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财务信息化建设

财务信息化建设

财务信息化建设范文第1篇

关键词:基层财务;财务信息化;信息化

1 基层财务信息化建设现状

(一)基层财务内控方式产生转变

随着基层财务管理信息化建设不断深入,基层财务管理由计算机取代手工作业方式。记录基层财务数据由以往的纸张转变为光、磁介质,账目记载自动校验经费借贷方平衡;基层财务管理信息可以网上实时处理,机关业务部门可以在本单位的计算机上瞬间完成各基层单位的数据采集、汇总、分析等功能,将昔日需要多人完成的工作在短时间内由一人^操作完成.改变了传统的检查者与被检查者必须面对面的管控方式,由对人的控制为主转变为对机控制为主,使基层财务管理既相互独立、又相互制约。业务部门只需通过网络,输入各单位的密码,随时随地都可以查阅任何-个基层单位的账目,做到了业务部门不出门就可以检查了解各基层单位的经费节超和物资管理情况,以便及时进行指导帮助。

(二)工作中的失误相应减少

实现基层财务信息化管理后,只有输入计算机程序正确、输入数据正确和记账方式正确三者齐备,才能正确地记录财务信息,减少了由于个人失误而导致的账目不平、数据差异等情况。在数据上报传输过程中,软件的汇总、统计、分析功能把原来在核算过程中的人工核对、人工审核转变为计算机自动完成,提高了工作效率,减少了人为失误。

(三)基层经费管理透明度日益显现

通过上下级之间的网络连接,各级财务部门可以对基层单位的资金管理、经费开支、财务标准制度执行隋况等进行实时监控,随时调阅各基层单位账目管理隋况、经费收支节超隋况,定期对基层财务情况进行比较分析,真实地把基层单位的财务管理全过程反馈到业务部门,使基层财务活动始终处于透明状态,为基层后勤保障工作计划的制定和经济民主的实施带来便利。

2 基层财务管理信息化建设存在的问题

(一)对"信息化财务"认识不深

要树立"信息化财务"的思想。"信息化财务"是财务信息化建设经过长足发展,使财务保障体制、保障手段、工作流程、组织机构以及财务人员素质等各方面都与信息化要求相适应并融为一体的一种状态,是信息化建设的最终目标。基层财务是财务不可或缺的一部分,财务信息化建设也应该将基层财务纳入其中。建设基层财务管理信息系统,涉及到管理理念、模式、运作方式、组织形式等诸多方面的革新,所以既要服从"信息化财"大局,又要有所作为和创新。

(二)信息化技术水平不高

软硬件设施建设不均衡。基层财务软件开发、设计发展缓慢,技术水平不高和技术力量不足是当前基层财务信息化建设发展的重要障碍。信息技术人才缺乏。基层财务人员的素质是财务信息化建设最终能否取得成效的决定性因素。人员素质参差不齐,各单位对基层财务人员的选用要求和培训不统一。由于基层财务管理人员多数是由初级院校培养的干部担任,基层财务人员整体学历层次低,知识层面和业务水平不适应财务信息化建设的要求,既精通基层财务又精通信息管理的人才则更少。

3 推进基层财务管理信息化建设的对策

(一)树立"信息化财"思想,加快基层财务软件的研发在推进中国特色变革中,信息化建设始终处于核心地位。要更新观念,重视信息技术资源的开发利用,明确基层财务信息化建设不仅是配备先进的计算机、先进的软件,不能只是消极地等待上级配发设备、提供人力,而是要组织基层出去学习,自己开发软件,自己改善设备,改变消极被动的落后局面。通过培养树立基层的主人翁思想和责任心,从而把基层财务管理信息化建设当作基层后勤建设的一项战略任务来抓好落实。

基层财务信息化意味着计算机技术、网络技术在基层财务各个方面、各个层次的全方位应用,实现信息的数字化收集、传输、共享 。在软件开发方面,一要加强软件的研制 、开发和配发的过程管理,鼓励基层财务人员参与财务软件的研制;要加快基层财务软件的统一化建设,实现系统数据共享;三要提高基层财务软件的相对稳定性、保密性和集约性,同时注意基层财务软件的及时更新、升级。把信息技术融入营连财务管理的各个环节,实现了管理方法由手工作业向网络管理转变,管理模式由经验型向精确型转变 ,管理人员由技能型向智能型转变,有效提升了基层财务精细管理水平。

