数字化管理体系建设范文第1篇

当今社会，数字化图书馆已经成为图书馆管理体系中的一个新趋势和新的发展方向，随着网络信息技术的发展和网络资源共享技术的普及，数字化图书馆的建设理念给图书馆的发展提供了新的思路和机遇，同时也带来了新的挑战，在资源贡献理念下，图书馆需要紧跟网络技术和数字化技术的发展脚步，在发展的基础上进行管理创新，本文对于如何推动图书馆数字化管理体系建设进行论述。

关键词：

数字化管理；图书馆；资源共享

图书馆在当今社会体系下做为信息资源的服务中心，是信息资源方面进行资源共享的重要媒介，应该服务于社会，现在社会做为信息化飞速发展的时代，在当今社会下的图书馆同样需要进行改革，目前数字化图书馆已经成为图书馆管理体系中的一个新趋势和新的发展方向，数字化已经逐渐成为图书馆资源共享信息系统的主要支持对象，而且图书馆的数字化管理体系是图书馆的发展历程中的必然趋向，在社会服务上具有其不可或缺的作用，这将体现图书馆的价值和作用。

1当今社会图书馆数字化建设的意义

1.1对图书馆规划和管理系统起到了节约成本的意义在数字图书馆的管理体系中更容易实现资源共享的理念开展，通过一定的系统规划和组织框架的构建，使得数字图书馆的信息资源方面和当下社会的服务体系对统一资源进行规划发展和协调管理，可以使数字图书馆的成本、经费、人力等得到节约。

1.2适应读者的需求对图书馆自身加大竞争力的意义在图书馆的管理体系中，需要做好对于读者的信息咨询服务的工作，做好以读者为本的基础时，数字图书馆需要建立行之有效的个性化的信息咨询服务平台，这样有利于满足不同类型读者对于信息咨询不同方面的需求，因为在当今社会环境下，读者的需求更加多元化和多样化，这就需要数字图书馆需要提供比以往更加全面和个性化的服务，有利于在日益激烈的市场竞争中处于主动地位，占据不败位置，便是要做到以读者需求为主的个性化服务。

1.3信息咨询量在资源共享理念下扩大的意义在信息技术空前发达的21世纪，在信息传播快速异常的当年社会，在数字化图书馆的系统下，信息咨询可以得到其最大限度的共享，相当于数字图书馆突破了以前传统图书馆对于空间的制约，展现在读者方面，即读者能够根据自己个性化的需要，制定其在使用数字图书馆时所特有的针对性设置，通过针对性设计读书需求，读者可以满足自己所需要获得的资讯。

2建设图书馆数字化管理体系的措施和方法

2.1展现图书馆独具的特色化服务在当前社会中，信息科技的发展日新月异，社会对于信息技术的要求越来越大，随之而来的表现在图书馆方面就是需要在资源共享的理念下实现数字化图书馆的系统建设，这样有利于提高图书馆的信息检索、资源共享以及书本储存的效率，同时做为新时代背景下的图书馆需要建立特色化的服务，如对图书馆的珍藏文献进行数字化的改进，整体实现数字化进程，可以使图书馆做为广大读者学习之地更加更够发挥其特有的价值，而且在实现自身价值的同时可以有效的提升图书馆在市场中的竞争力。同时，数字图书馆需要专业人才的维护，使专业化不断提升和改进，满足多元化读者的理念。

2.2对传统图书馆下的馆藏资料进行数字化保存在实现图书馆全面现代化的基础下，不免需要对图书馆的馆藏资料以及珍藏文献进行数字化的转化，可以对于原有的资料以数字化的形式进行保存和储存，在数字化存储的同时可以通过信息技术对资源进行共享，为广大读者提供服务，对数字化图书馆进行信息共享，不仅能够做到覆盖面广、速度快同时还能对图书馆的珍藏资料起到最大程度的保护，使得馆藏的珍贵资料原件可以长期良好的保存下去而不会因为读者借阅遭到破坏。

2.3数字图书馆建设需要开发具有个性化的特色方案建立数字图书馆有利于体现各大图书馆不同的特色，如可以开发具有浓郁地方特色的数字资源，利用数字图书馆建立可以反映各地历史和新时期发展历程的特色数据库，因为各地区的历史文化不同，民族特色不同，发展历程也各具特色，因而在为社会提供服务时，具有本地特色的数字图书馆可以为读者更好的提供服务，同时也可以提高当地图书馆的知名度，有效的增强了竞争力。

3结语

综上所述，本文通过数字化图书馆建设的意义分析展开，即：对图书馆规划和管理系统起到了节约成本的意义；适应读者的需求对图书馆自身加大竞争力的意义；信息咨询量在资源共享理念下的扩大的意义等三个方面入手研究基于资源共享理念下的图书馆数字化管理体系建设的必要性。同时对于如何构建数字图书馆提出方案，首先是展现图书馆独具的特色化服务，其次对传统图书馆下的馆藏资料进行数字化保存，最后开发具有个性化的特色方案着手研究如何构建数字图书馆进行论述。

参考文献

[1]宋姬芳,卢小宾.我国大学图书馆数字化参考咨询服务现状分析与发展策略[J].情报资料工作,2013,5.

