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采购管理降本增效措施

采购管理降本增效措施

采购管理降本增效措施范文第1篇

关键词:工程施工企业;物资集中招标采购;优势;实施措施

随着市场改革的不断深入,市场竞争也越来越激烈,企业要想在这样的市场环境中获得更多的发展空间,必须采取科学的措施,合理压缩生产成本,保证企业具有更多的利润空间,才能有效提升企业的市场竞争力。对于工程施工企业而言物资采购不仅直接关系到工程建设质量,也直接影响到施工企业的成本输出。采用物资集中招标采购管理方式,利用物资采购方规模优势,达到最大限度降低成本的目的,从而实现施工企业的经济效益。并且物资集中招标采购管理还有利于提高施工企业的内控管理能力,有效提升企业的管理水平,提高施工企业的竞争力。因此加强工程施工企业物资集中招标采购管理对工程施工企业而言具有重要的现实意义。

一、物资集中招标采购管理的应用优势

(一)有利于降低采购成本。工程施工企业实行物资集中招标采购管理的方法,利用规模优势可有效降低企业的采购成本。工程施工企业所需要的物资量十分的大,通过集中招标采购的方式可吸引到更多的供应商参与其中,方便施工企业进行招标、询价,从而选取最优的价格,达到降低成本的目的。并且采用物资集中招标不仅能够有效降低企业的采购成本,还能有效提升企业的物资管理水平,使物资管理更加的规范化、有序化。同时采用物资集中招标采购管理的方式,还有利于精简采购队伍,减少岗位设置,这也有利于降低建设成本。

(二)可提高施工企业的话语权。工程施工企业在采用分散的采购模式的时候,施工企业的各个单位自己采购本部所需的物资,分别与不同的供应商合作。这种采购模式增加了采购时间,降低了采购效率,并且由于采购物资的数量有限,很容易形成卖方市场,没有任何采购优势。但是采用集中招标采购的方式属于买方市场,使施工企业拥有更多可选择的供应商,同时在采购的过程中施工企业占据绝对的优势,使企业获得较低的采购价格。通过集中招标采购的方式,在招标的过程中增加了施工企业的话语权,使其更加具备议价的主动权,除了可以降低采购成本外,还可以决定有利的付款期、交货期。

(三)有利于保证采购产品的质量。对于施工企业而言,其采购物资的质量直接关系到工程建设的整体质量,对施工企业而言具有重要的作用。但是通过集中采购的模式,可加强与诚信度高、综合实力好的供应商合作,使采购渠道更加的科学化、规范化,同时也有效保证了供应采供的质量,为工程项目的整体质量奠定坚实的基础。

二、工程施工企业物资集中招标采购管理实施措施

(一)施工企业需要做好物资集中采购的规划。对于工程施工企业而言,物资采购的数量以及种类十分的繁杂,因此在采用集中招标采购的过程中首先应该做好物资采购规划,使物资管理与物资集中供应达到和谐统一。为了保证物资集中采购规划的科学性、合理性,在制定规划的过程中一定要遵循以下原则:一是,遵循准确性和代表性原则。这一原则的实现还是依据施工企业集中物资采购的经济和以往的物资采购数据决定,具有较强的科学性;二是遵循可行性和预测性的原则。物资集中采购规划必须以施工企业的实际需求为主,其可行性也是采购管理规划的基础。并且施工企业在施工的过程中存在较多的突发事件,因此集中采购规划还应该具有一定的预测性,设立完善的预警管理机制。

(二)推行动态化集中采购。对于施工企业采购工作而言,降低采购成本也是采购管理工作的重要内容,但是在实际的采购工作中,不能将集中管理固态化,应该根据实际的采购工作,实行动态集中采购方式,以实际为依据降低企业的生产成本。如果需求计划提报时准确性较差不能完全覆盖同类物资的不同型号,可将该型号物资根据历年的需求量给予估算,将数量不确定因素综合考虑到报价中,实际采购量以双方订单为准。

(三)进一步健全完善制度。健全的规章制度体系是企业有序运行、依法合规管理的基本保证。要健全和完善集中采购管理机制,切实提高制度执行力,加强工程项目和物资采购管理,强化监督,严格控制设计指定、用户指定、提前实施等现象。根据采购实施情况,不断优化完善制度和流程,加强供应商管理,适时对供应商开展调研,实地考察供应商的生产能力和设备情况,掌握第一手资料。完善供应商考核体系,严把资质审查关,确定供应商准入标准、考察标准、量化考核标准等,出台不良履约供应商的应对措施及违规投标供应商处理办法,全方位优胜劣汰管理办法,为进一步优化和完善集中采购工作奠定坚实基础。

三、结语

总之,工程施工企业采用集中招标采购管理的方式,有利于降低施工企业的采购成本,使企业获得较大的盈利空间,提高了施工企业的市场竞争力。物资集中招标采购管理是目前企业采购管理变革的重要方式,并且在施工企业的物资管理中具有重要作用,在实际的生活中必须结合企业实际,积极的推行物资集中招标采购管理。

参考文献:

