中小企业信息化建设对策范文第1篇

中小企业作为一个规模庞大的群体在整个国民经济建设中起到十分重要的作用。中小企业信息化程度的高低直接关系到整个国家信息化的水平，中小企业要想继续生存并得以发展，信息化建设势在必行，信息化建设将成为中小企业获取竞争优势的最终选择。

一、我国中小企业信息化建设中存在的问题

1.认识不够,存在误区

尽管目前我国很多企业都不同程度开展了信息化建设,但他们并非全都对什么是企业信息化、如何实施信息化有透彻的了解。以至在认识上存在误区:认为拥有电脑、拥有企业网站、建一个财务管理系统就算实现信息化了。没有认识到企业信息化不仅涉及大量的投入和技术变革,而且还涉及到企业的业务与管理流程、组织结构、管理制度等一系列问题。

2.信息化建设投入不足，有效人力资源不足

中小企业要实施信息化, 要投入大量的人力、物力和财力, 也要引进和留住高级IT人才。 在现阶段,中小企业自身规模较小,资信度差,抵押资产少,融资渠道少,融资难度大,资金短缺是中小企业的普遍困难。另外，很多中小企业对硬件的投资占到整个信息化投资的80%以上,而配套软件投入相对滞后。管理也需要高素质的人力资源, 这对众多中小企业来说是道难以逾越的门槛。企业信息化的实施需要大量资金, 运行系统的维护由于自身条件限制, 中小企业很难找到或留住一批既懂信息技术又懂企业管理的复合型人才, 这直接影响中小企业的信息化进程。

3.服务有限,环境较差

中小企业管理程序变动很大,限制了企业管理软件在中小企业中的应用。由于我国软件产业发展自身的局限,目前市场上的中小企业信息化解决方案过于昂贵。为中小企业量身定制的管理软件产品还不多或者不能很好满足中小企业的实际需求,软件企业对中小企业的售后服务也没有跟上。国外企业管理软件存在“水土不服”等问题,很难为中小企业所接受。以中小企业信息化为特长的咨询机构极少,专业从事企业信息化工程的监机构太少,导致中小企业信息化项目质量无法保证。此外,电子支付、信息安全、物流配送、社会信用体系等问题使企业认为现在还不是开展信息化的最佳时机。

二、中小企业实施信息化建设的对策

1.强化中小企业管理者与员工的信息化意识

中小企业要转变观念,认识到开展信息化的重要性和迫切性。信息化强调的不仅是计算机软硬件,更强调人、管理、技术之间的有机集成[5],其中“人”是第一位的因素,特别是企业的领导层,一定要对信息化有正确和足够的重视。要建设好企业的信息化,企业经营者是关键,因此必须让企业经营者认识到企业信息化的重要性。在实施过程中要对员工进行信息化方面的培训, 重视员工基本IT 技能培训培训企业自己的信息化人才。这方面,政府要担当主要角色,大力开展信息化知识的宣传、培训和推广。只有这样,才能顺利推进中小企业信息化进程。

2．中小企业企业信息化应以点带面，找准信息技术应用的切入点、突破口

中小企业由于在资金、人才和技术方面困难，很难一次性地在所有领域全面推广信息技术的应用。因此，应当采取以点带面，逐步扩展的策略，找准信息技术应用的切入点。企业可以对自身的价值链过程进行分析，找到最能实现最终产品或服务的价值增值的环节，并首先建立相应的信息系统对该环节提供支持；此外，还可对各种竞争力量进行分析，找到适合自己彩的竞争战略，并建立相应的信息支持系统。推进企业信息化成功与否，很重要的一条就是要建立现代企业制度，调整企业组织结构，改变企业经营方式和吸收新的企业管理理念。

3.利用内部网络、电子商务

中小企业信息化的基本目的在于增进信息交流,包括公司内的信息交流,这是通过内部网络连通实现的；另外，企业上网是企业信息化建设的重要内容,企业网站在现代及未来的资讯社会将成为不可缺少的企业识别标志之一。由于因特网在全球迅速普及,建立企业门户网站,这样不仅可以展示企业形象,提高知名度,而且更有助于加强企业与社会之间的信息联系、沟通及互动交流。

企业信息化建设任务重,覆盖面广,工作点多,信息化的真正优势在于集成效益,然而对中小企业来说,这还是数字化远期目标。随着业务规模和运行规范化的发展,必然要过渡到集成阶段。因此,信息化不能搞一蹴而就,它是与企业一起成长的同步过程。

参考文献：

[1]吴岩:我国中小企业信息化建设现状、问题和策略.经济师，2005（2）

[2]邬雪芬:中小企业信息化建设对策.经济师,2002（12）

[3]汪浩:中小企业信息化建设中存在的问题与解决办法.合肥学院学报，2005（8）

中小企业信息化建设对策范文第2篇

关键词 中小企业 会计 信息化对策

会计信息化是会计进入信息化的基础，是今后企业决策的重要依据，是会计体制改革的突破口。从总的情况看，经过多年的实践和改进，会计信息化的形势和基础比较好，基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变。随着新的会计信息化软件的应用，会计信息化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变，形成以会计软件为核心，融管理、计划、分析为一体的会计信息化管理信息系统。