数字化管理体系建设范文第2篇

关键词：绥靖油田；数字化；运维项目；效果分析

长庆油田自2008年起历时五年对全油田进行了数字化升级改造，目前，绥靖油田已经改造完成进入运行管理维护阶段，这是一项非常复杂的系统工程，需要提高员工应用系统处理业务的素质和能力，需要全体员工用好、管好数字化，这些矛盾和问题同时出现在数字化油田运维管理过程中必然会增加工作的难度和繁杂程度。

因此，为了充分发挥数字化管理实施效果，采油厂需要采取新型运维管理模式，进一步提高数字化运维管理工作，形成了数字化运维 “三级”维护体系，形成了项目管理 “四个一”工作法，形成了员工培训“三级”体系 。

1 油田数字化建设与管理现状

1.1 数字化建设概况

前端建设：一是对于不具备生产数据自动采集的老油田，按照“关、停、并、转、减”的建设思路，进行流程简化优化，减少管理站点的数量，实现井上无人值守和作业区劳动组织架构扁平化管理。二是对于己具有一定生产数据自动采集，但未形成系统管理的老油田，按照“保、增、配、升”的技术思路，已低成本完成数字化升级改造。三是对于新建油田，按照地面装备小型化、集成化、橇装化的技术思路，推广应用数字化新设备新工艺和油井生产控制系列装备，优化简化工艺流程。

中端建设：利用前段生产管理系统采集的实时数据，以及与生产相关的管理数据，构建油气集输、安全环保、重点作业现场指挥、应急抢险一体化为核心的生产指挥和安全应急预警系统。

1.2 数字化管理情况

一是为确保管理工作目标的顺利完成，由机关科室相关岗位管理与技术人员，制定岗位职责，完善相关制度。二是选取两个采油作业区为先导试点单位，作业区数字化管理岗和数字化维护岗人员均按公司要求配备到位，明确各岗位职责。

2 油田数字化运维管理模式

2.1 建立数字化运维管理理念

数字化运维体系建管原则：业务驱动、以用促建，谁建、谁用、谁管，建管用一体化。

建立三级维护体系：一级维护主要任务是针对数字化设备工作现场的运行特点，按操作规程保证设备正常运行。二级维护：主要任务是针对各类数字化仪器仪表的管理、维护和定期校验工作。三级维护：主要任务是制定数字化管理维护制度；数字化管理软硬件系统的运行管理和技术支持；组织协调软硬件系统升级、更新、维护工作。该工作由厂级数字化管理人员负责。

2.2 规范数字化运维管理管理模式

生产指挥中心、作业区调控中心对系统中所有模块数据进行监控，对数据录入、上线情况进行检查，对存在问题进行统计分析整改，形成了“一听、二看、三检查、四督导、五通报”的日常运行管理模式。

2.3 紧密结合运维管理实际，提高数字化应用能力

以建促用：作业区是数字化管理的主体，要全方位参与数字化建设管理，统筹兼顾“建、管、用、维” ，紧贴实际，发挥数字化在生产管理中的作用。

主动应用：数字化管理要紧密结合日常生产，达到减轻员工工作量，提高工作效率的目的，真正让数字化建设成果惠及到每名员工，促进员工积极主动应用数字化。

以用促管：通过实际应用，不断总结探索，进一步完善数字化管理制度、绩效考核，形成行之有效的数字化管理体系，全面提升数字化应用水平。

3 新型运维管理模式的实施对策分析

通过实践探索，形成了数字化运维管理 “四个一”工作法，即，一套制度――制定了《XX采油厂数字化系统运行维护管理细则》等7项管理考核制度，一支队伍――组建了数字化应用维护管理小组，一个例会――坚持每月召开数字化运维管理例会，一项举措――每月对作业区、施工单位数字化应用与维护管理进行考核并进行通报。

3.1 数字化运维管理具体实施方案

围绕数字化建设，运维管理需求，积极推进新型劳动组织改革。

（1）一是对两个试点单位进行沟通和现场调研，及时了解新型劳动组织模式的实施情况，针对试运行期间在生产运行、内部考核等方面出现的各种问题，协同有关部门进行解决。二是结合厂部岗位工作实际，人事部门结合产量和生产规模及两个数字化改革试点单位岗位工作实际，及时组织相关人员对公司下发的文件进行研讨和测算，重点从科室、采油作业区、联合站、采油站点及岗位性质等方面做出意见反馈。

