首页 > 文章中心 > 饭店管理

饭店管理

饭店管理

饭店管理范文第1篇

关键词:饭店系统管理;查询;结账;菜单;软件测试

中图分类号:TP315

1 背景

面对饭店行业多元化的经营情况,经营的规模、特色、出品这些因素的所有不同,带给饭店行业所有工作的流程方法不一样。随着解决方法的不同情况,对人才的专业化程度的要求也相应地提高了,在国内的市场上,饭店行业的人才供应不足,在这样的情况下,信息系统的出现缓解了这种紧张的局面。首先饭店管理系统不是单纯的只用于结账计算的工具,它有着科学化的、标准化的管理体系,它通过对目前饭店行业市场的具体情况进行准确分析后设计而成的,它不仅能够针对菜品的多样化和特色化的服务很难实现标准化的管理,使饭店行业的成本控制来实现这些问题给与解决。再者,饭店管理系统能够给出具体相应符合企业自身要求比较科学化的标准化的管理流程,这暂时解决了专业人才的需求,使用该系统就能实现员工所要做的事。最后饭店管理系统可以针对饭店的经营情况而做出科学化的分析,使得饭店行业对市场的应变能力得到了很大的提高,从而通过饭店管理系统来实现合理的管理来降低成本、堵漏节流等作用。更好的完善饭店行业的运营管理,提高企业对自身的竞争能力。

2 研究的内容

饭店管理系统:利用和数据库技术,来进行管理 主要有以下几个模块:(1)登录窗体模块:用户身份验证;(2)经理模块:主要负责员工的基本情况和库存情况;(3)员工管理模块:主要负责结账和查询以及;(4)主窗体模块:顾客通过这可以查看自己的消费情况;(5)结算模块:分为一般顾客的结算。

课题的研究目标

使用VB.MET和Sql server 2008做数据库来开发饭店管理系统,实现饭店管理的基本功能,同时也节省时间。

3 需求分析

3.1 功能需求

饭店管理系统主要用于查询预订座位、管理员工、查看菜单、查询消费情况、进入库的登记等。为了方便对系统的维护,主要实现的功能有:库存的存储量统计、菜样的增加等。

3.2 性能要求

系统的健壮性:饭店实时信息就是运行在系统的信息,不允许半点差错,所以系统为了保证其健壮性就必须保证其出错的概率尽可能的低。

系统运行平台的稳定性:保证系统运行所在平台的稳定性就是为保证系统的稳定性,比如说网络的稳定和其他硬件设施,例如打印机、服务器的稳定。

操作的简便性:系统的操作尽量简单关系到系统的实际工作环境。对事件或其它的提示尽量采用视觉提。

3.3 组织结构图

4 系统功能分析

4.1 功能介绍

相关技术采用:这系统是基于SQL Server 2008数据库建立的,在Microsoft Visual Studio 2008写代码,运用+SQL Server而实现的。

餐饮管理系统功能模块说明如下:

(1)前台营业管理系统

预定管理,桌位预定

主要包括:1)添加顾客的预定,如果座位被顾客预定了那么座位就不能被其他顾客用了。2)删除顾客的预定,当顾客取消预定,或者到了预定保留的期限后,其他顾客就可以预定和使用。在前台人员确定之后,系统会自动的将已经被取消的桌位改为空桌。3)更改预定状态,当顾客在规定期限的范围内到达,由管理人员将顾客所定座位的状态将改为有人。

实时消费管理,负责前台的顾客消费

主要包括:1)查询桌位,查询桌位的状态(包括桌位是不是空的,座位数)2)开台,根据查询后的桌位状态和顾客所提的要求,将空桌位应改为占用的状态,并且确认每桌的人数。3)点菜,可以根据桌位的不同,即可以分类查询菜品信息,包括菜品的价格,顾客确认点的菜后即将菜品添加到顾客的菜单中。4)添菜,在菜单已经确认的传至厨房以后,如果顾客还想添加菜品,就可以将菜品添加到顾客新增的菜单中后,即可以将新增菜单传到厨房。5)为厨房传菜单,将客人已经点好的菜品传到厨房中。6)并桌,当桌位不足的时候,就可以将多桌位合并为一桌。7)结账,在顾客去结账的时候可以到前台去查询所消费的情况,也可以打印发票。

(2)后台管理系统

1)仓库管理

主要包括:1>进货,将所有买进的原材料的价格、种类、数量、进货的时间等都要纪录在系统当中。2>出货,将所有用过得原材料的数量和种类都记录在系统当中。当原材料的数量不足的时候就要去进货。

2)菜品管理

主要的功能包括:1>添加菜品2>查询菜品3>修改4>删除包括菜品的编5>名称6>价格等

3)系统管理

主要包括:1>员工管理:主要负责员工住址,电话、入职信息、删除员工、添加员工。2>权限管理:不同的员工具有不同的操作权限,比如,普通员工可以操作前台的工作,经理所拥有普通员工所持有的权限,同时还有财务管理部分的权限和查看员工的信息。

5 系统设计

饭馆管理系统的需求分析完成后,我们就要进入设计系统的阶段在整个系统的开发阶段中,设计阶段是最重要的阶段了。

5.1 系统的代码设计

计算机的信息管理系统设计的前提条件是管理的数字化,也就是设计阶段当中的代码设计。它主要就是数据系统开发的前提条件下的补充,是设计系统开发时不能缺少的主要内容。编码是指原有名称相对应的记号。它主要是进行信息的交换和实现资源共享的重要关键。编也主要用于数据的处理方式和区别于数据的类型,并且指定计算机所处理的内容等。

