前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇数字化改革创新范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
关键词 职业教育;教育资源;信息化;技术标准;公共平台
中图分类号 G717 文献标识码 A 文章编号 1008-3219(2012)26-0079-03
建立适应职业教育发展的体制机制,推进职业教育实现科学发展的任务十分艰巨而紧迫。因此,必须强化内涵建设、着力提高职业教育教学质量,其重要抓手之一就是强化职业教育资源信息化建设。
一、职业教育资源信息化建设现状
总体来看,我国职业教育资源信息化建设工作已全面展开,并取得了丰硕成果,这有利于教师利用现代教育技术手段完成教学任务。如许多出版单位建立了相关教学资源网站,尝试进行在线学习辅导;有关企业、院校开发了大量视频录像、动画、多媒体课件、题库系统、专业仿真训练软件、教育终端设备等公共平台已建立。
但我国职业教育资源信息化工作才刚刚起步,存在诸多问题,突出表现为三个方面:一是政府统筹规划还没有到位,教学理念与信息化教学资源的教学要求不匹配;二是缺乏相关技术标准,相关的国家级信息化工作公共平台没有建立或发挥作用不明显;三是政府引导宣传不够,院校教师对职业教育资源的信息化应用能力有待提高。
二、职业教育资源信息化建设任务与措施
(一)统筹规划,加强改革创新
职业教育资源信息化建设是一项系统工程,政府相关部门应统筹规划、加强指导,尽快制定加强职业教育资源信息化工作的宏观政策与制度,在财政、税收、金融等方面给予政策扶持,推行政府购买企业培训教育资源的政策,调动相关单位多层次、多形式、多渠道加大投入,开展相关建设工作。建议以教育部的《中等职业教育改革创新行动计划(2010—2012年)》为行动纲要,研究制定职业教育资源信息化建设指导意见,充分发挥行业、企业、院校的作用,推动优质教学资源的共享机制建设。国家有关部门统筹建设规划、列出重点支持项目;地方有关部门制定和落
实相关政策,提出本地区建设规划和具体建设需求,按照国家有关规定落实建设任务;行业和企业在各级教育主管部门的规划引导下,发挥自身优势,杜绝各自为政的现象,积极参与相关方面的职业教育资源信息化建设工作。
加强教学环境、课程体系、教材建设、教学方法和教学评价的改革,创新信息技术应用模式。院校紧贴岗位实际生产过程,改革教学方式和方法,倡导启发式、探究式、讨论式、参与式教学,积极开展项目教学、案例教学、场景教学、模拟教学。有关企业与院校共同以信息技术创新促进教与学的改革,开发、整合数字化资源,大力开发数字化专业教学资源;开发补充性、更新性和延伸性的教辅资料,实现教材多种介质的立体化融合;更新教学手段,构建网络学习平台;创设生产服务模拟场景,特别是通过数字仿真、模拟流程、虚拟现实等方式生动直观地展示知识、技术和生产服务岗位的要求,增强人才培养与产业发展的针对性和适应性。
(二)制定技术标准,搭建公共平台
政府相关部门应组织制定相关技术标准和管理规范,开展相关技术培训。目前,教育部要尽快出台《教育数字化课件资源开发标准》《数字化资源共享管理规定》《校园网建设标准》等法规,保证在数字化教学资源的出版过程中,能有一个合适的标准,达到一次制作、多元的效果。
职业教育是一项系统工程,除一般性教学资源外,还包括全国性、宏观性职业教育数字化信息资源公共服务体系。因此,要构建政府牵头、行业指导、企业支持的职业教育资源信息化建设应用系统平台,如依托有关单位建设行业对话协作平台,校企合作平台,数字化教学资源、共享和管理系统,面向职业院校学生和社会人员的学习支持服务系统,面向职业院校教师的教学支持服务系统等。
