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资产盘活情况汇报

资产盘活情况汇报

资产盘活情况汇报范文第1篇

【关键词】存货资产管理资金成本

【中图分类号】F275

存货管理是企业资产管理的重要组成部分,外贸企业存货在流动资产中占很大比例,通常可达50%。存货管理是否有效合理,影响着外贸企业的资金运转和经营成果,对企业的财务状况影响很大。相对固定资产管理,存货管理更加复杂,财务部门作为企业的资产管理部门,须加强对存货的管理,控制存货数量,及时、全面、正确地记录存货业务,有效运用存货资源,提高企业的经济效益。

一、外贸企业存货管理中存在的主要问题

外贸企业的存货具有种类繁多、流动性强、计价方法多样、收发频繁的特点,在管理和核算上容易产生薄弱环节。外贸企业存货管理中容易出现以下问题:

1.虚构存货,账实不符,操纵存货盘点

存货的入库、发出与实存的记录缺乏客观性和规律性,财务部门与采购部门缺少必要的沟通,记账滞后。记账凭证缺少原始凭证支持,存货损毁得不到及时处理,财务部门无法对存货进行及时合理的管理控制。

个别公司因存货管理不规范,导致存货账实不符,账面存货远高于实物库存,为了应对会计师事务所的审计盘点,将其它仓库存货挪用到正在接受盘点的仓库,同时新入库的存货不入账,隐藏检验报告和入库单,操纵存货盘点。

2.存货积压,流动资金短缺

个别企业只重视产品的销售,忽视对存货的管理,不关心存货占用流动资金的比率,存货大量积压,造成流动资金严重短缺,资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的经营活动。企业不仅需要负担日益昂贵的资金成本,同时获利能力更强的产品的采购机会被挤占。库存堆存时间过长,品质受到影响,直接影响企业经营成果。

3.外租库监守自盗,企业资产遭受损失

外贸企业的存货种类繁多,单一的存储设施不能满足需求,因此大部分外贸企业租用外租库以满足不同商品的存储需求。个别外贸企业为了追求更高效益,租用了资质不好的仓库,导致存货保管不善,轻者受到污损,降价出售,重者全部存货遭受损失。

A企业将存货存放在某外租库,仓库出租者是另一外贸企业B,B企业同时也经营该种存货,且有自己的客户资源。B企业的某客户外商C急需大量该存货,而B企业现有存货不足以交付该订单项下货物,于是B企业在A企业不知情的情况下,擅自挪用A企业存货用于出口至外商C所在国家。B企业本计划收到外商C货款后将A企业的存货补齐,然而由于外商C经营不善,产生巨额亏损至倒闭,B企业未能收到货款,也未归还挪用A企业货物。A企业发现货物被挪用后,立即向公安局报案。后查知,B企业只是租赁仓库运营的“经营人”,并非仓库的真正所有人,承担违约责任的能力十分有限。

4.不关注会计利润和资金成本

会计利润是指企业所有者在支付除资本以外的所有要素报酬之后剩下的利润。会计利润计算的基本方法是,按照实现原则确认企业在一定会计期内的收入,按照配比原则确定在同一期间内的费用成本,将收入与相关的费用成本相减,即为企业在这一会计期间的利润。

有些外贸企业只关心商品进销差价,不重视会计利润,对营业费用不精打细算,任由仓库闲置,不能对系统内库容进行统筹管理;不考虑仓库位置,仓库和港口之间距离较远,集港过程中产生大额运输费用;疏于跟港口沟通,不关注船舶动态,导致装船过程中产生滞期费。大量营业费用吞噬了进销差价,会计利润出现负数。

有的外贸企业虽然对各项营业费用单项考核,但是却忽略了资金成本,资金成本是指企业为筹集和使用资金而付出的代价,有的单位会计利润虽然略有盈余,但是资金利润率却很低,甚至低于定期存款利率。

5.不关注汇率变化,汇兑损失影响企业利润

影响外贸业务的因素很多,国际经济形势,汇率,利率,大宗商品期货,股市,出口退税机制等稍有变化,都会对外贸企业造成一定影响。

2014年12月某外贸企业进口A商品10万吨,进口价格500美元/吨,合同总价5000万美元,合同中约定提单日后360天支付货款,签订合同时1美元的购入价格约为6.16元人民币,海关增值税和关税税率分别为17%和1%,报关费及港口杂费等费用约15元/吨。该企业在签订采购合同后将该商品以3700元出售给某国内企业,港口直接交货。

该企业的单吨毛利预测如下:

3700÷1.17-30.80(关税)-15(相关费用)-500×6.16=36.59元

2015年12月该企业购汇支付货款,由于美元升值,1美元的购入价格约为6.41元人民币,产生汇兑损失1250万元,导致该业务从盈利365.90万元转变为亏损884.10万元。