一、新疆中小企业会计信息化概况

1.会计信息化的概念。会计信息化源于会计电算化的概念，“会计电算化”一词是1981年8月，财政部和中国会计学会在长春第一汽车制造厂召开的财务会计成本应用电子计算机专题讨论会上提出来的，正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

会计信息化是会计与信息技术的结合，是信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求，是企业会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措。

2.新疆中小企业会计信息化现状。目前，一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。然而，我们也看到，目前我区大多数企业的会计信息系统还只是企业内部的信息孤岛，未能成为企业管理信息系统即整个信息系统的有机组成部分，也不能与企业外部的其他系统充分共享和交换信息，不适应信息化的发展。

二、新疆中小企业会计信息化调查的结果分析

本文调查问卷主要针对新疆中小企业会计信息化建设过程中相关人员和相关实施环境，以及政府之间的情况。问卷共分三个部分：企业基本情况、会计信息化实施相关人员情况、会计信息化实施环境，共设有41个问题。调查问卷采用纸质形式，共发出60份，收回50份有效问卷。以下是针对此次问卷做出地分析。

1.新疆中小企业基本情况，见表1、表2、表3。

通过表1分析出：目前新疆的会计电算化已经基本上得到普及，改变了以往传统的手工记账的方式。

从表2分析得出：多数企业没有形成针对会计电算化的专门预算，如此看来没有专门的经费，一方面可能由于中小企业经费不足。而另一方面也说明企业不够重视会计信息化的建设，也就是说企业还不了解会计信息化的重要性。而这种认识度应主要由公司管理者带动，管理层对信息化的认识和重视程度决定了它的实施，见表3。

通过对表3的分析可以看出：会计信息化孤岛的问题，仅有60%以上财务部门内部实行会计信息化。会计信息化应该结合目前信息化的发展，将各部门有机的联系起来，更好地提高效率，提供及时的信息。

2.会计信息化实施相关人员情况。本问卷分析会计信息化人员情况主要从会计人员的学历，专业技术资格，电算化岗位设置情况及会计人员对网络熟悉程度情况进行调查。见表4、表5、表6、表7。

基于对表4、表5的分析得出：目前中小企业的财务人员最高学历中，本科占60%，说明企业财务人员文化层次已经达到一定程度。而会计师专业技术资格中，初级占56%，说明会计人员的专业技术资格大部分还在初级水平，需加大学习力度，提升会计人员的专业技术水平。

通过表6分析得出：大多数企业只对财务人员进行了简单的培训，只有少数进行了专门的培训，并取得了相应的资格证书。说明企业并不是十分重视电算化的培养。电算化人员对计算机水平及网络技术的了解也只是处于一般水平。

通过表7看出：中小企业对于会计信息化人才有鼓励政策的仅有30%，说明公司管理层不重视信息化的建设，对会计信息化的重要性认识度不够。

3.会计信息化实施环境情况。本问卷分析会计信息化硬件情况主要从人均计算机是否满足财务需求情况、处理的工作、财务计算机网络、网络安全措施等方面来研究。以下是基于调查问卷对会计信息化实施环境情况的分析：

（1）硬件情况，见表8、表9。

由表8分析得出：目前多数中小企业计算机平均1人1台，还有少数企业2人及以上1台，基本能满足企业处理财务需求。多数企业使用局域网络，少数使用互联网，极少数使用单机计算机。调查结果说明，企业信息化不深入，没有形成网络资源共享。

由表9分析出：有72%未建立管理硬件的机房制度，64%未设立专门的操作人员、系统维护人员等岗位，并做好操作的日志记载。说明企业硬件管理制度并不完善。

（2）软件情况，见表10、表11。

由表10分析得出：大多数中小企业使用的财务软件为网络版商品化软件，很少有进行二次开发或自行开发，一方面说明企业缺乏开发软件型人才；一方面说明，软件对本企业没有针对性，因此会出现财务软件有些功能用不上，或不符合单位财务状况的情况发生。

三、新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题

通过此次的问卷调查可以看出，目前，新疆一大批企业告别了手工账，基本实现了会计业务核算和管理的计算机化处理，并促进了管理水平的提高和企业信息化建设。以下将阐述通过此次问卷调查所发现的在新疆中小企业会计信息化建设中存在的问题。

1.企业管理者对会计信息化的认识不足。目前，相当一部分企业管理层没有认识到会计信息化是会计电算化的新的发展阶段，会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分。他们只是简单地认为会计信息化就是会计电算化，只是利用计算机对会计数据的简单处理，只是使会计人员减轻工作量提高劳动效率和质量的工具。

2.企业缺乏复合型会计信息化人才。在会计领域，能够完成手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要，推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国企业会计信息化发展的关键问题。

二、会计信息化实施过程中实施环境存在的问题

1.会计软件开发针对性差。计算机水平目前在新疆正处于稳步发展之中。所以，软件开发也存在一定的局限性，与其他城市相比会略显落后。并且开发会计信息化软件的计算机人员大多不懂会计业务，他们开发软件多数是在大型企业会计人员的指导下完成的，其开发的软件通用性强。而针对特定部门，特别是中小企业开发的特定软件较少，不少财务软件厂商，基本是一套软件应用于不同类型，不同规模的用户。对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少实行会计信息化的中小企业仍要会计人员做大部分的辅助工作。

2.保障信息安全性力度不足。由于一些中小企业实行会计信息化时间较短，缺乏对会计信息化档案的管理经验，造成存储会计档案、磁盘和会计资料未能及时归档，或者归档内容不完整，没有会计信息化档案保管人员，造成会计档案被人为破坏损坏和泄密。会计数据盘的备份和清理不规范，这些都为会计信息化的安全性埋下了隐患。此外，病毒的入侵也可能会造成计算机系统崩溃，数据丢失等严重后果。

参考文献

[1]谢学情.会计信息化：会计改革的必然趋势[J].现代经济信息，2010，（7）

[2]李朝.我国会计信息化现存不足的浅析[J].经营管理者，2010，（16）.