随着移动设备的日益丰富和完善,以及公共教育资源的兴起和在线学习方式的普及,政府要努力为教师、学生和社会人员方便、快捷地获取优质学习资源、交流信息提供基于互联网的学习平台。建议工业和信息化部积极与教育部、财政部、发改委协商协同,在推进职业教育资源信息化建设中充分发挥行业优势,牵头组建国家级职业教育数字化教学资源开发中心;深入开展专题研讨和经验交流等相关活动,建设职业教育资源信息化应用基地,按照企业生产的技术、设备和设施标准,开发虚拟仿真、模拟现实和多媒体教学等信息化教学资源;会同网络运营公司和设备研发企业打造适应经济发展方式转变和产业结构调整升级、特别是国家大力加强社会建设需要的全民终身学习平台。
(三)发挥示范作用,加强教师培训
建议成立全国职业教育信息化研究推广中心。遴选全国中高职示范院校,支持其拓宽网络带宽、改造硬件、充实资源、培训教师,重点建设现代化“技能教室”,创设功能复合齐全、校园文化和企业文化紧密结合的教学环境,以点带面发挥示范效应。遴选并出版一批具有示范性的课程资源,逐步形成面向社会开放的有特色、广覆盖的优质学习资源。通过政府采购招标等方式,引导软硬件厂商加大对教育培训资源及设备开发的力度,普及推广一批特色鲜明、应用价值高的数字化教学资源。组织建设一批国家级职业教育资源平台和专业实训软件。
积极开展职业院校教师、技术和管理人员信息技术应用培训工作,提高信息技术应用能力。改善职业院校教学条件,提升职业教育信息化应用水平;充分发挥信息技术的优势,促进信息技术与职业教育的深度结合,提高教育、教学、管理、决策和科研的信息技术应用水平,逐步建成职业教育数字化公共信息资源服务体系,以信息化带动职业教育现代化。
三、职业教育资源信息化建设组织实施
(一)明确职责任务,合理分工协作
教育部全面指导各地、行业和院校提升职业教育资源信息化建设能力,充分发挥行业、企业、院校的作用,构建资源信息化建设良性发展的体制机制;努力建立优质资源共享机制,通过开发整合、征集评选、质量认证、购买定制等多种方式,汇聚和共享职业教育资源;加强职业教育资源信息化基础能力建设,建成全国职业教育数字化信息资源公共服务体系,提升教育教学、管理、科研和决策的信息化水平。
行业部门从经济社会发展、产业结构升级需求出发,统筹协调、综合规划,有计划、分步骤进行职业教育资源信息化建设。行业各部门协助建立健全教育与行业合作、学校与企业一体共同推进职业教育资源建设的机制,促进教育与产业、学校与企业深度合作。
出版单位在有关政府机构的引导支持下,坚持整体规划、抓住关键环节、分步组织实施,在教育资源信息化建设中与开发商积极协调配合,做好条件性资源(媒介、设备、环境)与素材性资源(知识、生活方式、价值观)多元整合的信息化处理工作。以改革创新为动力,根据改革创新形成的教学模式要求,与院校共同开发与其教学方式相配套的多媒体资源,增强职业教育教学的针对性和实效性。
(二)坚持分类指导,强化评估措施
针对不同地区、不同行业和专业,教育主管部门要实行分类指导、动态管理,以资源信息化建设为核心,以扩充优质特色职业教育资源为重点,促进职业教育资源信息化工作顺利开展,提高职业教育办学质量。
教育主管部门通过专题研究、规划制定、质量评价等手段,对教育资源进入市场加以评估,加强市场规范和督导,营造有利于资源信息化建设的市场环境。教育部组织开展全国职业教育数字化校园示范学校创建评估活动;举办信息化建设总结表彰和成果推广展示活动,推动职业教育资源信息化建设工作的深入展开。
(三)制定保障机制,组织协同发展
加大财政投入,根据社会主义文化大发展大繁荣的相关政策,进一步完善支持职业教育资源信息化建设的政策。落实知识产权保护措施,加强打击盗版专项活动,保证教学资源的有序传播,促进行业的良性发展。
教育部门要制定具体措施、分步实施,形成政府统筹、分工协作,全社会齐抓共管、共同发展的新机制;动员全社会力量做好职业教育资源信息化建设工作,按照教育与产业、学校与企业、专业设置与职业岗位相对接的原则,促进职业教育专业资源库建设,使职业教育资源信息化建设水平、规模适应经济、社会发展的要求。加强组织与合作,优化教育资源配置,改革技能型人才培养模式,形成基于现代信息技术条件下的多样化、网络化、开放式的职业教育资源体系。
参考文献:
[1]龙德毅.对职业教育的地位与作用再认识[J].天津职业院校联合学报,2009(6):3-6.