(二)打牢基础,切实提高基层财务人员的信息化素质人才是实施基层财务管理信息化的关键。推进基层财务管理信息化建设,要求基层财务人员在具备扎实的专业知识的同时,还应掌握先进的信息技术并能应用于基层财务实践。因此,各级要把人才培养作为基层财务管理信息化的基础工作来抓,制定相关政策吸收地方优秀的网络技术人才,为基层财务信息化建设和发展做好人才保障。要建立专门的培训机构,对基层财务人员进行网络技术的系统训练,使他们掌握网络知识并能熟练进行操作。

总之,要把普及信息技术基础知识作为基层财务管理人员培训的重点,着重了解现代微电子技术、网络技术、计算机技术、通信技术、多媒体技术的基本理论和发展趋势,了解财务管理信息化系统的工作原理。其次,要着重提高基层财务管理人员的信息获取、处理、管理和使用能力,使之能够熟练地进行各种财务管理活动。可采取把老师请进来、把人员送出去以及引进高学历、高技术人才的办法充实财务队伍,为基层财务信息化建设提供必需的人才和技术保证。

参考文献:

财务信息化建设范文第2篇

关键词:财务内部控制 信息化管理 信息系统

随着社会经济的不断发展、科技水平的不断提高,财务管理已经逐步实现自动化和信息化。财务信息化建设是财务内部控制的重要内容,在数字信息化技术广泛普及的形势下,应用先进的软件系统和计算机技术实施财务信息的现代化管理是企业财务内部控制管理的主要形式。在经济全球化的发展形势下,为提高企业自身的市场竞争力,实现企业经济和社会价值的最大化,应积极进行财务信息化建设,不断健全企业财务管理和内部控制,为财务内部控制的目标拓展及价值提升提供信息便利,确保企业在激烈的市场竞争中取得长足发展。

1.财务管理信息化与财务内部控制概述

财务信息化建设是指以企业的财务管理流程为基础,应用计算机技术、互联网技术、数据库技术及专业的软件系统,统一控制和管理企业在财务管理过程中所产生的信息,通过分析、预测及决策的手段综合利用财务管理信息,便于企业高效控制和准确决策的现代化财务管理方式。财务管理的信息化建设能够实现企业财务管理信息的有效利用和数据共享,使财务管理工作更加科学化、精细化、信息化,将财务管理工作与企业各个系统进行有效整合,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。

财务内部控制是指企业在系统的经营管理环境下,通过对实施内部控制的环境进行科学有效的信息沟通、实地监控、风险评估等方面的控制及调整,形成准确的财务报告,明确企业在一段时期内的各项财务信息,为企业的经营和决策提供有力的财务依据,便于企业进行正确的经营决策和投资调整。财务内部控制根据控制目的的差异可具体划分为管理控制和财务控制,主要是以企业业务流程、管理模式、经营决策、经济效益为主体,以企业所蕴含的人力、物力、信息等资源为客体,以财务控制手段为途径,实现层次化企业经营决策,是现代企业财务管理的重要标志。

财务信息化建设与财务内部控制之间具有一定的关联性,财务信息化建设对财务内部控制的各个环节都有着积极的强化作用,科学高效的财务内部控制体系也是财务信息化建设的价值体现。财务信息化建设的主要目的就是精简企业财务内部控制的结构,使之更加科学合理,赋予财务内部控制先进的管理模式和控制理念,为企业整体的财务管理工作奠定良好的信息基础。财务信息化建设能够扩大财务内部控制的范围,加强财务内部就控制中的风险管理,使财务内部控制实现目标多元化、多向性的发展,同时财务信息化建设所应用的多种控制手段,能够增强财务内部控制活动的保护性,有利于实现企业经济效益和社会价值的最大化。现代化的财务信息管理模式集中了企业在各个经营环节中的业务要点,为财务内部控制建立良好的信息沟通渠道,不仅可以实现财务内部控制的并行化,还能够从财务内部控制环境以外的其他领域获取利于企业发展的有效信息。

