会议通知范文第1篇

一、会议通知的基本作用

会议通知是把参加会议的有关事项告知与会者的会议文书。

会议通知具有如下几个方面的作用：一是可以传递有关会议的性质、内容、方式、时间、地点等基本的会议信息，以便与会者提前做好充分准备，按时赴会。二是可以借助于它来收集与会者提出的议题、对会议议程的意见、提交的论文或报告以及其他需要在会议上进行交流的文件，以便进一步完善议题与议程，审定或筛选论文、报告和其他交流性文件。三是有关人员可以用它来向会议组织者反馈与会者的有关信息，如姓名、职务、职称与人数等，为会议的接待服务工作做好准备。四是可用它来履行相关义务。在一些法定的会议中，正式成员具有出席会议的法定权利，向他们发出会议通知，是会务工作机构的法定义务，同时也是对与会者的尊重。

二、会议通知的规范格式

会议通知的告知项目必须齐全、明确、具体。会议通知的一般结构包括标题和正文两个部分。会议性质、规模、重要性不同，会议通知的写法也不同。

（一）小型会议会议通知的格式

小型会议会期不长，告知事项简单，会议通知的写法也相对简单一些，一般结构是：

1.标题：一般写“会议通知”，或“关于召开×××会议的通知”，不宜只写“通知”，甚至不写标题。

2.正文：写明会议的时间、地点、内容、出席（列席）人及与会的有关要求等。

（二）大型会议会议通知的格式

大型会议或重要会议会期较长，内容丰富，告知事项比较多，会议通知的写法就相对复杂一些，一般结构是：

1.标题：通常的写法是“×××会议通知”或“关于召开×××会议的通知”。

2.正文：通常包括开会的缘由、赴会应知事项和要求等。开会的缘由要写明会议的原因、目的、任务；赴会应知事项要写明会议的内容、议题、时间、地点、出席人员、报到时间、报到地点及方式、应带材料、注意事项等，有些会议通知中还要说明代表资格、名额分配等事项。

3.说明：写明有关的联系方式、电话、联系人等。对外地与会者，通知中要说明接待办法。

三、常见会议通知的写法

（一）政府会议通知

××市人民政府办公厅关于召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议的通知

（会议通知[20****]9号）

各区人民政府，市府各部门，各企事业单位：

市政府决定召开全市审计工作暨表彰先进集体和先进个人会议，现将有关事宜通知如下：

一、会议时间和地点

20****年3月10日（星期五）上午8：30在市党政大楼会议厅报到，9：00准时开会，会期半天。

二、会议内容

传达全国、全区审计工作会议精神，总结全市20****年审计工作，部署20****年全市审计工作，表彰先进。

三、参加会议人员

各区政府分管审计工作的副区长，各区财政局长、审计局长（由各区政府通知）；市政府各有关部门分管财务领导、财务科长及有关内审机构负责人；市属有关企事业单位负责人、财务科长及内审机构负责人；驻市有关单位负责人及内审机构负责人（参会名单附后）。

四、其他事项

1.参加会议人员必须按要求准时参加会议，无特殊原因不得请假，确需请假须向市政府办公厅提出申请。

2.邀请市人大、政协各一位领导出席会议。

3.新闻单位到会采访，由政府新闻办公室负责安排。

附件：参加会议名单（略）

二六年三月七日

（二）学术年会会议通知

××省高等学校计算机教育研究会20****年学术年会会议通知

根据20****年××省高等学校计算机教育研究会第一次常务理事会会议决定，××省高校计算机教育研究会20****年学术年会定于7月15日到7月17日在××大学软件技术学院召开，请各高校、各会员单位选派有关教学管理人员和教学一线的教师参加，现将会议有关事项通知如下：

一、会议主题

创新与计算机教育。

二、研讨的主要内容

1.计算机科学与技术及相关专业课程体系、教学模式改革研究。

2.计算机公修课程教学研究、计算机实践教学研究。

3.研究会理事会换届（本届推荐理事请务必参加）。

4.研究会成立十周年纪念活动。

5.其他。

三、征文要求

论文应具有新思想和新观点，并未在其他会议或国内外公开刊物上发表过。论文包括题目、作者姓名、作者单位、摘要、关键词、正文和参考文献。论文一律用A4纸打印，并复印60份，提交大会。凡符合大会会议主题的研究论文可在会上进行交流（参加会议报到时交会务组），文章作者可以申请由研究会组织的论文评奖。本次年会将评选优秀论文，向《计算机教育》杂志推荐发表。需要在大会发言的与会人员，请提前告知会务组。

