学籍档案范文第1篇

大学生毕业后，由于各种原因，加上许多大学毕业生对档案的作用与处理方法不了解，也不关心，所以，每年越来越多的毕业生对档案随意处置，然而，在以后的生活中，碰到当公务员、考研、出国、升学、结婚、生育等事情，没有档案无法办理的时候，却发现自己的档案已不知去向，所以要重视学籍档案；

保管方法：

1、毕业工作后可以由公司接收存档；

2、没有档案管理资质的单位可以委托人才交流服务中心托管；

学籍档案范文第2篇

学籍档案在高校档案种类中利用率较高，笔者结合工作实际，总结了高校学籍档案的几个特点。（1）时间跨度大。高校学籍档案产生的时间跨度大，从建校开始便有大量学籍档案产生，时间跨度几十年。（2）档案种类多。学籍档案贯穿于学校的招生、教学、毕业、就业工作的全过程，产生的学籍档案包括录取名册、入学登记表、学籍处理?Q定、学业成绩单、毕业生登记表、毕业生信息登记表、毕业生就业派遣登记表、学位申请表等。（3）学历层次多样化。普通高等学校学生学历层次有本科、专科、硕士研究生、博士研究生、成人教育等。不同学历层次产生的学籍档案类型有较大差异。（4）案卷数量多，平均每年产生的各类学籍档案有百余卷。

本文所选取的高校均属于211工程院校，处于我国高校发展的前列。本文通过对73所大学的档案信息网站进行调查统计，了解高校学籍档案信息化的现状，为今后的工作提供借鉴和参考。

一、调查基本情况

对高校档案信息网站的调查主要分为以下几方面：高校档案信息网站基本情况、学籍档案内容建设情况、学籍档案远程查档服务建设情况、学籍档案在线查档情况。

（一）高校档案信息网站基本情况

在调查的73所高校中，按照检索结果不同，可分成三类。第一类，具有档案信息网站并且顺利登录网站的有24所，占比32.9%。除了有2所高校必须从该校主页―组织机构进入档案信息网站外，其余高校均可通过百度检索“xx大学档案馆”字样，检索到该校档案信息网站并顺利登录。进入网站的方便程度影响网站的利用率，尤其是对于校友来说，如果能够通过百度直接检索到该校档案信息网站，有利于提升网站的使用效果。第二类，虽然具有档案信息网站，但无法顺利登录网站的有30所，占比41.1%。其中有2所高校档案信息网站需提供校内用户名和密码才可以登录，导致校外人员无法顺利登录网站。校友是学籍档案的主要利用者，限制校外人员登录使得校友无法通过网络方式快速获得所要查阅的信息，不利于查阅工作的办理。第三类，剩下的19所高校没有建立档案信息网站，占比26%。

在具有档案信息网站并且顺利登录的24个网站中，有15所高校将本校档案信息网站的名称设置为“xx大学档案馆”，有2所高校设置为“xx大学档案信息网”，1所高校为“xx大学综合档案室”，1所高校为“xx大学档案管理中心”，余下5所高校分别与校史馆、博物馆共同设置网站名称。

（二）学籍档案内容建设情况

在调查的学校中，有18所高校的档案信息网站有学籍档案的相关内容，并且内容均设置在服务指南或类似栏目中，涉及成绩单办理流程11次，学位学历认证流程6次，学历学位证补办流程3次，补充学籍档案材料流程2次。值得注意的是，在能看到网页浏览数量的6所高校中，学籍档案查阅流程比其他类别档案查阅流程的浏览数量高，这是高利用率导致的高关注度。

（三）学籍档案远程查档服务建设情况

在调查的学校中，有3所高校的档案信息网站上提供了远程查档流程，其中中央财经大学档案馆具有远程查档流程，其不仅按照利用者的不同，分为用人单位和毕业生个人两种不同的远程查档流程，还绘制了远程查档流程图，一目了然。

（四）学籍档案在线查档情况

在调查的学校中，4所高校档案信息网站提供了在线查档的网上查询服务，有的高校可以让利用者在线查询到档号，利用者将档号提供给档案管理人员，便于快捷准确地办理查阅；有的高校可以让利用者在线查阅全文，涉及个人隐私的档案则需要档案管理人员授权方能在线查阅全文。