（2）制定和完善数字化运行、维护管理制度，细化岗位操作、数据录入、运行管理、运维保障等职责，严格执行落实。

制定《XX采油厂数字化管理制度》、《XX采油厂数字化考核细则》等管理制度7项，规范各级岗位员工职责、数字化维护验收标准、井场施工作业、仪器仪表周检等工作流程，规范管理。

（3）“三级”员工培训体系形成数字化培训长效机制。

按照“统一协调、系统负责、分层实施、全员参与”的原则，明确培训职责，确定培训重点，确立培训目标，制订培训计划，建立了数字化 “三级”员工培训体系，确保了数字化培训工作落实到位，人员达标上岗。

3.2 数字化运维管理具体对策

（1）通过召开厂数字化运行维护管理交流会，提升基层运维管理水平。（2）加强日常监督考核，规范系统高效运行。（3）日常维护程序，明显缩短管理链条。（4）推行作业区自主管理模式。数字化维护由作业区自主管理，数字化日常维护纳入作业区日常工作，维护队伍由作业区统一进行调派管理，减少了管理关节，提高了运行效率。（5）采取多种形式，加强员工应用维护培训。结合《油气田数字化管理》教材，以现场为基础，多层面开展数字化培训，切实把加强员工数字化管理的实践应用作为提升管理和操作技能水平的关键环节抓紧抓实。

4 结论

连续四年的数字化建设是长庆油田落实集团公司对信息化建设的总体要求，是一种打破传统思维定势、突破传统思维方式，建立一套全新管理理念的变革，这种变革对劳动组织架构、生产运行方式和生产组织方式进行全面转变，以达到控制用工、降低成本、提高效益的目的，绥靖油田采油厂经过四年的探索和实践，已基本形成一套较为完整的数字化管理架构体系，数字化油田管理已具备一定规模，也给各大采油厂后期数字化设备运行、维护管理带来了新的难题，后期运行维护管理已成为支撑数字化管理的关键环节，只有将数字化运行好、维护好、管理好，才能保障整个数字化管理系统的平稳运行，为确保第四采油厂平稳可持续发展实现数字化采油厂，为长庆油田早日实现5000万吨目标提供有力保证。

参考文献

[1]朱天寿.油气田数字化管理.北京：石油工业出版社.2011，10.

[2]项有建.冲出数字化.北京：机械工业出版社.2010.

[3]戴勇. 生产制造过程数字化管理. 北京：科学出版社.2008.

数字化管理体系建设范文第3篇

关键词：数字化校园；建设目标；建设规划；需求分析；教育技术；现代化

近年来，我国特别重视并强调利用教育技术推进教育改革。建设数字化校园，实现教育信息化，强化各项管理，提升综合实力，是各类学校的一项紧迫任务。数字化校园是学校的一张网络名片，是一部永远放映的宣传片，学校可通过这个窗口向世界展示自身的实力和形象。

数字化校园是将现实校园的各项资源数字化，形成的一个数字空间，以现实校园在时间和空间上延伸。它是以网络为基础，从环境（包括设备、教室等）、资源（如图书、讲义、课件等）到活动（包括教学、管理、服务、办公等）的全部数字化。校园网络及其应用系统构成整个校园的神经系统，完成校园的信息传递和服务。在数字化校园里，可以通过现代化手段，方便地实现学校的教学、科研、管理、服务等活动的全部过程，从而达到提高教学质量、科研水平、管理水平的目的。

总体设计方针与目标

设计方针我校的数字化校园建设的总体设计方针是：在未来的三到五年里建设一个包括数字环境建设、数字管理建设、数字教学建设、数字生活建设在内，能充分使用教育技术手段的数字化学校，以资源和数据共享为主导，有步骤、分层次地完成学校数字化校园的建设。

建设目标第一，建设以高速、稳定、可靠、可控校园网为基础，覆盖全校主要楼宇及公共设施的数字化网络通信平台，使之成为数据、监控、广播的综合通信平台，满足数字化图书馆系统、数字化教学系统、校园综合管理信息系统、网络视频会议系统、校园服务一卡通系统等的建设要求，实现真正意义上的“一卡、一库、一网”数字化校园格局。第二，建设覆盖全校楼宇及室外空间的通讯网络，满足实现有线及无线通讯系统，有线电视（包括数字电视接收系统）、校园公共广播、背景音乐、消防应急广播系统、校园安保监控系统等的要求。第三，建设智能化系统，并保证建成后能适应教育发展的需要，建立相应的软、硬件平台，实现信息共享、资源共享、科学管理和网络信息集成。第四，系统软、硬件配置采用模块化、开放式结构，以适应系统灵活组网、扩展和系统能力提升的需要。第五，系统配置采用有长期动态寿命的产品，回避使用短期过渡性技术产品。第六，实现各个子系统有机互联、资源共享、信息共享、增强对突发事件的响应能力；提高设备利用率、降低能耗、节约能源。第七，设备配置在保证系统可靠性、先进性、容错性和易维护性的同时，使系统具有良好的性价比。第八，立足高起点，采用成熟、先进、实用的技术，进行系统的优化集成设计。按照“按需设置、量体裁衣”的方针，提出系统近期的实施方案、中期的扩容方案和远期的发展规划。