6.存货数据混乱

很多外贸公司没有要求境内、外的分支机构使用统一的存货管理系统,总部无法对存货进行统筹管理,无法对库容进行统筹安排。各分支机构以EXCEL表的形式给总部报送存货相关报表,总部手工合并后对外报出,极易产生错误。由于总部无法通过系统对各分支机构的存货状况进行时时追踪,很难对整个系统的库容和存货进行一体化运作,造成资源的浪费,无形中削弱了企业的竞争力。

二、就外贸企业存货管理存在问题的原因分析

很多外贸企业没有意识到企业存货管理是生产经营活动中的重要环节,缺乏完善的存货管理制度。没有统一、明确的制度标准来规范各种行为,是造成存货管理混乱无秩序的源头,严重影响着企业资金的正常运转。

3.慎重选择仓储公司,出库、入库责任到人

外贸公司以进出口业务为主,为了装、卸货方便,通常会选择租赁港口附近的仓库,存货作为外贸公司的重要资产,对租赁的仓库必须严格把关,所有仓储公司必须在公司相关部门备案。业务部门提交备案申请,需说明所选择仓储公司的名称、注册资本、仓储能力、仓储条件、拟存储的产品范围等,并对仓储公司的行业资信、区域相对实力做出评价。相关部门对申请进行审核并备案,必要时进行第三方资信调查。

在选择仓储公司时应考虑如下条件:

第一,具有独立法人资格,有仓储营业执照。自身拥有仓库,具有良好的仓储条件,并优先考虑有铁路专线、装卸设备较为先进的仓库。

第二,内部管理规范,有良好的信誉,在区域内具有较强相对实力。

第三,能提供代收、代运货物服务,不从事跟本企业相关的贸易活动。

仓储合同或协议条款中需明确货物发生毁损的赔偿责任,还需列明仓储地点、库方联系人和联系方式、库方出入库单据格式、外贸企业授权联系人和联系方式、外贸企业发货指示单据式样、签发发货指示单据的授权人和签章、存货发生变动时的沟通方式、定期核对频率以及盘点要求等。

存货无论以何种方式到达目的仓库,业务人员应提前通知仓库(包括货名、数量、车船号、预计到货时间、注意事项等)安排仓容(位)并做好接货准备。入库之前,根据合同约定的产品质量、验收方式对入库存货的质量进行检验,需要进行理化指标检验的,由具有一定资质的化验人员检验并出具检验报告。

存货出库时,业务人员需开具发货指示并加盖专用章,将发货指示传真至仓库的同时将原件传递给客户,以便提货时使用。仓库出租方确认手续完备后,按照品种、规格型号、数量发货。发货指示发出后,发生内容变更或撤消的,业务人员应及时书面通知仓库变更或撤消发货指示,禁止口头放货。

仓储公司在存货发生变动时,需立即将存货变动情况及时通报给外贸企业存货管理岗人员,存货管理岗发现存货变动与台账记录不符时需立即与库方和业务执行人员确认。

证实存货数量的最有效途径是对其进行整体盘点。盘点是保证库存存货达到账、物、卡完全相符的重要措施。财务部门存货核算岗每月末将存货明细账记录的账面库存数量,与业务人员和外租库确认一致的实物库存数量进行核对,双方在存货核对记录上签字确认。每季度末,由企业存货管理岗牵头,会同记账人员及其他相关人员组成存货盘点小组,采用适当方式对库存情况进行盘点。盘点时不仅要清查存货的数量,而且要对因季节变更而积压的存货做出适当的处理,如降低价格出售。盘点结果由存货管理岗进行核对并对差异进行说明,盘点说明必要时报送公司主管领导、业务部门负责人、财务部门负责人和风险控制岗。财务部门依照会计准则对存货盘盈、盈亏进行账务处理。自行盘点时,盘点小组应至少三人以上,并以主管保管员为主,盘点结束后,盘点人员在《存货盘点表》上签章,确保账、物、卡相符。盘点人员除仓库保管员外,其他监盘人员应具有独立性,即为财务人员和业务部门非采购人员。委托第三方盘点时,以具有资质的第三方出具的具有法律效力的盘点报告或其他相关文件为准。

4、加强对资金使用效果的考核

降本增效是企业永恒的话题,外贸企业为了适应国际化的需求,在愈演愈烈的国际竞争中立于不败之地,更应该控制好成本。

外贸企业可以加强与口岸地区公司的合作,加强一体化运作的优势,更好地整合利用现有的资源,充分发挥其能效。盘活现有仓位,提高存货周转率,为进一步退仓缩容创造空间,从而降低仓储成本。加强与仓储公司的谈判,将仓储费、出入库费、装卸费、拆包费等降到最低,将各项费用控制在预算范围之内。也可采取转口销售、直达销售、以销定购等方式来规避仓储费用。

