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财务共享综合实训报告

财务共享综合实训报告

财务共享综合实训报告范文第1篇

目前,信息化技术被应用到社会经济的多个领域,在推动社会进步方面起到重要作用。随着会计信息化的发展,为银行提供了全面、精确的财务报告,为银行的经济决策提供重要依据,在提高银行业务效益和综合竞争力方面都发挥着重要作用。本文旨在通过分析会计信息化下财务报告模式的创新以及会计信息化发展的必然趋势,探索银行会计信息化的发展前景,并提出提高银行会计信息化的合理建议,以达到提高银行管理水平的目的,从而促进银行综合业务的发展,提高银行的核心竞争力。

一、相关理论概述

(一)会计信息化的涵义

会计信息化是指利用先进的计算机科学技术处理传统的会计工作内容,并利用计算机进行会计原始数据的统计、核算、汇总、分析以及储存等工作,同时结合现代化的网络技术对数据进行高端处理。由于计算机技术具有多样性、精确性以及及时性,从而使会计数据信息可以有效的为银行的经济决策提供参考依据。会计信息化不仅包含着会计电算化的全部功能,而且完善了会计电算化的不足,通过结合现代化网络技术,会计信息化具有高效、精准、快捷等优点。

通过上述分析,会计信息化是会计基础理论与现代化网络技术结合的产物,包含了会计信息、成本信息以及人力资源信息等的管理与分析,通过网络技术实现对会计信息进行采集、处理以及分析,进而实现资源信息共享。会计信息化的根本目的是通过财务信息数据的核算和分析为银行的经济决策和生产经营提供参考信息,充分展示了财务核算的控制和决策职能。

(二)会计信息化的特点

会计信息化改变了传统会计数据信息的录入与处理方式,其覆盖的范围较为广泛,可以利用网络技术实现财务数据的共享。会计信息化主要有以下几个特点:

第一,扩大了财务审核范围,使会计核算体系更加完善,优化了会计科目的设置。会计科目的设置关系着财务人员的工作质量,合理的会计科目不仅可以减少财务人员的工作量,而且可以让财务人员进行更加准确、全面的财务核算。会计信息化系统对会计科目的设置遵循准确性、高效性和全面性的原则,可以使财务人员更加清楚的了解账目信息,准确录入财务数据,便于财务人员更加准确的核算会计数据,生成财务报告,同时有助于其他人员的监督和管理。

第二,通过网络技术实现数据集成和共享。会计信息系统可以将银行整个生产过程的每个环节的信息全都收集到系统中,实现信息的转化和传递。同时利用网络技术对各部门信息进行统一管理,只要部门具有合法授权,就可以从系统中提取想要的会计信息,而整个过程不需要财务人员的参与。会计信息化可以加强银行各部门之间的沟通,相互了解有关信息,便于对银行的各项数据进行统计和调配。

第三.运行和管理过程智能化。传统的会计核算是通过手工处理完成财务数据的统计与核算,最终形成财务报表。而会计信息化不仅可以实现自动汇总和核算财务信息,而且可以对财务报表进行调控和管理,充分展示了智能化的特征。会计信息化系统结合了人、计算机技术、网络程序等资源,形成了现代化的应用程序。

二、银行会计电算化存在的问题

(一)会计电算化软件功能性不强

目前,很多银行的会计电算化应用软件的功能性不强,只是简单的代替传统会计的手工记账。只是集中在财务数据的录入与核算等基本职能,其工作目的主要是在规定时限内提交财务报表。但是,银行在运用会计电算化时,忽视了会计电算化的其他管理职能,没有充分利用计算机技术的汇总、分析与调控等功能,没有建立适合银行经营管理和经济活动的信息数据库,也没有为银行的未来发展提供数据性的经济决策。因此,从目前银行的会计信息化发展状况看,无法全面满足银行管理和经营的需求。

(二)会计电算化高素质人才缺乏

作为银行内部的会计电算化工作人员,不仅需要具备会计理论知识和实务操作技能,而且需要懂得计算机应用技术。目前,银行的会计电算化工作人员虽然具备财务方面的知识和技能,但是却不了解计算机相关的应用知识。如果在平时工作中遇见计算机故障问题,工作人员几乎无法独立的解决问题,从而对银行财务工作造成一定的影响,拖延了财务工作进度。而部分财务人员虽然了解一些计算机应用知识,但是對财务软件的操作不熟练,无法很好的利用软件功能完成会计数据处理工作,不能满足银行财务工作需求。由于银行缺乏既懂得计算机技术又了解财务知识的高素质综合型人才,使得银行的会计电算化发展遭受到一定的阻碍。

(三)会计电算化运行环境安全性较差

会计电算化运行环境依附于网络技术,会计数据都由电子符号代替,传统的纸质媒介也由计算机媒介代替,使得会计电算化运行环境的安全受到影响。例如银行工作人员可以对财务原始数据进行更改或删除,使得财务信息失真或缺失;计算机媒介容易受到网络黑客或病毒的攻击,从而造成财务数据的丢失或破坏;当计算机运行过程中出现硬件或软件问题时,很可能导致整个会计电算化系统无法运行,对银行的财务工作造成严重威胁。另一方面,会计电算化系统登录时所使用的用户名密码、指纹识别等权限设置方式,也无法全面保证财务数据的保密性和完整性。再加上银行部分财务人员风险防范意识薄弱,对病毒和黑客的攻击缺少防范措施,一旦系统瘫痪,其内部数据很难完全恢复。所以,会计电算化运行环境安全性较差,使得银行部分财务报告等缺乏可信度。

