首页 > 文章中心 > 会议安排

会议安排

会议安排

会议安排范文第1篇

一、人员分工明确

1、确定总负责人:临场负责突发事情,检查监督各项分工的进行。

2、确定会场布置负责人:

(1)会标:会议名称。字体规范、排列整齐、粘贴结实、悬挂端正。

(2)就坐安排及台牌:主席台就坐安排。台下就坐安排。台牌摆放次序符合礼仪。

(3)鲜花:①主席台后放翠绿花草②主席台前放3排鲜花③台下放一排中高花。

(4)面巾碟、面巾、面纸:主席台按座位全部摆放面巾碟、面巾、面纸,面巾要干净柔软。

台下摆放一次性口杯。

(5)音响准备:专业人员提前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响、投影仪设备正常。投影仪和电脑务必调试好。并且留有专人保证整个培训过程完整进行。

(6)桌椅及室内卫生:会场桌椅要摆放整齐,卫生要打扫干净。

3、确定材料负责人:

(1)会议指南,人手一份。讲义材料准备:收集、印刷、分装,人手一份

(2)领导讲话。人手一份。

(3)会议主持词。包括会前、会中、会后讲话稿。

(4)其他参会人员发言材料。

(5)会议材料袋若干。

对于领导讲话、会议议程等相关材料务必于会议召开前一天打印、分装完毕。要求:纸面干净、字体清晰、装订整齐、无错别字。

4、确定会场服务负责人:

(1)签到发材料。签到时告诉与会者座次。

(2)茶水。安排若干名服务人员倒水,保证会议供水充足。

(3)空调。根据天气情况开放,但要事先调试好。

(4)提出会议纪律要求

(5)会议记录。做好摄影留念。

5、确定用餐负责人:

(1)用餐编组(地区式、课题式、自定式)

(2)专家、领导用餐

(3)备用数量(人员增减)

(4)专家餐后休息处

(5)早、晚自助餐用餐人数

(6)宴请的位置摆放、酒水、香烟。

6、确定宾馆接洽负责人:

(1)宾馆业务接洽:

(1)接待能力符合会议要求

(2)会议相关设施考察一遍、

(3)食宿收费标准

(4)就餐方式:自助、桌餐

(5)菜单模式与基本标准

(6)会议室标准

(7)付费结帐事宜:

(8)结算方式

餐:按餐卷,注意人数提前确定,或者按照餐券收费

按桌,或者每个人的标准确定

宿:按实际、按预定,退房时间允许延迟2个小时

(9)热水供应

(10)娱乐活动

(11)出现超员情况的应对方式

(12)宾馆门前悬挂祝贺、欢迎条幅

(13)专家、重要领导特殊住宿要求(小型交流,写作,休息条件等)

7、做好经费预算

(1)餐费

(2)宿费

(3)资料费

(4)会场布置费

(5)交通费

(6)房间内水果、洗漱用品标准

(7)专家费用(食宿费、交通费、讲课费、活动费)

(8)会务补助费

(9)通讯费

(10)不可预见费

8、专家、领导等安排

(1)确定专职人员服务。全程跟踪,听课、用餐、休息等要全程陪同,发现问题随时解决。如中午休息要安排房间,上课前10分钟要敲门提醒等。

(2)迎接人、车辆安排

(3)住宿规格安排

(4)支付讲课费、交通费

(5)交通安排(包括机票订购、几点送往)

(6)活动安排(非报告期间)

(7)专家就餐安排、专桌、环境安静

(8)送行人、车辆安排

二、流程安排

1、前期:各负责任人分头准备各自工作,及时向总负责人汇报进程,完毕后制作会议指南。

2、进行中:各负责人分头进行各自工作,发现问题能解决现场解决,不能解决要拿出方案立即向总负责人汇报。

当发现有不妥,要向总负责人二次表达不同意见。

(1)早餐时间

(2)上午会议时间、内容、主讲人、主持人

(3)中餐时间

(4)主讲人、领导休息

(5)下午会议时间、内容、主讲人、主持人

(6)晚餐时间

(7)餐后活动安排

(8)休息时间

(9)返程票定购、发放

(10)离会时间

会议安排范文第2篇

一、组织学习交通安全相关文件精神

会议组织学习传达学习了《省交通运输厅转发交通运输部关于贯彻落实等中央领导同志重要批示精神切实做好公路交通自然灾害防灾工作的紧急通知的紧急通知》和《县安全生产委员会办公室2016年安全生产工作安排意见》要求各单位、企业做好贯彻落实。

二、2016年的工作安排

局安全股、公路分局、运管所和运输企业要认真贯彻落实州、县政府和上级主管部门的安全工作部署,进一步明确责任,按照“党政同责、一岗双责、齐抓共管”和“管生产必须管安全、管业务必须管安全”的要求落实各项措施,做到交通安全工作领导落实、措施落实、责任落实、制度落实。为确保交通安全工作顺利进行,我局成立了交通安全领导小组(后附小组名单)。