[2]教育部.中等职业教育改革创新行动计划(2010—2012年)[Z].教职成[2010]13号,2010-11-17.
[3]王军伟.数字化教学资源在职业教育教学改革中的研究与实践[EB/OL].(2007-12-01)[2012-03-11]..
Thinking on Strengthening the Construction of Vocational Education Resources Informatization
ZHANG Meng-wei
(People’s Posts and Telecommunications Publishing House, Beijing 100061, China)
在我国较长的一段时间内,字体设计都并未得到应有的重视,字体设计的概念也基本停留在简单的、表面层次的装饰美术方面,没有受到研究者的重视,也并未对字体设计进行系统的研究。对我国早期相关艺术学院字体设计课程进行调查发现,其课程内容的选择将标准的印刷体为核心,将文字笔画的变化和结构的调整座位教学辅助内容,教师也按部就班进行讲解,学生对字体的设计一般集中在围绕文字本身的书写变化和文字结构方面。可见,传统字体设计课堂教学方法相对单一,并且不不注重对学生分析和归纳能力等培养,对学生创新意识的形成和艺术素养的强化产生了一定的不良影响。[1]所以在当前字体设计逐渐受到重视并且在不同设计工作中得到广泛应用的社会背景下,对字体设计课程教学的改革创新势在必行,只有结合现代教育理念、新课程改革思想对字体设计教学进行改革创新,并且尝试引入新时期应用较为广泛的计算机设计和数字设计方面的技术,才能够促使我国字体设计教学得到更好的发展,整体教学质量得到显著的提升,字体设计人才也能够得到全面培养。
2当代字体设计的基本发展情况
受到我国经济社会进一步发展、整体经济发展水平逐步提升的影响,在社会经济建设的驱动下字体设计在设计行业中的重要性逐渐凸显出来,被广泛应用于当今设计领域中的不同层面,如同一种全新的设计能源对我国设计行业的发展造成了一定的冲击,切实推动了设计行业的进步。对字体设计进行综合分析可以发现,字体设计作为语言、文化和艺术的结合体,具有一定的特殊性,艺术性、经济性和使用价值都相对较高,能够与图形和色彩进行合理的搭配进而呈现出丰富的视觉艺术效果,成为信息传递的重要桥梁。[2]近几年,随着字体设计的发展以及社会对字体设计人才的需求量进一步增多,学校在探索教育改革的过程中也进一步加强对字体设计课程改革的重视,结合对数字化和信息化技术的应用探索将字体设计融入到标志设计、招贴画设计、包装设计、计算机图形设计、服装设计以及书法艺术、环境艺术设计等多种领域中的实践应用措施,希望能够进一步增强字体设计艺术的表现语言,促使字体设计在表象装饰、意象构成、“美术字”以及现代书艺方面得到一定的发展,为字体艺术的良好应用提供坚实的保障。
3对字体设计课程进行改革创新的实践探索
现阶段随着字体设计课程的广泛应用以及各级院校对字体设计课程改革的重视,在新课程理念的指导下相关教师也对字体设计课程的教学改革创新进行了分析,并组织开展实践探索,希望有效改善字体设计课程教学现状,切实促进字体设计课程教学质量的进一步提升。[3]
3.1灵活应用专业育教材知识,对学生的创新思维进行激发