采购管理降本增效措施范文第2篇

关键词:降低成本;增加利润

随着社会主义市场经济和现代企业制度的逐步建立和完善,特别是中国加入wto后。竞争越来越激烈,因循守旧、固步自封必将被淘汰。面对市场经济的新形势。深化成本管理改革日益成为一个突出而又迫切的问题。优胜劣汰是竞争的基本法则,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,只有以低于竞争对手的成本进行生产经营。才能在竞争中立于不败之地。

一、降低成本的意义

企业采用一定的措施方案来降低成本,是同利润的增加密切相关的,降低成本则意味着利润的增加。对于企业的管理者来说,应将增加企业经济效益的重点放在降低成本的环节上。产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者及与企业有利害关系的各方带来较好的收益。

二、制约降低成本的因素

在采取措施降低成本之前,应首先了解企业成本居高不下的原因;然后采取相应的措施。使之逐渐降低。

(一)供、产、销三个环节成本的影响

1 采购成本高低的影响

主要是企业所需原材料从哪里采购和如何采购的问题。wWW.133229.COm“全球眼光”和“市场思维”的要求是,要建立全球化的采购体系。货比多家,择优、择廉而用。这就需要利用全球商业信息,及时对信息做出对比选择,同时,要严格规范操作规程,克服人为因素,实行公开采购。这样才能防止那种在价格上“买高不买低”、在质量上“买劣不买优”、在地域上“买远不买近”问题的发生。

2 生产成本高低的影响

生产企业是生产要素最主要的聚集地。生产要素是可以流动的,这就有一个选择和比较的问题。生产要素的流动有规律可循,企业生产地的选择要全面综合考虑各生产要素的有效配置和整体效应,以获得最佳的生产条件和最大的投资回报为选择标准。

3 销售成本高低的影响

主要是企业产成品销往哪儿,怎么销的问题。企业销售大有学问。这是由产品变为商品,由商品变为现金的。惊险一跳”。这就需要“看客下菜”。把自己的产品销到最需要的区域、群体和个体那里。销售过程中必要的开支(如广告宣传)是不可少的。但一定要讲求实际,追求实效。不能只为当“标王”,上报纸、上电视、上电台、上网络,拿钱打水漂,更不能做那些谁也看不懂,谁也不知道企业要干啥的“文不对题”的所谓“擦边球”文选。那样,企业增加成本,得到的只能是减利,甚至亏损。

(二)生产过程中人的影响因素

1 各部门领导者素质的影响

采取措施降低成本是一项综合的业务,要求各部门的领导者要有很强的综合管理水平和能力。由于在降低成本的措施方案中,会涉及到企业或各部门的各项工作环节,每个环节都会有不同的降低成本的目标和措施方案。由于每个部门的领导者不可能对该部门的所有工作都是专家,都十分熟悉。要想做好领导工作,就会有一定的困难;领导者对该部门所要采取降低成本的各项措施方案不熟悉,则会影响其采纳的积极性。因此,要在降低成本上有所作为,就要求企业领导者有综合的素质。不但要熟悉自己本专业的工作。还要对自己所领导范围内的工作熟悉。

2 部门对降低成本责任性强弱的影响

目前许多企业对各部门的考核主要是其对完成下达的各项任务,而对其成本的影响程度考虑不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用;设计部门只考虑产品的功能及使用寿命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其是,没有一个统一的考虑,使得成本指标居高不下。

3 各部门对成本管理工作力度的影响

在企业的成本管理工作中,应当以成本预测为目标,以成本控制为基础,以成本监督为手段,实行全员全过程的成本管理,从而达到降低成本的目的。但目前大多数企业成本管理工作的力度不够,多数企业成本管理体系没有形成,全面成本管理工作也没有做好。在企业管理工作中成本管理应当认为是一项重要的管理工作,而在成本管理工作中,降低成本又是其主要任务。因此,不管企业工作重点如何转移,降低成本的工作不能放松。

(三)外部因素的影响

物价上涨、工资调整也是成本上升的因素。

1 近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也在不断地降低。这在一定程度上也能遏制成本的升高。

2 工资水平的提高并没有使劳动生产率提高,反而使成本上升。虽然近几年裁员较多。但工资总体水平居高不下,由于物价不断上升,生活水平的提高,国家的工资政策也在不断地调整,这些因素都使企业支付给职工的工资不断提高。从而加重了企业的成本负担。另外,由于各方面的就业压力较大,企业可以招聘到一些学历较高的员工。这些人员素质较高,工资水平也相应较高。有些本来高中生就可以应付的工作,也都是一些大学生在做,显然。人力资源上的高消费,也增加了工资费用的负担。

三、市场经济下降低成本的途径和措施

(一)改革采购管理模式、降低物料采购费用

物资采购管理工作是企业管理的一项重要内容。企业应当根据自身的生产经营特点、对生产所需的各类采购物资进行分析与研究,将其按照一定的原则划分为a、b、c三类,并针对不同的物资采购特点,制订实施不同的采购管理模式。

1 对于除外协件以外的a类物资、一次性付款在10万元以上的大宗物资,以及其它金额较高的物质逐步实行招标方式进行采购(特殊情况下可委托社会上的有关服务机构进行招标):

