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电商采购助理总结

电商采购助理总结

电商采购助理总结范文第1篇

关键词:电子商务;招标采购;分析

一、电子商务招标采购应用现状

随着国家政策的开放和基础建设规模的不断扩大,招标采购涉及的区域也越来越广泛,现已不再局限于一线城市或有着大规模建设的城市,沿海以及中东、西部区域的各城市招标采购的发展也越来越迅速。近几年,随着电子商务技术的不断发展和完善,电子商务招标网站不断增加,通过电子商务系统完成的招标采购项目也越来越多。电子商务招标采购网站不断涌现,更不断衍生出新的招标采购站点、询价平台等。此外,我国政府机构也开始介入电子商务招标采购,不断加大支持力度,并制定了相应的法律条例,帮助电子商务招标采购规范化发展。尤其是很多地方政府在这方面付出了巨大的努力,加大对电子商务招标采购的支持力度,重视产业发展,制定具体的规范守则。但各地此类规范守则的标准不一、内容不同也是现阶段电子商务招标采购存在的问题之一。

二、电子商务招标采购的特点及优势

各行业基础建设、日常生产维护所需相应的工程、服务、材料、设备招标通常比较公开化,通过广泛招标信息进行采购。此类采购的特点是需求量大、技术要求相对简单、市场竞争充分且无特定品牌要求。公开化的招标采购对此类标的物比较适用,应用也较为广泛。对于应用广泛、采购量大但特殊技术要求甚至有品牌限制的标的物,可以采用邀请招标的形式。对应用较为狭窄、需求量较少、品种比较单一的品种,可以采用询价的方式进行采购。电子商务招标采购对于初期信息的和处理,具有便于推广和智能分析的优势。由于网络具有高效便捷以及成本低和覆盖面广的特点,相应的标的物在网上招标采购也比较方便。在进行招标采购的整个过程中,充分利用计算机技术进行有效管理,能够保证相应标的物招标采购工作更加公开透明,进而极大地提高了监督管理工作的效率,达到提高节资率、减少投入成本的最终采购目的。

三、电子商务招标采购应用流程

一般来说,电子商务招标采购的主要分为以下10个流程:

1.电子商务公司提供招标采购网络平台

电子商务公司在编写网络招标程序时,必须充分了解招标公司主要标的物采购的特点以及企业网络的特点。以此为依据,通过国家有关部门进行监管和鉴定,并由实践不断对其做出完善和迭代,同时兼顾网络信息的安全性。

2.制定网上招标采购管理标准

网络平台进行招标采购必须要严格按照相应的网上采购标准进行,且与国家制定的相关标准完全一致,相关机构还需要以采购标的物的特点以及网络特点制定细则,保证达到国家标准。

3.确定标的物招标采购目录和采购方案

标的物招标采购目录都是由相应的部门进行编制的,将一些标的物的目录包括产品名和型号以及其技术要求规格参数等都做出统一化管理,以净化整体招标采购的环境,有效预防出现中标的标物被其它产品所取代,提供了公平竞争的招标环境。在标的物目录确定后,招标人及招标机构必须要借鉴于以往对该标的物的采购经验量体制定采购计划,确定采购方案,再借助于网络渠道将采购信息反馈给电子商务公司,实现招标计划相关数据的电子化、数据化。

4.制定招标文件

招标文件的制定必须以国家法律法规为准绳,示范性招标文件标准为依据,并综合考虑标的物的特点。文件制定完成后,借助于电子商务公司的网络等渠道将招标公告公之于众。另外,招标文件要明确其制定的意义,使得招标人、投标人均能够明确确定自己的权利范围以及相关法律的责任,且制定的招标文件必须能够保证投标人可以在网上下载或者查阅,保证招标采购透明公开的要求。

5.投标

电子商务公司在网上招标采购的相关信息以后,相应的投标人应当具有注册权利,注册过程中填写的各项材料信息必须保证真实、有效。电子商务公司再对这些投标人的相关证照进行严格的审核。审查通过之后,电子商务公司再通过招标人要求的渠道让投标投标人进行正式的投标。正式投标前,投标人录网站即可完成购买招标文件的资格审查,并完成招标文件的购买,即投标人对该标的物投标权利的购买。递交最终的投标文件前,需要输入密码然后加密,再将投标文件发送给电子商务公司,此密码只允许投标人知晓。在投标截止时间前,网站必须允许投标人对投标文件做出补充或者更正,甚至也可以撤销投标.