[3]吴黎明.企业会计信息化建设及其存在问题探讨[J].中国对外贸易，2011，（20）

[4]罗丽红.浅论我国会计信息化的现状及问题[J].中国乡镇企业会计，2011，（3）

[5]肖宇.如何加强企业会计信息化[J].商场现代化，2011，（17）.

[6]王春华.略论信息化会计的发展趋势[J].现代会计，2010，（2）.

[7]张开元.浅谈中小企业会计信息化存在的问题及对策[J].东方企业文化，2011，（9）.

[8]徐晓鹏.新疆中小企业会计信息化的发展问题及对策[J].新疆农垦经济，2011，（2）.

中小企业信息化建设对策范文第3篇

关键词:小微企业；会计信息化；现状；对策

1小微企业会计信息化现状

1.1会计信息化基础薄弱,经费投入不足

当前我国多数小微企业会计信息化处于起步阶段,基础薄弱、层次差距显著、管理不规范等问题普遍存在。据统计,我国小微企业占到企业总数的97.3%,而其中实现信息化的比例不足10%。大多数小微企业粗放经营、组织架构不合理、决策机制不完善,管理水平和管理制度相对滞后,对于信息化意识淡薄,不愿采用现代化的信息系统辅助企业管理;其次,小微企业普遍存在融资困难、资金结构不合理等问题,导致会计信息化建设投入的经费严重不足。

1.2会计信息化人才匮乏

会计信息化是现代会计和信息技术的融合,实现会计信息化需要既具备较高的会计业务处理技能和管理能力,又熟练掌握计算机网络、计算机的基本维护等知识的高水平人才。目前在会计领域,能够完成传统的手工记账的可谓人才济济,而真正能够把现代信息技术精准地运用到会计业务中并能满足会计信息化需要的人才却十分稀缺。小微企业多是民营企业,能够为员工提供的待遇、发展前景、保障等都无法与大中型企业竞争,因此,高水平的技术型人才不愿到小微企业就业,加之基于降低成本的考虑,小微企业也不愿聘请高级别信息化人才,导致小微企业缺乏会计信息化建设所必需的既懂信息技术、又懂财务管理的复合型人才,会计信息化建设难以有效推行及实现。

1.3会计信息化与企业信息化相脱离

会计信息化要实现采购、生产、销售一条龙,实现物流、信息流、资金流一体化,这就要求财务信息和业务信息高度共享,但从我国目前小微企业实践来看,大部分小微企业财务软件只在财务部门使用,对会计信息化系统的使用仅仅停留在单一功能——会计核算上,将会计信息化误读为会计电算化,利用计算机替代人工对会计数据进行加工处理,完成填制记账凭证、登记账簿、生成报表等基本会计业务的处理,只是减轻了会计人员的工作量,却极少利用会计信息系统进行预算管理、成本管理与控制等工作,更没有深入到企业的生产经营管理等各个环节,使会计信息化建设与其他部门的信息化建设无法有效衔接,导致财务数据与业务数据不能共享,未能建立完整的会计信息系统,发挥其应有的管理作用。

1.4社会服务体系不健全

会计信息化是一个系统的过程,会计信息化的实现需要配套相关的社会服务体系。小微企业普遍存在企业信息化建设起点低,基础设施差、信息交流困难等问题。针对小微企业的社会服务体系尚在起步阶段,鲜有为小微企业服务的信息化咨询及监理等中介机构,导致小微企业会计信息化建设自身难以突破,又难以寻求外界帮助,信息化目标难以达成。同时相关管理部门对小微企业会计信息化建设不重视,没有对小微企业会计信息化的统一规划,缺少相关的标准和规范。

2会计信息化问题的对策

2.1提高对会计信息化的认识,转变发展思路

小微企业管理层首先要转变发展思路,清醒地认识到会计信息化对于自身发展的重要性,把信息化建设纳入企业整体发展战略之中,设立专业的会计信息化管理机构,制定本单位会计信息化工作发展规划和管理制度,建立会计信息系统,组织会计人员参加会计信息化培训,监督会计信息系统的正常运行,同时加强信息化建设所必需的软硬件设施建设,为信息化建设提供必要的保障,逐步提升企业信息化建设水平。

2.2加强企业基础管理和内部控制建设

会计信息化的突出特点是会计参与管理、辅助决策,因此,小微企业完善的内部控制制度是实现会计信息化的基础,会计业务流程、岗位设置、权限管理等内部控制制度应合理、规范,结合信息技术的特点和企业业务的信息化处理程度来界定会计岗位以及对应的岗位责任制度、业务流程等,建立健全完善的内部控制制度,使信息的沟通和监督与内部控制的信息化要求相适应。

