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档案管理市场分析

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档案管理市场分析范文第1篇

事业单位体制改革的目的在于激活事业单位内在的运转机制,而机制能否被激活则取决于是否调动起了单位内部的组织资源。通过对人事档案管理目的、手段、评价等三个环节进行新常态分析后认为,档案管理的内容可围绕着理解人事档案管理向新常态转变的意义、转换单位人事档案管理人员的主观意识、充分挖掘人事档案管理的发展促进功能和完备评价指标下实施档案管理绩效评价等四个方面来构建。

关键词:

组织人事档案管理;事业单位;新常态

随着事业单位体制改革不断深入,组织人事档案管理(以下简称“档案管理”)也需要与之相适应。那么如何看待当前档案管理所面临的新形式和新要求?毫无疑问,对人力资源进行科学调动和合理配置成为重中之重。当前,事业单位档案管理的重心应放在动态管理上。与之相对应的便是,组织人事部门的人员需要适应这种管理要求,在新常态下有必要重构档案管理内容。

一、新常态下档案管理存在的问题

1.档案管理与事业单位发展的关系事业单位作为向社会提供公益性技术服务的组织,似乎难以将档案管理与单位发展联系起来。实则不然,事业单位若要形成可持续发展的良好态势,则需要在组织内部建立起专业技术人才培养梯队,以及发现和挖掘具有可塑性的领导管理人才。档案管理具有不可替代的激励职能,但往往被忽视。

2.传统档案管理形态下的消极因素传统人事档案管理严格规范流程,导致传统档案管理自我孤立,与其他职能部门协同激励职工实现组织目标。

3.传统档案管理落后于体制改革内在要求体制改革就是要人力资源进行充分整合和有效配置,也是对当前档案管理提出的内在要求。这就意味着,事业单位的档案管理需要建立起工作目的、手段、评价的新常态来。这一新常态需要与体制改革后新的用人机制相适应,也需要与新的人事晋升制度相适应。

二、人事档案管理的新常态

1.人事档案管理目的的新常态人事档案管理目的应适应新常态的需要,其中的“新”就体现在从传统重视静态管理,逐步转变到“静态管理与动态管理”并举的轨道上来。不难理解,“管理目的”构成了事业单位管理者的价值取向,面对体制改革这一现实背景,管理者应审时度势,调整单位的内控机制,以及在实施一系列管理职能之前首先明确管理目标。

2.人事档案管理功能的新常态通过管理创新,使得事业单位档案管理在手段上需要打破固有的职能结构封锁。在保留重视程序的基础上,档案管理人员应与其他业务部门形成良性互动,从而使得档案管理能真正发挥出助力单位可持续发展的功能,以及从原有的刚性管理逐渐走向制度化管理和柔性化管理相结合的态势中来。这一管理手段新常态的建立,不仅能确保事业单位人事管理工作有序展开,又能使得人事管理与“自由度”日益增强的市场环境相适应。

3.人事档案管理评价的新常态人事档案管理的新旧差异还在于对人事档案管理工作绩效的评价上。根据管理学原理可知,一项管理工作需要建立在闭环状态下,从而做到有始有终和前后照应。随着档案管理目的的调整,与之相照应的评价机制也应发生改变,进而使新的评价机制能适应新常态的需要。在新的“目的—手段—结果”的内在逻辑下,工作绩效评价中的“新”,应与是否与动静结合的档案管理目的相契合,还应与是否灵活合规完成了单位人事管理工作相匹配。

三、人事档案管理的内容建构

1.阐释人事档案管理向新常态转变的意义推动事业单位人事档案管理向新常态转变,不仅需要依赖档案管理人员的努力,还需要得到管理层的重视。只有这样,人事档案管理模式才能在制度和管理创新下,实现助力单位发展的目标。管理层的重视和被管理层的认识取决于他们是否能理解档案管理向新常态转变的意义,因此应将档案管理问题加以阐释并纳入常规管理的内容。

2.转换单位人事档案管理人员的主观意识组织人事部门作为档案管理的职能部门,其中的工作人员则是具体完成档案管理的主体。长期以来,组织人事部门在单位的职能地位一直较高,这也就在一定程度上弱化了工作人员的主动意识。因此,为适应体制改革的内在要求,事业单位应在常规业务学习和党建工作中,通过多个途径来转换档案管理人员工作上的主观意识。实践表明,实施“走出去”战略十分必要,促使档案管理人员到兄弟单位进行经验交流,使他们能深刻感受到体制改革对事业单位的影响,这些都将提升他们的综合素质。