6.依法组建评标委员会

招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人或其委托的招标机构熟悉相关业务的代表,以及有关技术、经济等方面的专家组成。评标委员会成员人数以及技术、经济等方面专家的确定方式一般由招标人或招标机构制定。评标委员会成员有下列情形之一的,应当回避:(1)招标人或投标人的主要负责人的近亲属;(2)项目主管部门或者行政监督部门的人员;(3)与投标人有经济利益关系,可能影响对投标公正评审的;(4)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。

7.开标与评标

在投标截止时间到之日,在相关部门的监管下,由电子商务公司或招标代机构主持,根据招标文件规定的要求,邀请投标人电子商务公司设立的相关网站上参加全电子线上开标仪式。在此过程中,投标人通过在网站上输入设定的密码机密投标文件,借助计算机技术对数据进行整理、汇总和展示。评标委员会再根据汇总的数据结合投标文件依据评标办法进行评审。评审因素中,主观分值由评委会填写在电子评标系统中,客观分值应充分运用计算机进行评审,最终借助电子商务公司编写的相关程序,对评分进行汇总并且对所有投标人的标的物的技术、商务、报价做出对比,进而确定中标候选人。如果推荐候选人存在一定争议,可由评标委员会对其进行投票确定最终中标人。评标报告依靠电子评标平台自动生产,评标委员会全体成员签字后提交给相关部门。在没有对中标候选人公示之前,电子平台及网站必须充分保障评标结果和过程的保密性,参与评审的任何人都不能泄露。

8.确认中标人

招标人相关部门确定最终中标结果以后,电子平台及网站必须中标结果公示。所有投标人均可以登录电子商务网站进行查阅。投标人如有异议,亦可以通过电子平台及网站提出质疑。

9.签订合同

以招标文件、中标人的投标文件为依据,运用电子商务公司编写的程序实现招标标的物与投标产品的匹配和效验,根据国家相关标准规范自动生成合同范本,为最终的签订合同提供必要的技术支持。

10.标的物的网上采购

招标人采购机构的相关负责人登录电子商务网络交易平台,选择相应的招标采购项目,即可都采购整体流程进行浏览。在招标采购阶段,可以对标的物的信息进行审查以及更正,最终确保无误后。在合同执行阶段,可以对供应商提供产品的数量进行调整。在采购的产品验收、入库阶段,供应商可以借助电子平台将招标采购计划传递给供货企业,在接收到采购计划之后,供货企业对产品进行生产和配送,招标人相关部门在产品到货后,组织管理人员确定质量合格以及数量一致之后完成验收和入库,最终再通过网络平台进行确认并支付相应的交易金额。

电商采购助理总结范文第2篇

【关键词】电力运营;物资招标;大数据管理

1前言

电力物资招标采购随着电力工程项目建设的加速,承担的任务和责任也越来越多、越大。随着信息技术的发展,传统的招标手段和方式已经不能适应当前企业运营的发展需要。大数据作为重要的战略资源,正在成为当今的技术浪潮,席卷各行各业,电力企业也不例外。大数据的应用随处可见,帮助企业运营的同时也改变着企业的发展模式,这是一个崭新的技术新时代的到来,而对于电力物质招标采购来说,运用大数据进行管理无疑是将管理精益化提升的契机。

2电力物资招标的发展趋势

2.1招标集中化

电网建设速度的加快是国家扩大内需的推动作用下的必然趋势。因此电力工程对设备和材料采购的规模和数量是十分巨大的。南方电网以及下属各个省网,对在输配电、变电等工程建设过程所需物资进行物资分类、分批,采取集中、打捆、框架招标的方式,逐步取消三、四级采购权限,改变了各自为政的局面,降本增效,统一管理取得了很好的成效。电力企业在建设项目中对于采购的设备,已经拥有了较为集中和规范的采购和招标标准,例如对于一级、二级物资一般是采用集中年度框架招标采购的方式。集中框架式招标的方式一般是委托一个专业公司完成,实施平台也是统一的。招标工作开展时,公司拥有着庞大的供货商信息库和评标专家库,为寻找投标人和专家节省了时间,节约了成本。招标结束后,根据中标的情况对投标人提出要求,加大竞争性,降低采购成本[1]。

2.2招标电子化

招标已经实现了电子化,取代了传统的纸质招标的方式,将交易费用大幅度降低。这是一种电子化和网络化的发展趋势,通过在线招标的方法,将招标文件等以电子文档的方式加以公布、公示和发售,投标人可以通过在线的方式参加投标,并了解招投标过程。通过这个过程,招标结果可以较为公开和透明,也有利于对招标全程进行管理,帮助加强对供应商的动态评价等。目前南方电网各单位已逐步推行招标电子化。

2.3招标信息化

利用大数据建立动态采购信息数据库,包含招标人、投标人的基本信息和交易信息。基本信息包括注册资本、所有制形式、营业场所和范围、法人代表姓名等。交易信息包括:货物类招标中的性能参数、中标价格和合同条件等;工程类招标中的造价、工期、设计方案、施工组织方案、工程量清单等;服务类招标中的用户体验指标、服务流程与态度、服务与描述的差异性等信息。这些信息有助于招标人查找到类似项目的招标方案、评标方法、合同条件等内容。同时,数据库还可以提供相关标的以往的合同条件及当前的各种报价,方便了解市场状况[2]。