建设需求分析

我校数字化校园基础设施建设要将校园网络与教学系统、管理系统、安全监控系统、电视系统、广播系统、校园一卡通系统等进行合理的结合，构建成一套科学、便捷、稳定、有效的，能满足学校教学和管理智能化和数字化运行的综合系统。因此，必须建设好硬件基础平台和网络支撑平台以及若干应用系统。

硬件基础平台建设（1）中心机房建设。该中心是全校主要服务器、交换机等设备放置地，是全校办公、管理、科研、教学、运营中心。整个中心机房建设包括装修、线缆敷设、照明与应急照明、空调系统、机房的防雷接地系统、机房的供电系统等。（2）综合布线系统。该系统用于传输数据、语音、影像等信息，可将教学楼、办公室、电脑、电话等的传输网络与其他信息管理系统相互连接。（3）防雷与接地系统。所有的通信设备、交换设备、控制设备、服务器、电源和用户终端都是互相连接在一起的，各个设备的零电位有差距就有可能给设备的正常工作带来影响，外界所带来的影响也可能使设备造成损坏，尤其是雷电，因此良好的接地是整个系统稳定运行的前提和保障。

网络支撑平台建设（1）网络交换系统。整个校园网设计为主干核心层、汇聚层和接入层三层网络结构。需要利用网络交换设备将全校所有的教学办公区、学生宿舍区楼宇，以及广场、图书馆、电子阅览室、礼堂、体育馆的服务器、PC机等进行网络连接，使整个校区形成一个整体，实现校园网的统一、集中管理。（2）网络存储及备份系统。网络中心将储存各类教育、教学和管理信息，其中包括多媒体教学信息库、外部教学资源数据库、教学音视频数据库、多媒体教学光盘等，主要涵盖了资源管理系统、资源媒体介质管理、资源浏览和检索、数字化教室等，从而具备校园业务变化的适应性、高度的安全性，能大容量数据存储处理等特点。（3）网络管理系统。整个校园网建成后，将有大量的交换机、服务器等网络设备，需通过一种高效的、快捷的手段来完成对网络设备及系统的安全控制、性能优化、运营管理等，同时节约人员成本。

基础应用建设（1）校园一卡通系统。主要包括POS消费机、读卡器、条码机、写卡器、水控器等，从而实现学生收费管理、校园消费、上机管理、学籍管理、图书管理、转账（银行）、会计业务、查询服务、综合业务、门禁考勤、医疗管理、水控管理、科研经费、巡更等。（2）LED屏幕显示系统。在学生公寓、综合楼、教学楼、实训楼、食堂等楼宇入口及综合楼、运动场主席台设置LED显示屏，用于显示文字、表格、动画、视频等，也可实现新闻节目、文艺晚会、运动会、体育比赛的直播或转播等。（3）有线电视系统。可以实现全校性的视频影音传送，实现教学影音资料的资源共享，还可以实现教学及综合活动同期实况转播，召开全校电视会议等。（4）监控及报警系统。对校门、校园内、图书信息楼等要害部位和重点部门进行监控及入侵报警，只

要通过该系统在监控中心就能发现校门、园内、要害部位等的情况，发现问题即时解决，不需要保卫人员到处巡逻，节约人员成本。（5）多媒体教学系统。节目播出均可以实现电脑控制，可以接收并播放音视频信号，具有教学评估功能，多媒体教室也可接收并集中控制各类节目源等。（6）多媒体查询系统。充分利用图、文、声、像以及交互性等多媒体特征对用户的操作、信息查询与接收等进行合理导引，以便用户以最少的时间和精力查询到最多的信息。（7）计费系统。可以按流量、时间和包月计费，可以对接入的用户进行验证和控制，为数字校园的规范管理提供可靠保障。（8）电话语音系统。学校可与当地电信运营商协商，由运营商投资建设和管理，学校只是按照使用付给投资方使用费。（9）智能建筑管理系统（IBMS）。包括楼宇自动控制系统，实现集中监视和综合管理、分散控制、系统联动、优化运行等，从而提高本项目的运营管理水平，降低运行成本等。（10）信息网络安全系统。以整个校园网安全建设、管理、运行为重点，保障整个校园网络、各类应用、管理等的正常运行，降低校园网系统存在的各种安全隐患。

