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近年来,随着人们文化活动的不断丰富和精神需要的不断增加,人们对博物馆的要求也越来越高了。观众不能满足于基本不变的展览形式和内容,而是要有所创新,来适应观众的需求。媒体的宣传力已经成为湖南省博物馆和长沙市普通民众之间的桥梁。人们获取的出游信息无疑源于报纸杂志、电视以及网络。有效的宣传手段和强劲的宣传力度也间接或直接提高游客的参观数量。报道内容主要以引进的临时展览和基本陈列为主涉及到优质服务、馆藏珍品等多个方面,传播的覆盖面从省内也逐步波及到亚洲的各华人地区。2005年我馆引进的引进了和筹办了临时展览一共 13档,5档收费展览,8档免票展览。博物馆公益性体现得一览无余。展览普遍呈现出游客数量多、社会反响强烈、经济效益显著等特点,因此也获得了社会各界的肯定和一致好评。(见附表)每一档展览从宣传策划到市场推广营销,无一不凝结了我馆各部门领导和工作人员的智慧和辛劳。
现将2005年临时展览宣传总结如下:
一、组委会制度应运而生
临时展览组委会制度集中全馆某几个部门的工作人员,由组委会领导统一从招商、票务推广、活动安排等诸多方面对组委会人员进行了详细的统筹安排。这一制度起源于《秦始皇兵马俑巡展》,让“世界的第奇迹”2005年延续展览票房奇迹,展出期间得到了社会各界的肯定和一致好评,最终取得了良好的票房并且社会反响强烈。这次展览能够取得经济效益和社会效益的双丰收,能够取得圆满成功,与各部门的通力配合及其工作人员的共同努力是分不开的。更重要的是外来展览公司新型展览运行操作方式对我馆触动很大,以至之后一段时间临时展览项目负责人都臆想延续这个模式。其中最引人注目的就是临时展览的组委会制度。策划了兵马俑消息、团购送票上门、高校门票代售、户外宣传促销等活动。为了保证工作效率,将工作项目和工作进度细致规划,并且落实到具体的工作人员。
组委会制度在这次展览秦始皇兵马俑中最为成功,很长一段时间深受推崇,但不是任何展览都能套用。组委会制度是有其弊端的,之后的展览都一味想沿用此风格,但是都不能如愿以偿,在美国地理杂志中矛盾凸显突出。尤其我部门借调三人,一方面要负责组委会对外宣传推广,另一方面在部门还承担了一定的工作量。这样一来,组委会和部门之间就难以协调。组委会制度走过2005年将是历史的产物,以后的展览在效仿之前兵马俑展览的组委会成功经验的同时,还须探讨走出了一条适合自己的路。
二、媒体宣传因展而宜
1、大型商业展览,需要与媒体合作双赢互利
鉴于商业展览的耗资引进,力求最好新闻效果和社会效应,保证展览的系列报道持续升温,吸引更多观众。采取与省内强势媒体合作,其他电视台、电台、平面媒体以及网络进行配合宣传的方式,从而达到全方位、覆盖性影响。《秦始皇兵马俑巡展》与湖南经济电视台和三湘都市报签定合作协议,从兵马俑还未运抵长沙宣传报道就接连不断。在合作媒体的带动下,市内各大小媒体从各个角度全方位介绍了兵马俑的展览情况,形成一系列有特色的宣传形式,真正使兵马俑的宣传覆盖到各个层面,做到大环境宣传与小范围专门宣传相结合。
《美国地理杂志》湖南经视意外退出,始料未及。通过多方努力,最终与湖南影视频道、长沙经贸频道、长沙晚报达成合作协议。展览开始 之前长沙晚报就开始预热,打响宣传展览的第一枪。影视频道、长沙经贸频道也紧随其后就开始频繁播放宣传片。在展览期间,宣传报道据不完全统计有90多次,省内外跟踪媒体25家之多。
2、专业性极强的展览锁定目标人群进行宣传
专业性很强的展览有固定的群体,虽然观众普及面较小,但通过喜闻乐见的形式,迎合其兴趣点,一样可以产生良好的社会效应。《走进钱币的世界——中国历代钱币展览》的参观人数不多,在预想效果之中。但是其中的活动还是可圈可点,与湖南经济电视台“都市一时间”《家有收藏》栏目合作推出系列报道,介绍本次展出的稀有珍贵的古钱币,并向社会征募相同币种收藏者。如果经鉴定为真品,我馆将赠送给收藏者本次展览门票3张与电视节目互动。还在展期的周末邀请湖南钱币学会的专家,开设古钱币鉴定交流专场。为收藏爱好者和玩家们提供一个专业的、高档的、正规的交流空间和渠道。
