工业企业存货管理制度范文第1篇

一般来说，工业企业存货运动可用如下流程来表示：购买生产销售购买，在企业作业流的各个环节中，存货会反映出各种各样的形态，但仍可以在生产步骤的基础上，将实物流的内部循环简化为三大环节：

（1）存货购入环节。在存货购入环节中，保证购入与采购业务的良好对接，其中包含物资验收、凭证校对及实物验收等各个业务流程。

（2）存货储存环节。在存货流转中间业务中，仓储业务至关重要，主要包括物资保管、记账管理、养护管理及仓储设备管理等业务流程。

（3）存货出库环节。在存货出库环节中，出库流转、生产业务及销售业务三者相互衔接，其中以存货出库管理为主。

通过上述分析可知，工业企业存货实物流的内部控制涉及到对整个存货生产及出售环节的管理和控制，是企业内部控制的重要组成部分，其目的在于提升存货使用量，降低资金占用，从而有效提高企业的经营效益。

二、工业企业存货实物流内部控制问题研究

通过上述分析可知，工业企业存货实物流内部控制至关重要，且其是一项系统性的工程，涉及到的环节和内容众多。就目前来看，许多工业企业在存货实物流内部控制方面还存在诸多问题，导致出现了存货利用效率低、账实不符、物流与资金不同步、货物积压、存货占用资金多等一系列不良情况，具体分析如下：

（一）内部控制环境不完善

1、存货实物流内部控制制度不完善

制度是控制和管理的基础，就目前来看，许多工业企业缺乏完善的存货内部控制制度，使得控制工作不能良好开展，管理效率不高，成本投入较大。需要注意的是，科学的存货实物流内部控制制度建立是一项系统性的工程，需要结合企业实际情况不断完善。但就目前来看，许多工业企业对存货实物流内部控制制度的认识不足，内部控制意识缺失，使得整个存货实物流内部控制出现随意性和模糊性问题。一方面体现在存货内部控制制度更新不及时，另一方面体现在存货实物流管理过程中职责分工不明确。

2、采购决策机制缺失

相较于普通商品制造企业来说，工业企业有着一定的特殊性，其经营管理有着高成本和高风险特征，在生产经营中，原材料供应与产品生产和销售环环相扣，一旦三者衔接不良，必然会降低经营效率，提升时间成本，这就需要工业企业合理的确定最佳采购时间及数量。不同工业企业实际情况有着一定的差异性，因此最佳采购时间及数量的确定不能一概而论，但采购时间与采购数量的不合理会带来负面影响是毋庸置疑的。就目前来看，一些工业企业在确定最佳采购时间和数量的过程缺乏合理分析和有效的成本计算，从而增加了企业成本。保证采购与生产两个环节之间的紧密衔接是合理确定采购时间和数量的重要基础，而一些工业企业缺乏最佳采购决策机制，欠缺相关配套措施，没有科学的成本计算和方案比对，只是单纯的依照企业生产情况分析来制定采购决策，必然会导致采购时间与采购数量不合理，严重时可造成绝大成本损失。

3、存货管理制度绩效考核有待加强

存货实物流内部控制是企业内部控制中的重要组成部分，是企业实现精细化管理的关键所在。当前一些工业企业并没有将存货实物流管理纳入到绩效考核范围内，没有指定科学的考核指标和制度，缺乏有效的考核方法，使得存货实物流内部控制工作缺乏相关标准和激励措施，这使得在存货管理的过程中，工作人员缺乏积极性和主动性，弱化了存货实物流管理水平。国外发达国家许多工业企业都针对存货内部控制特点建立了完善的绩效考核体系，以此来实现对存货内部控制工作的约束和激励作用，因此我国工业企业也应当借鉴发达国家经验，加强存货内部控制绩效考核制度的建立和完善。

（二）内部控制关键点把握不足

首先，内部控制部门没能发挥有效职能，使得企业存货实物流内部控制工作流于形式，企业存货存在暗损问题；第二，一些存货实物流管理人员没有认识到内部控制的关键性，对重要工作了解和把握不足，关键岗位漏洞较多；第三，工业企业财务部门参与力度不足，能力不够，控制力薄弱，出现会计信息失真、物流与资金流不同步、积压物资、资金占用大等问题。

三、完善工业企业存货实物流内部控制措施探?

