第一篇：医院人事档案管理未来发展路径

【摘要】医院人事档案管理工作经过几十年的发展，从最初的无序整理、杂乱存放到今日作为医院人事管理的重要内容，实现专人专管，有据可依。随着社会的发展，互联网的广泛渗透，医院的人事档案管理也必须有新的发展趋势。本文就目前医院人事档案管理现状进行了一系列的分析，对下一步人事档案工作的发展进行研究和探讨。

【关键词】医院；人事档案；管理

一、医院人事档案管理的现状分析

（一）现阶段医院人事档案管理存在的问题。首先是人事档案材料不完备。比较普遍的问题有两个方面：

1.学历材料不完备。随着社会的发展，医院对学历的要求越来越高，对各种培训也越来越重视，很多医护人员通过各种方式的学习来提高文化水平和学历层次，但由于学习渠道的不同造成接受培训的人员学习的知识侧重点具有差异性，另外医院的人员在职业知识的掌握上良莠不齐，这就造成了人员资质的不同。

2.档案材料不规范。医院档案的形成是需要很多部门的参与相互汇集才能够达到的，这就涉及到很多材料上的整合，所以需要长时间的积累才能够完善。但是在很多的医院里都存在这个问题，很多人员的档案前后是不一致的。其次是档案材料不真实。确保档案的真实性是最基本的工作，但是在档案的汇总的时候存在着一些作假的现象，例如有的人员在填写资料的时侯不能客观真实地填写，经常有一些人员在填写资料的时候年龄上会有造假的情况，或者是填写自己的一些优缺点的时候不能根据自身的客观特点进行填写。

（二）人事档案管理方法的问题

对于档案的管理上现在很多的医院都没有一套行之有效的方法，很多医院甚至还没有形成系统的、完善的人事管理体制，加上经费的不足导致无法引进和开发先进的技术，因此，人事档案管理的方法比较落后并且效率极其低下。在这样落后的管理体制下，人们更多的是依靠人力进行统计和管理，这样就会导致效率低下，而且精准度也较差。对于目前医院的工作人员来说，档案其实是很重要的，在进行职位的考核和审查的时候档案是审核的第一步，因此，在进行档案的管理上不能敷衍了事。

（三）人事档案管理理念的问题

目前在很多医院里面普遍存在着一些问题，医院领导对于档案并不重视，很多医院更加注重的是人才本身，而对于人事档案上并没有投入更多的关注，另外很多医院里进行档案的管理的时候对档案的情况不是那么了解，而只是更加注重对于管理上的潜能的开发。对于档案的开发意识不能达到现在要求的水平，在进行档案的开发投入也达不到现在要求的水平。

（四）人事档案管理人员的问题

现在很多医院的档案管理人员不受重视，他们的工资和职务普遍不高。很多档案管理人员身兼数职，大部分时间用于应付其他工作，档案工作只能抽空干，造成队伍不稳定。在医院人才培养中，一般重视医疗技术人员素质的提高和继续教育，对档案管理人员的素质提高却没能纳入计划和要求，档案管理人员缺乏系统的档案知识培训，许多档案管理人员的管理水平停留在经验上，思想观念和管理水平落后，缺乏创新和活力。

二、医院人事档案管理工作未来发展的方向

（一）医院人事档案的真实性和可靠性增强

在很多时候需要从人事档案里提取所需内容。然而，目前有很多医务人员不择手段地制造出一部分虚假的人事档案，这就导致了其人事档案中存在材料前后记载不一致、内容不完整、考核鉴定故意隐瞒实情的现象。在同一个人的档案里出现出生日期、民族、个人简历前后不一致的现象，尤其是假文凭现象比较严重，这就要求管档人员必须具有良好的职业道德和较强的工作责任感，能够严格把关，在结合原有档案的基础上，进行调查研究，练就出一双能够识别真假的慧眼，杜绝假材料入档，还原人事档案的真实性、可靠性。

（二）培养专业的档案人才

现在很多高校里面档案管理也是一门专门的学科，这一个新型的学科也逐渐朝着更加成熟的方向发展。人才的选择在档案的管理上是一个重要的问题，想要能够使得档案的管理更加有效则需要引进更多先进的技术进行相应的管理，同时在进行管理的体制上也要进行改变，依托于高质量的人才，通过体制的变化和方法的变化进行管理，这样对于档案的管理上肯定能够更加准确并且高效。所以，人才的培养是很重要的。