加强对运输市场的分析,优化物流方案,在货物运输过程中密切关注船舶动态、到港时间。提前沟通港口情况,争取提前靠泊,在装卸过程中密切关注作业情况,精准计算时间,避免滞期费的产生。

强化营运资金管理,营运资金管理的核心内容是在业务运营中获取客户信用,减少对客户放账,精细运作匹配库存,减少资金占压。在融资成本渐升情况下,加快营运资金周转,提升资金使用效率,可增加资金收益,降低资产负债率,提高风险防控能力。为鼓励业务部门在业务运作过程中减少资金占用,可通过财务系统按“应收+预付+库存-应付-预收”的差计算利息,如为正数,则按贷款利息率计算,计为利息支出;如为负数,则按存款利息率计算,计为利息收入,同时计入各业务部门考核。

加强考核,通过考核目标层层分解、落实到人,实现能者上、平者让、庸者下,切实实现按劳取酬和工效挂钩。注重资本费用,在业绩考核中加入EVA指标考核;在业绩考核中加入“百元利润费用比”,费用投入要带来利润同比例增长。

5.通过远期结售汇、套期保值等手段化解风险

世界经济增长速度、国际油价变动、汇率变化都会对外贸企业的经营状况产生影响。比如人民币升值的影响不仅会让企业账户内的美元市值蒸发,账面的应收美元账款也会产生损失。外贸企业应提高应对金融风险的能力,通过进行远期结售汇等操作,将汇率风险化解到最小。

在上述某企业进口A产品的例子中,如该企业进行远期结售汇操作,与银行签订远期结售汇合同约定在2015年12月对外付款日当天购入5000万美元,汇率锁定6.17,则该企业的单吨毛利如下:

3700÷1.17-30.82(关税)-15(相关费用)-500×6.17=31.57元。

即该企业通过远期结售汇锁定了收益,避免了因汇率变动产生的884.10万元亏损。

存货跌价也会对外贸企业的利润造成很大影响,外贸企业所面临的风险是商品采购后尚未转售出去时,商品价格下跌,这将使企业的经营利润减少甚至发生亏损。为回避此类市场风险,可采用套期保值的方式来进行价格保险。套期保值是指在期货市场上买入(或卖出)与现货市场交易方向相反、数量相等的同种商品的期货合约,无论现货市场价格怎样波动,最终都能取得在一个市场上亏损同时在另一个市场上盈利的结果,并且亏损额与盈利额大致相等,从而达到规避风险的目的。当外贸企业根据市场行情预测存货价格会有大幅度下跌时,可在期货市场卖出数量相等的期货合约,以抵御存货跌价风险。

6.加强信息系统建设

在大数据日渐蓬勃发展、商业化应用到来的时代背景之下,库存管理更加需要借助于一个强大的信息化平台,基于事实与数据来实现日常管理乃至交易决策。数据背后隐藏着巨大的价值和值得开发利用之处,库存管理也同样需要依靠强大的系统和数据支持,才能应对日益复杂的业务模式和市场环境。

资产盘活情况汇报范文第2篇

一、资产类审计

(一)货币资金

破产企业的现金已移交给管理人,银行存款一般也已全部转入管理^新开设的账户。注册会计师应核对账面现金余额与管理人接收的现金金额是否相符,银行存款账面余额与转至管理人账户的银行存款金额是否相符。对于不相符的情况应查明原因,如属于单据未及时入账,应搜集未入账的单据并予以补入账;如属于其他原因造成的账款不符,应按相应规定进行处理。在对货币资金项目进行审计时,还应特别注意是否存在账外小金库,如以法定代表人、会计或是经办人的名义开立的存单、存折、银行卡等。如存在,应通过询问、调查、核对等方法,对上述记录的每一笔存取金额进行辨认,将其中属于破产企业的收支款项补记入账。

(二)预付、应收款项

注册会计师应对每一笔预付、应收款项发生的内容、余额、账龄等进行逐一审计确认。对于账龄在两年以上,并且已过诉讼时效的应收款项,应结合管理人清收货款的情况,对其中确已无法收回的,可由管理人出具说明后予以冲销;对于账龄在两年以内的应收款项,可采用检查、函证或是替代程序,并结合管理人清收货款的情况予以确认。在对预付、应收款项进行审计时,应特别关注在法院受理对该企业的破产申请前一年内,是否存在放弃债权的行为,并将已查实的上述行为以书面形式向管理人汇报。

