学籍管理论文范文第1篇

1.成人学籍管理队伍素质不够高

成人学籍管理工作政策性强、责任性强、时间性强、工作量大。要求学籍管理人员具备较高的管理和业务素质。但成人教育在各高校中基本是作为普通教育的补充，学校对成人教育主要重视其经济效益忽视其管理，不重视培养和提高成人教育管理人员的素质。大部分成人学籍管理人员未经过系统的专业培训，欠缺现代化管理知识。而且人员配备不尽合理，工作中存在维持正常教学运转的状态，对提高成人教育学籍管理水平带来一定的影响。

2.成人学籍管理方法有待提高

目前各高校成人学籍管理的大部分工作已经取消了过去采用的传统手工管理模式，基本采用计算机管理。但由于成人学籍管理内容和形式较复杂，因此计算机专业人员开发的学籍管理系统往往适用性较差，没有一个成熟、高效的成人学籍管理信息系统。目前是从招生录取到在校期间的管理再到毕业注册的各个环节都有着各自的管理系统，各个系统的衔接不够紧密，造成学籍管理人员的工作量增加，出差错的几率加大。因此目前的成人学籍管理方法不利于学籍管理工作效率的提高和学籍管理的规范。

3.学籍档案不完整不规范

由于学校对成人教育不够重视，成人学籍管理人员的流动性较大，成人教育对象对学籍档案的认识不到位等原因，使成人学籍档案存在一些问题：首先学校对成人教育学籍管理的存档内容没有明确细致的要求；其次是学生的第一手个人资料不能够按学校的要求及时、准确地完成；最重要的一点是成人学习形式的多样性给学籍档案的归档带来一定的困难。

4.学籍异动工作存在漏洞

学籍异动是指在校学生由于身体、工作、学习能力等原因，需要休学、复学、转学、退学、转专业、留降级等一系列的学籍变动。由于成人教育学生的社会化程度比较高、成人教育学生学习场所分布面广、成人教育学习形式的复杂性等原因，造成成人学籍管理工作不能够及时准确地反映学生的学习状态，使成人学籍管理工作存在一些漏洞。

5.成人教育对象的复杂性，增加了成人学籍管理工作的难度

成人教育的对象基本是已经参加工作的在职人员。他们来自各行各业，他们的经历不同，文化基础不同，学习的目的也不同，并且有着一定的社会经验。有的学员是感到过去学的知识跟不上时代的要求了，为了适应社会的发展需要不断地增加新的知识，因此来参加成人教育的学习。而有的学员是为了职称评定的要求或者职务的升迁，需要更高层次的学历，不得不参加成人教育的学习，不是自愿而是被迫学习，因此这部分人就会想法设法走捷径，会把社会上的歪风邪气带进学校里，给成人教育的学籍管理增加了一定的难度。

6.对成人学籍管理的认识不到位

在市场经济的大背景下，成人教育管理的重点是学生的生源问题，生源就是财源，一切工作都是围绕生源的问题展开，招生的规模是成人教育管理重点关心的问题。而对学籍管理工作认识不到位，没有深刻认识学籍管理的重要性，没有把学籍管理工作当作重点工作来抓，对学籍管理工作投入的精力不足，关心不够。

二、针对高校成人学籍管理工作存在的问题，应采取以下对策

1.建立健全切合实际的成人学籍管理条例

高校应根据国家教育主管部门和省级教育主管部门的管理规定，结合本校的实际情况及成人学习的特点制定出一套行之有效的成人学籍管理条例。其内容和形式应该考虑到成人的学习需求、学习能力、工学矛盾等问题，从方便成人学习、方便管理入手，可以考虑适当放宽成人的学习年限，放宽休、复学等学籍异动条件。采取灵活多样的学习形式，对学习能力强的学生在政策允许的情况下通过不同形式的考核缩短学制等。做到成人的学籍管理条例既规范严格又切实可行。

2.努力提高成人学籍管理队伍素质

成人学籍管理工作是一项数据量大、涉及面宽的工作，它需要从事这项工作的人具有高度的责任心和耐心细致的工作作风，既要坚持原则，又要讲究工作方法。目前的学籍管理工作基本采用计算机管理，因此要求从事这项工作的人员要具备一定的现代化管理知识。学校应充分认识成人学籍管理在成人教育中的地位，重视成人学籍管理人员理论素质的培养，提供给学籍管理人员学习和提高的机会。

3.不断提高成人学籍管理手段

3.1为学籍管理系统的开发人员详细提供学籍管理的工作内容、工作流程、工作要求，帮助系统管理人员对系统进行改进升级，使学籍管理工作的各个环节机密结合，减少重复劳动提高工作效率。