（一）完善内部控制环境

1、完善内部控制制度

工业企业可借鉴发达国家其一二经验，结合自身特点、企业规模和实际经营状况等，完善内部控制制度，降低生产成本。此外，要结合遵循不相容职务分离原则，合理进行岗位分工。

2、建立最佳采购决策机制

工业企业需要完善相关配套措施，以科学的成本核算与评估为基础，确定最佳采购时间和数量。此外，要建立沟通机制，促进采购、生产与销售等各环节的衔接，避免出现采购失误问题。企业还应当建立完善的存货管理系统，以存货成本和收益比较为依据，确定最佳库存量。

3、完善存货管理制度

工业企业应当建立存货出入库制度，规范工作流程，指导员工管理工作。此外，要加强日常管理，定期与不定期抽检相结合，保证存货质量。

4、加强绩效考核

企业应当建立完善的绩效考核体系，全面实现存货实物流的精细化管理，督促相关部门及人员完成工作，结合奖惩机制，防止舞弊行为和现象的发生。

5、完善监督机制

工业企业应当完善监督机制和监督体系，强化监督力度，做好监督工作，实现对相关部门及人员的约束作用。

（二）分解业务流程，把握控制关键点

1、货币性控制

会计部门支付存货采购价款和销售收款执行的存货实物流内部控制就是货币性控制，货币性控制立足于会计内部各岗位与资金流控制之间的不相容，通过会计票据与账簿之间的相互审核和牵制来有效提升存货实物流管理控制水平，有效保证了会计信息的真实性，促进资金流与存货实物流的同步性，从而避免存货积压或占用资金过多的情况出现。

2、非货币性控制

工业企业存货实物流非货币性控制主要包括以下两方面工作：

（1）单据信息传递的有效控制。在工业企业采购验收及出库管理等关节中，单据信息传递控制是十分必要的，以相互牵制的各项单据和不相容的各个岗位为立足点，通过流程单据及流程单据附带的信息流转来实现对存货实物流的有效控制。

（2）专业技术方法控制。在存货安全管理及使用管理方面，主要应用专业技术方法控制，保证存货的安全性，提升存货使用效率，其在存货实物保管存储这一工作环节有着重要的应用。

工业企业存货管理制度范文第2篇

一、企业存货管理概述

存货是指企业日常生产经营中持有的、以销售为目的而生产或购入的产成品或商品，或者为了出售而正处于生产中的产品，或在劳务过程、生产过程消耗的物料及材料等。存货由于占运营资本比重比较大，存货使用情况间接反映了企业资金运作情况。存货管理是对上述存货实物及信息的管理、分析与控制，达到提高存货使用效率为促使企业完成经营目标的目的。作业企业内部新型管理制度在企业管理中的重要组成部份，存货管理从资金运用、材料及半成品采购、储存成本再到销售成本这一系列管理运作，如何既能适合市场变化又能保障企业生产经营有序运作，对于企业提高收益、降低成本以实现盈利及长期发展来说极为重要。

二、我国企业存货管理中存在的问题

存货是企业的重要资产，存货管理问题不仅降低了企业资产的使用效率，还影响企业资产的周转率。从而损害了企业盈利能力，为了使企业能够健康、持续发展，找出企业存货管理存在的问题并加以改正的重要性不容忽视。

（一）企业缺少存货管理专业人才

目前，我国企业领导将主要精力集中在提高产品销量、降低产品成本方面，忽视对存货进行科学管理，未配备专业的存货管理人员，错误地认为存货管理人员只要保证存货及时发货、存货不丢失即可，存货管理人员在录用方面门槛相对较低。其次，企业未能及时对存货管理人员进行业务培训，无法真正发挥存货管理在提高资金周转率、保证存货账实相符、避免存货丢失、毁损方面的作用。

