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随着社会和经济的不断发展,经济全球化趋势已越来越明显,同时,企业理财环境也发生了巨大的变化,较之前那种相对简单和稳定的环境已不复存在,企业间竞争日趋激烈。面对如此复杂且动荡的环境,企业的经营活动经常面临着或大或小的财务危机,如何化解企业在发展中遇到的财务危机,促进企业的健康快速发展,保持竞争优势,是每一个财务管理者必须重视的问题。本文将对企业财务危机管理进行简要的介绍和论述。
1 企业财务危机管理的内涵
企业财务危机管理是指随着经营环境的动荡,各种意外的突发事件经常对企业产生影响,为了有效预防和应付各种危机事件,保证企业的财务安全,必须采取各种手段对危及企业财务安全的突发事件进行管理。财务危机是威胁企业持续经营的根本性危机,财务危机管理是企业危机管理的一个重要组成部分。加强企业财务危机管理,这对于正处在市场经济起步环境中的中国企业来说,有着重要的理论意义和实践价值。一方面,可以有效的控制和预防财务危机的发生;另一方面,通过研究和分析,我们可以找出使企业走出财务危机困境的方法和措施。
2 企业财务危机的主要特点
企业财务危机的出现与企业内外环境发生变化密切相关,企业经营活动和财务活动两者之间紧密相连,一方面,没有经营也就无所谓理财,没有理财也不会维持高效的经营;另一方面,企业正是在现金这种周而复始的循环流动中创造价值的。据此,企业财务危机主要有以下五个特点:
2.1 积累性。企业发生财务危机不是一朝一夕的事,而是一个由轻变重、循序渐进的过程。财务危机的积累性是财务风险积累到一定程度的产物,通常,危机的出现不是一次错误的决策造成的,而是一系列决策失误得不到纠正,最后致使出现无力挽回的状况,使得企业在一定时期内的现金流入不能满足资金支出的需要,也就是我们通常所说的财务危机。
2.2 突发性。财务危机的发生是受多方面因素影响的,其中一些是可以把握和控制的,但是大部分是意外性的、难以控制的。例如历次出现的金融危机,均是以迅雷不及掩耳之势,使得许多企业陷入危机,甚至破产。所以,财务危机具有瞬间突变性。
2.3 灾难性。财务危机虽然包含有许多种情况,但无论是技术性破产、企业破产,还是介于两者之间的任何一种情况发生,都会给企业带来灾难性打击。
2.4 多样性。企业财务危机的多样性主要表现在两个方面:一是诱发财务危机原因的多样性;二是财务危机症状表现的多样性。诱发财务危机原因的多样性,这是企业客观属性决定的,企业是一个复杂的系统,它既受外部环境因素的影响,又受企业内部管理因素的影响,过程和原因复杂多样。而财务危机的症状表现在收入下降、商品滞销、亏损、财务比率恶化、现金短缺等方面。
2.5 可逆性。企业的生命是可以人为的改变的,它体现着人的意志,企业的生命是可逆的。在遭受财务危机时,有效的重组是可以使企业转危为安的,甚至当企业进入破产阶段,经破产重整后重获新生的公司也不乏案例。
3 企业财务危机出现征兆
既然企业财务危机的出现是一个循序渐进的过程,那么,在财务危机发生之前必然有征兆可循。正所谓“月晕而风,日晕而雨”,财务危机的形成通常存在各种早期表现,主要集中表现在生产经营、销售、财务这三个方面。
3.1 生产经营方面的常见症状。主要有盲目扩大企业规模和存货异常变动这两方面。例如某一时期公司的固定资产大幅度增加,但其生产能力和营销能力未能完全很好地配合,易导致大量资金沉淀,流动资金减少;而在某一时期企业出现存货大幅增加或大幅减少,尤其是非计划的存货积压都是存货不正常的表现。
3.2 销售方面的常见状态。销售是企业资金流入的重要环节,也是实现利润的途径,尽管产生危机的原因各不相同,但销售额的下降始终占据着第一位。所以,当企业出现销售额的非预期下降、交易记录恶化和平均收账期延长、产品市场力不断减弱等现象时,应引起足够的重视
3.3 财务管理方面。出现财务危机之前,属于财务管理方面的征兆有:企业资信不断降低、关联企业趋于倒闭、利润严重下滑、财务指标明显恶化、财务报表无法及时编制等。
4 如何做好企业财务危机管理
企业财务危机管理的关键在于建立一套适合企业发展的程序化的财务危机管理体系。其架构主要包括:危机意识、组织机构、预警机制和处理办法。