(三)存货、固定资产

由于破产企业一般都要进行审计与评估,有时还涉及到资产拍卖,为了避免相同程序的重复执行,注册会计师可与资产评估师、拍卖师及管理人一起对存货、固定资产执行盘点程序。对于存货,注册会计师可先将财务的数量金额账与仓库的数量账进行核对,对不相符的查明原因并进行调整后,再对存货进行全面盘点,将盘点结果与经调整后的财务账进行核对。由于企业已进入破产程序,正常的生产经营活动已经停止,故对于盘点结果一般不需要进行调节。对于盘点数小于账面数的,可能存在的原因有:正常损耗;因保管不善所造成短缺、毁损、被盗等;有部分存货寄存在外单位等。对于盘点数大于账面数的,应注意是否有外单位寄存在破产企业的存货以及是否有账面已作销售处理但客户单位尚未提货的情况,注册会计师应对盘盈盘亏情况查明原囪后进行会计处理。对于固定资产,注册会计师应根据具体情况,采取以账对物或是以物对账的方法,与资产评估师、拍卖师及管理人共同对所有的固定资产进行逐一盘点,并对盘盈盘亏情况查明原因后调整入账。由于破产企业的资产一般要处置变现,必须要进行评估,而对破产企业的评估一般选用清算价值类型,固定资产账面折旧计提额大小对其评估值基本没有影响。因此从审计的目的考虑,注册会计师不必对破产企业固定资产折旧计提的准确与否予以过多的关注,但必须在审计报告中说明该事项。在对存货、固定资产项目进行审计时,应特别关注在法院受理对该企业的破产申请前一年内,是否存在无偿转让财产的行为,并将已查实的上述行为以书面形式向管理人汇报。

二、负债类审计

(一)职工债权

职工债权包括:破产企业所欠职工的工资和医疗、伤残补助、抚恤费用;欠缴的社会保险费用,以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金。该项债权所涉及的会计科目一般有应付工资、应付福利费、其他应付款等,注册会计师应根据管理人经过调查并公示无异议的职工债权金额确定。其中,“应付工资”科目的余额根据破产企业所欠职工的工资确定,“应付福利费”科目的余额根据所欠职工的医疗;伤残补助、抚恤费用确定,破产企业欠缴的社会保险费用以及法律、行政法规规定应当支付给职工的补偿金则列作“其他应付款”的相关于目,需特别说明的是,上述欠缴的社会保险费用应划分为两块:一是应当划入职工个人账户的基本养老保险、基本医疗保险费用;二是除第一项以外的社会保险费用。划分的原因是因为这两项费用的受偿顷序不同,第一项费用为第一顺序,第二项费用为第二顺序。因此注册会计师应将这两项费用分别列作“其他应付款”的两个不同子目。

(二)应交税费、其他应付款

注册会计师首先应按照正常审计的程序,采用分析性复核、重新测算、检查凭证、核对纳税申报表等程序对这两个科目进行审计。待税务部门向管理人申报债权时,注册会计师应将审计后的数据与其核对,如有差异,应查明原因,待双方调整一致后最终确定这两个科目的审定数。

(三)长短期借款、应付及预收款项

资产盘活情况汇报范文第3篇

20**年是广西分公司发展较快的一年,也是对今后在广西地区发展打下结实基础的重要的一年。在公司总部的领导下,在总经理和各级领导的带领下,在广西分公司的全体同事的共同努力下,广西分公司的门店和业务都取得了长足的发展,财务工作也随着公司业务的发展而更加规范和完善。现就本人一年来的会计核算工作做个小结,以便总结经验,在新的会计年度里把会计工作做得更好,为公司的发展尽自己的力量。

1、日常会计核算工作。及时完成好广西现已开业的9间门店十天表的核算,确认门店的进货数据,核算门店销售收入,银行存款与银联卡数据的核对,及时确认门店销售收入的准确,以保证公司资金的安全。核对门店之间商品的调拨,核对中药提价降价,以确认门店实际的商品库存。核对门店物资进货数,以确认门店经营费用的支出。核对门店赠品的赠送数据。在完成十天表的核算基础上,及时汇总销售数据,以便月终分析。

2、每旬报数。每旬汇总门店的销售数据,按时报公司领导以便上级及时掌握公司的经营情况,为决策作参考。

3、会员日及大型促销活动报数及分析总结。每周六督促参加活动门店报数,汇总数据报公司领导。做好全年四次大型促销活动每天报数,及时了解活动的促销效果。活动结束后按规定时间制成活动分析表和活动总结表,报公司领导,对活动效果进行评价,为经营策略作参考。