（二）存货财务核算混乱，存货丢失毁损现象频发

一是存货收发手续不全。在存货入库、领用时，企业存货管理人员未能及时、准确填制领料、验收凭证，凭证未连续编号，使存货财务账无法准确计算产品材料成本及存货实际数量。二是盘盈盘亏制度不健全。企业对于盘亏存货未进行有效的审批，导致个别部门将盘亏存货私自出售，造成企业资产流失；对于盘盈存货未及时登记入账，造成存货账实不符，极易导致盘盈资产被个别部门、员工侵吞。三是未进行定期存货盘点。企业未按时对存货进行盘点，造成存货账实严重不符，易造成存货资产丢失、侵吞。

（三）企业内部控制制度不健全

一是未建立不相容岗位分离制度。目前，我国部分企业未对存货管理岗位进行详细规定，重要岗位未做到彻底分离，极易导致企业存货丢失、毁损及被管理人员恶意侵吞。例如，某企业存货的采购审批与采买、报废审批与执行人由一人担任。二是采购制度不规范。采购前未对企业库存及预算销售量进行估计、调研，未对最佳订购量进行测算，造成大量存量被积压或生产原材料不足导致停工。三是存货保管制度不完善。企业未能对存货按照材质、重量等类别进行分类，领用、验收入库时随意摆放，为日后盘点带来不便；未充分考虑存放地点、通风条件、空气湿度对存货的影响，易极导致存货变质、毁损，给企业带来巨大的经济损失。

三、解决企业存货管理问题的若干对策

（一）加强存货管理人员业务培训，提高存货管理水平

一是在录用存货管理人员时，应严把人才准入门槛，避免企业“任人唯亲”现象的发生，多向具备存货管理经验及专业技术性人才倾斜，并可通过考试验证录用人才是否适合存货管理岗位。二是对拟录用的存货管理人员进行岗前培训，使管理人员既掌握存货的储存条件、品质等特性，又掌握存货在企业生产、销售各个流程的专业知识。三是定期组织存货管理人员进行专业知识的培训，包括领料、验收单据的填制，存货管理电子软件的操作与应用，以提高存货管理水平。

（二）严格按照最佳订货量进行存货采购及采用赊销方式采购，提高存货周转速度

一是企业在采购方式的选择上，应尽量采用承兑汇票等赊销形式，并充分利用销售企业给予的提前还款所享受的现金折扣，减少企业存货资金占用量。二是在决定采购数量前，应计算存货量佳采购量，在存货采购、仓储成本及原材料短缺损失之间做出合理估计与选择，提高企业资金使用效率。

（三）建立健全内部控制制度，规范企业存货管理工作

一是建立不相容岗位分离制度。将存货管理关键岗位由不同员工负责，并明确存货各个岗位的具体职责，避免企业资产被恶意侵吞。二是建立科学、有效的采购、验收、保管制度。首先，要求企业采购前必须得到管理层审批，并且规定采购申请人应与采购人分离，避免采购人员与销售方串通，损害企业利益。其次，存货入库时必须经过认真验收，不但应对存货数量进行核对，而且应对存货的品质、功能与采购合同核对，验收后认真填写材料入库单，保证存货记录完整性。最后，对存货进行分类管理，将存放条件、易腐性等相似的存货一起保管，提高存货仓储、领用工作效率。定期从数量、存放条件、毁损程度等方面对存货进行盘点，保证存货账实相符。三是建立存货管理内部考核制度。将存货管理质量作为企业领导晋升及各部门、员工年终考核的重要依据，促使领导带头重视存货管理工作，保证全体员工及其他部门积极配合存货管理部门工作。

（四）强化存货财务管理，保证存货账实相符

一是根据企业存货特点设计、填写存货领用、验收单据，要求存货管理人员在材料验收、领用时认真填写领料单、入库单，并保证单据的连续编号，定期将连续编号的单据与财务人员存货账簿记录进行核对，结合盘点结合验证存货的真实、完整性，保证存货账实相符。二是建立存货定期盘点制度。要求由存货管理部门牵头，定期对仓库中的存货及生产车间未加工的原材料进行盘点，盘点中不但要对存货的数量进行认真记录、核对，还应该对存货的质量、存放条件、毁损情况进行认真观察，对于一些毁损严重、变质的存货计提减值准备，及时进行变卖处理。