三、会计信息化财务报告模式的创新

(一)财务报告专用性

在银行的实际财务工作中,有很多特殊用途的数据和信息,信息使用者对财务报告的需求也是多种多样,这就体现了会计信息化财务报告的专用性。根据不同类型信息使用者的不同需求,向其提供不同形式的专用报告,体现了会计信息化具有信息披露特殊性的特点。

(二)财务报告多栏式

财务报告多栏式是指针对银行同一经济业务进行不同方式的会计处理,进而使得不同信息在财务报告中得以披露。在传统的会计处理中,对单一信息无法进行不同计量的比较,也不能对不同信息的价值进行总结,存在一定的局限性。在会计信息化系统中,可以改变传统会计处理的这种局限性,可以根据信息使用者的不同用途,对单一信息进行多元化处理,为银行的发展提供经济决策依据。

(三)财务报告实时性

依靠现代化的网络技术,使得会计信息化具有实时性,使得财务报告模式具有时效性。结合计算机网络技术,将银行发生的经营活动体现在财务报告中,并且财务报告可以进行定期更新,便于信息使用者随时在线查看。

四、提高银行会计信息化发展的对策

(一)提高管理者对会计信息化的重视程度

银行应该加强对管理者的思想和管理培训,从而提高管理者对会计信息化的重视程度,明确会计信息化对银行发展的重要性。会计信息化是会计工作的一项重大改革,对会计领域的稳定长远发展具有至关重要的作用。会计信息化改变了传统会计数据的储存方式,改变了传统会计信息的处理方法,同时也提高了财务审计和财务控制的质量。会计信息化改变了银行的财务工作分工形式,提升了财务工作质量。因此,作为银行的管理者必须高度重视会计信息化工作,转变传统的思想理念,使会计信息化为银行的发展提供重要的经济决策,从而使银行的发展取得新突破。

(二)提高财务人员的综合素质

会计信息化的发展离不开高素质的综合型人才。银行应该为财务人员定期安排专业理论知识培训、实操技能培训和思想道德培训,从而全面提高财务人员的从业素质。银行的培训计划要具有一定的针对性,比如对于经验丰富的财务人员要着重计算机应用知识的培训,使其熟练掌握会计信息化系统的操作;对于会计信息化软件功能十分熟悉的财务人员,应重点培训其财务理论知识,以达到全面提高财务人员综合能力的目的。另一方面,银行应培训一批计算机系统维护人员,使其可以为财务人员解决较为专业的系统问题,同时可以为财务人员提供指导,从而促进银行会计信息化发展顺利进行。

(三)保障會计信息化的安全性

在会计信息化系统中,所有的财务数据都是电子形式储存在计算机媒介中,系统很可能遭受非法攻击,造成财务数据丢失或破坏,对银行的发展造成严重影响。因此,银行应该建立完善的内部安全管理制度,包括安全保密原则、岗位职责制度、日常工作制度、系统维护与更新制度等。同时应保证各项制度全面公开,让银行员工清楚了解,并自觉约束工作行为。另外,银行应该建立实时监控系统,对会计信息化进行监控以及风险预测,从而保证银行会计信息化有序进行。

(四)建立内部控制体系优化会计信息化的运行环境

银行应建立健全的内部控制体系,涵盖银行各个工作部门以及各个工作岗位,包括审核、授权以及确认等多个职位。健全的内部体系可以有效保证财务数据信息的真实性和完整性,可以使银行各个部门之间更加准确的进行信息沟通,实现资源和信息共享。根据研究表明,由于计算机自身运行问题导致会计信息化出错的概率几乎不存在,但由于人为操作出现徇私舞弊的现象层出不穷。会计信息化改变了传统会计手工记账的方式,数据信息的处理不再需要纸质凭证,极易造成数据结果被更改或删除。因此,银行必须建立完善的内部控制制度,规范会计信息化的录入程序、权限设置、更改程序、监督制度等,从而提高银行会计信息化质量。

(五)完善会计信息化的法律体系建设

完善的会计信息化法律体系是会计信息化规范、有序发展的重要保障。制定科学、健全的法律制度可以为银行会计信息化营造良好的发展环境,使其在正确的方向上平稳发展。同时,健全的法律法规可以规范财务人员的工作行为,避免财务人员任意更改财务数据或不按照财务制度的规定进行数据备份。同时,健全的法律体系可以有效监督和管理会计信息化系统的运行,为银行的快速发展提供法律保障。