2.3加快会计信息化人才的培养

优秀人才是实现会计信息化的关键,企业应根据本企业实际,强化企业员工对企业信息化重要性的认识,大力推广普及企业信息化知识,通过组织培训等多种途径,提高高、中级管理人员与系统维护人员尤其是会计人员的专业综合素质和能力,使其尽快成为既掌握现代信息技术,又精通现代会计知识和管理理论与实务的复合型人才,进而培养高级别企业信息化人才,为信息化建设提供人才资源保障,提高企业信息化水平。

2.4加大对会计信息化建设的支持

政府是推动企业信息化建设的外在支撑,企业是加速实现企业信息化的内在症结,政府和企业共同发力,才能更快、更好地推动企业信息化建设。政府应当加强政策引导与推动,做好组织和协调工作,为小微企业开展会计信息化建设创造良好的外部环境,积极完善会计信息化相关法律法规等规章制度和技术标准等体系,确立小微企业信息化建设的目标,用以指导小微企业信息化建设工作,为小微企业营造良好的会计信息化建设及运行环境,并做足做好配套服务,以尽快实现小微企业信息化。

2.5积极发展会计信息化外包和第三方咨询服务

小微企业要实现会计信息化,离不开企业自身专业人才队伍建设与培育,但是目前小微企业的现状无力承担大量专业化高级别人才的培养,必须积极借力外部会计信息化专业化优质资源,将小微企业会计信息化建设任务全部或部分外包给会计信息化专业服务机构,积极倡导小微企业信息化外包服务,做好小微企业信息化外包和第三方咨询服务配套建设和服务工作,加快实现企业会计信息化建设与应用,解决小微企业信息化人才匮乏问题。

2.6积极推进SAAS模式的推广与应用

SAAS模式是我国中小企业会计信息化的捷径,会计信息化的SAAS模式在实际应用中的优势表现在:企业无需支付购买系统及维护等高昂的费用,而是通过网络使用会计信息系统,服务提供商提供有效的技术支持,保证企业信息数据的安全,节省成本、简单易用,降低了小微企业购买软硬件的成本,也克服了小微企业计算机应用水平较低和专业人才匮乏的缺陷,为信息化建设提供人才保证,大大降低小微企业会计信息化建设门槛与成本,也大幅度降低了小微企业会计信息化的风险。会计信息化是现代企业管理的必然要求,小微企业只有积极应对,积极推进信息化的实现才能获得更大的发展。

参考文献

[1]李爱红.我国小微企业信息化发展路径探索[N].光明日报,2014-04-06(5).

[2]李欣欣,郑春潮.小微企业会计信息化探讨[J].中国管理信息化,2014(17):28-29.

中小企业信息化建设对策范文第4篇

关键词：财务管理信息化 实证分析 建议

中图分类号：F275.2

文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2012）05-167-03

一、引言

财务管理信息化是指以会计信息系统为基础，全面实现会计电算化，并利用先进的信息技术和现代化的管理手段，在互联网环境下实行财务核算、分析、控制决策和监督等现代化财务管理模式、方式及其各项功能，从而进一步实现管理数字信息化。提高企业财务管理信息化对优化企业组织结构、提高内部控制能力以及管理决策效率等具有重要作用。但是对于民营中小企业而言，其财务管理信息化由于受到各种条件的限制，表现出财务管理信息化功能停留在最简单的核算功能、专业技术人才缺乏、企业管理模式难以适应财务管理信息化等诸多现状。也因此许多专家学者通过对这些现状的分析，提出了许多关于人才方面、财务管理软件方面的以及财务数据方面的具有重要建设性的意见。但是他们却忽略了对影响中小企业财务管理信息化建设因素的分析。

二、影响民营中小企业财务管理信息化建设的因素

财务管理信息化是企业管理信息化的核心和基础，欲提高企业的管理信息化首先必须考虑提高企业财务管理信息化，但是在提高企业财务管理信息化的过程中可能遇到许多制约因素，特别是民营中小企业，这些因素制约民营中小企业财务管理信息化的发展尤为突出。

1.企业资金实力。据民生银行零售银行艾民介绍：“统计表明，国家经济发展主体在民间，但恰恰民间资本十分紧缺，以中小企业为主的民营企业中，真正不缺资金的仅占12%，资金匮乏的中小企业则占到80%，其中严重缺乏者为20%。”由此可见民营中小企业存在着严重的资金问题。

2.企业管理模式。传统的家族式管理是民营中小企业主打管理模式。因此，企业中绝大多数领导是该家族的重要成员，而且掌握企业重要权力。家族式管理模式当中，企业最致命的一个弱点是任人为“亲”，容易破坏企业的激励机制和内部控制机制，而且很难以对其进行调整。在调整的过程中，必须充分保护这一类人的利益，但是这样却是以断送企业财务管理信息化建设和牺牲企业整理利益为代价。