4.1 强烈的危机意识。企业应注意将建立先进的危机理论和强烈的危机意识放在战略高度上,并将之与企业文化融合在一起,使之深深根植于企业文化之中,使企业每一位员工都能铭记于心。国际上很多知名企业均有很强的危机意识,比如微软的“距离破产只有十个月”,华为公司的“生于忧患,死于安乐”等,这些无不告诉我们:建立强烈危机意识的重要性。
4.2 专门的组织机构。企业的财务危机管理工作应由专门的组织机构统一部署,为此企业应成立以企业最高领导为首的、以有关部门的基层管理人员和各部门的负责人为成员的专门组织机构,预防和发现企业危机,并且在危急时刻能够统一部署,确保企业的安全稳定发展。
【关键词】财务危机;报警系统;财务管理
一、引言
近年来经济一体化、经营全球化的推进,及受08年兴起的全球化金融危机的影响,各企业在激烈的市场竞争环境中,面临着巨大的风险,存在着很多不稳定因素,甚至于存在生存问题。我国各企业在经营管理过程中出现各种各样的问题,增大了财务危机的可能性。为了提高我国各企业财务管理的质量,增强各企业的风险防范意识,降低财务危机的发生。因此,建立一套完善的适合我国各企业财务管理的财务危机报警系统非常重要。
财务危机是指企业财务活动处于失控或遭受到严重挫折的危险与紧急状态,它是企业因管理不善、经济不景气,行业衰退、资本结构不合理等,使得企业现金流不足、权益不足及债务拖欠和资金不足等各种困难处境的总称。总的来说就是:企业明显无足够的现金流按时偿还到期无争议的债务。
财务危机报警系统是为了提前预测预报上述危机而建立的报警系统。财务危机报警系统是以企业信息化为基础,以企业的财务报表、经营计划及其他相关的财务资料为依据,提供一些财务指标的变化情况,并及时观察企业发生财务危机的早期特征,对企业在经营管理过程中潜在财务风险进行监控的管理体制。可见,财务危机报警是各企业为了规避财务风险和保证生存与发展而建立的监测系统。
二、完善财务危机报警系统的动因
我国近年来经济的发展迅速,企业的数量不断增多,经济规模不断扩大,结构不断完善,越来越多的投资者在企业中获取收益,但在激烈的市场竞争中,特别是从08年下半年的国际金融风暴,我国很多企业的业绩下降,财务状况出现严重异常,陷入财务危机困境。完善我国企业财务危机报警系统是为了引导企业的良性发展,提高企业财务管理的质量,增强企业财务管理中防范意识,阻止财务状况恶化,从而达到避免财务危机的真正发生。对市场资料需求者来说,根据财务指标准确预测企业未来的财务危机程度有着十分重要的意义;完善我国企业财务管理中财务危机报警分析机制对加强财务监督有着十分重要的意义。为了防止我国各企业财务危机的发生,应深入分析导致财务危机的因素,需要完善财务危机报警系统来监督、预测企业的财务状况,以确保财务状况的稳定,树立良好的公众形象。
(一)市场竞争的客观需要
如今的市场竞争如此激烈,作为一个企业是以盈利为目的,其存在的价值就是利用现有的经济资源去创造更大的财富,实现企业价值的不断增值,使企业的信誉不断的上升。在此状况下,企业只有不断发展求得生存,才有可能盈利,而影响企业生存的主要威胁是出现财务危机。因此,建立一套科学完善的财务报警系统,可以为企业的生存发展提供重要全面的信息,可以防范我国企业出现财务危机的可能。
(二)利益相关方决策的需要
对于银行等金融机构而言,通过有效的财务危机报警,实时监控信用风险,进行企业贷款或质押贷款控制,避免因贷款而造成坏账的发生。
对于投资者和债权人来说,可以在企业财务业绩下滑之前获得财务报警风险的警报,根据财务报警指标的动态分析进行正确的投资选择,及时撤走资金或审慎投资,减少盲目投资的风险。财务危机报警系统有助于投资者和债权人树立正确的投资理念,为他们的选择提供些技术上的支持和参考,获取更多利益。
对于审计等政府部门来说,财务危机报警系统,能够帮助审计人员确定审计范围,制定必要的审计程序,并判断被审公司能否维持经营或保持良好的发展前景,进而提高审计人员的评估能力,降低审计风险,避免因未能正确披露其经营失败或未出具保留意见而招致法律诉讼,况且投资者,债权人更容易接受审计部门的意见。