四、会议费用

1.每人会务费、资料费××元，交通、食宿费用自理。

2.各团体会员单位交20****年团体会员费××元。全国高等院校计算机基础教育研究会的会员单位交20****年全国研究会会员单位费××元。

3.参加论文评奖的文章，每篇文章交评审费××元。

4.非会员单位交费××元，安排10分钟左右的大会发言；大会设有展台，每个展台费用××元。

五、报到注意事项及报到地点

××市××北街与××路交叉口御花园××宾馆（原××工业大学南门向南50米路西）。乘车路线：乘6、28、1****路公交车到文化路工学院站下，沿红砖路到工学院南门。报到时间：20****年7月15日下午6点以前。

联系人：×××

联系电话：0××638888××（办）、0××686863××（小）、139385619××

电子信箱：lxx@

××省高等学校计算机教育研究会

××大学软件技术学院

20****年6月15日

（三）年度股东大会会议通知

×××水泥股份有限公司20****年年度股东大会会议通知

（20********25）

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整，没有虚假记载、误导性陈述或者重大遗漏。

经公司第三届董事会第十次会议决定召开公司20****年年度股东大会，现就股东大会的有关事项通知如下：

一、召开会议基本情况

1.召开时间：20****年5月25日上午8：30时。

2.召开地点：××省××县×××宾馆五楼会议室。

3.召集人：公司董事会。

4.召开方式：现场投票。

5.出席对象：（1）凡是20****年5月16日下午收市时××证券登记有限公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会，并可以委托人出席会议和参加表决，该股东人不必是公司的股东。（2）本公司董事、监事、高级管理人员。（3）公司法律顾问。

二、会议审议事项

1.提案名称：（1）审议《公司20****年度董事会工作报告》；（2）审议《公司20****年度监事会工作报告》；（3）审议《公司20****年度财务决算报告》；（4）审议《公司20****年年度利润分配预案》；（5）审议《公司续聘会计师事务所议案》；（6）审议《修改〈公司章程〉部分条款的议案》；（7）审议《修改〈公司股东大会议事规则〉部分条款的议案》；（8）审议《修改〈公司董事会议事规则〉部分条款的议案》；（9）审议《修改〈公司监事会议事规则〉部分条款的议案》；（10）审议《预计公司20****年全年日常关联交易议案》；（11）审议《×××水泥股份有限公司对外投资议案》；（12）审议《关于公司与×××水泥有限责任公司签订供货服务关联交易合同的议案》；（13）审议《关于公司与×××机电工程有限公司租赁经营合同的议案》；（14）审议《关于公司与××建筑安装有限公司租赁经营合同的议案》；（15）审议《关于为×××水泥有限责任公司提供银行贷款资产抵押的议案》。

2.听取公司独立董事20****年度述职报告。

3.披露情况：以上提案的具体内容见20****年1月5日、20****年1月24日、20****年3月21日、20****年4月25日刊登在《××证券报》和《××时报》的20****02号公告、20********号公告、20****08号公告、20****10号公告。

4.特别强调事项：《修改〈公司章程〉部分条款的议案》需特别决议审议通过。

三、现场股东大会会议登记方法

1.登记方式：（1）法人股东凭营业执照复印件、法人授权委托书、出席人身份证、股东账户卡到本公司证券部办理登记手续；（2）社会公众股东应持本人身份证，股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（3）受托人持本人身份证、授权委托书、委托人身份证、股东账户卡及证券商出具的有效股权证明办理登记手续；（4）异地股东可以用传真或信函方式进行登记。