3.专业技术人才。财务管理信息化建设说到底是人才的建设。对于民营中小企业而言，企业如何聘人、用人、留人是企业财务管理信息化建设的重中之中。它们遇到人才问题主要表现在：（1）由于中小企业资金实力弱、工作生活环境差，企业的内部管理机制、激励机制以及福利等相对于大型企业而言是比较不完善，难以招聘和留住企业所需各种人才。（2）企业人才整体业务素质不高以及职业道德素质偏低，离职率高，影响财务管理信息化建设的质量，提高企业决策的失误率。（3）中高层领导有的对企业财务管理信息化不了解，目光比较短浅，过于注重企业眼前利益，对企业财务管理信息化知识并没有系统地进行深入研究学习，导致企业决策失误，错失市场良机。

4.财务管理软件。财务管理软件是财务管理信息化建设的重要组成部分。企业可以采用自行开发和引进两种方式解决软件问题。自行开发财务管理软件虽然可以解决与企业自身业务不符的问题，但是针对民营中小企业而言，其又面临着软件开发升级维护人才匮乏、资金投入大、投入风险高、以及企业管理模式难以适应财务管理信息化建设等的问题，因此民营中小企业不得不放弃走自行研发之路。

5.财务数据。首先是财务数据即财务信息的标准问题。民营中小企业由于受到薪资待遇、就业环境以及自身未来的发展前景等诸多条件的限制，企业难以聘用到既懂得财务知识和管理知识，又懂得计算机专业方面的人才，因此企业内部的财务数据的标准化难度大。其次是财务数据安全问题。为了达到企业内部财务管理信息化，企业各部门间必须将信息数据进行有效的相互的传递和共享，为了获取如银行、政府以及与自身业务有关的企业的信息数据，企业不得不与它们进行联网，链接互联网，实现相关信息的数据传递与共享。这极易使网络上不法分子利用监视LAN上流量、远程主机的会话等手段窃听使用者的网上登录数据和信息。而且，企业内部的员工也可能运用职权之便冒充合法用户对企业信息资源进行窃取、更改、泄露，因此民营中小企业的数据安全也是企业应该重点考虑的问题之一。

三、实证分析

1.福清市文华实业有限公司的基本简介。福清市文华实业有限公司（以下简称实业公司）创立于1996年初，企业一贯以“诚信经营，绿色环保”为宗旨，树立“勇于创业，开拓创新”的发展理念，全力打造农业产业化龙头企业。

公司在海口镇和镜洋镇设两生产基地，拥有20万羽规模的蛋鸡生产线，年产蛋量可达3104吨，产值可达2278万元，主要饲养海兰白、海兰褐、海兰灰和绿壳蛋等优质产蛋鸡品种，拥有“福州市直控城市副食品基地”，被评为福建省“巾帼科技示范基地”等荣誉。

2.实业公司财务管理信息化现状。企业于2007年根据自身的特点和企业的实力，引进财务管理软件并将软件应用到“鸡”的全面养殖过程中，即鸡苗的引进、雏鸡到中鸡养殖、产蛋鸡及成鸡的养殖、鸡以及鸡蛋销售和鸡饲料的配料以及人工喂养等进行全面的科学的管理。其主要包括鸡苗引进管理模块、雏鸡到中鸡养殖管理模块、产蛋鸡管理模块、鸡和鸡蛋销售模块、鸡饲料配料鸡人工喂养管理模块，将这五大块实行科学管理，并将五大块的管理信息最终汇总至财务管理层，再由财务管理层将信息反馈到决策层，开始实施企业财务管理信息化的第一步，使得公司的经营效益、科学管理能力、公司领导者的决策能力和速度以及公司的抗风险能力均得到进一步的提升，也因此公司在财务管理信息化方面积累一些资金。但是公司仍然存在着一些问题：（1）公司财力有限仍然是制约财务管理信息化建设的重要因素。企业财务管理信息化是一个系统的工程，需要公司花费大量的人力、物力、财力。特别是财力，因为公司在财务管理信息化方面不仅引进先进的计算机软件设备，还需要引进一批符合企业自身需要的专业性人才，并对他们进行相关的培训，更为重要的是公司完善自身的激励机制来留住人才，它们都需要消耗公司的财力。然而公司不得不面对的是外部民营中小企业融资难的大环境。（2）公司管理模式尚未真正转型，导致管理问题突出影响深远。公司目前虽已经着手对家族式管理模式进行转型，但其基本还处于家族式管理模式，“自家成员”担任公司各个要职。这使得新引进的各种专业技术人才难以被破格提拔进入高层，难以提高企业领导的整体素质，各项财务管理数据指令可能会因“自家成员”而变质，降低企业的财务管理信息内部监控的能力。也正是由于家族式管理模式，公司在人才的引进、任用发展以及公司员工激励机制的完善方面遇到前所未有的困难。（3）员工总体业务素质及业务水平不高。根据有关资料，我们可以分析得出：实业公司的核算层和人员业务水平参差不齐。而且根据公司内部统计：公司每年辞职率最高的都在财务部门。频繁的更换财务人员会降低企业财务管理信息化的质量，阻碍企业财务管理信息化建设进程。企业人才业务素质不仅可以从实践经营中总结得到，还可以从系统的培训中获取。但是公司目前由于受到资金实力的限制，基本上无法对企业的中高层管理人员进行相关业务技能进行比较系统的培训，特别是以财务管理信息化方面的培训，更是微乎其微。（4）专业技术人才匮乏是财务管理信息化建设的致命弱点。专业技术人才是企业财务管理信息化建设软件中不可或缺的一部分。但是由于受到自身所属行业的特殊性限制，公司的办公地点处于比较偏远乡村地区，因此如何招聘人才、如何用人、如何留人成为企业的首要难题。专业技术人才匮乏使公司在获取正确及时的财务数据、制定统一的财务数据标准以及正确分析理解执行财务指令方面困难重重，这成为阻止实业公司的财务管理信息化建设重大障碍之一。（5）财务管理信息化模块建设有待于进一步完善。由于受到自身资金、实力以及人才方面的限制，其财务管理信息化模块建设只是停留在“鸡”养殖过程，由于受到软件功能的限制，公司目前关于鸡和鸡蛋销售、市场供求信息、以及客户信息的收集和整理分析方面相对滞后，而且不能与外部市场进行及时有效交流，导致公司多次失去市场良机。目前公司成立了购销部门并进行了完善，但是其收集到的各种信息，并不能达到财务管理信息化的信息质量要求。（6）软件功能单一，安全性能低，易受到网络病毒攻击。其软件功能单一主要是由于公司在结合企业当时实力的情况下，针对“鸡”的养殖为主要选择标准选择了一款比较不成熟财务管理软件产品。因此无论是自身软件的集成还是扩容方面都存在相当大的局限性，而且数据的收集、输入、分析、整理与传递过程中人工参与度高。因为公司办公地点远离市场、通信条件、交通条件差等的条件限制，企业为了及时获得市场和政府信息，不得不选用互联网。但是公司内部缺乏软件维护人员，这一定程度上就成为了网络木马病毒以及黑客攻击的对象之一，而且公司选用的是一款比较不成熟的财务管理软件，其安全性能就更值得怀疑。