2.财务信息化建设对财务内部控制的影响

财务内部控制主要包括控制环境、控制活动、风险评价、信息沟通及监控几个方面,财务信息化建设的过程中会对财务内部控制的环境、环节、方式等方面产生一定的影响,同时对财务内部控制的运行机制、组织结构、人员管理进行全面的革新。在财务信息化建设的环境下,企业经营决策者和财务内部控制执行者之间将会建立更加直接、有效的沟通模式,不断精简财务内部控制的结构和层次,使财务管理的职责更加明确,提高了财务内部控制的整体效率。

财务内部控制中的控制活动是为保证经营决策得到有效落实而制定、执行的控制策略和流程,能够减少企业面临经营风险所产生的损失。财务信息化建设增进了财务内部控制的灵活性、多样性及高效性,加强了财务内部控制对企业经营决策和经营活动的检查和纠正的功能,使财务内部控制的重点由对财务管理人员的控制转变为对企业整体财务运行的控制,实现了财务内部控制的科技化和信息化。

在财务管理信息化的背景下,财务内部控制的环境和主要因素都发生着变化,伴随着财务内部控制系统的逐步开放、信息的不断分散、数据资源的共享以及业务流程的更新,改变了财务内部控制封闭集中的运行和管理环境,丰富了进行风险控制的手段,使财务内部控制中风险评价更具科学性和时代性。与此同时,在信息社会迅速发展的环境中,企业在获取外部有效信息的同时还应准确及时的掌握自身财务内部控制的信息,明确各级财务管理人员的职责,财务信息化建设有利于财务内部控制中信息与共同的实效性、共享性和开放性,提高了信息沟通的效率。通过财务信息化的建设,增加了财务内部控制的手段,将单一的内部监控方式扩展为人工控制和信息系统控制,减少了财务数据信息的出错率,加强了财务内部控制的监管力度。

3.总结:

财务信息化建设使财务内部控制的结构产生了实质性的变化,改变了财务内部控制的环境及管理理念,为企业提高财务内部控制的效率、增强财务内部控制的实效带来新的机遇。企业在逐步进行财务信息化建设的同时,应建立完善的财务内部控制制度,加强财务信息系统的安全,全面保障企业的经济效益。

参考文献:

财务信息化建设范文第3篇

一、学校财务管理信息化建设的现状

从目前来看,大多数学校财务管理信息化的表现就是学校财务部门能够充分利用互联网络及旗下开发的系统或软件,实现对整个学校财务的管理。财务信息化的建设依靠现代网络,依靠会计核算信息系统,经过对校内已有资源的整合分析,对已有财务信息进行深加工和二次处理分析,为学校的决策提供相应的依据。

而学校财务管理信息化在完成新的建设工作后,总系统下会设有较多的子系统,而各子系统之间会相互配合,实现统一化运作,已达到学校内部财务资源的共享,方便学校财务资源的调配和使用,成为一种科学的、实用的学校财务管理信息化系统,继而不断推进学校财务信息化的建设工作,以提高学校财务信息化管理的水平,进而促进整个学校的管理质量的发展,学校财务管理信息化的不断推进对教学科研也有着一定的助益。

二、影响学校财务管理信息化建设的主要因素

(一)目前很多学校的财务管理信息化基础建设资金投入不足

学校方面的基础设施建设资金投入不足是目前看来是导致我国很多学校的财务管理信息化建设缓慢的一大原因,导财务管理信息化系统的建设需要投入大量的建设资金,而学校方面对财务管理信息化的基础设施的建设的动力不足,系统的建设的质量也就无法得到保证,而资金的缺乏也使得建设的过程中存在很多未知的风险,例如资金不足导致的建设终止等。

(二)学校财务管理对信息资源开发与利用程度低

目前很多学校的财务信息的管理和收集基本都由不同的部门分管,而这些部门和单位之间由于种种原因缺乏有效的沟通,致使了信息的滞后性,不完整性,这在很大程度上将会阻碍学校方面对财务的管理,而缺乏与其他校内系统完成信息交换的必要过程,就直接导致学校的财务信息无法得到有效地整合,继而出现学校财务管理信息的更新较慢,可信度也值得质疑等问题。