在以知识经济为主导的新世纪,高校在培养人才的过程中不仅关注对知识的传授和学生专业技能的培养,还希望借助系统的教育指导逐步提升学生的独立思考能力、创新意识和创造能力等,促使学生可以在创造性思维的指导下熟练运用各项综合技能,为学生综合素质的培养提供相应的保障。基于此,针对我国传统字体教学中存在的弊端,新时期在对字体设计课程进行改革创新的过程中应该将文字看作是一种特殊的设计元素,突破传统思想对限制,在借鉴西方教学分析、渗透和综合实现的基础上,对教学课程进行改革创新,促使教师可以灵活应用专业教材知识对学生的创新思维进行有效激发,促使学生可以从不同的角度对字体设计斤进行分析和思考,进而在字体设计中融入传统文化元素和时代文化元素,大胆进行设计创作,突出字体涉及的艺术价值和使用价值。[4]在具体操作方面,教师可以综合选择头脑风暴法、师生互动法以及主动探究法等对学生实施思维训练,激发学生的字体设计创作灵感,发现更多的设计方案,最终促使字体设计质量得到显著的提升。
3.2综合应用多媒体技术对教学方法进行改革,构建多元化教学体制
众所周知,随着科学技术的进一步发展,现代信息技术在信息存储和信息传播方面的优越性日渐提升,将信息技术融入到课程教学实践后,教学方式和课堂组织形式发生了一定程度上的变化,新的教学方法随之出现对教学改革产生了极大的影响。特别是对于视觉传达设计专业来说,对数字多媒体技术的应用能够促使视觉空间承载更大的创意和可能性,学生在信息技术的支持下可以从多渠道获得相关信息,并从多角度实现对各类信息的整合,进而发展自身创意思维,提升设计效果。基于此,在字体设计课程改革过程中,教师可以积极引入多媒体技术探索更为新颖的教学措施,并借助多媒体教学课件应用将语言文字教学与声音视频教学等有机结合,逐步提升字体设计教学的直观性和系统性,为更深入学习相关知识提供相应的保障。例如在对品牌标志进行再设计的过程中,教师可以结合现在市场上现有女装品牌“江南布衣”组织学生对品牌的字体标志进行再设计,凸显品牌的文化内涵。在实际设计过程中,学生可以从网络上搜集多方面的资料,并对不同的优秀设计案例进行整理,进而总结和归纳这类型字体设计应该遵循的重要规律等,在实际设计过程中体现出来,保证所涉及的文字标识能够对人的视觉产生一定的冲击,并突出品牌的文化内涵,为品牌文化传播创造良好的条件。[5]
3.3对字体设计课程实训教学模式进行改革
在当前数字化时代背景下,在字体设计方面对新技术的应用促使字体设计涉及到的范围更为广泛,对字体设计工作中字体的审美性和应用性也提出了更高的要求,因此在传统课程体系中实训教学已经无法满足字体设计需求的情况下,必须结合现代信息技术的应用对字体设计工作进行改革创新,进而进一步提升字体设计质量,为字体设计的合理应用提供相应的保障。基于此,在充分分析传统字体设计实训教学弊端的基础上,新时期结合信息技术的广泛应用,对实训课程进行改革创新可以从以下几个方面入手。首先,对构思模式进行适当的改良,在构思过程中突破字体本身的限制,将字体与品牌文化、受众需求等进行有机结合,进而探索更为科学适用的设计作品,提升设计质量。其次,对设计方法进行改革,即在掌握基本设计技能的基础上还应该合理探索新技术的应用开发,进而有效结合对不同材料和软件的应用促使字体设计表现出多元化的视觉效果,满足不同环境、不同受众以及不同数字载体的实际要求。[6]最后,对设计成果的实现和应用进行改良。在字体设计课程教学实践中,教师不仅应该具备一定的理论知识讲解能力,还应该具备较高的实践能力,能够结合相关主题体设计的实践项目进行字体设计,并组织学生参与实践训练。这样在实践教学中,学生的字体设计成果能够得到实际应用,而基于对应用效果的分析,学生可以对字体设计形成更为直观系统的认识,逐步调整自身不足之处,提升设计质量,真正将字体设计和包装、品牌等有机结合在一起,实现对学生综合设计能力的培养。
3.4将地域文化导入课题训练的实践探索