5.2 系统代码设计所遵循的原则

(1)唯一特性:在饭店管理系统当中,每个代码都标识了系统当中的每个实体,并且每个实体也只可以由一个代码来表示。

(2)合理特性:在系统设计当中代码与编码的对象分类应该相适应,这样可以使编码对象的分类更有作用。

(3)标准特性:主要在我们看到程序文件名和数据的文件名时能清晰的看懂,并且没有重复的现象。

(4)简单特性:再设计过程当中我们应该使用汉字拼音来表示汉字,这样能使别人更容易看懂。

(5)规范特性:在代码设计的过程当中,代码比较识别和记忆,使系统的维护人员很容易了解和读懂,可以很快的进行工作维护。

5.3 系统的数据库设计

再设计数据库的时候,不但为了进行数据的物理化,配置了一些系统上的变量、存储的分配系数,并且对这些给予了合理的数值。虽然这些数值不一定都适合每一种环境,在进行物理设计的时候,应该对这些数值重新更换,以更完善系统的功能。

对系统的配置变量,比如:同一时间打开数据库对象数和同一时间使用额数据库的用户数,缓冲区所分配的参数值,存储分配的参数值,物理块所装的因子等。这些参数值影响了存储空间的分配,并且在物理设计的时候应该根据环境来确定这参数值,使系统功能为最好,在运行以及管理的过程当中所涉及到的实体有菜单表、职员信息表、座位表、经理表信息表等。

5.4 输入系统设计

输入系统设计是在整个设计当中是关键之一,它的基本任务就是怎样将资料正确的传入系统当中,并且由计算机完成各种各样的后台处理工作。系统的质量问题起着重要性的影响,它的系统输入管理人员的用户名和密码以及权限,这些信息在输入的过程当中都有明确的都有提示的信息。如:在数据管理库中新用户的添加界面如下:

6 总结

此项目需求分析功能基本完成,满足了客户的需求,达到了实际应用的目的,具有较高的使用价值。

参考文献:

[1]童爱红应用教程(第2版)[M].清华大学出版社,2008.

[2]李英杰程序设计实例教程[M].天津大学出版社,2005.

[3]李立宗.VB程序设计教程[M].南开大学出版社,2006.

饭店管理范文第2篇

[摘要]旅游饭店财务风险是指在饭店财务活动中由于各种因素导致经济损失的机会和可能性。为了搞好财务风险管理,宏观上应优化外部环境,建立行业预警机制;微观上可从机构设立、风险机制完善、信息化建设、风险控制技术应用和加强信用管理等方面采取对策。

在社会主义市场经济条件下,由于外部环境复杂多变、市场竞争加剧和经营活动日益国际化,旅游饭店作为独立自主的经济主体,在经营管理过程中始终会面临各种各样的风险,风险管理日益受到管理者重视。资金是旅游饭店的血液,资金的运动即财务活动贯穿于饭店经济活动全过程,是资金筹集、投放、使用、收回和分配各环节的有机统一。而财务活动各环节由于受内外多种因素的影响,都有可能使饭店实际收益与预期收益发生偏离,从而产生蒙受损失的机会和可能性,影响企业的盈利水平和所有者利益。因此,必须加强旅游饭店的财务风险管理。

财务风险管理就是运用风险管理的基本理论和方法,以最小的成本对财务风险进行识别、预测、控制和处理的一种管理行为。财务风险管理是旅游饭店风险管理的重要组成部分,将为饭店进行全面、有效的控制和管理其他风险提供条件和可能性。财务风险管理可以最大限度地减少财务风险的发生机会和损失扩大的可能性,提高饭店资金运动的连续性、稳定性和效益性,减少收益的波动性,为饭店提高经济效益、实现财务目标打下坚实的基础。财务风险机制的建立,有利于饭店树立良好的公共形象,促进饭店与客户、供应商、债权人、投资人之间互信合作,减少外部因素对财务活动造成的不利影响,为饭店提供相对安全、稳定的理财环境和经营环境,增强自身决策的科学性,提高决策质量。

一、旅游饭店财务风险分析

造成旅游饭店的财务风险的原因是多方面的,一般可分为外部因素和内部因素两类。外部因素是指外部宏观环境(如政治、经济、社会文化等因素)的变动对旅游饭店理财活动造成不利影响。内部因素主要是指由于旅游饭店自身经营不善、理财不当、决策失误而产生风险。财务活动一般分为筹资活动、投资活动、资金回收和收益分配四个方面。相应地,饭店财务风险就分为筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险。

筹资风险。筹资风险指由于负债筹资使饭店到期不能偿还债务的可能性。目前我国饭店既存在现金性风险,又存在收支性风险。现金性风险是由理财不当和资本结构不合理引起的,主要表现为筹资成本费用过大、负债比例高(许多饭店超过50%)、从资本市场上筹资能力差、筹资渠道单一(过分依赖银行贷款,资金结构、期限结构和债务规模不合理)等。收支性风险主要是源于经营不善。主要表现为管理水平低,市场竞争力弱,亏损严重,如不加强管理,就会给饭店再筹资和经营带来困难。

投资风险。投资风险是指投资不能达到预期效益、遭受损失的可能性。投资风险源于旅游饭店缺乏信息以及经营效率低下。饭店固定资产投资标准高,资金占用量大,回收期长,经济效益的季节性和波动性强,再加上宏观经济因素的影响,投资的风险性不言而喻。我国的饭店业在投资决策过程中,由于缺乏全面、准确的决策信息,造成市场预期不正确,投资不能获得预期的收益,为饭店带来巨大的财务风险。旅游饭店经营具有经营范围广、营业项目多、提供的产品时间性和季节性强的特点。我国大多数旅游饭店管理水平低、经营不善,竞争力弱,再加上债务负担沉重,经营风险大,而经营风险最终会表现为财务风险。另外,缺乏回避风险和控制风险的能力,也是导致旅游饭店实际投资收益与预期相比相差甚远的重要原因。

资金回收风险。旅游饭店资金的回收风险主要表现为应收账款风险。从实质看,应收账款是饭店流动资金的投放,其风险主要是收回时间及金额不确定所导致的现金流量风险。它的拖欠将会严重影响饭店的获现能力和收益质量。应收账款风险的产生与信用政策和信用环境有关。目前,由于竞争的压力,我国旅游饭店的业务销售中赊销比重大,而不合理的信用政策常使饭店对应收账款缺乏应有的控制和管理,造成追讨欠款工作困难重重。宏观上,我国信用环境差,缺乏社会化的信用中介服务机构信用风险大,再加上结算方式落后,使得旅游企业间拖欠款问题日益突出,严重影响饭店的实际收益。