对于企业本身而言,借助财务危机报警系统,管理层能够及时发现公司财务状况的恶化,以及造成公司财务状况恶化的原因,从而能够及时地、有针对性地调整公司的经营策略,避免财务危机进一步恶化。
(三)财务预测的迫切需要
到目前为止,我国尚未建立一套完善的财务危机报警系统,仅在上市公司财务报告中披露些简单的财务预测信息,但这些披露的财务预测信息可能只是对上市公司的发展历史和现在财务趋势简单的延伸。一旦公司处于危机状态,财务预测披露信息就可能无法准确的反映企业未来的发展趋势。为了突破财务预测的局限性,迫切需要财务危机报警系统的建立与实施,但必须在会计信息真实性的前提下进行。
(四)财务危机各因素变化的需要
影响财务危机的因素是多方面的,最有可能引起企业财务危机的是企业自身的财务状况的恶化、经营战略的选择与实施失误,管理者的行为等,单个或共同的作用于使企业陷入财务危机。
企业财务状况不仅是反映企业经营实力的重要方面,同时也是企业营运状况分析的重要内容。财务状况分析,就是通过对企业的财务报表进行分析,了解企业的财务状况及经营效果,进而了解财务报表中各项数字的变动对企业管理的影响,并作出投资判断。财务危机识别的重点是通过财务报表分析发现财务的不足之处,找出财务状况恶化的原因。一些企业盈利能力、资产管理能力、偿债能力及现金流量等核心指标恶化,这是导致企业变化的主要原因。
经营战略是有关企业如何在同行业内或市场竞争中进行竞争的决策。经营战略分析是财务危机识别体系研究的重要起点,为预测分析作出合理的假设。一个企业的经营成败通常取决于策略的运用是否得当,如果企业的经营决策不当就可能导致财务危机。例如一些企业在经营战略中:盲目扩张的多元化战略、盲目扩大规模、缺乏产业实体支撑的资本市场发展战略等经营战略失误。
随着市场的发展和经济规模的不断壮大,一些股东和管理层侵害公司利益,例如:大股东侵占巨额资金的行为、大股东掏空公司资产等不良管理行为影响着财务状况。
这些因素均需要企业建立财务危机报警系统来改善财务管理。
三、财务危机报警系统模型的建立
为完善企业财务管理目标的实现必须及时构建财务危机报警系统,财务危机报警系统的构建关键在于模型及指标的确定。
(一)简单财务危机报警系统模型的建立
企业主要通过单个财务比率的走势恶化程度来预测财务危机。所设立的比率有投资收益率、资产负债率、债务保障率和资产安全率等。企业良好的净收益、资产管理、债务状况、现金流量可以表现出企业长期稳定的发展态势,所以应对上述比率特别的关注。当这些指标达到设立的警戒值,报警系统便会发出信号,提请经营者的注意。企业的风险是各项风险的整合,不同比率的变化趋势必然显示公司不同的风险,但简单模型没有区别不同比率因素对整体的作用,也不能较好地反映企业各比率正反交替变化情况,如一个比率变好,或另一个比率变坏,便很难做出准确的报警。
(二)综合财务危机报警系统模型的建立
目前财务危机预测方法层出不穷,但主要的分析方法是结合模型思路,即通过多元线型函数公式,运用多种财务指标加权汇总产生的总判别来预测财务危机,综合反映企业风险。最早运用多变量区别分析法探讨公司财务危机预测问题的是美国学者奥曼,他在1968年以破产和非破产两组共66家制造业公司为样本,运用数理统计分析的多元判别分析方法结合会计数据拟合出了的Z-score模型。
Z=1.2X1+1.4X2+3.3X3+0.6X4+X5
Z—判断函数值;
X1—营运资金/资产总额;
X2??—留存收益/资产总额;
X3—息税前利润/资产总额;
X4—普通股和优先股市场价值总额/负债账面价值总额;
X5—销售收入/资产总额。
其中:
X1反映了企业资产的折现能力和规模特征。营运资本是企业的劳动对象,具有周转速度快,变现能力强,项目繁多,形式繁杂,获利能力高,投资收益大等特点。一个企业营运资本减少,往往预示着企业资金周转不灵或出现短期偿债的危机。
X2反映了企业的累积获利能力,期末留存收益是由于企业累积税后利润生成,留存收益是指净利润减去全部收益分配的余额。
X3该指标主要是从企业各种资金来源的角度对企业资产使用效益进行评价的,通常是反映企业财务失败的最有力依据之一。
X4测定的是财务结构,是一个比较难确定的参数,尤其对于股权结构较复杂的企业。