在字体设计教学改革中,组织学生参与设计实践也是较为重要的内容。具体来说,教师可以结合不同地区的实际情况要求学生联系地域特色完成字体设计实践任务,为学生提供相应的设计课题,并且在实践训练中对学生实施系统的教育和指导。这样,在基于专门课题组织开展设计训练的过程中,学生能够逐渐对字体设计工作形成更为深刻的认识,即字体设计不仅仅要张扬个性,还应该充分考察受众群体的文化和审美能力等,保证设计的适用性。[7]如此,在实践环节中,学生将字体设计、图形设计、色彩设计和板式设计等有机结合在一起,最终完成对相关主题作品的设计,学生的整体设计能力必然会得到进一步提升。
4结语
综上所述,字体设计课程是视觉传达专业方面较为重要的基础性课程,只有保证字体设计教学质量,学生的综合素质才能够得到良好的培养,进而为学生的未来发展提供相应的保障。因此新时期在积极探索字体设计课程改革创新的过程中,应该结合字体设计人才培养的实际需求探索相应的教学改革措施,对学生的综合能力加以培养,为学生整体设计能力的强化创造良好的条件。
作者:姜宏伟 单位:吉林大学应用技术学院
参考文献
[1]芮雪莹.字体设计课程教学创新改革与实践[J].教育与职业,2014(32):189-190.
[2]申成.信息时代背景下字体设计课程教学创新方法研究[J].神州(中旬刊),2014(3):112-113.
[3]李琛.数字时代字体设计教学改革初探[J].大众文艺,2015(15):241..
[4]张海霞.数字化时代字体设计教学与创新[J].大众文艺,2016(2):229.
[5]周文辉.数字化时代高职字体设计课程教学改革与实践[J].设计,2016(3):96-97.
关键词:数字文化馆;公共文化服务;作用
随着科学技术和互联网的发展,人们的生活向着数字化、智能化发展,不仅改变了人们的生活方式,也开阔了人们的视野,使人们的生活和工作变得更加便捷。社会发展新时期,国家在加强公共文化服务体系建设时也开始向着数字化和智能化发展,并将数字化建设作为构建公共文化服务体系的一个重要手段。文化馆是政府设立的一个公益性事业机构,在公共文化服务体系中承担着重要的作用,而数字文化馆建设则是文化馆在新时期发展创新的一个重要途径,如何在公共文化服务体系中更好的发挥数字文化馆作用,是当下发展中需要认真考虑的问题。
一、数字文化馆建设的必要性
在网络技术发展日新月异的当下,文化馆的传统服务显然跟不上时展的节奏,在开展群众文化活动时大多还是以传统的举办文艺演出、开办文化讲座、播放文艺电影等手段为主,在活动形式和内容方面缺乏创新意识。同时,由于在日常生活中对于网络和数字媒体依赖性的增强,人们不再满足于在现实场馆中享受文化活动,更倾向于在网络拟空间享受文化活动带来的乐趣。受这些因素的影响,文化馆传统的方式在新时代为人民群众进行文化服务的作用已经难以得到有效发挥。因此,在构建公共文化服务体系的过程中需要将文化馆发展与数字化和智能化相结合,形成以为群众文化需求服务的新模式,以便更好的为群众提供更多的文化服务方式。因此文化馆需要利用现有的公共文化服务体系构建数字文化馆,达到文化馆数字化平台、数字化资源、数字化服务的目标,构建海量分级分布式公共数字文化资源库群,建成内容丰富、技术先进、覆盖城乡、传播快捷的公共数字文化服务体系,为广大群众提供丰富便捷的数字文化服务,提供信息技术环境下公共文化服务的公益性、基本性、均等性、便利性、现代性。
二、数字文化馆在公共文化服务体系中的作用
数字文化馆建设是新时期文化馆发展创新的有效途径之一,数字文化馆建设是通过借助互联网技术和信息化平台,拓宽文化馆在在公共文化服务体系中的传播渠道。数字文化馆的建设有助于更好的将文化资源进行整合,改变传统的服务方式,扩大文化活动的范围,宣传广阔的文化知识,指导人民群众进行文化活动创作,满足人民群众的文化生活需求。同时,数字文化馆的建设可以让更多的人通过不同的途径了解我国源远流长的文化,实现传统文化的继承和发展,提高人民群众的文化知识水平,促进人民群众综合素质的提升。