2 对于除外协件以外的大部分8类、全部c类物质以及零星采购的物质实行比价审价采购的方式进行采购;

3 对于外协的采购,应严格按企业制定的《质量体系程序文件》中的有关规定进行严格的选点、定点采购。

(二)控制生产环节发生的费用从而降低生产成本

1 节约材料的消耗。不断降低产品中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大。因此。降低材料消耗的潜力很大,应采取有效的措施。诸如制定各种消耗定额,实行限额发料制度,材料数量差异分批核算法等。使材料的消耗不断降低。

2 提高劳动生产率。提高劳动生产率是降低产品成本的重在要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备。并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。通过提高劳动生产率来降低成本不能简单地理解成裁减人员。提高劳动生产率的途径很多,如通过改革生产工艺、改善劳动条件、改进操作规程、使用新的材料等,这些方法的采用,能提高产品的产量,但不一定非要裁员。当然。若是通过购置新机器设备使得劳动生产率提高了,则可产生人员过剩的情况。

3 控制生产损失的发生。在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失是列入产品成本的,因而。不断地减少生产损失也可以降低产品成本。有时,生产过程中发生的损失,不但造成了废品,而且可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产,其损失是巨大的。

4 控制制造费用。制造费用也是产品成本的重要组成部分。制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,制定相应的费用定额和开支标准,促使其不断降低。杜绝“跑、冒、滴、漏”等浪费问题也是有效的方法。

(三)改变销售方式,加速资金周转降低产品成本

使用产品直接到达“最终用户”的销售策略,从而消减由于中间商而产生的销售费用。例如:戴尔计算机公司就是改造个人计算机的制造和营销价值链的先驱。在戴尔之前,绝大多数的个人计算机生产商都是进行大批量的生产,然后将产品通过独立的特约经销商和分销商进行销售。但是。戴尔计算机公司却直接把产品销售给客户,顾客一发出订单,公司就生产订单上的产品,并在接到订单之后的几天之内将产品装运给客户。事实证明,戴尔公司的价值链方式在计算机行业产品的寿命周期“转瞬即逝”(几乎要不了几个月就会出现带有更快的芯片和新特色的机型)的情况之下很有成本有效性。戴尔公司的这种按照订单生产的战略使公司避免错误地判断各种机型的需求,从而避免背负过时很快的零配件和成品存货;同时,它的直销战备将特约经销商和分销商的成本和利润从价值链中剔除了。

采购管理降本增效措施范文第3篇

一、成本控制的涵义及重要性

(一)成本控制的涵义

成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。它包括成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六个环节。这些环节按成本发生的时间先后分为事前控制、事中控制和事后控制。

(二)成本控制的重要性

1.成本控制是企业增加利润的根本途径。无论在什么情况下,降低成本都可以增加利润。在企业销售收入不变的情况下,降低成本可以使利润增加;在企业销售收入增长的情况下,降低成本可以使企业利润更快地增长;在企业销售收入下降的情况下,降低成本可以有效地控制利润的下降。因此,企业应该把成本控制作为日常管理的一项重要内容来抓。

2.成本控制是企业抵抗内外压力的重要武器。企业在生产经营过程中,会遇到来自各方面的压力,如:同行业的竞争、企业职工要求提高薪水、改善福利待遇等。企业要想在压力中寻求生存及发展,降低成本是最重要的措施。降低成本可以降低保本点,扩大安全边际,增强企业抵抗风险的能力,使企业在激烈的市场竞争中处于有利地位。

3.成本控制是企业发展的基础。企业降低成本、扩大销售后有了稳固的经营基础,才能有力量去寻求新的发展。

二、国内企业成本控制的现状及问题

(一)国内企业成本控制的总体现状

目前国内企业在成本控制方面的现状:是国内企业成本控制还在探索和借鉴的进程中,成本管理水平参差不齐,具体来说可细分成:工业企业的成本控制水平较高,而其他行业企业的成本控制水平则较低,商品流通类企业又较服务业、施工业等行业略好些;从整体看,越是大型的企业,企业成本控制水平就越高;从产权性质来区分的话,上市公司的成本控制水平最高,国有企业成本控制水平较私营企业水要略高。

(二)国内企业成本控制存在的问题

就国内企业成本控制的特点来看,还存在着以下几方面的缺陷:

1.成本控制方法和手段落后。一些企业成本管理处于落后状态,没有真正形成科学的成本管理体系,不利于企业成本的宏观调控。

2.我国正处于经济迅猛发展阶段,在目前的市场环境下,企业的发展更多的依赖于其他因素,如:国家政策、经济环境、市场营销、技术开发等,没有充分认识到在社会主义市场经济条件下,企业之间竞争,实际上就是企业成本的较量,成本管理意识薄弱。

三、加强企业成本控制措施探讨

(一)加强成本的事前控制

1.制定行之有效的成本控制标准

控制成本自然是要控制产品的全部成本,从成本产生全过程、全方位来控制成本,包括设计、采购、制造、营销与管理各个环节都要置于企业成本控制范围之内。但如果企业控制成本不分轻重,全方位,不加区分地都花大力气进行成本控制往往达到的效果不一定就好。企业成本控制首要的是控制成本的主要方面,从占成本比例高的材料、人工等方面入手,只要牢牢地控制住成本占有比例较高的几个部分,企业的成本计划一般就不会被突破,成本控制的目标也就比较容易达到。