2.4招标系统化

以大数据思想建立承包商履约信息系统,主要包含两类信息:①承包商的基本信息,包含企业及主要管理、技术人员的基本信息以及反映企业资格、能力、业绩等方面的信息;②承包商的诚信档案。企业参与投标以及履行合同时,其信用和履约等信息将被及时收集到数据库中。上述信息都通过联网方式从其他政府部门或公共资源交易数据平台中获得,并成为重要的评审因素。承包商履约信息系统还可以与其他诚信数据库互通,进一步影响到不诚信的承包商参与其他领域的活动,由此提高了违约成本,使得承包商在履约过程中会主动选择诚信。由此便可以降低公共资源交易合同的监督和矫正成本。

3大数据在招标管理中的应用

大数据应用在物资管理领域,目前来说在我国还处在起步阶段,一些理论上的理想运行思路还不能直接加以应用,并且采购管理工作本身有其特点,要将大数据应用在招标采购工作中,需要进行多个方面的思虑,采用几个步骤来完成。(1)将历史性的资料加以挖掘和分析,包括历史的采购数据的分类、整合、质量分析、需求分析、价值分析等等,将这些基础性的历史数据挖掘出来,加以大数据的分析,综合招标采购的业务特点,进行调查研究。根据调查的结果来判定大数据的运用方向,将大数据的应用加以系统化和体系化,将大数据运行与业务流程串联起来,实现业务流程的场景话运作。(2)评估和分析大数据中的要点,将招标采购的大数据的应用点加以规划和设计,根据招标采购中的管理要求提出实时方案。

4电力物资招标大数据应用方法

4.1大数据的挖掘

从历史的招标采购的数据中,挖掘出需要预测、申报采购、管理的业务环节,用于今后对关键业务环节进行诊断的依据,这些数据涉及到申报、采购、供应商等等,经过汇总和数量后,将物资供应链条提高到一定的高度,然后归类整理成清晰的类别,并进行数据质量的比对,还要通过访谈、调研等方法,对采购管理人员对于大数据分析的需求进行充分的了解[3]。

4.2大数据的应用

在对招标采购工作中的各项应用要点拥有了较为详尽的了解后,随着业务的流程,进行大数据招标采购业务的应用,包括物资、招标、供应商、专家几大重要环节在内的十余个大数据应用点,然后划分为事前和时候两个时间阶段。前期阶段准备物资采购的大数据分析点,作为进行采购的策略分析和评标的方法。将供应商进行分类管理和评价,设立供应商行业对标分析和产品信息分析,为供应商的选择和匹配提供基础性的资料,对物资的范围和策略进行酚类,划分物资分类的范围。建立专家评标综合评价版块,提供专家需要的评标依据,将物资分析和招标分析结合起来,将物资类别和招标方式匹配起来,并为物资品类提供招标方式。事后阶段,通过大数据的分析点,将采购的规律进行总结和分析,通过对物资报价的规律的分析,总结出物资的投标报价的规律,进行价格评分的优化,将中标率和中标占比加以详尽的分析,总结分析中标结果等等,对一些围标、串标行为采取方式加以制止和规避。

4.3大数据的应用点评估

对于招标采购业务中的大数据应用点的评估,采用的方法分为定性和定量两种方法。定性的方法是对每个大数据分析点,从业务流程的角度进行了解和分析,包括应用价值、数据分析、可行性研究等等。特别是对可行性和应用价值进行分析,可以将大数据的分析点依照这些分析结果进行分类:应用价值高、可信性强的可以划分为优先级,应用价值低,可行性高的可以划分为二级,应用价值高和可行性低的,划分到四级。通过定性的评级方法,采用层次分析法,对数据点进行定量评价。采用层次分析法,其中的层次包含了目标、准则、方案等,通过定量分析方法综合决策出层次的权重,然后采用物资全供应大数据应用蓝图,对数据分析点加以评价和排序。具体步骤为:层次结构模型;专家对比分析;比较矩阵;权重向量检验,计算权重向量并检验。