X5为资产周转率,企业总资产的营运能力集中反映在总资产的经营水平上。因此,总资产周转率可以用来分析企业资产的使用效率。
该模型是以5个财务比率,将反映企业偿债能力的指标(X1,X4),获利能力指标(X2,X3)和营运能力指标(X5)有机联系起来的综合分析,预测企业风险。奥曼根据Z分数对公司破产可能性分类Z
(三)财务比率指标计算和确定
确定适合企业的的财务危机报警模型之后,余下的工作是通过模型测验比率指标的临界值,并进行确定哪些财务指标会对企业财务状况产生影响。在设计指标体系时,应坚持由表及里、由浅入深、层层分析的原则。基于此原理,在每个方面都划分为了两个层次,即基本指标和修正指标。
基本指标是财务报警指标体系中敏感性最强的指标,使指标体系的核心。但由于公司是一个整体,各项指标之间都是相互联系的,所以反映出的数值是由于多种因素共同作用的结果。为了更加全面客观、准确地反映公司财务变化,真正起到报警的作用,需要设置修正指标,实现基本指标中的不真实情况和客观因素进行校正,以便得出更加客观的结论。
报警指标体系确定之后,可以参考功效系数法对基本指标、修正指标分别设置权数。权重的大小可因企业所经营的行业和具体经营特点而有所不同,且每个指标的权数均为100,但在公司最终计算得分时,按权重比例计算。最终分值与行业平均值比较,可将公司财务危机按(10分-100分)之间划分为:基本确定、很可能、不可能、极不可能四种状态。这样公司可根据所处的状态作出基本结论。同时还要结合定性因素进行综合分析,是因为有些判别值无法通过定量指标来反映出来的,所以分析时也要加以考虑,如公司战略、管理者的行为等等。将定量指标与定性指标相结合,给基本报警结果进行全面校验,修正和完善,形成公司财务报警的综合结论。
四、完善企业财务管理中财务危机报警系统的建议
(一)完善会计信息管理系统,做到会计信息的真实性、完整性、及时性
在一定程度上,企业财务危机预报,财务危机报警系统进行的是信息再加工活动,通过对原始信息的整理、分析向管理者提供直观、有效的决策信息。财务危机报警系统是以大量的财务信息为基础,同时要求强有力的信息管理组织机构向报警系统提供及时、全面、准确的信息。要建立信息管理组织机构,必须配备专业人员,强化监管和约束,改善会计工作思路,明确信息从收集、处理、贮存并反馈各环节的工作内容和要求以及信息专业人员的职能,并提供必要的技术支持。
(二)完善企业会计控制制度,加强审计监督
财务危机报警系统向内部控制制度提出了更高的要求,良好的内部控制制度应该包括法制结构完善、组织建设权责分明、交易程序处理适当、信息记录真实、披露及时、审计客观独立等内容。以致力于消除隐患,堵塞漏洞,防范风险,审慎经营为宗旨,建立全方位的内部控制体系,多元的监控措施并设立循序渐进的多道警戒线。只有这样,我国各企业财务管理中的财务危机报警系统才能发挥最大的功能。
五、结束语
我国各企业在财务管理中的财务危机报警体系从财务状况恶化,经营战略失误,管理者的行为等多方面来考虑,建立一套符合各企业自身的财务危机报警模型,及时预测本公司的财务状况,发现可能导致财务危机的因素,提高预测未来发生财务危机的可能性。总而言之,财务危机报警系统,能使我国各企业走良性发展道路,推动我国财务管理的健康发展。
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关键词:财务管理 危机管理
一、财务危机的定义
危机,顾名思义就是遇到的危险和机遇,在每个企业都在不遗余力的追求经济利益,争取经济发展的时候,当每个单位都在追求最紧凑的运作方式和最精致的产品服务的时候,可能会或多或少的忽视掉危机预测这项必要工作。而财务危机管理则是指组织或个人在财务运作过程中通过危机监督、危机预控、危机决策和危机处理等手段,达到避免和减少危机产生的危害,直至将危机转化为机会的过程。
二、企业财务危机产生的原因
危机本身就具有突发性、客观性、多样性、损失性的特点, 突发性的严重危机往往是对企业生死存亡的考验。面对危机,有的企业从容面对,绝处逢生;有的却不知所措,甚至损失惨重甚至顷刻倒塌。我国大多数企业陷入财务困境所出现的财务问题大致有以下几个:亏损严重,资不抵债,资金周转困难以及营私舞弊行为。