3.充分挖掘人事档案管理的发展促进功能在动态视角下看待人事档案管理的功能,其中主要包括助力单位专业技术人才梯队的培养,以及发现和挖掘具有可塑性的领导管理人才。这就要求,需要在管理手段上进行优化和创新。为此,档案管理人员需要在熟练掌握计算机信息化管理的基础上,根据党委决策认真完成单位员工基础信息的录入工作。

4.完备评价指标下实施档案管理绩效评价对人事档案管理工作绩效的评价,应结合档案管理目标来展开。在新常态下,组织人事部门应在党委的领导下完备评价指标,完备的重点应放在对人事档案管理功能的实现程度上。由此,这里需要建立组织人事部门、其他业务部门、党委等三方参与下的评价模式,并增大其他业务部门在评价中的权重。

四、问题的拓展

在档案审核过程中,主要做到以下几点。一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初,及时组织档案管理人员学习关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”(年龄、党龄、工龄和学历学位)核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。

五、结论

本文通过对人事档案管理目的、手段、评价等三个环节进行新常态分析后认为,档案管理的内容应由理解人事档案管理向新常态转变的意义、转换单位人事档案管理人员的主观意识、充分挖掘人事档案管理的发展促进功能、完备评价指标下实施档案管理绩效评价等四个方面组成。

参考文献:

[1]沈全保.浅析事业单位人事档案管理中存在的问题及对策思考[J].人力资源管理,2015(8).

[2]陈静.我国事业单位人事档案管理存在问题及对策[J].神州,2013(9).

档案管理市场分析范文第2篇

【关键词】房地产;权属档案;数字化管理;重要性

随着国民建设步伐的不断加快,城市房地产行业得到蓬勃的发展,房地产档案的储存数量及利用率也在大幅度提高,这对房地产权属档案的管理质量提出了更高的要求。房地产权属档案是房地产性质主管部门在房地产权属登记、调查等管理工作中直接形成的一些有价值的问题文字、图表和声像等,具有专业性、真实性和完整性等特点,在加快旧城改造步伐、深化住房制度改革等方面发挥着重要的作用。目前,传统的房地产档案管理模式有较多的不足之处,难以满足社会发展的需要,已逐渐被数字化管理模式所替代。数字化管理是利用先进的现代信息技术实现组织、生产、服务和创新等职能的管理活动和方法,能够有效提高房地产权属档案管理的质量,实现房地产权属档案的信息化管理,目前数字化管理模式在城市房地产权属档案管理中有着广泛的应用及推广。

1、数字化管理的必要性

传统的房产档案管理模式越来越不能适应社会的发展需求,对房产档案的数字化管理已迫在眉睫。这可以通过以下三个方面的论述加以证实:

1.1 房产档案的大量存储需求

当前,全国各城市的房屋权属档案、房屋证书都以纸质档案为主。随着城市建设的飞速发展,房地产业呈现出强劲势头。特别由于诸如城市规划、道路的扩宽、拆迁重建、房地产开发事业的迅猛发展以及人们消费增长趋旺等因素,房产档案的数量急剧增加,档案的利用率也大幅度提高,这使得传统的以手工处理为主的房产档案管理方式越来越暴露出工作效率低下、信息共享困难、差错率较高等问题,庞大的档案库和旧的管理模式已不能适应工作发展的需要。因此,利用现代化的电子技术,对房屋权属档案进行数字化管理已显得越来越必要。

1.2 更为方便快捷的查阅需求

由于房产交易投资较大、涉及面广、专业性强,所以交易双方都希望在交易过程中及时、准确地掌握更多的房地产产权信息。以商品房销售为例,开发商希望随时掌握楼盘销售情况,以便调整市场策略;购房者希望尽可能地了解商品房的相关信息及交易情况,以便迅速做出准确决策。传统的纸质档案管理方式,以手工查阅为主,已很难满足此种需求。而电子文件存到计算机网络上之后,可以不受时间和空间限制,随时随地进行查阅和利用。同一个电子文件中的正文、图形、批示、附件等可以在网上连续存放,而且分布于不同地理位置,具有独立性能。为此,有必要进行房产档案的数字化管理,以满足新形势下的查阅、利用需求。