五、银行会计信息化的发展的必然性

(一)会计信息化是会计发展的趋势

会计对我国的经济发展具有重要作用,其理念和方法都随着经济发展的变化而改变、更新和完善。会计信息使用者的需求以及会计发展环境的变化,都迫使会计领域进行改革。随着网络信息技术的发展,为会计领域的改革提供了基本条件和重要保障,也使传统会计工作面临严峻的挑战。因此,必须对传统会计进行架构重组,将现代网络技术融入到会计工作中,形成先进的会计信息化系统。因此,会计信息化是会计发展的必然趋势,也体现了会计理论与信息技术相结合的影响作用。

(二)会计信息化是银行信息化管理的需求

银行发展会计信息化,其目的是实现经营管理活动的自动化,即利用电子、网络技术对管理活动进行设计、预测、分析以及控制。因此,银行需要利用现代化的计算机技术实现对财务工作的统计、核算、分析以及调控等工作。从而减轻财务人员的工作量,提高银行财务工作的效率和质量。随着经济的快速发展以及行业竞争的加剧,银行必须大幅度提高工作质量和效率才能不断提高自身的综合竞争力,而银行间竞争的本质是管理的竞争,信息的竞争。因此,银行需要利用具有事前预测、事中控制和事后核算功能的会计信息化系统,通过计算机强大的数据处理功能,为实现银行的信息化发展提供技术保障。同时,会计信息化系统可以根据信息使用者的不同需求,对单一信息进行多元化处理,为其提供不同形式的财务报告,体现了会计信息化的多样化和复杂性。因此,集收集、汇总、分析、核算、控制等功能于一体的会计信息化系统可以为银行的发展和管理提供重要的参考依据,实现银行规范化、高效化的发展模式。

(三)会计信息化将实现管理一体化

目前,银行会计信息化在各个部门的相互配合下,以基本实现资源与信息共享,使银行的管理趋于规范化和整体化,是银行经营管理的核心组成部分。但随着网络技术、云数据等快速发展,将逐步实现银行会计信息管理一体化。在未来,会计信息化将集成银行各个部门的不同信息,共同形成新模式的财务数据报告,同时生成综合数据库,实现各部门之间管理信息和资源的共享。ERP技术的出现为管理一体化的发展提供的重要保障,将进一步完善会计信息化系统的功能,信息集成范围将扩大到银行外部市场和内部管理的各个方面。

财务共享综合实训报告范文第2篇

关键词:集中报销 海洋公司 共享服务

为实现建设综合性国际能源公司的战略目标,集团公司积极探索与之相适应的财务管理体系,并借鉴同行先进管理理念和方法不断推进财务管理工作。目前,集团公司在财务职能管理上仍较多的受固有体制和传统习惯的影响和制约,存在着用工总量大、组织层级多、操作流程缺乏统一规范、职能重复等问题,难以满足集团公司未来长远发展的要求[1]。为尽快缩短这些差距,提高财务管理工作水平,经过多次调研与交流学习,在集中报销业务上开展共享服务模式初步尝试,升级网上报销系统,形成集团公司集中报销信息平台。

按照集团公司统一部署,中国石油集团海洋工程有限公司(以下简称海洋公司)积极部署、有条不紊地开展集中报销信息平台上线实施工作。作为综合型的工程技术服务公司,公司业务点多、线长、面广,重点是做好组织架构、审批权限等信息的维护工作,确保范围内费用要素通过集中报销信息平台核算到位。所属各单位认真落实相关文件精神,严密组织,推广实施,最终于2013年2月圆满完成集中报销信息平台上线工作。实施集中报销既是集团公司建立国际化能源公司的总要求,也是海洋公司提升管理水平的内在需要。因此,本文对集中报销信息平台在海洋公司的具体应用情况进行初步探讨,为以后公司财务共享中心的建设积累经验。

一、集中报销概述

(一)集中报销的含义

集中报销业务即在共享服务中心利用公司集中报销信息平台,为业务招待、办公、材料、动力等相关费用报销。集中报销信息平台报销流程:首先由员工发起报销申请,财务人员对原始凭证进行审核,审核无误后原始凭证附件资料扫描传输、经过报销审批和地区公司集中报销人员抽查审核后,生成会计凭证、支付款项,最终生成报销报告 。

集中报销信息平台进一步规范报销流程,在实际操作中减少人为操作错误概率,达到防范风险的目的。集中报销信息平台在网上报销信息系统升级的基础上,增加了公司卡管理、影像管理功能,集成ERP与FMIS融合系统、资金管理平台、预算管理系统、银企直联等相关信息系统,其服务范围涵盖集团公司总部到基层单位,通过预算的额度控制、流程标准的统一和审批的集中,加强对费用的管控力度。这个集成化的共享服务系统与传统的网上报销相比,在报销业务的发展上达到了新的高度。

(二)集中报销信息平台的发展趋势

集中报销信息平台是共享服务中心建设的一项内容,所谓共享服务中心,是将分散在各个地区公司的业务集中在一起统一办理,提供标准化、专业化、自动化的服务,减少风险控制点、缩短管理流程、,提高工作效率。这项管理模式已在国际大石油公司普遍应用,埃克森于上世纪80年代,挪威国家石油、壳牌、斯伦贝谢、雪佛龙、贝克休斯于上世纪90年代,BP 在本世纪初均开始实施了共享服务中心建设,所以说共享服务是大势所趋,是管理国际化的要求,是财务改革的方向和潮流,也是建设综合性国际能源公司的要求。集团公司已把共享服务从概念阶段进入到实践阶段,这不仅是集团公司提升管理的重要举措,更为今后集团公司共享服务中心的建设积累经验,奠定良好的基础。