二、从调查结果看我国高校档案工作和学籍档案工作现状

第一，高校档案工作信息化水平仍处于发展初期，“当前档案网站建设是档案信息化建设的重要内容”。[2]通过调查可知，处于我国高校发展前列的211工程高校中，档案信息网站顺利登录的比例尚且较低。在所调查的73所211大学中，不具有档案信息网站和虽然有档案信息网站但是无法顺利登录的高校占半数以上，因此，我国高校档案工作的信息化水平仍有较大的提升空间。

学籍档案范文第3篇

开放大学是在中央广播电视大学和地方广播电视大学的基础上组建，以现代信息技术为支撑，办学网络立体覆盖全国城乡，学历与非学历教育并重，面向全体社会成员，实施远程开放教育的新型高等学校，是没有围墙的新型大学。

开放教育是高层次的教育，开放大学在对学生的培养、教育过程中形成的学籍档案的管理水平直接反映出开放大学的培养教育水平。在校生学籍档案是指开放大学在招生、培养以及学位授予过程中直接形成的对国家、社会、学校有保存价值的文字、图表、声像等原始记录，是学籍管理、开题报告、论文送审、答辩、毕业论文、学位授予等的原证。学校相关部门（教务处）专门负责招生、培养、学位授予等相关工作。教务处设有的专（兼）职档案员负责学籍档案的收集、归档、移交等工作，并对学籍档案进行编目、排架、保管利用。

学生学籍档案是教学全部过程的原始记录，一旦遭受损失，就很难完全恢复它的历史原貌，从而失去它的利用和参考价值。因此，最大限度地保存和延长档案寿命是学校档案工作者不可推卸的责任，也是每个导师、学生和从事学生教育工作人员的义务。

一、开放大学学籍档案管理的重要性

随着社会的不断发展，人们对档案管理的重要性认识逐步有了很大的提高，其中，学籍档案管理在开放大学的日常管理工作中也发挥着越来越大的作用。

高校学籍档案是学生从入学到毕业整个培养过程在德、智、体诸方面发展状况的真实记录和反映。随着这些年高校扩大招生、多种形式办学、出国留学人数增加、就业渠道多样化形势的发展，利用学籍档案了解毕业生情况的利用者越来越多，这给学籍档案管理提出了新的要求和挑战。特别是近年来，随着我国开放教育的大力发展，开放大学担负着培养社会主义经济建设急需的技能型、应用型、实操型的高级专门人才的任务。要实现这一任务，必须加强和完善学生学籍档案管理工作，因为学生学籍管理工作在深化教学改革、稳定教学秩序、提高教育质量和管理水平及教学效果、优化育人环境、开拓人才信息资源，增进办学效益保证办学目标的实现等方面有着十分重要的意义。

二、我国部分开放大学学籍档案管理的现状

学籍档案所含庞杂众多，大体上说是指学生从入学进入该校到毕业离校形成的大量具有查考利用价值的档案材料，主要包括学生学籍卡（含学年评语表、考试成绩登记表）、学生思想政治品德考核表、毕业登记表、健康卡、体育合格登记表等等，是学校档案的重要组成部分，也是学校档案中所占数量较多的一部分，它真实地记录了每一位学生在学校的成长历程。然而，不少开放大学的学籍档案管理手段还相对滞后，很难适应当前形势发展的需要。主要表现在以下几个方面：

（一）学籍原始档案不完整，整理不规范

学生毕业前学籍档案大多由学生所在班级的班主任老师负责填写、保管，这样就会因为个别班主任的档案记录不规范，比如有的使用圆珠笔或铅笔填写，造成字迹模糊不清，不利于档案长期保存；又比如有的未按要求填写，经常出现缺栏少目现象，有的没有按规定粘贴照片，使学籍档案不能准确、完整地反映真实情况；同时，由于组卷、装订不规范，卷内没有目录、页码的现象较多，给查找利用带来了不便，从而降低了它的使用价值。