1.3 数字化管理可产生新的优势功能

通过数字化管理,建立准确的房地产档案数据分析系统,具有新的优势功能:一是预警预报功能,即通过对房地产交易信息的分析,在宏观层面上对房地产市场的现状和发展趋势做出准确地判断,以便政府职能部门能够及时运用相关调控手段,使市场需求保持基本平衡、结构基本合理,确保房地产市场能够健康有序地发展;二是市场分析功能,即通过建立分析模型,对房产交易信息进行综合分析,从而在微观层面上寻找房地产市场各项业务的现状及发展前景,并及时向社会市场供求信息,引导房地产开发企业进行理性投资,达到科学决策、回避风险的目的。

综上所述,为了更好的为社会主义现代化建设服务,为当今划时代迅猛发展的房产事业服务,方便权利人的查阅,为权利人在生产、生活中保驾护航,有必要与时俱进尽快进行房产档案的数字化管理,并发挥其新的迅捷优势功能。

2、数字化管理的原则

2.1 实用性原则

所谓实用,是指在数字化管理过程中,应采用性能稳定、与现有房产运行系统相兼容的技术与设备,以最大限度地满足房产档案馆业务和未来发展的需求。实用性原则的本质要求在于新建系统能够长久稳定地运行、使用。为此,在实践中不能为了片面追求高新技术而使新系统与房产管理的实践脱钩,致使新系统长期瘫痪或经常出错。

2.2 安全性原则

安全是数字化档案建设不可忽视的重要方面,甚至是头等大事。如果由于采取措施不当,导致应该保密的房产档案信息外漏或必要的房产档案信息毁损,使房产权利人因此而遭受合法权益损失的,档案馆可能还要承担必要的民事及行政责任。而客观上由于存储电子文件的计算机软盘、光盘等化学磁性材料寿命较短,不易长久保存以及软件系统的更新换代可能产生电子文件存储的数据结构是否兼容及其数据结构转换等问题,电子档案本身又具有不稳定性的特点。为此,必须采取一系列的措施,使系统无论是硬件还是软件都具有免受自然灾害和人为破坏的能力,防止房产档案的散失、泄密等。

2.3 真实性原则

真实是电子档案的基本要求。在数字化管理过程中,如果未及时发现并纠正虚假或错误的档案信息,可能会引起不必要的房产权属争议,加剧纠纷当事人的矛盾,并可能导致档案管理部门民事、行政责任的承担。因此,在实践中必须贯彻真实性原则,从录入、运行、维护等各阶段严格要求,建立权、责、利相结合的制度,避免产生失真档案。

3、数字化管理的具体实施

3.1 数据库选择

建立房屋产权数字化档案馆(室)是一项庞大、复杂的系统工程。为此,对于房产权属电子档案数据库建设,应尽量采用目前最为先进的SAN存储系统。针对产权电子档案极高的安全性要求,在采用高可靠性SAN存储系统的同时,建立完善的光盘库备份和恢复系统,以保持当前电子数据库的光盘复本。光盘备份、恢复系统采用智能化调度机制,可实现定时、定量(全备份/增量备份)的自动化操作。另外,应建立动态更新机制。与其它静态的档案不同,产权档案随时因房产权属的改变而发生变化,构成一个面向业务的动态电子档案系统。通过在数字化档案馆系统中内置权属档案异动的动态更新机制,并为房产测绘应用和房产管理应用提供相应的系统接口,在线跟踪房产的权属变化(转让、变更、抵押、查封、灭失等),动态更新电子档案的状态和内容,保证了电子档案与房产权属现状的同步和一致。

3.2 人员培训

人员培训主要包括两个方面:一是针对选择的数据库技术,对员工进行培训;二是数字化管理的职责划分,即分清谁是权属档案微机数字录入员、扫描员、审核员、备份员,并明确其相应的工作内容、责任后果。

3.3 录入、扫描及备份

对相应人员进行培训后,就进入了由纸质档案转化为数字化档案的生产运行程序。首先是房屋权属档案资料的录入。档案资料录入人员必须具有极端负责的工作态度和熟练的打字基础,对所输入的每一卷房屋权属档案的内容确保所输产权档案内容的真实性、可靠性、完整性。其次是房屋权属档案资料扫描。房屋权属档案资料扫描人员在扫描过程中,认真整理和扫描房屋权属档案中每一页材料,使房屋权属档案资料得到应有的完整保护。再次是对录入、扫描的全过程进行检查。房屋权属档案材料每一个信息历经录入、扫描以后,就进入检查阶段。检查人员要对房屋权属档案中每一个信息的真实性负总责,并对图片的歪斜程度进行必要的调整。最后就是对形成的电子档案进行及时备份。备份工作,要严格按照备份制度进行备份,以防由于不可知的破坏性,为数据丢失后的补救工作打好坚实的基础。