3.2不断探索新的成人学籍管理方法，应用最新的计算机技术对学生的学籍进行准确、及时、全面的管理，使成人学籍管理的质量和效率得到进一步提高。

3.3运用现代互联网技术，建立一个满足教学管理各项工作需求的技术支撑平台。将学校的教学计划、教学进程、学生的入学报到信息、学生的成绩、学籍异动情况，在校的奖惩情况、毕结业等一系列资源公布于平台，使学生得以共享，及时了解和掌握学校的教学状况及自身的学习情况。

4.不断规范和完善成人学籍档案

4.1学校领导要重视成人学籍档案管理，制定成人学籍档案管理制度，明确成人学籍管理归档的内容。对档案管理人员进行定期培训和检查。

4.2对学生个人情况的第一手资料的填写要严格把关，字迹要工整，填写要完整。收集的资料要齐全，发现遗漏要及时补充，并保证填写内容的真实性。

4.3对不同层次、不同专业、不同年级、不同班级的学生进行合理有效的分类归档，使成人学籍管理归档更加规范合理，为学生今后的档案查询提供方便。

5.加强学籍管理时效性，提高学籍管理质量

5.1加强对成人学生的宣传工作。学校应该要求成人学生在报到入学时进行学籍管理制度的学习，使其了解和掌握学籍管理相关条例，充分认识学籍管理制度对其今后学习和工作的重要性。

5.2加强与教学辅导站的沟通。成人学生的学习场所大多分布在不同城市的各个教学辅导站，如果辅导站不及时将学生的学籍变动情况反映给学校，学校就无法及时记录学生的学籍状态。因此学校要加强与教学辅导站沟通，要求辅导站第一时间将学生的学籍变动等情况反映给学校，学校对学生的学籍状态进行及时的记录，保证学生学籍记录的时效性和准确性。提高学籍管理工作质量。

6.强化管理意识，加强学籍管理工作与思想政治工作紧密结合

建立和维护正常的教学秩序及树立良好的学风是学籍管理的工作目的。为了保证良好的教学秩序，必须加强对学生的学籍管理，对不同类型的成人教育对象按照有关法律、法规、制度进行不同程度的教育。单凭一些制度的条条框框和行政手段很难解决成人学生学籍管理中存在的问题，也达不到提高成人学籍管理水平的目的。因此，只有将学籍管理工作与学生的思想政治工作紧密结合，不仅要求学生按照学籍管理制度规范自己的学习行为，还要对学生晓之以理，动之以情。根据不同的对象、不同的情况，采取不同的方法，引导学生自觉培养良好的学风，树立自主学习意识。

7.加强领导，提高对学籍管理工作的认识

为搞好学籍管理工作应从以下几个方面提高对学籍管理工作的认识：

7.1成人学籍管理是一项系统性的工作，复杂、烦琐、责任重大。要做好这项工作首先各级领导要重视，要有一定的制度保障，要投入一定的资金支持。

7.2需要加强领导，加强领导的关心和支持，有了领导的关心和支持才能真正提高对学籍管理的认识，才能保证成人学籍管理工作的发展。

7.3进一步贯彻落实国家教育行政主管部门及学校有关成人学籍学籍管理条例，加强学习，提高对学籍管理的认识，明确责任。不断提高管理人员的素质。

三、总结

学籍管理论文范文第2篇

论文关键词：学籍管理；VFP数据库；管理系统

学籍管理是高校教务管理系统中的重要组成部分，主要包括学生基本情况(姓名，所在班级，所学专业，所在系等)、各系学籍情况(所含专业，所含班级，所含学生)、各专业学生情况(所含班级，所含学生，所在系别)、班级基本情况(所含学生，所含专业，所在系别)等的管理。管理所要达到的要求是不管以什么方向(学生、系、专业、班级等)为出发点都可以查到其相关的所有信息。如通过查单个学生的情况可以查询此学生的所有在校信息，而通过查询各系、各专业或各班也能同样得到所查对象的所有详细信息。并且还具备信息修改能力。如系名称的变更，学生退学等情况发生，学籍管理方式都必须能有很好的适应能力。也只有达到上面的所有要求才可以为政策的制定，教学安排，学生的管理提供可靠的依据。长期以来，学籍管理工作一直采用手工方式进行，劳动强度大，工作效率低，重复性劳动多，随着高等教育事业的发展和教学方式改革的深人，学校办学规模日益扩大，学籍管理就显得繁琐和复杂，传统的管理方法、手段以及工作效率已不适应发展了的新情况，并有碍于教学管理水平的进一步提高，将计算机引人教务管理工作，实现管理手段的现代化，就成为解决问题的唯一出路。本文也正是在此基础上提出了高校学生学籍管理系统开发方案。

1系统的开发原则

笔者在开发软件原则的制定上，进行了反复论证。因为这是一个新系统开发前最重要的准备工作，它将贯穿在功能设计、技术开发、安装调试、运行维护的全过程，也是一个系统能否成功的关键，经过研究确定系统的开发原则如下:

1.1采用面向对象编程(OOP)方式进行开发的原则

面向对象编程是目前软件开发的一个新标准，它与过去传统的过程化程序设计不同，程序设计采用事件驱动，这样程序员不再是控制者，相反用户成为控制者，这种方式能更有效地实现用户与应用程序之间的交互。

VFP是一种面向对象编程的软件开发工具，它使用了真正的类，包括继承性、封装性和多态性，它可使开发者快速开发出满足需要的应用程序，而且程序的可移植性好，基于这些，本系统的开发工具采用VFP。

1.2操作简便易学的原则

一个较好的管理系统都要以用户的习惯性操作为出发点，要让程序适应用户，不能让用户习惯程序。本系统采用了菜单和工具栏两种工作方式，用户通过菜单或工具栏上的快捷图标对系统进行操作，同时系统还给出实时在线帮助，保证用户很快地掌握系统的使用操作。

1.3反映高校学籍管理规律的原则

设计任何管理系统，都必须从客观实际出发，以解决现实问题为目的，学籍管理是一个动态过程，大量信息与数据处理的有序性、高效性是其突出的特征。开发学籍管理系统必须反映学籍管理的客观规律性及其基本特点，符合管理科学化、规范化要求，保证教学的各项工作，以适应新形势的发展和环境的变化，提高其适应能力与应变能力。同时也是学校教学改革的总体反映。

1.4结合学校实际的原则

目前本校的学籍管理工作主要采用手工方式进行，随着教学改革的深人，招生规模的不断扩大，用手工方式进行会极大地浪费人力、物力，使用本系统，可以很方便地进行修改，系统会自动生成相应的学籍数据，能大大提高工作效率。

2系统的数据结构设计

2.1系统数据库的建立

数据库的建库首先要考虑到有利于系统功能的实现，其次，尽可能考虑数据库操作和数据共享，以及采用字符型数据的压缩技术，减少数据冗余度，节省内存空间。本系统所建数据库包含四个基本数据表。

(1)部门信息表(系部.DBF):记录了全校所有的系(分院)、部的基本信息，可以随时根据学校部门的调整，对该库进行修改。

(2)部门信息表(专业.DBF):记录了各个系(分院)所设专业的信息，包括专业的名称、简称、简介及该专业对应的系(分院)等，用户可以根据学校的专业调整对本库内容进行修改。

(3)班级信息表(班级.DBF):记录了全校所有班级的信息，包括班级的建制时间，辅导员等信息，可以随时根据学校班级的调整，对该库进行修改。

(4)学生基本情况表(基本情况。DBF):记录了学生的基本情况，包括学生的姓名、性别、政治面貌、人学成绩、系别、专业、班级等信息，用户可以根据学生基本情况的变动情况对本库进行修改。

2.2各数据表间的关联

在2.1中所建的四个数据表中，以学生基本情况表为核心库，其它三个表的操作都以此表为基础。

在实现系统的过程中，将以上四个表用VFP自带的关联工具进行关联，在有些具体关联不能满足系统要求时，采用VFP编程的方法实现。

实现数据表关联后，对于前言所介绍学籍管理要求的任意查询及连动修改功能就可轻松实现。如:在学生基本情况表中查某一学生时，同时根据其系列、专业、班级字段可同时查出其系、专业、班级的情况。而在学生基本情况表中查某一系时本系所含专业(在学生表中查)、本系基本情况(在系部表中查)、本系班级情况(在学生表中查)等信息就可一次得出。以此类推，以学生基本情况表为查询基础，可以查到所要查的任何信息，并且只要用户一次查询即可实现。而对于某一参数的修改由于建立了数据关联关系也是非常容易的。如:系名的变更，可先在系表中获得要变更的系，然后将系表中要更改的系名进行变更，随后在专业表、班级表、学生表中查询与要变更的系名相同的记录实现一次变更。其它信息的变更可以此类推。

3系统完成的功能及组成

为了达到所设计数据库实现的功能，系统应当具备用户设置(对使用本系统的人员进行限定)、数据操作(对四个表的查询、浏览、删除、变更、打印等操作)、数据统计(对四个表的数据进行统计)、数据维护(备份数据、还原数据)、帮助功能。

3.1用户设里

系统有密码设定和退出功能。为了防止非法用户启动本系统，在系统中设定了口令密码，启动时只有输人正确的密码才能进人该系统，同时为了系统的安全性，用户只有时常更改密码，才会使系统更安全。通过密码设定功能，用户能随时更改密码来保证系统的安全性。退出功能可以使用户退出此系统，同时系统进行数据清理，把无用信息从系统中删除。