建设项目列表

根据以上需求情况，设置建设项目：综合布线；中心机房、计算机网络及整体网络建设；校园一卡通；监控及报警；防雷、接地；有线电视、校园广播；多媒体教学和查询；LED屏幕显示；学生机房、数字语音室、模拟导游室、电子阅览室等；办公会议室、教学多功能厅、演播室等；校园精品课程全自动录播；网络数字教学点播平台；各类教育教务、办公自动化及其他网络管理软件；楼宇自控系统、建筑智能管理等。

网络建设规划

网络建设是建设数字化校园的基础，必须放在第一位（无线网络建设可以视条件择机进行）。网络建设包括：

网络基础设施建设包括供电系统；校园管道系统；机房：双路供电、不间断电源、制冷、防雷与接地等系统。

网络环境建设包括校园主干光纤；数字结构化布线；校园网络架构；IP地址与NAT；统一储存；认证与计费；出口管理；网络安全；网络管理；运行与维护；行政管理与制度。

网络应用系统建设包括网站；基于网络的视频监控系统；多媒体系统；多种教学系统；精品课程等。

构建数字化校园进程中容易出现的问题

数字化校园的建设推进了学校教学内容的数字化和教学手段的现代化，加快了教育技术现代化进程，进一步改善了学校各专业的教学条件，强化了高素质人才的培养力度。但在建设过程中容易出现以下问题：

经费投入不足、不及时由此延误了部分项目的建设，影响了项目建设的整体效果，影响了项目功能的发挥。

技术力量分散对教育技术的人力资源没有进行充分有效的整合，技术力量分散，不利于发挥技术优势。

管理水平不高注重硬件系统的投入，忽视制度和管理体系建设。学校应投入相应的人力和经费，建设与之相配套的优质管理服务保障体系，还应制定一整套规章制度和工作流程，建立以人为本、以教学为中心的服务体系，促进管理水平的提高。

资源整合不够资源建设是数字化教学的核心，需要多部门多单位广泛参与合作。应加强与兄弟学校间的合作，遵循相关标准，提高网络教学资源的质量和共享程度，以发挥资源建设的整体效益。

经过几年的建设，我校逐步构建起一个有一定规模的数字化校园体系，在教育技术现代化进程中取得了阶段性成果，为进一步开展教育技术教学奠定了坚实的基础。但现代化进程路途漫漫，还需要我们不断学习，共同努力，不断完善。

参考文献

[1]葛丽萍.《现代教育技术学》数字化教学的实践与研究[J].辽宁师专学报（社会科学版），2007，（3）.

[2]柯和平，周玉芬.数字化教学资源体系的构建与应用研究[J].职业技术教育（教科版），2005，（16）.

[3]赵永岐.数字化与教育技术实践领域的变革[J].电化教育，2006，（3）.

[4]朱春燕.校园移动应用服务系统设计及服务分类编码研究[D].上海：复旦大学，2008.

[5]李骊.音乐学院数字校园建设分析[J].长沙铁道学院学报（社会科学版），2005，（6）.

[6]仲炜.高校数字化校园网络系统设计与规划[D].青岛:中国海洋大学，2006.

数字化管理体系建设范文第4篇

1.档案数字化建设的必要性

1.1档案数字化建设是信息时代的发展要求

随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。

1.2档案数字化建设是社会发展的需要

档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。

1.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势

档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。

1.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础

如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。

2.提高档案数字化管理的对策

2.1建设系统工程，实现信息共亨

档案电子化建设是一项系统工程，包括总体设计、设备选型、软件开发、档案管理、扫描录入、系统管理、光盘备份、查询管理、安全措施等一套硬件加软件的系统。由于各大型机关、企业日常工作中，每天都要产生大量的文字档案，需要进行录入、保管，因此该系统应采取双服务器、磁盘陈列存储、高速扫描仪集中扫描、光盘和磁带双备份的解决方案。同时，为了提高利用率，还应设置适当的档案查询系统，通过触摸屏查询及文档网络上传，达到资源共享的目的。

2.2提供科学技术保障措施

在技术上进行不断改进和创新，技术创新要多样化，譬如信息加密技术，数字签名技术，防火墙技术，操作系统安全内核技术，入侵检测技术和长期可存取技术等。只有技术的不断进步与不断更新才能促进档案数字化建设的安全性，提供科学有效的技术保障，促进档案数字化管理的顺利进行。

2.3实现数字档案统一管理

针对档案数字化建设中的问题，要保障电子档案的真实性与完整性，需要从管理的角度出发。主要包括对管理体系的加强、提升体系标准化、增强研究体系的支撑体系等。在管理制度上，也要从不同方面来完善。譬如，要改善人员安全管理制度，加强文档管理，健全系统运行环境安全管理制度等。在建立档案数字化建设标准体系时，必须依据国家确定的国家信息化相关规定来制定，同时还要与行业和地方的相关政策、办法相结合，使之形成严密的体系，从而使整个数字化建设标准统一，步调一致，有利于部门之间、单位之间、系统之间，乃至整个城市、国家和国际之间的互通互联。

