图书馆管理系统论文范文第1篇

关键词：大学生；个人数字图书馆；论文管理系统

中图分类号：G250文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2015）04（a）-0000-00

1 个人数字图书馆的定义

近年来，随着科学技术的飞速发展，个人数字图书馆作为传统图书馆的新形式，在计算机和网络技术的推动下应运而生。那么，什么是个人数字图书馆呢？

总体来说就是在自己的计算机上，为实现读书治学的目的，使杂乱无章的信息资源变成有组织的信息集合，通过免费的或基本免费的软件，将网上的有关信息资源，通过该管理软件进行存取，在软件内完成编辑管理，根据个人需求，供其有效利用。个人数字图书馆的意义在于，通过这一软件系统，对于个人知识储备的数字化整合可以顺利完成，用户能够自己创建、维护、使用该软件系统。

这一新形式的个人数字图书馆与传统图书馆比较，突出的特点是：

（1）数字化。使纸质资料的文献形态改变，使其数字化。曾经的纸质图书存放时间较长后，其一、积少成多，体积增大，内容增多，越来越不利于文献资料的整理和保存，其二、随着时间的推移，部分资料由于保管不善肯定会发生丢失损毁，旧资料查找时也是一个大工程，那么如何处理这些破旧书刊纸质资料？去粗存精选择性保管显然不是最理想的方法，那么使其数字化可以妥善保存，不遗失资料的同时更加能够便于查找。

（2）数据库化。当今，互联网上供人免费下载的数字资源日益增多，大家将自己感兴趣的文件和资料下载到本地电脑的文件夹中，供日后查阅或使用。但是文件夹不具有数据库结构，并不能有效的进行检索文件，当我们下载的文件日益增多的时候，无法有效的管理这些下载的文件，那么，就可以通过个人数字图书馆对其进行统一管理，在需要时通过搜索引擎，快速准确的查找到目标文件，无论文档文件还是图片文件或是视频文件，均可自动识别并打开后台运行，操作简单，使用方便。

（3）检索功能增强化。因为个人数字图书馆的使用者们并不是专业的情报学工作人员，无法精确的对于所需检索的内容进行输入，所以，要快速准确的查找到文献资料，在检索功能的设置上要加强，即使是模糊的搜索关键词也一样能迅速的找到需要的文献资料。基本的检索功能中至少具有字段检索、单项检索、截词检索、全库扫描检索等，并且，各种类型的文件要在统一的检索界面，使用方便查找快捷，检索历史随时保存便于随时调用。

2 个人数字图书馆论文管理系统在高校应用的可行性研究与分析

在高校设立个人数字图书馆论文管理系统，不仅为学生读者带来很大方便，同时在系统设计初期的可行性研究与分析中得出其具有很多的优势，下面将通过3个方面详述分析。

（1）高校图书馆丰富的信息资源，配合校园内完善的网络环境。丰富的馆藏资源，电子文献资料较全，是高校图书馆馆藏的重要特点，面向高校大学生，购买了种类丰富的各类论文数据库供学生学习查阅，同时自建论文数据资料库，为学生查阅下载论文资料提供了很大的方便。另外，高校的现代化设施建设完善，如学生宿舍的高速网络、图书馆的电子阅览室、校园全网无线覆盖等，这些设施为个人数字图书馆的建设提供了坚实的基础和现实保障。

（2）借鉴国内外成功的案例，为我们提供了宝贵经验。美国康奈尔大学图书馆曾成功开发个人数字图书馆平台――My liberty。用户可以自行通过该平台搜集电子资源，既可以来自公共网络的任何地方，也可以来自校园网络的内部门户，在这个平台上管理、编辑、下载，打造属于自己的个人图书馆。在国内，浙江大学也曾成功开发“我的图书馆”，系统功能如：新书通告、数字资源定制、搜索引擎、书签功能、个人信息保护等。虽然开发项目不是完全相同，但这些成功的案例都具有一定的可借鉴性。

（3）数量稳定的受众用户群。高校庞大的用户群体都具有高学识、高素质，比较熟练掌握计算机应用、网络通讯知识、文献检索知识等，他们无论是论文创作还是课题研发，都需要强大的学术资料支持，这一软件系统可以为他们提供高水平、多层次的个性化信息服务，相信广大师生都能够广泛的参与其中，构成稳定的软件系统的受众群体。

3 个人数字图书馆论文管理系统的开发构想

根据个人数字图书馆的基本研究发现，个人数字图书馆的数字化、数据库化特点，以及高等学校的软硬件设施和环境，以及推广使用面向的目标群体，非常便于个人数字图书馆论文管理系统的开发与利用。

系统初步设计按照功能大致分为四个部分，论文管理模块、新闻栏目管理模块、多媒体管理模块、系统管理模块。（1）论文管理。作为本软件最主要的模块，用户可以对本地论文进行有效的管理。通过web server技术访问中国知网、中国万方数据库的接口，对类别数据进行绑定，通过类别选择，分页加载该类别下对应的论文，论文打开后可在线浏览或下载，下载后的论文按类别分类管理，可对论文进行分类，重命名等操作。集下载、管理、检索于一体，用户随时查阅，实现个性化的分类管理。（2）多媒体管理。作为特色模块开发，添加了音频视频等多媒体共享的个性化的功能，使用者可以通过管理系统自行上传下载视频、音频、图片到软件中，方便同学们在使用论文管理软件学习的同时寓教于乐，在增长知识的同时丰富了同学们的课余生活。（3）新闻栏目管理。这一模块的设计主要服务于在校的大学生，用户在这里可以得到关于学术资源的最新消息和校园动态，以及优秀论文推荐等，自己也可申请上传消息，经管理员批准核实后可自行上传。（4）系统管理。管理模块的主要功能是内容、信息反馈、系统设置、修改参数等项目，主要用于后台管理工作。

4 结语

本文通过对个人数字图书馆论文管理系统在高校应用的可行性研究与分析，结合系统设计和开发构想，得知，这一系统构建具有可应用的现实意义，可以进行建设并推广使用。

参考文献

[1] 陈光祚，《营造E时代的私人藏书楼――个人数字图书馆》[J]，现代图书情报技术， 2002.（4）.