（二）检索方法陈旧落后，提供资料信息欠准确

有的成人高校原有学籍档案的检索工具仍然仅仅是手工抄写制作的案卷目录，且由于学籍档案数量太多，有的根本没有制作相应的全目录。因此，一旦查阅档案者记不清楚确切的毕业届次、班级时，仅靠记忆检索，就犹如大海捞针，花费了大量时间也不一定能找得到，大大影响了档案的查全率、查准率，给查阅者和档案员带来了工作上的困扰。

（三）档案材料内容空泛无物，不能真实反映学生综合素质和个性差异

这方面最集中的体现就是毕业生鉴定和平时考核方面，内容平淡空洞，评语格调一致，缺乏个性特点。由于毕业生档案材料的内容只记载其在校学业、成绩及政治表现，而他的社会活动能力、组织创新能力等综合素质方面的材料却没有反映。而这些内容恰恰可以从某种程度上反映学生的综合能力和素质，也正是用人单位所需要了解的重要情况。

（四）档案使用效率低，毕业转递较为混乱

虽然绝大部分成人高校学生档案室配有计算机，但没有一套完善的管理系统，毕业生材料没有全部输入进去，其作用难以真正发挥。另一方面，目前开放大学毕业生档案基本上是落实具体单位之后才能将档案转递出去，在这些转递过程中，难免会造成档案遗失现象。

三、学籍档案工作中档案管理存在的问题分析

目前部分开放大学在学籍档案管理方面普遍存在的上述问题，分析起来不外乎以下原因：一是各成人高校的基层学籍档案管理者素质普遍较低，对档案管理工作的重要性认识不足，难免产生懈怠情绪；二是学校领导不够重视，管理不完善，致使有些学籍档案的原始依据丢失、损坏等；三是学籍档案没有一套完整的、相对稳定的规章制度；四是由于基层档案管理者各方面待遇较低，加之工作量较大，工作任务繁重，使人员流动性较大，没有相对固定、素质较高的专业队伍。这些问题的存在不仅影响了教育质量的提高，也影响到人才的考察使用和选拔，同时也严重损害了成人高校的声誉。因此，正确认识目前开放大学学籍档案管理中存在的问题，制定科学的管理模式进行工作改进，就显得尤为重要。

四、现阶段开放大学学籍档案管理应采取的对策及改进措施

针对目前部分开放大学学籍档案管理的现状和诸多问题，我们必须要有清醒的认识。不仅要认识到它的复杂性，这里面有些是早已存在的，更多的是随着社会的进步和工作方式的转变而衍生出来的，我们要直面解决。而且还要认识到它的迫切性，学籍档案不允许我们出现些许的混乱，才能让档案真正地发挥其应有的作用。因此，对目前学籍档案工作的改进，应有针对性强的策略和方法。

为加强和完善开放大学学籍档案管理，高校教务处等有关职能部门可着重采取以下切实有效的改进措施：

（一）树立法律意识，提高重视程度，健全规章制度

开放大学的学生构成比较复杂，学籍档案种类多、形式多样，涉及的系、部、实训中心特别多，学生成分多，时间跨度大，给收集整理、立卷归档、档案转递和管理利用等环节带来一定的难度，因此学校领导要切实加强对学籍档案的建立和管理的督导工作，在人、财、物的配备上给予支持，挑选有责任心的专职或兼职人员担任学籍管理工作；改善办公、管理环境，加强关于学籍档案工作的宣传，为开放大学学籍档案管理规范化、科学化、现代化提供有力的保证。科学化、正规化管理学籍档案的前提是建立和健全各项规章制度。依据《开放教育学籍管理暂行规定》以及遵循开放大学学籍档案形成的规律，制定、完善学籍档案从产生、收集、保管、归档到查询、借阅、利用以及安全保密等一系列的规章制度，规定专职和兼职档案人员的工作职责和任务。如制定“新生注册”、“学籍异动”、“毕业审核”、“学位审核”等实施细则，使学籍档案管理做到有章可循，有据可依，照章办事。