四、建设民营中小企业财务管理信息化的建议

1.抓住有利时机，解决财力不足的问题。根据2000多家中小企业参与“中国新商帮中小企业融资生态调研”调查发现接近六成的中小企业有过融资经历，其中银行融资，占所有中小企业融资的86%，是中小企业融资的最主要渠道。2009年国务院《关于进一步促进中小企业发展的若干意见》指出，国有商业银行和股份制银行要建立中小企业金融服务专营机构、加快创业板块市场建设等方式解决中小企业融资难的问题，使得我国各大银行纷纷为中小企业融资开绿灯。这对于民营中小企业而言是解决自身资金困难、发展自身的绝佳时机。

2.多角度解决企业自身的问题，提高企业财务信息化建设。（1）“三管”齐下，打破并成功转型家族式管理模式。“三管”分别是指企业设立合理组织结构、调整企业激励机制、建立健全企业的内部监控机制。由于三者间的联系甚密，三者必须同时进行，这也是实业公司未来工作的重点之一。建立健全的企业内部监控机制和激励机制，企业内部监控机制通过内部管理信息系统，并且充分利用计算机网络技术与财务管理软件，对企业所处的内外部环境、财务信息等有用信息进行收集、整理、加工、分析、预测，并对“五骤”进行事前、事中、事后的管理控制监督，保证信息数据的及时准确性。通过内部监控管理机制规范财务人员的行为，避免人为原因导致财务信息失真情况。建立健全企业内部监控机制的同时调整企业的激励机制，其目的主要是为了吸引更多的高精尖人才为企业服务，真正做到赏罚分明，同时企业还必须设立合理的组织结构，为实现完善企业内部监控机制做准备，打破家族式管理模式，克服其存在弊端。（2）强化财务管理部门的能力和管理地位，制定科学的财务信息质量标准。强化财务管理部门核心能力和提高其在公司的管理地位，可以使企业及时掌握各种有用信息，提升财务管理部门在整个企业的威望，有利于企业财务管理信息化渠道建设。财务信息是企业决策的重要依据，其准确的财务信息必须具备三个方面的特征：一是具备科学预测价值，是指科学的财务信息能够给企业决策者决策提供科学的依据，对企业的发展方向起到预测作用。二是能起到一定的反馈作用，财务信息帮助企业决策者了解证实过去已发生的经济事项，监督企业的决策执行效果，以便决策者评价和修正过去的决策。三是及时性要求高，财务部门是各个部门信息的交汇点，及时有效的信息能够帮助企业迅速做出决策，抓住市场机遇。（3）结合企业实际情况，使财务与管理充分结合。实业公司将财务软件与管理相结合的过程中，应注重运用软件现有的各项功能，并试图开发新的功能完善“鸡”的养殖财务管理信息化模块，比如说：运用用户的权限设置、访问设置等功能，优化财务管理机制。（4）将企业财务与业务相连接，实现财务业务一体化信息总处理。顾名思义，财务业务一体化就是科学的运用财务管理系统将采购、仓储和销售环节的数据准确及时与财务系统进行有效的企业内部共享。财务管理系统集成了固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理等财务管理系统，并且包含了对成本控制和人力资源管理的相关内容，避免各个模块过于相互独立和过于单一的现象。通过财务业务一体化的财务管理系统，可以将企业采购部门、生产部门、销售部门、人力资源部门、企业的决策层的所有业务活动信息全部集中到财务部门，通过财务部门的整理、加工形成能为决策层所运用的有效信息。而且通过财务业务一体化，可以有效的阶段性的对企业除决策层外的部门进行有效监督，并对其反馈的信息进行有效传递。实业公司应将“鸡”养殖、鸡及其鸡蛋销售当成公司的主要业务，将其各种信息一起汇总至财务管理软件进行总处理，以便企业领导作出合理的决策。（5）坚持效益驱动原则，选择市场成熟财务管理软件。一般情况下，市场中比较成熟的软件其运行速度以及信息处理量、功能比较齐全，以及软件的集成性和扩容性都比较好，对于建立初期的中小企业而言，在购买和初次使用财务管理软件时只是结合考虑了企业目前的规模和经营状况以及支付能力，更应该充分考虑企业建立之初的发展战略，选择适合本企业需要的市场成熟的财务软件。因为民营中小企业更具有发展成大集团或企业的空间，其灵活性更高，因此中小企业更应具有长期的发展战略眼光，选择处理速度快、存储量大的财务软件、扩容性能和集成性能高的财务软件，为企业节省数据处理时间，以最短的时间抓住最有利的市场机遇。