3.4 开放性管理

所谓开放性管理,是指按照法律法规的规定,以公开方式对房产信息查阅、变更所进行的管理。其主要包括两方面内容:一是权利人对房产信息的公开查阅。根据《房屋权属登记信息查询暂行办法》第七条规定,“房屋权属登记机关对房屋权利的记载信息,单位和个人可以公开查询。”但是,公开查阅并不是无限制的查阅,只能在权限范围内查阅。未经特别委托许可,原则上不得查阅他人的房产信息。为此,《房屋权属登记信息查询暂行办法》第八条、第九条对此进行了详细规定。二是权利人对房产信息的变更。变更与查阅的性质不同,直接涉及了当事人的权利义务内容。因此,必须严格遵循法定程序,审查当事人的变更请求,要求当事人提供相关的原始凭证。

4、结语

综上所述,房地产权属档案数字化管理的实施,不仅能够进一步规范城市房地产权属档案管理,而且可以有效提高房地产权属档案管理工作的质量水平,以促进我国城市房地产行业的发展。但在完善数字化管理的同时,切勿抛弃传统的纸质档案管理模式,而应该将纸质档案和数字化档案管理结合在一起,从而更好地服务于房地产行业。

参考文献:

档案管理市场分析范文第3篇

一、要切实解决好4个矛盾

一是大局和小局的矛盾。

办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区别主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。

首先是为领导和机关服务的。

这就要求办公室把一切服从大局,一切服务大局作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候,自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。

同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。

二是主动和被动的矛盾。

办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必须发挥人员的主动性,善于在被动中求主动,变被动为主动。

对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前准备。

对领导临时交办的任务、应急事件和突发事件等非确定性工作,要有灵活的应变能力,做到忙而不乱。

同时要积极适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。

三是政务和事务的矛盾。

政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。

事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。

事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。

更不能把政务看成是高层次的,把事务看成是低层次的。

办公室的工作事无巨细,不能有半点疏忽和懈怠。

四是过与不及的矛盾。

为领导出主意,当参谋,要把握度,掌握分寸。

办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,不能缺位,也不能越位。

要想领导之所想,急领导之所急,为领导决策提供尽可能多的背景资料,但不能越俎代庖。

要积极谏言,但不能瞎掺和。

二、发挥6项职能,抓实6个细节

一是发挥参谋功能,突出想得到。

多谋才能善断。

办公室作为公司上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。

善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。

要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺,在充分调查摸底的基础上,提出可行建议和工作预案,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。

二是发挥协调功能,突出管得宽。

办公室工作综合全局,协调各方,承内联外,有自身的工作职责和工作规则。

办公室既要全面了解各方面工作情况,为公司各项工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。

对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,项项有落实。

对职责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室就是不管部,要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进

三是发挥办事功能,突出做得细。

机关工作无小事,办公室工作更是无小事。

这就要求办公室工作一要细心、细致,二要从细小的事抓起。

对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。

要时时刻刻、事事处处,认真认真再认真,细致细致再细致,做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文电在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让分公司机关和办公室的形象在我这里受到影响。

四是发挥管理功能,突出碰得硬。

机关工作涉及到的事务方方面面,有的还关系到员工的切身利益。

在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。

办公室工作必须讲原则,严肃办事纪律。

一是按政策办事。

把政策作为办公室的生命线,决不允许在政策问题上讲人情,走后门,二是依法办事。

办公室同志必须学法、懂法、守法,严格按照法律法规来开展工作。

三是按组织原则办事。

坚持民主集中制原则,坚持一级对一级负责。

五是发挥服务功能,突出讲程序。

办公室工作的程序性要求很强,特别是在大量复杂的事务性工作中,要求办公室的同志一定要保持清醒的头脑,分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。

一定要坚持逐级汇报的原则,以明确责任。

要通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则,使每项工作都有章可循。

六是发挥督办功能,突出抓得实。

要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。

实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,力求全面、真实。

工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

三、重点做好五项工作

一是要管带结合,抓好文书档案管理。

一方面注重提高分公司文书档案管理水平;另一方面针对目前分公司新建单位较多,文书档案管理质量相对较弱的实际情况,采取以下措施:一是要求各新建单位确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定;二是积极开展人员整训;三是实施靠近指导,采取现场指导,手把手帮助有关单位提高文书档案管理水平;四是开展文书档案管理验收制度,奖优罚劣。

