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一、本部门工作情况
今年作为十三五收官之年,也是我区实现五年基本建成的目标之年。作为项目建设推进的业务部门,一直把加快推进项目建设,完成全年目标任务当成首要任务来抓。在项目招标采购过程中一直秉承规范高效,成本节约的原则,按照既定时间节点加快推进项目建设。
部门至2019年成立以来,累计组织实施完成项目招标采购349项,招标采购金额达10190.99万元。其中公开询价240项,竞争性磋商102项,竞争性谈判6项。基本实现招标采购零违规违纪、零投诉、零差错。
同时,为促进文化集团及下属子公司招标采购流程标准化、规范化管理,部门参照政府采购流程和制度,制定了相应的管理办法。其中主要包括:《限额标准以下项目招标采购管理制度》、《工程招标管理制度》、《工程合同管理制度》、《招标机构管理办法》、《评标专家管理实施办法》等。在项目招标采购过程中,我们严格按照管理制度进行采购活动,并在实施过程中针对实际工作情况对制度进行不断调整完善,抓好制度执行,促进部门规范管理。
二、2020年和“十三五”时期亮点工作
一是逐步建立了公开、公平、公正、透明的集团公司统一招标采购平台,统一由我们部门统一监管,避免了之前招标采购各自为阵,标准不统一,缺乏有效监督的现象;
二是参照政府采购模式,创造性地将限额标准以下招标采购方式逐步调整为竞争性磋商方式,目前已实行竞争性磋商全覆盖;
三是提前编制招标采购计划,使招标采购具有前瞻性,系统性,正确处理好规范与效率的关系;
四是针对招投采购文件的编制,从集团公司层面明确统一要求,以此固化基本规定,规范招投标文件的制作,严格按照相关法律法规要求进行集中、合理、规范采购;
五是建立了集团内部评标专家库,并与专家签订承诺书,组织培训等方式确保评标专家严守工作纪律,对于评标专家的抽取使用严格按照《海司评标专家管理实施办法》的要求执行;
六是对招标前现场踏勘、澄清答疑、专家随机抽取、开标、评标等全过程进行全方位监管;
七是建立全程录音录像的标准化的开评标室,终身留痕,抽查回放,依据录音录像及相关招投标文件,对评标专家的评标行为进行动态核查,对发现有碍公平的言行按照惯例办法严肃处理。招投标结束后对相关资料进行汇编存档,建立电子台账,随时备查。
三、2021年和“十四五”时期形势研判
“十四五”时期是我国全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标之后,乘势而上开启全面建设社会主义现代化国家新征程、向第二个百年奋斗目标进军的第一个五年。“十四五”时期社会发展仍然处于重要战略机遇期,但机遇和挑战都有新的发展变化。
对于我们部门而言,强化底线思维,树立红线意识仍然是主旋律。增强廉洁从业意识,提高拒腐防变能力,保证公司各项招标采购规范高效运行。同时要加强前瞻性思考,对招投标过程中可能出现的风险挑战进行总结,在现有制度的基础上,进一步完善集团内部招标采购制度,保证每一个程序有制可循。逐步树立集团公司规范化、标准化招标采购形象。
四、2021年重点工作安排
一是进一步完善各项管理制度。在现有的管理制度下,结合各项法律法规和文化集团采购过程中实际遇到的各类问题,听取各采购部门及子公司意见,进一步细化招投标制度,为后续的招标采购工作提供更好的制度依据;
二是加强对内部评标专家的管理,对内部评标专家定期进行政策宣贯、评标纪律培训,提高内部评标专家的综合素质;
三是进一步加强第三方服务机构的管理。建立健全供应商考核及奖惩机制,严格按照相关管理办法,结合各采购单位的意见,不定期对项目第三方服务机构履职尽责情况进行督查,并对第三方服务机构服务质量进行评价,实行奖惩制度,充分调动了第三方服务机构的工作积极性,提升服务质量;
四是完善异议投诉处理机制,畅通异议投诉渠道,公布异议投诉电话,设置意见箱,网上设立举报信箱,接受市场主体和社会公众的监督。
五、工作建议
本着以病人为中心,以医学科学为基础,对医用耗材的采购、储存、使用、追溯、监测、评价、监督等全过程进行有效组织实施与管理,以促进临床科学、合理使用医用耗材的宗旨,建立健全南充医用耗材遴选制度、采购制度、验收管理制度、出入库管理制度、临床使用分级分类管理制度、临床试用管理制度、临床应用登记管理制度、使用合理性评价制度、(不良)事件管理制度、医院感染管理制度等各项制度12项。
医学装备部牵头分别负责医用耗材的论证、遴选、采购、验收、存储、发放等日常管理工作;医务科牵头负责医用耗材的临床使用、监测、评价等专业技术服务日常管理工作。
