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智能化管理对我国图书馆管理工作的影响

智能化管理对我国图书馆管理工作的影响

摘要:随着科学技术的不断进步,当今社会正处于一个信息大爆炸的时代,并且智能化已经进入到我们生活的方方面面。计算机的普及为我们的生活和学习带来了极大的便利,并且由于计算机等高科技的使用,整个管理系统也慢慢地走向了智能化,所以智能化管理也会运用到图书馆管理当中,这样会在很大程度上提高图书馆管理工作的效率。本文先介绍了几种先进的图书馆智能管理技术,然后对这些智能管理技术运用到图书馆管理中的影响进行了探究,以便提升图书馆的管理效率。

关键词:智能化;图书馆管理;创新

研究将智能化管理运用到当代的图书管理当中,会使图书馆变得更加人性化和智能化。图书管理工作是庞大而又复杂的,如果只是一味地依靠人力对图书进行分类整理的话,图书整理效率不高并且会出现工作失误的情况,所以运用智能的管理方法,可以减少不必要的人力、物力和财力,避免出现一些重要图书信息的丢失。计算机网络技术和RFID技术的快速发展,让图书管理变得更加安全高效的同时,也可以给读者带去更加舒适的阅读环境和更加任性的服务。

1智能管理技术介绍

1.1计算机网络技术

计算机网络技术现在是一项运用非常普遍的技术,是指计算机网络按照一定的协议,将所有计算机连接起来的一项技术。它包括计算机和网络两个部分,通过计算机网络技术,可以将计算机硬盘和所有软件中的数据进行共享,并且可以达到对数据进行集中处理、管理和维护的程度。

1.2RFID技术

射频识别技术RFID(RadioFrequencyIdentification)兴起于20世纪末,这是一种自动识别技术。通过射频信号,在空间中进行无接触的信息传递和识别。不同于传统的信息传递技术,射频识别技术不需要接触信息的发出者,就可以实现运动物体的识别,以及对多个信息目标进行识别。这项技术运用在了物流、医疗、交通等多个领域,并快速发展成为一项热门的技术。

2智能管理在当代图书馆管理中的创新研究

将智能管理运用到当代图书馆管理当中,就是要创新图书馆的传统管理模式,实现图书馆的各项工作的自动化,减轻图书管理人员的工作量,并且提高其工作效率,也给读者创造便捷舒适的阅读环境。

2.1简化借还书程序

运用智能化管理可以简化图书馆的借还书程序,RFID技术可以取代传统图书馆中国的扫码借还书的程序。传统的借还书程序,需要图书管理员一本本地对图书进行扫码之后,读者才能将图书进行借阅或归还,这样不仅增加了读者的等候时间,而且在扫码过程中也会出现漏扫或错扫等现象,在借还书过程中出现了一些阻碍性问题。但是利用RFID技术和计算机网络的结合,可以用FRID的标签感知过程来取代图书的扫码过程,这样可以一次性扫描完成读者借阅和归还的所有书籍,在减少图书管理人员的工作量和降低工作失误的同时,也减少了读者在借还书过程中的时间。

2.2快速找到目标书籍

现阶段很多图书馆还是利用传统的图书管理方式,即使运用了计算机网络系统,使得读者在查找目标书籍时,可以借助计算机网络进行,但是有时通过网络查询到了目标书籍的位置,读者在不了解图书馆构造之时,还是花费了大量的时间来寻找目标书籍。智能化管理可以将计算机网络技术和FRID技术相结合,把图书的摆放书架,摆放排数等具体位置信息用FRID标志显示,这样图书摆放的书架和层数看做是一个单一智能管理单元,利用FRID标签在图书馆内建立一个更具体的架位标志导航系统,然后录入到计算机网络系统中,读者通过FRID标签而找到目标书籍,减少搜寻时间。

2.3避免图书摆放错乱

很多图书馆存在的一个严重的问题就是,读者在借阅读书之后,没有将图书放回原处,其实图书管理员在平时的巡查中不注意观察的话,发现不了书籍摆放在错误的位置,并且如果图书管理员也没有及时发现的话,让下一位借阅的读者很难找到图书摆放在何处,所以现在用智能的FRID技术皆可以极大程度的避免图书摆放错乱的现象。每一本书中都有FRID标签,图书管理员在平时对图书进行巡查时,就可以手持FRID标签阅读器,对图书进行识别,这样无须肉眼寻找书籍的标签位置,自动就可以辨别出图书应在的具体位置,可以及时的发现摆放错误的书籍,有效的保持整个图书馆的图书摆放位置。

2.4简化图书盘点工作

图书盘点工作是一项辛苦的工作,图书管理人员需要对图书进行一本本的盘查,极大地考验着图书管理人员的脑力和眼力。但是将智能管理运用到图书盘查之中,图书管理人员就可以手持FRID标签阅读器,对一排书籍进行盘查,这些信息会输进计算机网络系统中,最终由计算机对图书信息进行盘查,简化了图书管理人员的图书盘查工作。

3结论

综上所述,将智能管理运用到当代图书管理当中,可以有效提高图书馆的管理水平和图书管理人员的工作效率,并且提供给读者更加人性化的服务,减少不必要的麻烦和节省时间,解决了当前传统图书馆管理中出现的很多问题。希望在以后的发展中,会有更加先进和智能的管理技术运用到图书管理当中,使图书馆在发挥其传播知识的作用的同时,带给读者更加人性化的服务和享受,使整个图书管理系统能有一个巨大的改变。

参考文献

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[2]李静云.信息化条件下如何创新图书管理[J].图书馆论坛,2009(11):254-255.

[3]刘淑荣,谢英丽,褚庭华,等.人文关怀——图书管理的新策略[J].科学与管理,2005,25(6).

作者:丁肇来 单位:山东省日照市图书馆