2.建立成本控制的归口、分级责任制度

在成本控制的归口负责制度下,各职能部门在成本管理和控制方面分别承担一定的责任。其中,生产部门负责生产任务的安排、下达,保证完成产量;供销部门负责制定物资储备定额,控制物资的消耗,节约物资的采购、保管费用;劳动部门负责劳动的合理组织,制定劳动定额,提高工时利用率和劳动生产率,控制工资支出;机电部门负责制定设备利用定额,提高设备利用率,降低设备修理成本,减少维护保养费用;动力部门负责水、电等动力定额的制定和管理,在保证生产需要的前提下,努力控制动力消耗;其他各有关部门负责与本身责任有关的成本管理和控制工作,提高工作效率,减少费用支出。当然,成本归口控制不应局限于几个成本指标,而必须同时从增产和节约两方面着手,抓好成本控制工作,才能全面提高经济效益。

3.制定切实可行的目标责任成本

目标责任成本的控制过程应该是建设性,创新性的过程,而不是惩罚性的过程。目标责任成本应尽可能制定得可以衡量,比较具体可以考核。如果不能衡量差异,就不能界定结果的好坏,使控制过程难以操作。抓好责任成本、计划成本、实际成本及各项费用的预算及实际费用归集,找出差异,加以控制。其实,将实际的绩效和目标预期结果相比较,对下一期的控制是有用的,但对当期的控制绩效仅是总结。因此责任成本控制要做到制度严明,目标明确、标准具体、差异清楚、控制点清晰,这样才能达到预期的效果。

(二)强化成本的日常控制

1.对材料消耗量和成本的控制

对材料的控制,应从两方面入手:一是材料消耗量的控制,二是材料价格的控制,而以对材料消耗量的控制为主。

要控制材料消耗量,首先,应按标准消耗量为依据,严格实行限额发料制度。各部门只能在规定的限额内分期、分批领用,需要超过限额领用材料时,必须先查明原因,经过一定的批准手续,采用超额领料单进行补偿;其次,要实行材料总量控制,即对原来的各种定额实行重新测定,降低各种定额的消耗量,从而达到控制总支出的目的。

对材料价格的控制,主要是控制材料的买价,虽然买价的变动主要是由外界因素所引起的,但从内部控制方面也可以做到以下几点:(1)签订供应合同时,在保证规格、质量要求的前提下,尽量争取最低的价格;(2)财务部门应要求供应部门严格按照规定的价格采购材料,而不应以高价购入生产急需的稀缺材料或其他材料;(3)对于供应单位任意抬高价格,财会部门应拒绝支付货款的抬高部分。

2.加强物资采购的管理

物资采购是企业物资管理的重要环节,健全的物资采购制度,合理的采购分工,科学的采够方式是根本保障。因此,采取必要的措施,加强物资采购管理是非常重要的。

(1)物资采购应实行归口管理。物资采购只有归口物资部门,才能为实现集中批量采购打下基础,反之,不实行归口管理,造成多头采购,必然形成管理混乱、成本失控的局面。

(2)实行集中批量采购。集中批量采购是市场经济发展的必然趋势,是实现降低采购价格的前提。要实现控制,首先就要集中采购,只有集中才能形成批量,有了批量才能争取到生产企业的各种优惠政策,才能达到企业成本控制的目标。

(3)加强物资采购来源渠道的管理。选择物资采购来源渠道,应坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立物资采购来源渠道档案,对物资采购来源渠道实行动态分析管理,定期评审,不符合要求的及时调整。同时还要继续开辟更优的渠道,形成渠道间的竞争,为保证物资供应和降低采购成本创造条件。

(4)合理制定采购方案。制定合理的采购方案是降低采购成本的有效措施,对需要采购的物资,采购部门要依据企业审定的渠道,根据到站情况、运输方式等,逐一测算采购总成本并用采购成本法进行核算,据以确定最佳方案

3.对工资的控制

对工资的控制,主要是从有效利用工时、提高劳动生产率和监督工资基金的合理使用等方面进行。在日常生产中,应根据工时或产量标准分配生产任务,及时正确反映实际产量的标准工时与实际工时,以及工时差异和差异的形成原因,按照责任归属,把这些差异反馈到责任者或责任部门,以便结合具体情况,制订出新的措施,迅速防止不利差异的扩大,巩固和发展有利差异。

企业必须按照工资政策、定员人数和月工资标准,并根据经常性资金、各种津贴和非工作时间的工资标准编制工资基金计划。为了控制工资基金计划,还应对部门下达工资基金指标,控制工资基金的支出,并定期考核。这就要求财务部门配合劳工部门,监督各部门严格遵守编制定员,按有关规定来支付奖金和工资,不得滥发奖金、任意扩大津贴享受范围、增加项目和提高标准;严格执行有关工资待遇规定,防止多发的现象;对于加班加点要严格控制,必须事先经过领导批准,才能发放加班加点工资。