3.建立一支强大的复合型人才队伍。财务管理信息化需要核算层人员收集对企业具有利用价值的各种信息，对信息进行科学的整理、分析并且预测，并将信息提供给管理层和企业的决策者。决策者经过科学的决策，将信息传递给管理者，管理者对决策信息进行有效的细化，传送到各个部门并将其成功执行，各部门在一定的时期内对执行结果进行汇总反馈。因此，人才是财务管理信息化的成功之本。中小企业本身对人才的吸引力就比较低，因此更需要把人才的培养放在信息系统建设的首位。

首先是企业高层决策层领导，特别是企业一把手的培训，其培训重点主要是提高领导的决策力、强化领导对财务管理信息化的解读能力以及强化高层领导对信息化建设的重要性和紧迫性以及长期性的认识，转变其观念。其次是以财务管理人员为主体的中层管理者，他们处于上传下达的中间位置，不仅需要将高层领导者的决策信息，准确无误的传递给基层人员并对其执行过程进行有效监督，还必须将基层的实践进度及其有用信息进行有效反馈，其培训重点主要是财务管理的业务水平、职业道德素质、以及财务软件的操作能力。最后应该增强企业全员提高企业信息化意识，提倡全员参与企业信息化建设。此外，企业还可以与部分高校进行合作，培养计算机技术和财务管理知识双优的高端人才，通过高校为企业输送大批优秀的人才，壮大企业的人才队伍。

4.完善财务软件各项功能，提升企业财务管理信息化能力。为了进一步与国际接轨，对于类似于实业公司在解决了人才问题、完善自身管理问题并抓住了国家政策的同时，还应该注意完善财务软件各项功能：（1）与国际接轨，统一财务数据标准。在企业内部实行以财务管理信息系统为核心，各部门的数据收集、输入、整理、加工、分析必须以财务管理信息标准为标准，便于各部门信息之间的交流传递以消除企业内部“孤岛”现象。除此之外，财务软件应该充分结合各个企业的特点和实际情况开发和设置财务软件的模块，并结合中小企业的管理特色，实现财务软件向财务管理软件的成功过渡，进一步提高企业的管理能力和效率，该标准的统一制定可以通过政府牵头，由各个软件开发企业共同研究制定。（2）提高软件自身的抵御风险防范能力。由于企业与企业、银行、政府等进行数据传播过程中，必须应用到互联网，因此在使用过程中财务软件随时会遭受到网络黑客、网络病毒的攻击。财务管理软件除了使用传统的安全防范技术，如防火墙、信息加密等之外，还可以其他能抵御攻击的方法，诸如：用户信息口令、声音监测、设置用户权限等，在操作系统中建立数据保护机构，对任何调用的计算机文件的用户名、日期、使用方式和使用结果、文件的修改都进行一一数据备份，以备日后进行查询。与此同时，软件设置自动识别系统，对于非法用户企图登录或者错误口令超限额使用时，系统则自动锁定各个终端，并对此用户进行冻结记录，并发出警报。

五、结论

对于类似于实业公司这样的民营中小企业而言，金融海啸无疑是一种灾难，它将民营中小企竞争能力弱、内部管理机制弱、财务管理信息化建设不完善的不足一一暴露，并将它们淘汰。但是它也是一种机遇，它促使企业充分认识到：财务管理信息化建设是中小企业提升自身综合实力，修炼内功的绝佳途径，是企业信息化建设的重要核心。企业在财务管理信息化建设中必须要考虑企业内外部资源。要运用国家相关法律法规、政策法规以及抓住有利的市场机遇，切莫从众盲目，不考虑企业自身的实际和业务需要。

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中小企业信息化建设对策范文第5篇

企业财务信息化建设是对企业财务管理的进一步升级。随着网络的广泛使用，企业的财务管理越来越倾向于应用信息化技术，企业财务信息化能确保资金划拨的安全，并拓宽企业财务管理的空间，从而进一步带动企业在各项工作上进行创新。然而我国的企业财务信息化建设在多方面还存在着很多问题，本文通过分析我国国内企业财务信息化建设所存在的一些问题，并针对这些问题给出相应的解决对策。