二、公司集中报销信息平台实施情况及存在问题

按照集团公司的有关要求,海洋公司积极部署、强化组织,有条不紊的做好集中报销信息平台上线实施的各项工作。首先,成立领导小组及实施工作小组,负责协调各单位资源、部署工作计划、落实工作进度和监控工作质量。其次,制定详细的实施方案,明确实施范围、规划实施时间、设定报销岗位、确定内部培训宣贯计划、收集初始化数据、部署上线实施工作。再次,积极组织内部培训、宣贯工作。2012年12月采用视频方式在公司层面对全体员工进行了培训;2013年1月所属各单位就本单位实际进行针对性的培训宣贯。最后,妥善推进集中报销上线实施工作。2012年11月,公司完成大司库、集中报销系统的初始化工作;12月完成预算数据分解、电子签名制作、软证书安装工作;2013年1月,2家试点单位集中报销信息平台正式上线;2013年2月,集中报销信息平台全面上线。

自集中报销信息平台上线运行以来,通过不断对报销系统的完善和改进,现集中报销信息平台已基本运行平稳,能够满足海洋公司各级单位核算的要求,但在实际应用中仍然存在较多的问题需要改进。

(一)生成付款凭证时不同科目的费用不能进行多条信息合并,增加结算负担

部分单位反映如下问题,财务人员在“营运资金――集中报销”模块生成付款凭证只能同一费用科目信息对应生成一个凭证,不同费用科目信息不能合并生成凭证,增加了财务人员的工作量。另外,在“营运资金――凭证制作”模块报销单列表中,因为没有显示报销金额,单据较多,不易查找。

(二)为使单据扫描后可清晰显示票据内容,粘贴票据造成纸张资源浪费

在扫描环节,各单位普遍反应因为票据金额、纸张大小、票据类型的不同,按照粘贴票据要求,对一定金额以上的票据或特殊票据扫描后要全部显示票面内容,这样经常出现整张粘贴单只能粘贴一张票据的情况,造成纸张资源浪费。

(三)系统严重依赖信息技术支持,缺少故障应急机制

有些员工反映,一旦影像扫描系统发生技术故障,报销人员便无法登录网页、审批人无法审批、单据不能打印等状况,一旦因服务器问题导致不能登陆网页将会影响所有费用报销的停滞,同时资金支付也将受到影响。若由于系统原因影响费用资金支付的,应迅速汇同技术人员排查问题、及时解决,保证资金支付及时性。

三、优化集中报销信息平台几点建议

(1)建议集中报销信息平台同资金平台一样,可以几条代办业务一起做在同一个凭证里。

(2)建议扫描设备中可以增加照相器材,对于特殊票据需要票据内容全部显示的,可以使用照相器材把影像传入报销系统中,节约纸张。

(3)针对影像扫描系统一旦出现技术故障的特殊情况,建议应当建立手工报销业务应急方案。若公司网络发生故障、系统服务器硬件或系统软件出现问题,技术人员可以立即查明原因进行维修。若故障期间遇紧急支付事项的,或故障若不能及时解决,则即可通过手工报销流程进行报销业务的处理。

集中报销信息平台的应用极大推动了海洋公司财务管理工作,上线以来成绩虽已初见成效,但后期推进工作仍任重而道远,我们要不断发现问题,及时解决问题,提出意见及建议,持续改进不断完善,为实现集中报销信息平台达到为集团公司建设具有中国石油特色的财务共享服务中心的目标而努力。

参考文献:

[1]任旭东.中石油“集中报销平台”体系研究[D]. 吉林大学,2013

财务共享综合实训报告范文第3篇

2017年在财务领域有两大关键词,即转型升级+创新发展,进入深化阶段和实践阶段,为适应财务2.0 时代,会计一体化综合实训课程应分别满足会计工作岗位及会计技能抽考中的会计手工和信息化处理的能力要求,让学生通过本课程中的手工操作与财务软件操作训练,掌握与巩固会计业务流程中的专业知识与岗位技能,培养多元复合型会计人才。 一、财务2.0时代下实行会计一体化综合实训课程的背景研究新制造环境冲击传统会计行业,近年来越来越多的企业采用企业资源计划系统,它将传统手工模式从大量核算工作中解放出来。用友网络2000年提出以“预算、核算、结算”三算合一为核心思想的财务管控1.0时代,发展到如今以“共享服务+管理会计”为核心的财务2.0时代,大量的中小规模的企业,特别是制造型企业,虽然对财务共享中心建设尚未形成需求,但是对用友集团旗下诸如U8/U9、电商、O2O等其他产品依然存在很大的需求。而高职教育主要向这批中小企业输送会计人才,因此会手工、会电算,能够融会贯通的多方位会计人才正是我们高职会计专业需要培养的,面对多变且不确定的就业环境,将手工会计与电算会计结合起来的《会计一体化综合实训》课程更能够适应企业多元的会计人才需求,实现实训教学与岗位的无缝对接。