分配风险。收益分配风险是指由于收益分配而可能给饭店今后的生产经营活动带来的不利影响。这种风险有两个来源。一方面是收益确认的风险,即由于会计方法的不当,虚增当期利润,导致提前纳税,大量资金提前流出饭店而引起财务风险;或者虚减当期利润,影响饭店声誉。另一方面是对投资者分配收益的形式、时间和金额的把握不当而产生风险。对饭店而言,如果过多的以货币资金的形式对外分配收益,会大大降低自身的偿债能力;但如果饭店投资者得不到一定的投资回报,又会挫伤他们的积极性,降低饭店的信誉。因此,饭店无论是否进行收益分配,也不论在什么时间、以什么方式进行,都具有一定的风险。

二、旅游饭店财务风险管理的对策

(一)宏观对策

政府有关部门应为饭店的财务风险管理创造良好的外部环境。具体而言,必须进一步深化旅游饭店改革,通过建立现代企业制度,明晰产权,建立法人治理结构,建立健全旅游饭店的财务风险机制。市场经济是法制经济,也是信用经济。政府应继续深化金融、投资、外汇、财税体制改革,完善相应的法律法规,优化信用环境,为饭店的发展创造公平的竞争环境。针对目前的信用状况,政府应从税收和政策上鼓励社会化信用中介服务机构的建立,完善信用评估指标体系。饭店行业协会应加强行业监管,规范企业的信用行为,反对不正当竞争,为饭店的经营和理财创造良好的信用环境,使其尽量规避外部风险。

建立旅游行业风险预警和防范机制。旅游业是一个敏感性行业,易受外部宏观环境因素的影响。政府、行业协会和企业应共同努力,建立旅游行业风险防范机制。行业主管部门应设立专业机构,建立和完善行业的预警、监测和管理信息系统,对全行业进行不间断的景气监测,保证信息收集、分析、公布渠道通畅,及时向旅游饭店和其他旅游企业传递市场信息和环境信息,提高全行业的风险防范能力,最大限度地规避风险。另外,政府应从财政上引导和支持建立旅游行业风险基金。设立风险基金既可以减少危机发生时政府的财政负担,又可以帮助旅游饭店建立风险防范机制,使其一旦发生经营危机和财务危机就能够通过风险基金的发放渡过难关。

(二)微观策略

强化风险意识,设立专门的财务风险管理机构。在饭店的经营管理过程中,各种风险是客观存在的,饭店的所有员工都应有风险意识。树立正确的风险观念,就是既要重视风险的存在又不畏惧风险,管理人员必须将风险防范贯穿于经营管理工作的始终,寻求最优的管理方法,减少财务风险给饭店带来的损失。饭店内部应成立一个专门从事风险管理的机构,从组织上保证风险管理的顺利进行。大中型饭店企业可设立风险经理一职,或由财务总监兼任;中小型旅游饭店可以在财务部门设专人负责该项工作。其主要任务是对饭店风险管理的整个过程实施有效监督和控制;合理运用风险管理技术,促使风险管理制度化;认真分析理财环境及其变化情况,适时调整财务管理政策和改变管理方法,提高饭店对理财环境变化的适应能力和应变能力。另外,风险管理部门的人员应加强财务部门与销售部门、人事部门和各个服务部门的协调。

建立风险预警系统,完善风险防范机制,加强对风险的预测和监测。第一,应建立财务风险预警系统,加强饭店财务风险监测。风险预警系统是对风险进行识别、监测、评价和预测的信息系统,其内容包括外部环境和企业内部的相关信息,可分为内部报告子系统、市场信息子系统、风险分析子系统和风险预警子系统。前三个系统主要负责有关信息的收集、加工和分析;预警子系统则通过建立预警模型,监测反映财务状况的各项财务指标的变化情况,对未来可能发生的风险类型及其危害程度作出评价、预测,并在必要时发出警报。正是通过这种不间断的跟踪监测,饭店可以随时了解和掌握自己的财务风险情况。饭店内部的预警系统在建立和运行过程中,要保持与行业预警系统的协调、沟通,实现信息资源的共享。第二,应完善风险防范机制。首先,饭店应规范和完善财务制度,加强财务基础工作,保证会计信息的真实性。推行全面的预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。以现金流量监控为切入点,通过实施全面预算管理,切实提高资金使用效益,防范财务风险。其次,建立科学决策程序,对有风险的财务活动明确风险的责任者,加强对财务活动的各环节风险的防范。饭店业务部门众多,实行的是集中领导、分级归口管理的财务制度。因此,饭店应建立健全必要的原始记录,加强定额管理制度,加强计量工作,理顺内部财务关系,做到责、权、利相统一,减少人为因素带来的财务风险。

运用风险管理技术和方法,强化对财务风险的控制和处理。风险控制的实质,就是在风险分析的基础上,针对饭店存在的各种风险因素,采取控制技术减少或消除风险损失。饭店控制和处理财务风险主要有以下几种方法可供选择。一是回避法。这种方法是指设法避免损失发生的可能性,从根本上远离风险源,从而消除风险损失。饭店在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。二是分散法。即通过饭店之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散投资风险。同时企业可以通过改变资金结构、负债期限等以达到降低债务风险的目的。三是转移法。风险转移就是饭店以某种方式将所面临的某些风险转移给他方。具体的方法包括购买保险将风险转移给保险公司承担、通过契约的形式将风险损失转移给他人、通过各种形式的经济联合将风险横向转移。采用转移风险的方式可以大大降低饭店的财务风险。四是自留法。这种方法是指饭店自己承担风险,风险损害后果自负。饭店可根据国家财务会计制度的规定,按照稳健性原则,在饭店内部建立风险基金,如偿债基金、坏账准备金、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等,预防风险损失,增强对风险的抵抗力。