2.4完善纸质档案规范处理

由于之前的档案馆存储的文件等信息主要是纸质文件、图纸、照片和录像带等。所以，现在大部分档案工作者首要的任务就是将这些档案资源从各种不同的载体全部都转化为数字档案资源，从而实现网上数字信息的传递。首先，对提供利用率高的档案信息，优先进行数字化，将档案信息的案卷级目录、文件级目录、摘要、提纲、重要数据等数字化。然后，利用相应的设备，分阶段依据不同的载体，采取不同的方式，着手实施必要的数字化处理。只有通过数字化的转换，才可使大量的馆藏的固定化的信息被激活，使信息管理技术得到发展，从而适应新世纪中高速高效的网络环境。

2.5加强数据系统设施建设

数据库建设已成为信息资源开发的重要手段之一，其建设在数字化信息资源管理中有着举足轻重的地位。基础设施的优化，需要配备适应数字档案信息发展所需的软硬件。档案部门应根据实际情况、配备适应档案数字化工作需要的办公设备，保证能够满足档案资料从输入、存储、管理到利用的数字化管理全过程的需要，努力实现网络、应用、技术和产业的良性互动，促进网络融合，实现资源优化配置和信息资源共享，充分利用数据库技术对档案信息资源进行合理的组织与加工。同时，还要配置先进、适用和可靠的数据库管理系统软件，从而提高档案信息的有序性、完整性、可读性以及安全性，此外，数据库技术与网络技术的完美融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了开发效率。

2.6建立档案安全保障体系

随着科技的发展，社会上网络犯罪的手段也愈加高端，如今网络违法犯罪等问题日渐突出，譬如，计算机病毒、网络攻击、垃圾邮件、系统漏洞、网络窃密和虚假有害信息等问题层出不穷。要利用杀毒工具、访问级别控制、防火墙、加密技术和病毒防护技术等全面堵截，防止网络文件被非法破坏。在加强软硬件以及网络安全维护的同时，也不能忽略自然因素对管理工作造成的影响。要采取有效措施，积极预防应对地震、火灾、冰雪和洪涝等突发自然灾害对重要档案造成的破坏，避免造成难以估量的损失。数字档案的存放如果能存放在不同的地方，这样会大大降低损失率。数字档案在保管条件上要求高，在选择存放地点时要多角度、全方位地考察，将档案的安全风险系数降到最低，确保数字档案的安全管理。

数字化管理体系建设范文第5篇

学校办学理念和特色北京师范大学第二附属中学始建于1953年，是一所校园优美、设备先进、师资优秀、校风好学风正、教学质量高，在社会上享有很高声誉，在国际上有一定影响力的市重点中学。在上级部门的领导与关怀下，学校已形成一校四址的发展格局（即高中部、初中部、国际部、未来科技城），其中高中部实现了全部班级的特色化建设，并建构了支持各种特色类型班级学生个性发展的课程体系。在全体二附中人的共同努力下，学校经过60多年的办学实践，已形成了独具风格的教育理念与特色，形成了二附中以“人文、自主”为核心的校园文化。

教育特色：人文教育、自主发展

教育理念：构建学生的健全人格　打好学生的发展基础

教育主张：尊重学生自主、倡导人文教育；重视环境熏陶、强调道德实践

发展特色：发展以人文教育为基础；育人以学生发展为根本；管理以人文精神为主导

在校园文化精神的传承与指引下，学校历来重视教育教学的改革与实践，重视现代化教育理念在学校各方面工作中的渗透。基于此，学校积极实践信息技术支撑下的业务应用，认真推进数字校园建设，以建构和谐的“数字文化”，促进信息化环境下学校教育教学及管理模式的创新。

数字校园核心需求

在学校办学理念与发展特色的指导下，面向校本实际与未来发展，我校数字校园核心需求集中体现在以下三个方面。

1. 支持学生全面而有个性地发展

为给学生提供丰富的个性化学习空间，促进学生全面而有个性地发展，学校始终如一地坚持课程改革，不断探索新的教与学的模式，先后实践研究性学习课程、高中新课程改革、班级特色化课程体系建设、数字化教学模式探索等。为此，学校提出了以下建设需求：（1）建设支持研究性学习课程有效实施的管理系统；（2）建设支持学校新课程体系实施的管理系统；（3）建设支持数字互动课堂教学实验及数字化学习的网络与资源环境。

2. 支撑人文精神主导下的学校管理与服务

在管理方面，学校倡导以服务促管理，通过即时的消息互动、精确的数据驱动与展示，促进学校的管理与服务工作。在此方面，学校先后提出了建设校园即时通讯系统，用于解决学校教职员工间的信息互动；建设办公用品领用平台与后勤报修系统，既实现低值易耗品的公开透明化管理，又促进学校服务工作的改进；建设学生学习行为评价平台，以数据展示促使学生日常行为的改善。

