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交通工程施工资料包含交通工程设计、建设施工到竣工等全过程的较为完善的资料和记录,对于整个交通工程项目建设来说至关重要。与此同时,交通工程施工资料是交通工程项目合同的重要组成,其重要性堪比整个交通工程项目,并且交通工程施工资料具有较高的指导意义,是交通工程施工单位工作成果的体现,其完整性和科学性也体现着交通工程施工单位的管理和建设水平。
2交通工程施工资料管理的有效策略
2.1重视交通工程施工资料管理和资料档案的建立
交通工程施工单位必须要提高对交通工程施工资料的重视程度,保证好资料的准确性和完整性,一旦出现疏忽,会给整个交通工程施工造成难以预料的不良后果。对此,交通工程施工单位必须注意从以下几个方面,对交通工程施工资料进行有效的管理。
(1)建立交通工程施工资料档案,有效地对资料进行保护和管理。将交通工程施工资料归纳在档案中后,能够实现对资料的全面管理,并且具有极大的管理有效性。
(2)建立健全交通工程施工资料管理制度,为资料的保管和管理工作提供一定的法律保障和强制力支持,也为交通工程施工资料的规范性进行有效的保证。
(3)重视交通工程施工资料保管人员的素质培养和职业道德培训,提高资料管理人员的责任意识和专业素养,要求交通工程施工资料的记录人员认真填写各项资料,保证资料的准确与完整。
2.2做好交通工程施工前的资料准备和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工资料的准备工作,主要是对工程图纸进行深入研究和确定。在交通工程施工图纸确定前,需要对图纸内容进行反复的推敲和不同环节的把握,及时解决图纸设计中存在的问题,以便保证交通工程施工的顺利开展。相关人员要将工程施工开始前的各项交通工程施工资料进行认真、全面的填写,并且要将施工需要的一些资料进行出示和确定。交通工程施工资料管理人员要在交通工程施工开始前将有效资料进行汇总以便施工中使用。相关交通工程施工资料管理人员要努力提高专业素质和责任意识,并且要保证能够有效准备和收集交通工程施工资料以便能被及时抽取和使用。
2.3做好交通工程施工过程中的资料管理工作
在交通工程施工开始后,交通工程施工资料管理人员要将资料送到专门的资料质量检测机构进行确定,之后要对交通工程施工资料汇成资料档案加以保管和管理。交通工程施工过程中需要在资料的收集、填写和管理三个方面进行准确把握。施工过程中需要注意收集过程中使用的各项材料,比如施工材料的合格证书、质量检验证书等资料都要囊括其中,最为重要是收集试验结论的核心资料,确保资料的准确无误。尤其要注意的是将交通施工过程中的重要资料按照规范严格填写,不可107出现涂改或填写不规范的情况。在保管交通工程建设中的资料时,最好形成资料管理档案,有利于资料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工时的资料整理和汇总工作
交通工程施工将要完成时需要进行交通工程施工资料的整理和汇总,这是在交通工程施工环节中对资料的最后整理和归档。交通工程建设中的竣工图纸、技术资料、质量评定资料等都是重要的交通工程施工资料,需要将其按照一定的顺序进行排列和整理。对于需要打印的资料要将其按照标准装订成册,同时要注意保存好原件和复印件。对于竣工资料,要求真实、完整并且能够反映真实的交通工程建设情况,竣工资料也要有相关部门的确认和签章。需要注意的是,对于交通工程施工的竣工资料一定要进行有效的汇总和归纳,进而将其妥善保管。
3结语
关键词;建筑工程 资料管理 现状分析
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言:自改革开放以来,建筑工程如雨后春笋一样蓬勃发展,日新月异。伴随着建筑活动的进行,势必要产生相关的工程内业,即建筑工程资料档案。而资料档案对于建筑工程的重要作用不言而喻,它记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设等建设活动,是建设项目管理如投资计划、设计、施工、使用、维修及改建扩建等活动中形成的档案文件,它是建筑工程管理工作中的极其重要的一部分,它关系到建筑工程的顺利完工与否,也关系到建筑工程整个成长过程中的合格与否,所以说,建筑施工资料档案的管理是一项系统又繁琐而且至关重要的一环的管理工作。然而,在施工单位中的施工资料档案的管理却是乏善可陈,不敢恭维。那么如何才能做好建筑施工资料管理的问题就是我们今天要重点探讨的问题。