1.企业财务管理的宏观环境复杂多变。
企业财务管理的宏观环境复杂多变是企业产生财务风险的外部原因。财务管理的宏观环境包括经济环境、法律环境、市场环境、社会文化环境、资源环境等因素。这些因素存在于企业之外,但对企业财务管理产生重大的影响。宏观环境的变化对企业来说,是难以准确预见和无法改变的。宏观环境的不利变化必然给企业带来财务风险。例如世界原油价格上涨导致成品油价格上涨,使运输企业增加了营运成本,减少了利润,无法实现预期的财务收益。
2.企业资金结构不合理,负债资金比例过高。
在我国,资金结构主要是指企业全部资金来源中权益资金与负债资金的比例关系。由于筹资决策失误等原因,我国企业资金结构不合理的现象普遍存在。具体表现在负债资金占全部资金的比例过高。很多企业资产负债率达到30%以上。资金结构的不合理导致企业财务负担沉重,偿付能力严重不足,由此产生财务风险。
3.风险意识淡薄。
财务风险是客观存在的。只要有财务活动,就必然存在着财务风险。在现实工作中,我国许多企业的财务管理人员对财务风险的客观性认识不足,缺乏风险意识,认为只要管好用好资金,就不会产生财务风险。显然,风险意识的淡薄是财务风险产生的重要原因之一。
4.财务决策缺乏严肃性
财务决策失误是产生财务风险的又一重要原因。 避免财务决策失误的前提是财务决策的科学化。目前,我国企业的财务决策普遍存在着经验决策及主观决策现象,由此而导致的决策失误经常发生,从而产生财务风险。如在固定资产投资决策过程中,有的企业由于对投资项目的可行性缺乏周密系统的分析和研究,加之决策所依据的经济信息不全面、不真实以及决策者个人素质不高等原因,导致投资决策失误频繁发生。决策失误使投资项目不能获得预期的收益,投资无法按期收回,为企业带来巨大的财务风险。
5.企业存货库存结构不合理,存货周转率不高。
目前我国企业流动资产中,存货所占比重相对较大,且很多表现为超储积压存货、存货流动性差。一方面占用了企业大量资金,另一方面企业必须为保管这些存货支付大量的保管费用,导致企业费用上升,利润下降。长期库存存货,企业还要承担市价下跌所产生的存货跌价损失及保管不善造成的损失,由此产生财务风险。
三、危机应对策略
1.建立财务危机防范机制。
危机防范主要是在危机尚未发生之前,未雨绸缪,事前对企业的资本经营活动进行战略设计,制定一套乃至几套防范危机的方案,应用财务的预警指标,变被动为主动,防患于未然,对企业举债、用债、偿债过程中所涉及的各个环节、各种因素进行预测,定期检查企业的经营和财务状况,以便对危机进行预控,尽量避免危机发生。例如,可以制定一套现金保留方案,平时只进行一些必须的支付,而且那些必须的支付也要分清轻重急缓,还要认真对待公司的应收款项,对一些及时付款的提供现金折扣,通过这种途径,各种应收款项的有价证券组合就可以转换成现金。
2.加强内部管理,规范财务行为。
即理顺财务关系,以企业为主体,合理合法处理企业内外的财务关系。规范企业内部财务管理主要应健全和完善以下一些内容:明确内部财务管理的方法、任务和目标,以及国家颁布的会计制度和会计准则;完善内部控制制度,建立健全资本金管理制度、资金管理制度、资产管理制度、成本费用管理制度、产品销售管理制度、投资管理制度、利润分配管理制度、财务分析和考核管理制度等等,建立科学合理的财务管理体制,保证财务的正常活动。
3.提高财务管理水平,做好财务管理工作。
要避免理财失误,预防财务危机的发生,就必须提高企业的财务管理水平,做好财务管理工作。一是加强日常资金管理,保证资金合理运用;二是制定翔实的财务计划,通过计划将企业可能面临的不确定因素确定下来,并制定相应的应对机制,以减少未来风险的影响,实现企业的长期发展战略;三是重视融资管理,健全财务结构,维持资金来源的连续性,降低资金成本;四是规范投资行为,选择最佳投资方案,提高企业产品竞争能力、创利能力。
结论
危机虽然给很多企业带来了巨大的冲击,但同时也带来了很大的机遇,这就是构成财务风险的重要因素。因此,企业财务一定要有效的强化和化解财务危机,建立健全财务危机预警系统,牢固树立危机意识,充分认识不利因素,采取相应的应对措施。制定多套防范危机的方案,尽量避免危机发生。