（二）按照工作规范，做好学籍档案的收集与整理工作

学籍档案具有周期长、头绪多、问题杂的特点。为了确保归档材料的准确性、真实性，必须从原始材料的收集整理做起。要做好这一工作，二级学院、系教学管理人员是关键。为此，要做好以下几点：一是要经常向他们宣传档案和档案工作的重要性，增强其责任感，使二级学院、系上报的有关材料、数据准确无误，真实可信。如对学生考试成绩的登记、补考门类的统计、受处分决定的原件等都要做到专人填写，专人保管，有据可查。二是要加强管理，从严要求。对系、所教学管理人员，职能处、室与学籍档案工作有联系的工作人员，要加强管理，责任到人。明确应该收集什么材料，何时上交，以保质保量，按时完成。三是要建立相应的规章制度，奖惩分明，调动有关工作人员的积极性。四是要根据不同档案的分类，设计相应的材料收集上报表格，以便及时汇总，归入档案。

（三）加强档案管理队伍建设，提高学籍档案管理人员的素质

做好学籍档案管理工作，关键要有一支稳定且能胜任这一工作的队伍。加强档案管理队伍建设，提高档案管理人员素质，是学籍档案管理科学化、现代化的关键所在。开放大学必须采取切实措施，重视学籍档案管理者的岗位培训和专题培训，不断提高他们的管理水平和业务素质。

（四）搞好学籍档案的开发利用，做好档案信息的社会化服务

随着计算机技术和网络技术的发展，学籍档案管理也逐渐实现信息化。以往以保密和单纯保管为主的管理方式已逐渐不能适应社会的需要。开放大学学籍档案管理工作必须跟上时代步伐，改革不适应现代化管理要求的方法，将计算机技术引入学籍档案管理工作中。开放大学可以建立先进的教学管理系统，集排课、选课、学籍等教学管理工作于一体，通过计算机网络信息系统，建立一个学籍管理平台，将新生录取名册、学生学籍、毕业生登记表、毕业证书编号等，由教务部门的总网站下辖各系的分网点，随时检索所需的学籍档案材料，从而实现资源共享，提高工作效率，使学生学籍档案管理走向科学化、规范化。

此外，为保证档案质量，职能部门要组织定期的监督检查，加大审查力度，及时纠正实施标准过程中出现的问题，特别要抓好学生毕业前学籍档案材料的检查审核工作，确保档案材料真实完整、齐全规范。

参考文献：

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学籍档案范文第4篇

关键词：中职学校 学生学籍 档案管理

一、中职学校学籍档案管理工作必要性

中等职业学校是我国后初中阶段学生职业学习的重要场所和时期，在学生人生中占有重要的地位，继续发展者更是在其中储存了努力奋斗的轨迹。学籍档案就是其中宝贵的资源之一。为此，中职学校必须重视并加强学籍档案管理工作。

健全中职学校学籍档案管理也是贯彻执行国家教育相关法规必然要求。教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》明确规定学校必须“从学生入学之日起建立学生学籍档案”

并要求各中职学校结合实际制定具体的实施细则和制度，对学生从入学之日到毕业之日的整个时期进行的质量考核管理。它涵盖了学生的注册入学、成绩考核、升级与留、降级，纪律考勤、转专业与转学，休学、复学与退学以及毕业资格与授予毕业证书资格的审核、发放等。可见中职学校学籍档案管理工作直接关系着学校的教学质量和学生个人的命运，搞好学籍管理工作，提高学籍管理现代化水平是我们每个中职学校工作的重要组成部分，不可缺失，亦不可轻视。

二、中职学校学籍档案管理工作误识

近年来，中职学校学籍档案管理中普遍存在误失，相当多的教职工对中职学校学籍管理缺乏正确的理解，他们普遍认为学生学籍管理只是教学管理部门管理者的事，与己毫不相干。一些教学管理人员责任心欠缺，对有关学籍管理的规章制度及相关内容不了解、不学习、更不求掌握;学生学籍管理的缺失又反过来影响了学校的教学秩序和教学质量。一些教师学籍管理知之甚少，对学生违纪现象不闻不问，甚至隐瞒实情;缺乏应对学生严重违纪问题的对策，处理无措，亦不愿上报;甚至被学生收买以助其弄虚作假、抬高成绩等。一些学生亦只把自己视为学籍管理中的被动者，毫无关注个人学籍管理意识，甚至在要毕业才发现自己尚有缺考科目。