4、参加门店盘点,对盘点结果进行分析,做出盘点处理方案。分别到新兴、蝶山、苍梧、平南、容县、灵山、钦州等门店参加盘点和监督盘点。

5、报税工作准备。为每月报税做好基础准备工作。

6、门店发票管理。新兴、蝶山两间门店发票的使用统计,到税局交发票验旧买新发票,为门店服务。

7、固定资产管理。编制广西分公司各部门固定资产统计表,宿舍总物资登记统计。

8、完成月度会计凭证的录入,为报表数据做基础准备。做好年度销售统计报表。

9、门店工衣的进货及领用核算。

10、支援新开门店促销活动。先后参加了平南店、容县店开业活动的支援。深入了解公司经营文化,为公司的品牌形象作宣传。

11、完成领导交办的其他工作。

20**年很快就要过去了,一年来的工作,是随着公司的发展而不断有新的内容,门店数量从两间到三间、四间、五间······到20**年9月份是九间。工作在增加,要求有更高的工作效率,更有效的工作方法,这要求在工作中不断创新和学习。工作中如时间紧,做到积极主动,力争按时优质地完成工作任务。一年中,工作完成较好,但在具体工作中也有失误,在参加门店盘点时有监督不力,出现盘点表差错。在今后的每项工作中都要引以为戒,更加重视细节,更加重视效率和效益,为公司的发展做出最大的贡献!

(二)20**年工作计划

20**年工作重点做好以下几方面。

1、根据财务岗位分工,更好地完成日常会计基础数据的核算。

2、准确及时完成门店销售数据报数的汇总。

3、做好门店销售分析表的编制。

4、做好报税资料整理。

5、完善公司资产及物资管理,保证公司资产安全。

6、加强盘点工作。

7、更多参加门店支援活动,熟悉公司经营文化,为公司发展出力。

8、加强学习,优化财务核算工作,为公司经营效益的提升提供合理化建议。

资产盘活情况汇报范文第4篇

关键词:民营油服;财务风险;资产管理

1 前言

越来越多的民营油服企业跟随国家政策的扶持实现了境外投资,跨国经营。而其境外财务管理体系的不完善以及国际市场经济变化可能加重国际化经营的难度。常见原因有:一是民营企业较国企来说融资成本较高,容易引起财务风险;从投资审核流程到管理模式可能不够完备。二是境外油气服务对人员语言、油气工程专业、企业管理等多方面知识有较高要求,在人力资源储备及培训上任重道远。三是国内财务核算、ERP系统在境外不能通用,增加了集团管理的难度;境内外财务核算、税收征缴等政策不同,导致资产价值、收入成本核算期间等不同,使管理难度增加。四是可能不具备足够的渠道了解、运用不同国家、地区间法律、经济规定,或不能得到较专业的远期汇率预测,无形中增加了财务和经营风险。

所有财务风险中,资产管理是很重要的一方面,尤其是油气服务涉面较广,包含钻井、修井、压裂、油藏等多种作业项目,所以相关资产投资规模较大,种类庞杂,对资产的管理直接影响到利润实现、现金流融通等问题。民营企业无国企强大的资金支持,全靠自身经营增加企业价值,所以在跨国经营中更要谨慎对待境外资产管理不善带来的财务风险。本文就从对境外子公司资产管理角度分析民营油服企业境外财务风险的防范和管理。

2 货币资金管理

资金是集团稳健运营的基础和保障,当集团能够通过有效集中和授权以控制和利用境外资产,实现内部聚合优势和资金有效分配,高效运转,则能够极大避免企业的血脉―现金流的短缺,同时可以应对金融风险。

1.对于跨国经营来说,集团实现自己集中化管理的有效途径是“收支两条线”管理模式。海外子公司需开立至少两个银行账户,并分别定性为收户和支户。现金流入全部入收户,现金流出从收户发出,且支户余额只能在经过集团总部核准后由收户调拨。子公司每日汇报收、支账户的余额以及重大金额发生事项,并完备资金流通审核制度,使集团有效控制资金流量和方向。

2.海外子公司账户中银行保证金等限制性货币资金的余额需按月及时向总公司汇报金额变化及保证金内容,涉及到因劳务派遣等原因产生的保证金,需与人事部门等定期核对劳务人员,以从银行返回相应资金,争取盘活所有可用资金,防止闲置资金的浪费。

3.对于境外子公司的账户余额,集团财务部门要与合同管理以及外汇结算部门多沟通,对于集团内部关联企业间的资金拆借合同以及子公司在境外的融资合同等涉及到外汇折算的部分及时更新信息,防止产生较大汇兑损失。

4.健全按照项目划分的资金预算管理、现金流预算管理以及考核制度,形成预算编制、执行、监督、反馈、调整、评估、考核全流程监管,权责清晰划分,以实现资金预算目标。

5.可以结合集团具体经营及现金流情况,引入商业银行相应的现金管理商品,满足资金收益性、流动性、投融资结构合理布局等要求,提高财务管理效果。

3 应收账款管理

绝大多数集团采用“集中决策、分散经营、独立核算”的组织结构,给予境外子公司较大的自主经营权,包括市场的开拓、项目评估和运行等。很多集团对外海子公司的业绩考核中给予产值很高的加权比例,但往往对应收账款,即收入的现金回流没有太多关注。正像上文提到的,现金为王,现金对整个集团的持续有序发展起到重要作用。尤其民营油服企业资本背景不强,靠自己承担经营风险,则更需重视应收账款的管理、监督和改善。