三、在公共文化服务体系中有效发挥数字文化馆作用的措施
(一)转变发展观念
在文化事业发展新时期,文化馆要转变传统的发展观念,积极学习和接受新的发展理念。在发展过程中要借助互联网技术和信息化平台,加快数字文化馆的建设,突破固有的发展空间,拓宽文化发展的渠道,创新文化发展的形式和内容,不断提高公共文化服务水平,为丰富人民群众文化生活做好基础工作。
(二)加强人才培养
在数字文化馆建设发展过程中对于新技术的应用较多,而文化馆传统工作人员对于互联网技术和信息化平台的了解知之甚少。因此,需要有一批受过专业知识技能培训的高素质人才参与到数字文化馆的建设发展当中去,通过他们的专业操作确保数字文化馆能够保持正常的运行。同时,不断提升他们的业务能力水平,加强他们的文化活动知识培养, 提高他们的文化服务意识,努力将他们培养成为一支高素质的文化服务团队。
(三)注重文化建设
在构建公共文化服务体系的过程中不仅要加快数字文化馆的建设步伐,还要重视数字文化馆的基础设施建设和特色文化建设。现有的文化馆场馆设施大多数都比较落后,使用功能单一,不能满足数字文化馆的建设需求,文化馆要积极争取国家和地方政府的政策支持,尽快改进文化馆基础设施,使其达到能满足数字文化馆的发展要求。同时,文化馆还应该注重对文化本身的建设,结合地区特色,创作富有地区特色的文化内容,发挥为人民群众服务的作用优势,将优秀的大众文化和特色文化传播到广大人民群众的文化生活当中。通过各种网络平台的宣传,力争在文化建设中打造出属于自身的文化产业品牌,提高自身文化馆的竞争力,不断地促进当地公共文化服务体系的建设。
总之,随着未来科学技术的发展,互联网技术将会出现在生活当中的每个环节,构建现代化公共服务体系将会更多地利用数字化、信息化、智能化的手段为文化发展服务。数字文化馆将会成为传统文化馆发展模式改革创新的必然选择,要紧跟时展步伐,加快数字文化馆建设。在数字文化馆建设过程中要不断的更新技术、文化活动、文化知识内容,利用多种渠道和平台进行文化传播,积极发挥数字文化馆在公共文化服务体系中的作用,更好的为人民群众服务,以便满足人民群众日益增长的文化生活需求。
参考文献:
利用计算机和现代信息技术,整合和丰富档案信息资源是档案工作自身发展和改革创新的必然需要。档案信息化是通过使用现代信息技术将电子文件与数字档案信息资源,即档案信息化最核心的要素,转为电子档案,以磁盘、光盘等作为介质进行存储,从而为数字化、网络化目标和实现资源共享提供平台。作为未来档案信息资源主体,对电子档案的真实性、完整性和有效性的检验是验证其能否长期安全地提供有效阅读现利用的有效手段。因此,利用计算机和现代信息技术,整合和丰富档案信息资源既是档案工作自身发展的迫切需要,也是档案工作改革创新的必然需要[3]。
2高等农业院校档案信息化建设存在的问题
2.1重视度不够信息化建设,尤其是高等农业院校信息化建设不能受到足够的重视,高等农业院校档案管理机构通常容易被忽视,不受领导重视的部门,对其信息化建设以及信息技术的管理应用缺乏全面深入的研究。
2.2专业人才不足在高等农业院校档案信息化建设过程中,档案管理人员缺少专业化训练,不具备专业的信息化知识,在实践操作过程中对信息的采集、开发与利用缺乏实践经验,从而使高等农业院校档案信息化建设无法理论联系实际,不能得到有效实施,影响信息化的建设进程。
2.3缺乏信息化系统标准目前,各高等农业院校档案馆缺乏统一的发展标准和规划,而要实现高等农业院校档案信息资源的共享,必须要统一档案信息系统设计和应用软件的管理标准,同时也要统一电子文件的管理标准和纸质档案的信息化建设和资源共享。
