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存货管理

存货管理

存货管理范文第1篇

关键词:存货 管理 成本 模型 决策

一、存货管理现状及原因分析

据统计,美国的零售商的每期平均存货约占对应期间的资产总额的50%及以上,而在我国高存货水平不仅在国企中常见,而且在民营企业中也是屡见不鲜。

对于高存货的原因有多方面,其中主要之一是满足生产经营需要与降低资金占用量的要求的矛盾。从满足日常的生产经营活动来说,原材料、在产品和产成品等存货在生产经营的各个环节应当越多越好,这样可以保证生产经营的连贯性;但对于企业降低资金占有量的要去来说,存货越少,资金占用就越少,因为资产是资金的另一种形态,这样较少的存货可以增强企业整体资产的流动性和短期偿债性等,因此权衡和协调这两个方面的矛盾是科学合理地解决存货管理的关键,也是存货决策的关键。具体来说有以下几个方面:首先,存货的采购过程中往往是粗放式管理,没有设定采购限额,导致存货成本增加;其次,存货在各个部门之间的流动并一定合理科学,导致存货流转出现间断,也增加了存货的成本;最后,还有储存机制不完全等因素。所以在不同的存货管理模式下,存货占用企业的资金的水平是不一样的。因此根据企业所处的实际情况,选择正确和科学的存货管理方式,将降低存货占用企业资金的平均水平,以达到通过提高存货周转速度来提高企业的生产经营效益。

二、影响存货的成本的主要因素及分析

与存货成本的相关因素主要有: 订货成本、储存成本、缺货成本和占用资金而产生的利息利息支出等相关机会成本,而订货成本与储存成本是存货成本中最重要的两项成本。订货成本是指从发出订单到收到存货整个过程中所付出的成本。订货成本有一部分与订货次数无关,称为订货的固定成本。另一部分与订货次数有关,称为订货的变动成本。订货成本的一个基本问题是如何分离出那些随发出订单的多少而变化的成本要素,也就是可变成本。存货的收入、发出次数越多,则订货成本越高; 反之就越低。存储成本包括两个内容: 一是因为对实物的保管而发生的多种支出; 二是因为存储的货物本身占用资金的费用,为储存物资占用资金而支付的利息或占用费、物资陈旧变质、损坏、拆耗所发生的损失等。按照其与储存数额的关系,可以分为变动性储存成本和固定性储存成本。其中,变动成本与存货的数量有关等。固定成本与存货数量的多少无关。

三、对传统存货管理模型的改进

对于大多数企业来说,存货的订货成本、储存成本和缺货成本是首要考虑的三个成本,在假设不允许存货缺货的情况下,根据订货成本和储存成本来决定存货的相关成本,便产生了经济订货批量模型。经济订货批量模型(EOQ),适用于批量进货、一次到货、逐渐均匀消耗的存储问题,存货以单位时间消耗固定数量,经过时间T后,存储量下降到零,此时开始定货,并且存货从订货到到货的时间间隔也假设为0,存货到货入库后,库存量由零上升为最高库存量Q,然后开始下—个存储周期,形成多周期循环的存储模型。以价值为准基对传统的经济订货批量模型进行修正,则首先要扩展传统模型的假设条件,考虑购入存货的数量折扣和企业允许出现缺货的情形,保留其余三个假设。以价值扩展的模型中当其外部经济环境处于相对稳定或可持续增长状态下,企业便可以较为准确地预测存货的需要量与耗用量。同时,企业能够通过自己的管理安排好仓储条件及所需资金的,而允许缺货与数量折扣却是经常发生的。此时,存货成本包括进货成本、储存成本、缺货成本。缺货成本是指因存货不足而给企业造成的损失,包括停产损失、延误发货损失、紧急采购超支损失及丧失销售机会的损失等。当企业允许缺货时,缺货成本与存货数量反向相关,属于决策相关成本。从而得出存货相关的成本为TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q,其中,D是指存货年需要量,P是指进货单价,Q是指经济进货批量,K是指平均每次进货的费用,S是指允许缺货量,C表示单位储存成本。把TC看做是Q和S的二元函数,然后对Q与S分别求偏导数,然后通过偏导数为0,得出经济订货批量Q*,进而可以计算出最佳存货成本,便于企业经营决策。