参考文献
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[关键词]中小型公司;精细化;财务危机
[DOI]1013939/jcnkizgsc201705204
1中小型公司开展财务成本措施的重要性
11加强中小公司财务基础工作的内部要求
中小型公司在正常的运营过程中要随时遇到公司的外部市场财务情况不好、融资的大环境很差、资产的投入回报率比较低、财务的管理情况很差等问题,所以中小公司随时都要应对可能发生的财务危机,这对中小公司的正常发展很不利。开展财务的成本管理精细化,就可以在很大程度上针对成本管理的措施进行细化,对财务管理的方法进行不断的额量化,在财务成本管理措施的全部过程里对中小型公司的销售和市场开展更合理的措施,而且能在很大程度上对员工有激励的作用,使员工能够大范围地参与到这里面来,在现公司最大利益化的同时使得成本减少得最低。可以为公司内部带来更好的、更稳定的工作环境。
12公司面对财务危机的处理办法
中小型公司开展精细化财务管理是为了实现下列目标:首先,是为了提高公司的全部竞争力,让公司取得利益最大化;其次,公司的绩效大幅度提升,为管理层提供更为详细的资料,以便于管理层做出正确的判断。精细化财务管理最常用的方式就是,用最小的变动和成本,产生最大化的利润,最大程度提高公司的竞争实力,降低公司对外部市场融资的考虑,降低公司的负面消息。
13中小型公司危机管理财务控制的重要性
在中小型公司的正常工作中,危机管理财务成本是很重要的方面。然而,现在很多公司外部融资的条件都不成熟,自己的产品竞争力也不强,生产规模要么小,要么没有扩大,所以公司的运营成本都比较高。很多公司的内部管理制度也不合理,使得公司的高层在面对危机做出决策也不很正确。这些所有的因素,都让公司的危机应对变得复杂,而财务的成本精细化管理,就可以让财务管控制度得到发挥,使得控制措施更适合公司的发展,可以提高公司的整体运营实力。
2中小型公司在财务危机中实施成本精细化管理的办法为了进一步提升公司的成本管理的效益,完善成本管理的精细化制度,公司必须改进观念,从全体员工的角度,整个管理过程投入,开展公司精细化成本管理。
21组建小核算体系
中小型公司可以运用小核算的措施,通过区分一些核对的部分,制定精细化的各个核对制度,让财务成本管理深化到公司的每一个部门,让公司的管理层和业务部门可以结合沟通发展。
22实施全员目标成本管理
221整理成本管理组织全体系
中小型公司在发动全部员工目标成本管理的整个过程中,能把公司的内部核算组织层细分化,可以推动公司财务精细化的不断进步。通过对公司各部分的各自的细分,进而让公司对自己的经济目标完全实现,让公司各个部门的员工都可以参与到其中。首先,中小型公司可以成立财务成本管理机构,这其中有公司的管理层,有财务的相关负责人,另外还有各个部门的相关负责人,最后建立以财务为主的成本核算管理机构,制定合理的体系。在各个部门也设立自己的财务管理处,制定考核的相关规定,使得公司牵扯到财务的部门都有员工和负责人。
222确定目标成本责任体系
中小型公司能根据企业内部的财务内容,对以往的资料进行整理总结,主要降低各种成本的消耗率、提高产品的生产效率,建立合理的财务成本制度体系,来制定公司各个单位的财务成本预算。并把各项工作任务分配到每一个员工,建立合理的采购物料的管控体系。公司的业务部门也应该对销售成本进行节约,把销售成本跟销售的总额进行细分化,分析两者间的关联,进而确定出费用标准。管理部门则可以根据资料,对费用做出正确的判断。
223理顺成本管理运作机制
中小型公司要建立合理的适合自己公司的财务成本管控体系,在实际的工作中,要根据财务部门的核算资料制定,这样就可以让财务信息公开化,而且比较流畅,对公司的发展很有帮助。
224实施成本管理绩效考核
中小型公司可以根据各个部门的资料对考核标准进行研究,并建立各自的考核表彰制度,对公司发展节约有很大成果的人都要给予明显的表彰,对不符合要求,浪费的员工要做出严重的处罚,借此来确保各部门责、权、利的进一步明确。
23实施价值链成本管理