(三)学校财务管理信息化的队伍建设工作有待进一步强化

从管理人员的角度上说,在目前的学校中,学校内部的财务管理信息化的负责人员素质较低,很多人员年龄较大,无法适应现代社会信息化的现状,因此很多管理人员无法熟练操作现有的财务信息管理系统,甚至有的管理人员连基本的会计知识与计算机技术都不具备,这些因素在客观上严重阻碍了学校的财务管理信息化的建设,也使得学校内的财务信息混乱等情况不断发生。

(四)其他因素

在其它阻碍学校财务管理信息化建设的因素里,学校建设环境滞后,硬件设施配备不完全等原因也会对学校财务管理信息化的建设产生阻碍。

二、学校财务管理信息化建设的相关建议

(一)科学地确定学校财务资源开发和利用的策略

学校的财务信息化管理涉及范围较广,涉及部门也较多,这项工作需要大量地信息收集和信息的管理,而针对学校的不同需要也会相应制定所需政策,资源的整合是学校财务信息管理的一大核心内容,因此掌握学校的各种信息资源就有非常大的必要性,而信息的快速收集也就需要加快学校财务信息管理系统建设,在此基础上,各学校应在针对自身的特点上科学、系统的制定适合本学校财务资源开发和利用的策略以推动学校财务管理的发展。

(二)加强学校财务信息化管理中的科技应用

学校财务管理信息化要发展,其面临的一大核心内容就是要不断发挥现代财务管理模式的优势,这需要学校重视计算机技术和互联网技术在学校财务管理信息化建设中的应用,以此来获取精准的、即时的学校财务信息。另外,在不断发展技术的同时,还应该着手发展自己的特色,在学校财务信息化管理建设的过程中不断摸索适合自己学校发展的学校财务信息化管理系统,并派专人对其进行相应的研究和学习,并在应用前期不断实践,使得学校财务管理信息化在建设工程中就能尽快上手,建设完成后就可以直接投入使用,提高效率,也就是促进学校财务信息的不断交流和交换。

(三)提高学校财务管理信息化管理的人员素质

不管学校财务管理信息化如何建设发展,其始终需要专业人才加以利用,才能使其作用发挥到最大化,因此,学校在进行学校财务管理信息化的过程中还应该着力建设一支高素质的人才队伍,这支队伍需要熟练掌握计算机技术、会计知识等相关知识技能,并能熟悉运用学校财务管理信息化系统。这就要求学校可以提前针对相关人员提前做好培训工作,以便于在学校财务管理信息化建设完成后可以尽快上手财务信息化的管理工作。

财务信息化建设范文第4篇

【关键词】财务 信息化 建设

一、财务信息化整体建设情况

以浪潮GS财务信息系统为平台,建立全面预算、网上报销、会计核算和资金管理四大系统的闭环管理。

二、信息化建设具体成效

三、财务信息化建设总体回顾

(一)贯彻公司信息化战略,推进全面预算管理系统建设

公司在2012年启动全面预算信息化系统建设工作,同浪潮公司组织成立了全面预算信息化项目工作小组,稳步、有序推进此项工作的开展。年底全面预算系统顺利实现上线试运行,并利用系统进行了公司2014年度全面预算的编制工作。

公司全面预算管理系统的实施范围涵盖所有下属分子公司,业务范围包括收入、科研、人工成本、融资、财务等专业预算,系统的建设完成改变了公司原有预算编制通过EXCEL表样下发,采取手工录入后进行汇总平衡的方式进行编报的预算编报模式由此造成预算汇总工作量大、编制效率低、周期长等问题,通过本次全面预算管理系统的实施建设,最终构建一个满足公司管理部门和各责任中心的预算管理协同管理系统。公司预算委员会在此系统中进行年度目标的下达,各预算执行主体在系统权限允许下,根据各管理职责进行年度或月度预算编制,各级归口管理部门在根据上报的预算报表进行审核与批准。在预算编制过程中,实现自上而下、自下而上或上下结合的沟通机制,加强了上下级部门之间、以及同级部门之间的协作与配合,实现了自动汇总、自动计算的功能,提高预算编制的效率和灵活度,缩短预算编制周期。

通过建立全面预算管理信息系统,进一步提升了全面预算管理支持经营决策的水平,促进了财务预算和业务预算的融合。

(二)启动费用预算系统建设,实现机关费用全过程预算管理

按照公司全面预算信息化建设目标,通过全面预算信息项目的实施,实现公司差旅费费等日常经费的收支申请、预算控制、报销流程审批和执行分析的全过程预算管理,利用实际发生数来反映预算编制的准确性及预算的执行情况,揭示实际与预算的差异所在,实时的监控预警,实现日常费用网上报销申请、审批和预算控制。

(三)启动建立浪潮GS核算系统,构建财务集中数据库

为了使预算和核算工作有序衔接,提升财务管控能力,公司经过多次论证决定更换原有用友核算系统,2012年启动了浪潮GS财务核算系统建设,通过精心部署、有序推进公司集中核算系统已于2013年1月正式上线运行。

浪潮GS财务核算系统的实施改变了公司原有财务核算实行一级和二级核算模式并行,下属各分、子公司分属多个不同的账套,无法及时、准确、完整地掌握各单位财务数据的局面。

(四)建立资金管控平台,实现全集团资金统收统支

四、财务信息化建设的感触

(一)正确认识财务信息化建设在企业管理中的作用

随着行业改革的深化,在知识经济时代瞬息万变的形势下,企业之间的竞争越来越激烈,谁能够迅速地获取更多有价值的信息并及时做出正确的反应,谁就能在现代商业竞争中抢得主动权,信息流逐渐成为企业的生命现。这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理尤其是财务管理,财务信息化是财务管理基础工作,夯实财务基础工作,推进财务管理转型升级必须要引入信息化工具。

(二)实施管理创新和制度创新,坚持规范化合个性化相结合

运用信息化技术的手段推动公司财务管理的转型升级,实现财务资源集中管理。要做到这一点就必须对原有的业务流程进行重组,现行的管理方式和财务制度进行规范,其实质就是对现行的财务管理体制和财务制度进行改革创新。

建立集中核算系统和全面预算管理报表平台,不仅为规范财务核算、提升预算管理水平提供了一套先进的管理工具,同时引入了一套规范化工作标准和科学的工作方式。因此,财务信息化的建设必须坚持规范化的原则,同时考虑到各单位实际情况不同,确需对财务系统进行个性化设置,但是这种个性化设置必须建立在统一规范的基础之上。

财务信息化建设范文第5篇

关键词:公立医院;财务信息化建设

财务信息化作为提高公立医院财务管理效率、科学分析医院运营状况、提高公立医院财务管理水平的有效手段,越来越受公立医院重视。但在公立医院财务信息化建设中,也有不少问题存在制约了它的发展。

一、公立医院财务信息化建设中的制约因素

(一)管理层和实施层对财务信息化建设重视不够,影响了财务信息化建设的推动

财务信息化建设是对医院管理制度、医疗业务流程的一次革新,财务信息化建设全面提高医疗服务质量及效率,使公立医院适应全球信息化大趋势。一些医院管理者受传统观念影响,加上知识结构不全面,片面认为医院财务信息化建设就是购买一些财务软件,可有可无、可多可少,加之财务信息化建设需要投入大量的资金、配备相应的人员,与门诊楼改扩建、增加病房床位、采购大型医疗设备相比,直接经济效益并不明显,因此在财务信息化建设上并不积极。另外,一些经验丰富的老会计从事会计工作几十年,习惯了用手书写票据,用计算器计算数据,对操作电脑、上网等技术并不熟悉,或多或少会对财务信息化不理解,甚至抵触,医院一些老专家一直延续用手书写病历和医嘱的习惯,他们也不愿意使用带有财务信息化功能的公立医院综合信息化系统,由于他们德高望重,可以直接影响决策,这会对医院财务信息化建设形成较大的制约。