建立了医用耗材遴选制度和委员会专家库,审核科室或部门提出的新购入医用耗材、调整医用耗材品种或者供应企业等申请,制订《南充市中心医院医用耗材供应目录》。
对医务人员进行有关医用耗材管理法律法规、规章制度和合理使用医用耗材知识教育培训,向患者宣传合理使用医用耗材知识。
下面简单讲一下我院在医用耗材遴选和采购方面的做法:
我院在医用耗材遴选和采购上,严格按照合法、安全、有效、适宜、经济的原则。
《南充市中心医院医用耗材供应目录》从已纳入国家或省市医用耗材1集中采购目录中进行遴选、形成,确需从集中采购目录之外进行遴选的,按照有关规定执行。《供应目录》内相同或相似功能的医用耗材厂家或供应商数量不超过3家。医用耗材根据国家药监局印发的《医疗器械分类目录》,明确Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ级管理级别,实行分级别遴选。进行严格的资质审查。医院购买有配套使用医用耗材的医疗设备时,充分考虑配套使用医用耗材的成本,需查询配套使用医用耗材是否在《供应目录》之内,并将其作为采购医疗设备的重要参考因素。
医用耗材的采购相关事务由采购办实行统一管理。其他科室或者部门不得从事医用耗材的采购活动,不得使用非采购办采购供应的医用耗材。
2对于常用的各种耗材,如果四川省政务和公共资源交易服务中心《医用耗材集中挂网阳光采购系统》中有的项目,均按照要求实行网采。
3针对年用量极少的医用耗材,使用科室科可申请单次采购,一年内临时采购3次及以上的医用耗材,应当按照医用耗材遴选程序及时纳入《南充市中心医院医用耗材供应目录》。原则上只能采购当年供应目录内的医用耗材,但遇有重大急救任务、突发公共卫生事件等紧急情况,以及需要紧急救治但缺乏必要医用耗材时,可以不受供应目录及临时采购的限制。
采购办根据医用耗材使用科室或部门提出的采购申请,按照相关法律、行政法规和国务院有关规定,采用适当的采购方式。
目前,我院在完善内部管理方面:耗材管理已经实现了需求论证、采购、管理、使用环节分离,达到了合法、安全、有效、适宜、经济的原则要求,做到了购买、使用、库存数量上的基本一致。
在外部采购环境中,还是有很多问题有待深入研究和解决:
价格形成与管控也许需要更高层级的部门或机构强力参与,需对价格的合理性进行深入研究;
院感管理的要求不断升级,客观上加大了各种一次性耗材的使用,增加了耗占比;
如果“量”是刚需,那“以量换价”可能是一个伪命题;
患者的“自主选择权”可能是高值耗材使用的助推剂;患者都想用好的材料,而他们判断好不好的标准就是价格;
8月人事行政工作总结
20xx年,在公司领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理
一是建立健全了各项规章制度。我公司今年x月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障公司的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使公司管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好公司领导的参谋和助手,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
三、加强人事管理,为公司搞好人才招聘和培训
一是积极为公司招聘人才。为解决公司发展的人力需求,今年以来,行政部按照公司领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为公司招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织公司员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足
过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、下个月年工作打算
8月即将过去,9月将要到来。在新的一月里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展9月的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶;
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
8月人事行政工作总结
一、健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平