231技术研发环节的成本控制
在技术研发阶段,中小型公司可从下列方向考虑:比如对于复合型的人才大力地招聘,然后公司内部也加大培养,让科技人才根据公司的实际情况开展研发工作,对于老旧产品的研发要逐步地降低成本,然后改进并提高现在使用中的设备的技术水平,让技术水平得到提高,最终降本增效。
232采购环节的成本控制
原材料的采买是很多中小型公司比较大额的财务成本开支,所以公司要对这个方面进行关注。公司在原材料的采购上,可以采取招标等方式减少成本,进而完善采购的各项体系流程,跟一些大的供应商建立良好的合作关系,让公司可以用很低的价格采购到物料。
233生产环节的成本控制
在生产实际情况中,中小型公司把最后的财务成本落实到实际的生产中,让一线的生产员工也参与进来,提高产品的生产效率,降低产品的成本。公司也要对生产的技术进行革新、创新。让产品的次品率下降,这也是有效的方法。同时,生产部门在考虑不耽误生产计划的同时,根据自身优势,找到新的降低成本的办法。另外,要严格地控制生产成本的付出,对没有必要的开支进行把控。
234销售环节的成本控制
中小型公司可以通过优势销售的形式,来完成降本增效的要求。比如产品的外包装,很多客户对产品的外部装饰都有不同的看法,可以根据他们每一个人的要求,实行不同的包装。这样的话,不仅可以让客户满意,也能降低公司的成本支出。
235服务环节的成本控制
可依据应收款管理,构建客户信用等级,对客户进行分类管理,按不同的类别控制产品的发货数量。同时,在物流方面,可通过改变运输方式,来降低成本。
总而言之,随着市场竞争的日趋激烈,中小型公司必须采取有效措施降低运营成本,增强财务危机抵御能力,营造稳定的内部经营环境。
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企业的危机,首先反映的是财务危机;财务危机的核心是资金运行的危机,资金断了,企业就难以维持了。在财务危机中,企业为了避免资金链断裂,就要贱卖资产,以筹集现金。财务的职责是要把握好有限资金的平衡和使用;尤其是在困难时期更要细心、谨慎地为企业理好财,把困难情况预计得充分些,做最坏的打算,以确保企业能顺利渡过难关。稳健的财务政策就需要企业做好几件事。一是加强内部管理,挖掘潜力,最大限度的降低成本,省下来的钱就是利润;二是紧缩对下游的授信垫底资金,原先500万元的提货额度现在可能变成了200万元;三是缩短应收账款账期、大力清收应收账款,加速资金回流;四是及时清理库存,将积压过期物资尽快变现。
2加强现金管理
现金是企业的血液循环系统,加强现金管理是企业生存的基本要求,即使是盈利企业,如果管理不好现金流,也可能面临倒闭。
在企业经营管理中,具体地说:一是必须加强应收账款的催收力度,建立应收账款赔偿制度,企业不承担任何损失,责任与收入挂钩考核,以保证按时回笼货款,有效巩固资金链;而是企业要根据市场销售计划,做好资金预算,合理安排生产经营活动的资金需求,量入为出,留有余地,做到物资快进快出,提高资金周转效率,确保现金的节约使用;三是在经营中选择经营较为稳定、信誉较好的经销商,并尽可能要求对方采用现金的方式进行交易。因为金融危机和市场萎缩可能导致与本部企业相关的供应商、经销商因坏账而破产或资金紧张,采用现金交易可以避免企业售出货物而无法收回货款的被动局面;四是适时缩减盈利能力较低、资金占用较大或资金回收难度较高的项目,把有限的资金用在优质项目上。
经济学专家郎咸平曾经对中国的企业提出忠告:一个伟大的企业家不是能够赚多少钱,而是能够在萧条的时候利于不败之地。因此他们随时随地保存大量的现金,随时随地拥有最低的负债,这是他们和别人不同的地方。
3加快资金的流动和周转,提高资金的运营效率,以获得最大的资金效益