5大数据在招标中的具体实施

通过对大数据的评估和分析,可以得到定性和定量评估分析的结果,依照划分好的优先等级的数值高低,来确定大数据分析的第一个目标,短期目标和中长期目标。首要的目标应是对应优先等级第一层次的,短期目标对应第二优先等级,中长期目标对应第三和第四等级。每个等级对应的目标确立好后,在实施阶段,参照定量评估的方法,将顺序加以实施,并依照定量评估的方法,开展采购业务的大数据规划和实施[4](见表1)。坚持以现代物流业,促进优势业务融合,积极发展电子商务,大力推行阳光采购,全面推进电子招投标系统平台建设,取得了明显的成效。开发物资管理信息系统,实行从电厂生产(管理)项目登记、预算、统计、物资需求计划制定及审批、采购计划平库及审批、销售订单制定及审批、物资出入库、物资台账、物资超市管理、物资配送中心与电厂业务的交互、招投标信息等信息化管理,大力发展电子商务,力争所有物资采购必须通过电子平台实现的总体要求,以立足集团、服务集团为目的,高起点统一规划电子招投标系统平台建设方案,积极创新管理模式,不断完善供应商和专家服务体系。通过机制建设、人才队伍的培养,将大数据工作开展起来,具体实施的内容包括:常态化的绩效考核、大数据应用辅助业务执行情况考评,这些机制体质建设都是为了保障大数据顺利开展的基础性制度。再就是构建标准化数据管理体系基础,将物资数据的管理纳入到数据的深度管理中,通过可视化的呈现手段为物资决策提供辅助参考。所有的机制体制改革离不开人的要素,因此培养大数据分析和应用人才,成立懂技术善管理的运营团队也是非常重要的,未来的大数据运营必须要成立专门的大数据应用项目组,为其开展和实施提供技术保障。全力推进招评标业务全过程网上进行。把原来的招投标系统和电子采购系统当中的会员管理功能剥离出来,结合物资管理信息系统、财务信息系统、业务(合同)管控系统的供应商、电厂等用户信息,建立统一的会员管理系统,进一步规范招标程序,降低招标成本,可以更好地为电网、供应商提供服务。

6结束语

大数据浪潮的涌动是势不可挡的,未来的产业变革和竞争力的凸显都离不开大数据的支持,今后,在招标采购的管理中,大数据的应用必然会增大,因此当前必须要在精益化、规范化等方面加大投入力度,为大数据战略的价值增值而不断创新和努力。

作者:廖小文 单位:广西大学电气工程学院

参考文献

[1]魏亚楠.电力物资招标采购管理大数据应用规划研究[J].招标与投标,2016(4):32~34.

[2]胡倩倩.电力企业ERP系统和电子商务系统集成研究[J].山东大学,2012.

电商采购助理总结范文第3篇

旺材电商是广联达的自我突破

广联达的变化和整个建筑以及地产行业的发展走势不无关系。近两年全国楼市成交量增幅放缓,在阶段性房市需求总量既定的前提下,地产企业如何探索转型之道、突破窘境再登高峰成为广联达及其相关行业的焦点所在。

建设部政策研究中心主任陈淮曾表示,“不要指望政府出台让你房子卖的更快的政策,我看不出它出台政策的理由,但是我们一定有光辉的前景,前景基础是我们转型、创新、技术进步和合理地把你的项目分布在那些有前景的城市中。”

对于如何改善地产企业目前所遇到的“瓶颈期”,高少义指出,互联网模式、金融创新将成为地产商在未来存活发展的最重要依据。带有融资性质的互联网平台,能够颠覆很多传统产业。尤其是对地产业而言,它能有效帮助产业各环节优化选择、提高效力、降低成本。而旺材电商采购社区平台的出现,正是符合了市场需求,为广大地产企业带来新机遇的创新之作。

互联网思维是一个最近两年很火的词语,有人说这个名词为百度ceo李彦宏首创,但这个事实其实也无从考证。有人总结,互联网思维就是在互联网、大数据、云计算等科技不断发展的背景下,对市场、对用户、对产品、对企业价值链乃至对整个商业生态进行重新审视的思考方式。这么抽象地说,恐怕能听懂的人不多,但这也很正常,因为“互联网思维”本身就是一个没有被明确定义的词语。

在高少义看来,所谓互联网思维,其实就是以用户驱动产品的全新运营经营思维。而“免费”就是其中最有代表性的特质之一。“我做的第一件事,把广联达做的还不错的产品全部赠送给客户。”高少义说。在免费之上,广联达+互联网思维的DNA,做的最重要的事情就是――旺材电商。“要选择一个市场空间超过现在的未来业务领域,我个人认为广联达现在业绩更多的是受多少地方开工的影响,广联达有能力,只要能开工的地方就会用广联达的系统。所以我个人理解我们要选一个空间完全不一样的,最起码等同或者超过现在的。”高少义说。据分析,整个房地产融资量中1/3是拿地的,销售最多占10%,而小一半的资金在采购过程中,所以高少义认为,这个交易过程中,有一个几万亿的市场,这个市场它的空间怎么把握?垂直电商是他们最大的破题。

用金融服务升级电商

做产品要深入,紧密与业务环节相结合,是广联达一直的理念。具体深入到采购过程,高少义发现在之前的采购过程中广大企业可能产生的问题主要包括,工程方面:工程界面不清、技术要求不到位;设计方面:深化设计不到位;成本方面:成本控制力弱,不断反复;计划方面:合理性及不可预见性等。

