学状态信息进行查询统计分析，实现集中评估与日常教学监控的有机结合，加大管理的动态性，提高管理的效率。

作者：王艳春张金政单位：青岛农业大学理学与信息科学学院