3.2数据操作

系统中的数据都存储在部门信息库、部门信息库、班级信息库、学生基本情况库四个基本数据库中，数据操作功能使用户对本系统中这四个数据库进行浏览、查询、增加记录、删除记录、编辑数据、打印数据等操作。

3.3数据统计

数据统计包括对学生的基本情况、学生的学籍变化等所作的统计，并将统计后的结果浏览、打印。

3.4数据维护

数据在任何系统中都是至关重要的，数据的完整性、可靠性直接影响到系统的查询结果，然而由于计算机的意外事故或操作人员的误操作，都有可能破坏系统中的数据，所以能够保护系统数据对于一个系统来说是很重要的。

本系统通过数据维护来实现对系统数据的保护，数据维护包括数据备份和数据恢复两个功能，利用数据备份功能可以把系统数据备份到软盘、硬盘等介质上，利用数据恢复功能可在系统数据遭受破坏时，从以前备份数据介质中把数据恢复到系统，使系统能正常运行。

3.5帮助

一个好的系统不仅要达到解决问题的目的，还要给出必要的帮助来协助用户很好地使用该系统。本系统也不例外，为了能使用户用好此系统，在系统中给出了所有的操作帮助，同时，在用户操作某一功能时，如果想了解相关的帮助，只需按一下F1键，系统会自动弹出对应操作的帮助信息，大大方便了用户。

4系统的封装

本系统涉及到数据库表、表单、报表、类代码等大量文件，系统在能独立运行前必须进行封装。封装的具体步骤是将数据库表及表单添加到项目文件中，然后经过“连编”、“编译成可执行文件”生成“学生学籍管理.EXE”文件，再利用“工具”菜单中的“安装”向导，制作基于Windows操作系统的安装盘(带VFP独立运行库VFP6R.DLL和VFP6RCHS.DLL)。利用生成的安装盘进行安装，系统即可脱离VFP，直接在Windows环境下运行。

学籍管理论文范文第3篇

在学籍管理机制和体制上，不同高校各有特色。但不管实行哪种管理方式，都要明确"以学生为本"和"以教学为中心"是高校的办学主旨和治学根本，而且学籍管理是一项涉及面广、政策性强的工作，与学生的切身利益息息相关，既涉及学生的安全稳定，也是激励先进促进后进的有效载体，学工部门与教务部门在学籍管理工作方面有共同的工作对象那就是学生，有共同的工作目标那就是服务学生成才，二者统一认识，密切配合，形成合力是做好工作的必要前提和基本保证，特别是要强调步调一致的工作理念，即面对一个学籍管理工作项目。学生工作和教务工作两个部门，按照同一指导理念，即以学生为本、以教育为中心，和谐有序的开展工作。每项学籍管理制度的出台，学工部门和教务部门都应该进行充分的沟通和调研，每项学籍管理制度的落实，学工部门和教务部门都应联合下文，统一部署，统一行动，在制度宣传，信息畅通、学风建设、考风建设，学习注册等工作环节上分工负责，协调配合，步调一致，同台唱戏、同时还要注重强化学籍管理工作的执行力度，形成"抓基层、重落实、上下联动"的工作体系，建立健全的一整套规章制度，完善相关配套措施和制约机制，教务部门要做好学籍档案管理和信息反馈工作；学工部门要集中精力把工作重点放在考风教育，学风建设及日常教育上，配合教务部门做好学籍管理制度的宣传工作，强化在校学生的学籍意识，实现学籍教育的全程化和规范化，让学生真正认识到遵守学籍管理制度的重要性，必要性和严肃性。

2志在和谐，增强教育意识，加强工作过程中的时效性

学籍管理是对学生从入校到毕业整个培养过程的管理。其根本就是要稳定学校正常教育教学秩序，提高教育教学质量，在发挥约束力和强制的同时，还要更好的指导学生的学习和成长，充分注重学籍管理工作在促进学生自律、优化德育教育和警示违纪学生等方面的作用，特别是要强调"管与育"、"教与学"这两对关系的和谐。工作实践中，行之有效的思想教育是提升学籍管理水平的前提和基础：在学籍管理工作的"管"中，切实加强德育教育工作中的"育"、是形成"两手抓、两不误、双丰收"的相互促进关系的关键和保证，在学籍管理工作中药充分发挥评优评奖过程中的育人功能，强化树立先进，宣扬典范的作用，使受奖者得到进一步的激励，使其他学生受到鼓舞；要充分发挥学生学籍处理过程中的警示和导向作用，下力气做好学籍处理过程中的思想教育工作。让受到学籍处理的学生明白错误的本质，对所受处分真正从内心接受，让其他学生从中吸收教育，激发学生的自我教育和自我管理的主管能动性，其次要正确处理好教学工作与学生工作之间的关系，主要是发挥教学和学生工作主阵地作用，正确把握"教和学"这两个主要环节，倡导和强调理论教学是学生培养全过程中的一个主要环节，教师要把教书和育人有机结合，在传授学生知识和技能的同时，还要强调师德修养，增强育人的责任感和使命感，规范课堂秩序，与学工干部相互配合，共同做好学生管理和服务工作，理论课教师要定期向学生工作部门提供学生的学习及课堂表现，学生工作部门也应主动到课堂了解学生的学习及课堂表现，学生工作部门也应主动建议，使学生工作中的一些问题在双方的相互沟通和共同努力下得到妥善解决。再就是要正确处理好维护好制度的严肃性和解决具体问题的灵活性之间的关系，学籍管理工作是一项细致、繁琐而又严肃的工作，涉及到的因素是多方面的，在处理每一个学籍问题时，不但要考虑问题的本身，而且还要充分关注与问题有关的其他因素，，如学生的心理感受和认知问题，以及学生的人身安全，等等，总之，在处理学籍问题时，要始终坚持从实际情况出发，做到"从严管理，严而有格，灵活处理，活而不乱"，实现严和活的统一，从而有利地促进优良学风的形成