(一)局安全股、运管所和运输企业要加强源头管理工作,进一步加强“三不进站、六不出站”的源头管理和签单制度,在重要节假日前对驾驶员进行安全教育,针对春夏行车易疲劳现象,开展安全知识、法律法规等方面的学习教育,车站要做到对客运车辆驾驶人员出站时,安全提示和告诫,并按有关规定配备双驾和按规定时间发车行驶。合理化的安排好驾驶人员的作息时间,增强驾驶员安全防范意识,遇塌方、泥石流、飞石等危险路段要坚决采取安全防范措施,决不能强行冒险通行。加强营运车辆的检查和管理,严格车辆进出站签单制度,督促车站、公司严格执行“三不进站、六不出站”、“三品”规定。

严格落实运管所驻站人员的监管工作。要求车站、公司全面落实班线客运车辆“安检”制度、gps车辆行驶动态监控系统执行力度、完善车辆安全设施配备情况,如安全锤、防滑链、灭火器等安全设备、切实加强开展参营车辆驾驶员的安全驾驶教育培训力度等源头监管工作,切实做到防范于未然。

(二)局安全股、公路分局要针对可能出现的灾害性天气,制定出切实可行的防范措施和应急预案,及时的清理路阻、路障,将主要机械设置专门的存放点,遇路阻、垮方时在最短时间内进行抢修和清理,并设置安全警示标牌,确保公路的整洁畅通。为确保我县不发生交通运输安全生产事故。

各部门始终要按照“全覆盖、零容忍、严执法、重实效”的工作原则,采取暗查访查、突击检查、交叉检查等多种检查方式进行安全隐患检查,对检查出来的违法、违规行为,进行相应的整治,切实有效的将安全隐患消除在萌芽状态。

(三)各部门和运输企业要认真做好汛期交通安全自查工作,深入开展不间断的检查工作,将安全隐患消灭在萌芽中,落实好各项安全措施,做到重大节假日前有安排布置,中途有监督检查,黄金周和春运等期间后有总结,将安全检查工作真正落实到实处,巩固交通安全工作成果,确保交通安全工作的顺利开展。

(四)局工程股在施工过程中要坚持“安全第一,预防为主”的方针。在管理过程中要与施工方召开工地安全例会,签订安全责任书。施工单位和监理单位要开展自查自检,做好“三级”教育。在施工过程中要做到:1、施工人员和养护人员的工作车辆要有操作证的人员操作,严禁酒后操作,严禁工程车辆在危险处停留。2、凡在农村公路上进行作业的人员必须穿着带反光标志的桔红色工作服,并带安全帽。3、在山体滑坡、塌方等路段进行作业时,应设专人观察险情。4、在雨季作业时,作业现场应及时排除积水,在山坡下作业时,应注意观察山体的变化情况,保护自身安全,当作业区处于视距不良的路段时,应在维修区前后明显位置设置施工标志。5、作业机具位子的摆放要合理,禁止在临山、临水、临崖的地方摆放机具。作业车辆的油料储备与工棚的位子要有一定距离,以便确保管理人员和施工人员生命安全。

三、认真开展2016年各项安全生产活动

各部门要按照省、州委有关部门开展各项安全生产活动,结合今年活动主题,认真的宣传和贯彻落实各项法律法规,大力宣传安全生产法律法规和大众安全知识,配合有关部门搞好“安全生产宣传咨询日”活动,并要求各单位在活动结束后于月底前将活动总结书面报县交通局。

会议安排范文第3篇

一、排查主要内容

1、道路交通安全:主要排查:一是对客运车辆有无超载超速、疲劳驾驶行为;二是查两轮摩托车非法载客和超载行为;三是查长安面包车非法营运行为。

2、建筑安全:一是查新农村建设施工和村民自建施工现场,主要是查施工现场有无明显建筑标志、警示,施工人员是否全部戴有安全帽,违章使用鸭尔吊等等。

3、食品安全:一是机关、学校和场镇、食堂、炊事员有无健康证;二是有无安全食品制度;三是查有无食品留样;四是卫生情况;五是对个体食品店,主要是有无正规进货发票,有无霉烂变质食品和过期食品,从业人员健康证,营业许可证,税务登记等等。

4、烟花爆竹安全:主要是对经营烟花爆竹经营单位,是否办理烟花爆竹经营许可证,经营人员培训证,是否销售自制烟花爆竹等,对未取得烟花爆竹许可证的经营者全部取缔,并严肃处理。

5、企业安全:全乡现有企业7家,一是对石埝村碎石场,二是对土河预制场,三是学堂养鸡场,四是学堂酒精储蓄厂,五是联合养鸡场,六是土河废品加工厂,七是腊沟火纸制造厂等有无违规操作。

6、消防安全:机关、学校、企业单位的消防安全是否按要求购置了消防器材,消防器材是否处于正常状态。有无消防器材失效等。

7、农村照明线路安全:对辖区内的照明线路进行安全检查:一是有无线路老化,二是有无私拉乱接。

8、森林防火:对辖区内的森林区进行全面检查,一是查是否全面落实安全护林员;二是查森林区是否设置安全禁火标志。

二、加强领导,成立排查领导小组

根据区委会议精神,经乡党委、政府研究成立了排查领导小组

会议安排范文第4篇

(一)支委会会议:

1.会议时间:2020年*月/*日****

2.会议地点:腾讯视频线上会议。

3.参会人员:*****

4.会议议程:

主持人:****

①主持人说明基本情况。

②支部书记对支部半年工作进行总结回顾;提出自我批评。

③支部委员依次进行自我批评,其他成员提出批评意见,每位成员批评与自我批评后做简短表态发言。

④主持人小结。

⑤对支部委员会民主测评。

(二)党员大会会议:

1.会议时间:****年*月*日

2.会议地点:腾讯视频会议。

3.参会人员:党支部全体党员。

4.会议议程:

主持人:****

①主持人说明基本情况。

②支部书记对支部半年工作进行总结回顾;通报党支部班子查摆问题、开展批评和自我批评情况;支部书记带头作对照检查,并组织党员逐人开展自我批评和相互批评。

③各委员及党员针对思想、工作等方面进行发言,逐人开展自我批评和相互批评。

④主持人小结。

⑤民主测评。按照个人自评、党员互评、民主测评等程序,对党员进行评议

注意:

1.请大家根据附件参考文本,提前做好会议讲话内容准备。

2.民主评议党员不下指标、不定比例、不唯票数。对评为优秀的党员要予以表扬,对评为合格的党员要肯定优点、提出希望和要求。对查摆出的问题进行梳理,一并纳入整改内容,制定整改措施。

会议安排范文第5篇

                            2013-001       签发人:                                       

时间:2013年1月4日上午11:00整

地点:一楼会议室

主持:何春杰

参加人员:金玉明、丁维国、王路军、米强、华江和销售总公司全体

记录:杨淑芬

主题:2012年工作总结、2013年工作安排和安全问题

何总讲话:

一、2012年工作总结

今天是新年后的第一天上班,首先我们大家对由于工作原因未能回来过新年的人们表示问候,您们辛苦了。

在大家的共同努力下,12月份的回款指标完成了6300万元,圆满地完成了上报给集团公司的回款指标,但距离我们上报研究院的6500万指标还差一点点。

由于全球经济形势的不好,特别是下半年的经济形势急速下滑, 使2012年合同完成5.5亿元,完成预定指标的55%;回款3.8亿元,完成指标的47.5%。这应该是有史以来最不好的一年。

存在的问题:

硐室安装完成的不够好,比较迟缓,个别人员责任心不强,比较涣散,要提高素质,提高安装速度,加强责任心。要求会后硐室安装人员和设计人员开会,分析当前情况,找出存在问题的原因及处理办法。 硐室安装的进度表尽快上墙,办公室随时掌握硐室安装的动态。

提醒各个公司领导对员工的差旅费审核不严,不认真,没有起到把关的作用。

有用户投诉说:售后服务人员和硐室安装人员,在外服务时对用户态度不好,影响企业形象,严重地阻碍市场销售的正常运作,一定要杜绝此现象的发生,会后各个部门要自查,引起注意,再有用户投诉一定要严肃处理。

尽快统计出设计人员增补设计的情况,作为年度考核的一个指标。

统计硐室退货情况,根据退货额度的大小按比例奖励经办人。

二、2013年的工作安排

为了提高销售队伍的人员素质,初步设想培养、提拔一批年轻人,增强战斗力,每个人都可以写自荐信,选定将竞聘的省份或区域,有想法的人,资料截止到春节前报上来,经领导班子成员集体考评通过确认。

销售总公司拟招聘一名技术比较全面,即懂机械,又懂电气的人员为总工程师。

年底准备对商进行表彰:表彰的条件是有做2~3年以上我院业务的,年合同额在1000万元以上的,满足条件的各公司可邀请参加年末表彰会。

差旅费报销时间不得超过三个月,对超过三个月没有按时报销的将不再予以报销。

对账函没有返回的,又没有正当理由的,将停发2012年的奖金。

对可报销额度发票不能及时回的当事人(有难度且已向各公司总经理汇报的包括各公司总经理,未汇报的不包括各公司总经理),将停发2012年的奖金。

摸清自己区域的计划,预报2013年的合同额和回款额。

金总讲话:

学习集团公司下发的关于进一步加强元旦春节期间安全生产工作的紧急通知。强调销售总公司有三个主要部门,一个是避难硐室安装人员在安装过程中一定要注意安全生产,遵守矿上的安全规程要求,找出安装中存在的安全隐患和危险性,制定出处理意见,由徐志远完善安全操作规程,电子版上报给金总和综合办公司存档。再一个是售后服务人员,要求服务人员去服务时,注意保护好自己,同时遵守用户单位的安全生产的要求。最后一个是全体司机们,销售总公司的车辆很多,冬天路滑,要休息好,在行车过程中要注意行车安全。最后要求全体人员无论是出差乘车还是上下班的途中注意交通安全。

根据通知要求,由王路军副总经理和杨淑芬提出销售总公司的具体落实方案,并上报给院领导。

 

 

 

 

 

主题词:工作总结  工作安排  安全生产

报  送:董事长