工业企业存货管理制度范文第3篇

存货是企业储存的以备领用的材料，或储存的以备出售的产品等商品。存货的运转，就相当于整个企业的经营运转。存货运转的好坏，代表着企业经营管理的的有效程度，资金占用水平的高低，是否能给企业带来更多的经济效益，维持着企业的正常运行。存货是企业的重要资源，是生产经营运转中的必不可少的流动资产。随着社会主义市场经济的发展，存货管理已成为现代企业资产管理的重要部分，也是中小企业企业管理不可或缺的一项管理。通常，存货占比为50%左右，企业资产管理的核心是对存货有序地、有计划地、有效地管理。 

存货管理是企业仓储部门对存货从接收、保管、发出等方面分门别类地进行有效管理，并为领导决策分析提供准确及时的依据。有效的存货管理可以保证生产和销售需要而占用较低的存货储备；防止生产和销售部门由于职能的偏见而提高存货水平，防止占用过多的资金，来谋求企业全局性的利益，可以帮助企业仓库管理人员做好库存商品的管理，减少库存占用成本，增加存货的使用价值，发挥存货一切可利用的潜能。 

二、中小企业存货管理存在的现状和问题 

目前，中小企业在存货管理方面已经做了很多努力，普遍设立了存货管理，并设置内控部门予以监督评价，一定程度上也取得良好的效果。但是，中小企业仍存在诸多问题，影响了经济效率的提高，具体主要体现在以下方面： 

（一）存货的管理流程不规范，内部控制制度不健全 

存货的购进和验收，都由采购部门全权负责，不仅违背了不相容职务相分离的制度，而且可能给企业带来一定量的损失，比如：采购人员为了一定的佣金和回扣，购进的存货实物与采购合同的进货标准不一致，以次充好，将会影响企业生产的产品质量，进而会给企业带来负面影响，并减少企业整体的利润水平。 

存货的仓库管理部门负责存货的保管工作，并按照中小企业制定的存货保管制度定期盘点存货，做好存货的增减、报废处理。对于接收入库的存货，仓库保管员未就该批存货填制入库单，只是将入库存货名称、数量、金额录入电脑中的存货入库流水账，月底，仓库管理部门没有将入库原材料流水账传递给财务部门，财务部门没有依据地进行原材料入库记账，只是根据仓库管理部门填制的入库单进行存货记账，这样做，推迟了企业存货的入账时间，财务部门的存货明细账将不能准确地为企业生产运营管理提高决策分析。 

仓库管理部门负责存货的发出管理，没有负责人的审批单，只是口头传达领用存货，仓库管理员根据领用的存货填制领用单并签名，没有负责人的簽名。月底，仓库管理部门根据自制的存货领用单汇总一个存货领用明细表移交给财务部门，财务部门就此做存货出库明细账，看似没有出现大问题，其实不然，领用人领用的存货是否真正用于企业的生产经营中，或者被领用的存货是否浪费掉。对于存货的赊销方面，销售部门口头传达企业领导的欠款发货审批，仓库管理部门没有收到欠款发货审批单，只根据口头传达就对外发货。这样，有时销售部门为了提高自己部门的销售业绩，可能向虚构客户发货，然后再以质量等原因退货，企业的销售成本将增加，企业整体的利益将会受到影响。 

仓库管理人员的职责权限划分不明确，不相容职务不相互分离。一个仓库管理人员既办理存货的收发存相关工作，又登记存货明细账，违背了不相容职务相分离的内部控制原则。中小企业没有针对仓库保管制定具体的内部控制制度，使内部控制流于形式，没有实质意义。 

（二）存货管理的信息化建设不先进，存货信息传递不及时 

对于大多数中小企业来说，存货管理仅是建立存货账本并手工记账结账，导致存货数据记录容易丢失和传递不及时，影响数据汇总，不利于企业及时做出正确的决策。 

购进和发出存货，仓库管理人员没有及时地将相关存货的单据传递给财务部门等其他部门，违背了会计信息的及时性和真实性。存货数据不真实可靠，影响财会部门对存货数据的分析，无法为企业管理提供有效的决策。对于存货的缺失、报废、毁损等，仓库管理人员若没有及时向领导报告，领导不能及时得到存货短缺的信息，也就不能及时做出正确指导，将会给企业的经营发展带来不利的影响。 