二是建改并举,抓好制度建设。

确定xx年为办公室的基础建设年,在各项制度建设方面,推出一批管理制度。

在积极施行、多方征求意见的基础上,汇编成册,实现公司内部管理有法可依。

三是要奖罚并重,抓好交通安全管理。

建立健全分公司交通安全管理制度,继续推行风险抵押制度,确保交通安全基本稳定。

四是要严格程序,抓好事务管理工作(印章管理、乘车证管理、招待费使用、电话费管理等等)。

强调按原则,走程序,防止出现漏洞。

五是要定标明责,抓好节支降耗工作。

对机关办公用品的管理实施定额控制,初步的想法是:建立审批制度;季度办公用品限额等措施。

企业管理计划书范文【2】

一服务介绍如果你是一位没有从商经历的创业者,你一定想在创业前,找有经验的专业机构来帮助你开阔思路;如果。

总之,只要你想创业,总会遇到各种各样的问题。

假如开一家能解决创业者大量难题的创业咨询公司,是不是一个不错的选择呢?

创业咨询公司提供的服务包括:创业信息,创业指南,创业经验,创业建议,创业案例,项目推荐,产品,加盟连锁等咨询项目;并在创业者创业期间,进行创业策划指导,市场调查等服务。

创业者只要交纳一定的咨询费用,便可知道成功创业的所有内容。

二目标客户与市场分析

创业者的烦恼苦于没有经验,苦于找不到好项目,苦于资金`短缺等。

创业者的烦恼造就了一个绝好的商业机会,开一个专门小本创业者提供一站式服务的创业咨询公司,为创业者提供实用的创业信息,帮助他们轻松做个小老板。

在帮助别人成功创业的同时,自己也创业成功,对于正在寻找有商业价值项目的您来说,这样算不算一个两全其美的选择呢?

三企业概况

公司法定型态是合伙有限责任公司,工商注册类别是咨询类,公司全称是:南宁市某某企业管理咨询有限公司公司经营范围:企业管理咨询,企业投资贸易信息咨询,,企业营销咨询,财务管理咨询,人力资源信息咨询,商务咨询,企业形象策划,企业营销策划,市场调查等,其他以工商局核准为准。

公司组织结构由项目投资人任总经理(法人代表),公司下设财务部,行政部,业务部等部门。

三经营效益分析

省略

四多元化联合投资

近水楼台先得月,公司看好的项目或产品,公司可以先做,在以公司为平台,联合学生创业者进行共同投资,经营,获利。

例,南宁市区及25个乡镇商业区域,共有1000名学生创业者与公司共同出资5000万元,同时对以下行业公司进行联合投资:百货,运输,建材,五金,餐饮,机电,农业,服装,美容,网络,家具,数码,图书,地产,药业,影视,驾驶,旅游,人力资源等创业目标。

南宁市六个城区有25个乡镇,每个乡镇有40名学生创业者,全市25个乡镇共有1000名学生创业者,每人出资5万元,合计5000万元,与公司共同投资多元化项目。

首先,公司要与每个乡镇的40名学生创业者开办一家管理本乡镇产业的商贸公司;乡镇商贸公司注册资金依照市场环境而定,80%股权由40名学生创业者各占2%,公司占20%股权,乡镇商贸公司专门多元化行业公司产品在乡镇区域的销售。

行业公司注册资金依照市场环境而定,75%股权由25个乡镇商贸公司各占3%,25%股权由公司主创人员各占一部分。

主城区市场由行业公司进行开发业务,乡镇市场由各乡镇商贸公司开发。

五风险分析

在市场经济条件下,各行业的竞争都十分激烈,创业咨询公司也不例外。

如何能在同行业的竞争中脱颖而出呢?在看准商机趁着其他同行尚未觉察之际行动,比别人快,公司就能领先一步,便可以占领新的市场份额;若不能比别人快,那就只能永远与别人吃一块蛋糕,自然没有可观的利润。