由于现代企业都可以看做是财务形式上的资本商品,而财务管理就是资本价值经营以及其形成的特定的经济关系,这就导致了企业的目标是追求资本价值最大化,同时企业的价值是由企业整体资产的协同而产生的价值,对于单项资产来说,既要考虑其与其他资产带来的协同作用,由要尽量使自身价值最大化,所以存货的管理模型应该在经济批量模型在以价值为基础上调整后再加上一个协同系数来,正确衡量存货成本,利于企业做出更加科学和合理的经营决策。因此经过调整后的存货相关成本的TC = D*P + (D/Q)*K + ((Q-S) ^2)*C/2Q + (S^2)*R/2Q + a,a表示协同调整系数。a的确定可以以下几个方面进行考虑:一、存货内部的构成之间的相关性,因为存货具体来说是包括原材料、在产品、产成品等,它们之间是有依次继起性的,也是说有一定的相关性;二、存货属于流动资产,在流动资产内部也要考虑与其他流动资产的相关性,因为存货的增加,就意味着现金和金融类资产的减少,有此消彼长的关系;三、存货作为流动资产还可以考虑与非流动资产的关系;四、存货作为资产与负债和所有者权益都有联系;五,其他因素。所以可以根据不同情况,做出相应的假设,考虑的顺序应该为存货的内部,存货与其他流动资产,存货与非流动资产,存货与所有者权益和负债,存货与其他因素,而往往后三个都不太易考察,所以可以假设其相关系数为0,这样在结合企业自身生产经营情况,通过考察前两个因素,便可以确定出适合自己企业的a,进而得出合理的存货管理,帮助企业做好更科学的决策。(作者单位:西南财经大学)

参考文献:

存货管理范文第2篇

1.存货含义

存货就是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中的材料或物料等,包括各类材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品、委托代销商品等。

2.存货的功能:

①保证生产正常进行;

②有利于销售;

③便于维持均衡生产,降低产品成本;

④降低存货取得成本;

⑤防止意外事件的发生。

3.存货的持有成本

知识点:

①相关成本:随采购量变化而变化的成本;无关成本:不随采购量变化而变化的成本。

②固定订货成本包括订货人员的工资等,与采购量无关;变动订货陈本包括运费、邮费等,与采购量成反比,为相关成本,采购量越高,相关成本越低。

③变动成本中的年订货次数是变动的,每次订货费用是固定的。

④存货中的储存成本在现金当中叫机会成本,两个成本是一样的。

⑤固定性储存成本包括仓库的折旧、管理人员的工资等,与采购量无关,是无关成本;变动性储存费用包括运费、保险费、利息、存货的损失费等,与采购量成正比,为相关成本。

⑥缺货成本、购置成本、固定储存成本、固定订货成本。

二、经济订货批量的计算

TIC=相关总成本

A=全年的订货量(或全年存货需求量)已知

Q=每次的进货量

B=每次变动性订货成本(或费用)

C=单位的储存成本(或单位的持有成本)

N=全年的订货次数=

P=单价是固定的

平均储存量=

平均储存量占用资金= ×P

d=每日消耗量=

L=订货提前期

一般公式:

TIC(相关总成本)=变动订货成本+变动储存成本

=N×B +×C

= ×B +×C

特别公式:

TIC(最小相关总成本)=

再订货点=订货提前期×每天的消耗量

=L × d

=L ×

最佳订货批量(经济订货批量)=

三、涉及到保险储备的计算

C=单位储存成本

D=保险储备量

S=缺货量

U=单位缺货成本

1.不涉及缺货时

再订货点=提前订货期 × 每日消耗量=L × d

2.涉及缺货时

再订货点=提前订货期 + 每日消耗量 + 保险储备量

= L × d + 保险储备量

提示:

计算保险储备量时有三种情况

3.计算标准:

第一步:先分清L 与d变与不变,(如果告诉L 与d,要转换需求量);

第二步:根据表格就算出期望值;

第三步:进入讨论阶段

储存成本加缺货成本之和最小的方案

=保险储备量×单位储存成本 + 缺货量×单位缺货成本×全年次数

=D × C + S × U × N

第四步:选择最小的

求再订货点

再订货点= L × d + D

参考文献:

存货管理范文第3篇

关键词:零售业;存货管理;对策

中图分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2015年11月9日

一、零售业存货管理发展现状

零售业十多年来在我国成长速度极快,已然演变为国民经济重要的组成部分,它在国民经济中占据的地位也越来越高,占据的经济比重也逐年增长。目前我国零售企业在存货管理方面仍有许多不足,对于存货管理的理论和方法仍没有学习和有效利用,导致目前我国零售业的存货管理仍处于较低水平,并存在许多不规范、不合理的现象,表现在以下几点:

第一,没有健全的存货管理内部控制制度。许多国内的零售企业同国外的零售企业在存货管理方面存在较大差距,我国的零售企业存货管理起步较晚,发展较慢,未能建立一个良好的存货管理内部控制制度,从而导致我国的零售业同发达国家的零售业在收入和利润上有巨大的差距。

第二,缺乏信息共享和供应链整体观念。从存货的功能可以看出,企业持有一定量的存货是非常必要的。因此,供应商、生产商以及分销商和各个零售企业都持有自己的存货,这些存货是整条供应链上的各个节点,要从每个节点减少成本,但这并非是最好的方法,因为仅仅节约各个节点的成本,不能够做到对整体供应链的优化,还可能影响供应链的最优运行模式。

第三,缺少合理的存货管理模式。在面对不同的市场和竞争下,应有适应市场并能创造更多收益的适合的存货管理模式。如不能顺应市场的发展及时改变存货管理模式,则会使零售企业的经济效益受到影响。例如,我国某家电零售企业实行的是价值链信息化的存货管理模式,其存在的弊端主要有两方面:一方面在其存货管理系统中,由于供应商所提供的信息不能够对存货的预算需求量达到准确推测的水平,因此企业管理者对存货的需求量预测则变得十分困难;另一方面从我国现在的国情出发,我国没有完善的信息化系统能够与其模式建立起相匹配的管理平台,导致在许多时候,不能完全降低该企业的存货成本,反而造成了该企业存货周转率下降,带来不利影响。

第四,企业存货管理模式受自身管理水平制约。许多零售企业创立之初是由普通的劳动人民辛勤努力加之市场的有利条件创造的机遇而发展起来,由于知识水平的限制,企业没有建立明确的内部控制制度,更没有合理健全的管理机制,自然而然就会有许多营私舞弊等一些问题的产生。在采购环节,由于不相容岗位的设置不当,造成成本不断加大,最后引发一系列的财务漏洞和经济损失。

二、零售业存货管理中存在的主要问题

(一)零售业存货管理内部控制制度不健全。零售业的采购是决定整个存货管理成本和存货资金占用量的重要环节。有些零售企业,由于没有成立相关的价格审批审查委员会,也没有提高对采购环节重要性的认识程度,进而采购价格由采购人员自行与供应商进行协调,容易导致有关人员与供应商之间互相赚取“回扣”,这样一来,不仅使采购成本迅速提高,又会使存货资金量的占用率扩大,导致许多零售企业的存货管理重点都被原材料的采购和商品的销售所占据,往往忽略了存货这一重要且关键的影响因素,使得企业存货大量积压。采购内部控制不严格,采购不够及时,使得公司即便制定了相关政策和制度,也不能有效地运行,导致内部资源严重浪费。所以,当前一些零售企业采购环节内部控制不严格是造成企业亏损的一个重要原因。某服装零售企业就是由于采购环节控制缺乏规范性,导致采购成本的不断增加,采购主动权转移到供应商手里,对采购货品失去了控制。

(二)企业缺乏对供应链进行存货管理,忽视信息共享的重要性。企业间对于供应链的存货管理存在很多不足之处,例如华润万家超市出现的“牛鞭效应”是其缺乏和供应商的联系及合作,在货品的需求量上没有获取准确地信息,导致讯息无法在原始供应商端和最终客户端之间传递,导致信息被不断的扭曲和夸大。

(三)缺乏合理有效的存货管理模式。零售业如今已经进入人们的日常生活中,大到超级市场、百货店、大型购物中心,小到便利店、专卖店等等。目前对于超级市场或大型购物中心等一些大规模的零售企业来说,缺乏合理的存货管理模式。当前大多数零售企业所运用的都是传统的存货管理模式,以ABC分类管理模式和经济批量订货法(EOQ)为主的存货管理模式,虽然在某种程度上能够对存货进行一些管理,但随着科学技术的不断发展,利用信息化的先进性来管理存货俨然成为了存货管理模式发展的必然趋势。