（三）存货管理无固定科学合理的方法，不利于存货有效管理 

中小企业的诸多存货大多是按传统的存货管理方法管理的，有时并不适应现行企业存货管理模式，不能科学合理的管理和使用存货，不仅管理存货费时费力，而且不能及时、准确地给企业的资产管理提供有效的数据，一定程度上降低了工作效率和准确度，影响企业经营决策的正确制定。 

（四）仓储人员业务能力有待提高，职业修养不高 

中小企业招聘仓储人员时要求不高，能写会算就符合要求。其实不然，大多数仓储人员对仓储流程不懂，存货保管方面知识欠缺。在存货验收、保管、发出上，经常会出现错误，工作效率降低，存货数据得不到有效记录和汇总。此外，仓储人员做事态度有些敷衍了事，不能尽职尽责，全力做好仓储工作。 

三、加强中小企业存货管理的对策措施 

（一）完善存货管理的内部控制制度 

中小企业应充分分析存货管理存在的内控问题，加强内部控制制度在存货问题上的完善，规范存货验收程序和方法，加强存货管理的授权审核机制，确保存货处于最佳库存状态，详细记录存货入库、出库及库存情况，做到账实相符，并定期与有关部门进行核对；建立存货盘点清查制度，仓库管理部门与财务部门应按月定期盘点，确保存货实物与存货明细账核对相符。存货内部控制制度的健全，使存货收发存管理工作具体到实践上，内部流程具体化，便于操作，企业应在内部控制的基础上，完善仓库管理制度及仓库管理人员职责权限。

   　中小企业应制定定期存货盘点制度，组织相关人员与不相关人员定期对存货进行盘点，并出具存货盘点报告。此外，企业应当制定内部控制监督制度，明确内部审计部门在内部监督中的职责权限，规定内部监督的流程，不定期地进行抽查盘点，及时发现存货存在的问题，并及时采取措施进行纠正。 

（二）使用先进的存货管理软件系统，便于存货信息传递便捷 

ERP管理系统是现代企业管理的运行模式，它是一个在全公司范围内应用的高度集成的系统，覆盖了客户、项目、库存和采购供应等管理工作，通过优化企业资源达到资源效益最大化，既能实现存货的动态监控管理，又能简化存货盘点工作，实现了准确核算存货成本，大大提高了工作效率。 

对于仓管部，可以对原材料、半成品以及成品在多个站点与仓库中进行下单、贮存、加工和挑拨的管理，做好材料申请、审批和发放及库存的统计和更新。 

对于财务部，除可以追踪订单、库存外，对已办理入库未收到发票的存货，还可以根据仓管部门已填制的入库单做暂估入账，并对已办理出库未开发票的存货，也可根据仓管部门填制的出库单做出库管理，这样，仓管部门的存货出入库明细账与财务部门的存货明细账核对相符，月底，定期盘点存货实物，并与相关明细账进行逐项核对。 

（三）控制存货采购审批，加强存货成本管理 

大宗采购业务应采用招标管理、集中采购。对于大额的采购合同，应实行集体决策或联签制度。在相关部门进行授权审批后，采购员应按授权委托进行签订合同。本着节约的原则，采购员收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优，确保了生产的正常进行，又有效控制了采购成本，加速资产周转，提高资金使用效率。 

存货采购资金的支付，应由采购部门填制采购资金支付申请单，财务部门应结合采购合同上的商品名称、规格、型号，付款金额，与实际收到的发票、实物入库单一一审核无误后，将申请单交由财务经理、总经理签字，然后财务部门出纳员根据申请单办理付款手续，进行货款支付结算。 

在控制采购成本方面，企业财务部门应充分发挥本部门的优势和核算能力，在不违反中小企业会计制度规定的前提下，采用最合理的成本核算方法计算存货成本，并使企业成本降到最低。另外，企业其他部门应谨慎使用消耗性物资，降低消耗量，延长消耗性物资的使用期限，减少了消耗性物资的购买次数，一定程度上降低了购买成本。 