其次是要以热情,高效率的服务来吸引顾客,在顾客中形成一种好的口碑。

公司的立足之本是创业信息的量大而全且新,服务人员专业经验丰富;所以公司要通过及时增加新项目,来赢得顾客的增长。

总之,只要公司全体员工努力去完成解决创业者遇到的困难,创业咨询公司还是有很大市场的。

六企业远景与规划

公司创始人员都是初涉咨询行业,在未来两年内做好企业管理咨询服务外,通过加强员工的行业知识及业务能力,使公司真正走上正轨,并全力配合多元化项目的发展。

短期目标5年内占领广西市场,扩大多元化项目在广西的市场份额。

档案管理市场分析范文第4篇

一、结合前一天班后会上客户服务中心经理的工作安排,制订走访计划,明确工作目标。

二、列出重点走访客户清单(如过生日客户、经营状况异常客户等),针对不同客户拟定不同的走访计划。

三、调阅客户进货情况,全面掌握辖区客户的销售情况,掌握重点客户的进销存情况。

四、了解公司下一工作日可供销售卷烟品种信息,为客户订货做好参谋。

五、带齐相关物品和资料(如走访记录,调查表等),做好为客户服务的准备工作。

六、在新产品上市时,做好宣传的准备工作,了解和掌握新产品的特征及相关知识,带齐品吸烟、宣传单等。

七、了解是否有新增客户,熟悉新增客户的基本情况,做好第一次走访的准备。

八、了解天气状况,检查交通工具情况,提前做好防范工作。

九、如有临时性走访工作内容,认真做好准备。

走访过程中:

一、了解客户基本信息,掌握卷烟经营概况

(一)证照信息

1、是否亮证经营;

2、法定代表人或负责人与实际经营者是否相符;,全国公务员共同天地

3、实际经营地址与零售许可证上地址是否相符;

4、零售许可证是否到期,是否通过年检;

5、有无工商营业执照,是否在有效期内。

(二)店面信息

1、经营卷烟店面规模和市口位置;

2、客户自然状况信息:

①客户姓名、年龄、出生日期、电话、家庭地址等;

②客户文化程度、个人爱好、性格类型;

③客户家庭成员情况、收入情况、社会关系;

3、雇员信息,包括人数、姓名、性别、文化程度等,并了解柜台负责人的有关信息(同第2项);

4、经营状态(订货方式、结算方式、零售价格执行情况、诚信等级、是不是百佳模范店、有无违规情况等);

5、客户经营时间长短,有关消费者对其总体评价。

(三)卷烟经营信息

1、卷烟出样率,特别是新进牌号和名优卷烟的出样率;

2、客户卷烟销售能力,卷烟销售额占客户总销售额的大体比重;有无潜力,潜力大小;

3、主要销售对象、消费群体;

4、卷烟销售结构、畅销、平销、滞销品牌,经营卷烟库存是否合理;

5、有无假烟、走私烟和渠道外进烟;

6、经营涉及的区域范围和其他商品范围。

二、了解客户需求,分析客户动态

1、客户对卷烟品牌有何需求,对紧俏卷烟的依赖程度;

2、对电话订货、送货服务和客户经理工作的意见和要求;

3、对专卖管理工作的意见和要求;

4、对公司的意见和要求;

5、利用走访和调阅客户销售资料,掌握所辖客户的进销存情况,进货排名情况,分析重点客户的销售环比、同比情况,重点关注品牌、结构和数量的变化情况,尤其是异常变化,及时上门了解原因;

6、通过对客户的了解和分析,增强客户服务的针对性、有效性、预见性,提高走访的质量;

7、根据客户反映的情况制定相应的对策、方案,需要上级支持的,及时上报主管部门负责人。

三、帮助客户理财,当好客户参谋

1、站在客户角度,为客户提供销售技巧、服务技巧、推销策略,推广一些实用的销售经验。帮助客户了解社区居民的婚丧嫁娶、基建工程、大中型会议等特殊消费情况,提高辖区零售户经营水平和经营能力;

2、帮助客户整理柜台,指导客户规范卷烟摆放(如按照同品牌系列集中摆放,突出某品牌的整体形象;或按同一价格档次集中摆放不同品牌的卷烟,可方便消费者在同一价格区间有比较地选择购买,等等);

3、积极向客户提品信息、消费特点和销售信息;

4、帮助客户建立合理库存,培养客户定时制定要货计划的习惯,提高客户资金利用率;

5、督促客户及时存款,保证电子结算的顺利进行;

6、与客户共同做好新产品的宣传推销工作,指导广告品布置,美化店容,提高客户经销新产品的积极性。

四、联络客户情感,提供超值服务

1、分类沟通,不同客户,讲究沟通艺术,增强与客户的亲和力,不断提高个性化服务的水平;

2、通过交流全面掌握客户基本情况有无变化,销售量有无变化,销售结构有无变化,对公司的服务工作有无新的要求,对卷烟品牌有无新的需求等等;

3、利用好的市口抓住特殊消费季节(传统节日、旅游季节等)和特定事件(会议、在建工程等),培养挖掘潜在的重点客户;