3. 支撑数字校园的应用集成、便捷使用与可持续

伴随数字校园业务应用的渐进发展，软件平台众多，数据、信息分散，软件设计缺乏统一的技术标准，功能聚合度低、重复建设的功能组件多，从而导致用户操作体验差、运维管理复杂、效率低下等问题。据此，学校形成了建设数字校园基础运行支撑系统的基本需求。

数字校园优秀成果在学校办学理念与发展特色的指导下，我们以求真务实、锐意进取的精神状态，理论探索与实践探究相结合的工作方式，深入推进数字校园建设。现已形成了具有典型示范效应的系列成果。

1. 结合校情并有普遍性的数字校园建设的理论探索在充分领悟数字校园内涵后，结合建设实践，形成了以下支撑数字校园建设的系列理论。

（1）形成了服务师生发展的、具有中小学特征的数字校园业务规划方案；在此方案中，我们提出了构建数字校园五大业务中心（即课程中心、指导中心、发展中心、服务中心、数据资源中心）的概念内涵，为学校建设具有校园文化特色的数字校园提供了思想导航。

（2）结合实践体验，总结出了“中小学数字校园建设模式与发展路径”。

（3）形成了中小学数字校园建设的五层技术模式（即网络层、数据层、支撑层、业务层、表现层），以及面向微应用开发的、支持未来发展的中小学数字校园基础架构方案。

基于以上内容，我们先后撰写并发表了与实践应用有关的论文8篇，供校内使用的文件手册2本。先后多次在全国性数字校园建设会上、市区组织的信息化建设会上做专题发言；曾在国家教育行政学院组织的全国基础教育管理干部培训班上，面向来自全国各省会城市的基础教育管理干部，做了系列专题讲座。相关建设理念与做法得到了专家、同行乃至有关社会团体的普遍赞誉。

2. 分层次、有重点的数字校园软件建设

结合学校原发性需求，我们先后建成了具有学校文化特色的数字校园应用软件系统和数字校园基础运行支撑系统。

数字校园应用软件系统主要包括：

（1）支持学校课程管理与实施的软件子系统，主要包括研究性学习课程管理软件和高中课程管理平台。其中，研究性学习课程管理软件是结合课程实施流程，将课题研究所涉及的课题申报、指导、交流、评价、过程监控、消息管理等集成一体，由学校自主研发的互动型课程管理软件。该软件是学校第一个与业务深度融合的覆盖全体师生使用的软件系统，对提升教职员工信息技术素养、促进学校信息化建设起到极大作用。到目前为止，该软件已支撑了学校近2000个学生课题的研究与实施，在其支撑下，我校《研究性学习课程的组织实施》荣获第三届北京市基础教育教学成果二等奖。

高中课程管理平台是依据学校特色课程体系，兼顾普适性与特色性，自主开发的课程管理软件。其功能包括基础数据管理、课程管理、辅助排课管理、选课管理、成绩管理、社团管理、系统管理等内容，涉及支撑高中新课程从开课、排课、选课到学生最终学业评价等整个实施过程的管理。该软件也与业务进行了深度融合，全校师生共同参与，有效助力了学校新课程的管理、实施与改革。目前该软件已运行多年，是学校数字校园软件系统中的支柱性软件。

（2）支持学校办公协同与服务管理方面的软件系统。此类软件系统主要包括办公协同通信系统、学生日常行为评价系统、办公用品领用平台等。其中，办公协同通信系统有效解决了教职员工间信息的及时互通、电子文件传递的问题，极大提升了办公协同的效率；办公用品领用平台则集中对学校低值易耗办公用品的信息及使用情况进行了网络化管理，开启了线上订单、线下配送的服务模式，有效促使学校资源的公开透明化管理，促进后勤服务的改善；学生日常行为评价管理系统则将学生日常行为表现进行了网络化管理，学生能随时在线看到自己的行为表现记录，有效促使其自我行为的改善。

（3）支撑数字校园应用整合、集成与发展的基础运行支撑系统。该系统主要是基于现有软件系统的技术标准不统一，数据、消息分散，共享困难，功能聚合度低，通用组件存在不同应用中时组件无法重用，软件体系缺少开放式接口，数字校园运维管理复杂等系列问题，而构建的数字校园基础运行架构与体系，是学校基于岗位的个性化信息、个性化资源与个性化应用的聚合平台，也是学校公共数字服务、师生工作、学习与生活的网络空间。系统主要包括：支持用户可配置的个性化门户系统；支持多种形态的单点登录与统一认证机制；嵌入了良好的系统消息自动触发与服务机制；提供良好的ESB系统总线机制与权限管理机制；构建了统一的数据中心，能实现包括统一用户管理、数据交换等于一体的相关功能；提供了组件机制、相关规范及若干基础数据接口等；提供了统一运维管理中心，能实现数字校园统一运维管理。