三、改善零售业存货管理的建议

(一)建立健全零售业存货管理制度体系。存货管理制度也可以理解为是企业存货管理的内部稽查制度,在存货管理的各个环节中,完善的体制是监督和监察的先决条件,建立健全存货管理制度也成为促进零售企业健康成长、迅速发展而不可或缺的重要环节。

(二)改善存货管理人员物资管理方式。零售企业的管理者应根据不同时代、不同环境下的市场竞争趋势进行学习并深入分析,使所掌握的仓库管理知识能够运用在实际经营过程中,并对存货管理人员进行培训,使其熟练掌握物资管理方法,在验收存货质量、数量、价值等方面有所提高。此举意在改善存货管理人员对于物资的管理方式,避免由于存货管理不严格导致商品出现质量问题,促进企业快速良好的发展,提高企业存货管理的水平,帮助企业更多地实现经济利益的提高。通过对某服装零售企业的问题研究,该企业管理者应根据现阶段存货管理的发展,学习服装存货管理知识,并培训存货管理人员,使其拥有较高的管理素质,在服装这一数量庞大并且零散的货品上,能够做到货品的质量和数量都有较高保证,才能促进这一服装零售企业的良好发展。

(三)确定合理的存货管理模式。确定合理的存货管理模式在零售业发展的过程中十分重要,采用传统存货管理模式的企业,在信息化发展愈发激烈的今天也不能及时、准确、方便地反映企业的存货问题,影响企业对整体长远的判断。就在当前信息技术不断发展、信息化逐渐占据市场这样的趋势下,不难看出:一方面国内传统的零售业存货管理方式存在某种程度上的弊端和局限性,这样的局限性限制着国内零售企业的发展;另一方面存货管理占据着企业利润的很大一部分,能够确定一个合理的存货管理模式对一个企业来说是极其重要和关键的步骤。

主要参考文献:

存货管理范文第4篇

[关键词]企业;存货;管理制度

一、存贷管理在企业管理中的重要地位

存货是一项重要的流动资产,一般情况下。存货占企业总资产的30%左右,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平以及资产的运作效率。在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。正确的存货管理方法可以通过降低企业的平均资金占用水平,提高存货的流转速度和总资产周转率,最终提高企业的经济效益。另外,从市场营销的角度来看。存货作为企业物流的重要成份,其成本降低的潜力比任何其它市场的营销环节要大得多,如企业物流成本占营销成本的50%,其中的存货费用大约占35%。而物流成本又占产品全部成本的3O%——85%;由此看来,降低存货成本已经成为“第三利润源泉”。

二、企业存货管理存在的问题

(一)管理不善:企业内部缺乏一整套有关存货管理的规章制度,有了制度也不能很好执行。

(二)核算不实,成本费用增加:有些企业的会计核算起不到监督作用,账实严重不符;有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。

(三)产品滞销,效益低下:产品滞销是大多数亏损企业的通病。

三、加强企业存货管理的对策

利用企业物流的先进的管理理论和管理方法,对企业存货管理的全过程进行优化组合和合理配置,使存货管理活动中的订单流、物流和资金流处于最佳状态,以最少的投入获得最大的产出,这是现代企业存货管理的趋势和重点。我们的大多数企业都将主要精力投入到提高销售和扩充规模上,相比之下,对存货管理则有所忽视,

为了降低企业的存货成本,提升核心竞争力,企业必须将加强存货管理提到日程上来。

(一)建立适合自身发展需要的计算机存货管理系统

企业要根据自己的需要,建立适用的存货管理系统,以便可以实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对存货的核算应及时、准确和完整。

(二)建立科学高效的存货管理制度

企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。

(三)存货的规划

存货的规划是控制存货水平,降低资金占用,使存货效益和成本达到最优化的存货事前控制方法。做好存货规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量,再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定存货资金的占用额。通常可以采用以下三种方法:一是根据各种存货平均每天的周转额和其资金的周转日数来确定存货资金数额的周转期法;二是以上年存货资金占用额为基础,分析计划年度各项变动因素加以调整后确定资金数额的因素分析法;三是根据存货资金与有关因素的比例关系来确定资金数额的比例法。