3重在扎实，增强责任意识，加强工作中的灵活性

学籍管理的对象是富有朝气的青年学生，他们身上具有鲜明的时代特点，因此工作实践中，要注重政策性，原则性和服务性，以强烈的事业心和高度的责任感。紧紧抓住制度建设，注册考试和教育警示三个主要环节。，才能促进学籍管理工作科学规范、依法有效、安全扎实地开展、。第一。要建成原则性和灵活性相结合的原则。扎实抓好制度建设环节。学籍管理工作原则性很强，处理相关问题要始终坚持在查清事实的基础上，做到有章可循，照章办事，不徇私情，在广大学生中形成管理制度面前人人平等的良好氛围，维护学籍管理制度的权威性。同时，还要注重发挥学籍管理工作的杠杆作用，促进学生的成长，在处理相关问题时，强调要考虑周全，遵循教育和教育管理的客观规律，尊重学生的心理反应和人格尊严，激发学生潜在的学习积极性，积极引导学习落伍学生重新步入勤奋学习的轨道。第二，要坚持预见性和适应性相结合的原则，扎实抓好注册考试环节。要在及时掌握学生学习动态，分析其本质的基础上，对因各种原因造成学习困难的学生，实行跟踪式的帮扶措施，尽最大努力挽救学生，对学生，对家长，对学校，对社会负责。另外，学籍管理工作还具有广泛的适应性，但又因为管理对象的随机因素很多，很可能会出现不可预测的突发事件，因此，相关预案要不断完善，处理问题时要保证措施果断、流程清晰，从而才能取得管理的主动权，收到较好的管理效果。第三，要坚持教育性和警示性相结合的原则，扎实抓好警示教育环节。在严格执行学籍管理规章制度的同时，还要本着对学生高度负责的态度，坚持以事实为依据，以制度为准绳，以教育为主导，以处罚为手段，达到提升学籍管理水平，促进人才培养的目的，在落实学校学籍制度的过程中，要坚持把工作做细、做实，特别是在对考试违纪作弊学生做出处理时，教务部门和学工部门要成立联合处理工作小组，现场办公，在事实认定的基础上。缩短处理时间，处理结果及时公布，增强警示力度，并由相关学生工作干部负责做好思想教育工作，达到教育和警示广大学生的目的。

4结语

学籍管理论文范文第4篇

关键词:学籍管理;Delphi;Oracle;数据库

一、系统需求分析

随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学生学籍管理是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都是至关重要的。用计算机来作学生学籍管理比人工管理更能体现查询快捷、保密性好、安全性高、存储量大、寿命长、成本低和效率高等优点;同时更便于管理和操作。

二、系统开发平台简介

根据我们对学籍管理系统和数据库的需求分析,依据此系统符合规定的特点,考虑到界面的美观和直接,以及数据库的可行性和稳定性,我们对开发平台作了如下选择:

1.ORACLE8

Oracle8是一个面向Internet计算环境的数据库,它改变了信息管理和访问的方式。Oracle8将新的特性融入到了传统的Oracle服务器之中,从而成为一个面向Web信息管理的数据库。Oracle8支持Web高级应用所需要的多媒体数据,支持Web繁忙站点不断增长的负载需求。Oracle8是唯一一个拥有集成式Web信息管理工具的数据库。Oracle正在推动Java成为下一代应用的标准,它在各个层次,包括Oracle8服务器内的JavaVM,均支持Java。Oracle8将强大的新型功能引入到了联机事务处理(OLTP)和数据仓库应用之中。Oracle8还对Oracle数据服务器的几乎所有方面给予了增强,全面改进了质量、可用性、性能、可管理性、多媒体数据类型支持和复制功能。