1.集团建立客户信息库,定期对甲方油气开发公司进行信用评级,并设立信用风险预警机制。对应收账款周转期进行监控,境外子公司需按周汇报应收账款余额、回款金额、开票确认收入金额等,进行数据分析和比对,结合境外子公司所在国家的经济形势等分析回款趋势。对余额大、账龄长或客户信用较差的应收账款,应及时进行催款,或者进行未来现金回流预测,预防减值风险或实现财务核算的谨慎性原则。

2.由于境外子公司的甲方多为当地公司,会计核算为当地货币单位,由于汇率的多变化性,很容易造成集团核算时外币折算损失。所以更应该及时、高效地回收应收账款。可以结合企业自身情况通过信用保险公司或者国际保理业务转移境外应收账款风险,加快收款速度,提高资金周转速度。

3. 对海外项目的审核和运作摒除重视审批单轻视管理。从项目运行的审核到收入实现的核算,一直到回款入账的确认,都需要高度重视,防止企业运营效率收到影响。

加强集团内部应收账款计已经境外管理人员经济责任调查审计,防止境外子公司管理层运用应收账款侵吞公司资产,同时防止境外子公司对信用已经较差的客户继续进行信用赊销,避免信用风险。

对于集团内部的应收账款款、其他应收款等项目,可以根据集团整体的税务筹划以及资金管理目标等要求自行确定合同中的货币选择,根据实际情况提前或延期进行结算。

4 存货管理

油服企业由自身性质所定,需储备大量库存应对不同作业工艺,管理上存在较大固有难度。同时,近年来油气服务技术革新不断涌现,更新换代加速,导致库存物资贬值风险加大。再加上2014年以来油气行业处于行业周期低谷期,业务量骤减,也容易导致存货长期堆压,流动性减弱,实现收益的能力降低。尤其境外资产,由于距离、国境间政策等原因,很难在集团内实现灵活移库使用。所以对于境外子公司的存货管理需要运筹帷幄,有的放矢。

1.对于物资采购建立完善的采申请及审核制度,加强库存管理,对出入库流程和内部控制满足集团的相应要求。

2.由母公司实施价格转移而进行的集团内部采购,需要保存完备的内部凭证及报关单据等外部凭证,以期在核销库存前集团内部明确由于进出口及各国核算制度差异造成的材料价值差异,并在将来核算时由此导致的成本差异便于集团追踪。

3.在国际油价持续低迷的情况下,更需要将库存盘活,尤其是境外子公司现有存货的盘点和披露要及时和完整,将闲置存货,长期对方存货进行资产价值评估;平时作业对存货的采购要实行先核对已有库存的程序,防止重复采购造成不必要的浪费;境外的库存很难流回国内,所以要尽量通过出租、置换等多种方式处理,提高存货周转率,防止存货贬值风险。

4.根据集团总体目标来调整境外子公司库存的存量。例如:境外子公司所在国汇率正值贬值,则应多选择从母国进口以期采购更多数量物资。

5 固定资产管理

油服行业因为作业工艺多样,工程施工复杂等原因,需使用的固定资产常常具备价值高、使用寿命长、磨损率高、规模大,维修费用高等特点。同时,由于石油开采工艺的加速更新,很多固定资产面临淘汰速度加快的风险。而油田区块常分散远离城市的野外或者人迹罕至的沙漠地区,似的固定资产分布于广泛的区域,加大了维护和管理难度,常导致实际位置转移与账面信息更新的速度不一致,加大了核算难度。另外,油服行业固定资产的管理中还容易出现投资可行性分析不足导致盲目扩大固定资产规模最终形成大量闲置、固定资产使用、搬运等过程中维护不足,导致后续支出增多或者返修维护的现象,反而影响生产作业。而境外子公司的固定资产还面临着作业结束后剩余价值的回收问题,都需要集团层面开始就进行规范化的操作。

1.加强对资产管理人员的培训。油服行业作为典型的资产密集型行业,对于资产管理应该遵循专业化理念。而境外子公司由于人员匮乏或者当地库管专业知识不足,常出现兼职、人员流动大等特点,导致基本固定资产台账缺失,信息不全,缺乏专业管理知识,甚至早晨固定资产不必要的磨损。所以集团在选派驻外子公司工作人员时,应针对仓库设置、台账登录、与财务部门沟通、固定资产的入库、出库、盘点、报废等流程进行专业化培训和教育。