[2] 王灿荣，《个人数字图书馆在高校图书馆应用的研究》[J]，情报探索，2008.（7）.

[3] 陈庆梅，《高校个人数字图书馆的构建》[J]，大学图书馆情报学刊，2005.（4）.

图书馆管理系统论文范文第2篇

【摘 要 题】理论纵横

【关 键 词】理论图书馆……

1　21世纪理论图书馆学的理论起点与历史任务

21世纪理论图书馆学的理论起点，应当是系统总结19～20世纪世界图书馆学的理论成果，在准确把握当代图书馆学理论研究历史基础的同时，确定新世纪图书馆学学科体系的理论基础建设——理论图书馆学研究的学术使命，而建立21世纪图书馆学的理论体系。为21世纪图书馆学学科体系建设奠定科学的理论基础，则是21世纪理论图书馆学责无旁贷的历史任务。

理论图书馆学的基本任务一般可归纳为3个组成部分：建立一套完整系统的关于图书馆的理论系统：建立一套完整系统的关于图书馆学的理论系统；通过建立起上述两个系统间的内在联系和互动机制，构筑图书馆学完整的理论体系。

1.1　关于图书馆的理论系统

（1）图书馆的理论系统应具有如下理论功能：

①准确把握并系统阐述图书馆的哲学本质

对图书馆的名称与概念的准确把握是对其哲学本质理论把握的前提。关于图书馆在不同历史阶段的社会称谓，各国有各自不同的情况。关于图书馆的概念，各国也往往根据各自的文化背景和不同的认识方式，从不同的角度对图书馆的概念加以定义。这些具有不同民族和历史文化特征的社会称谓和定义不仅直接反映了图书馆的社会生存环境的实际状态，而且对特定社会生态环境中图书馆的社会组织形态具有直接的社会影响。就图书馆的社会称谓而言，在中国历史上就有“院”、“馆”、“楼”、“阁”等一系列名目繁多、各具细微语义差别的社会称谓[1]。就图书馆的概念而言，不同的国家在不同的历史时期又往往从不同的角度对图书馆的概念加以定义。大体而言，世界各国对图书馆概念的定义基本上有3种不同的角度。其一是从图书馆的内容角度加以定义，指“为阅读、研究和参考而收集的一批书”；其二是从图书馆作为一种具有藏书和阅读功能的建筑和场所的角度加以定义；其三是从图书馆作为一个具有文献收藏和利用功能的社会机构的角度加以定义[2～7]。然而，无论是从哪个角度所作出的定义，伴随社会的进步、图书馆的发展和人们对图书馆认识的深化，其结果都是殊途同归，将关于图书馆概念的最终认识统一在分别从上述三个角度所作出的定义的统一之上。

根据以上对图书馆概念的认识，图书馆的哲学本质是：通过一定的信息技术，记录、承载于一定物质载体和社会载体并传输于相应传通媒介的人类知识的集合。即图书馆的本质是其知识本质、技术本质与社会本质三者的统一。这三合一的统一体由作为精神层的知识本质、物质层的技术本质和社会层的社会本质三个层次结构而成。就是说，图书馆作为人类的文明成果，不仅有其精神内容，而且有其物质存在手段和物质存在形式，同时还有其社会存在手段和社会存在形式。即图书馆不仅仅是一种精神存在，而且是一种物质存在，更是一种社会存在。在精神、物质、社会这三者关系中，图书馆精神层面的知识本质是图书馆本质即其内在规定性的哲学基础与核心要素，即图书馆本质的核心层；图书馆物质层面的技术本质是图书馆的知识本质赖以物质性存在的技术手段，是人类知识的物质外壳，是人类精神与物质相互作用的形式，这一形式是图书馆本质的中间层；而图书馆社会层面的社会本质则是图书馆的知识本质与技术本质的统一体赖以社会性存在的社会手段，是以信息技术为表现手段的人类知识的社会外壳，是人类精神、信息技术与具有相应时代特征和文化特征的现实人类社会相互作用的形式，这一形式是图书馆本质的外层。这三个层次相互联系、相互作用，构成了一个统一的不可分割的关于图书馆本质的整体。吴慰慈教授所提出的图书馆中介性的本质，其深层意义即应是以这一由精神、物质和社会这三层要素所构成的整体性综合性很强的哲学本质为基础的[8]。图书馆就是在此基础之上实现其中介性这一本质特性，以信息和知识为内容，以信息技术和一定的社会组织形式为手段，在人类历史上有效发挥着精神媒介、物质媒介和社会媒介的传通作用。

②把握并阐明基于上述哲学本质所确定的图书馆的知识本质。图书馆的知识本质是：与具有一定历史文明特征的技术形态和社会组织形态相联系的人类知识的集合。这一知识集合是表现为人类知识的历史文明形态。

③把握并阐明基于上述哲学本质所确定的图书馆的技术本质。图书馆的技术本质是：关于人类知识、信息的记录、存储、传输技术的社会应用形式即信息技术的社会应用形态。

④把握并阐明基于上述哲学本质所确定的图书馆的社会本质。图书馆的社会本质是：人类知识的社会载体；知识传通的社会媒介；知识资源开发利用的社会组织机构，即人类知识资源的整序、存储、传通、开发利用的社会组织管理形态。

⑤阐释构筑在上述知识本质、技术本质和社会本质基础之上的社会属性（基本属性和一般属性）的社会功能。

⑥阐释图书馆社会功能的社会实践形态——社会职能。

⑦阐释图书馆社会职能的具体的社会实现形式。

⑧揭示通过上述知识系统的内在联系所反映出来的由图书馆和图书馆事业内在的社会生存依据、社会发展基础和社会发展动力所构成的关于图书馆生存与发展的内在运动规律。

⑨揭示图书馆在与其社会环境、历史条件、时代背景这些外在因素的互动过程中，通过这些外部联系所构成的图书馆的社会运动规律。

⑩揭示通过上述内在规律与其社会规律的互动与融合所形成的关于图书馆本质与其事业发展的总规律[9～10]。

（2）在阐述图书馆事业发展总规律的过程中，特别是在阐述其社会运动规律的过程中，其理论关键是在准确把握图书馆本质的基础上，把握以下图书馆与相关社会要素的互动原理。

①图书馆与其知识本质的现实基础——人类知识的互动。

知识是人类智慧的表现和存在形式，是图书馆社会实践活动的直接对象，是图书馆社会生存与发展的根本依据，其发展和发达程度是人类文明在一定的历史阶段内所达到的历史水平的历史标志。人类知识发展的直接结果对图书馆而言就是其本质和内涵的深化。而图书馆本质和内涵的深化反过来又为人类知识创新的社会实践提供源源不断的可再生资源。二者之间这一相互作用、相互促进、相互转化、同步发展的循环与互动过程构成了具有人类文明进步的本质意义的重要一环。在信息时代和知识经济的历史条件下，人类社会的信息、知识资源已成为社会发展和历史进步的基础性战略资源。与此同时，作为人类社会信息、知识资源系统的社会标志的图书馆与人类知识创新的社会实践二者之间这一相互作用、相互促进、相互转化、同步发展的循环与互动过程便成为知识经济时代社会发展的决定因素，构成了人类社会信息化知识化进程的核心内容。图书馆与人类知识以及人类文明三者内在的统一与一致以及这种统一与一致对当代人类社会的决定性作用是准确把握21世纪图书馆本质与其发展规律的科学依据。

②图书馆与其技术本质的现实基础——信息技术的互动。

图书馆是信息技术历史发展的产物。这是图书馆的技术本质所揭示的无可争议的历史事实。因此，图书馆与信息技术具有天然的和本质的内在联系。正因其如此，在人类文明史上，人类信息技术的每一次变革与飞跃，无不引发图书馆事业的历史性剧变与进步。而图书馆作为信息技术，特别是现代信息技术的最主要的社会应用领域，在其不断发展的过程中，通过对信息技术的应用，不断促进信息技术向更高层次发展。当然，在图书馆与信息技术的互动过程中，同时交织着图书馆与人类知识发展的互动。图书馆与信息技术互动与同步发展的历史事实一次又一次地证明了这样一个历史规律：信息技术的变革与飞跃所引发的历史效应决非图书馆的消亡，而恰恰相反，是人类社会的图书馆实践活动在新的技术背景下的迅速发展与历史深化。在现代信息技术特别是网络技术正在给传统图书馆带来根本性冲击的今天，全面而准确地把握这一历史规律意义重大。

③图书馆与其社会本质的现实基础——社会生态环境的互动。

在人类历史进程中，图书馆作为人类知识的社会载体、知识传通的社会媒介和知识资源开发利用的社会组织机构在与其社会环境，具体而言，与其社会历史文化环境、社会组织环境和社会管理环境相互作用、相互影响的互动过程中，在不同的国度、不同的历史阶段和不同的历史文明条件下，形成了具有不同民族特色和历史文化特征的对人类知识资源进行整序、存储、传通和开发利用的社会组织形态。在不同的国度、不同的历史阶段和不同的历史文明条件下所形成的图书馆社会组织形态的发展演变过程，构成了图书馆社会组织形态的历史沿革。

图书馆的知识本质、技术本质和社会本质反映在社会表象上，相应表现为具有一定社会历史文化特征的知识形态、信息技术形态和社会组织管理形态。这三种性质不同却相互联系不可分割的特质形态的结合与统一构成了特定社会生态环境下图书馆的社会形态。即图书馆的社会形态是其具有一定历史时代特征、民族文化特征和社会现实特征的知识形态、信息技术形态和社会组织管理形态的统一。

在人类文化史上，由于历史条件的不同和各国民族文化背景的差异，不同历史条件、社会环境和文化背景下的图书馆往往呈现为各具特色的社会形态。

以电子计算机网络技术为代表的现代信息技术构成了当代人类社会和图书馆的信息技术形态。以此为基础形成了人类客观知识得以空前活跃与便捷的方式生存与交流的虚拟空间。这一虚拟的知识空间，启动了人类客观知识虚拟化的历史进程，结束了人类客观知识只能固化在物质实体之上的历史，从根本上改变了人类社会和图书馆的知识形态——由单一的物质实体形态转变为实体形态与虚拟形态相互依存、相互促进、相互消长的互动形态。图书馆信息技术形态与知识形态的质变，必然引发其组织管理形态的变革。目前世界各国尤其是大国和发达国家所十分重视并竞相实施的数字图书馆计划，已经启动了这一变革的历史进程。这样，21世纪图书馆的社会形态，尤其是其社会组织管理形态的变革趋向不仅仅是理论图书馆学所面临的重大理论问题之一，也是当前和今后相当长一段历史时期内世界图书馆界所十分关心和密切关注的现实问题。

上述三个方面的互动构成了图书馆与其生存环境——人类社会的互动原理。对这一原理的准确把握，是把握图书馆发展规律的理论前提。与人类文明相始终，与人类社会的发展相协调，与历史进步的方向相一致是图书馆发展的基本规律。

1.2　关于图书馆学的理论系统

以知识和知识时代的社会发展为基础构建21世纪图书馆学的理论体系，应考虑以下研究内容：

（1）世界图书馆学学术思想史

通过对世界图书馆学学术思想形成与发展的历史回顾与总结，结合对图书馆本质及其发展规律的把握，把图书馆学的学术思想与知识和知识时代的社会发展建立起内在联系，构筑21世纪理论图书馆学的历史基础。

（2）21世纪理论图书馆学的科学基础和理论基础

基于图书馆的知识本质，以图书馆为基本研究对象的图书馆学，必须把其研究工作深入到关于图书馆的本质——人类知识的研究。这样就必须把哲学及其分支认识论和科学哲学作为其核心层次——哲学层次的理论基础。图书馆学对知识的研究，不仅关注人类个体认识和个体知识的形成规律，以探索图书馆在促进人的个体发展中的社会作用，同时更十分关注作为社会群体的社会认识和社会知识的形成规律，以探索图书馆在促进人类整体发展中的社会作用。这样，社会学与其分支知识社会学、科学社会学及其相关学科知识学、社会认识论必然是其第二个层次即与其核心层次相对应的社会知识层次的理论基础。基于图书馆的信息技术本质，图书馆学必然十分关注信息技术与社会特别是与图书馆之间互动关系与相互影响。这样，科学学、信息科学便构成了当代图书馆学科学技术层次的科学与理论基础。基于图书馆作为人类知识的社会载体、知识传通的社会媒介、知识资源开发利用的社会组织机构即人类知识资源的整序、存储、传通、开发利用的社会组织管理形态这一社会本质，传播学和与之相关的知识交流学、文献交流学、情报学、档案学、知识社会学等，以及文化学，管理学，经济学等学科分别从社会知识信息交流、社会经济、社会管理乃至社会文化诸方面为图书馆学提供了社会与文化理论层次的科学基础。

在知识经济和信息时代的历史条件下，信息知识资源是社会发展的战略基础。在这一形势下，越是高层次的社会竞争，越体现为对社会信息知识资源组织管理与开发利用的科学水平上的竞争。因此，信息知识资源管理便构成了当代社会管理的核心领域。与此同时，以信息知识资源管理为主要研究对象的信息管理科学便顺理成章地成为当代社会管理学学科群的核心研究领域。从研究对象角度加以分析，21世纪的图书馆学显然是信息管理科学群的一个分支学科[11～13]。基于整体大学科群与小学科群乃至具体分支学科的关系，社会管理学和信息管理科学从不同角度、不同学科层次和理论层次构成了21世纪图书馆学的科学基础和理论基础。

如上所述，在信息和知识时代的历史条件下，图书馆学与众多学科建立了各种复杂的内在联系，通过这些联系，图书馆学在当代人类科学体系中确立了不可替代的学科地位。图书馆学应在与上述各相关学科的交流与互动中，一方面及时吸收这些学科所提供的源源不断的理论营养，一方面用自己的学术思想促进这些学科不断向纵深发展，进而推动当代科学的整体发展。就是说，21世纪的理论图书馆学应该发展成为上述众多学科交叉研究的综合成果，形成21世纪综合性最强，最能代表本世纪科学整体发展趋势的最具活力的学科之一。

（3）21世纪图书馆学的基本问题

图书馆管理系统论文范文第3篇

1基本概念和基础理论

1.1图书馆知识管理

知识管理是一个新兴的、跨学科的领域。何为知识管理，目前我国还没有一个统一的定义。学者盛小平认为：知识管理是对组织内知识及其相关无形资产的审计、获取、生产、吸收、应用和保护等过程的系统管理来达到提高组织知识创新能力，增强组织核心竞争力和实现组织的可持续发展的目的。笔者综合他人观点后认为，图书馆的知识管理是将知识管理的理论和方法应用到图书馆的各项管理中，在图书馆信息管理的基础上，拓宽图书馆原有的管理对象，对用户知识等非编码化的知识进行挖掘，管理图书馆内外的知识流，进行组织知识重构，激发图书馆用户知识创新，从而提高图书馆竞争力，实现图书馆可持续发展。

1.2图书馆知识管理系统

关于图书馆知识管理系统，目前国内学者主要分为以下两种观点：一是技术与工具观，二是系统观。前者认为知识管理系统是支持各种组织知识管理实践的工具与技术；后者认为，知识管理系统是经设计和开发的为组织的决策者或用户提供决策和完成各种任务所需知识的一种系统，即知识管理系统是一种集中于创造、聚集、组织和传播一个组织知识的信息系统。笔者同意后一种观点，将知识管理系统概念及内涵与图书馆相关理论结合，认为图书馆的知识管理系统（简称LKMS）是一种基于收集、存储、组织、传播、共享、创新知识，为图书馆用户服务的图书馆内部的知识管理信息系统。

1.3图书馆用户知识

从用户知识的来源来说，图书馆用户知识主要来自以下4个方面：一是用户从图书馆获取到的知识（显性知识，即所有可编码化存储和系统化收藏的知识）。这部分知识包括图书馆的馆藏文献资源、电子数据资源以及用户反馈给图书馆的已编码化的知识等。二是有关用户的知识。这部分知识包括图书馆用户基本信息，用户个性化需求，用户对图书馆的评价及满意度，图书馆业务流通统计等。三是用户潜在的知识（隐性知识，即用户在使用图书馆的过程中产生和创造出的、个人化的、不能够明确编码储存的知识，主要包含存储于用户大脑中的经验、技能、智慧、思想等）。这部分知识是用户在长期使用图书馆的过程中，不断与图书馆交流互动中积累起来的经验、能力和技术等高度个人化的无法表达和记录出来的知识。四是图书馆和用户共同创造的知识。这部分知识是图书馆和用户在相互交流过程中，用户从图书馆获取知识又反馈知识给图书馆，在图书馆和用户互相传递和转化知识的过程中，知识达到螺旋上升的状态而产生出的新知识。

2高校图书馆构建知识管理系统的可行性

（1）高校图书馆具有丰富的文献信息资源和完善的信息管理技术。首先，高校图书馆是高等院校的文献中心，不仅信息存储量大、系统、完整，而且信息资源类型多元化、专业性强。其次，高校图书馆是学校信息化和社会信息化的重要基地，随着数字化图书馆的发展，高校图书馆引入了相当先进的网络设备、管理软件和应用软件。这些技术为高校图书馆知识管理系统的建立提供了有力的技术支持。

（2）高校高层次的用户和馆员提供了内容支撑。一方面，高校图书馆的用户受教育层次高，具有丰富、全面的专业背景，在长期的科研和学习过程中积累了丰富的经验，创造的有关各专业、各领域的显性知识以及他们潜在的隐性知识都是高校图书馆巨大的资源资产；另一方面，高校图书馆员作为整个学校的知识信息管理者，在长期的工作中积累了丰富的经验，为高校图书馆知识管理系统的构建提供了有力的人力资源保障。

（3）知识管理理论在高校图书馆的应用为知识管理系统提供了宝贵经验。近十几年来，尤其是继2000年图书情报学会“知识管理年”后，知识管理在图书馆管理、数字图书馆、图书馆服务创新等方面获得了一些成绩。比如：在图书馆构建个性化的知识仓库、建立图书馆知识导航、个性化用户门户、馆员知识创新激励机制等。这些管理方法、理念和技术的应用，为构建一个完整的、面向用户的高校图书馆知识管理系统提供了宝贵的经验。

3高校图书馆知识管理系统构建模式

3.1面向用户的高校图书馆知识管理系统理论基础

知识管理作为一门新兴的跨学科领域，仅仅发展了20多年，任何一种模式和技术后面总是蕴含着一种管理思想，目前知识管理系统的构建有以下几种理论模型：基于层次模型的知识管理系统；基于系统框架的知识管理系统；基于知识实践框架的知识管理系统；基于生命周期的知识管理系统框架；基于B/S的知识管理系统模型。知识管理基于不同的角度、不同的目的可以得到不同的模式，本文探究的知识管理系统旨在挖掘高校图书馆用户的知识，激发用户从图书馆获取资源，交流创新知识，最终反馈给图书馆。通过分析上述各个模式，笔者认为层次模型的知识管理系统能够更全面地反映用户知识的获取、加工、传递、分享、创新到应用的过程。众所周知，知识管理的核心是人和创新，高校图书馆的知识管理迫切需要从以文献资源为主的信息管理到以人为本的人本管理进军，最重要的就是如何更好地协助用户获取信息和隐性知识，如何最大限度地挖掘开发隐性知识资产。笔者结合日本知识管理学者NONAKA的SECI知识转换模型，参照夏敬华的知识管理3层模型，提出的高校图书馆知识管理系统理论模型。

3.1.1知识资源层知识资源层表示了知识的来源，在基于用户的高校图书馆知识管理系统中，知识资源层既包括图书馆的馆藏文献资源、数据库资源、网络资源，同时最重要的是本系统将用户反馈给系统的知识也作为一种重要的资源，将这种资源进行收集、呈现、储存提炼，并在知识生产层上运用NONAKA的知识转换模型对其进行管理和应用。

3.1.2知识生产层知识生产层主要是用于描述知识生产的过程。在此基于NONAKA的知识转换理论，通过隐性和显性知识之间的转换来达到知识螺旋上升的状态。第一种转化：社会化（socialization），即隐性知识向隐性知识的转化。它是一个通过用户之间相互分享经历而获取隐性知识。第二种模式：外部化（externalization），指隐性知识向显性知识的转化。它是一个将隐性知识用显性化的概念和语言清晰表达的过程。第三种模式：组合化（combination），指的是显性知识和显性知识的组合。第四种模式：内化（internalization），即显性知识到隐性知识的转化，这也是人获取隐性知识后将知识升华的过程。

3.1.3知识应用层在知识应用层次，用户通过个性化的知识门户，从图书馆用户知识库中获取知识，并反馈知识给图书馆，知识管理系统对用户反馈的知识进行再一次层次上的处理，进一步丰富用户知识库。

3.2高校图书馆知识管理系统应用模型

上文已描述了基于用户知识的高校图书馆知识管理系统理论模式，在此基础上，笔者结合一些知识管理技术，构建出的高校图书馆知识管理系统应用模式。

3.2.1用户知识门户登录用户经过统一登录口，输入用户名和密码进入知识管理系统（KMS）。个人知识门户平台首页主要有“E－learn”“Mylibrary”“我的订阅”“在线学习”“知识推荐”“知识地图”等应用模块，用户通过点击Mylibrary可查询自己借阅图书的情况、新书推荐、网上完成续借、预约馆际互借、发表书评等；“我的订阅”通过RSS技术将用户感兴趣的内容聚合，用户不用点开其他网页就能了解到自己感兴趣的信息状况；“E－learn”提供在线学习，学生可以通过此模块与教师交流、上传作业、分享观摩同学作业，并可以链接到与课程相关的文献并下载；“知识推荐”是基于信息推送技术，根据用户多次的浏览借阅信息的记录，分析用户的需求，为用户提供用户感兴趣的信息；“知识地图”的主要功能是将知识资源组织起来，系统地管理知识资源，为知识管理提供导向服务，将用户知识仓库的知识源（即高校图书馆用户）连接起来，更加促进用户之间的知识沟通和分享，以达到创新的目的。

3.2.2SECI管理及应用过程高校图书馆知识管理系统SECI管理及应用过程包括以下4个方面。

（1）用户知识社会化。基于SECI知识转化理论，加之近年来Web2.0的良好发展势头，在高校图书馆知识管理系统引入用户社交网络功能，构建供用户交流的网络社区。具体技术如：E－Learn学习平台、BLOG、SNS（社交网络）等，使同一领域或对同一问题感兴趣的人结合成为群体，在网络虚拟环境中通过即时聊天、日志、论坛、网络会议等方式传递不易明示的隐性知识。

（2）用户知识外部化。用户知识外部化是高校图书馆知识管理系统开发用户潜在隐性知识的过程，通过知识挖掘等技术将潜在的、有价值的用户知识转化成显性知识。即通过一些表达的技术，将用户的想法或心意利用文字、概念、比喻性文字、图片、影片等视觉器材表达，最后将这些显性的高度个人化的知识进行分类、整合，储存于图书馆用户知识库中。

（3）用户知识组合化。用户知识组合化是一种将图书馆长期存储的信息资源整合、明示、智能化传递的过程。在知识库知识推送给用户的过程中，关键技术有智能搜索、个性化信息推送技术等。在智能搜索的基础上，根据用户的访问搜索历史来确定其爱好兴趣，将知识库中的知识过滤，主动推送给图书馆用户，帮助用户高效率地发掘有价值的知识。

（4）用户知识内部化。用户知识内部化是用户从图书馆知识管理系统获取知识后将知识升华反馈给图书馆的过程。基于人工智能，在解决新问题，使用以前解决类似问题的经验来推理，并根据实际情况作出相应的调整，从而把解决新问题获得的知识也归入知识库中。高校图书馆用户登录知识管理系统，系统自动将问题反馈给知识库，若不能解决实际问题，则通过虚拟参考咨询解决问题后发送给知识仓库，这时知识仓库的知识会获得更新。在用户与知识管理系统交互的过程中，用户获得知识，图书馆知识库也得到进一步更新，图书馆与用户在相互交流中共同成长。

3.2.3高校图书馆用户知识仓库在本模型中，高校图书馆用户知识仓库主要包括数字馆藏文献、图书馆购买的数据库、自建的特色数据库以及用户个人知识库。知识仓库处于一个不断更新、动态的过程中，在提供馆藏资源的基础上进行知识服务。它的主要功能有：知识导入、导出，分类知识，维护知识，存储知识，推送知识。其中用户个人知识库是知识仓库的重要组成部分，包括挖掘出的用户高度个人化的隐性知识，用户在与图书馆互动中反馈给图书馆的显性知识，以及本馆用户尚未出版的学术资源等。高校图书馆用户知识库设置知识产权保护功能，对于上传到高校图书馆知识仓库的用户申明保密个人信息保护，对用户愿意分享的知识资源确定来源和责任者，在保证用户合法权益的前提下维护通畅的知识分享渠道。

4结语

图书馆管理系统论文范文第4篇

【关键词】图书馆；图书资料；信息管理

1、前言

长期以来大都以文献资源为中心，实行封闭式管理。尽管这种管理方式在长期的实施中已在图书资料的藏、用、组织和保护上建立起一套严密的科学方法及管理体系，但席卷全球的信息革命浪潮已向传统的管理方式提出了严峻的挑战。伴随着社会日益信息化和文献数字化的生活方式，促使图书资料管理工作在手段上以信息管理为中心的趋势在本世纪已成为必然。

2、加快建立建全图书资料信息管理与实践的路径

2.1建立以系统管理为先导的方法体系现代科学方法论包括信息论、控制论、系统论

在这三大方法论中，信息论、控制论是以系统论为基础并以其为转移的。因此，现代图书资料管理工作在全面引入信息论、控制论和系统论的同时，应优先考虑系统论的管理方式，因为系统管理法是一种立足于整体、统筹全局，使部分与整体辩证统一起来的方法。其核心是把整个图书资料信息管理工作视为相对完整的系统，运用逻辑思维和概率论、运筹学、数理统计、图解法等有关数学工具，对系统实施管理和控制，以求系统取得最佳的性能指标[1]。若在此基础上借鉴更加新颖的协同论、突变论和耗散论的基本思想，更使整个图书资料信息管理工作的面貌焕然一新，争取在新时期有个新进展，新突破。

2.2加快网络建设，实现资源共建共享在如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代

网络技术发展到基于开放系统互联和客户机，服务器模型的分布处理阶段，图书馆的自动化建设也随之进入了网络化发展阶段。因此不仅要进行图书馆室内局域网的建设，而且要逐步实现地区联网、全国联网和世界联网。现代通信技术已使世界各国图书馆之间的联系越来越紧密，图书馆互相利用、相互依赖的程度和范围也更高、更广。因此，要加快各个图书馆网络化、信息化建设，尽早实现资源共建共享，为促进社会进步和经济发展提供快捷、方便的信息服务，尽快缩小与先进国家在图书资料信息领域中的差距。

2.3加强数据库建设和对文献信息深度发掘网络基础设施建设

通过引进先进的设备，在较短时间内实现对文献信息深度发掘，但馆藏数据库建设，则必须依靠自己的人力，进行长期辛苦积累才能完成。因此图书馆要有计划、有步骤地建立各类型馆藏文献数据库，逐步使馆藏资源数字化，增强馆藏文献的易检索性和可传递性。在开发馆藏信息资源、建立数据库时，一定要遵循一定的标准、规范，以保证信息资源的相互兼容和共享性。在目前网络化将普及的状态下，图书情报机构之间的距离缩短了，信息资源也极其丰富，但由于没有统一的管理，又是全球用户参与制作主页，因而导致信息泛滥，内容质量参差不齐。因此，对文献信息进行深层次的研究、加工，向用户提供深层次的信息服务是现代图书馆室的一大功能，也是开展文献信息资源共享的一条重要途径[2]。运用现代化的信息技术，对文献信息深度发掘，满足各类读者求广、求深、求新的多样需求；对网上的信息进行组织整理，如将一些免费资源转换成图书馆的数据库资源，使之成为图书馆文献资源的重要组成部分，从而在丰富馆藏的同时，使网络环境趋于有序，为文献信息资源共享创造条件。

3、现代图书资料信息管理的发展趋势

3.1扩大现代图书资料工作的服务面

随着社会生活节奏的加快以及人们对信息资源需求量的增长，传统的图书资料工作中所表现出来的“株守阵地”，仅限于图书借阅，充当“看门人”角色的服务方式已远远不能适应形势发展的需要。在新形势下，现代图书资料工作必须拓宽服务领域，延长服务时间，扩大服务项目，提高书刊利用率，增加信息网络化管理，吸引广大读者汲取图书资料营养。

3.2密切图书馆与社会各界的协作

随着社会信息化程度的提高和社会分工日趋专业化，迫切要求各行各业必须在专业分工的基础上密切合作、互相依存社会上的各行各业必然地不能孤立存在而呈现出全方位、多角度的相互联系。因此图书馆必须自觉地与社会开展全面的联系，实现图书资料职业活动的整体化。现代图书资料信息管理工作也只有这一必由之路，主动将自身融入社会，才能在新的时代和新的形势下为地方经济发展真正发挥作用，为社会进步做出重要贡献[3]。

3.3紧扣社会经济前进的脉搏

只有通过现代图书资料工作在新的时代充分发挥其职能作用，才能寻找到与现实社会经济生活的结合点，成为读者所喜爱并适应社会形势之所需。这既是现代图书资料工作更新观念、营造特色的基石，又是其适应市场经济发展，提高图书馆效益的关键。因此，作为一个图书馆的工作者必须随时对现实社会中经济生活的变化作出灵敏反应，并根据经济、技术与社会生活发展及中国加入WTO的实际趋向，在充分熟悉网上资源分布状况的基础上，掌握获取网络信息的方法，分辨和筛选互联网的信息，为读者充当网络信息导航员，使读者如同利用馆藏一样方便地利用网上信息。并积极开展各项活动，为整个社会发展的良性运行提供优质服务。

3.4加快培养现代图书资料人员的综合素质

新世纪的读者对信息资源的选择性比以往任何时代都更为广泛，对图书馆提供有效信息的渴求比任何时代都更为强烈。这在客观上要求现代图书资料人员必须具有综合素质，才能适应现代读者的要求。而这里所说的综合素质，不仅是其专业文化素质，还包含思想素质。因为思想素质是职业道德与传统民族精神及时代精神的结合，是现代图书资料工作者必备的素养。所以，作为现代图书资料管理人员，应把综合素质的培养作为其本职工作的必备条件。

4、结论

总而言之，做好图书资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图书资料，使图书资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改相关信息，更好地进行整理研究和提供利用。因此，科学有效地管理好图书资料，是摆在图书资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则功倍事半。

【参考文献】

[1]孙曙明.信息资源共建共享与图书、情报、档案一体化管理的探讨[J].档案管理，2008（2）.

图书馆管理系统论文范文第5篇

论文摘要：简要介绍国外和香港地区大学图书馆专业分馆的概况，剖析了国内3所具有典型意义的重点大学图书馆专业分馆建设的情况，论述了建设大学图书馆专业分馆的必要性，讨论了大学图书馆专业分馆的特征。

1图书馆分布模式概述

高校图书馆一般可以分为两种布局模式：一种是集中式，既全部馆藏集中在一个建筑物内，提供集中服务。这是我国多数高校图书馆普遍实行的一种模式。另一种是分散式布局，即根据院系分布和读者分布情况，将藏书分散在同一校园不同的建筑群落中，或将藏书分散在不同的校区中，进行分散保管和提供服务。我困也有一部分高校图书馆采用这种模式分散式模式又可以分为同一校区分散式和多校区分散式两种模式。

2国内外大学专业分馆建设概述

2．1欧美大学图书馆的专业分馆建设

分馆制在国外发展很早，一些历史悠久的大学尤其如此。如美国哈佛大学拥有怀纳德图书馆等100个分馆，斯坦福大学拥有以格林图书馆为首的24个分馆，再如美国的康奈尔大学，以奥林图书馆为中心馆．共设有尤里斯图书馆（既本科图书馆)、非州研究图书馆、法律图书馆、数学图书馆、昆虫图书馆、安尼克斯图书馆等l6个分馆。英国的牛津大学更有120个分馆。

国外分馆制形成的主要原因，一是由历史传统决定，即能分权则不集中，二是大学校区大多规模大且很分散，三是文献经费来源渠道的多样性。

2．2香港地区高校的专业分馆建设

香港的高校图书馆普遍实行分馆制度。如香港大学图书馆分为6个专业分馆，冯平山图书馆、吕志和法律图书馆、教育图书馆、音乐图书、牙医图书馆、医药图书馆；香港中文大学图书馆也分为6个专业分馆，崇基学院牟路思怡图书馆、新亚书院钱穆图书馆、联合书院胡忠多媒体图书馆、李炳医学图书馆、建筑学图书馆、法律图书馆。

2．3国内高校图书馆专业分馆建设概况

我国高校图书馆多数都是在计划经济时代建立的，大多数高校图书馆都是采用的集中式布局模式，即便是后建的高等学校也都延续了原有高校的传统。

据文献记载，厦门大学是实行分馆制改革的先行者．其变革始于1998年．此后则有武汉大学、北京大学、南大学、天津大学、大连理工大学等高校陆续跟进：由于每一所大学的地域、历史、环境、资源、规模等情况各不相同，其冈书馆的分馆建设也呈现明显的多元化趋势。

①厦门大学：1998年2月，厦门大学以文件形式下发《厦门大学公共服务体系(图书资料系统)管理体制改革试行条例》，条例明确规定“取消院、系、所原有的资料室，按学科门类建立图书专科分馆”，“分馆隶属于校图书总馆，南总馆统一管理，纳入总馆的工资总额动态包干管理体制”，“没分馆的院、系、所一律取消所有的图书资料人员编，有的图书资料人员由总馆考核选用和统一调配”等事项：通过几年的工作．厦门大学陆续成立了5个分馆，即经济与管理分馆、法学分馆、文史分馆、理工资料中心、成教职敦分馆，这些分馆与重点研究所资料室及总馆共同构成厦门大学图书资料服务系统。

②北京大学：北京大学分馆建设从2001年起步．末要目标是建立全校统一的文献保障体系，分馆建设以院、系、所资料室转型为基础．以网络联合目录数据库为特色一当年有5个院、系、所资料室北大中心馆签署了资源共享协议书．正式成为分馆。在其后的4年时间里，分馆发展至14个：现在以北京大学中心馆为核心的全校文献保障体系已步形成。

③清华大学：清华大学分馆建设的丰要闷的足形成校文献信息资源及服务的合理布局：主要做法是将蒋下已有一定基础的院系图书资料室逐步发展扩大，建成相应的研究型专业图书馆。月前全校已建有6个专业书馆——经管图书馆、建筑图书馆、法律图书馆、人文图书馆、关术图书馆、医学图书馆，专业馆主要为各自学科的教学科研服务大部分专业馆隶属于所在学院，其馆舍、文献资料、设备．人员以及运行经费等均由所在学院提供。

3大学图书馆实行分馆制度的必要性

3．1建设研究型大学的需要

研究型大学需要强有力的公共服务体系支撑，而文献信息系统是高校公共服务体系重要的组成部分。无论是从文献资源的建设和基于资源的服务而言，仅仅依靠中心馆本身总有一种力不从心或鞭长莫及的感觉，专业分馆的建立是对此缺憾的有效补偿。

3．2学科建设的需要

现在国家正在实施211工程建设和985工程建设，学科建设是每一所大学都非常重视的问题，学科的发展水平决定了一所大学的办学实力和水平，决定了一所大学在全国高等教育系统中的地位。实行分馆制，为重点学科的发展提供强有力的信息资源保障和高质量的信息服务，通过馆员对信息的搜集、整理、整合，把研究人员所需信息及时传递给他们，可以节约大量的时间，进而促进学科建设的快速发展。

3．3专业评估的需要

目前高校专业评估正在陆续开展，专业文献资源的保障程度是专业评估的重要指标之一，实行专业分馆制可以集中人力、物力进行专业文献资源的建设，将某一专业的信息资源高度集中。有利于强化信息服务的针对性和准确性，为专业评估做好准备工作。

3．4节约藏书空间的需要

集中式布局的图书馆藏书发展到一定程度，必然要受到空间的制约，而学校又不能通过循环往复地翻建新馆舍来解决问题，分馆制则是一个比较好的解决方案。实行分馆制可以缓解藏书空间紧张的矛盾，可起到藏书于民、藏书于院系的作用。网络技术、数据库技术和存储技术的发展为文献分散存储条件下实现资源的共建、共知和共享创造了有利条件，文献存放的物理位置不再重要，读者利用网络可以随时跟踪所需文献的去向，按图索骥找到自己所需文献。

3．5节省经费的需要

实行专业分馆制后，可以将原学校下拨的图书经费和各院系用于图书资料的费用统筹使用，减少重复浪费，有利于建设高质量的藏书体系。

3．6方便读者的需要

根据用户利用文献最省力法则，用户总是希望通过最省力的途径获取他需要的文献，专业分馆选址通常在所在院系的建筑物内部或附近，读者利用文献就像利用实验室一样方便，足不出户就可查阅资料。分馆制度的实施可以使高校图书馆的服务走进学院，走进专业，贴近读者。

4中心馆与专业分馆的特征讨论

4.1中心馆与专业分馆的管理体制

中心馆和专业分馆的管理体制可以采用3种方式:一是高度集中的统一管理方式，即“统一人事管理、统一财务管理、统一规章制度、统一组织文献信息资源、统一网络环境等”，就是行政上具有隶属关系;二是高度分散业务指导方式，即中心馆只对分馆进行业务上的指导，比如分类编目的标准化和规范化问题，行政上无任何隶属关系;三是二者相结合的方式，即根据分馆的客观条件有的实行统一管理，有的则实行业务指导。一般而言，多分馆管理过程中应尽量采取集中统一的管理方式。“对于一部分分馆来讲，分散式管理更有利于发挥分馆作用，提高工作效率。实行分散式管理，在管理模式的选择上应坚持原则性与灵活性的统一。

4.2中心馆与专业分馆的任务划分

中心馆负责全校公共服务体系中文献信息资源的总体规划和协调，并围绕信息资源的建设、开发、利用制定相关政策，为信息资源的共知、共享搭建公共平台，协调各分馆的关系，为学校师生提供全面、系统的信息咨询与利用服务。

“专业分馆的主要任务是根据服务对象，即相关学科的院系、专业的需要，开展与有关院系相关的文献信息的收集、整理和研究，并以“专”、“新”、“精”、“全”的特点，全面、系统、深人地为读者服务。”

4.3中心馆和专业分馆的文献资源收藏范围

中心馆和专业分馆的文献资源应各有侧重，“总馆的文献收藏学科范围和学术级别比较广泛和丰富，具有较强的包容性。在学校教学科研工作和学生素质教育中具有基础性、通用性、交叉性的文献，特别应成为总馆的收藏重点。对于其他分馆的收藏所不能涵盖的文献资源以及一部分大型的经典参考工具书和具有长期收藏价值的重点文献，自然也应该包括在总馆的收藏范围之内。文献类型应以正式出版物为主。“而专业分馆的文献收藏以本专业设置的学科范围为主，文献学术水平以研究级为主，同时也可适当考虑收藏少量用于学生基础课教学的教材和教学参考书。’，崎专业分馆文献的收藏原则:“专业用书重点收藏，相关用书(交叉学科)适当收藏，无关用书不人藏，注重学科的学术性、针对性和实用性。收集本学科文献资料时范围要大、种类要多、复本要少。应积极拓宽专业文献的收集范围。不仅要收集专业性的图书、期刊，还要收集专业性的非正式出版物，如内部资料、会议文献、学术报告等。

4.4中心馆与专业分馆的文献资源协调

中心馆与专业分馆应该在一个统一的框架下进行文献资源的建设与协调。“总馆在学校文献资源配置方面应起到总规划设计者的作用，在科学客观地调查研究的基础上合理进行校园资源布局，提出资源建设总体方案。而专业分馆则应加强与总馆以及与其他分馆的合作协调，从学科领域、学术级别和文献类型等角度进行合理分工，减少重复购置，加强资源共享，提高资源建设水平和利用的效率。”畸业分馆的文献应该是动态可调整的，可以根据本专业教学和科研的需要随时从总馆补充或返还。

4．5中心馆与专业分馆的文献加工与编目

文献加工与编目标准化是实现全校信息资源共享的基本条件，因此，统一标准，实行规范化作业是中心馆和专业分馆必须共同遵守的原则。文献加工中涉及到文献标引、分类、编目等都有国家和行业执行标准，或者结合本校实际制定的工作细则，这些对中心馆和专业馆都有约束力。“总馆应能提出和促进实施统一的业务标准和数据规范，建立适宜的文献采购和文献编目合作机制，以实现对全校各分馆数据资源的方便交换和对文献资源实行统一报道。专业分馆应根据统一的业务标准规范，积极采用与总馆和其他分馆一致的作业方式，”为文献信息资源的全校共建、共知与共享奠定基础。

4．6中心馆与专业分馆的服务对象

中心馆和专业分馆的服务对象应该按照读者的专业不同或研究领域来划分。“总馆服务对象的主体是全校范嗣的从事教学科研工作的教师和各类各级学生。而专业分馆的服务主要面对本院系的教师和学生。同时也应适当地为外院系读者的特殊文献需求提供服务。”

4．7中心馆与专业分馆的网络管理平台