4.对制造费用的控制

(1)建立定额管理体系,对变动费用加以控制

从长远来看,建立定额管理控制体系,是严格管理的必然要求。对于可以进行定额管理的,都可以采用这种方式来降低成本。实际工作中,可以先开展一些基础性的工作。对于部门的办公、邮电、文印等费用,采用定额的办法加以控制。等到积累了经验,再推广到其他方面

(2)以预算为基础,控制重点项目费用的发生

不同的企业,可以根据自身不同的特点,制定相应的预算,并严格执行。预算是对成本进行控制的最好办法之一,是对成本中的固定成本进行管理的有效措施。只有这样,才可能做到:能电话沟通解决的,不出差;能邮寄送达的资料,不派专人出差报送;能乘座火车的,不动用企业的车辆等等。如果部门费用的发生最终超过预算,应对相关部门负责人予以一定的经济惩罚。

5.严格控制销售费用的增加

销售费用也是影响企业成本高低的一项重要内容。销售费用的管理,应在不影响企业生产经营工作的前提下,力争花小钱、办大事。销售费用的降低,应从细节做起,比如,车辆修理由零散维修改为指定维修点,同时可以规定司机人员必须注意车辆的保养、维护,降低车辆的维修率。各个企业,应对占销售费用比例较高的那些费用,严格控制,除了特别情况特别需要外,应进行逐年降低式的管理。

(三)发挥成本事后控制的作用

成本的事后控制是事中控制的延续,而事中控制是事后控制的前提。成本有了事中控制,就能在每一项生产费用发生之前或发生之时加以控制,把它限制在合理范围以内,以达到降低成本的目的。但是,事中控制还有一定的局限性,它只限于一时、一地、一事的单项成本控制,至于总体全局,对于一个时期、一个单位、一种产品的综合成本进行分析和考核,则有待于成本的事后控制才能有效实施。

1.形成一个正式的成本控制报告制度

应从下而上逐级编制成本控制报告,向企业有关部门报送。成本控制报告的内容同责任单位承担的成本责任相一致,但应根据例外管理原则突出重要的信息,而且还要同岗位责任制相联系,区分可控费用与不可控费用。报告的形式尽量采用表格的形式,一般用责任单位的实际消耗,同应达到的标准相比较,其差异反映了责任单位的工作质量。有关人员根据这种报告,对自己负责管理的事项,及时掌握执行情况,了解产生问题的原因,决定深入调查的重点方向,以及采取何种措施等。财务部门可以建立并完善有关成本台账制度,将每月的产量、材耗和工资等费用及时收集、汇总编制成本快报,把成本管理贯穿于生产经营和投入产出的全过程,提高事前和事后的成本监控能力,为企业管理和领导决策提供详实和准确的依据。

2.开展成本差异调查,尽快采取措施纠正偏差

成本控制将会使企业管理层注意到目标责任成本控制的偏差,但它只是指出了存在的问题,而没有说明应采取的措施。那么,就应该有针对性地采取纠正措施,查明责任者,分别情况,分清轻重缓急,提出改进措施,加以贯彻执行。对于重大差异项目的纠正,可发动有关部门和人员进行广泛的研究和讨论,提出多种可能的解决方案,然后进行各种方案的对比分析,从中选出最优方案,确定方案实施的方法步骤及负责执行的部门和人员,在执行过程中也要加以监督检查。方案实施完成后,还要检查方案实现后的经济效益,衡量是否达到了预期目标。

3.建立奖惩制度,把各责任中心工作与物资利益紧密结合

具体来说,把责任成本指标纳入考核范围,按照“责、权、利”相结合和“多节多奖、少节少奖、不节不奖、超支罚款”的原则进行考核。同时奖惩机制必须健全,促使全员积极参与。根据不同的需求设定不同的激励方式,例如:对于普通员工的激励可采取奖罚浮动工资的办法实现激励;对于中层领导则以业绩的考核为主,辅以精神鼓励和一定的物资奖励,即基层的物资奖罚居多,而中高层以精神鼓励荣誉为主。

参考文献:

[1]陈冬妍谈企业成本控制煤炭技术2002年2月

[2]任多魁胡中艾成本会计学山西经济出版社2005年7月

[3]毛付根管理会计高等教育出版社2006年

[4]陆兢红试论企业成本控制保障措施的构建浙江财税与会计2003年3月

[5]欧阳清万寿义成本会计东北财经出版社2002年

[6]徐红论成本控制海南广播电视大学学报2002年4月

[7]余华《财会月刊》中华财会网2006年9月

[8]欧阳清《成本管理理论与方法研究》东北财经大出版社2005年

采购管理降本增效措施范文第4篇

【关键词】冻结法施工;成本控制;节能降耗

冻结法施工是在岩土工程开挖之前,用人工制冷的方法将开挖工程周围的岩土层冷冻成封闭的冻结壁,以临时加固地层,抵抗地压,隔绝地下水,然后在冻结壁的保护下进行正常施工的一种特殊施工法,目前一般的冻结工程均由冻结施工企业自主设计、施工。冻结法施工成本是指施工过程中所发生的全部生产费用的总和,包括消耗的原材料、辅助材料、构配件等费用,周转材料的摊销费或租赁费,施工机械的使用费或租赁费,支付给生产工人的工资、奖金、工资性质的津贴等以及进行施工组织与管理所发生的全部费用支出。冻结法施工过程中,成本控制至关重要,如成本控制不理想,就会造成成本上升,企业利润下降,甚至可能造成亏损。冻结施工中成本控制主要包括设计过程、采购过程、生产和服务提供过程、物流过程、售后服务过程、管理过程、后勤保障过程等,为使成本控制达到规定的、预期的成本要求,就必须采取适宜的和有效的措施,反对“秋后算账”的做法,提倡预先控制、过程控制和全员参与。