作为叫好不叫座的展览例如《滇王国文物特展》,展览在业界的口碑非常不错,
但是展览前期前来购票的市民则少之又少。为进一步加强我馆与媒体之间的合作,与湖南电台卫星频道签订合作协议。充分发挥双方的资源优势,针对长沙市民为主的历史和文物爱好者以及家庭,开展了相应的“家庭日”等各项活动。在五一黄金周前后为期10天的滚动新闻报导,每条每天播出 4次,虽然合作限仅于互惠互利,但是还是有一定的收效。为今后与媒体的多元化合作铺垫了基石。
3、政府主办展览利用政府资源免费宣传
由政府牵头承办的一系列展览,如《纪念中国人民胜利60周年展览》《珠联璧合——泛珠三角文物精华展》等带有公益型的免费展览,一方面学会从“免费”上为自己作为文章,一方面强调展览的政府行为,作为党政喉舌的新闻单位自然会主动上门。这类展览不愁没有新闻,但需要和媒体朋友策划一些炒作点,将展览真正意义上做活作大。湖南经济报与我馆在《纪念中国人民胜利60周年展览》开设了整版的为和平留言(专版签名活动)活动,虽然是弱势媒体,活动还是做得有声有色。
三、不足之处尚需改进:
1、媒体要分主次,不能讲究大而全。根据展览的不同有选择性的与不同的媒体的合作。不光只注重与电视、报纸上作宣传,还要和与电台、网络联系,覆盖不同人群。
2、缺乏主动性和全面性。报道内容不应该局限引进的临时展览和基本陈列,还应该结合我馆的志愿者、高级会员、等情况进行报道。主动联系记者与其沟通、形式不限于新闻报道,可以多角度多种形式进行宣传,渗透到各个层面。
3、媒体的覆盖面不够细密。媒体的宣传向全国乃至华人地区扩大的同时还要注意与本土的地方媒体多多加强联系。比方湘潭、岳阳等地方的媒体需接上线,毕竟地域上的优势是不容忽视的。
2016年,伴随着公司的新增项目,自动化改造推进项目加快,对各部门提出了更高的管理要求和挑战。对此,公司年度制定了以精益管理为平台全面推动精益改善的培训项目,该项目于5月启动。从精益生产理念、方法和体系、TPM的管理运用、精益管理的主要原则、识别浪费问题的方法等方面进行了学习。理论学习后,各部门主任和梯队组成行动小组,就10个议题,开展了为期6个月的项目改善工作,共开展了30多次讨论,参与人员达60多人。同时,为更好地为各精益改善行动小组提供帮助与支持,人事行政部于7月份结合行动教练的学习情况,选择了12名主任、骨干员工作为各部门行动催化师的人选,结合大家普遍反映改善行动中出现的问题,如“非专业人员参与度不高”、“目标发散”等给予解答,为各个精益小组改善活动提供支持。
经过半年的持续行动实践,年度精益管理改善行动项目进入收官阶段,为检验各个行动小组的学习效果、巩固精益改善成果,提炼和推广改善经验,我们于11月24日开展了精益改善项目验收评估总结。
精益项目 全体研讨
此次评估邀请管理层及各部门经理作为评委,从“目标的设定”、“现状的分析”、“行动方案的制定”、“项目目标的达成”等方面进行评估,最终 “报销单据合格率改善小组”荣获一等奖、“纸箱到货率改善小组”荣获二等奖、“小包装皱标改善小组”荣获三等奖,同时共有3个行动小组荣获行动奖。
前进14名 勇夺冠军
其中,“报销单据合格率改善小组”三个月内将报销单据合格率由70%提升至90%,集团排名从27名提升到13名,不仅保障了工厂共享报销的及时性,也提升了工厂人员对报销工作的满意度。“纸箱到货率改善小组”达成了纸箱按计划到货及时率从83%提高至97%目标,节省近6万元成本。“小包装皱标改善小组”将产品皱标现象从0.36%降到0.18%,为产品的营销提供了良好的支持。
精彩答辩 精辟点评
在验收评比过程中,评委对各个精益改善项目进行了深入点评,从改善项目的价值点,到后期实现效果的意义,进行了直接提问和到位点评,并鼓励大家持续改进,稳步提高,形成固定的运转机制,巩固改善项目成果。在收官的评比总结会议上,通过组织面对面的交流,让各位评委把他们的观点、期望、看法等直接分享给在场的每一位员工,对整个精益管理的项目实施进行了另一次有效的培训补充。