一.简析建筑工程资料的基本组成与特征 1.建筑工程资料的组成 建筑工程资料一般分为长城杯(长城杯是为贯彻落实国家《建筑法》和《建设工程质量管理条例》,坚持“质量第一、预防为主”的方针,引导和激励企业加强质量管理,提高工程质量,开展创建筑长城杯工程活动。)工程资料和合格工程资料,长城杯资料由于是在专家小组的指导下与严格监督下完成的,所以都是比较规范的,有条理的。而合格工程施工资料由于施工单位对自身要求不高所以往往会出现这样或那样的问题,而且随着现在的施工技术越来越发达,施工规范也日益完整而施工单位只能依靠自身对新工艺新规范的理解来写建筑工程管理资料,难免会出现理解偏颇,理解不到等现象,从而造成了各个建筑工程的资料普遍不同且差异较大。
2建筑工程资料的特征 由于建设工程的工期普遍都很长,而且建筑中需要的材料繁多且零碎,生产工艺又复杂,所以导致建筑工程资料具有一定的复杂性。建筑工程资料产生于工程建设的过程中,在各个环节都有可能会产生各种各样的文件,尤其是一些突发问题发生时还会随机产生一些特殊的文件与档案,所以说建筑工程文件档案是有很大的随机性的。当一份建筑工程文件资料一经生成就必须传到有关部门,不能有片刻的耽搁,如果有关部门不批准相关文件,则产生的后果极为严重,所以建筑工程的文件资料具有很强的时效性,而且文件资料的价值还会随着时间的流逝而变得越来越低。建筑工程文件资料必须要全面真实反应建筑实况,包括工程中存在的隐患以及出现的安全事故,不得有虚假成分,否则一旦出现问题后果则不堪设想。建筑工程通常都是综合性很强,涉及到了各个方面,需要多种工作共同合作才能共同完成,由此就可见建筑工程的文件材料是多个专业和单位共同合作的成果所以说具有综合性。
二.建筑工程资料管理存在的现状
1.建筑工程资料管理的常见问题 建筑工程资料常见的问题有工序与日期不吻合,各个分项工程的交叉施工给文件材料的管理带来了一定的难度,尤其是当文件资料落后于施工报检的情况,不能及时把建筑的现状和施工思路报给相关部门,这个问题在现如今的建筑工程资料管理上尤为突出。还有现场施工员与质检员还有技术人员之间等等一些相关人员之间缺乏相应的沟通,造成施工区段检验批不一致而导致施工资料的检验批划分及验收的部门不交圈。还有企业技术质量等人员对新工艺新规范的理解各不相同,每个人都有每个人的意见不能统一,造成验收资料可能会出现漏项错项甚至是重项的错误。还有一些建筑工程资料作假,不真实。工程的实体测量证明资料在取样时出现造假行为,还有的一些工程质量证明资料不真实。在目前的建筑工程管理软件中普遍难以解决图表的问题,导致资料图表分离的情况屡见不鲜。由于一个建筑工程施工工艺复杂,含有一些专业性特强的施工工艺需要专业的资深的单位参与施工,由于管理等方面的原因,造成分包资料不够完善而影响建筑工程的竣工日期。
2.建筑工程资料管理的难点 建筑工程资料管理的难点主要体现在以下几个方面,主要是建筑工程是一件非常特殊的商品,投资大建设周期长,参建单位繁多,涉及面非常广,而且每年国家都会出台很多相关政策还有技术工艺更新的时间也非常之快,所以就导致了建筑工程资料的管理非常复杂以及麻烦。
3.建筑工程资料管理的重点 建筑工程资料管理需要注意的就是施工物资的管理以及新工艺的资料管理,资料的整理与建筑工程的进度必须同步,工程资料必须按照施工的进度按时及时的收集,整理。不得有任何的拖延,否则工程不能及时竣工,发生问题不能及时处理。
三.针对建筑工程资料管理问题的对策措施
1.工程的参建各方应该把工程的资料的形成和积累纳入工程管理的各个环节和相关人员的职责范围,工程资料应该随着工程进度同步收集,整理和审核工作应由熟悉业务和专业的技术人员负责[1]。
2.建筑工程档案资料应该实行分级管理,由各个方面的负责人把相应的部分监管好,各个组织负责人必须组织好各自单位的工程管理资料的管理,在建筑工程的施工中要设有专门的工程资料的收集部门,有固定的人员采集,整理和审核资料,尽量减少出错的概率[2]。