4、逢客户生日、开业、店庆、婚礼、生育、康复等特别节日,针对不同客户〔由客户服务中心统一组织编制针对不同类别的客户情形的祝贺(福)语〕利用贺卡、电话、短信息等形式,对客户表达祝贺、祝福;

5、了解并尽可能帮助客户解决实际困难,增强企业凝聚力,提高客户忠诚度;

6、提供天气变化等影响卷烟进货和销售的信息,尽量减少影响客户销售的不利因素,促进客户销售;

7、做好卷烟售后服务工作,妥善处理客户的抱怨和投诉,务求实效;

8、不断学习,提高综合素质。主动联系稽查队员,有针对性地帮助客户提高辨别真假卷烟能力,提醒客户不回收或代售礼品烟,预防假烟调包。

五、宣传名优品牌,引导社会消费

1、积极宣传名优卷烟品牌,发挥客户经理的市场影响力和引导能力;

2、做好新品卷烟的宣传促销工作,做好品吸烟、宣传单的发放工作,跟踪调查了解新品上市的反馈意见,注重对客户新品补货率和补货量的分析,掌握新品的市场接受程度;

3、对新产品的销售情况、消费者的意见进行整理分析,并提出建议,及时通过电子邮件(客户经理由公司统一设置电子信箱)反馈给部门负责人;

4、定期或分阶段总结卷烟品牌宣传促销的经验和教训并形成书面材料上报;

5、通过走访市场和卷烟销售情况,分析社会消费趋势,提出下一步工作建议;

6、根据不同消费群体购买卷烟用途和消费特点,有针对性地指导客户销售。

六、传播行业政策,搜集市场信息

1、积极宣传讲解烟草行业的方针、政策,正确引导客户规范经营、守法经营;

2、定期向客户提供卷烟商品信息(每半年向零售户提供在销的产品订货单,统一编制的产品说明,方便客户订货);

3、对新开业客户宣传讲解卷烟销售工作流程以及行业相关信息;

4、注意观察、收集客户守法经营和市场净化情况,汇总走访过程中的有关信息,及时反馈;

5、了解卷烟走势、畅销、平销、滞销品牌等信息和卷烟质量问题,开展客户满意度调查,搜集整理客户满意度方面的存在的问题,及时反映客户的建议和意见。

走访结束后:

一、及时反馈各类信息,全国公务员共同天地

1、及时与稽查队员交

2、流沟通客户守法经营情况;

2、及时与电话订货员交流沟通客户卷烟需求信息;

3、及时与送货员交流沟通客户对送货服务的意见;

4、及时向上级汇报新品卷烟宣传促销情况;

5、对市场存在的异常情况及时上报领导并积极提出建议;

6、根据辖区客户的实际经营情况及时调整紧俏烟分配计划,做到公正、公平。

二、撰写访销日记

对照工作计划,认真总结一天工作,写出访销日记。

三、市场分析报告

每月认真分析辖区市场卷烟销售情况,写出市场分析报告。

档案管理市场分析范文第5篇

关键词:经营与估价专业

人才培养方案比较研究

前言:

全国高职院校有百余家院校开设了房地产经营与估价专业。这和日益兴盛的房地产行业有密不可分的关系,房地产行业兴起需要大量的房地产专业人才,房地产估价与经营专业从诞生之日就成为热门专业,毕业生供不应求。作为高职院校房地产经营与估价专业最重要的环节――人才培养方案对于本专业建设起到一个纲领性的作用。

学制、学分方面

五所院校在学制上基本一致。如浙江某高职院校、广东

某高职院校、湖北某高职院校都选择了三年大专学制,这是最常见的情况。而我校和辽宁某高职院校都不约而同的选择了弹性特殊学制。我校基本学制为三年,弹性学制为二年至五年。而辽宁某高职院校规定实行三学年的基本学制,并实行弹性学制。修业期满,经考试合格准予毕业;在符合有关规定的条件下,可延长在校学习期限,但不得超过两年延长期。这意味着我校最早可以两年毕业,最晚可以到五年。再看课程门数,大多数学校选择了30门左右的课程,基本符合高职学生的实际,除去实习外,这些课程要在2年左右时间完成,而且这些课程覆盖了从事房地产业的基本课程。如房地产开发、建筑工程技术、房地产策划、房地产营销、房地产财务管理、房地产估价、房地产法规等。课时一般在2000左右,体现了设置的科学性,而且保证了重要学科的课时。