同时,2017年全国高职组会计技能竞赛也新增了管理会计的内容,且分值较高,因此为适应财务2.0 时代的到来,在先手工后电会的基础上,应在会计实训课程中加入部分管理会计内容的训练,从而培养学生的目标意识、经营意识、“上情下达”和“下情上达”的协调能力。二、财务2.0时代下会计一体化综合实训课程的性质与作用财务2.0时代下的《会计一体化综合实训》课程让学生能够直观地面对模拟仿真的实际业务与原始凭证,综合运用会计理论知识和专项技能,按照实际会计岗位分工,依次从手工会计与电算会计(用友U8 系列)两种方式出发,对企业完整复杂的经济业务,进行全面而系统的会计处理、会计核算、财务分析等,同时加入管理会计的内容,加强学生的预算管理的能力,提升学生的大局观。此实践过程中能够充分调动学生的积极性,培养学生在erp信息系统环境下的会计信息处理能力,在企业复杂的经济活动中的职业判断能力,在会计内控制度要求下的业务协同处理能力,增强学生的管理意识、责任意识、团队意识、安全意识,培养创新品质,以及在真实企业环境下的应变能力。《会计一体化综合实训》课程的目标在于帮助学生巩固会计基础知识、加强核心专业技术应用能力以及综合应用能力,使学生不仅能够熟练开展会计业务的手工操作及电算化操作,同时还能从管理者的角度来看待内部控制要求,学到会计工作岗位之间的业务衔接关系以及会计人员的职业道德规范等内容,进而完成从手工向电会、从理论向实践、从单项技能向综合技能的过渡,实现知识的系统应用与操作,为学生毕业后尽快适应会计相关工作打下坚实的基础。三、财务2.0时代下会计一体化综合实训课程的教学设计《会计一体化综合实训》课程通过教学做一体化的实训模式,采用先手工处理后财务软件处理的方式,通过分岗位实训完成工业企业一个月的会计工作任务,训练与实际会计工作岗位相匹配的业务操作能力。具体而言,本课程以一个工业企业的案例资料先进行手工会计做账再进行电算化做账,便于对比和分析。1.模块一:手工实训本课程通过在主体企业财务部门不同岗位如:出纳、成本会计、总账会计、成本会计,训练学生从事财务部门相关岗位所需要的各种实际操作能力,下表为主体制造企业核心岗位技能标准分析:

(1)认知企业与会计工作按照了解案例企业概况;产品及生产基本流程,市场与客户;熟悉会计岗位与工作流程;会计核算的基本方法选用。(2)手工建账根据企业内部会计业务管理规定进行手工建账,手工建账包括建立总分类账、日记账、明细账、备查簿。(3)日常业务处理识别并审核各类原始凭证,进行日常费用核算、缴纳税款核算、销售与收款核算、采购与付款、收发存货(原材料及库存商品)、固定资产采购、无形资产购进、融资核算、对外捐赠核算等。(4)成本核算修理费、水电费、职工薪酬核算、计提折旧核算、分配辅助生产成本和制造费用核算,计算与结转完工产品成本,计算销售产品成本并进行结转。

(5)期末会计事项处理坏账准备与费用计提。计算税费、账务处理、利润计算、分配利润、期末对账及结账、会计档案管理。(6)编制会计报表、财务分析表及预算表用于手工方法、Excel表等方法,编制资产负债表及利润表。进行财务指标计算,进行图表分析,编制财务分析报告。编制现金预算表、利润预算表、资产负债预算表。2.模块二:电算实训(1)了解财务软件用友U8 系列最新软件(目前是V10.1 版本)的基本情况。同时,按照教材内容了解企业概况,包括企业基本情况,企业组织结构,会计信息化基本工作流程等。(2)建账及各模块的初始化由系统管理员负责建立账套、设置操作员、授权以及账套的备份,根据企业具体情况设置。由会计主管进行各模块的初始化。(3)日常业务处理在各模块中进行相应日常业务的核算,包括缴纳税款核算、销售与应收业务核算、采购与应付业务处理、收发存货(原材料及库存商品)、固定资产模块处理、薪资模块处理、对外捐赠核算等。

(4)期末会计事项处理各子模块的期末处理,总账的期末处理,包括制造费用、完工产品入库、各项税费的自定义转账及生成,期间损益的结转、利润的计算与分配,期末对账、记账、结账,以及查询自动生成的各项账簿。(5)编制会计报表、财务分析表及预算表运用财务软件中的报表模块生成资产负债表和利润表,编制自定义报表,比如财务分析表,设置相应的财务指标公式,生成数据,做出相应的图表分析,编制财务分析报告。编制现金预算表、利润预算表、资产负债预算表。