在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
二、人事管理
2.1人员编制
随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
2.2人员招聘
物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:
2.3人事费用
1-5月人事实发工资总表
2.3.1保安员12小时工作制》
在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
2.3.2有偿服务提成制
随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按xx元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。
2.4员工培训
上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加xx团队的拓展活动。在x月,组织了主管以上的员工前往xx参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。
2.5推行绩效考核
在x月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:
1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。
2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。
3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。
4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。
三、行政管理
3.1员工餐厅
3.1.1面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。
3.1.2在x月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
3.2仓库管理
3.2.1通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
3.2.2为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
3.2.3增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
3.3车队管理
3.3.1根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
3.3.2上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
3.4采购管理
在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
3.5样板房管理
关键词:比价采购;程序;管理制度;注意事项
中图分类号:G352.2 文献标识码:A 文章编号:
1比价采购的作用
随着经济日益全球化与信息技术发展,比价采购作为企业单位加强成本控制的有效手段,已被众多大型企业单位所应用。比价采购能有效加强采购监督,维护公司和采购当事人的合法权益,为公司资金的高效廉洁使用保驾护航。
1.1比价采购有效降低成本,赢得性价比最高的产品供货商
比价采购在众多供应商中寻找合适的合作伙伴,扩展了企业选择供应商的范围;在同系列产品中比较出质量好的产品,保证了产品的质量;在同等质量商品中选择价格低的商品,降低了商品的价格;故比价采购有效降低了成本,为企业赢得性价比最高的产品供货商。
1.2比价采购可以鞭策供应商提升产品质量、加强售后服务
企业的采购是持续不断的一种行为,一个良好的供应商决不会毕其功于一役,决不会沾沾自喜于谋取了一次供货机会而不注重所品的质量,不加强产品的售后服务。他们清楚地知道,在群雄角逐的环境下,不注重质量与售后服务,其他的供应商马上就会取而代之。故供应商注重不断提高产品的质量,加强售后服务,成为性价比最高的供应商。
1.3比价采购有助于防止采购工作中的腐败现象