3.健全相应的法律制度,如果有对建筑工程的文件资料私自进行篡改,伪造,故意丢失等现象,必须按照相关的法律制度给予处罚,追究其相关的法律责任。工程资料必须及时按时的随着工程进度进行同步收集整理,并按照相关规定及时进行移交。同时参加建筑工程的各个单位必须要确保其资料文件的准确性真实性和有效性,所提交的文件资料必须准确有效完整及时。而且建筑方提供的材料必须符合实际符合地方的法律规定。
4.由于企业管理人员的责任心不够还有许多责任落实不到位导致资料的管理出现许多漏洞,管理出效益,只有一个企业的管理抓的好,这个企业才可以健康快速发展,一个规范化的企业不止表现在技术工艺成熟或规模有多大,而是体现在方方面面的,而建筑工程资料的管理是一个企业管理经营是否得当的缩影。建立人性化的管理制度,落实项目责任制,企业重在提高员工的积极性与责任心,不管是技术人员还是管理人员都要分工明确,充分发扬团队集体的合作精神,把 现场可能出现的问题及时有效的进行沟通,尽量避免出现误差,出现验收部分交圈的问题。
5.避免出现资料重复或冲突的问题,在收集以及整理资料时一定要对所有相关资料进行查询以及参考新旧文件不能有相矛盾的地方。一定要保证材料的真实性,真实性是建筑工程资料的灵魂,不能因为要把利益最大化或是为了提高工程质量等级就制造虚假数据以及虚假资料,在上交的工程材料中所出现的数据必须都是真实的,必须采用原始的测量数据,而原始的数据必要要严谨准确,实事求是。如果资料作假,一旦工程在施工中出现问题,虚假的资料就会误导我们,不仅不能解决问题反而会激化问题,使错误达到不可挽回的地步,造成错判误判。
6.资料管理员必须要认真对待资料的采集以及整理还有审核工作,要重视这项工作,最好可以与资深的材料管理员不定时的进行探讨,遇到不懂得问题就要虚心请教,学习他们的经验,要不定时的进行补充自己的专业知识,学习最新的技能,最好还要扩展自身的知识面不仅精通本专业的知识,最好使自己变成一个学识渊博的人,这样在资料的管理方面才能做到万无一失。
结语:建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据。如果建筑工程资料与地方的有关规定不符,则这个建筑工程不能竣工,在竣工后也要对其相关的工程资料进行存档处理,为未来可能出现的问题提供参考数据。在建筑工程中管理好做好相关的资料文件是非常重要的,可以说工程资料是一个工程的灵魂。所以国家规定凡是在中华人民共和国内参与新建改建或是扩建的建设勘察以及施工单位,必须要做好相应的工程资料的管理工作。参考文献:
工程资料即在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图等。下面是编辑老师为大家准备的试论加强建筑工程资料管理的思考。
在建筑工程中,工程资料是建设施工中的一项重要组成部分,是工程建设及竣工验收的必备条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。
主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规 划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告 等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。
主要包括开/竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程 例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工 程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。
主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。
关键词:铁路隧道工程,检验批编制