一、设计过程中的成本控制

传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源,不断改进工作方式,以节约将发生的成本支出,主要方法有节约能耗、防止事故、以招标方式采购原材料或设备,这是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。设计阶段的成本控制是一种高级的战略上的成本控制,是通过科学规划生产流程,避免不必要的生产环节,达到成本控制的目的,是一种高级形态的成本降低。通过对大量冻结法施工成本组成进行统计分析得出:影响冻结施工成本的主要是措施工程费、材料费、水电费,这三项基本占到总成本的85%,而这三类费用与设计过程密切相关。

冻结施工中首先要进行冻结孔设计,采用不同的冻结方式,冻结布孔数量及造孔数量也不同,直接影响措施工程费。在冻结设计过程中尽量在保证井筒施工安全的前提下减少冻结造孔量,减少冻结造孔数量就相应的减少了造孔措施费,降低了工程成本。

设计过程中,还需要根据所设计的冻结孔数量计算出冻结站最大制冷量,在设计过程减少了造孔数量,也相应的减少了冻结站内冷冻机组的装机容量,减少了冻结站安装工程量,减少了冻结站安装材料消耗量,也减少了冷冻机组运输量,降低了运输成本,因此减少冻结造孔的数量对降低成本起着至关重要的作用。在冻结施工过程中要合理选择冻结站的位置,如果冻结站位置距冻结井口相对较远,不但冷量损失严重,而且还需要增加主干管的材料用量,保温管的用量,增加主干管的安装量,所以冻结设计对降低工程成本起着决定性作用。

二、施工过程中的成本控制

1.原材料成本控制。冻结施工中原材料主要包括造孔时的钻头、泥浆费用、冻结管的钢材费用、主干管钢材费用、冻结站安装材料费以冻结孔内供液管材料费等。冻结施工中材料费用占总成本的比重很大,一般在25%左右,高的可达27.5%,材料费用也是成本控制的主要对象。影响原材料成本的因素有采购、库存费用、生产消耗、回收利用等,所以控制活动可从采购、库存管理和消耗三个环节着手。

(1)材料的采购。编制材料采购计划是材料采购管理的起点,编制采购计划时重点需要考虑是否采购,采购什么,采购多少及何时采购。为了在采购价格上获得有利地位,扩大采购批量,可以与需求单位联合起来共同采购,扩大采购批量,降低采购成本。同时可以增加防范风险的能力,增强集体的谈判实力,获取采购规模优势,联合采购直接面对制造商,这样就可以摆脱商的转手成本,通过直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量。

(2)材料的日常控制。材料员要按规定的品种、规格、材质实行限额发料,监督领料、补料、退料等制度的执行。生产调度人员要控制生产批量,合理下料,合理投料,监督用量标准的执行。冻结施工过程中材料费的日常控制,一般由材料员负责,它要经常收集材料,分析对比,追踪原因,并会同有关部门和人员提出改进措施。施工员和技术员要严格监督,按设计图纸、施工工艺、冻结站安装设计要求进行操作,实行材料入场检查,防止不合格材料进场,特别是冻结管钢材质量、供液管材料质量、主干管材料质量,一旦材料不合格,将可能造成冻结施工成本成倍增加,甚至是导致冻结失败。

2.工资及管理费用的控制。工资及管理费用在成本中占有一定的比重,据不完全统计,冻结施工成本中,工资及管理费约占总成本的10%左右,增加工资一般被认为是不可逆转的。控制工资与效益同步增长,减少施工中工资及管理费用的比重,对于降低成本有重要意义。控制工资成本的关键在于提高劳动生产率,生产调度人员要按工作流程和管理方式合理安排作业计划,合理派工、严格控制窝工、停工、加班等。