3. 数字校园应用成果及案例

学校建成了支撑学生自主与泛在学习的数字化环境，主要表现在：

（1）网络方面，建设了信号覆盖全校的高性能、可控可管的校园无线网络。

（2）资源方面，引进了高校包括CNKI、龙源期刊等在内的几乎全部电子资源，为学生开展项目式学习、探究式学习、主题研究等提供了泛在资源环境；同时建设完成了鲁迅专题的精品资源网站，能有效支持教师备课及学生专题探究。

（3）课堂教学方面，学校引进了支持课堂教学互动的iTeach平台，可支持师生高效率课堂互动；搭建了基于建构主义理论所开发的Moodle平台，能有效支持教师开展翻转课堂教学实验；引进了上百种iPad学科应用软件，可支持学生学习与自主探究。

在当前良好的数字化学习环境下，学校于2012年9月创办了数字化学习特色班，并在语文、数学、英语等主要学科开展了常态化的数字课堂互动教学实验。目前，班级规模已扩展到了高中三个年级共9个班，形成了在线式主题研修等特色应用案例；地理等文科综合学科的部分教师已在课堂上自发地常态化使用课堂互动教学软件；全校9大主要学科已开始全面推进了Moodle系统的使用；部分有独特教育思想的老师已经开始探索技术环境下学生个性化学习与指导的问题，学校信息化工作也迈向了“智慧校园支撑学生个性发展的策略研究与实践探索”之路。

数字校园在建设和应用过程中的后续思考

建设数字校园的宗旨应是服务教育，服务于人的发展；其自身的发展路径应伴随学校现代化改革与发展而逐渐演进。因此，数字校园建设应是一个长期的、持续演进的过程。在建设中，学校需立足自身办学思想，突破传统管理体制的限制及对技术认识的局限，既要把握好数字校园发展方向或战略，又要掌控好数字校园的建设方式、节奏与发展路径等问题。只有这样，我们建设的数字校园才是一个高效的、能促进学校和谐发展的数字校园。我们认为，以下几个观点值得与大家分享。

1. 在项目运作与管理上，推行项目管理机制

因数字校园项目覆盖范围涉及全校、操作过程需跨部门协作、流程优化会涉及部门业务创新、高效运行可能涉及人事改革、项目建设与持续发展需资金与制度保障等，要推行数字校园建设高效运作，则需突破传统层级式管理体系的限制，实行以项目团队为主导的扁平式管理机制（简称“项目管理机制”）。

2. 在恰当阶段选择合适的数字校园建设形式

考虑信息化人才培养、数字校园投入成本及应用效益等多方面因素，按数字校园发展的阶段性变化，我们提出了如下建设形式。

（1）数字校园建设初期，适合自主开发模式

采用自主开发模式，可以起到以下作用：分阶段建设小应用，逐渐迭代学校需求；培养学校的技术支持队伍，培育师生IT应用意识；控制好数字校园建设风险与投资成本。建设起点：从资源聚合与后勤服务开始。

（2）数字校园建设发展期，适合与公司合作、共同开发模式

这样做的好处在于：降低数字校园应用集成与数据梳理的成本；便于学校核心业务系统的建设与发展；为数字校园未来发展奠定技术基础。建设起点：适合于从技术支撑架构与基础数据开始。

3. 把握好数字校园建设思路与恰当的演进策略

（1）主要建设思路

基于校情，以理论探索与实践推进相结合的方式，推进学校数字校园的发展；一定避免追求建设大而全的数字校园，要立足校情，建设实用的数字校园；在目标引领下，分阶段建设，主导快速原型开发方式，促进项目螺旋式发展。

（2）项目演进策略

结合实践提出了如下数字校园建设演进的策略：“体验、服务、支持与共享”的建设策略；开发典型应用，实现“骨干人员的参与带动全体师生应用”的项目建设策略；以数字校园应用整合与校园文化融合为导向，提供个性服务的项目建设策略。

专家点评：

作为北京市中小学数字校园实验校的第一批实验学校，北京师范大学第二附属中学的数字校园建设取得了积极成效。

首先，学校将数字校园建设过程作为一个行动研究和发展的过程，避免大而全的数字校园，立足校情，分阶段推进，以“骨干人员参与带动全体师生应用”的典型应用生成策略，建设实用的数字校园。在建设初期采用自主开发模式，积极组织学校力量开展了面向应用的建设，采用内部项目管理机制，以较少的投入，自主探索数字校园建设，明晰了数字校园建设的需求，锻炼了数字校园建设的队伍；并在此基础上，推进数字校园建设的发展，与专业性力量结合，使数字校园建设深化发展。