比价采购对杜绝个人不正当得利和防止可能出现的腐败现象也有积极的作用。在传统采购中,主观性的东西将会影响购买决策的制定,不公平、不公正的事情时有发生。而比价采购使供应商报价清晰,决策者可以在合适的供货商中一目了然地做出选择,避免了业务不熟、个人拍脑袋的情况,也避免了采购工作中可能出现的为了个人利益内外勾结、坑害企业的腐败现象,比价采购过程也受到各方的关注与监督,增加了采购的透明度,有效地保证了竞争的公平、公正、公开,防止腐败现象。
2比价采购基本程序和管理制度
2.1比价采购
比价采购,是采购单位采购要求及相应的交易条件,由供应商在规定的时间内竞价,采购单位根据信用、价格、成交历史等因素选择最终确定供应商的一种采购方式。
2.2比价采购基本程序
在预算范围内非招标采购项目,采购物件(服务)单价或批量采购总价在一定金额以上的,应进行比价采购。采购部门在采购商品前应做好充分的市场调查工作,在合格供应商中择优选出三家或以上的供应商提供其地址、联系电话、联系人、商品名称、规格、单价、总价等报价资料,提交采购申请给比价小组进行市场调查与价格审核,报经公司领导批准后,由项目主管部门组织采购。
进行比价采购时,程序和资料须详细完备。采购部门根据预算和需要,多方研究确定采购项目、型号或标准,运用多种有效方式如网络、电话、实地调查、历史记录等联络生产厂家或供应商报价,核实供应商的基本资料如资质、信誉、公司名称、账号等,根据市场价格和供应商洽谈,确认报价(含税、送货、安装等其他一切费用),从价格、质量、付款方式、信誉、服务等方面考虑,择优选出不少于三家,将相关资料和请示提交给比价小组审核,报公司领导审批。
2.3比价采购管理制度
建立和完善比价采购管理制度,增强物资采购的可操作性。“管理制度”规定了公司购置原材料、燃料、辅料、工具、工装、备品备件、低值耐用品、设备、办公用品、劳保用品和医药、生活物资及其它物资采购过程中的管理职责、价格监督、控制采购过程等基本要求。
2.3.1制度中首先成立物资采购价格小组,其职责是对公司物资采购事项进行研究、决策;对“管理制度”的执行情况,进行日常的监督检查;广泛收集采购物资的质量和价格信息,利用电脑建立数据库;对物资采购价格进行日常性的检查和监督。
2.3.2制度中对供应商的要求
在市场竞争日趋激烈的今日,供应商已经成为公司营利的关键要素和基本前提。许多公司业务不好,最根本的原因就在于他们缺少供应商,尤其是缺乏优质的供应商。供应商是公司采购的重要当事人,公司采购离不开供应商,正因为他们的积极参与和有序进入,给公司采购带来了无限生机与活力。为了能在竞争激烈的市场中准确选择并科学管理供应商,保证公司采购优质高效、秩序井然地进行,应注意以下几个方面:
(一)信誉优先
作为市场上的两个主体,公司和供应商的首要目标就是获取利益,求得继续生存和发展的机遇,因此,公司与供应商始终处于一种相互博弈的利益关系之中。供应商、公司存在于社会,既要追求利益,又要防范风险,因此公司在选择供应商时,必须将供应商是否有信誉放在首位。
(二)合格供应商的基本条件
充足的供应商的介入采取公平竞价,使公司采购充满生机与活力。作为合格供应商的基本条件应该是:具有独立承担民事责任的法人、其他组织或自然人,具有良好的商业信誉的健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在经营活动中没有重大违法记录等。只有经过资质、业绩、信誉、能力等审核选择的合格供应商,才能保证产品质量良好,售后服务良好。
(三)建立合格供应商档案
在审查过程中,一是看书面资料,逐项分析。二是组织人员对供应商进行实地勘察、市场调研,掌握第一手资料。只有认真做好供应商的注册登记工作,才能保证让信誉好、履约能力强的供应商参与竞争,以确保公司采购的质量和降低采购价格,同时也减少招标、投标工作量,提高工作效益。审查合格的供应商列入公司合格供应商名单,可在全公司采购活动中使用。
(四)供应商日常管理与动态考核
对名单内供应商的履约和服务情况进行定期检查,发现问题及时处理,并将情况登记备案,作为年度供应商评审的重要依据。对骗取供应商准入资格、提供虚假招标材料、不能如实反映情况、单方违约的供应商,公司要在职权范围内及时做出处理意见。
对供应商的考核,是对进入公司采购市场的供应商实行年度复核的一项工作,对评审不合格的供应商,不得参与下一年度公司采购活动。
比价采购小组负责收集采购采购部门对供应商的服务态度、技术能力、产品质量等信息,实行动态考核和管理,强化售后服务跟踪监督,确保服务质量过关,及时办理供应商变更、注销等事宜。
3比价采购注意事项