(1)以全面预算管理工作为基础,借助ERP系统进行企业内部存货管理,保持合理的存货水平,提高存货周转率。存货作为流动资产之一,其流动性比货币资金相差了很多。特别是在市价持续下跌的经济危机时期,作为存货表现形式的原材料、周转材料、若产品、成品等在积压太多,在影响资金周转效率低下的同时,还将严重影响企业的经营效益并将导致企业严重亏损甚至破产。企业实行全面预算管理要求企业按照计划采购,层层把关控制,月末进行分析,但是因单据传递的延误性、实物盘点的滞后,给企业的存货管理带来诸多麻烦。通过ERP系统进行物资管理,原始单据同一时点录入,对存货进行时时监控,将会降低存货占用时间,加速资金周转,降低资金成本。(2)支付货款时尽量使用银行承兑汇票,做到资金流转过程中的增值。在订立物资采购合同时,付款方式尽量采用以银行承兑汇票支付供应商货款的模式,期限最好是六个月的。这样以半年期的存款利息计算,100万元资金可为企业带来1.96万元的利息收益。
4在企业内部开源节流,但不能节省创造收益的支出
管理大师彼得德鲁克说:企业的所有工作产生的都是成本,只有营销产生收益。也就是说,如果没有营销产生的收益,其他的成本越大,企业的利润就越低。因此,如果节支成为企业不得不采取的措施,那么在营销领域的节支必须慎之又慎。在应对经济危机的时候,一方面是缩减开支,但是更多的应该考虑怎样进一步拓展有利的销售市场。通过市场调研,对于企业有利的产品增加的营销费用,要积极支持。另外采用以货易货方式,以货易货是企业将自身生产的产品与其他企业产品进行直接交换,换回应用现金购买的原料及设备等,从而达到减少资金流出的目的。5充分利用国家在信贷、税赋方面的优惠政策
今年以来,中央出台的一系列政策的核心点之一就是减轻企业的经营成本负担。一方面,企业将获得低成本的金融信贷支持。经济处于萧条时期时,企业生产不振,消费不力,实行适度宽松的货币政策和降低利率是刺激生产和消费的途径之一,企业应该利用好银行贷款,降低成本筹集的资金用在资金周转“短、平、快”的项目上,实现资金收益最大;另一方面,从2009年1月1日起,实行生产型的增值税,企业要充分利用好税收带来的益处,在经济低迷时期进行生产线的技术改造,对适销对路的产品生产进行经营扩张,购置相应的设备,为企业下一轮的生产做好充分准备。(1)在中央和地方财政条件许可下,对符合国家产业政策的科技型、环保型、出口型项目的商业银行贷款,应予以一定的贴息支持。发挥财政贴息的导向功能,积极引导社会投资。(2)理顺、拓宽中小企业股权融资渠道,为符合条件的中小企业进入资本市场提供条件。
6在对外签署合同时尽量签订短期合同,并利用商业信用融资
当前市场上的任何偶然因素都可能导致企业陷入困境。从2008年中国的经济走势看,物价忽高忽低,大涨大落,可以用冰火两重天来形容。为了避免市场风险,企业在对外签订合同时,应该尽量采用短期合同的方式,避免应对市场变化所带来的风险损失。企业生产经营进入相对稳定时期,在客户中具有良好信用的情况下,以企业良好的信用向上、下游企业融资,如占用供应商货款、收取预付款等方式缓解企业资金压力。
7更新财务管理观念
(1)树立“不亏、少亏”也是盈利的经营理念。市场是没有长胜的将军,没有永远营利的企业,尤其是在当前经济危机中,能渡过难关,实现企业经营的最低目标——生存已经难能可贵了。企业经营者应该调整心态,对没有利润的产品,制定现实目标,能够保本经营、维持生存就是最好的营利。
(2)要有舍得放弃的经营理念。企业是盈利性组织,其出发点和归宿点是获利。企业一旦成立,就会面临竞争,并始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中。在经营过程中,若产品存在市场经营萎缩,成本费用高居不下,长期亏损,那就应该当机立断,放弃产品生产,将人员、设备进行合理调配,生产其他市场需求的产品,寻找新的出路。
(3)树立“以人为本”的理财观念。要建立多元化的财务主体,重视那些与企业之间拥有正式的,官方的或有契约关系的相关利益主体,如股东、经营者、职工、政府、顾客等,并建立起责权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束。
(4)树立信息化理财观念。以数字化技术为先导,以信息高速公路为主要内容的新技术革命,使信息的传播、处理和反馈速度大大加快,现代市场经济的一切经济活动都需要快、准、全的信息,这就决定了企业财务管理人员必须牢固地树立信息化理财观念,从全面、准确、迅速、有效地搜集、分析和利用信息入手,进行财务决策和资金运筹。
8规范完善适合企业发展的财务管理法律环境