（三）医院人事档案内容实行动态管理

我国目前的人事档案是静态的、千篇一律的，缺乏特色和活力，往往在人事档案立卷后，内容大幅度调整、审核的现象较少。且在医院这个比较特殊的环境中，医务人员的工作流动率小，很多医院中的人事档案有其固定格式，“千人一面”。能够反映个人整体发展变化的材料较少，使档案不能全面、真实、客观地反映每个人的情况，造成了人事档案内容与个人现实情况相脱节的局面。随着个人职业生涯的发展，将不断形成一些反映个人新信息的材料。因此，人事档案管理必须做到新材料的及时收集整理。

三、结论

随着医疗卫生事业发展速度的加快，医院人才管理显得尤为重要，人事档案的作用在于为人事工作服务，所以在进行医院人才的管理时应该更多地推动现在医院人事档案的管理，并给予现在的医院的人事管理更多的支持和帮助。为了完善现在医院的人事档案管理工作，就需要在管理的方法上进行改变，并且能够增强人们对于档案的关注和重视，提高档案的可利用价值。

【参考文献】

[1]孟德昕，迟沫涵，岳凤莲等.公立医院医患互动关系对医护人员工作投入影响研究[J].中国医院管理，2014，34(6):41.

[2]郑亚辉.从高校干部人事档案审核工作看“三龄认定[J].安徽科技学院学报，2015，29(5）:113-116.

[3]崔洁．“互联网+”时代的档案管理方式分析[J]．才智，2O16：214-215.

[4]唐春香．医院人事档案管理问题及其改革[J]．池洲师专学报，2007(6)：145-146

作者：李海霞 单位：菏泽医学专科学校

第二篇：疾病预防控制人事档案管理分析

【摘要】疾病预防控制关系着社会对疾病的预防和控制，做好疾病预防控制人事档案管理工作能够帮助我国卫生部门更好地了解当前我国整体或者局部的疾病预防工作现状，并维护好病预防控制单位和病人的切身利益。近年来，随着我国信息技术的不断发展，信息技术在各行各业的应用更加广泛，新形势下要做好疾病预防控制人事档案管理工作也离不开信息技术的应用。本文先简要介绍了当前我国疾病预防控制中心人事档案管理的现状，然后就疾病预防控制认识档案管理的对策提出了若干建议。

【关键词】疾病预防控制；人事档案管理；探讨

信息技术的应用为行各业的发展提供了良好的技术支持，提高了各行各业的管理水平和工作效率。对于我国疾病预防控制中心人事档案管理来说，新的时代背景下要提高我国疾病预防控制中心人事档案管理的管理效率和质量必须要求档案管理人员能够坚持与时俱进，采用先进的信息网络技术，提高我国疾病预防控制中心人事档案管理人员对信息的整合能力和管理能力，促进其更好的发展，为社会的稳定做出巨大的贡献。

1.我国疾病预防控制中心人事档案管理的现状及问题分析

1.1管理人员对人事档案管理的重视程度不足。疾病预防控制中心是卫生系统的重要组成部分，大部分工作人员活着群众对于疾病预防控制中心的认识仅止于医疗卫生事业的一部分，认识疾病预防控制中心的发展不需要依靠人事档案管理。因此，很多疾病预防控制中心并没有建立独立的人事档案管理部门，导致疾病预防控制中心人事档案管理工作不够完善。可以看出，领导部门对人事档案管理不够重视，工作过程中，相应的档案管理工作均是由其他业务工作人员兼职，在专业领域上存在严重的不足。

1.2工作人员专业素质有待提高。人事档案管理工作的质量和效率依靠于工作人员的专业素质，其中包括工作人员对于人事档案管理业务技能的掌握，工作人员的工作激情以及工作人员的职业道德素质。疾病预防控制中心人事档案管理中，疾病预防控制中心未制定有效的绩效激励制度，无法调动工作人员的工作积极性，影响了工作人员的工作效率。而在人员配置方面，疾病预防控制中心配置的人事档案管理人员并非均是专业的人才。不合理的岗位安排给我国疾病预防控制中心人事档案管理工作带来了极大的弊端，不利于疾病预防控制中心人事档案管理的长远发展。

1.3信息化管理水平较低。疾病预防控制中心人事档案管理信息化管理水平较低主要表现在以下几个方面：第一，人事档案管理人员的信息化信息不足，对信息化建设和管理的投资力度较小，导致人事档案管理的信息技术建设不足，信息化基础建设有待完善；第二，工作人员的信息化水平不够，不利于发展人事档案信息化管理；第三，人事档案信息化管理未形成统一的标准和规范，导致人事档案信息化管理水平较低。