3.1企业领导要重视,组织保障要到位,层层建立责任制。一个企业的成本控制能否取得成功,更重要的是还取决于企业领导对成本控制的重视程度,否则,再好的成本控制制度也形同虚设,难以收到应有的效果。若一个企业能够坚定不移地将成本控制制度在全单位贯彻实施,会使该单位在成本控制方面取得了巨大的经济效益。
3.2加强比价采购审查,提高企业经济效益。首先,审查部门设立价格审查业务,了解掌握物资采购等价格的信息,制定最高限价,对超出最高限价的行为有否决权。其次,对于采购过的物资,将其进货的资料实际价收集汇总,对于当地采购物资,到市场了解行情,收集第一手价格信息;外地采购物资采取网上询价、电话询价等方法,逐步建立完善价格信息库,为审查监督提供决策依据。
3.3提高职工对比价采购的认识,促进比价采购的全面实行。“比价采购”不同于传统的定价定货,无论是操作程序、商务谈判都不同于以往,从某种意义上讲,是企业采购方式上的一场“革命”。多多宣传比价采购知识,经过运行比价采购制度,让职工实实在在地看到价格差距,看到实惠,提高对比价采购的认识,关心支持比价采购工作,让它充满生命力。
3.4注重产品的性价比最高,不能一味追求低价。
3.5大中型采购项目,不仅应该选择多家供应商作报价比较,而且还应该聆听专家意见。一般大中型采购项目尽管不用经过招投标,但不仅要听供应商的介绍,而且要到已经实施了该项目的单位去考察,请有关专家根据本公司的实际需要提供建议,这样保证采购项目物有所值,充分满足使用要求。
3.6不断提高比价工作人员专业水平,使工作规范化、科学化、法律化。比价工作人员在工作中不断学习、总结、积累经验,提高比价技术水平;不厌其烦地建立合格供应商一览表、比价记录表,利用EXCEL表的强大功能,有效的储存利用历史比价信息。
4结语
一、认真开展自检自查工作
我通过认真学习《开展物资采购管理执法监察的通知》等相关文件精神,充分认识自检自查工作的重要意义,搞好自检自查工作对于规范物资采购管理行为,提高物资使用效率,降低生产经营成本,深化反腐倡廉建设,促进企业健康持续发展,具有积极重要的意义。我十分重视本次自检自查工作,切实按照上级部门的工作精神和工作要求,全面做好自检自查工作。要求自检自查人员认真细致全面进行自检自查,不能走过场,为自检自查而自检自查,对自检自查出来的问题要马上整改,切实整改到位,确保规范物资管理,促进物资管理工作不断迈上新台阶。
二、物资管理基本工作情况
通过本次自检自查,我物资管理工作情况总体较好,能够按照上级部门有关物资管理的工作精神和工作部署,全面做好物资管理工作,规范了物资管理,促进了企业健康可持续发展。
1、在物资基础方面。我能够严格按照上级部门有关物资管理的工作要求,制定各类物资管理工作制度,把物资管理制度严格落实到岗到人,提高物资管理的规范化水平。一是制定物资管理岗位职责,组织物资管理人员认真学习岗位职责,严格履行岗位职责,切实做好物资管理工作,提高物资管理水平。二是制定物资管理工作标准,明确物资管理的工作内容和标准要求,提高和实现物资管理工作标准化。三是制定物资管理岗位廉洁自律制度,要求物资管理人员严格执行廉洁从业规定,自觉抵制社会上的不正之风,老老实实做人,干干净净办事,无违纪违规行为。
2、供养管理方面。我加强物资供养管理,一是制定物资采购供应管理办法及采购流程,确保物资采购供应管理规范,提高物资使用效率;在实施物资采购过程中,严把供应商资质关、采购评审关、合同签订关,主动接受各方的监督。二是制定段、车间自采物资规定及采购流程,确保定段、车间自采物资按规定办理,符合采购流程的要求。三是制定物资预算管理制度、物资质量管理办法和应急抢险办法及预案,确保物资采购有计划,物资质量有保障,所采购的物资妥然保管好,防止物资损坏和失少。
3、物资节约方面。我一是制定修旧利废管理制度及工作流程,通过小改小革、修旧利废、双增双节等诸多方式节约物资,降低采购物资的资金,提高企业的经济效益。二是制定经济活动分析制度,经常开展经济活动分析,切实降低物资耗用,为企业做实实在在的降本增效工作,努力建设节约型企业。
三、存在的不足问题
我加强物资管理,取得了良好成绩,但通过自检自查,还是发现存在一定的不足问题,一是制度建设不够完善,一些制度与实际工作不相符,需要更新完善。二是在物资验收上,我物资验收人员配备不足,对物资没有完全做到认真细致验收。三是在物资到货后,随物资的各种证件没有妥善保管好,影响了物资的使用。这些存在的不足问题,我需要采取有效措施加以改进和提高。
四、今后的整改措施
1、进一步健全物资管理制度。我要对目前实行的各类物资管理制度进行认真的清理,删去与与实际工作不相符的陈旧内容,补充新的内容,使物资管理制度更为健全完善,真正发挥制度的管理作用。