重视饭店管理信息化建设,提高风险管理水平。管理信息化是指饭店广泛应用信息技术,不断改善生产、经营、管理决策的水平,以提高企业经济效率和竞争力的过程。管理信息化可实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下,尽量减少内部因素对财务活动的影响。财务管理信息化是管理信息化的重要组成部分,可使饭店随时汇集财务会计信息,通过对财务信息高效有序的管理和应用,保障财务会计信息传递的效率和质量,提高财务管理决策的水平;管理信息化可使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化,有利于加速资金周转速度,节约占用资金,提高资金利用率。现阶段,我国大多数饭店可以考虑在会计电算化的基础上,把财务信息化作为突破口,加快信息化建设的步伐。

加强对饭店信用风险的管理。目前,我国饭店业由于赊销业务而产生的信用风险巨大。为了防范信用风险,饭店应制定科学的信用政策。信用政策是饭店财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用期限和收账政策等内容。饭店应根据自己的实际经营情况和客户的不同信誉情况制定信用政策,加强信贷管理。可考虑做好以下几项工作:一是设立信贷部,认真作好赊销对象的资信调查。针对会议、旅游团队、旅游人和个人的不同信用情况,制订合理的赊销方针,实行分级管理,建立科学的赊销审批制度,将风险控制在合理的限度内。二是强化应收账款的单个客户管理和总额管理。饭店应对与自己有经常业务往来的客户进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。信用管理人员应定期计算应收账款周转率,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用政策。三是建立销售—回款责任制,加强对应收账款的管理。根据客户按约付款的可能性,选择不同的销售方式和结算方式;制定合理的收账政策,对应收账款实行严格的监控,及时催收货款,并把回款情况与相关责任人的经济收入挂钩,从而把应收账款风险降至最低限度;在已有应收账款档案的基础上,建立坏账准备金制度,正确核算坏账损失。

风险管理最终的目的是提高饭店的盈利能力和竞争力,资金运行和业务经营是饭店经营最重要的两个方面。良好的资金运行能促进业务经营活动向实现高效益的方向发展,高效益的经营活动能使资金运行向着有效循环的方面转化。因此,饭店应提高管理人员的素质,加强和改善内部经营管理,强化风险管理职能,通过信息化建设将饭店建设成学习型组织,构筑科学的内部组织机构,不断提高自身的创新力和市场竞争力。

[参考文献]

[1]谭国平,于丽慧。企业财务风险的防范与管理[J].统计与咨询,2003,(2)。

饭店管理范文第3篇

造成旅游饭店的财务风险的原因是多方面的,一般可分为外部因素和内部因素两类。外部因素是指外部宏观环境(如政治、经济、社会文化等因素)的变动对旅游饭店理财活动造成不利影响。内部因素主要是指由于旅游饭店自身经营不善、理财不当、决策失误而产生风险。财务活动一般分为筹资活动、投资活动、资金回收和收益分配四个方面。相应地,饭店财务风险就分为筹资风险、投资风险、资金回收风险和收益分配风险。

筹资风险。筹资风险指由于负债筹资使饭店到期不能偿还债务的可能性。目前我国饭店既存在现金性风险,又存在收支性风险。现金性风险是由理财不当和资本结构不合理引起的,主要表现为筹资成本费用过大、负债比例高(许多饭店超过50%)、从资本市场上筹资能力差、筹资渠道单一(过分依赖银行贷款,资金结构、期限结构和债务规模不合理)等。收支性风险主要是源于经营不善。主要表现为管理水平低,市场竞争力弱,亏损严重,如不加强管理,就会给饭店再筹资和经营带来困难。

投资风险。投资风险是指投资不能达到预期效益、遭受损失的可能性。投资风险源于旅游饭店缺乏信息以及经营效率低下。饭店固定资产投资标准高,资金占用量大,回收期长,经济效益的季节性和波动性强,再加上宏观经济因素的影响,投资的风险性不言而喻。我国的饭店业在投资决策过程中,由于缺乏全面、准确的决策信息,造成市场预期不正确,投资不能获得预期的收益,为饭店带来巨大的财务风险。旅游饭店经营具有经营范围广、营业项目多、提供的产品时间性和季节性强的特点。我国大多数旅游饭店管理水平低、经营不善,竞争力弱,再加上债务负担沉重,经营风险大,而经营风险最终会表现为财务风险。另外,缺乏回避风险和控制风险的能力,也是导致旅游饭店实际投资收益与预期相比相差甚远的重要原因。

资金回收风险。旅游饭店资金的回收风险主要表现为应收账款风险。从实质看,应收账款是饭店流动资金的投放,其风险主要是收回时间及金额不确定所导致的现金流量风险。它的拖欠将会严重影响饭店的获现能力和收益质量。应收账款风险的产生与信用政策和信用环境有关。目前,由于竞争的压力,我国旅游饭店的业务销售中赊销比重大,而不合理的信用政策常使饭店对应收账款缺乏应有的控制和管理,造成追讨欠款工作困难重重。宏观上,我国信用环境差,缺乏社会化的信用中介服务机构信用风险大,再加上结算方式落后,使得旅游企业间拖欠款问题日益突出,严重影响饭店的实际收益。

分配风险。收益分配风险是指由于收益分配而可能给饭店今后的生产经营活动带来的不利影响。这种风险有两个来源。一方面是收益确认的风险,即由于会计方法的不当,虚增当期利润,导致提前纳税,大量资金提前流出饭店而引起财务风险;或者虚减当期利润,影响饭店声誉。另一方面是对投资者分配收益的形式、时间和金额的把握不当而产生风险。对饭店而言,如果过多的以货币资金的形式对外分配收益,会大大降低自身的偿债能力;但如果饭店投资者得不到一定的投资回报,又会挫伤他们的积极性,降低饭店的信誉。因此,饭店无论是否进行收益分配,也不论在什么时间、以什么方式进行,都具有一定的风险。

二、旅游饭店财务风险管理的对策

(一)宏观对策

政府有关部门应为饭店的财务风险管理创造良好的外部环境。具体而言,必须进一步深化旅游饭店改革,通过建立现代企业制度,明晰产权,建立法人治理结构,建立健全旅游饭店的财务风险机制。市场经济是法制经济,也是信用经济。政府应继续深化金融、投资、外汇、财税体制改革,完善相应的法律法规,优化信用环境,为饭店的发展创造公平的竞争环境。针对目前的信用状况,政府应从税收和政策上鼓励社会化信用中介服务机构的建立,完善信用评估指标体系。饭店行业协会应加强行业监管,规范企业的信用行为,反对不正当竞争,为饭店的经营和理财创造良好的信用环境,使其尽量规避外部风险。