2.4数字化进程缓慢之前高等农业院校的档案管理多数是由纸质文档建立的数据库,其信息化建设起步较晚,将全部纸质档案文档材料数字化,是一项极其复杂浩大的工程,同时,高等农业院校信息档案资源陈旧,系统更新缓慢,且没有足够的人力物力,无法有效实施高等农业院校档案信息的数字化。
2.5设备落后,缺乏资金许多高等农业院校在发展过程中对档案信息化资金的投入少之又少,而档案信息化建设则需要配备其发展所需的基础设施,主要包括计算机,文字扫描仪等硬件设备和档案管理软件,档案信息处理系统等软件设备,资金不足,无法配备信息化建设的必备基础设施,技术得不到提升,则会制约档案信息化的工作的发展。
3加强高等农业院校档案信息化建设的策略
3.1增强档案信息化意识,制定发展规划高等农业院校领导对档案信息化要充分予以重视,认识其对学校各项事业开展与发展的重要性,对档案信息化的资源配备,信息共享,协作开发等问题能够进行全面深入的可行性研究,制定信息化的发展规划月科学计划,各部门相互协作以加快档案信息化的进程。
3.2培养专业档案信息化人才加快培养专业档案信息化人才是促进高等农业院校档案信息化建设进程的有效途径之一,作为档案信息资源与用户之间的纽带,档案馆工作人员负责对高知识含量信息的设计,生产和操作,因此,高等农业院校不仅要加强对在职的档案工作人员的业务培训,强化其信息化意识,不断提高自身的信息化水平,还要适时引进具备信息化专业技能的人才,充实档案管理队伍,进而加快高等农业院校档案信息化工作的顺利进行。
3.3加快档案信息资源建设,制定统一的信息化系统标准档案部门的一项中心工作就是建设档案信息资源库,即对档案资源进行合理配置,以有效题供档案信息,只有对档案信息资源库进行合理配置,方便利用,才能有效地满足和保证社会对档案信息的需求。在档案信息化建设过程中,建设统一标准和规范也是重中之重,因此应加快制定统一信息化系统标准,只有这样,才能满足档案信息资源共享的需求以及规范高等农业院校档案信息化建设。
3.4增加资金投入档案信息化的建设与维护均需要大量经费,为了维持档案业务的正常运行,学校应增加资金投入,将档案信息资料数字化建设纳入到校园网络建设的总规划和预算中,从而加快档案信息化的进程。
4结束语
[关键词]现代信息;档案管理;档案管理工作;创新策略
现代信息技术的快速发展,为档案管理工作的创新提供了有效途径和载体,拓展了档案管理工作的渠道和手段,为档案管理工作进入新的领域带来了大好机遇。如何充分利用现代信息化技术开展档案管理工作,将传统的工作方法与新的管理模式有机结合并创新发展,这是档案管理工作面临的新课题、新任务和新要求。
一、传统档案管理工作不能适应信息时代要求,需改革创新
传统档案管理工作是重藏轻用,整个档案管理工作都是围绕接收、保管、查阅、收回这一成不变的流程,服务方法始终处于守株待兔的被动状况,这种传统模式无法适应信息时代的要求。因此,需改革创新,才能促进档案事业的与时俱进,适应时代的需求。
二、数字档案馆建设标志着我国档案事业走进信息化管理时代
数字档案馆是以电子文件管理系统为主体,通过网络对电子文件等数字化档案信息实现管理与服务的虚拟档案机构。建立数字档案馆是档案信息化的发展方向。我国目前也已经开始进行“国家数字档案建设与服务工程”,其总体目标:以3127 个国家综合档案馆为建设对象,以分布式档案数据库建设为核心,重点建设涵盖全部馆藏档案的全国性、超大型、分布式、规范化、可共享的档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体档案数据库。数字档案馆标志着我国档案管理工作走进了信息化管理时代。
三、信息时代档案管理工作的创新策略