如此混乱状况长期存在，致使中职学生管理等规章形同虚设，严重干扰了学校正常教学秩序。

产生如许问题根源很多。有管理机会的缺失。如因忙于新生入学军训、召开主题班会等形式进行入学教育，学籍管理者没有时间和机会对学生宣讲学籍管理的重要性，因新生还处于变动之中，更是难于及时开展有效的学籍管理教育，入学半年后学生才可适应新的学籍管理习惯。

也有学籍管理体制的缺失。中职学校学籍管理因各部门分治，没有统一的管理体系，没有统一的信息平台，各学校都是单独建立自己信息系统，无法共享信息，重复劳动不仅增加了工作量，而且制约了其准确性，导致了管理的无序、反馈的滞后、责任的模糊，严重脱离了教育现代化发展的步伐。

三、强化中职学校学籍管理意识

（一）强化服务管理理念

强化规范的管理制度是搞好中职学校学籍管理工作的关键，中职学校应根据教育部和上级有关部门关于学籍管理制度的各项规定，自觉制定本校学籍管理细则。同时强化以应各教学部门为主的学籍管理责任制，实行全过程动态管理。学校教务部门统一标准，强化监督检查，强化日常目标管理。强化学籍管理专职人员责任，相关人员必须在新的管理模式下，围绕学校的中心工作强化服务理念，在学校招生、毕业、专业设置、教育教学管理、学生思想教育等过程中始终强化责任感，强化服务功能，开放学籍管理内容，提高学籍管理的管理效率和项目。

（二）强化数字化的管理机制

数字化管理手段是中职学校实现高效、低耗、准确、科学的学籍管理信息有效机制。随着中职学校招生专业和社会要求的不断发展，社会和校际间的合作日益加强，人工陈旧的管理模式和手段已经无法保证学籍管理工作准确性和效率，必须在数字化模式下进行现代化的学籍管理，依托校园网、局域网建立中职学校学籍管理信息系统，将科学的数字化信息管理技术引入学籍管理工作中。将学生在中职学校期间的所有信息汇集在一起，建立学生学籍管理数字化档案库，可随时查看调用和定量定性统计分析，使各教学部门和各管理部门能有效的互换信息，也便于各级领导和相关部门随时掌握情况。同时，学生可通过数字化网络直接查询本人的学籍信息、考试成绩、考勤记录等内容，从而最大限度的实现部门与部门间、部门与个体间资源共享，实现中职学校学籍管理文件的自动化检索、查勘、提示，提高中职学校学籍管理水平，使中职学校学籍管理全面迈入科学化、规范化。数字化时代。

（三）强化考试考查管理方式

学生课程考试考查在中职学校学籍管理中具有重要作用。它不仅可以检验教师的课堂教学效果，更可以检验学生对所学知识的理解能力和实际运用能力。同时它也是评定中职学校学生可否依照教学计划学习的有力依据，是实施中职学校学生学籍处理的重要依据。为此，必须强化中职学校学生考试考查管理方式，根据国家法规、学校实际情况制定详细具体的学生考试考查管理方式、职责及处理办法，严格、明确规定考试各个环节、各种人员工作责任。使考试考查始终有章可依，违责必究。从而确保中职学校学籍管理权威性和有效性。

（四）强化学分制管理模式

学分制管理模式是中职学校教育全面实施数字化形势下完善学籍管理制度的必然选择和要求。其基本的原则是允许学生根据个体情况对所学知识和学习进度上进行自主选择，这是一种科学、人性化的教学管理方式和人才培养模式。中职学校学籍管理也必须以充分适应学生个体的差异性、多样化为出发点，根据学校、个体及专业课程实际情况，积极稳妥地逐步推行学分制。学分制管理模式必须依据“拓宽基础、强化专业、加强素质教育和注重创新能力培养”的原则，科学制定行之有效的人才培养方案。明确规定学生只要修满了学校规定的基本学分，而且品德良好就可以在国家规定的学业期限前毕业。中职学校实施学分制可以极大调动学生的学习热情，激发学生积极性，减少学生经济压力和心理负担。同时亦可以改善考风考纪，树立正确的人生观，有效推动中职学校学籍管理，最终亦有利于学生构建自己的知识体系和健康的世界观。