财务共享综合实训报告范文第4篇

【关键词】政府综合财政报告;权责发生制;方案制度;职责分工

权责发生制政府综合财务报告全面反映一级政府的财务状况、运营情况和履行受托责任情况,为实现公共财政可持续发展、加强宏观经济调控提供坚实的会计信息基础和管理手段。财政部《关于做好2014年度权责发生制政府综合财务报告试编工作的通知》(财库〔2015〕57号)要求,在省级财政部门试编政府综合财政报告的基础上,进一步扩大市、县级财政的试编范围,具备条件的市、县原则上均纳入试编范围。2015年,青州市首次试编权责发生制政府综合财务报告。

1 2015年试编概述

1.1 精心组织,制定方案,明晰职责

面对试编工作涉及面广,操作难度大,可供借鉴的经验匮乏等诸多难题,青州市高度重视,精心组织,确保试编工作按期顺利完成。一是,成立青州市试编工作领导小组及办公室。试编工作领导小组由局长任组长,分管局长任副组长,各科室负责人为小组成员。试编工作领导小组下设办公室,办公室成员由各科室具体编制人员组成。二是,制定印发试编工作方案。为确保试编工作顺利完成,印发了《2014年度青州市市本级权责发生制政府综合财务报告试编方案》,对试编工作实施步骤、职责分工、试编原则、工作要求等做出了具体安排。三是,制定试编工作责任清单。为进一步明确各部门职责,细化科室分工,印发《政府综合财务报告编制工作责任清单》,对各业务科室职责进行逐项分解,责任到人。四是,做好人员培训。制定印发《政府综合财务报告试编工作流程》,使业务科室及预算单位工作人员熟悉试编工作,并重点对收集材料、报表数据等进行讲解,规范财务报告资料的来源和途径,统一各项指标的统计口径。

1.2 注重沟通协调,强化数据收集

一是,加强局内部科室之间的沟通协调合作。每个科室确定一名联络员,全面负责本科室数据收集及整理汇总工作。二是,做好与主管部门、单位之间的沟通协调。与各预算单位、主管部门进行有效沟通,在获取单位财务报表数据的同时,充分了解会计报表附注信息,为编制调整抵销分录、准确分析报表数据提供可靠资料。与建设、交通、教育等主管部门充分沟通,尽可能的掌握土地、保障性住房、公路、桥梁、矿山、教育资源等资产情况。三是,做好本科室内部人员分工及数据转换工作。财政国库人员要熟悉财务报告的试编流程及试编方法,并负责将各自职责分工内的帐套及决算报表数据转换到工作底稿中,对抵消、合并事项做好登记。

1.3 认真审核,深化分析

对预算单位往来款编制抵消调整分录时,延伸到数家单位账务报表,多方求证核实,待数据吻合后,再予以抵销或调整。在确保数据准确性的基础上,对政府资产、负债、收入、费用数据进行分析,撰写本级政府财政经济状况、运营情况和财政财务管理情况。

2 试编工作面临难点和问题

2.1 现行财务报表体系对政府财务状况反映不全面,且口径不统一

当前,试编权责发生制政府综合财务报告主要依托于现行财务财政决算报表体系,但现行财务报表体系存在涵盖信息不全等问题,再加上相关决算报表之间的编报范围和口径不一致等问题,给试编工作带来较大困难。一是,财务报表中不包含行政单位固定资产折旧,涵盖信息不全。按照权责发生制财务报告要求,为反映固定资产当期转移价值,行政单位应当对固定资产计提当年折旧。而目前行政单位固定资产不计提折旧,现行预算单位财务报表、部门决算、部门资产管理决算体系均无法提供上述信息。二是,报表主体与口径不一致,数据核对困难。

2.2 基础数据采集难度大

一是,公共基础设施数据采集难度大。政府综合财务报告编制的目的是要全面披露政府的资产和负债情况,其中重要的一项内容是反映公共基础设施资产状况。但是数据采集存在相当大的难度。首先是因大部分基础设施的建造时间较早,造成历史数据缺失,建造成本取得困难,只由业务部门进行数量统计。其次是基础设施种类多,等级多,对应的使用年限确认比较复杂,计提折旧难度大。二是,全面反映政府债权债务难度较大。当前,政府债权债务种类较多,举债主体、发行方式方法等不确定因素较多,这部分债权债务在填报政府综合财务报告时界定比较模糊。再就是在收付实现制记账规则下,预算单位外欠的工程款、设备购置费、车辆燃修费等大多未挂账。三是,单位固定资产统计不准确。四是,公益性国有企业数据采集难度大。

2.3 政府债权债务的内部抵消操作难度大

地方政府债权、债务种类繁多,且政府内部债务相当大,需要进行合并抵消,否则会造成政府综合财务报告的债权债务总额虚增。因此,需要对政府内部的债权债务充分了解,才能编制抵消调整分录。受财政工作人员业务知识和精力所限,一旦基础信息掌握不全面、不完整,很容易造成虚增虚减政府债权债务,数据的准确性难以保障。

2.4 数据汇编工作量大

目前,试编阶段采用的办法是将所有数据录入汇总工作表中,然后在汇总工作表中编制抵消和调整分录,最后将生成的报表数据过录到资产负债表、收支表等20张表中。这种方法的优点是比较直观,缺点是工作表横向和纵向栏目太多,编制一笔抵消或调整分录,需要在不同栏次编制公式填列,造成勾稽关系复杂且容易出错,且出错后不容易找到错误数据。