根据**集团、建管处和工程管理所《关于开展安全生产大检查的通知》要求,我项目部认真学习了通知精神,认真贯彻落实工管所关于安全生产大检查的一系列指示和部署,在***工程深入开展安全生产大反思大检查活动。
项目部成立了安全生产大检查专项活动工作小组。
组 长:***
副组长:***
组 员:***
通过宣贯《通知》精神,加强对职工安全思想教育,提高了防范意识,将“安全第一、预防为主、综合治理”的安全理念深入到每个职工的实际工作中,始终坚持把安全工作摆在所以工作的首位。
六月月中旬,项目部专项活动小组对项目工地内业资料和施工现场进行了认真细致的检查,具体检查内容如下:
1、项目部制定安全生产管理制度及措施,并分解和落实安全生产控制考核指标,与作业队签订安全生产责任书。
2、针对施工中的各种突发事件建立应急管理机构并建立防洪、消防等各种应急预案,进行相关应急演练。
3、对电气设备、运输车辆的使用、检查、维护保养工作进行检查。营业线施工,上道人员持证上岗。
4、各施工架子队均制定施工过程中的安全防护措施,并在施工前进行安全技术交底。
5、在营业线施工方面,项目部编制了营业线施工计划,签订安全协议。严格按照规章制度和操作规程进行施工。并制定营业线施工、安全监控等专项施工方案。
6、对职工、劳务工进行安全培训、日常教育并建立档案,和作业队签订安全协议。
7、施工现场作业人员配备了安全防护用品,上道作业专人进行盯控,避免安全隐患的发生。
8、对办公室、宿舍、食堂、料库的进行了安全隐患排查,有效的防止了隐患的发生。
通过这次活动,全面排查各类危险源和安全隐患,使项目部质量、安全管理工作进一步得到完善,突出了营业线施工安全的重要性,制定了各种安全技术措施、操作规程和应急预案,确保了施工过程中人身、设备和行车安全。但检查中发现仍然存在不足之处,对于施工现场的组织和各种资料、纪录的收集管理还有待加强,在以后工作中需要加大对施工现场和业内资料的管理的力度,确保工程的顺利实施。
一、多措并举强项目
一是成立了由党委书记任组长、政府乡长和主管领导任副组长的战海乡项目工作领导小组,下设了专门的项目办公室,由主管领导兼任办公室主任,具体负责全乡的项目建设工作。二是为进一步扩大宣传,投资11万元,制作乡政府文化宣传墙120米,岭宣传册6000本,印有52种桦皮岭图案的扑克牌10000副。三是将项目建设作为干部考核的重点内容,对不能很好服务于项目建设的行政村和干部,年终不得评先评优。
二、提高站位建项目
为杜绝资源浪费,小打小闹,全乡的项目建设坚持大气魄、高站位,今年重点抓了三个项目的建设:
农产品加工项目:为进一步延伸产业链条,实现农产品加工增值,有效增加农民收入,我乡积极引进农产品加工项目。粮油有限公司总投资1180万元,占地50亩,现已完成投资692万元,其中今年投资242万元,主要改建办公场所10间,改建仓库20间,新建加工车间5间,车辆、机器设备购置以及安装供暖设备等,该项目目前已投入运营。
2、在解决好有关银行方面的工作后,接下来我面临的就是对xx项目账务方面的实质性的工作。首先是财务账套的建立。在与项目财务科长冯璐璐的多次探讨与交流后,配合总公司的各项要求,及时的将xx项目财务账套确立成功。为确保能够按月反映企业经营报表提供了前提。
3、财务部门必须对项目的经营成果有一个准确的认识,并提供出相应的数据。一些相关的档案管理同样也是必须做到有档可查。在确立账套后,我便开始了各种合同的整理工作。各科室,各部门分别分类登记保存,做到各种合同有档可查,并了解各份合同内容,做到心中有数。
4、对于外委算方面,在及时登记各种算台账的同时,利用私人时间,独立建立了各施工作业队工程款项支付明细台账,保证工作中能够第一时间向项目领导提供外委款项支付情况。
5、由于xx、xx两个项目尚存在尾留事宜,在这段期间,还负责按月上报这两个项目的财务报表,及日常零星工作。