2.对固定资产投资项目需进行严格的审核和评估。尤其境外子公司的固定资产投资需进行完备的当地经济、市场、汇率的考察,并结合当地对于资产转移、回收等政策的综合评价之后再进行决定。并持续评估产出是否能够达到预期,投资回收的现金流管理是否安全,是否能够平衡相应融资成本负担。

3.集团需时刻关注境外重要资产的所有权转移情况,并确保需登记的资产都进行了产权登记,且子公司需将登记文件等资料及时在集团上报、备案。定期汇报所有权变更的情况和说明。

4.在定期对固定资产进行盘点、登记的基础上对固定资产进行及时的维修和保养,并对其性能进行测试,保证作业业务的质量和安全。对闲置固定资产应上报至集团,并采取调剂、处置、租赁、变现等措施,盘活固定资产,防止公司资产流失,促进资产流动和合理配置。对固定资产报废、毁损、盘亏等情况应及时上报集团,要核实并非工作失误或者舞弊原因后方能做出决定,必要时需要进行境外子公司管理层经济责任审计。

6 结束语

对于油服行业来说,资产在一定程度上是企业创造价值的根本。在资产管理问题上,集团加强对境外子公司监管分工的协同作用,重视监管信息共享,提高资产管理效率,增强风险控制和能力,提高周转率和运营效率,落实绩效考核和经济责任审查等都是基本的方法,通过以上详述,能够对民营油服行业的境外子公司由资产管理的角度引发的财务风险有很好的防范和减少作用。

参考文献

[1]任子瑜.石油企业集团固定资产管理探析[J].会计之友.2010(4):54-56..

资产盘活情况汇报范文第5篇

一、固定资产在管理方面存在的问题及对策分析。归结起来,这方面的问题主要有以下4点:

1、固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。

2、执行固定资产管理制度规定不严格,固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员,不了解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,因此财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,因而极易造成账实不符。

3、账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应,这就给资产管理部门,对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,并由财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。另外,前面谈到的由于未办理调拨手续,其结果必然会造成资产入账单位不掌握实物的真实存在情况,而资产使用单位也不可能知道实物价值及折旧情况,当实物到了报废不能再继续使用时,上述二单位均不能及时按规定进行有关报废资产的账务处理。

4、固定资产账、物管理工作各职能部门之间分工不够明确,职责不够清楚,关系不够理顺,由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有财务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的财务部门并没有从财务管理的角度出发,认真做好每年至少一次的固定资产盘点工作,致使许多固定资产账外管理等账实不符问题得不到及时解决;资产管理部门对无调拨手续增加和减少固定资产的做法,也没有及时提出纠正意见和采取补救措施;办公室作为综合管理部门,更没有协助和配合好资产管理部门加强对办公设备、家具、生活用具等非生产经营固定资产的管理,从而造成各职能部门对固定资产管理脱节,导致企业固定资产管理混乱。

固定资产从购建到使用,再到报废、变价处理,都需要有一套严格的管理制度加以约束,从而达到避免固定资产流失的目的。然而,为数不少的企业对固定资产的管理,却存在着相当多的问题,因此,加强固定资产管理便成为了企业经营者亟待解决的问题,对于管理上应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:

1、健全和完善固定资产管理制度。

具体地说,就是以制度形式规范固定资产管理,使之形成一个有效的资产管理制约机制,它应当包括固定资产的范畴、确认标准、资产分类;固定资产的购建申请、资产交付、调拨转移、盘盈、盘亏及报废资产处理的审批办法和办理程序;固定资产的技术档案资料交接保管;相关部门之间的职责划分等项内容,对已制定的固定资产管理制度,尚需完善的部分要进一步加以完善、充实。

2、明确固定资产管理相关部门之间的职责分工,做到各司其职、各负其责。

财务、资产管理、办公室和资产使用部门,均负有管理好固定资产,使其完好无损的责任,这些部门从各自工作职责出发,管理固定资产应当相互配合、各有侧重,具体职责分工如下:

(1)财务部门:

——负责根据发票、交付使用资产清单、资产调拨单、投资协议、资产盘点表等入账依据对购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少的固定资产数量和价值(包括原值、累计折旧和净值)进行核算;

——负责组织、参与固定资产清查盘点和盘点结果资产价值的确认以及盘点表填报、盘点报告编报、盘点结果账务处理等项工作;

——协助资产管理部门办理资产调拨、变卖、报废手续,填报相关资产价值工作;

——负责组织、参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;

——负责从财务管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。

(2)资产管理部门:

——负责固定资产购建计划的审定、编制、汇总、报批工作;