建立旅游行业风险预警和防范机制。旅游业是一个敏感性行业,易受外部宏观环境因素的影响。政府、行业协会和企业应共同努力,建立旅游行业风险防范机制。行业主管部门应设立专业机构,建立和完善行业的预警、监测和管理信息系统,对全行业进行不间断的景气监测,保证信息收集、分析、公布渠道通畅,及时向旅游饭店和其他旅游企业传递市场信息和环境信息,提高全行业的风险防范能力,最大限度地规避风险。另外,政府应从财政上引导和支持建立旅游行业风险基金。设立风险基金既可以减少危机发生时政府的财政负担,又可以帮助旅游饭店建立风险防范机制,使其一旦发生经营危机和财务危机就能够通过风险基金的发放渡过难关

(二)微观策略

强化风险意识,设立专门的财务风险管理机构。在饭店的经营管理过程中,各种风险是客观存在的,饭店的所有员工都应有风险意识。树立正确的风险观念,就是既要重视风险的存在又不畏惧风险,管理人员必须将风险防范贯穿于经营管理工作的始终,寻求最优的管理方法,减少财务风险给饭店带来的损失。饭店内部应成立一个专门从事风险管理的机构,从组织上保证风险管理的顺利进行。大中型饭店企业可设立风险经理一职,或由财务总监兼任;中小型旅游饭店可以在财务部门设专人负责该项工作。其主要任务是对饭店风险管理的整个过程实施有效监督和控制;合理运用风险管理技术,促使风险管理制度化;认真分析理财环境及其变化情况,适时调整财务管理政策和改变管理方法,提高饭店对理财环境变化的适应能力和应变能力。另外,风险管理部门的人员应加强财务部门与销售部门、人事部门和各个服务部门的协调。

建立风险预警系统,完善风险防范机制,加强对风险的预测和监测。第一,应建立财务风险预警系统,加强饭店财务风险监测。风险预警系统是对风险进行识别、监测、评价和预测的信息系统,其内容包括外部环境和企业内部的相关信息,可分为内部报告子系统、市场信息子系统、风险分析子系统和风险预警子系统。前三个系统主要负责有关信息的收集、加工和分析;预警子系统则通过建立预警模型,监测反映财务状况的各项财务指标的变化情况,对未来可能发生的风险类型及其危害程度作出评价、预测,并在必要时发出警报。正是通过这种不间断的跟踪监测,饭店可以随时了解和掌握自己的财务风险情况。饭店内部的预警系统在建立和运行过程中,要保持与行业预警系统的协调、沟通,实现信息资源的共享。第二,应完善风险防范机制。首先,饭店应规范和完善财务制度,加强财务基础工作,保证会计信息的真实性。推行全面的预算管理,严格控制事前、事中资金支出,保证资金的有序流动。以现金流量监控为切入点,通过实施全面预算管理,切实提高资金使用效益,防范财务风险。其次,建立科学决策程序,对有风险的财务活动明确风险的责任者,加强对财务活动的各环节风险的防范。饭店业务部门众多,实行的是集中领导、分级归口管理的财务制度。因此,饭店应建立健全必要的原始记录,加强定额管理制度,加强计量工作,理顺内部财务关系,做到责、权、利相统一,减少人为因素带来的财务风险。

运用风险管理技术和方法,强化对财务风险的控制和处理。风险控制的实质,就是在风险分析的基础上,针对饭店存在的各种风险因素,采取控制技术减少或消除风险损失。饭店控制和处理财务风险主要有以下几种方法可供选择。一是回避法。这种方法是指设法避免损失发生的可能性,从根本上远离风险源,从而消除风险损失。饭店在选择理财方案时,应综合评价各种方案可能产生的财务风险,在保证财务管理目标实现的前提下,选择风险较小的方案,以达到回避财务风险的目的。二是分散法。即通过饭店之间联营、多种经营及对外投资多元化等方式分散投资风险。同时企业可以通过改变资金结构、负债期限等以达到降低债务风险的目的。三是转移法。风险转移就是饭店以某种方式将所面临的某些风险转移给他方。具体的方法包括购买保险将风险转移给保险公司承担、通过契约的形式将风险损失转移给他人、通过各种形式的经济联合将风险横向转移。采用转移风险的方式可以大大降低饭店的财务风险。四是自留法。这种方法是指饭店自己承担风险,风险损害后果自负。饭店可根据国家财务会计制度的规定,按照稳健性原则,在饭店内部建立风险基金,如偿债基金、坏账准备金、短期投资跌价准备、长期投资减值准备等,预防风险损失,增强对风险的抵抗力。

重视饭店管理信息化建设,提高风险管理水平。管理信息化是指饭店广泛应用信息技术,不断改善生产、经营、管理决策的水平,以提高企业经济效率和竞争力的过程。管理信息化可实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享,保证资金流、物流、信息流置于严密监控之下,尽量减少内部因素对财务活动的影响。财务管理信息化是管理信息化的重要组成部分,可使饭店随时汇集财务会计信息,通过对财务信息高效有序的管理和应用,保障财务会计信息传递的效率和质量,提高财务管理决策的水平;管理信息化可使预算、结算、监控等财务管理工作规范化、高效化,有利于加速资金周转速度,节约占用资金,提高资金利用率。现阶段,我国大多数饭店可以考虑在会计电算化的基础上,把财务信息化作为突破口,加快信息化建设的步伐。