2.5 数据分析工作难度较大

《试编指南》中,虽然列举了20多个指标进行分析,但由于无法获知分析指标的合理区间值,也就无法对本地区的指标进行合理评价。同时,由于政府综合财务报告尚未对外界公开,因此,其他地区政府综合财务报告的内容及数据难以获取,无法对这些指标进行横向比较。

2.6 财政编报人员会计核算水平有限。

当前会计人员已形成一定的收付实现制思维定式。会计业务相对简单,基层财政财务人员的会计核算水平有限,权责发生制政府财务报告,则是在一定程度上引入了管理会计概念,对相当一部分基层人员来讲,会计核算还不是很熟悉,对部分概念比较生疏。

3 工作建议

3.1 建立健全财务报告标准体系

制定规则,统一数据填报口径和报表涵盖范围,规范政府财务核算的主要内容、流程、编制要求以及职责分工和指标分析方法等。

3.2 建立统一的政府资产管理及运行体系

建立完善的统一的国有资产信息管理体制,对政府资产从购建、使用到处置的整个过程进行监控管理,及时、准确、详细地掌握政府资产的分布、使用情况。同时,把分散在各部门各单位的国有资源进行集中管理、分类整合,使其发挥最大效益。

3.3 建立健全数据共享机制

从试编工作看,由于基础数据分散在各单位各部门,信息采集难度大。因此,下一步,一是,建立基础数据资料库,涵盖道路、桥排水等信息,实现数据共享。二是,建立自然资源信息库,涵盖山川、森林、河流、土地信息等;三是,建立公共储备物资数据库,涵盖粮食、食用油、肉、救灾物资等信息。实现资源共享,充分发挥信息化、电子化高科技作用。

3.4 继续深化改革政府会计核算制度

建议今后继续改革行政、事业单位会计制度及总预算会计制度,逐步建立以权责发生制为基础的政府会计体系,为政府综合财务报告奠定良好的会计基础。

【参考文献】

财务共享综合实训报告范文第5篇

关键词:财务共享服务;公司价值;持续优化

财务共享服务(SSC)是财务管理的一个发展趋势,也是企业控制风险、提升价值的重要途径。广西电信公司从2009年开始实施,到2010年底财务集中核算上收完毕,至今持续进行优化改造,积累了丰富的SSC推进、管理经验。本文以中国电信广西公司为例,分析了财务共享服务对公司价值提升的影响,并对财务共享服务持续优化的下一步措施提出了若干设想。

一、 财务共享服务的成果对公司价值管理的影响

第一, 优化组织人员架构,提高基础信息质量

一是调整财务组织,形成了专业化、扁平化财务架构。?基于共享服务模式,财务的职责发生了较大的变化,调整后的财务职责由集中核算、财务管理、决策支持三个部分组成。集中核算由SSC承接,财务管理和决策支持职责由区、市二级财务部门及县分公司综合财务管理岗位人员共同承接,架构的调整优化为财务转型、核算会计与管理会计适当分离打下了良好的基础。

二是财务人员结构得到了优化。经过近二年财务共享服务实施以来,地市公司财务人员从事财务管理人员占比提升至60%~70%,更多的人力资源得以从事财务价值保障和管理支撑型工作,同时财务人员价值管理能力及财务支撑业务手段和效率明显提升。

三是规范了财务基础工作。由于统一了核算标准、会计科目和管控流程等,财务会计处理实现统一和标准化管理,会计信息质量和信息真实性得到明显提高。

四是提升了会计核算效率。发挥集约规模优势,将大量、重复的核算、付款及会计档案管理事务剥离出来由共享服务中心统一处理,财务核算处理总体效率提升了2~3倍。

五是加强了风险管理能力。实施资金集中支付,除备用金、人工成本、紧急支付事项外,取消基层企业银行支付,资金风险管控能力获得质的提升;流程化管理、标准化运作、通过IT系统固化内控关键点等做法均有效控制了风险。

第二,推动财务职能转型,服务支撑规模发展

实施财务共享服务,各级机构的财务工作重点进行了调整,按照“财务服务战略,财务服务生产经营全过程”这一主线,广西电信公司提出创新财务运营管理模式,充实和丰富财务运营支撑职能,加快财务职能转型,更好服务战略,支撑市场运营需要,提升企业价值。

第三,以价值管理为核心,支撑能力有效提升

在实施SSC的同时,广西电信公司围绕产品、客户、渠道、地域等维度,以价值管理为核心,搭建内部管理会计(即内部会计)信息的收集、数据处理、分析等体系。将财务核算体系由目前满足对外披露为主演进到内外兼顾,强化财务对业务的核算支撑功能。构建部门内部的基于内部管理的财务业务支撑虚拟团队;深入开展“ABC作业成本核算”及“划小核算单元”工作,建立重点分析指标,完善考核办法,建立网络资源调度机制,提升资源利用效果;组织研发基础数据模型和应用模型的体系,形成“模型库”,如作业成本法模型、投资回报分析模型、套餐价值评估模型等。进一步推进财务管理活动前置,加强对市场营销、客户管理、产品管理等经营活动的支撑,加快管理会计应用模型的推广应用,如开展ICT和IDC等政企项目的预评和后评估工作、套餐评估模型和收入分成业务评估模型的应用。建立内部管理会计分析报告制度,形成财务会计报表和管理会计报告“制”。其中,管理会计报告侧重于经营分析、提供观点、向管理层提供内部管理建议,突出观点明确、论据有效,体现财务的“参谋”角色。通过组织内部支撑团队共同努力,从产品定价、保本点测算、投资回报、套餐价值评估、商业模式分析、价值链评价等方面,加强对市场前端的服务与支撑,做好业务部门的“合作伙伴”。