2.加强疾病预防控制中心人事档案管理的对策

2.1强化管理人员的人事档案管理意识。疾病预防控制中心人员必须要加强对人事档案管理的重视，认识到人事档案管理对于整合信息、维护患者的合法权益有着积极的意义，建立专门的人事档案管理部门，制定相应的人事档案管理制度，并安排好专职人员负责工作，切实提高疾病预防控制中心人事档案管理的的管理水平和工作效率。

2.2提高工作人员的专业素质和能力素质。由于传统观念中人们对人事档案管理的认识不足，导致许多人员对人事档案管理工作存在认识上的误区。部分工作人员及领导人员均认为人事档案管理工作不需要做什么，只是帮纸质材料放进档案就行。事实上这种思维是错误的，疾病预防控制中心人事档案管理工作是中心单位管理工作的重要组成部分，加上现在国家领导干部越来越对人事档案的收集、整理、时效及真实性的看重，其对人事档案是管理的要求也是越来越规范和严格。所以加强对人事档案管理人员的素质和能力的提高能够有效提高疾病预防控制中心人事档案管理的工作质量和效益，为我国疾病的预防和控制提供了有效的、及时的信息数据。因此，管理人员应该要重视对工作人员按专业、能力素质的提高，为工作人员提供更多的接受培训和能力提高的机会，切实提高工作人员的专业素质。

2.3加大信息投入，提高信息化管理水平。现代社会的发展要求疾病预防控制中心人事档案管理工作必须要实现现代化管理，以更加快速的工作效率服务于他人。而如何提高人事档案管理的工作质量和效益，为需要进行档案归档和阅读的人员提供更加方便和有效的服务需要我们管理人员能够充分利用现代化信息技术，提高信息化管理水平和管理效益。加大信息投入需要管理人员增加对信息化建设的资金和技术投入，完善信息化管理基础设备，更新信息技术硬件和软件，为人事档案信息化管理提供设备支持。人事档案信息化管理建设还需要管理人员能够根据实际情况制定有效的信息化管理规范和管理标准，切实提高疾病预防控制中心人事档案信息化管理水平，促进疾病预防控制中心人事档案管理更好的发展。

结语

综上所述，我国疾病预防控制中心人事档案管理的主要问题有：第一，管理人员对人事档案管理的重视程度不足；第二，工作人员专业素质有待提高；第三，人事档案信息化管理水平较低。要解决这些问题，加强疾病预防控制中心人事档案管理需要强化管理人员的人事档案管理意识，提高人事档案工作人员的专业素质，同时还需要加大信息投入，提高信息化管理水平。

参考文献：

[1]王茜.人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用[J].解放军医院管理杂志,2015,v.22;No.17208:785+789.

[2]蒋受坤,李子江,邓铁娥.论铁路疾病预防控制机构档案管理信息化建设[J].疾病预防控制通报,2013,v.2803:77+93.

[3]姚卉.机构改革背景下的疾病预防控制机构人事档案信息化管理的必要性[J].办公室业务,2013,No.17615:158+171.

[4]杨光.健全疾病预防控制机构专业人员技术档案管理的对策与作用[J].中国卫生产业,2015,v.12;No.25932:172-174.

[5]李玉波.切实做好专业人员技术档案管理工作充分发挥其在疾病预防控制工作中的作用[J].中国医药指南,2013,v.1128:593-594.

作者：罗莹

第三篇：医院人事档案管理工作的效率探析

摘要：在医院建设与发展的过程中，人力资源是发挥着重要的作用的，因此需要提高对人事档案管理工作的重视程度，提升医院的管理水平。在医院人事档案管理工作的开展中，管理人员的素质、能力、管理水平、管理机制都是重要的组成部分，对人事档案管理的有序进行具有重要的意义。本文将结合笔者自身的经验，探讨如何提高人事档案的工作效率，寻找相关的对策，以期不断提高人事档案的利用效率，促进医院的整体发展。

关键词：医院人事档案；管理工作；工作效率

随着经济社会的不断发展，医院的服务水平不断地提高，人事档案管理工作的质量也大幅度的提升，与医院实际的发展需要相互适应，人事档案的管理工作有利于提高医院的整体管理水平，有利于满足人民群众的使用需求，因此，在医院的发展中，必须提高医院人事档案管理工作的效率。

一、医院档案管理工作中存在的主要问题

随着科学技术的不断发展，人们的生产生活中越来越多的会运用到信息技术，医院的人事档案管理工作也不例外，在医院人事档案管理中运用信息技术，有利于管理模式的创新以及管理效率逐渐提高，为进一步推动人事档案工作的信息化、科学化有着及其重要的作用。但是，在实际的管理中，还存在一些问题，必须引起相关领导的高度中职，提高人事档案的使用效率，这些问题具体体现在以几个方面：