学籍档案范文第5篇

一、当前中等职业学生学籍档案管理存在的问题

1.人才培养模式的多样化变革，带来新的挑战

人才培养模式的多样化变革，给中等职业学校的档案管理带来了新的挑战。具体表现在反映人才培养模式变革的材料没有及时地进入档案，规范性较差。有些中职学校主要注重《学籍卡片》、《考试成绩登记表》、《学生思想品德考核表》等反映学生学科成绩的材料，应该凸显的《学生职业技能鉴定表》、实习、实训等反映职业学校特点的内容还较少，难以保证学生档案的客观性与真实性。

2.电子档案网络化管理存在瑕疵

学籍档案管理的最终目标是实现档案信息资源共享，而档案网络化管理正是使这一目标得以实现的一种行之有效的手段。但是，电子档案的管理也不是尽善尽美，学生电子档案的真实性、安全性还缺乏完善的管理制度来作保证（如系统用户权限的界定、更改信息必备的条件、查询信息必须的手续），还有网络的不安全性、计算机故障问题、电子档案的长期保存、软件技术的完善等等。这些都将随着电子档案的不断发展而亟待解决。

3.档案作用发挥缺位

在学生就业进入市场用人机制的大环境下，学生学籍档案作为记载学生成长情况重要的文本材料，发挥了其它无法替代的育人和人力资源开发作用。目前中职学生学籍档案管理存在的主要问题就是缺乏创新意识，没有真正从服务中职学生实现成功就业的要求来实施管理，由此造成了学生学籍档案管理中存在信息不全、信息失真、缺乏过程管理、信息提供滞后于毕业生就业等现象，其服务就业工作的作用发挥也就缺位了。

二、加强中职学校学生档案管理的对策

1.提高认识，树立现代化档案管理理念

随着中职学校教育改革的不断深入，档案管理的现代化建设已提上了重要议程。档案管理工作要想适应新形势发展的需要，就要实现从上到下的思想转变。一方面，作为学校领导要充分认识到学籍档案管理在学校教育中的价值、地位和作用，意识到学校档案管理现代化建设的重要性；进而转变传统的档案管理理念，强化档案管理意识，以科学发展观指导学校档案管理的现代化建设。另一方面，作为档案工作人员，必须更新档案管理理念，突出档案管理的信息服务功能，加强对学校档案信息的综合分析和深度利用，实现学校档案工作从简单的管理型服务向研究开发型服务的转变，把学校档案管理部门建设成为人才工作、干部工作的信息库和参谋部，使档案人员立足于学校档案资源的开发利用。

2.建立健全归档材料的形成、收集和传递制度

（1）规范归档材料的要求

按照干部人事档案管理规定，归档材料必须统一使用16开规格的耐久性较好的纸张，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得使用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，也不宜采用喷墨打印件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档。凡是不符合要求的，必须退回原形成材料单位重新处理后方可归档。

（2）建立归档材料收集制度

虽然中职学校学生档案材料的形成渠道多、来源广，但材料形成大多是比较有规律的，只要你留心去观察，是不难掌握的。如中职学校学生的档案材料的收集工作，大致可以分为三个阶段：第一个阶段是收集招生时形成的和中职学校入学前的档案材料，这些档案材料应在招生录取时和学生入学时就着手抓紧收集；第二个阶段档案材料的收集，除了平时有规律地收集学生在校期间所形成的德智体能、各类社会实践活动、各种竞赛及各类证书复印件等材料外，还要从党、团组织收集他们加入党、团组织的材料，向教务处、团委和学生会收集评优评奖等材料；第三阶段是最重要的收集阶段，即毕业之际对学生在中职学校期间德智体能的总结和评价材料，大致可形成的材料有：毕业生登记表、毕业生鉴定表、成绩总表和积分表、中职学生体育合格登记卡、毕业生体检表等材料。