(一)树立档案信息资源数字化理念,加快档案信息数字化的速度
电子档案信息存储量大于纸质档案,比如电子档案的一种常用的存储介质,即CD-ROM光盘,则其存储容量大,相当于3×105汉字的图书1000 册,3.5×105张A4 打印纸上的文字信息或 10×104张图形信息。所以,电子档案的信息存储量相当大。
电子档案可以文字、音乐、图片、影像等多种形式集成保存,极大丰富了档案的内容;它的体积小易存放,对外界环境要求不高。纸质档案怕潮湿,怕日晒等受各种自然条件的限制。纸质档案随着时间的增长,必然会有非人为的自然损耗,电子档案存放需要的空间小,可以长期保存不受任何影响。
电子档案信息安全性也要比纸质的高,电子档案的信息内容可以进行压缩编码或加密技术处理,读取不随意性,可以加以限制,对保密的档案资料的安全性远远高于纸质档案。
综上所述,档案的数字化管理是事在必行,是档案事业发展的必然趋势,应树立档案信息资源数字化理念,加快数字化速度,实现档案信息资源共享的目的。
(二)开发、利用科学档案管理系统,建立完善的管理制度
开发利用档案管理系统,使档案管理由过去的静态文件保管基地,变成了一个信息传输中心。通过档管管理系统电子档案在立卷上,已变成了以数据为单元的随机存储,不再是传统的以内容而排列的实体案卷;档案的编目整理,不再是以案卷为单位来管理,而是以每份文件为单位来管理。电子档案管理工作也要根据电子档案自身的特点,充分利用计算机技术和网络技术,建立健全电子文件及电子资料管理制度。
(三)档案管理工作要有统一、规范的行业标准
从理论讲实现档案管理工作统一化、规范化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化、检索利用便捷化、案卷完整化。信息时代档案管理工作必须进行统一标准著录标引,采用统一的档案管理系统,统一的数据格式结构,统一的机读档案著录格式。建立掌管档案信息资源的中心枢纽,操控着所有文档的运作,每份档案都通过此处进行登录、控制、分发、传递直至归档,全程跟踪管理。从技术上,要建立文档一体化的计算机管理系统。档案管理部门要把对有效信息的控制手段做到流程中去,每一份文件的产生,都是相关的用户按照流程分别著录,让每个环节跟着流程走,最终自动进入归档平台,形成一个程序化的档案工作流程。
(四)完善电子档案安全保障体系
加强电子档案使用中的安全措施是非常必要的。首先要加强对计算机档案管理系统的管理,确保档案数据库安全;其次,对电子档案的信息内容,应根据密级层次进行有效的监督和管理,保证电子档案的真实和安全;第三,档案的完善、电子档案的安全保障体系备份是很重要的,同时系统要对利用的全过程进行有效的跟踪监控,并进行记录,以作为日后查证的依据。最后要提高管理人员的安全意识也是完善安全保障体系的一部分。
(五)提高档案管理人员综合素质
档案管理人员不但要精通档案管理专业、熟悉档案业务流程、掌握档案管理系统操作及使用维护,还要有很高的政治素养。由于档案的特殊性,档案管理人员要有高度的责任心和使命感,视档案安全高于一切;还要有原则性,坚守职业道理,要恪守《档案法》,必需保持档案真实性及其原貌。档案管理人员要勤奋好学,具有开拓和创新的意识与能力,也只有这样才能适应信息时代档案事业的迅速发展。
四、结束语
信息技术的高速发展的今天,各行各业的发展都进入一个信息化管理领域。档案管理工作也跟着时代的脚步进入信息化管理阶段,在国家的高度重视,在行业人士的不断努力下,档案管理工作也与时俱进、不断创新,卓有成效,更好地服务于经济建设和历史文化研究,这也是信息时代档案人所努力的方向。
参考文献:
[1]徐建龙.电子档案特点浅谈[J].档案天地,2001(2).