1.人事档案管理的基础设施建设的不完备。医院人事档案管理工作，需要具备完善的基础设施建设、还要有科学合理的规章制度、行之有效的管理机制等等，只有具备这些良好的条件，人事档案管理工作才能有效的运行下去，但是一些医院认为医院存在的主要目的就是治病救人，人事档案管理可有可无，对人事档案认识不足，也没有给与高度的重视使硬件设施、软件设施、相关设备、管理条例等等都不够完善，档案的丢失、泄密等现象经常出现大大降低人事档案管理的工作的效率。

2.档案管理人员存在的问题。在一般的情况下，医院档案管理工作的内容比较复杂，对档案管理人员的素质要求比较高，档案管理人员需要有扎实的专业知识、良好的服务态度、处理各矛盾的工作能力以及其他各种综合素质，但是在实际工作的开展中，没有对档案管理人员进行科学合理的配置，缺乏系统的档案管理知识。人事档案管理工作人员在工作中责任心不强，综合素质有待提升。

3.人事档案没有与信息技术有效整合。随着信息技术在人们生活中应用范围的不断扩大，医院人事档案管理工作也要不断与信息技术相结合，采取各种有效方法提高人事档案管理工作的效率。但是在具体的实践中，传统的服务方法和服务方式不能很好的，满足患者就医与医院自身的工作需要，因此要将医院人事档案管理工作与信息技术进行有效的整合，否则就会导致在认识信息的查询中出现繁琐的现象，影响人事档案管理工作的效率的有效提升。

二、医院人事档案管理工作效率提高的有效策略

1.提高工作人员人事档案管理意识。在医院的发展的过程中，提高医院人事档案管理工作效率的一个重要的前提就是要提高医院内部人员对这项工作的重视程度，使他们意识到人事档案工作非常重要，不断地加大宣传力度，促进人事档案管理的水平不断地提升，使医院沿着科学的、合理的方向前进下去，具体来说，要引导每个人员了解自己所处岗位需要做什么，需要履行的职责有什么，并制定相关的工作制度与管理制度，使工作人员知道自己大体的工作方向是什么，激发员工的工作热情，提升人事档案管理工作的工作效率。

2.完善人事档案工作的制度与机制。任何的工作都要有一个可以依赖的制度，医院人事档案管理工作也不例外，有效的完善相关制度与机制，需要提高全体工作人员的法律意识与创新意识，改善人事档案工作的管理结构，建立科学合理的人事档案规章制度，为了确保医院人事档案管理工作科学合理的进行，要对工作中的材料进行有序的处理，这些材料是要被大量的人进行查阅的，上级领导的检查、同事的运用等等，因此要确保人事档案的真实性、可靠性，最终体现认识档案的使用价值，促进医院经济效益不断地提升。

3.提高人事档案工作人员的素质。医院人事档案管理工作效率的提升，与处理这些工作的人员有着非常大的关系，因此需要采取相关的手段与措施，提高这些人员的工作能力，与新形势下的档案工作相适应。首先，信息化的档案管理，就需要工作人员对计算机技术的熟悉，在计算机中能够建立相关的数据库，将人事档案的电子文件保存到网站，由大家共享，其次，要加强对这些人员的培训，要将考核机制、奖惩机制、选拔机制有效的运用到一起，加大人员工作的紧迫感，真正的培养出高素质的工作人才。第三，要确保这些工作人员的福利待遇、薪酬得到保障，增强员工工作的稳定性，避免一些优秀的人才跳财。

4.促进医院认识档案管理工作的信息化建设。人们的生产生活已经与信息技术不分你我，信息技术与医院各项工作的融合也不断加深，从医院的挂号看病、入院医治、开药等等都需要信息技术，人事档案管理工作也离不开信息技术，信息技术对人事档案的整理与管理具有重要的作用。人事档案管理工作中信息技术的运用，有利于档案的电子化，有利于对档案的集约化的管理，有利于管理工作效率不断提升，有利于资源的共享，有利于提高档案管理工作的开放性，有利于建立公平、公正、公开的管理机制。值得注意的是，需要加强医院档案管理工作的动态管理机制，每一个档案管理人员的工作能力、工作情况、技能是否得到提升都要有清除的认识，并且常常进行考核，对提高人事档案工作的积极性具有重要的意义。

三、结语

随着医院的不断的进步与发展，对医院人力资源的管理提出了更高的要求，医院人事档案也要适应新的发展要求，相关工作人员转变工作理念，采取相关的措施与手段，提高大家对人事档案的重视程度，完善相关的管理机制，提高认识档案工作人员的素质，促进档案的信息化建设，这些都对提高人事档案的管理效率具有重要的作用。

参考文献：

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[3]尹蕾.医院人事档案管理的现状及对策[J].中国卫生标准管理,2015,10:5-7.