加强对饭店信用风险的管理。目前,我国饭店业由于赊销业务而产生的信用风险巨大。为了防范信用风险,饭店应制定科学的信用政策。信用政策是饭店财务政策的一个重要组成部分,主要包括信用标准、信用期限和收账政策等内容。饭店应根据自己的实际经营情况和客户的不同信誉情况制定信用政策,加强信贷管理。可考虑做好以下几项工作:一是设立信贷部,认真作好赊销对象的资信调查。针对会议、旅游团队、旅游人和个人的不同信用情况,制订合理的赊销方针,实行分级管理,建立科学的赊销审批制度,将风险控制在合理的限度内。二是强化应收账款的单个客户管理和总额管理。饭店应对与自己有经常业务往来的客户进行单独管理,通过付款记录、账龄分析表及平均收款期判断个别账户是否存在账款拖欠问题。信用管理人员应定期计算应收账款周转率,编制账龄分析表,按账龄分类估计潜在的风险损失,以便正确估量应收账款价值,并相应地调整信用政策。三是建立销售—回款责任制,加强对应收账款的管理。根据客户按约付款的可能性,选择不同的销售方式和结算方式;制定合理的收账政策,对应收账款实行严格的监控,及时催收货款,并把回款情况与相关责任人的经济收入挂钩,从而把应收账款风险降至最低限度;在已有应收账款档案的基础上,建立坏账准备金制度,正确核算坏账损失。

风险管理最终的目的是提高饭店的盈利能力和竞争力,资金运行和业务经营是饭店经营最重要的两个方面。良好的资金运行能促进业务经营活动向实现高效益的方向发展,高效益的经营活动能使资金运行向着有效循环的方面转化。因此,饭店应提高管理人员的素质,加强和改善内部经营管理,强化风险管理职能,通过信息化建设将饭店建设成学习型组织,构筑科学的内部组织机构,不断提高自身的创新力和市场竞争力。

[参考文献]

[1]谭国平,于丽慧。企业财务风险的防范与管理[J].统计与咨询,2003,(2)。

[2]韩建军,等。试论企业财务风险管理[J].理论探索,1997,(04)。

[3]曾繁英。浅析旅游饭店筹集资金的财务风险[J].华侨大学学报(哲学社会科学版),1995,(4)。

饭店管理范文第4篇

饭店行业的发展,不仅仅包括资金的投入、饭店的经营理念、饭店的环境设施好坏、饭店的营销策略、饭店服务水准和饭店的价格定位几个方面,重点更是人才的竞争,而这一切又集中在人才的数量和质量上,饭店的发展问题有很大一部分都和人力资源有关,人才与创新永远是整个饭店业的核心竞争力所在,因此任何饭店经营都需要注重人力资源管理的创新。

一、目前饭店在人才招聘方面存在的问题

根据社会调查显示:国家机关、事业单位等稳定性非常强的工作单位已经成为年轻人就业的首选,其次为外资企业、民营企业等单位。而餐饮业、宾馆业已降到最后,由此可见,饭店行业在人才招聘方面存在一些问题,最典型的一个问题就是招工难,普遍来说,普通人对于饭店行业的工作认识存在一些偏见,大部分人认为在饭店工作一般是学历低的一些人,所以造成了饭店招工难的问题,而酒店业作为典型的服务行业,并且饭店的工作人员的待遇相对偏低,目前,酒店业的员工工资水平较其他行业而言,相对偏低。就华东地区而言,并且饭店工作人员的实际工作时间较其他行业来说较长,单位工作时间的劳动报酬低,并且工作人员会经常不能休息,遇到长假和传统节日,享受不到其他行业员工的长假待遇,多种原因造成了饭店招工难的问题。

二、对饭店现行人才招聘和人才管理方式创新的反思

饭店人力资源创新主要是指对饭店人力资源进行合理的培训,使人力、物力经常保持最佳比例,以实现企业的目标。在人才招聘的过程中需要适当的进行创新,这样才能更好的和饭店的人力资源招聘目标相契合。通过对饭店人力资源管理进行反思,能发现造成问题的一个重要的原因是招聘的信息不对称,应该在具体的招聘中设定目标,然后将招聘信息有效的传播出去,从而招聘到有效的人力资源。在人才管理方式上,饭店的管理人员也需要积极的进行反思,应该采取一种更合适的管理方式来进行人力资源管理,摒弃陈旧的人力资源管理理念,这样才能更好的进行招聘,才能招聘到合适的人才,并且有效的留住人才。

三、人才招聘方式的改革措施

对于饭店来说,如何吸引优秀的人才,并且确保能够长期留住这些优秀人才是饭店自身长期发展的重要影响因素,所以在饭店人才招聘方式上需要进行一些改革,在人才招聘方式上需要能够打破求职者对酒店行业的偏见,在入职前让应聘者充分的感受到酒店浓郁企业文化,这样人才就会被企业文化所吸引,才能更好的留住人才。饭店属于劳动密集型行业,所以需要针对性的进行人才招聘,饭店的服务人员以及管理人员都需要以不同的渠道进行招聘,可以在招聘时确定有效的招聘准则,在进行面试时可以采用结构化面试和非结构化面试相结合的方式,结构化面试时一种有效的、公平的、客观的面试方式,而非结构化面试是一种比较自由的方式,在招聘过程中,可以聘请专业的人员进行流程的把控工作,针对不同的面试人群采取不同的方式,这样能更好的为饭店选择优秀的人才。让招聘成为互动性的活动,比如开元名都大酒店在招聘时的活动:数十名应聘者排成一排,让其每人拿出1-20元间的任意零钱,在接下来的三分钟,见人就换在音乐停止时请应聘者坐下来。招聘人员提问:请问有多少人赚了?赚了多少?有多少人赔了?赔了多少?在这个活动中可以领悟到建立人际关系、组织协调、激励队员等等。在管理中需要采取有效的激励措施,比如目标激励、奖励激励,榜样激励等,对员工采取人性化的管理方式,个性化的管理对员工与其说是管理,不如说是沟通,协调,如同顾客的需求,员工的需求也是多种多样的,只有通过多种方式相结合的手段,才能更好的管理人员。