如何解决这种采购过程中的困境,而实现了采购与供应链融资一体化的平台模式――旺材电商则是有如获得杠杆效力的“良方”。旺材电商作为地产行业的垂直B2B电商,能够在产业链中形成显著的杠杆效应,并基于聚集丰富的采购、供货信息,提供完善的营销设计方案。对地产商而言,可通过互联网提高项目招标、采购效率,降低人力成本,实现可控管理;对建筑商而言,能够更加方便快捷地实现在线的原材料采购;而对部品部件供应商来说,真实、明确的项目采购需求和联合采购计划都是吸引他们关注的价值驱动力。

而旺材电商与民生银行的合作,则是地产电商平台中有效应用采购金融的优势所在。民生银行能够面向地产行业,帮助企业规划账期,提供流动资金贷款,以及改变付款方式。从巧设付款主体来看,民生银行可基于采购的模式,在现有的行业监管政策条件下,可进行相应采购模式的融资。实现订单的电子化,是在线供应链金融的业务载体,将信息流、资金流相结合,利用互联网进行高效的交易。

与此同时,为了实现电子商务平台的全流程支持,为供应商提供更好的服务,旺材电商平台也推出了功能地图――旺材地图APP产品,这是旺材电商平台的又一精细化设计的终端应用。据悉,这一产品可以帮助建筑施工的企业以最快和最低的成本找到距离自己最近的供应商。此外,旺材地图APP产品后期会引入微店模式,并针对建材施工企业和材料商双方交易建立认证机制。

电商平台出成绩了!

作为电子商务与互联网金融在地产领域应用的成功经验,高少义分享过多次葛洲坝集团应用旺材电商的集中采购平台的经典案例:截止至7月底,应用集采平成交易项目达1901个,交易额为51.19亿;平台注册供应商达9954家,通过机制判定合格的有6225家。而在与旺材的合作中,感受到了四大价值:第一是资源和信息的共享;第二是可实现标准化的管理;第三是体现了采购流程的公正性;第四是体现这个平台的易用性,这个平台简单易用,简单易学,引导性强。

为了利于线上采购的优质优价,旺材电商也通过重视线下资源的整合。甚至使用类似团购的模式,如此前在陕西地区推出的社区服务计划,即通过联合采购和社区频道达成平台优化。陕西社区联合采购联盟规则主要包括,整理社区采购计划、专家指导归类优化、引入30-50家优质供应商以及战略采购清单。而社区频道则通过社区官微的每周地区优价表、重大活动、战略供应商微信号的分享,以及旺材公开课、材价信息服务、众筹项目招募、专题调研活动等成功实践联合采购。

据悉,目前旺材电商平台已成功入驻近20家陕西地产企业及100余家部品供应商,并且正式成立陕西房地产行业电商社区,由陕西省房地产商会与旺材电商联合建立,通过开展联合采购和战略供应商的选型及评价服务,直接降低地产企业采购成本,通过引入金融伙伴提供互联网金融服务,使产业获得更多金融杠杆和流动资金,并在此过程中协助陕西当地企业注册、入驻社区。

电商采购助理总结范文第4篇

关键词:3GCDMA室内分布系统供应链协作平台

前言

09年1月7日,我国工业和信息化部正式向国内三大运营商发3张3G牌照:中国移动有限公司获TD-CDMA制式的3G牌照;中国电信股份有限公司获CDMA2000制式的3G牌照;中国联合通信股份有限公司获WCDMA制式的3G牌照。至此,2009年成为我国的3G元年,三大运营商正式进入全业务运营时代。作为三大运营商之一,中国电信3G移动网络的资本性投资建设将成为我国运营商未来几年的战略决策,决定着中国通信行业的成败。两种运作模式均存在着一定弊端:全外包模式容易导致系统元器件采购质量不一导致系统质量参差,价格监控不到位,资金结算难以监控等;半外包模式又容易导致增加采购管理成本、库存成本,元器件供应与工程施工进度难以匹配等问题。针对上述的两难问题,本论文将结合A市电信公司移动网络建设资本性投资中“CDMA无线室内分布系统的建设”需要,利用现代供应链管理理论,构建供应链协作平台,把A市电信公司“CDMA无线室内分布系统建设”中采购与供应纳入供应链协作平台进行管理和运作,使得项目材料供应更加快速、高效和可控。

1供应链协作平台建设框架

在原有供应商供应链中,引入第三方代购物流服务商,通过代购物流服务商的介入,使得整个工程建设的物资供应关系发生改变,从使得LSTK模式下系统集成商原材料供应得到了有效的控制,从而抑制了传统的LSTK模式的风险,提高项目建设的效率。