[4]历红霞.论医院档案管理中信息网络化的运用[J].科技展望,2015,09:8.

作者：金艳 单位：江苏省兴化市人民医院

第四篇：医院人事档案管理改革措施分析

【摘要】人事档案管理是医院全部管理工作的主要部分，当今社会，医院关于人事档案的管理面临着很多新的问题，本论文主要针对医院人事档案管理中出现的新问题和处理途径进行探讨，通过具体分析出现的问题得出相应的创新措施，更好地促进医院人事档案的管理。

【关键词】医院；人事档案管理；改革路径

人事档案中包含的内容涉及个人的方方面面，有个人基本信息、学历情况、工作信息等，通过这些内容，公司能够在一定程度上了解该职员，断定出其是否可以适应该工作，实现对人才的高效管控。所以说，不管在哪一个公司部门，对于人事档案的管理都是公司事务的重中之重。当前医疗卫生事业的改革不断深入，医院对于人事档案的管理日也不断完善，同时也出现了很多新的问题，亟须医院找到改革路径处理这些问题。

一、医院人事档案管理中出现的新问题

（一）人事档案管理的方法与方式相对落后

尽管很多医院的档案馆里配备了电脑，但是并没有将电脑的全部功能发挥到极致，只可以在电脑上进行一些简要地文字搜索和相关标题的录入，使医院人事档案管理的方法与方式相对落后。造成这一现象最关键的因素是，当今时代下，医院工作人员没有专业的管理技巧。人事档案中涉及的内容，能够作为员工是否适合在医院中工作的重要参考依据，而且对职员的任职、晋升等也需要考察职员的人事档案。因此，改进人事档案的管理方法至关重要。

（二）人事档案管理者的知识水平比较欠缺

管理人事档案的工作，是需要特定的专业人士才能够胜任的，在医院更是如此。医院的档案资源比较广泛，有从业医生和护工的档案，还有各类病人的档案等，需要档案管理者有足够的耐心、细心，还要有相关的专业技能，可以很好地去整理保护这些档案资料。但是，当今社会，医院对于档案管理者并没有设立太高的要求，所以造成很多的档案管理者并非主修档案专业，对档案知识了解甚微，对电脑的使用也不能够很好地把握，根本没有能力去适应快速进步的发展需求。

（三）医院没有充分发挥出人事档案的作用

人事档案对个人的发展是非常重要的，凭借人事档案能够更加清晰地了解认知个人，医院对于职员的晋升、考核等，完全可以参考该职员的档案信息，若是档案没有发挥出这一功能，就表示其失去了应有的作用。目前情况下，医院对人事档案的应用处于最基本状态，对于档案的真实意义根本没有意识，所以也就无法充分发挥出其应有的作用。

（四）医院对人事档案管理投入的资金不足

财务上的支持，是做好医院人事档案管理的物质支撑。足够的资金投入，能够使医院具备先进的高级的管理设施设备，更有利于人事部门的档案管理。然而，现今条件下，很多医院对于人事档案的投入不足，使得档案室面积狭窄，用于管理的设施设备落后，没有条件使用更加先进的管理方式，很多的档案都是手写版本，部分字迹非常潦草，难以辨认，而且纸张破旧容易脱落等，这些都是没有足够的财务支持造成的结果。

二、医院对人事档案管理的改革路径

（一）增强医院工作者的档案意识

心理上的认可和有意识，对于做好一件事情很是关键。医院要高度增强工作者的档案意识，使他们能够对人事档案产生重视心理，明白档案对自己的重要性。首先，要使医院的主要负责人高度重视人事档案的管理，因为他们可以带领下级员工进行档案知识的学习。还有就是，在医院内，扩大对《档案法》的宣传力度，使得医院的职员更加深刻地明白档案的意义，进而在内心产生对档案管理的重视，增强相关的档案意识。

（二）改进完善人事档案管理机制

为了避免出现医院工作者的人事档案资料不全面情况，医院相关部门在整理、汇集每个员工的各种资料时，一定要严格遵守医院内部制定的人事档案管理机制，该机制能够在一定程度上影响人事档案的完整性。所以，要定期改进并完善人事档案的管理机制。医院在接收或直接整理职员的档案时，务必要仔细勘察审核，确保相关材料的真实性、完整性、清晰性等，如遇到不符合要求的材料，要及时退回重审。