3.施工中节能降耗成控制本。(1)冷冻机使用过程中的节能。冷冻机是冻结施工中不能缺少的设备,它的耗电量很大,如果能在使用过程中提高冷冻机的效率,就可以降低耗电量,节约成本,提高效益。在使用冷冻机时,应该注意以下几点:一是在冻结施工过程中需要很少制冷量时,最好是根据冻结施工工程的实际进展情况,采用低容量的空气冷冻机,使冷冻机在高负荷状态下运转,减少电能的损耗,降低成本。在冻结初期需要制冷量大时,用大容量空压机高负荷运转,既提高了冷冻机的效率,又加快了冻结壁的形成,节约了成本.但是在使用过程中要防止出现“大马拉小车“现象,既冷冻机在低负荷下工作,这样会引起不必要的损耗,与此同时也要防止出现“小马拉大车”现象,既空气冷冻机容量过小,负荷过大,这样会对冷冻机造成很大的破坏,降低使用寿命,甚至是使空气冷冻机毁坏。同时可能造成制冷量少,不能输出设计时要求的制冷量,廷长冻结时间,不但起不到节能降耗的目的,反而会廷长冻结时间,增加投入。二是严格控制冷冻机油压和油面高度,定期放油,油压和油面过高,耗油量增大,电能损耗增加,要定期把系统中积存的油放掉,提高系统传热效果,降低电耗。三是冷冻机运行一段时间后,可能出现零部件磨损或损坏,密封性能差等现象,这些都会导致功耗增加,所以施工过程中要定期检修冷冻机,使冷冻机各部件处于正常工作状态,以减少电能损失。

(2) 水泵在使用过程中的节能。水泵也是冻结施工中必不可少的设备,在使用水泵过程中,要注意以下两点:一是及时清除流道堵塞物或是进出水管/叶轮的杂质,提高水泵的出水量,节省电能。二是提高电机转速,增强水泵的功率。要想提高电动机转速只能提高电源频率,提高电源频率的办法是:把50赫兹交流电通过变频器变成不同频率的交流电供电动机使用。只要改变变频控制电路的参数,就可以改变输出电源的频率及电动机的转速。根据实际情况调节电机转速,改变水泵的效率,节省电能。

(3)无功补偿提高功率因数,降低电能损耗降低成本。在冻结过程中,冻结站内用电设备绝大部分是感性负载,它们在运行过程中不仅要消耗有功功率,还要消耗无功功率,通常功率因数比较低,约为0.7~0.85,都会有20%的附加损耗。因此功率因数低,浪费了很多电能,同时功率因数达不到国家规定,有的地区会对用电企业实施高额的罚款,因此功率因数低不但增加了损耗,而且还要承担高额的处罚,这无形的增加了工程成本,降低了企业的竞争力。为了克服感性负载功率因数低的缺点,采取对感性负载进行无功补偿是有效的办法之一。提高功率因素不但可以降低损耗,节省电费,同时超过国家规定的功率因数,还可能获得一定额度的奖励,这不但节省电费还能为企业创收,可为一举两得。

三、改变积极冻结投入方式降低成本

斜井冻结与立井冻结在投入积极冻结过程中有着显著的差异,立井一般情况下一次性全部投入积极冻结,而斜井冻结是沿井筒中心线方向沿线布置冻结孔,投入时不可能一次投入。目前斜井冻结一般均采用分段分期局部冻结,冻结投入时按照造孔施工时的分段一次性全部投入积极,这种投入方式会导致每段段首冻结满足设计要求时,待掘进至段中或段尾时冻结太实,给掘进施工带来困难。

为了更好的解决问题,李家坝煤矿摸索出了一套步进式投入法,对于步进式投入法是一个全新的概念,在李家坝煤矿中首次提出并成功运用,取得了良好的效果。

所谓步进式投入法就是在每个冻结段中在前的冻结孔根据掘进速度及积极冻结时间动态、循序渐进逐排滚动投入,而不拘泥于冻结造孔时所分的段长,一次全部投入,这样的投入方式增加了投入的灵活性和动态性,实现了冻结的动态调整与控制,降低了盐水温度波动范围,有利于冻结站的维护运转,实现了冻结与掘进的默契配合,根据工程实践统计,采用步进式投入法可比一次性全部投入节省电费约10%左右。

冻结施工企业应根据企业特点、具体工程实际情况及成本构成找出适合自身特点的成本控制关键点,从关键点作手进行成本控制,才能把力用到实处,起到事半功倍的作用,降低企业成本。

参 考 文 献

[1]成桂圣.浅析施工企业建设项目的施工成本控制[期刊论文]—中国科技博览.2011(30)

[2]杜树平.论建设单位工程成本控制管理中的问题及其对策[期刊论文]—华章.2011(14)

[3]景晓燕.建设单位工程成本控制中存在的问题及对策[期刊论文]—价值工程.2011(7)

[4]周睿.浅析工程项目成本控制[期刊论文]-建材与装饰.2012(25)

[5]贾士勇.项目成本管理是项目管理工作的根本[期刊论文]—山西建筑.2011(36)

[6]杨慧敏.关于全过程工程造价控制的探讨[期刊论文]—价值工程.2010(14)

采购管理降本增效措施范文第5篇

关键词:公路工程 施工企业 材料 成本控制

近年来随着公路建设项目的增多,公路施工企业的发展机遇也随之增加。但是市场竞争的日益激烈,导致工程标价不断下降,企业利润也逐渐减少,这对公路施工企业的长足发展影响较大,甚至会影响到企业的生存问题。而在公路工程中材料费占整个工程成本的60%以上,对材料进行有效的成本控制,不仅可以有效降低整个工程的成本,还可以大幅提高企业的利润空间,这对施工企业来说意义重大。