四、人力资源管理方面的改革措施

在人才招聘工作完成后,就需要对人才进行有效的培训,所以在人力资源培训时需要注重基础知识的学习以及实务技能的学习,饭店需要针对人才进行有效的人力资源规划,饭店内部进行多项变革,成功的人力资源策略便是之一,具体的措施有:第一,自由缩短工作时间。这种安排是为那些需要暂时处理私事,照顾家庭,而不希望打断工作进程的员工而设的,由员工自由选择;第二,压缩工作周。采用压缩工作周安排的员工希望减少每周上班的天数,但不减少薪酬。有两种压缩的工作周可供选择,员工可以每周上4天班,每天工作10小时;第三,灵活的上下班时间。在这种安排下,员工可以灵活地控制上下班时间。为了使员工能够采用这种工作安排,每个工作小组必须保证全天都有足够的人手;第四,分阶段退休。分阶段退休使公司和某些有特殊技能的员工在设计退休计划时具有灵活性,这些员工可以减少工作时间,但仍然参与重大专案。这些特定的员工是目前已经有权退休,但希望在六个月之后才正式退休的人。分阶段退休让员工逐步适应生活方式的转变,也便于继任者接手工作。通过这些人力资源管理方式的创新,极大地提高了公司的运营效率。

五、结束语

饭店管理范文第5篇

 

第一章      固定资产及其相关规定... 1

第二章      固定资产预算制度... 3

第三章      固定资产购建及形成... 3

第四章      固定资产的管理... 4

第五章      固定资产的折旧... 5

第六章      固定资产的修理、维护及日常保养... 7

第七章      固定资产的清理及报废... 7

第八章      附则... 8

 

 

 

 

 

第一章      固定资产及其相关规定

第一条    根据《企业会计准则——固定资产》及相关财会制度的规定,固定资产是指同时具有以下特征的有形资产:

1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;

2、使用年限超过一年;

3、单位价值较高。

第二条    根据《企业会计制度》和《企业会计准则》对固定资产的相关规定,接合xx饭店(以下简称“饭店”)的具体情况,本制度将由丽江大港贸易有限公司(以下简称“上级公司”)投资建设、购置或以其他方式形成的,交由饭店经营管理的以下资产作为固定资产:

1、饭店房屋、建筑物、构筑物;

2、中央空调、监控系统、消防系统、通讯及播音系统、卫星电视接收系统、供配电系统、供排水系统、洗涤设备、电梯、锅炉、冰柜及制冷设备(设施)、保龄球系统及设施、桑拿设备设施;

3、复印机、相片冲印设备、运输车辆、游乐场设备、健身房设备等。

第三条    不作为固定资产管理的工具、器具等实物,作为低值易耗品管理,低值易耗品的管理按饭店存货管理办法执行。低值易耗品,应包括(但不仅限于)下列项目:

1、      各种用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等;

2、      办公桌椅、沙发、文件柜、会议桌椅、传真机、电话机、移动电话、幻灯机、饮水机、微机、打印机、装订机、验钞机等;

3、      电视机、影碟机、音箱、显示器等;

4、      地毯、灯饰、灯具、饰品挂件等;

5、      擦鞋机器、货架、行李车及其他搬运工具等;

6、      餐桌、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不锈钢用具等;

7、      饭店厨房中除冷柜以外的如灶具等所有工器具;

8、      洗衣房中除洗涤设备、成型机以外的所有工器具;

9、      在经营过程中周转使用的包装容器等;

10、  固定资产的维修维护用品、用具及备用零部件等;

11、  制服、床上用品、麻棉制品等。

 

 

第四条     饭店全部资产的所有权均属丽江大港贸易有限公司所有,任何个人或其他组织无权擅自处置、变卖、毁损、报废饭店资产,无权以饭店资产对外进行担保、抵押、质押等民事行为。

第五条     饭店管理委员会受饭店所有者委托,在授权范围内行使饭店所有者的权利;根据《xx饭店管理合同》的规定,饭店管理人员行使资产的经营、管理、使用和维护的职权。

 

第二章      固定资产预算制度

第六条    每个会计年度初期,饭店各部门根据本部门的经营情况,将本部门的现有资产利用情况、资产维修计划、资产报废计划、拟新增资产购建计划及其他与固定资产相关的支出计划,报工程技术部门和财务部门。

第七条    工程技术部门根据各部门对固定资产的使用情况,对上述计划从技术角度提出意见。

第八条    财务部门会同上级公司财务部根据饭店下年的资金情况,提出资金安排计划。

第九条    饭店总经理召集相关部门,根据上述意见制定出固定资产的增减、维修计划后报饭店管理委员会讨论。

第十条    饭店管理委员会将上述计划讨论通过后形成饭店的年度固定资产预算。

第十一条    饭店采购部门、使用部门、财务部门及上级公司财务部门,各自遵照固定资产预算执行相应责权,记录、监督、管理、使用好固定资产。

第三章      固定资产购建及形成

第十二条    在年度预算范围内的固定资产,由相关部门按预算执行购建任务。

第十三条    未列入预算范围而急需使用的资产,按照预算形成程序,由使用部门提出报告,相关部门(含上级公司财务部)出具意见后,由饭店总经理决定是否确需购建资产。

第十四条    对于确需购建的资产,由饭店总经理将购建计划提请饭店管理委员会审批。

第十五条    各相关部门按审批意见执行购建任务。

第四章      固定资产的管理

第十六条    根据饭店经营管理的具体情况,饭店固定资产按账务和实物分别进行管理。

第十七条    饭店固定资产的账务管理。

1、饭店固定资产账务统一由上级公司财务部门核算,固定资产的核算按《企业会计准则》和《企业会计制度》的规定执行。

2、上级公司财务部负责饭店固定资产的增加、报废、折旧、资产减值等的账务处理、记录、核算工作。

3、上级公司财务部应会同饭店财务部组织相关部门,每半年和不定期地清点、盘查固定资产。对固定资产的使用、维护、维修、服役状态、报废情况与账面记录情况进行核实,并对各责任人的资产管理执行情况提出奖惩建议。