（三）提升人事档案管理者的水平

因为人事档案的管理是一项需要技术与道德修养的工作，要求其管理者必须是有相关专业知识的人才。这就要求在医院从事人事档案管理的工作者，努力去提升自己的专业水平和相关道德修养，更多地去了解医院的总体情况，像医院的组织构架、病区范围等，这样对于档案的管理工作有很好地促进作用。另外，医院可以定期组织一些培训活动，或是档案管理知识的相关讲座，鼓励档案管理者不断学习，更好地满足社会发展的要求。

（四）加大人事档案管理资金投入

我们已经知晓，目前很多医院对于人事档案管理的财务支持严重不足，深刻影响着医院人事档案的管理。对于这一问题的改革路径，便是尽量加大医院人事档案管理的财务投入，使医院能够有条件储备一间合适的档案馆，增添一些先进的管理设施设备，使得传统的手写材料，更加完善更加全面的录入电脑，成为永久性的资料备份，当然纸质材料也要妥善收藏。另外，通过这些当代先进设备的使用，很好地提升了人事档案管理者的工作效果，为医院的顺利发展起到很好地促进作用。

三、小结

当今的医院，在人事档案管理上出现了很多新的问题，亟须找出适当地改革路径进行处理，可以通过增强医院工作者的档案意识、改进并完善人事档案管理机制、提升人事档案管理者的水平和加大人事档案管理资金的投入等途径，努力探索，真正实现医院人事档案管理的顺利开展。

【参考文献】

[1]唐春香.医院人事档案管理问题及其改革[J].池州师专学报,2007(03):145-146.

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[3]魏丽珍.刍议医院人事档案管理存在的问题与对策[J].现代医院,2012(02):124-125.

[4]王佳芝.对医院人事档案管理工作的改革对策解析[J].办公室业务,2014(15):193;201.

作者：林迎迎 单位：广东医科大学附属医院

第五篇：医院干部人事档案管理思考

【摘要】近几年来，医务人员的素质低下，带来了一系列负面影响，因此现今对医务人员的道德素养以及工作历程方面要求极高。本文将对医院干部人事档案管理进行浅析。

【关键词】医院；干部人事档案；管理

人事档案是社会管理不可或缺的一部分。现今随着社会的不断进步和科学技术的广泛应用，医院干部人事管理工作也有了日新月异的变化，不断向制度化、规范化、科学化、信息化管理轨道发展，为查看医务人员个人信息提供了便捷，为上级分配任务工作及升迁方面的登记提供了方便，为医院的发展和建设提供了详细准确无误的信息。

一、医院干部人事档案存在的问题

（一）干部人事档案材料收集不够完整。体现在个人学历材料不完善。社会的不断进步，医学学历的要求也不断上涨，对医务人员的文化水平和实习经验与学历高低要求也越来越高。但各自的经历不同学术方面也不同，这就导致人事档案的个人学历材料不能得到完善。更有甚者将学历材料丢失，或放在自己身边进行管理和使用，这就导致档案资料不能得到完善。

（二）干部人事档案材料缺乏真实性。人事档案材料往往缺乏真实性、准确性和可靠性，许多医院干部人事的学历以及在医疗学术方面取得的成就并非真实信息，近几年出现很多虚假情况，导致档案真实性下降。

（三）干部人事档案管理落后。一方面，档案管理思想落后，目前医院的人事档案管理方法还很落后，局限于传统的档案管理模式，和大家对档案管理意识的缺欠，认为人事档案并不重要，可有可无，就出现很多拖拉、不重视的现象。另一方面，医院档案管理客观条件落后，医院对人事档案管理工作投入的资金和设备不足，导致很多方面不能够很好地整理档案资料，出现严重的落后情况。

（四）干部人事档案管理的“终身化”。对于档案管理有一个严重的漏洞，就是档案管理的“终身化”。医院干部的人事档案会在不同的时间不同的地点发生变化，而一直实行终身化不对其进行更新和修改将带来极大的不便，更会导致一些错误信息的出现，因此“终身化”的实行是错误之举。

二、医院干部人事档案管理的优点

（一）人事档案管理汇总便捷。档案人员对人事档案管理信息进行汇总，将信息集中进行管理，方便了对突发事件的个人信息的查找。

（二）人事档案管理的记载。干部人事档案对干部个人情况直接的记录，是对干部的个人成长的客观反应和真实写实，记载了干部的个人所有基本信息，包括个人履历、个人自传、学历等级、实习单位、政治面貌、优秀事迹等。充分全面地展现当事人的学习经历、个人品德和优秀才能方面的信息。