第四, 加强财务风险管控,防范企业经营风险

在对各基层报账单位核算信息集中管理的基础上,财务部门加强了对财务及业务数据的分析挖掘,建立月度风险监控体系及相应模板,实现财务风险监控日常化。财务流程层面,强化财务监督,强化新政策、新业务的内控建设,重点解决集约化运营中对业务管理和财务管理流程的调整要求,梳理和规范财务与业务的衔接流程,提升风险监控水平。财务检查工作方面,结合每年工作重点和重要风险管控点,开展成本费用、业财核对、银企直连、网上银行、资金管理、发票真伪查证等重点专项项目检查及实地查验。加强税务管理工作,贯彻税务遵从责任,最大化降低企业税负以及税务风险。财务共享服务方面,持续开展管理创新,优化调整SSC组织架构,实行岗位量化考核,重点项目认领制和差异化积分激励的“复合式激励机制”。优化和完善管理风险监控体系,持续提升风险管控能力。

二、 财务共享服务的持续优化

(一) 优化SSC服务平台,提高经营决策支撑能力

根据经营分析需要,SSC将与区公司财务部一起优化财务综合信息服务平台。根据业务需求,对财务核算系统、网上报账系统、划小核算系统等进行优化对接,整合提炼财务报表、管理会计报表、分客户群分产品收入报表、统计报表、营账系统以及客户价值系统等相关数据;固化SSC报表输出界面,提供基础的会计报表数据输出供公司各个部门分析使用,提品、客户、地域等多维度分析结果,从预算完成、重点指标、效益效率、异常管控等方面,全面提高财务信息数据及时性、准确性、针对性,为全业务经营决策提供数据支撑。

(二) 优化作业标准管理,提升运营风险管控能力

一是进一步强化业务流程规范,提升运行效率及质量。梳理现有流程,结合实际业务的变化,进行优化改进,促进报账业务标准化、流程化。合理简化流程冗余环节,加速会计信息流转,提升中心运行效率。同时,优化运行监控体系,完善运行监控指标,全方位、多角度对中心各个运行环节予以监控,在SSC高效运行的同时,提供质量保证。二是进一步强化会计核算规范,提升财务数据质量。根据业务的不断变化,持续更新核算手册和知识库,积极开展各专业、各专题会计核算知识体系培训,夯实SSC员工会计核算技能基础,培养复合型会计核算人才。三是进一步扩大业财核对范围,提升业财一体化质量。财务数据来源于业务经营,而业务数据与财务数据的统一,关系着企业财务质量及经营风险。由于通信行业的特殊性,广西电信公司业务系统众多,为此,业务财务数据的一致性核对,成为了重点难点工作。优化IT支撑系统,提高财务核算质量效率

(三) 优化团队服务建设,提升财务服务支撑质量

广西电信财务共享中心,在职责定位时即把服务支撑作为主要职责之一。为此,通过实际运营情况,结合各地市分公司财务基础工作,不断完善修订地市分公司报账支撑考核体系,并在中心员工中强化各项指标,通过日常工作的不断接触与灌输,指导并督促分公司改进财务基础工作,提升财务工作质量;不断总结实际工作中的重点、难点、热点,完善知识管理体系,并下发各分公司,以帮助分公司有针对性的夯实财务基础根基。

(四) 优化考核激励机制,提升员工综合素质水平

优化员工绩效考核和激励机制,根据SSC实际工作需要,坚持以集中核算为基础,以共享服务为中心,以风险管控为保障,以质量管理为根本,强调自主创新,实现重点突破,鼓励员工积极参与SSC重点项目、重大活动、专题提案等管理活动,并根据工作内容不同,给予一定的积分奖励,积分结果应用于一定的物质奖励兑现,并在员工职业发展晋升中优先考虑。以工作项目池管理模式,通过积分计划,鼓励员工主动思考,基于岗位的创新行为和勇于担当的责任行为,充分发挥员工的工作积极性,发现员工工作中的亮点,提升员工的综合素质,深度发掘员工潜力。

参考文献:

[1] 张瑞君,财务共享服务模式研究及实践[J],管理案例研究与评论,2008年第3期。

[2] 段培阳,财务共享服务中心的典型案例分析与研究[J],金融会计,2009年第9期。

[3] 刘婷媛,企业财务共享服务管理模式探讨[J],财会研究,2007年第2期

[4] 吴一平,企业财务共享服务中心运作模式分析[J],财会通讯,2009年第20期。