铁路隧道工程检验批地编制过程,要项目部的各个部门相互配合才能完成一份完整的检验批,铁路工程的内业资料以施工日志为主, 施工日志主要记录每天的施工里程,施工情况及完成的主要工程数量、安全质量情况以及使用的主要材料消耗情况等。工程开工以后,记录施工日志的技术主管,要认真做好记录,特别是施工里程,一定要保证其连续性,并及时的把施工里程报给现场的监理工程师,确保施工日志和监理日志里程一致。工程结束以后组卷竣工资料时, 不要因为施工里程不连续而重新编制竣工资料。免费论文。检验批的编制涉及的内容较多,工作量很大,因此,工程一开工,记录施工日志的技术主管要认真负责,确保记录的内容真实、无误。
技术主管记录好施工日志应以后,要及时的将施工日期和施工里程提供给质检工程师,由质检工程师建立施工台帐,有了施工台帐,做检验批才不会混淆。铁路隧道工程的施工台帐主要有:洞身开挖施工台帐,初期支护施工台帐,二次衬砌施工台帐,原材料消耗台帐,混凝土试验台帐等。
一、洞身开挖施工台帐
洞身开挖主要包含洞身开挖和隧底开挖两个分项工程,洞身开挖台帐(见表一)和隧底开挖台帐主要反映每一个施工循环的施工进尺,以及给检验批编号。免费论文。在检验批的编制过程中,洞身开挖是一个相对独立的过程,只要测量技术人员提供开挖轮廓线的超欠挖数据,就可以编制洞身开挖的检验批了。
表一 宜万铁路W6标红瓦屋隧道洞身开挖施工台帐
序号 日期 施工里程 进尺(m) 备注
关键词:收尾项目管理,效益
工作以来,我一直在一建筑单位从事财务工作,本单位主要从事铁路、公路、桥梁、隧道、机场、码头、矿山等工程的施工,施工期限比较长、施工的项目比较多,每年陆续的有开工和收尾,每年都有几个项目进入收尾,收尾项目的管理已成为企业管理的一重要部分,被视为二次经营,他影响到公司的盈亏,对生产经营有着重要的影响。现结合自己的工作体会及施工项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的看法。
收尾项目是指工期已超出合同工期或业主指定工期和项目工程实体(含变更设计部分)已按设计及合同要求规定完成的工程项目。
一、收尾项目存在的问题
1、 人员情况:项目一结束,项目人员就进入了待安排状态,没有专门部门管理,项目经理、技术人员和计划人员很快又被安排到新的项目,最后只留下留守人员和财务人员,负责管理和收款事宜,有的财务人员也被调剂到新的项目,收尾项目的管理有些懈怠。
2、设备情况:项目完工后,设备停用,有的被转场到新的项目,办理了移交手续,有的就停放在施工项目的一个角落里,疏于保养、管理,致使部分资产受损、遗失。
3、结算情况:工程项目验收后,工程结算比较滞后,一般都要在两年以后,有的甚至达5年之久,致使成本费用加大,工程款难以收回。免费论文。
4、 缺乏对整个工程项目的预算执行分析,竣工资料不够完善,缺少计划性,被动的接受业主的结算,达不到预计工程结算的目标,多数项目造成后期亏损。
二、收尾项目的管理
针对上述收尾工程项目存在的问题,浅谈自己一点看法。
(一)收尾工程项目组织管理:成立“收尾工程项目管理中心”,专门负责收尾项目的管理,负责收尾项目的规范运行,制订具体工作计划和方案,并对其实施动态管理,保证项目收尾工作按预定目标实现。
经收尾中心确认的收尾项目,向收尾中心报送《项目实施情况报告》和《收尾工作计划安排》,公司根据收尾中心对其报告的审查意见,派出相关业务部门到现场进行检查、核实。
派出相关业务部门到现场进行检查、核实,现场核查内容包括:行政管理、施工技术管理(竣工文件,项目工程技术总结等)、财务管理(验工计价、税收、收入、费用等) 、成本合同管理(工程验收证书、合同及协议书、劳务队伍清算必须报成本管理部审核[含详细计算资料]业主的竣工结算等)、物资设备管理(施工机械设备、运输设备、办公设备及仪器试验设备)等。
公司现场核查完毕后,由收尾中心书面下达项目现场撤点的相关事宜处理意见(包括人员、物资设备、财务等),项目部按处理意见及时办理。
(二)人员管理:收尾项目的行政负责人、技术负责人、计划负责人、财务负责人进入收尾中心管理,在收尾中心的统一协调下,继续办理和完善项目部遗留问题及相关事宜,原则上由收尾中心安排在公司本部集中管理,因特殊原因需在项目部现场办公的,由收尾中心审核后安排人员在现场办公。进入收尾中心的人员,可由收尾中心根据工作需要安排使用。