三、如何进行医院干部人事档案管理

（一）加强干部人事档案管理。现今由于医院人事管理方法比较陈旧滞后，是因为受到很多客观条件的局限。我们应对人事档案管理投入更多的经费和经历，对人事档案管理加强力度管理，不让档案丢失破损不完整，摆脱传统的观念创新思维，跟上时代的脚步走向信息化、完整化时代。

（二）加强干部人事管理的基础设施。面对大量的档案管理材料，医院应建立专业的档案管理设施，使档案的管理更专业更完整，在寻找资料的同时更方便更准确。同时医疗人事档案管理方面的基础设施也是相当欠缺的，我们应引进先进的技术和高超的设备来对人事档案进行管理，加强基础设施，致使医院人事档案管理更完善。

（三）创建专业的档案管理团队。由于管理人事档案材料的档案人员水平不高，很少有出去学习进修的机会，而且很多档案人员也不重视对档案材料管理方面的专业知识的学习，基础知识相对较差，缺乏对档案管理的创新性，致使档案材料管理落后。面对这些问题，我们应创建专业的档案管理团队，加强管理人员的管理知识，使档案管理人员达到专心、专注、专业的层次水平。

（四）加强档案安全建设。很多档案的储存由于工作人员的管理不当出现很多丢失、不完整现象，有时还可能遇到突发性事件的发展，比如火灾、地震等。面对这种现象我们应作出相应的安全管理措施，应建设良好的档案管理室，并对其进行防护和管理，最好将其整理成信息化资料并对其进行备份，让个人档案管理有双层保障。

（五）完善干部人事档案的管理模式。人事档案的信息模式停滞在最传统古老中，缺少对新技术的开发和利用。档案管理人员用手工操作管理，方法较慢，导致档案材料不能按时整理存入档案，出现不完备的情况。对于这种传统的管理模式我们应推出新的管理，从传统化走向信息化。将人事档案进行信息化管理，这样不仅可以对档案进行长期的储存还可以进行多方面的管理，也有利于在档案丢失时的备份和大量档案信息的储存。我们只有不断地完善人事档案的管理才能保障医疗事业的长期发展乃至整个社会的发展，因此我们要不断地完善人事档案的管理。

（六）保障干部人事档案的变更。很多干部人事档案会出现经常变换和更改，例如有的干部出现了优秀事迹又或者出现个别的污点，再或者有个别的人事升迁变更问题，我们都应对其及时地修改和更新，保障每一个干部的每一项档案都真实最新的状态，让每一份人事档案都真实可靠。

【参考文献】

[1]从文.探析医院干部人事档案管理信息化建设运行模式[J].中国管理信息化.2012,15(8):61.

[2]倪咏梅，何剑.医院干部人事档案管理问题与决策[J].继续医学教育.2014，28（5）：121-123.

[3]姜月仙.新形势下医院人事档案管理存在的问题及其对策[J].医学信息2010，23（10）：3541-3542.

[4]楚占军.医院干部人事档案的收集整理保管和利用[J].办公室业务，2014（2）：178.

[5]苏晖.医院干部人事档案管理中存在的问题及决策[J].工作探讨2009，16（4）：112-113.

作者：吴昊，毕竟 单位：南京脑科医院

第六篇：医院人事档案电子化管理现状

【摘要】医院人事档案管理是指对医院人事档案进行采集、整理和保管等工作。现代计算机信息技术的大面积应用，让医院人事档案的管理实现电子化成为大势所趋。利用现代化的管理方法和手段，引入信息资源开发技术，强化对医院干部人事的档案管理，能激发员工工作积极性，提高医院经营水平，获得更好的经济效益。本文重点对医院人事档案如何实现电子化管理进行初步探讨。

【关键词】医院人事档案；电子档案；人事信息

医院人事档案是医院各类专业技术人员和管理人员成长履历的依据和凭证，是对职工个人履历、社会关系以及思想品德、工资待遇、奖罚等最客观的记录，是医院对人才进行选拔、竞聘等优化配置工作的基本依据。电子计算机技术不断应用，让我们进入了大数据、信息化时代。这也让各行各业面临着诸多机遇，也迎来了大挑战。只有大力发展人事档案电子化建设，才能适应信息化时代的发展要求。