【关键词】

企业；财务信息化；问题；对策

0 引言

目前，我国众多企业的各项工作中均已广泛使用到计算机网络技术，比如进行网上办公、资源共享以及网上结算等。将传统的手工数据分析处理升级由信息系统工具进行数据分析处理，实现了会计业务的方式以及财务管理的工作方式的改进，提高了财务会计的工作效率，进一步拓宽了财务管理的空间并保证了资金划拨安全，使得企业在各项工作上均在进行创新，然而企业财务信息化建设在很多方面还存在着问题，急需解决。

1 企业实施财务信息化建设所存在的问题

1.1 企业实施财务信息化建设时存在过多障碍

各个部门间的数据资源共享工作不到位。企业的财务部门在进行企业财务核算时，应将各个部门的有关财务数据收集完备，才能确保企业正常发展。而有些企业只在财务部门实施财务信息化建设，忽略了在其他部门的建设工作，片面理解财务信息化建设只是对财务部门，殊不知，财务信息化建设应该贯穿企业各个部门，才能确保财务部门通过财务信息化进行网上数据资源共享，做好企业全局的财务工作。企业如果忽略了在其他部门的信息化建设，必将导致财务部门不能及时获取各部门的相关数据信息，从而影响企业财务工作。而就企业本身而言，其硬件设施太过落后，阻碍了企业财务信息化建设工作，应针对企业自身特点，配备符合企业实际情况的硬件设施。

1.2 财务信息化人才的缺失

目前，我国已经提高了对企业财务信息化建设的重视程度，通过增加各种相关投入，从而大力推进企业财务信息化建设。然而，但是，实际上，我国企业中真正懂得财务信息化建设的只有少数人，基本上员工对财务信息化建设并没有足够深刻的认识，这就需要我国的企业应重视人才的培养工作。我国各高校通过设立相关信息化建设的课程来培养信息化管理人才。然而接受学校课程培养的人才们，由于其缺乏工作经验与实际操作经验，导致到了工作岗位后并不能熟练进行信息化操作，高校应重视实践操作能力的培养。

1.3 管理者缺乏对财务信息化建设的深刻认识

大多数企业管理人员缺乏对企业财务信息化建设的深刻认识，导致企业在实行财务信息化建设中存在很大问题。企业管理者在实际管理工作中缺乏财务信息化建设意识，而且未能看到财务信息化建设为企业带来的益处，因此管理者直接忽视财务信息化建设工作，使得该工作在实施过程中缺乏必要的政策经济支持，导致企业不能通过财务信息化建设中获得更好的成效。比如，领导缺乏对信息化建设的认识，致使领导会减少在财务信息化建设的人员财务投入。

2 解决企业财务信息化问题的对策

2.1 使企业的财务信息化建设规范化

财务信息化建设需要企业各个部门齐力改变本企业的管理方式以及管理流程。既然设计到人员的参与，那么就必须使得财务信息化系统规范化。通过制定相关管理规章，并要求全体人员严格执行，实现财务信息化系统的规范化。整体规划信息化建设，使得业务流程得到很好的优化，实现部门与部门之间数据的交流工作，为企业提供有价值的信息。

2.2 财务信息化安全性保障体系的建立

企业在实施财务信息化建设时，应该确保其信息系统的安全可靠性，可以借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序，构建严密的安全保护体系。一方面，对内加强财务控制管理制度，可通过利用岗位之间的相互监督，相互制约手段，避免内部事故的发生。另一方面，借助专业计算机程序设计公司所设计的安全预警程序，全面设置企业防火墙，将事故扼杀在摇篮之中。严格限制在企业的财务信息系统上任何软件，加强网络上下载会计专用软件时存在的风险防范，防止经过保密处理的数据以及信息泄露。当预警系统发出信息时，应保持足够高的警惕并及时处理好特殊情况，降低企业的风险损失，从而确保密保信息和数据的安全性，保证企业财务工作能够正常运营。

2.3 加大财务信息化建设人才的培养工作

财务信息化相比于传统会计核算，其最大的优势在于能够使用计算机网络技术进行各项工作，提高工作效率，加快了工作进度。因此应重视财务信息化人才的培养工作。企业应划拨充足的预算经费对财会人员进行技能培训，加大财务信息化人才的培养力度，要求财务信息化人才除了要扎实的掌握基本财务会计理论知识外，还必须能灵活运用计算机相关软件，特别是本企业的财务处理软件。这样，企业在日后的发展过程中，为了取得更好的成绩，可要求财务信息化人才通过改进以往企业财务软件，自行开发出满足企业需求的新财务软件。

2.4 倡导企业管理者重视财务信息化建设

财务信息化的建设工作离不开领导的支持。而领导只有在清楚的看见财务企业信息化建设为企业带来益处时，才会予以各方面支持。实践证明，企业财务信息化建设能帮助企业应对市场风险并能为企业进行市场决策。决策具有预见性，通过加强企业领导层的信息化建设意识，结合企业发展的长远目标，来提高企业信息化程度，使得企业面对激烈的市场竞争，也能够得到长期稳定的发展。

3 结语

综上所述，企业财务对于企业的发展有着重要的作用，对企业的财务进行财务信息化建设不仅能够确保资金划拨的安全，而且还能使得企业财务管理的空间得以拓宽，进一步提高企业的生产质量以及管理水平，为企业的长远发展奠定扎实的基础。因此，应清楚地认识到企业财务信息化建设所存在的问题，并通过采取针对性措施解决这些问题，促进企业长期稳定的发展，从而使企业获得最大效益。

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