(四)完善内部控制,确保其行之有效

1.做好岗位分工控制。首先,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次,授权批准控制,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。

2、取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。在线

3.仓储与保管控制。首先,根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。其次,加强日常管理,严格限制未经授权的人员接触存货。再次,建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。第四,建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。

4.监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。

(五)合理整合内部物流资源,充分利用第三方物流

企业内部物流资源是指有利于加强存货管理的所有资源,如仓储资源、人力资源、信息资源、管理资源、运输资源等。企业内部的物流资源是否得到充分利用,直接影响着存货的经济采购量、仓储量和存货的成本。在企业管理中,企业内部物流资源的整合已为大多数企业所重视,如仅利用内部物流资源,难以满足企业降低成本和提高竞争力的要求,而利用第三方物流对加强存货管理有重要作用。一是有利于降低仓储费用,运输费用,;二是减少存货储存资金的占用,提高资金利用率;三是有利于提高企业的物流管理水平;四是企业物流的外包,可减少物流设施的投资费用,物流人员的管理费用,减少流通环节。利用第三方物流应注意以下问题:一是在内外资源的利用上,应先整合内部资源,如企业有闲置厂房,运输设备,应先盘活利用现有资产,同时还应考虑安排就业和分流富余人员等非经济因素;二是应注意物流管理人才的引进和中介机构的作用,现代物流管理理论与企业存货管理,很大程度上依赖于精通现代物流管理的人才;三是加强存货管理过程中,不能局限于考虑存货的仓储成本和配送成本,还应改善企业业务流程的设计和企业分支机构及经营网点的设置。

总之,通过加强企业存货管理,达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业持续、稳定、健康地发展。

参考文献:

存货管理范文第5篇

[关键词] 企业存货;存货管理;周转速度

存货是指公司在正常生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品及商品等[1]。企业置留存货的原因一方面是为了保证生产或销售的经营需要;另一方面是出自价格的考虑,零购物资的价格往往较高,而整批购买在价格上有优惠。但是,过多地存货不仅会占用较多资金,也会增加包括仓储费、保险费、维护费、管理人员工资在内的各项开支。因此,进行存货管理的目的就是尽力在各种成本与存货效益之间作出权衡,达到两者的最佳结合。只有通过实施正确的存货管理方法,降低企业的平均资金占用水平,提高存货的利用率,才能最终提高企业的经济效益。

一、存货管理的方法

(一)存货abc分类管理。就是按照一定的标准,将公司的存货划分为a、b、c三类,分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

a类存货的特点是金额很大,但品种数量较少;b类存货金额一般,品种数量相对较多;c类存货品种数量繁多,但价值金额却很小。如在超市,高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等a类商品的品种数量并不很多,但价值额却相当大;大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等b类商品品种数量比较多,但价值额相对a类商品要小得多;至于各种小百货,如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等c类商品品种数量则非常多,单位价值却很小。WWW.133229.CoM一般而言,三类存货的金额比重大致为a:b:c=0.7:0.2:0.1,而品种数量比重大致为a:b:c=0.1:0.2:0.7。

(二)经济订货量模型(eoq)。所谓eoq,即经济订货批量(economic order quantity),它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模,使得成本实现最小化。从eoq模型的推导中我们可以得出一个结论:只有保持恰当的订货规模,才能使总成本降低。因此,eoq不提倡小批量订货。

(三)保持适当的存货周转率。 一个公司若要保持较高的盈利能力,应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大,存货的流动性对公司的流动比率有重要影响,因此,对存货的流动性的分析很重要。

存货周转率=主营业务成本/平均存货

存货周转次数=销货成本/平均存货余额

存货周转天数=360/存货周转次数

存货周转率指标的好坏反映公司存货管理水平的高低,它影响到公司的短期偿债能力,是整个公司管理的一项重要内容。一般来讲,存货周转速度越快,存货的占用水平越低,流动性越强,存货转换为现金或应收账款的速度越快。因此,提高存货周转率可以提高公司的变现能力。