2.Delphi7

Delphi是Inprise公司开发的一个优秀的可视化软件系统,是一个可视化的RAD(RapidApplicationDevelopment,快速应用程序开发)工具,使用了MicrosoftWindows图形用户界面的许多先进特性和设计思想,采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言(Object-OrientedLanguage)、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。程序设计人员可以很快设计出自己满意的界面,同时系统会自动产生程序原型。面向对象的程序

设计(Object-OrientedProgramming,简记为OOP)是Delphi诞生的基础。从Delphi7的整体性能考虑,Delphi7有良好的用户界面,丰富多样的开发工具,快捷而准确的编译执行速度,而且Delphi的封装程度较高,使程序员可以把大部分精力投入到对程序的考虑上,而不用花太多的时间来考虑程序界面。其次,Delphi7有强大的数据库开发能力及应用方式,对Oracle的支持也较好。

三、系统设计

1.系统功能的设计

学生证管理:包括学生证的查询打印、录入、修改、删除、补发等;

学籍变更的管理:包括对学籍变更的录入查询等;

奖惩管理:包括对学生奖惩情况的录入和查询;

奖学金管理:包括对奖学金的测评和统计;

统计管理:各种当年学生数据统计;

数据管理:根据各种需要与其他数据的接口。

2.数据库的设计

2.1数据库需求分析

根据调研阶段收集的基本数据、数据结构以及数据处理的流程作了详细的分析,为以后的进一步设计打下基础。根据学生证和学籍管理所要用到的数据,建立了如下的数据结构图:

2.2数据库逻辑结构设计

将数据库概念结构转化为oracle数据库系统支持的实际模型,也就是数据库的逻辑结构。由数据库中表在ORACLE8中的实现如下:

学生证表的创建语句:

createtablet_new_xsz(

XJHVARCHAR2(13)NOTNULL,学籍号

FZRQVARCHAR2(8)NOTNULL,发证日期

BFRQVARCHAR2(8),补发日期

SKDDVARCHAR2(30),NOTNULL授课地点

XMVARCHAR2(8)NOTNULL,姓名

XBVARCHAR2(2)NOTNULL,性别

CSNYRVARCHAR2(8)NOTNULL,出生年月日

XYVARCHAR2(50)NOTNULL,学院

ZYVARCHAR2(50)NOTNULL,专业

XZVARCHAR2(2),学制

SFZHMVARCHAR2(18),身份证号码

JTSZDVARCHAR2(30),家庭所在地

CCQJVARCHAR2(12),乘车区间

RXSJVARCHAR2(8)NOTNULL,入学时间

);

其他表格建立同上。

四、系统物理设计

1.主界面

下图是学籍管理系统的主界面,最上面的菜单是系统的各个模块,菜单下面的大图表是此系统经常用到的一些功能,这样方便用户的使用,并且考虑到了色彩的搭配和图片的选择。

2.系统登录

为了此系统的安全性,根据用户的需求,设置了登录窗口,必须输入正确的用户名和密码才能进入系统,并且根据用户名选择权限,即用户能进行的工作。通过功能模块来限制功能,有一些模块是大家公用的,就是一些基本的查询,只能进行查询,没有修改和删除的权限,还有数据统计,另外又分为超级用户,学生证管理用户,学籍管理用户,奖学金管理用户。比如:要想进入学籍管理模块,用户名是aa,密码是bb,此用户只有权对学籍管理进行访问。而超级用户,它能对此系统的任何一个模块进行查询、修改、删除。当你输入正确的用户名和密码,然后系统会根据用户所输入的用户名和密码,给用户所拥有的权限,点击“确定”进入该系统。

3.学生信息导出

由于各地省教育厅自2002年开始备份学生数据,为在校生建立电子档案,最后报到国家教育部,了解毕业生的准确数据,有利于国家进行宏观调控。第一次进行电子注册时,最开始工作是所有学生的基本信息都是由手工录入的,由各学院根据字段要求负责自己学院的学生信息录入,然后由学生工作处的专人负责把数据统一。而所有的考生号更是根据学生录取时的新生名册由学生手工查询录入的,增加了难度和烦琐程度,而且容易出现错误。为了提高用户的工作效率,将大部分工作简化成选择、确定,为数据查询提供准确数据,使得查询数据更为简单,减少手工操作过程的失误,减轻行政人员的工作负担。因此,作了这样一个学生信息导出,用户可以根据所需要的数据字段进行选择,然后选择招生年、省份、标志(一般为普通本科)、录取批次和录取科类。这项工作化复杂为简单,操作也比较方便,以后每年的新生数据将从此窗口导出进行编辑,然后上报省教育厅。