(1)在供应链协作平台框架图中,A市电信公司作为供应链的核心成员,负责整改平台的搭建,管理和管控。

(2)在整个平台的搭建过程中,A市电信公司通过招投标方式引入了第三方代购物流服务商,以独立的第三方承担起原材料供应的全过程,包括采购、库存,流通加工、信息服务、与原材料供应商的资金结算等。第三方代购物流服务商既为A市电信公司服务,也作为A市电信公司的代表,对供应链协作平台上的其他成员起到监督和监控作用。

(3)在工程建设方面,对LSTK模式进行了创新。由A市电信公司将系统建设全外包给系统集成商,负责轩昂们的谈点、设计、施工和保修等工作,而其中的器件购置,在整个供应链协作平台的定义下是通过A市电信公司指定的物流服务商采购,使得系统集成商脱离了原材料采购、仓储、库存、分拣等繁琐的工作,从而专注于工程的建设,有利于A市电信公司对项目质量的监控,也提升了项目建设的效率。

(4)在原材料采购方案,A市电信公司通过集中采购的招投标方式确定了原材料供应商、供货区域、供货范围等,同时对关键性质量指标提出了要求,在保证供货时限、供货质量的同时,通过集中采购的规模化运作有效的降低了交易成本。

2供应链协作平台关键环节管控(限于篇幅图略)

对应于供应链协作平台中的关系结构,识别和控制好每个关系接口的关键控制环节,对整个平台的高效运作起到关键作用。

(1)A市电信公司与代构物流平台:在双方合作前的评估上,A市电信公司必须拟定选择的原则、方式等;双方就合作达成一致时,必须明确提出各部分的服务内容的约定,以法律的条件进行约束;此外,代购物流服务费的构成直接关系到双方的效益问题,因此需要充分的测算和评估,并在招投标时明确费用的内涵。

(2)A市电信公司与系统集成商:在双方合作前的评估上,A市电信公司必须拟定选择的原则、方式等;双方就合作达成一致时,必须明确提出各部分的服务内容的约定,以法律的条件进行约束;此外,代购物流服务费的构成直接关系到双方的效益问题,因此需要充分的测算和评估,并在招投标时明确费用的内涵;在合作模式上,由于系统集成商的地区性比较强,因此,可在合作整体框架内,各市分公司可按属地原则二次选定。

(3)A市电信公司与元器件供应商:A市电信公司对元器件供应商的选择采取招投标,以确定供应商的范围、模式、份额,并明确双方的权责及结算指导。

(4)第三方代购物流服务商与系统集成商:双方在A市电信公司的指导下,完成元器件的供应交接,信息沟通与资金结算工作。

(5)第三方代购物流服务商与供应商:双方在A市电信公司的指导下,完成元器件的供应交接,信息沟通与资金结算工作

3供应链协作平台运作实施

(1)采购管理:在A市电信公司的协议指导下,第三方代购物流服务商通过A市电信公司指定的供应商、供应价格进行原材料的采购备库,并执行相应的商务事宜。

(2)库存管理:第三方代购物流服务商提供信息共享的IT平台,通过信息系统实现需求申请、库存补货通知等,完成库存的管理和控制,并接受上下游合作方的监督。

(3)配送管理:根据系统集成商的施工进度及领用需求,第三方代购物流服务商做好需求单的分拣、配货,并按约定的方式完成配送管理和确认。

(4)结算管理:整个供应链协作平台中,资金结算路径是A市电信公司向系统集成商支付集成费用(含元器件采购费),系统集成商向第三方代购物流平台支付元器件费用,第三方代购物流平台向元器件供应商支付货款。整个资金流向及支付周期,由A市电信公司通过合同约定及信息系统监控。

4供应链协作平台运作保障机制

(1)信息共享:由第三方代购物流服务商提供网络互连的IT系统,提供全流程的系统支撑、报表分析、信息汇总,并组织沟通例会。

(2)质量控制:明确各成员的质量控制职责,对元器件定期厂验核检测。

(3)考核评估:对各成员制定考核评估办法,绩效和考核评估结果挂钩。

5结 论

电商采购助理总结范文第5篇

[摘 要] 目的:解决当前医院医疗设备招标采购中出现的采购环节脱节、设备到货漫长及采购文档管理不规范等问题。方法:依据医院招标采购流程,设计和开发了医院招标采购管理系统,从采购流程规范化、采购文档数字化及采购绩效标准化等方面进行了探索和研究。结果:完成了项目管理、供应商管理等信息系统构建,并已在总医院上线运行。结论:该系统能够有力提升招标采购的安全性和高效性,并为医院医疗设备管理提供决策支持。

[关键词] 招标采购; 医疗设备; 管理系统

中图分类号:R01 文献标识码:A 文章编号:2095-5200(2017)04-004-03

DOI:10.11876/mimt201704002

Difficulty analysis and management system construction of bidding and procurement in large-scale comprehensive hospital Li Tao1, Yan Yong2, Gao Jihe2, HE Kunlun3. (1. Equipment Division, Medical Instruments Department, General Hospital of the PLA;2. Bidding and Purchasing Center, General Hospital of the PLA, Beijing 100853, China;3.General Hospital of the PLA)