1医院人事档案电子化的必要性

所在计算机的广泛应用，把我们带入大数据时代。传统纸质人事档案管理方式由于存放无规律、查找过于繁琐，而且提供的资料不全面，与信息资源共享的时代格格不入。再加上纸质人事档案内容上的信息不对称、形式上易作假性造成了一些问题，同时，纸质人事档案传递过程中的人为性，可能导致因磨损而毁坏乃至个人信息失真的现象，所以电子化有必要。要想使档案材料收集、归档、查借、保管、保密、鉴别、检查、核对等变得更加便捷、快速，与应体制改革、人员流动相适应，实现档案电子化势在必行。

1.1电子人事档案易管理的同时方便查阅纸质

人事档案对存放条件要求高，必须配备专门的档案管理室，档案大量堆放，加上年代久远，管理人员的变动，导致查找目录不全、不准，甚至有人事档案材料丢失的现象，给档案的调取查阅增加了难度。而电子档案因为在电脑上有明晰的查询目录，查阅人只要根据索引就可以方便快捷地获得所需信息，大大节省了办事时间，提高了工作效率。

1.2采集、归档和信息内容的全面性、更新化不受时空限制

因为电子档案的数据能随时更新，个人存档信息能随时实现补充和修改，让人事档案信息时效性和新鲜度更强；再加上计算机电子设备存储容量很大，不必受纸张制约，使可录入的信息比纸质档案内容更加全面和细化。

1.3电子人事档案易于保存，与纸质并存

能防涂改电子人事档案属于电子信息数据，易于保管和存放，不会随时间流失而发生损毁。然而，虽然人事档案的电子化是不可避免的，但不能完全消灭纸质档案。一是，人事档案是社会公共管理中不可缺少的一种信息载体。二是，有些盖章文件是需要留存原件的。所以，随着电子档案的普及，纸质档案和电子档案并存，分开存放，还能从根本上预防伪造、涂改档案的现象；如果纸质案卷不小心被损毁或遗失，电子案卷则能为补充提供了凭证，减少纸质案卷因磨损而造成的毁坏，保证了人事档案的安全性和可靠性，实现了长期安全存放的目的。

2信息化下人事档案管理方式新举措

2.1加大无纸化阅档建设

人事档案电子化管理，而查阅却仍沿用线下纸质手工查阅方式，使人事档案归档和整理变得繁重，这与当前医院档案管理人员不足、管理水平落后形成矛盾。所以，要尽可能利用现代计算机技术和设备，使人事档案全部实现信息化的同时，让查阅、借阅等日常工作也实行微机化操作，才能解决这一矛盾，提高管理效率。

2.2加大人事档案与时俱进的更新

以往的人事档案十分简单，信息几乎是处于静止状态，无法与职工的工作业绩、后续教育、学历变化等信息同步更新，造成了档案信息失实。电子化管理，信息更新变得更容易，为了适应人才柔性流动的需求，便于档案查阅流转，今后应对这些动态信息及时录入，不断丰富人事档案的信息。对于可以公开的部分由档案主管部门制作并负责维护更改，以IC卡的电子档案形式由个人持有，用人单位可以阅读但没有更改权，保证了档案的真实性和客观性，同时减轻了档案管理的工作量。

2.3构建统一共享的人事信息管理系统

要推动人事档案的电子化，要充分认识到人事信息管理系统中主要数据来源于人事档案的事实，构建人事档案、人事信息同步化管理模式，开发全国统一或较大领域统一的人事信息管理大数据系统，将不属于个人隐私内容在网上共享，减少人事管理与档案管理的重复劳动，既保证了信息采集的及时、准确和完整，还可以提高对人事信息资源的利用率。对于重要的档案材料，建议实行电子文件和纸质文件的归档双套制，管理系统服务器必须与互联网等公共信息网实行物理隔离，经常保持数据库备份，确保档案信息安全。

3结束语

总之，人事档案管理是医院管理的的重要组成部分，只要坚持科学的、先进的现代管理方法和手段，借助现代科学技术进行计算机管理，与数字化时代同步，使电子信息档案全面建立，才能极大地提升了人事档案工作，减轻档案管理强度，给档案归档、查询、利用等档案业务带来了极大的便捷，使人事档案管理更加科学、合理、有序，为职工和医院建设提供优质服务，促进社会和谐发展。

【参考文献】

［1］王雨霞.浅析人事档案的现代信息化管理方法[J].华章,2011(9).

［2］潘霞.谈人事档案电子化分析[J].中小企业管理与科技,2009(2).

［3］焦英.关于人事档案信息化网络化管理的思考[J].机电兵船档案,2012(05).

［4］卜禹华.加强干部人事档案信息化管理全面促进人事管理创新[J].改革与开放,2011(18).

作者：侯仰锋 单位：郓城县人民医院人事科