在完成此功能的逻辑思想上,我们运用了OLE(对象连接嵌入)技术,是Microsoft公司同计算机界合作并发展起来的产品规范。OLE自动化是一种为WINDOWS设计的交互进程通信机制,它让一个应用程序驱动或自动完成另一个应用程序,如在Delphi中创建EXCEL中的表格等。它克服了链接和嵌套中存在的缺点,即无法用编程手段对对象进行控制。实现了对OLE组件的编程式控制。

4.德育信息导出和导入

根据学校的学生手册规定,奖学金的等级来源于综合测评的成绩,而综合测评是由德育成绩和学习成绩两个部分决定的,个人德育占总分的30%他包括三级评定和红白卡加分(也叫四级评定),一级评定是由同班同学对他进行打分,按比例占25%,二级评定是由班干部对他进行打分,按比例占25%,三级评定是院系老师对他进行打分,按比例占25%。最后还有一个红白卡积分,根据个人被院系和学校的奖励和惩罚而得到的红白卡进行加、减分,加分上限为德育成绩的25%,而减分没有下限。根据这些我们导出进行三级评定和红白卡加、减分的基本数据给院系,由院系进行德育评定,然后上报学生处,导入学籍管理系统,由学生工作处专人进行测评。

并且根据学院把院系进行评定德育成绩做成了一个单个的小系统,先从学籍管理系统中把学生的基本数据导如到院系子系统中,然后由院系进行三级评定和红白卡的录入,评定结束后进行导出到学籍管理系统中,然后由学生工作处的相关人员进行统计,根据相应的学习成绩进行综合测评。

五、系统评估

学籍管理信息系统经过反复的调试,并让相关负责的老师参加了试用,得到了各位老师的认可,基本上达到了预期的开发指标:

很好地实现了客户端与服务器的交互性;

为使用者提供了直观友好的交互界面,操作起来使流程更简单;

为管理人员提供了比较完善的管理功能;

在一定程度上保证了系统的安全性和可扩展性。

参考文献:

[1]何旭洪,赵昊彤,欧阳军.ORACLE8+Delphi7数据库应用开发[M].北京:人民邮电出版社,2000.

[2]江义华.Delphi7完美经典[M].北京:中国铁道出版社,2003.

[3][美]VENLCATS.DEVRAJ.ORACLE24*7技术与技巧——数据库高可用性实现方案[M].胡季红,熊志菲,译.北京:机械工业出版社,2002.

[4]刘志敏.ORACLE数据库应用管理解决方案[M].北京:电子工业出版社,2002.

学籍管理论文范文第5篇

(一)管理人员思想上重视不够

学籍管理贯穿一个学生从入学到毕业的整个过程，涉及学生的入学复查、注册、成绩登记、奖励惩处、毕业等多个环节，学生在校期间产生大量的学籍档案，需要每学期及时归入学生档案袋，我校目前没有专门的学籍档案室或者场地足够大的地方来容纳、整理学生个人档案，直到学生毕业时才来整理学生个人档案，学生的部分档案可能由于时间太长造成遗失或者遗忘没有归档，如学籍异动、奖惩等材料。

(二)学籍管理制度不健全

近年来，国家根据社会的发展，出台了有关高等学校的学生管理规定等规章制度，我校根据有关法律法规相应的制订了《临沧师范高等专科学校学生学籍管理实施细则》等有关学生学籍管理一些规章制度，对学生的学籍管理起到很大的作用，但在学生学籍的实际管理中仍然有许多学籍管理工作需要规范，学生学籍档案的材料涉及到组织部、学生处、招生就业处、各教学系，各部门产生的学生个人材料如何归档，毕业生如何将毕业生档案移交学校档案部门,都需要一个统一的、规范的、方便操作的制度来执行、协调。没有相应的学籍档案管理制度，导致学生个人档案不完善，学校档案中缺少部分学生的学籍、毕业生档案。

(三)各系学生学籍管理人员不稳定，学习、培训不足

各系、各部门做学生学籍材料大多是新来的老师，做秘书一至二年后就转行搞教学，人员变化快，刚熟悉工作又要更换工作岗位，新来的人员熟悉工作需要一个过程，虽然每年新生入学时教务处都对各系的秘书如何做好新生注册等有关学籍工作做了培训，但在涉及到具体学籍工作时仍然有许多问题存在，给学籍管理工作带来了隐患。学校非常重视教师的培训，但管理人员几乎很少得到学习、交流、培训的机会。

(四)部分管理人员缺少业务知识和现代信息条件下的计算机操作知识

学籍电子注册制度及教务管理系统要求学籍管理人员在整理学生数据时要快速、准确,数据格式要正确,掌握计算机网络操作知识。但是,目前仍有不少学籍管理人员缺乏精通业务知识与现代信息技术,一些学籍管理人员缺乏自我学习、自我反思、自我提高和善于分析问题的能力,因而很难培养科学的管理能力,进行学籍管理工作比较吃力。有的学籍管理人员是兼职的,他们很少甚至没有经过任何专业培训,更没有学过计算机网络管理知识,这在一定程度上影响了学籍管理水平的提高。[2]学籍材料涉及全校学生,数据量多、更新速度快、工作量大,部分学籍管理人员由于工作责任心不强,工作的主动性、积极性不够,没有认真学习学籍管理的相关知识,只满足于完成现有的工作任务,满足于现有的工作模式、管理模式和使用现有的软件,没有认真去思考如何提高学籍管理工作效率和水平,学籍管理工作没能更好地为全校师生服务。