(四)准时生产制(jit)。准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式,是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动,实现这一思想的控制方法和原则是:将必要的材料,以正确的数量和完美的质量,在必要的时间,送往必要的地点。生产系统如果真正运行在准时制生产方式的状态下,它的库存就被减至最小的程度,因此,jit又被简而言之成“零库存”管理[3]。

通过这个定义,我们知道jit的核心是追求一种无库存的生产系统,或是使库存最小化的生产系统,即消除一切只增加成本,而不向产品中增加价值的过程。

二、存货管理方法的应用

本文从分析安徽某公司存货管理的现状出发,探讨导致存货管理出现问题的内外部原因,并提出优化存货管理的策略。

(一)公司存货管理的现状(见下表)

从这 3年的趋势平均数据中我们可以发现,该公司存货占总资产的比例在2007年3月以前上升较快,之后略有下降,再呈缓慢上升趋势,这说明随着公司发展,存货的增长速度高于公司资产的增长速度。以主营业务收入与平均存货的比率表示的存货周转率,可以揭示存货变现的能力,该比率越大,意味着存货转换为收入的时间越短,变现能力越强。而以主营业务成本与平均存货的比率表示的存货周转率,则可以反映公司的存货管理效率,该比率越大意味着存货周转速度越快,公司管理存货的能力越强。表中这两项数据均呈现较快上升趋势,说明公司越来越重视存货的控制和管理,并采取了相应的改进措施。但2007年前三个季度存货管理效果并不理想,各季度数据存在较大差异,尤其是第一季度的数值下滑太快,其存货的周转情况差强人意,说明企业生产经营及其销售出现问题,唯独第四季度各项指标较好,说明企业存在操纵利润的迹象。

(二)公司存货管理存在问题的原因分析

1.导致存货管理低效的公司内部因素

(1)公司的经营管理层对存货本质的认识缺陷,使得公司的存货大量积压。大量的存货必然会消耗大量的成本,从这个角度上讲,存货也是公司的一项“负债”,公司应尽可能地以较低的存货来满足生产和销售的需要。

(2)公司各职能部门之间缺乏有效的沟通致使公司的库存不能满足市场的需求。公司供、产、销各部门往往片面追求各自部门的利益,彼此之间缺少有效的信息沟通,导致要么公司的存货储备量低于市场需求使之失去市场机会,要么造成库存积压,增加其储存成本。

(3)公司内部控制制度的不健全使得存货的监管效率低下。公司内部没有制定关于存货管理的规章制度,即使制定了也因为缺乏严格的考核和监督,使之不能有效地运行。造成内部资源的浪费,同时也增加了存货流转过程中徇私舞弊的可能性。

(4)管理人员专业素质的缺乏使得公司难以确定科学的库存量。管理人员知识结构不合理,致使其在对库存进行管理的过程中,习惯于单纯凭借主观经验,而不是运用科学的管理方法对存货进行定性与定量控制。

(5)存货管理的技术手段落后,造成存货的信息不能及时传递到公司相关部门及其上、下游公司。公司内部仅仅建立了以统计核算为目的的小型数据库系统,严重时甚至会误导公司的采购与生产活动,造成存货的脱销或者积压。

(6)没有将存货管理与物流管理相结合,导致公司存货管理的成本大大增加。公司往往以库存静态管理为中心,忽略了存货管理实质上是一个动态的过程,仅仅只局限于库存满足生产或销售需要的一定数量的产品或者原材料。

2.导致存货管理低效的公司外部因素

(1)国家宏观调控政策的变化。人民银行总行扩大了贷款利率的浮动区间,致使各银行的执行利率随之上升,加之各方对物价上涨的预期,一些公司为了规避市场风险和资金利率风险,便大量囤积原材料,形成了较多的存货。

(2)物价水平持续上涨。近年来,我国的生产性价格指数(ppi)居高不下,物价上升的压力持续存在,原材料供应日趋紧张,能源、运输价格也在不断上涨,公司为了降低缺货风险,不得不增加存货的安全库存量,并选择合适的存货计价方法,避免物价变动产生的风险。

(3)市场需求变化加快。市场需求变化加剧,也会增加公司存货管理的难度,公司常因销售预测不准,造成已被淘汰的产品以及相关的原材料、零部件等大量积压。

(三)优化公司存货管理的策略

1.提高销售预测的准确度。应做好销售预测,尽可能提高预测的准确度。公司在进行销售预测的过程中可以采取滚动预测的方式,不断地根据市场环境的变化对销售预测进行修正,并让经销商参与整个预测流程,发挥经销商更接近市场、更了解市场的优势,以提高预测的准确程度。