(二)复合型高层次财务信息化人才不足,阻碍了财务管理信息化工作的应用

一方面,对于财务信息系统而言,财务部只负责记账,不负责系统的管理和维护,由信息部门负责系统的日常管理和维护,而信息部门人员没有财务知识背景,仅仅只能负责系统的软硬件维护,这导致系统的设置与实际财务需要相脱节,在实际财务运算中不能发挥作用,甚至影响了财务管理的正常进行。另一方面,大多数医院的会计人员,从原先均是从事手工操作,由于电脑知识比较贫乏,即使他们已经接受了相关培训,但在实际操作过程中,离信息化业务水平要求还有一定的差距。虽然在使用系统软件的初期,在软件公司专业人员的指导下,他们掌握了简单的凭证录入工作,但一旦计算机软硬件出现异常,就束手无策。只有等到软件公司的专业人员来,进行维护后才能开展工作,这大大降低了工作效率,增加了工作的成本。此外,医院财务管理信息化建设要求不仅能操作应用系统,还要对系统进行延伸使用。能对数据进行分析,提升信息系统对医院的辅助管理能力。否则即使软件功能很强大,但不能充分运用也形同虚设。因此医院财务管理信息化建设的水平与人才息息相关,财务管理信息化建设需求,既要熟悉财务管理,又要精通计算机技术的复合型人才。

二、公立医院财务信息化建设的对策及建议

根据公立医院财务管理信息化建设中的制约因素,特提出如下对策,希望对全国的公立医院财务管理改革能够起到一定的参考。

(一)加强重视,引导全院上下对财务信息化建设

根据大多数公立医院信息化建设的经验,只有“一把手”重视,公立医院财务信息化建设才能得到更好的实施,也就是说,医院应该重视财务管理信息化的建设,才能使信息化建设得更好。要改变医院决策者的观念,让其认识到财务信息化建设就是一场管理变革的核心内容,从而对财务信息化建设有紧迫感、使命感。医院决策者要制定信息化的方针目标,保障信息化建设需要的人、财、物。此外不仅决策层要重视,全院上下都要意识到财务管理信息化建设的重要性。如医院财务管理人员要站在医院全局的高度,用战略发展的眼光来进行财务信息化的科学规划。可要求将信息化建设进展与顺利程度直接与相关工作人员的绩效挂钩,让其意识到这是工作中重要的一部分,从而自觉配合做好财务信息化建设工作。

(二)因地制宜,结合医院实际情况开展财务信息化建设

不同地域不同背景不同要求的公立医院财务信息化建设有很大的不同。医院要根据看医院自身的具体情况和当地的实际条件具体分类施策实施信息化项目。具体为当地经济发达程度,资金和人员状况等条件。有的地域经济发达,医院财力充足,可上一些综合性的财务信息化系统,有的地域经济不够发达,医院财务不足,可以上一些单项的财务信息化系统。此外,财务信息化建设会进一步地强化财务管理和控制,可能会导致医院组织机构和流程的重组、权利利益的再分配,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们要结合实际情况来推进,既不能要求现代信息技术去适应落后的和管理方式,也不能全面否定医院现存的管理和经营模式。

(三)加强培训,提高财务信息化建设人才的素质

医院财务管理知识相对专业,而计算机知识正在走向大众化,一方面应加强对有财务管理知识背景的信息化建设高层次复合型人才的引进,有了高层次复合型财务信息化人员,才不至于过于依赖企业的开发人员和医院的计算机维护人员,使信息系统更好地为公立医院财务管理改革服务。另一方面最直接有效的方式就是选择有一定计算机知识的医院财务管理人员参与软件开发企业参与软件的开发和调试,在开发、调试、使用的过程当中,进一步提高财务管理人才的信息化能力,使软件能与医院的实际情况更紧密地结合。此外,还应该加强对与财务信息化建设相关的使用人员如财会人员、医护人员的培训,使之迅速掌握财务信息化知识、应用财务信息系统。

作者:嘉卫东 单位:鄂州市中心医院

参考文献:

[1]卫生部等五部委.关于公立医院改革试点的指导意见[Z].2010.