4、对于已提完折旧,尚在服役的固定资产,应登记造册,与其他资产同等管理。

第十八条    饭店固定资产的实物管理。

1、饭店总经理对饭店固定资产的实物管理负有全面责任,饭店工程技术部门协助总经理做好固定资产的管护工作。

2、饭店财务部虽不对饭店固定资产进行账务核算,但应按固定资产原始入账价值设置固定资产清单、建立固定资产台账及固定资产卡片,将固定资产统一编号、归类,对固定资产的实物形态作详细记录,对固定资产的管理负全面监督责任。

4、在由财务部统一记录的基础上,将饭店的固定资产管理责任分解到各部门。部门负责人对本部门责任内的资产负有全面管理责任。

5、各部门应对本部门所管理的资产建立资产档案,对本部门的资产位置、功能、工作状况、操作方法、使用注意事项、能源耗用情况、修理维护情况、预算执行情况等各种信息作详细记录,并将管理责任落实到个人,以保证资产的安全和有效使用。

6、对于专业性较强,需要特殊技能、须持证人员操作的设备,应配备专门的操作人员,严格执行设备的操作规程和国家的相关规定。

7、各部门应对管辖内的资产形成定期检修制度,以确保机器、设备的正常运行和建筑物的功能完好。

8、各部门应对固定资产进行不定期的清查盘点,积极配合财务部门对资产的清点和监督管理工作。

第五章      固定资产的折旧

第十九条    固定资产的折旧由上级公司统一核算。除以下情况外,应对所有固定资产计提折旧:

1、已提足折旧仍继续使用的固定资产;

2、按照规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第二十条    固定资产的折旧采用直线法、按单项资产计提,各类资产的折旧年限如下:

(一)房屋、建筑物类

1、房屋

a)营业用房 20年

b)非营业用房 20年

c)简易房 5年

2、建筑物 15年

(二)机器设备类

1、供电系统设备15年

2、供热系统设备12年

3、中央空调设备 XX年

4、通讯设备 8年

5、洗涤设备 5年

6、维修设备 XX年

7、厨房用具设备5年

8、电子计算机系统设备6年

9、电梯 XX年

10、相片冲印设备8年

11、复印设备5年

12、其他机器设备XX年

(三)交通运输工具类

1、客车

a)大型客车(33座以上) 30万公里   8年

b)中型客车(32座以下) 30万公里   8年

c)小轿车    20万公里    6年

2、行李车   30万公里    7年

3、货车     50万公里    XX年

4、摩托车   15万公里    5年

(四)电器及影视设备类

1、闭路电视播放设备 XX年

2、音响设备 5年

3、电冰箱(柜) 5年

4、空调器   柜式5年   窗式3年

5、电影放映机  5年

6、其他电器设备 5年

(五)文体娱乐设备类

1、高级乐器 XX年

2、游乐场设备 5年

3、健身房设备 5年

(六)消防设备 6年

第二十一条    饭店固定资产净残值按税务机关的要求执行。

第二十二条    固定资产减值,按《企业会计准则》及《企业会计制度》处理。

第六章      固定资产的修理、维护及日常保养

第二十三条    饭店固定资产应定期维护和保养,以确保资产正常、经济、有效地运行。资产的维修按年度固定资产预算进行。

第二十四条    各责任部门应时时掌握本部门的资产运转情况。若发现急需修理而又未纳入预算的情形,应作出报告经饭店工程技术部门鉴定并出具意见,由财务部门审核后,报饭店总经理批准。

第二十五条    资产维修部门和物资采购部门,根据总经理的批示意见执行维修任务。

第二十六条    零部件等维修费用,按饭店费用报销办法执行,相关费用计入饭店当期损益(第二十七条情况除外)。固定资产的修理支出不得以预提或待摊的方式处理。

第二十七条    若与固定资产有关的后续支出金额较大(通常按超过固定资产原值的20%为准),则应当计入固定资产账面价值。相应的支出,应由饭店管理委员会审批。

第二十八条    饭店正常经营期间,若需对建筑物进行装修。装修方案和相应支出应由饭店管理委员会批准。

若装修支出符合固定资产改良支出标准,则上级公司财务应将此项支出在固定资产账下单独设“固定资产装修”明细科目核算,并采用合理的方法单独计提折旧。

第七章      固定资产的清理及报废

第二十九条    各部门应不定期地对所管辖的固定资产进行清查盘点,对盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入的固定资产应及时与饭店财务部和上级公司财务取得联系。

对于盘亏、报废、毁损的资产,应查明原因。若系人为因素造成,须追究相关人员的责任。

饭店资产的转出和转入应征得饭店管理委员会的批准。

第三十条    饭店财务部和上级公司财务,应按会计制度、会计核算办法和本固定资产管理规定,及时对固定资产的盘亏、盘盈、报废、毁损、转出、转入事项进行账务处理。

第三十一条     对于超过服役期或尚在服役期内的设备,如存在下列现象则按程序进行清理或报废处理:

1、无法正常运行,且无法修复;

2、修理费用过高,不如购买新设备;

3、由于国家新法规、新标准颁布,现有设备的使用已违反了这些新规定;

4、能耗等使用成本过高,购置新设备比使用现有设备更经济;

5、继续使用将对环境造成重大不良影响;

6、原有设备的工艺、技术已被新工艺、新技术淘汰,继续使用已经不经济;

7、由于意想不到的因素,资产受到不可抗力损坏,已无法继续服役;

8、其他需要对设备进行报废的原因。

第三十二条    对于需要清理、报废的资产,由各资产管理部门提出书面报告,经工程技术部门鉴定、财务部门(含上级公司财务)论证后,由饭店总经理确认,按程序纳入年度固定资产预算管理。各相关部门根据预算处理。

第三十三条     对于未来得及纳入预算的资产报废,应按预算形成程序,最终由饭店管理委员会立项审批。各相关部门根据审批意见办理。

第三十四条     财务部门(含上级公司财务)应配合并监督好各相关部门的清理工作,做到资产清理费用按规定开支、资产残值收入及时入账。

对于保险赔偿范围内的资产报废,应及时与保险公司取得联系,做到财产赔偿及时、足额入账。

第三十五条     对在政府行政主管部门登记备案的资产,相应资产管理部门应及时办理好报废资产的销户、转出转入资产的过户等相关手续。