2.登记时间：20****年5月18日—20****年5月22日（8：30—17：00）。

3.登记地点：×××水泥股份有限公司证券部。

四、其他事项

1.本次会议会期半天，出席会议者食宿、交通费自理。

2.会议联系方式。

通信地址：××市高新开发区京东北大道××科技园×××水泥股份有限公司证券部

邮编：3300××

联系电话：0××81610××

传真电话：0××81610××

联系人：××××××

五、授权委托书

兹委托先生（女士）代表本人（单位）出席×××水泥股份有限公司20****年度股东大会。

委托人股东账户号：

委托人身份证号码：

委托人持股数：

委托权限：

委托人（签名）：

受托人身份证号码：

受托人（签名）：

受托日期：

会议通知范文第2篇

各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：

经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事

项通知如下：

一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；

二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；

三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；

四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段

会议通知范文第3篇

为进一步规范会议程序，严肃会议纪律，提高会议效果，根据县政府领导要求和有关规定，现将有关事项通知如下。

一、切实提高对政府会议重要性的认识

政府会议是政府系统贯彻政策、实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的重要行政手段。办会工作如何，直接体现各级各部门的行政效率和行政水平；会风如何，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风和各级各部门机关的形象，在一定程度上反映机关干部的政治素质、精神面貌和事业心、责任感。各乡镇、县直各部门要高度重视，提高对会议重要性的认识，切实推进全县政府系统会议的规范和会风的转变，进一步提高行政效能和办事效率。

二、严格执行会议制度，切实规范会议程序

坚持精文简会，从严控制会议数量和规模，凡能合并召开的会议合并召开，可开可不开的会议坚决不开，能以文件、电话、口头安排等形式部署的工作，不召开专题会议。实行会议统筹安排、分类审批制度。全县政府系统会议实行县政府办公室统一归口管理，具体由县政府办公室主任审定，会务科负责安排协调、指导会议的各项服务工作，各有关部门要服从指挥，搞好配合，确保政府系统各类会议的质量、效率和形象。

（一）严格执行会议审批制度。

1、县长决定召集的县长办公会和县政府党组会、常务会和全县性工作会议，由县政府办公室具体承办；国务院、省、市政府召开的电视电话会，由县政府办公室负责组织，相关部门做好配合工作。

2、县政府组成部门、直属事业单位以县政府名义召开的全县性专项工作会议要严格实行会前审批制度，部门必须提前3个工作日将会议方案报送县政府办公室审核，由县政府主要领导或分管领导审定，县政府办公室统筹组织。会议方案的内容包括会议主题、会议时间、会议地点、会议主持人、报告人、会议议程、参会人员等。会议方案经县政府领导审批后，县政府办公室通知承办单位组织召开会议。

3、乡镇、县直部门会议需邀请县政府主要领导出席的，必须提前1个工作日报请县政府办公室，由县政府办公室对会议议程安排和会场布置情况把关验收后，通知主要领导出席。

（二）切实搞好会议筹备工作。根据会议内容和业务分工，由县政府办公室分管会务工作的副主任牵头，协调做好政府系统会议各项筹备工作，有关部门负责人要做好配合工作。全县大型、综合性会议，由县政府办公室主任牵头，副主任和有关科室参加筹备，相关部门搞好配合。

1、会议通知。县政府办公室主任或者副主任要安排专人通知会议，必须通知到参会者本人，并就通知情况做好登记，同时，根据需要通知新闻媒体记者参会。需四套班子领导、乡镇书记参加的会议，要报请县委办公室审核，县委主要领导审定后通知；对县政府各部门的通知，由县政府办公室安排专人通知。全县大型、综合性会议，由县政府办公室安排专人通知各系统党委办公室，各系统党委办公室负责通知到本系统所属各部门参会。全县工业经济、安全生产等涉及企业参加的会议，由企业的管理部门负责通知。实行会议通知责任制和责任追究制，各级各部门主要负责人是第一责任人，对接到通知没有按时参加会议或迟到、早退的人员，要追查原因，对责任单位的主要领导通报批评，并严肃追究直接责任人的责任；对不及时通知、通知不到且没有报告造成影响的，视情况对主要责任人严格问责。

2、座次安排。根据需要分层次编排会议座次安排表。要按照县级领导、乡镇、县政府组成部门、县直其他部门、垂直部门及企业负责人依次编排。有乡镇、部门多人参加的会议，一般要将乡（镇）党委书记、乡（镇）长，部门一把手编排在会场前区，其他参会人员编排在会场后区。会议承办单位要编排座次表初稿，座次表要落实到人员名单，由县政府办公室会务科把关后统一印发。