——负责购建、调拨、投资、捐赠、融资租入、转让、变卖、盘盈、盘亏、报废等形式,增加和减少固定资产有关审批手续和财务入账手续的办理工作;

——参与固定资产清查盘点工作,负责对盘盈、盘亏资产数量的确认,协助财务部门确定盘盈资产的重置完全价值,并负责盘盈资产完好率、报废资产有无使用价值的技术鉴定和报废资产审批等项工作,

——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业生产经营用固定资产进行管理;

——负责固定资产的技术档案资料交接保管等项管理工作;

——负责参与企业固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等文件的编制工作;

——负责从资产管理角度监督、检查和指导各相关部门共同管理好固定资产。

(3)办公室:

——负责办公设备、办公家具、生活用具和文体设施等固定资产购置计划的审定、编报工作;

——参与固定资产清查盘点工作;

——负责对固定资产规格型号、技术指标、存放地点、使用状况、完好率等情况随时掌握和记录在案的工作;并侧重对企业非生产经营用固定资产进行管理;

(4)各资产使用部门:

——严格按照操作规程使用固定资产,进行精心维护和保养,确保固定资产完好无损;

——未经批准不得擅自借用、调拨、转移、变卖固定资产;

——积极协助、配合财务、资产管理和办公室等有关部门,参与固定资产盘点工作,确保固定资产账实相符。

——接受财务、资产管理部门和办公室关于固定资产管理工作方面的监督、检查和指导。

3、各级领导提高认识,支持固定资产管理工作是关键。

企业各级领导应当了解固定资产管理的重要性和注重对固定资产的规范管理工作,克服和改变“重生产经营、轻管理核算”的思想,充分认识固定资产是国有资产的重要组成部分,是企业生产最重要的生产资料之一,它的增值保值指标,也是企业一项重要的检查考核内容,应积极支持和切实加强固定资产的管理和核算工作,这是搞好固定资产管理工作的关键所在。

二、固定资产在核算方面存在的问题及对策分析。

在这方面的问题主要有以下三点:

1、固定资产确认标准不统一,资产分类不统一。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中,还有的企业不使用统一分类名称,自行进行设置分类名称,从而造成固定资产分类混乱;

2、固定资产折旧年限确定不统一。主要表现在对机器设备、办公设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性

3、固定资产盘点流于形式,账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,因此就不能做到及时掌握固定资产真实完整情况,致使前面所述,由于固定资产管理与核算不规范,造成的账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。

针对上述问题,从核算方面应当注意的事项和需要做的工作,主要包括以下三点:

1、明确固定资产包括的范畴、确认标准,统一资产分类和折旧年限。

企业会计制度明确规定,使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等生产经营用设备、器具、工具和单位价值在20__元以上,并且使用年限超过2年的非生产经营用设备物品,都应作为企业的固定资产入账管理。

关于固定资产分类和确定折旧年限的问题,企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限,经过董事会或经理会议批准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不得随意变更,如需变更,仍然应当按照上述程序,经批准后报送有关各方备案,并在会计报表附注中予以说明。根据企业会计制度有关规定,建议固定资产按以下类别进行分类(仅供参考):

(1)房屋建筑物

(2)交通运输设备

(3)机器机械设备

(4)自空设备及仪器仪表

(5)通信设备

(6)办公设备

(7)生活、文体设施

(8)其他

2、合理设置帐卡,正确核算资产价值。

企业会计制度规定:企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各单位财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,它可以反映每项资产的名称、规格型号、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当设置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拨及增减变动情况,应当至少一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)、资产使用部门各一份。

3、切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。

企业会计制度规定:企业对固定资产应当定期或者至少每年实地盘点一次。对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告,并根据企业的管理权限,经董事会或经理会议批准后,在期末结账前处理完毕(行业会计制度规定经主管财政机关批准后予以处理)。这项工作是调整固定资产帐实不符、处理盘、盈盘亏和待报废固定资产,解决许多固定资产遗留问题最重要最基本的方法之一,正确掌握和熟练应用这一方法十分有必要。这项工作应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合共同完成,具体做法和步骤如下:

一是由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容。

二是各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物的规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门(办公室)负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认。盈亏原因应由资产管理部门负责查明,并要求在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明。

三是由资产管理部门负责对盘点过程中发现的毁损和无使用价值的待报废资产进行技术鉴定,确认后,在盘点表中予以标注,其报废原因要在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明;负责根据同类固定资产重置完全价值确认盘盈资产的原值。

四是财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”,包括4项内容:1.说明盘点依据、范围、时间、参加部门和人员;2.说明盘点结果,盘盈、盘亏和待报废资产金额;3.着重分别说明账实不符和报废资产形成的原因;4.提出初步处理意见,并说明有无过失人和保险 公司赔偿责任,同时应对固定资产管理提出改进建议。