[Abstract] Objective: This study sought to solve the problem of the purchase links disconnect, long arrival time of the equipments and irregularity of the procurement document management in the bidding and procurement of hospital medical equipment in nowadays. Methods: According to the bidding process of General Hospital of the PLA, the hospital bidding and procurement management system was designed and developed, which was explored and researched from the standardization of procurement process, the digitization of procurement documents and the standardization of procurement performance. Results: The constrution of the project management, supplier management and other else information systems had been completed, and has been running. Conclusions: The system can enhance the safety and efficiency of bidding and procurement, and provide decision support for hospital medical equipment management.

[Key words] Bidding and Purchasing; Medical Device; Management system

引言

十以恚国家和军队就医疗物资采购密集出台多项制度、法规,坚持用制度管权管事管人已成为趋势。军队医院的医疗物资采购部门,如何顺应潮流,建立并完善既符合国家、军队的法规又满足医院运营规律的招标采购制度,采用信息化手段来落实该制度,已刻不容缓。本文以医院招标采购面临的困难为焦点,以招标采购为医院管理提供优质服务为目标,剖析采购的各个环节的难点和重点,在此基础上建立了招标采购管理系统,从招标项目进展、设备到货信息、供应商管理等多维度为医院医疗设备管理提供决策依据。

1 需求分析和流程设计

招标采购部门作为医院职能单位,对下面对临床科室,对上面对机关部门,具有接触人员广泛、采购种类繁多、采购数量巨大的特点[1]。

需求分析是招标工作的重要基础,也是开发招标采购系统的重要基石[2]。在招标采购过程中,招标采购部门需与立项部门、需求科室等部门和其他部门进行跨专业沟通,而各部门对于招标采购的需求不尽相同甚至有冲突:立项部门需掌握项目进度,需求部门关心设备何时到货,医工部门关注设备保修期和维修培训……而这些需求正是招标采购流程中必不可少的环节,如不能相互配合,则招标采购就无法完成。这就需要一个公共信息平台来保证采购过程透明化,采购信息公开化,让参与招标采购的工作人员开展团队合作,以确保招标采购安全高效。

本管理系统按照医院招标采购流程和管理制度构建和设计,包含了医疗设备招标采购中任务下达、公告、设备付款等各个环节(如图1),全过程的实现的招标采购过程中各种文档的收集和汇总。同时,以招标采购流程为主线、从绩效管理、供应商管理、医疗器械管理等多个维度对招标采购过程中产生的信息和文档进行汇总和整理。

该系统的应用可极大提升医疗设备招标采购管理水平,依托于该系统可从医疗设备年度立项、医疗设备效益分析等多方面为医院决策管理提供信息,有效服务于医疗器械管理。

2 系统构建及功能模块

该系统基于B/S结构管理系统,通过浏览器访问招标采购管理系统,根据系统权限可上传、修改、查看招标采购相关信息和文档。主要硬件成为电脑、服务器、PAD、高拍仪器拍摄等设备。

系统主要包括项目管理、供应商管理、数据汇总查询及技术参数管理四个子系统,其中项目管理子系统中包括专家评审系统。

2.1 项目管理系统

根据图1所示的招标采购流程,实现了从采购任务下达到设备付款全过程采购中的文档及信息收集。项目管理分为待处理项目、已处理项目及重新立项任务三部分构成。系统可查询采购计划预算、采购项目负责人、项目执行进度及设备到货付款等信息,并且具有项目执行进展提醒功能。

采购部门管理者通过该系统统计图(图2)对下可以根据统计出的工作量(项目负责人执行项目数统计,执行进度展示等)进行绩效考评,对上可以根据统计出的任务完成情况(到货率、付款率等)为医院来年的预算制定即设备管理提供决策支持。

采购部门工作人员通过该系统设定的工作流程,可以进行一步规范工作标准,提高采购任务完成效率,提高采购文档的规范化存档水平。

2.2 供应商管理系统

供应商管理系统实现了供应商资质、投标产品价格及合同等相关文档和信息收集。因为针对一项招标,投标供应商的能力和资质将直接影响到招标的质量[3]。该系统可收集供应商公司资质、产品资质以及资质等相关信息,为供应商管理及评价提供基础数据。通过该子系统,可逐步建立并不断完善供应商库,为招标采购服务。同时,结合后期的到货时间,维修及培训等信息对供应商进行评价,提升采购部门对供应商的管理职能。

系统使用便捷,采购管理端报名登记供应商信息后,供应商通过自己的账号进入供应商端登录,填报并导入资质,系统支持直接导入资质压缩包,导入成功后文件一一对应,供应商只需录入投标产品等信息。

2.3 数据查询系统

数据查询系统的设计目的是可以从多维度查询招标项目情况,具体包括专家评分管理模块、设备查询模块及文件查询模块。

2.3.1 专家评分管理模块 可以纵向查询评审专家的评审次数及评审项目。也可以横向查询专家评审项目的打分情况,包括技术平均分及每项技术得分。通过该数据的汇总,可以分析临床专家们所关注的招标技术焦点,为提升招标采购质量提供参考依据。

2.3.2 设备管理模块 不同科室的设备类别和数量各不相同,实时掌握医疗设备运行状况是科室开展临床工作的重要基础[4]。从招标设备的维度对归档项目进行查询,根据设备名称、设备型号等查询条件查询归档项目信息,查询结果展示在列表中,默认可以查看设备名称、使用科室、中标金额等信息;机关业务处室可以通过权限登录系统,查询设备招标进度,临床科室可通过权限登录系统,查询设备到货信息;财务部门可通过权限登录查询付款情况。

2.3.3 归档文件管理模块 归档文件是按照医疗设备项目类型设定的,包括年度计划任务、专项采购任务及科研项目采购任务等。有助于统筹分析项目类别,为机关业务处室和专家提供数据服务。

2.3.4 评标管理系统 技术评审系统是通过信息化手段对投标文件进行打分,相比传统的手工评分能显著提升评标效率和公信度[5]。通过计算机自动统计总分功能可以提高评审效率;通过大屏幕显示评审专家汇总得分可以提升招标的透明度;通过文件的电子存储可以提升招标的档案管理。具体结构如下图3,该系统可在线显示投标厂商的评审得分、技术排名等信息。专家在评审结果无疑义后,通过打印机打印结果后集体签字。工作人员将原始评分表上传至系统,形成电子档案。

2.4 技术参数管理系统

医疗设备招标技术参数作为医疗设备招标文件的核心内容,往往是制约采购效率的主要因素[6]。由于制定技术参数的医学工程部门缺少与临床科室及设备厂商的有效接触,在技术参数的制定上缺少全局性和深入性,对于临床的需求也缺乏深度理解,容易造成供应商无法应标和科室对投标产品不满意的情况,导致招标工作反复进行或流标。通过该系统可以不断累积医疗设备的技术参数库,提升技术参数质量。

3 系统优势和特点

上述系统的建立将重点解决两个管理、一个服务方面的问题。一是管理采购部门工作人员:管理者需掌握每项采购任务的执行进度以及年度采购任务量化指标(包括中标金额、节约费用等信息);二是管理供应商:掌握主要产品的供应商信息(包括产品、以往采购价格等信息);三是服务好临床和机关:系统提供中标价格、保修时间及使用情况等信息,为医院医疗器械管理服务。

通过该系统应用,对下可提高招标采购效率,对上可为医院管理服务,对内有助于标准业务执行,对外有助于公平公正。

3.1 程序化的流程控制,有助于规范招标采购标准化

标准化的采购流程设计,不仅能提高采购效率,也是医院管理的抓手之一[7]。按照设定招标程序,如果资格审核合格厂商不足三家的,系统将不能执行下一步技术评审环节,界面重新返回二次招标公告。还有技术评审结果、商务谈判等环节均按照招标采购规范砩杓疲确保了招标采购环节的每一步都必须执行,否则无法进入下一环节。使用该系统有助于采购规范的标准化执行。

3.2 标准化的文档记录,有助于档案管理

档案管理是医院管理工作中的一个重要组成部分[8]。招标采购过程中产生的企业报名登记表、资格审核表、技术评审汇总表等各种文档,将通过系统的高拍仪拍摄并上传至系统。待项目执行完毕后,由档案管理人员专职对纸质版文档进行收集整理、装订成册。

3.3 采购全流程数据挖掘,有助于医院的医疗器械管理

系统产生的使用科室、预算金额、中标结果、付款情况等数据,可以按照excel文档进行整合。这些数据可统计分析出采购金额节约率、设备到货率、预算经费使用情况,为医疗设备的全过程管理提供支撑[9],也可很大程度上为医院的医疗设备管理提供决策支持。

4 小结

招标采购管理系统上线后需根据工作流程和工作内容不断完善,下一步将扩充竞争性谈判、单一来源采购等采购流程,并对现有公开采购程序的效率和质量进行评估,做进一步修正和完善。另外医疗设备招标流程衔接是薄弱环节[10],节点处的工作环节如何提高对接效率,需要进一步探索。同时,该系统可以对采购部门的工作人员进行规范化培训和管理[11],让未来的招标采购不断标准化和简单化,让采购人员能够从烦琐的事务性工作中解脱出来,开展医疗设备管理方面的研究和探索,更好服务于医院,为临床提供更好的保障。

参 考 文 献

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