3、会场布置。要充分做好会场准备工作，会议室所属单位工作人员要提前开启空调、灯光，调试音响、话筒；要加强对会场桌椅、灯具、音响、水电暖、空调、消防等设施设备的检查维护，保持完好状态；要在会场布置结束后，及时清理打扫会场卫生，保证会场的干净整洁。县直部门以县政府名义召开的全县性专项工作会议所需的会标、桌签、花卉、礼仪、证件、座次表、领导讲话材料以及主席台背景制作等由承办单位负责承担，县政府办公室负责安排布置。

（三）认真做好会中服务工作。县直有关部门要按照县政府办公室的统一安排，确定专门人员做好会议的服务工作，确保会议圆满成功。

1、会议签到。县政府办公室负责会同会议承办部门明确专人负责会议签到，严肃认真地履行签名登记，严禁冒名顶替签到。会议开始前要及时向会议主持人报告参会人员到会情况。

2、会场安全。县政府办公室负责协调公安、交警、城管、供电、消防、卫生、等单位做好会场的安全保卫、秩序维护、供电保障、医疗救护等工作。

3、会议室服务。会议开始前五分钟，县政府办公室会务科要开始清点人数，并提醒参会人员准备开会；会议室所属单位要安排专人及时关门，并做好倒水等服务，确保会议取得良好效果。

三、严肃会议纪律

（一）严格请假制度。各乡镇、县直各部门、各企业接到会议通知后，要严格按照要求无条件按时参加会议，严禁旷会、替会。确因特殊情况不能参会的，必须提前请假。县政府主要领导召开的会议，必须向主要领导请假；县政府分管领导召开的会议，必须向分管领导请假。经领导同意后方可安排其他人员代替参加会议，并提前告知县政府办公室。

（二）严格签到制度。参会人员必须提前10分钟到达会议现场，履行会议签到手续。如果会议通知要求提前签到，要按限定时间和指定地点进行签到。因特殊情况不能按时签到的，应主动向县政府办公室说明原因，没有履行签到手续又没及时说明原因的，按旷会处理。

会议通知范文第4篇

一、充分认识严肃会议纪律的重要意义

开会是各级党政机关传达会议精神、安排部署工作、统一思想认识、研究解决问题的重要方式，是党和政府开展工作的重要方法之一。会风是作风建设的一项重要内容，不仅事关会议的质量和效果，而且事关党风、政风，直接反映着各级领导干部的精神状态和政治素质、组织纪律观念和作风素养。从县委、县政府召开的多次会议情况看，绝大部分部门、单位都能够按照会议通知要求，按时参加会议，认真遵守会场纪律，确保了会议的顺利召开和各级党委、政府决策的全面落实，但也有个别部门和单位无视会议纪律，有的无故缺席，有的不按规定请假，或擅自变更参会人员；有的迟到、早退。特别是在召开电视电话会议时，会场人员稀拉、秩序松散，凡此等等，严重影响了各项决策部署的贯彻落实，严重影响了党委、政府的形象。各乡镇、各部门、各单位一定要充分认识遵守会议纪律、开好各类会议的重要性，进一步转变作风，改进会风，严肃对待，认真参加好每一次会议，以准确把握会议精神，确保会议实效。

二、进一步强化会议管理措施，严肃会议纪律

（一）严格按要求参加会议。今后各乡镇、各部门接到以县委、县政府名义下达的会议通知后，必须完整准确地做好接知记录，按照通知要求的时间、地点，各与会人员要提前10分钟到达会场，不得无故迟到、早退，更不得无故不参加会议。特别是要求主要负责同志参加的会议，不得擅自委托其他人员顶替参加。

（二）严格请销假制度。对以县委、县政府名义召开的各类会议和上级召开的各类电视电话会议、视频会议，凡明确规定参会对象的，未经县委、县政府领导批准，不得擅自替会。特殊情况不能按要求参加会议的，必须以文字形式向县委办公室或县政府办公室请假并说明情况。要认真填写会议请假审批单，并加盖单位公章，报县委办公室或县政府办公室。由办公室进行登记、汇总，及时呈办公室主任、分管县领导审批，并将领导审批意见通知请假人所在单位。请假审批表不得越级直接向县委、县政府领导报送。