（四）提高仓储人员的综合素质，加强仓储知识的培训 

仓储人员作为企业存货管理的必要的一分子，知识的储备与职业道德素质的修养也是非常重要的。企业应重视对仓储人员综合素质的培养，加大力度培训，使每一个仓储人员都可以成为能胜任仓储工作的优秀人才，为企业的存货管理工作贡献自己的力量。 

四、结语 

解决中小企业存货管理问题的关键，首先需要健全的存货管理内部控制制度，使管理存货有章可尊，有则可循，有据可依，企业可以系统化地管理存货，有效地降低库存，并降低资金平均占用水平，提高资金使用效率。其次，采用系统科学合理的存货管理方法，在有效的方法下，存货的收发存管理更加简便、更有效率。只有做好这些，存货管理才能做得更好，这样企业才能更好更快地经营发展。 

参考文献 

[1]杨璐.浅析我国中小企业存货管理存在的问题及对策[J].管理创新，2016（1）：114-116. 

[2]徐文靜.浅析中小企业存货管理问题[J].企业导报，2011（1）：105-106. 

[3]国燕萍.浅议中小企业存货管理问题及对策[J].经济研究导刊，2014（23）：21-22. 

工业企业存货管理制度范文第4篇

最为一般和常见的观念常常认为，机床企业的库存管理主要是针对仓库储备的生产物料进行盘点、生产数据进行统计分析、货物进行保管以及物流流动等内容。企业的管理者通过执行好库房日常的管理活动，从而实现库房保管货物的正常进行。广义上对存货管理的概念是指企业为了实现企业经营利益的最大化的目标，从而在保证企业正常交货的前提下实现企业的经营管理目标。因而从这个意义上讲，实现货物的有效存货管理仅仅是企业追求最大化利益时所使用的一种手段。

二、沈阳远大集团在存货管理上存在的主要问题

不仅是沈阳的远大集团，社会主义市场经济之下的许多其他企业都或多或少的存在着存货管理的问题。这些问题的客观存在不但在一定程度上制约着企业的经济运作、资金管理的效率和市场营销的情况，还会从根本上制约到企业的长远发展。结合沈阳远大集团来说，他在存货管理上存在的问题主要体现在以下几个方面：

（一）存货问题上管理的力度不够

迄今为止，虽然越来越多的企业组织者开始意识到存货管理在企业经营中的重要性，但是仍然是还有很多的企业在存货的控制和生产管理上存在着很多的管理盲目的地方。一方面表现出缺乏明确的存货制度管理，另一方面是在存货管理过程中缺乏明确统一的制度标准来约束企业的各种行为。这些客观存在的问题都深刻的制约着企业资金的正常运转和企业生产活动的正常进行。

（二）企业在存货上缺乏科学的采购计划指导

对于沈阳远大集团来说，在采购环节上存在着缺乏科学依据的指导是致使企业存过管理问题上存在弊端的最为重要的因素之一。在企业进行存货管理的过程中，采获部的相关人员往往是按照经验和直觉来采购企业生产所需要的物资的。在采购时往往没有按照企业的实际生产情况进行采购申请而，更谈不上按照科学、合理的采购计划进行采购了。在这样的情况下，极易导致企业的采购活动次数多、但是采购效率低下。不按照企业的实际生产需求进行采购的采购活动常常会导致企业在采购计划上存在很大的混乱，缺乏科学的采购依据，无法按照企业实际的生产情况进行物资的采集，常常导致不必要的浪费。长此以往。不仅为企业埋下了采购员的弊端，严重者还极易限制企业的长远发展。

（三）企业内部的管理不到位

机床企业的正常运转，不仅常常需要企业外部有合适的市场环境，还需要企业环境也正常的配合。企业内部生产环境的有序存在不仅可以保证企业相关业务活动的有效进行，还可以保证会计资料的真实性、合法性、保护资产的完整性和安全性。存过管理问题上的内部控制对于企业来说是经营管理上的一个很重要的环节。然而，远大集团在这方面还存在着很多的弊端。企业内部缺乏明确的部门管理、导致内部的控制制度形同虚设、采购部门的采购物质记录不完整、财务部门的存储信息与仓储部门的实物储备信息对应不良等状况常常存在。这些问题的客观存在都为阻碍企业的长远发展埋下了隐患。