二高校学籍管理的对策

(一)提高对学籍管理的认识,重视学籍管理工作

学籍管理的重要地位不是人为强加的,而是由人才成长的内在规律以及学籍管理在学校管理和校风建设中的功能作用决定的。[3]它影响着教学秩序的稳定,也关系到学生的切身利益。科学规范的管理能促进教学水平和人才培养质量的提高;反之,管理上不去,教学和人才培养必然出现混乱,甚至影响办学效益和办学信誉。因此,高校必须提高对学籍管理的认识,把学籍管理作为一门学问来看待,加强学籍管理的研究,注重学籍管理的创新。重视学籍管理工作,保持教学管理的整体性和连续性,不只是在教学检查或评估时重视,在日常工作中也应给予足够的重视,加强学籍管理队伍建设,并保持相对稳定。配备足够的人力、物力、空间够用的档案室，保证学籍管理工作的正常进行。

(二)制定适合本校的、切实可行的学籍管理制度

高校要根据《高等学校档案管理办法》及教育主管部门制定的学籍管理制度,结合本校实际,制订出具体实施细则、工作程序和运行模块,提高学籍管理工作的针对性、实效性。要注重从制度上规范学籍管理的行为,从程序上严把学籍管理的质量,从运行中提高学籍管理的水平。在新生入学、毕业等方面要体现制度的严肃性，在休学、复学、转专业等方面要有一定的灵活性，制度要以人为本。要制定学籍档案的整理、归档、移交的制度，便于各系部按照规范的要求来做好学生学籍档案。要正确认识新时期学生间学习能力差异加大、学习目的多样化的事实，实施更富有弹性和超前性的学籍管理制度。通过加强和实施科学的学籍管理,使学生个性与潜力得到充分发挥,激发学生学习的主动性、积极性,推动学生的全面发展,从而为社会输送更多优秀人才。

(三)规范管理，提高管理人员自身素质

随着高等教育改革的逐步深入以及学分制在高校教学工作中的全面推行，学籍管理工作也更为复杂，这对学籍管理队伍提出了更高的要求。因此，高校必须加强对学籍管理队伍的培训和建设，要最大限度地挖掘学籍管理人员的潜能，调动起其积极性和创造性。一是建立有效地评价机制。学校在注重思想教育的同时，应对表现优秀的学籍管理人员给予一定的肯定和鼓励，以体现学籍管理人员的自身价值，也可激发他们的创新热情，提高管理水平。二是培养事业心和责任感，这是做好学籍管理工作的重要前提。学籍管理工作既是学校工作中最基础的工作，又是一项服务性的工作，每天要面对繁杂的教务常规管理和日常行政工作。从事这项工作，要有敬业精神和吃苦精神，要有强烈的工作责任心，要爱岗敬业，只有具备这种素质的管理人员才能认真而踏实地做好本职工作。三是熟悉各项规章制度。要抓紧业务学习，熟记各项规章制度的要点。四是牢固树立“服务育人”的意识，只有树立起了高度的服务意识，才能真正把工作做好，让师生满意。为师生服务就是为教学服务，是教学管理手段之一。五是加强业务培训。要不断提高教学管理人员的文化水平、计算机水平和档案管理水平，尤其增强计算机实际运用和操作能力，逐步提高队伍的整体水平，使管理干部掌握工作规律，避免工作的盲目性，使纷繁庞杂的日常事务变得井井有条，提高管理效率。要有计划地培养学籍管理人员，通过专门和系统地学习，提高知识层次，改善知识结构。若不重视学籍管理人员的素质提高，一味使其沉浸在事务性的工作中，不仅机构缺乏活力，而且也制约了学籍管理质量和效率的提高。六是开展学籍管理研究活动。要经常组织学籍管理工作者进行专题学习研讨，充实与搞好本职工作密切相关的新知识，使他们逐步认识和理解自己的工作性质与工作特点，自觉地钻研业务，提高工作能力。[4]总之，学籍管理是学校教学管理的重要内容，是保证人才培养质量的前提。加强学籍管理工作，能够在一定程度上实现高校学籍管理对教育教学活动的规范、控制、激励和调节作用，达到稳定教学秩序、优化育人环境、实现教育目标、确保人才培养质量的目的。

(四)积极推进学籍管理的二级管理