2.对存货进行分类管理。公司存货品种繁多,不可能对所有存货不分巨细地严加管理。因此,公司在存货的日常管理中,可以根据存货的重要程度,将其分为 a、b、c三类。其中,a类存货数量占全部存货的 10%~15%,金额占存货总额的 80%左右;b类存货数量占全部存货的 20%~30%,金额占全部存货总额的 15%左右;c类存货数量占全部存货的60%~65%,金额占存货总额的5%左右。在此基础上,公司应重点抓好 a类存货的管理,制定有效的存货管理战略,严格控制该类存货的数量,提高其周转的速度。

3.优化和改良公司的生产运作流程。在优化和改良的过程中,公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效的作业流程,哪些是能够提高产品附加价值的作业流程,进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时,公司还应对生产流程进行改进,使生产线上各个作业流程的时间趋于一致,实现生产线的同步生产。

4.完善公司的内部控制体系。首先,公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制,明确各部门和相关人员应承担的责任、权利和义务,规范存货业务的各个环节,确保相关部门和岗位职责分明,并保证存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,杜绝徇私舞弊现象的发生。其次,建立并完善供应商准入制度。公司应建立完整的供应商档案,根据供应商的生产能力、资质等级、信誉及价格等情况,建立完整的供应商准入制度,从源头上制止不良存货的发生。第三,建立定期和不定期的存货盘点制度,实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期的盘点清查,以确定账实是否相符,为公司的存货管理提供真实可靠的信息。

5.与供应商建立长期协作的战略伙伴关系。公司可以让供应商参与公司的存货管理,通过建立与供应商之间的信息交流平台,向供应商公布自己的生产经营计划,由供应商根据公司的存货消耗需求情况来组织安排发货。这样,既可以降低存货的采购成本,又减少了存货的资金占用[4]。

6.建立适合公司自身发展的存货管理信息系统。公司应该结合自身业务流程特点,使用合适的库存管理软件,建立公司的存货管理信息系统,使公司内部各部门之间,以及公司与供应商、经销商之间实现存货信息的共享,从而提高公司的存货管理效率。

7.全员参与存货管理。优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还应该让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司应当将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围。

(四)公司存货管理的未来发展趋势

虽然现阶段公司存货管理水平不高,现代化物流技术还未得到广泛应用,但随着竞争环境的日益激烈,公司管理水平的不断提高,现代物流技术的逐步发展与应用,jit这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势,为公司核心竞争力的提高服务。

jit的目标之一就是减少甚至消除从原材料的投入到产成品的产出的全过程中的存货,建立起平滑而更有效的生产流程。在准时生产制下,产品完工正好是要运输给顾客的时候,同样原材料到达生产工序时正好是该工序开始准备生产之时。没有任何不需要的材料被采购入库,没有任何不需要的产品被生产出来,所有的存货都在生产线上,因此,将存货降到最低,实现零存货是准时制的目标之一。

jit的运用给公司带来前所未有的收益,它不仅提高了存货管理效率——节省存货资金的占用和仓储空间的占用,以及与之相关的保管人员的减少等等,还减少了由于存货资金的占用而减少的资本成本支出。最关键的是它是消除了企业生产经营过程中的所有无价值增值的活动和耗费,即消除一切浪费,最终提高了劳动生产率,大幅度降低生产成本,提高产品质量,更好更快地满足顾客需求[5]。

因此,jit这一现代存货管理理念一定会成为精达股份公司存货管理的发展趋势。但精达股份公司实施jit存货库存管理必须具备如下条件:

(1)全社会科技水平及管理水平的提高是基础。

(2)企业之间的真诚密切协作是有利环境。

(3)强调全面性预防维护,实施itt必须鼓励全员参与。

参考文献:

[1]王廷丽.jit与零库存[j].兰州学刊,2004,(6).

[2] 财政部会计资格评价中心.中级会计实务[m].北京:经济科学出版社,2007.

[3]王利平.管理学原理(修订版)[m].北京:中国人民大学出版社,2006.