（四）机床企业的存货资金量大，周转困难

在不科学的存过管理制度的影响下，企业常常在存货上会滞压大量的资金，这些资金的不流动和使用效率低常常会导致企业的运营资金在周转上存在很多的困难。严重的制约和影响着企业的健康发展。在存货管理的过程中，机床企业往往因为对市场的观察不准确，对市场需求的分析不恰当等等原因，致使企业极易容易错过正常的交货期限，最终造成企业大量的库存积压。上述这些情况的客观存在不但影响着企业正常的生产经营状况，更为严重的甚至会造成企业运营资金的大量滞留，流动资金严重紧缺，给企业带来直接的经济损失。

三、远大集团加强存货管理的有效途径

机床企业集团应该在充分认识存货管理问题的重要性的基础上，建立健全起合理的存货管理制度和企业内部调节控制政策，并在后期的执行过程中保障其切实、有效的运行。并保障该项制度可以伴随企业的不断发展而不断更新发展。具体来说：

（一）确定科学的存货管理方法

机床企业集团应该结合自身的情况制定起合理的存货管理制度，明确规定存货管理制度的计价方法、盘存方法等等项目。并且明确规定，一旦制定就不会轻易的发生改变。

（二）建立健全明确的企业存货管理责任制度

机床企业应该逐渐的明确起企业哥部门的职责，对存货的采购、验收工作、保管工作、以及销售等工作都需要尽量的安排不同的工作人员进行负责管理，并且需要明文规定清楚各自的职责。从而确保存货业务的互不相干的岗位之间可以做到相互分离、相互制约和监督等。

（三）建立并完善科学的采购制度

在日常管理工作中逐步的建立和完善科学、合理的存货出入库房的制度。并且明确的记录存货的取得、验收以及保管等等各个环节的具体工作。负责人在工作的时候需要要求相关工作人员严格的按照规章制度做好账面的记录和后期的核对工作，切实保障账目和实际库存情况的符合。

（四）建立其库存的存货分类管理的制度

在这个环节，企业可以依照ABC管理的方法对存货进行分类的管理，按照锁存货物的重要程度、出库时间、价格标准等等要求将其划分为A/B/C不同的类别，方便后期的库房管理。

（五）建立起合理的存货盘点制度

机床企业的相关负责人员需要定期的对库房的存货进行清点检测，切实保障存货和企业账面上记录的一致、对存在错误的项目要定期和及时的进行清理检查。

（六）做好企业存货管理的监督工作

机床企业的高级管理人员需要做哈企业存货管理的监督管理工作，设置专业的人员进行定期的监督管理。

四、总结

工业企业存货管理制度范文第5篇

关键词:存货;存货管理;存货内部控制

随着我国经济的高速发展,企业成本会计和管理会计在企业中的应用日趋成熟,而作为成本管理重要组成部分的存货管理其重要性也越来越不容忽视。存货内部控制是指“企业为管理好存货,针对存货收、发、存与供、产、销各环节的特点,事先制定的一套相互牵制、相互验证的内部监控制度”。作为企业整个内部控制中的重点内容和中心环节,制定存货内部控制有助于保障存货资产的安全完整,加速存货资金周转,提高存货资金使用效益。

一、中小企业存货内部管理存在的问题及分析

据统计,我国中小型企业目前约有近5000万家,但其规模大小不一,管理模式也千差万别。对于企业的存货内部控制而言,大多数中小企业没有建立完善的存货管理体系,这会导致企业存货管理混乱,最终影响企业的经营效益以及长期的稳定、健康发展。

1.控制环境薄弱

控制环境是企业的“最高层”。对于大部分中小企业而言,由于多数管理者的文化水平相对较低,导致企业的管理理念混乱,多数决策均是其管理者主观臆断。同时,企业内部管理风格粗放,导致管理者对其存货的管理并不重视,也只有存货管理员之类的小部分人员才会对存货的管理予以关注,整个企业中存货重要性并不突出。这些因素导致企业内部控制环境薄弱,人们对关于存货管理的内部控制体系的建立和完善并不重视。