(二)就业方向

只有适合社会相关岗位需要的人才,才是我们培养的合格人才。通过对五所院校人才培养方案的比较,发现房地产估价与经营专业的毕业生大体可以从事以下岗位:1)房地产开发企业营销部的营销策划、组织和商品房的销售及交易手续业务等岗位;2)房地产经纪公司商品房和二手房居间服务等岗位;3)房地产估价机构的综合评估岗位。4)物业管理企业工程部的房屋建筑和附属设备设施的养护与维修管理、安全部、环境部和客服部等相关业务管理岗位。其中前三个是本专业毕业生就业的基本岗位。物业管理行业属于拓展的岗位。还有些原来不是本专业的就业岗位,近年来比较热门的职业。这些职业接受本专业的毕业生,扩展了本专业学生的就业范围。在人才培养方案中也有所体现,如政府房地产管理部门的房地产权属登记、行业管理等业务工作;拍卖、典当等行业的不动产拍卖、典当等业务岗位、工程概预算、装饰装修岗位、房地产测量员。有的高职院校把就业岗位分为核心岗位:房地产策划、房地产估价、房地产经纪;边缘岗位:房地产测绘、房地产档案管理、物业管理。这种划分更具有科学性,本专业的学生日后会从事什么主要岗位和辅助岗位一目了然。

(三)职业岗位能力要求

对于学生的岗位能力要求,五所院校的人才培养方案都规定的很细,符合房地产相关岗位的要求。如广东某高职院校的培养学生具备进行房地产简单测绘的能力;能比较熟练地识读中小型建筑物的土建、水电、装饰施工图能力;具有对简单建筑工程及房地产项目进行工程估价、编制概预算初级能力;具有一定的计算机操作和应用能力,运用计算机进行房地产估价及经营、开发、管理工作;具有基本房地产财务管理能力;有基本沟通、协调、合作能力;具有房地产项目策划、开发、营销能力;具备房地产经纪的基本素质和基本能力;具备房地产、土地评估的基本素质和基本能力;具有物业管理方面的基本能力。

辽宁某高职院校要求学生具备:(1)房地产开发项目管理能力:具有开发项目可行性论证;开发流程设计;房地产投资收益及风险分析;项目招投标;施工组织设计;进度、安全、质量控制;工程造价管理、工程预算编制技术;建筑识图、建筑构造识别、房屋建筑材料识别、房屋装饰材料和工艺识别等技能。

(2)房地产营销能力:具有房地产市场调查与分析、房地产营销策划及推广、商品房销售、交割、接待礼仪等技能。

(3)物业管理能力:具有物业管理项目接管验收、物业初期管理、物业部门规范管理、基本与专项业务管理、冬季供暖管理、物业管理纠纷处理等技能。

(4)房地产中介服务能力:具有房地产估价技能;房地产经纪(居问)、房地产信贷、房地产保险、房地产法律政策咨询、房地产信息(收集、处理)咨询等技能。

湖北某高职院校要求学生具有:(1)具有较强的市场调查研究、市场分析、组织管理能力;(2)具有房地产开发前期、营销、物业管理策划能力;(3)具有房地产销售、签约等能力;(4)具有现场勘察、业务洽谈等处理事务的能力;(5)具有撰写土地估价报告、房地产估价报告、可行性研究报告的能力;(6)具有初步的中小企业管理能力。

浙江某高职院校将职业能力分为专业基本能力和分方向专业能力。前者包括:

(1)建筑制图与识图能力;

(2)房地产市场调研能力;

(3)土地的评价与获取能力;

(4)开发项目策划能力;(5)开发项目概念设计能力;(6)建筑工程技术基本能力;(7)安装工程技术基本能力;(8)房地产工程管理能力;(9)楼盘销售服务能力;

(10)物业管理能力。

后者包括:(1)房地产开发策划专业能力

1)房地产市场分析能力;

2)房地产形象策划能力;

3)房地产销售策划能力。

(2)房地产估价经纪专业能力

1)房产销售能力;

2)房产居间业务能力;

3)房产权属登记能力;

我校培养学生:专业技术能力

(1)具有房地产投资开发、房地产经营与管理等方面的知识,掌握房地产开发企业运作及管理等方面的知识;

(2)掌握房地产估价、土地评估的知识和方法;

(3)掌握房地产经纪人和房地产咨询等知识;

(4)掌握房地产营销及策划、房屋销售的相关知识。

3、社会能力与方法能力

(1)创新与创业的能力

(2)敬业与团队合作能力

(3)竞争与组织能力

(4)社会适应能力

(5)工作组织能力和协调能力

(6)制定工作计划、独立完成工作任务的能力