收尾项目根据工作需要仍须在现场留用未纳入收尾中心管理的相关工作人员,由收尾项目向收尾中心书面报告留用原因及留用期限,经审批后由公司统一安排任用。
收尾项目的其余人员暂时无法安排的按休假规定休假,假满后进入“人力资源市场”。收尾工程项目工作全部完成后,该项目在收尾中心注销,资料归档,原进入收尾中心的人员由公司另行安排;暂时无法安排的,进入“人力资源市场”。
(三)财务管理
项目部书面通知业主并征得其同意后撤销项目部银行帐户,并授权其应收资金直接划拨回公司财务部管理帐户。不能销户的书面向财务部报告并说明原因,项目财务根据财务部的批复办理。项目的货币资金全额交回公司财务部。
项目财务部门将财务档案清理后,按档案管理办法进行正常移交回公司。
收尾工程项目进入收尾中心后,由成本管理部据实重新核定项目部的日常经费指标,监督收尾项目成本费用的开支。
收尾项目的财务核算和管理由收尾项目负责,对于收入和成本已经确定只剩下债权债务的项目其财务核算按公司财务部安排执行。
公司按成本部核定的经费指标拨付备用金,项目经理对日常经费有权在经费指标内签字报销。其他经费按公司相关规定办理。
(四)印章管理
工程项目进入收尾中心后,行政印章交公司办公室统一管理。需要使用时,由项目负责人提出申请,经收尾中心主任签字后使用;在现场办公的项目部,为了节约成本,必要时由收尾中心监管使用,仍由现场保管。
(五)固定资产管理
工程项目所属施工机械设备、运输设备、办公设备及仪器试验设备等固定资产,要注意整修、保养,由收尾中心联合设备部明确其处置方案,能使用的要充分利用,调剂到新的施工项目;对于不能再使用的要妥善处理,该变卖的进行变卖。低值易耗品的处理,由收尾中心明确处置方案,公司财务部代表公司督促办理。
(六)工资待遇
进入收尾中心的人员按照机关人员的工资标准发放,未纳入收尾中心管理的现场留用人员其工资待遇,按照公司收尾结算项目留守人员工资管理规定标准执行。
进入人力资源市场的员工,从进入之日起3个月内的待遇为公司所在地人民政府实施的最低工资标准(各类社会保险金[含个人缴纳部份]由公司承担),并随当地政府的调整而调整;超过3个月的,其待遇按公司所在地人民政府实施的最低工资标准的75%执行(各类社会保险金[含个人缴纳部份]由公司承担)。
为鼓励收尾项目积极拓展二次经营创收,凡进入收尾中心的项目部,通过项目部人员自身努力,取得二次经营效益的,由收尾中心主任根据创收情况,拟定奖励标准,呈交总经理办公会审议通过后予以奖励。奖励费用在项目部列支。免费论文。
(七) 工作管理
1、在公司本部集中办公的人员,其工作纪律和作息时间同公司本部要求一致;在原项目部办公的,原则上应继续按项目工作纪律和作息时间工作,由收尾中心负责考勤、考核;需要因公出差,必须事先征得收尾中心主任同意,并服从统一协调和安排。
2、严格遵守保密制度,妥善保管好各自负责的项目资料,不得随意扩散和传播。
3、在确保项目管理人员搞好自身项目收尾、清收清欠等工作的前提下,公司将根据需要,临时安排进入收尾中心的人员参与公司的生产经营工作,被指派人员必须服从工作安排。
要重视工程结算,一是要重视与甲方的结算,加强与业主的沟通,要与时消息,前期主要是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要是“算”,要整理好竣工资料,检查资料是否齐全,是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切入点和关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。
二是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。免费论文。稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。
原项目部主要人员对工程项目负全责,验收、结算、形成债权债务直至并帐。
建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。