（三）严格会议签到管理。落实会议签到制度，参会人员要在会议开始前10分钟主动到签到席签到。会务工作人员要认真做好会议考勤工作，按要求及时将参会人员的到会情况(缺席人员、未按通知要求参会的人员等)于会前报告会议主持人。

（四）严格遵守会议纪律。参会人员到达会场后，要主动关闭通讯工具。以县委、县政府名义召开或组织参加的各类会议，一般要摆放名签，参会人员必须按规定到指定位置就座。不摆名签的会议要靠前聚中就座，或按会务工作人员的要求在指定位置就座。参会人员要自觉遵守会场纪律，不准在会场内抽烟，不得在会场内随意走动、交头接耳、接听电话或离开会场处理与会议无关的事务，不准中途退场。凡列席县委常委会、县政府常务会议的，未经同意，不得携带其他人员与会。各乡镇、各部门、各有关单位的参会人员必须着装整齐、大方、得体，不得穿无袖背心、休闲短裤、托鞋以及与公务人员身份不符的服装参会。凡配发有公务服装的单位人员参加会议时，必须按规定着制式服装。

（五）认真做好会议记录。参会人员要带好笔记本、笔或录音笔等工具，认真听会，做好记录，并按照会议要求，抓好会议精神的传达、学习和贯彻落实。

三、进一步完善考核、通报制度，切实抓好会议的贯彻落实

会议通知范文第5篇

党委（党组）讨论决定干部任免会议记录，是非常重要的原始档案资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。根据省委组织部苏组通59号文件精神，现就规范党委（党组）讨论决定干部任免会议记录的有关事项通知如下：

一、党委（党组）讨论决定干部任免会议记录必须全面完整

党委（党组）讨论决定干部任免会议记录包括会议组织情况、会议内容和结尾三个部分。

1、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、记录人等。人员要写清楚姓名、职务，缺席者应注明缺席原因。

2、会议内容。即会议记录的主体部分。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名、职务及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。

3、结尾。在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录右下方，由会议主持人、记录人签名。

二、党委（党组）讨论决定干部任免会议记录必须真实准确

党委（党组）讨论决定干部任免会议记录必须实事求是，真实准确地反映党委（党组）讨论干部任免会议的内容和过程。要尽可能记下发言者的原话，忠实于发言者的愿意，客观地记载会议情况。记录要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能主观推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。

对组织（人事）部门向会议提交的有关材料的名称和主要内容，应记录清楚。对讨论对象的姓名、现任职务、拟任职务应准确记录。对讨论对象的考察情况、任免理由等，要择其主要内容记录。对会议讨论发言、讨论过程、形成的决议以及形成决议的表决情况等，必须详细、真实地记录。对有争议的问题、存在的分歧意见，也要作详细记录。

三、要指定专门记录人员和使用专用的会议记录本

党委（党组）讨论决定干部任免的会议，应确定专门人员负责记录。负责记录的人员要求思想政治素质好，组织纪律性强，熟悉干部工作，有做好会议记录的能力。讨论决定干部任免会议的记录人员要自觉履行职责，严格按照通知要求，一丝不苟地做好记录工作，并对会议记录的真实和完整承担责任。记录人员一经确定，不得随便更换或临时指定。

党委（党组）讨论决定干部任免会议记录，统一使用专用的会议记录本。专用会议记录本由县委组织部统一印制。自2003年4月起，各党委（党组）讨论决定干部任免会议必须使用统一的记录本。

四、妥善管理党委（党组）讨论决定干部任免会议记录

讨论决定干部任免会议记录，是党委（党组）研究干部任免情况的重要文字依据，必须妥善管理。会议结束后，可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，形成会议纪要，整理人、审核人要签名。会议记录和会议纪要形成之后，任何人不得随便涂改、增删，更不能随意销毁。会议记录和形成的会议纪要应统一编码，及时归档。党委（党组）采用投票表决方式作出任免决定的，投票表决的原始资料也应一并存档备查。党委（党组）讨论决定干部任免会议记录，是干部人事工作的机密材料和重要档案，要专人保管，严格保密，任何无关人员和未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理严格的交接手续，确保万无一失。