2.存货管理人员素质较低,会计分工不明朗

中小企业的会计工作人员往往素质偏低,一些小型企业甚至并未设置专职会计,而是由代帐会计负责定期为企业登账。这些企业往往是为了追逐表面的利益,导致企业账实不符现象严重,而企业存货管理更是缺乏专业人员的负责,对存货的管理往往只依靠经验,存货管理漏洞较多。

3.信息系统尚不健全,企业内部沟通不畅

信息系统不健全几乎是所有中小企业的通病。由此所造成的企业账目不清,存货信息不全面也导致了大部分企业存货管理松散,对于存货的重要性意识不够全面。同时由于内部沟通不畅,存货管理中遇到的一些问题并不能很快的反映给管理层,亦造成存货管理的混乱现状。

4.内部监督制约机制缺位

内部监督作为存货内控管理的一个重要方面,许多中小企业对于内部的监督制约机制没有予以足够重视,少数设有监督机制的企业其相应的监督机制也往往漏洞多,资产流失时有发生。同时大部分管理者凌驾于内部监督之外,其经营决策多不受企业内部机制的约束,也是企业存货管理中的薄弱环节。

二、完善中小企业存货内部管理控制的对策

前面的部分,已经介绍了中小企业存货管理的现状、存在的问题并进行了分析,本部分内容将结合存货管理的相关理论和方法,对加强中小型企业的存货管理内部控制提出一些有效的措施。

1.强化存货内控意识,增强管理者存货风险意识

中小企业的控制环境涉及企业经营的各个环节,这就要求企业管理者在思想上重视内控建设,在行动上带头执行内控政策。与企业存货有关的内部控制,企业管理层需要从整体上普及其重要性,加强与各部门职工相关的存货管理意识,促使企业各个岗位的员工了解企业文化,明确存货管理的重要性。

2.选择适合企业的存货管理模式

适合我国中小企业中使用的存货管理模式主要有:基于供应链的存货管理模式和零成品存货的存货管理模式。中小企业对存货的控制活动中实际采用的存货管理模式可综合考虑企业存货的特点、存货的流转速度、存货在流动资产中所占比重等因素选取最佳方案以加强企业存货的控制活动。

3.明确部门控制职责

企业各部门职责分工的明确有助于企业内控环境的改善,也有助于企业各项活动的展开。企业通过完善内控制度和流程体系,建立详细的控制制度和部门职责,形成相对独立的控制层次:第一层次,在存货流转过程中,建立相应的监督制约机制,做到事前控制;第二层次,在会计的记录核算之上,企业会计部门应定期对企业存货管理相关信息进行检查,做到事中控制;第三层次,企业应由相关的内部审计监督部门,以对企业的各项活动进行事后监督控制。

4.加强企业信息与沟通水平

企业内部的信息与沟通从某种程度上可以看作是内部控制的神经系统,它要求企业及时、准确地收集、传递企业内控的相关信息,保证企业内部的有效沟通。因此,提高企业电算化水平有助于保证企业资产信息的完整性,提高企业资产管理效率。加强企业的内部沟通有助于内部经营决策向基层员工的传达,也有助于企业管理者及时获取企业经营的基础信息。

5.充实存货管理队伍,提高会计核算水平

随着企业规模的不断扩大,企业的存货管理需求逐步提高,中小企业需要充实其存货管理队伍,聘用具有专业财会相关理论的人员来对企业存货进行管理,以提高企业的获利能力,减少因存货管理不善而造成的经营损失。

企业要发展,那么在企业流动资产中所占比重极大的存货必然是企业经营管理中的重中之重。而目前我国中小企业对存货管理依然存在很大漏洞,与之相适应的存货内部控制制度的建设更是举步维艰,因此,关于我国中小企业存货管理控制的发展完善还需要进一步探讨。(作者单位:河北大学管理学院)

参考文献:

[1]王红云.建立健全中小企业存货的内部会计控制[J].财会月刊,2008,7:62~63

[2]郜帆.论会计在企业存货内部控制中的作用[J].中国商界,2010,6:128