一、公路工程材料成本管理中存在的问题

(一)缺乏科学的采购计划

在公路工程中施工企业在采购材料时存在计划性不足,盲目采购的问题,进而导致材料库存量加大,或者停工待料现象。部分施工企业采购部门与生产部门缺乏必要的协调和沟通,还有部分材料采购人员的职业素质不高,存在个别人中保私囊的问题,采购的随意性较大,造成采购的材料不是质量不达标,就是数量有差异。由于材料采购的计划性缺乏,使施工材料成本受到严重影响。

(二)材料管理不到位

在公路工程中有些施工企业在使用过程中容易存在管理不到位、材料使用无限制、现场布局不合理以及二次倒运损失等问题。有些施工企业的施工现场存在计量手段不齐全,实验室仪器欠缺,材料检测不达标的问题,进而导致工程返工现象严重,影响了工程成本控制。

(三)材料保管设施不全

材料保管设施是保证材料质量的重要措施,如果保管设施不利,或安全措施不到位,就会造成材料损耗问题。一些施工现场的材料堆放比较随意,防盗措施不完善,材料也不按照先进先出法出库,造成材料过期、浪费的问题,进而影响到材料的成本控制和管理。

二、公路工程施工材料成本控制措施

(一)材料采购计划的控制措施

在材料计划方面,公路施工企业应该做到既满足施工需求,又避免材料库存量过多。如果资金充裕可以考虑提前采用低价格订购合适的材料。对于不能提前订购的材料,可以在材料供应充足的前提下,制定出合理的阶段性购进计划,在考虑材料价格的同时,还应该结合运输费用、保管费用以及装卸费用等成本条件。工程部对材料需求的总计划、月计划、周计划要进行严格制定,材料部必须根据材料使用计划及资金使用计划,来做好采购计划。如果在施工期间存在工程变更,工程部应该及时对变形工程材料计划进行重新制定,并及时通知材料部门。

(二)材料采购的控制措施

控制好材料采购是材料管理的重要环节,材料采购很容易受到外部因素和人为因素的影响,所以材料采购环节也是公路工程项目管理的薄弱环节。材料采购时对材料的控制措施如下:

1、材料采购价格的控制:公路工程施工之前,应该对材料的市场价格详细的走访和调研,选择既符合相关质量标准,价格又合理的材料,不能为了成本而选择质量不合格的材料。也可通过公开招标的方式,来选择价格较低的材料和质量较高的材料。及时获取市场信息,及时提供有效的价格波动信息,并进行认真的调查和分析,尽量在第一时间了解到市场的所有材料信息。

2、合理安排运输:材料的运费问题也是材料采购费用的重要支出,运输费用的节约能够有效降低材料采购成本。材料运输时要尽量一次到位,尽量减少二次倒运和装卸产生的费用和材料损失。

3、加强合同管理:合同是保证公路工程材料采购成本得到有效控制的重要手段。加强采购合同管理,就是在实施采购阶段,除了需要及时结清货款之外,对所有采购的材料都应该签订书面的购销合同或销售协议。对合同或协议的执行结果进行严格控制,价格执行时应该最低限价,产品标准、数量等都需要严格遵循采购计划要求来确定。

(三)施工过程中材料的成本控制措施

1、材料保管期间控制措施:由于施工现场材料大多是露天存放,因此材料保管期间必须保证材料的安全性、完整性和整齐性,对账、卡和物等进行科学管理。根据材料种类和性能的不同,采用不同的保管措施,尽量避免材料损耗、防止施工材料浪费问题。

2、控制好施工材料用量:施工中材料的用量必须严格控制,尽量节约材料用量,以控制材料成本。可采取优化施工方案和施工工艺等措施来节省材料的使用量。新型的施工工艺和施工技术往往能达到节约成本,减少工作量的目的,因此施工企业应该大力引进先进的施工工艺、施工材料和施工技术,以保证工程成本控制的有效性。施工阶段应该做好材料的计量工作和记录工作,对废料和余料进行及时回收和再利用,如果不能再利用可对外出售。对各班组的材料使用进行限额领料控制,严格按照规定领取材料。由于公路工程中施工项目比较多,所需要的材料也非常多,因此对同一种材料的诸多规格要进行严格的记录,避免出现错用和混用的现象。

3、引进先进的管理技术

公路施工企业只有运用先进的管理思想,采用现代化的网络信息管理技术,才能及时准确的掌握各种材料的市场价格及波动方向,才能对各种新型材料进行全面了解,最终达到控制材料成本的目的。在材料管理方面采用信息网络化管理技术,不仅可以进一步提高物资管理的科学性和系统,也能够实现对公路工程全范围内的物资情况进行实时了解,方便材料使用计划的制定和材料采购的方案的确定。另外,材料的信息化管理,还可以有效降低运输费用,方便调配物流方式,既避免了材料供应不及时的情况,也提高了材料的实时管理效率。

三、结束语

在公路工程材料成本管理方面,企业应该对材料进行系统化、信息化、科学化管理,这是现代化企业材料成本控制的重要途径。公路工程在材料成本控制方面只有选择先进的管理理念,采取先进的管理技术,才能满足现代公路施工企业的材料成本控制需要,才能保证施工企业的效益目标。

参考文献: