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关键词:新医疗制度;卫生院;统计工作
中图分类号:R197 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)015-000-01
当前,由于政府对乡镇卫生医院的支持和帮助,新农村合作医疗制度被深化实施到广大农村地区,显著提高了农村地区的卫生服务水平,也使得卫生院需要记录、处理的数据信息越来越多,卫生院统计工作面临着更大的压力。只有对卫生院统计工作进行适当的完善与改进,才能提高卫生院的科学管理水平。
一、新医疗制度下卫生院统计工作的不足
1.统计队伍不完整
现阶段,我国大部分卫生院的工作人员都比较少,没有专职的统计工作人员,卫生院的统计工作一般由会计、审计、出纳以及文书等兼做。由于这些统计工作者身兼数职,不能够集中精神做好统计工作,导致统计数据产生偏差甚至错误,从而不能正常、高效地完成统计工作。同时,卫生院统计工作人员学历普遍不高,专业知识不够,基本素质也不高,在开展统计工作时面临着较大的困难。再次,卫生统计工作是一项专业性、连续性非常强的工作,需要长期持续的开展,但卫生院有部分高龄统计人员已到了退休的年龄,而新的工作人员又难以快速适应、融入统计工作,从而导致统计工作产生衔接性、技术性的差错。
2.统计手段滞后
乡镇卫生院领导不够重视统计工作,现代化技术应用不足,即使配备了计算机等设备,其利用程度也不高,很多统计工作人员只是利用现有的软件做一些简单的数据计算和报表自动生成。由于卫生院所需统计的卫生数据非常多,单纯的手动操作并不能够保证卫生院统计数据的正确性,并且数据统计效率较低。
3.统计工作利用率不高
很多卫生院统计工作人员仅仅是将功夫下在整理、汇总、录入统计数据等方面,并没有对统计数据进行深层次分析,不能够高效利用统计所得的数据。实际上,乡镇卫生院的领导所做的每个重要决定,都离不开卫生院统计数据的支持。统计工作人员对数据后续分析的不重视,往往会降低统计数据对领导决策的辅助作用。
4.统计制度不完善
虽然我国已普遍施行新农村合作医疗制度,但乡镇卫生院仍然没有建立一套完善的卫生统计工作制度,使得现阶段乡镇卫生统计工作不够完善,影响了卫生院其他工作的开展,甚至阻碍了新医疗制度在农村地区的进一步实施和深化。
二、新医疗制度下卫生院统计工作的完善策略
1.强化统计意识
只有提高乡镇卫生院领导、统计工作人员及其他工作人员的统计意识,使其明白统计工作的重要性,才能从根本上改善乡镇卫生院的卫生统计工作。首先,乡镇卫生院领导要加强对卫生统计工作的重视,完善统计工作制度与工作流程,提高统计工作人员的积极性,主动解决统计人员在工作中遇到的困难。其次,提高统计工作人员对统计工作的重视,并且使各部门工作人员积极配合卫生医院的统计工作,及时、准确、规范地为乡镇卫生院的进一步工作提供各种原始资料,进而促进乡镇卫生院的进一步发展与完善。
2.做好统计人员的岗前培训及岗后进修
统计人员工作素质的高低、专业水平的高低以及职业道德的好坏,决定着乡镇卫生院统计数据的科学性、时效性、规范性等。因此,卫生院要不断提高统计工作人员的个人素质、专业水平、职业道德,加强对统计人员的岗前培训及岗后进修,努力建设一支具有高水平的卫生统计队伍。
3.深入分析统计秩序
现阶段,乡镇卫生院统计人员在开展统计工作时多是侧重对数据的汇总与录入,没有对统计数据做深入的处理、分析与总结。鉴于此,统计人员要加大研究和分析统计数据的力度,可以从以下两方面进行:①统计人员应仔细进行数据的汇总与录入,提高数据的准确性和完整性。在核对原始记录的填报、病人病的归档等原始数据资料时,应认真核算,确保数据的录入没有问题,做好每一个统计工作流程。②在确保数据准确无误后,卫生院统计人员还要结合统计所得数据和卫生院发展理念,进行适当的分析并做出一系列发展与改善建议,为卫生院的进一步发展提供关键资料,从而促进卫生院的进一步改进与完善。
4.加快实现统计信息化
随着信息技术的发展与进步,其在统计工作中的应用越来越普及。在这一形势下,乡镇卫生院统计工作要实现信息化发展,要以信息化为重点,提高统计人员的计算机操作能力,培养统计人员形成信息化统计思想。此外,卫生院的管理工作者可以为统计人员提供计算机培训,使统计人员不仅习得计算机理论知识,而且掌握计算机操作技能,从而更好的开展卫生院统计工作。同时,卫生院信息统计人员应乐于、勤于学习计算机理论与实践技能,提高个人的专业素质与道德素质,运用计算机实践技能高效的做好卫生院统计工作。
三、结语
综上所述,在实施新农村合作医疗制度后,乡镇卫生院的服务水平有了很大进步,但是在统计工作方面仍存在统计队伍不完善、统计效率不高、统计手段滞后和统计制度不完善等问题。只有强化领导统计人员的工作意识、做好对统计人员的岗前培训、实现统计工作的信息化和深入统计分析,才能够解决当前乡镇卫生院的统计问题,提高乡镇卫生院的服务水平。
参考文献:
[1]翁懋瑾.2015年甘肃省卫生Ⅷ项目乡镇卫生院检验培训班调查问卷的统计与分析[J].卫生职业教育,2015(16).
[2]刘志芳,李霁,王林.如何发挥医院统计信息在新时期发展中的作用[J].中国民康医学,2012(03).
一、学习情况
本人共参加公司组织的固定课堂44课时,业余时间认真阅读领会公司下发的《管理学程》及其他学习资料。参与公司讨论3次,在讨论会上积极发言,勇于亮出自己的观点,敢于直言公司存在的弊端。
项目建设是一个提升个人能力、锤炼队伍的重要平台,也是一个阅人无数的重要场合。凡来与我们进行技术交流的人员,应该是企业界的精英。他们的业务技能、文化境界代表着本企业的最高水平。与这些人打交道,我们不仅学到了技能,同时也开阔了视野。现实生活中的学习就是悟道,你和谁在一起往往十分重要,甚至能改变你的成长轨迹,决定你的人生成败。和勤奋的人在一起,你不会懒惰;和积极的人在一起,你不会消沉;与智者同行,你会不同凡响;与高人为伍,你会登上巅峰。在项目建设中,我深能体会这些话的内涵。
二、工作概述
纯碱项目工作目前还处在施工前的准备阶段,在此期间人员参与较少,工作量不大但很繁琐。在此岗位上我主要负责设备、工艺的技术交流及参与项目人员的技术培训工作,保障纯碱项目的设计工作稳步向前推进。纯碱项目的设计因涉及别人的专利问题,我们必须绕开专利的保护要求,在此技术基础上进行新的改进,部分工序的设计必须由我公司与设计院共同才能完成。因此,纯碱项目的设计是一项非同常规的设计。相关技术细节在此不再赘述。
三、业绩情况
纯碱项目总体设计由大连化工研究设计院承包,合同与年8月签订,目前已完成初步设计及初设评审工作,基本完成总设计任务的60%。重碱工序由我公司与山东润昌设计院共同完成,合同与年9月签订,初步设计也已经完成,基本完成设计任务的50%。主要设备的技术交流也基本完成,为下一步施工图设计做好准备工作。在当前资金紧张的局面下,按照公司部署,纯碱项目的施工走在合成氨项目之后,同时要求纯碱项目的设计不能中止。为缓解这一矛盾,我们必须加强与设备制造厂家的技术交流,收集与设计相关的技术参数。根据自己掌握的设备技术参数,尽量做到主设备的招标走在施工图设计之后,打破原有的项目进度程序,尽量缩短项目资金的使用周期,以缓解公司资金紧张的压力,同时又保障设计进度的正常推进。
在员工培训过程中,尽量把自己学到的知识传授给每一位学员。全年累计授课约46课时,培训员工约1100人次。
四、出勤情况
本人一年来出勤正常,无矿工、无事假。全年奉献休息日11天,累计加班约180小时。
五、安全环保情况
因纯碱项目还没进入施工阶段,安全环保事故暂时不会发生。但我们要把安全、环保“三同时”理念贯穿与项目进度的全过程。同时,在干部值班期间,认真完成岗检任务,本年度共查处上报睡岗违纪3人次,脱岗无记录多人次。我认为当前公司安全环保形势不容乐观,一是设备老化又面临装置搬迁,设备管理工作势必有所松懈。二是夜班睡岗现象较多,人员状态萎靡不振。三是离岗登记不规范,人员不易控制。
六、违纪情况
本人本年度迟到2次,身为一名干部对自己要求不严,理应受到相应的处罚。同时本人也希望督检制度继续执行下去,抓严抓细。通过规范化管理,把公司的管理水平提高到一个新的台阶。
一、基本情况
绵竹市是隶属于德阳市管辖的县级市,位于四川盆地西北部,幅员面积1245.3平方公里,其中山区占54.63%,丘陵占12.48%,平原占32.89%,共有50.1万人口,21个乡镇。九龙镇位于绵竹市西北部,东靠武都镇,南接遵道镇,西临金花镇,北与天池乡相邻,有四个行政村和一个社区,69个村民小组,板房安置点1个,4729户,人口11728人。九龙镇卫生院现有职工13名,其中:执业医师2名,执业助理医师3名,执业护师2名,无专职防保人员,有兼职卫生监督员2名。村卫生室8个,乡村医生13名。个体中医诊所1个,执业医师1名。全镇共有食品生产经营单位60家,其中:单位食堂3家(其中学校食堂2家),餐馆1家,小吃店(摊)3家,腌卤摊点16家,副食品店(摊)24家,鲜肉摊13家,共有从业人员112名,有卫生许可证的单位2家,有健康证的从业人员5名。饮用水临时集中式制水点1个(国际红十字会援助),分散式供水点21个,村民自家井水20xx余口。公共场所单位5家,从业人员6名,均没有卫生许可证和健康证。
在“512”地震中,九龙镇卫生院遭受重创,职工死亡2人,门诊、病房等房屋及各种设施、设备全部毁坏,卫生监督的各种资料也全部在地震中毁损,卫生监督工作基本处于瘫痪状态。
二、工作开展情况
7月22日,××省第二批对口支援绵竹市医疗卫生总队××分队1名卫生监督员到达绵竹市九龙镇后,立即与第一批队员和卫生院的相关人员进行了工作对接,并迅速投入到了紧张的对口支援工作中。两个月来,共出动人员500多人次,出动车辆100多车次,主要对全镇食品、生活饮用水、医疗机构等单位进行监督培训指导,建立卫生监督管理网络,建立卫生监督档案,对灾民开展健康教育及井水消毒等卫生知识培训,通过我们切实有效的工作,相关生产经营者和村民的卫生意识有了明显提高,部分有条件的食品生产经营者根据我们的意见对不符合卫生要求的设施进行了整改,有些单位正在申请办理卫生许可证和从业人员健康证。具体工作开展情况有以下四个方面:
1、对该镇60家食品生产经营单位、10家医疗机构、1家临时集中式制水点、2家学校、5家公共场所单位进行了摸底调查,逐家逐户填写调查登记表,收集详细的相关信息,整理监督检查执法文书和相关软件资料,建立了比较完整详实、分门别类的卫生监督档案。
2、帮助建立了镇、村两级卫生管理网络,镇卫生监督员2名,村卫生协管员7名,均分别签订了“卫生监督协管责任书”,并明确了镇、村两级卫生监督管理人员的工作职责。另外,帮助镇卫生院建立完善了“突发公共卫生事件应急预案”和“板房集中安置区卫生防疫工作方案”。
3、深入到镇村对所有餐馆、小吃店(摊)、集体食堂、腌卤摊、副食品店(摊)、鲜肉摊、临时集中式制水点、学校等单位进行了5轮全覆盖的卫生监督巡查,根据巡查中发现的问题,结合当地实际情况,对食品生产经营单位从原料采购、生产加工过程、洗消、储存等各个环节进行监督检查指导,并提出相应的监督指导意见。新建的九龙学校板房食堂有近500名师生就餐,施工过程中,我们先后十多次前往学校施工现场,参与规划设计,设计出详细的布局分布图,提出各功能间的卫生设施要求,将卫生监督的关口前移。学校开学后我们每天到学校监督检查食堂食品安全管理情况,检查相关记录;帮助协调政府和相关部门,加大临时集中式制水点对学校的供水量,以满足学校师生生活饮用水的需要;亲自参与学校晨检工作,确保无呼吸道传染病的暴发流行。对五桌以上的民间家宴进行全程跟踪监督检查指导。对临时集中式制水点的出厂水每天进行一次余氯现场快速检测,确保了无食物中毒、重大食源性疾患和介水肠道传染病等事件的发生。两个月来,共监督检查食品、生活饮用水、学校等相关单位300余户次,发放卫生安全告知书47份,发出监督意见书49份,监督覆盖率达到500%以上。同时,对分散居住村民的饮用井水消毒情况进行了检查指导,对各村组、社区、学校等单位环境消杀工作进行了监督检查,对医疗机构传染病防治及医疗废弃物处置等工作进行监督检查,共监督检查相关单位(户)300余次。
4、加强督导,开展了相关生产经营单位的管理人员、从业人员以及农村居民的宣传培训工作。对于从业人员的培训,我们根据当地实际,针对小饮食店、小食品店、小卤菜摊点等行业从业人员流动性大、文化水平低、很少接受卫生知识培训等特点,采取了灵活多变的培训方式,把从业人员培训工作做到了监督检查现场,结合被监督对象的经营、卫生状况,有针对性地开展面对面、点对点的培训,我们坚持横向到边、纵向到底,做到边检查监督,边宣传培训,边整改规范。8月15日下午,我们利用半天的时间,在九龙镇卫生院帐篷内,对全镇防保医生、乡村医生、村组相关负责人和较大规模食品生产经营单位、临时集中式制水点、学校等单位的近50名管理人员进行了食品卫生、环境卫生、饮用水卫生、传染病防治以及健康教育等方面法律法规、业务知识的集中培训,收到了非常好的培训效果。另外,我们对社区、村组、学校等单位的环境消杀人员进行了消杀方法的现场培训,对医疗机构的从业人员进行了传染病防治及医疗废弃物处置等方面业务知识的现场培训。两个月来,共培训相关单位管理人员、从业人员200多人,发放宣传培训资料300余份,保质保量完成了相关单位管理人员和从业人员百分之百培训率的工作任务。对分散居住村民的饮用井水消毒方法的现场培训也在500人次以上。
三、存在问题
1、当地重医轻防的思想观念非常严重,卫生监督工作的基础十分薄弱。该镇无专职防保人员及卫生监督员,对辖区内的生产经营单位缺乏有效的管理,辖区内绝大多数单位存在无证经营状况,从业人员的健康证持证率非常低。绵竹市卫生执法监督所对卫生院卫生监督工作的支持也不够,无专项经费及专用物资的配发,对镇、村的监督检查力度不足,也是导致九龙镇卫生监督工作得不到有效保障的原因之一。
2、农村居民的防病意识低下,特别是体现在饮用水方面,目前该镇有21个临时的分散式供水点(由国际红十字会援助的临时集中式制水点供水),大多数村民使用自家浅井水。震后,原有水质可能有所改变,但是村民卫生意识还有待继续提高,因为消毒药品使用后,残留氯味的问题,不少村民仍在使用未经消毒的井水,有些村民未能掌握正确的饮用水消毒方法,水井周围30米范围内通常有垃圾堆、粪坑、畜圈等污染源,存在一定的安全隐患。另外,国际红十字会援助的临时集中式制水点即将撤回,原供水范围内的单位和村民的生活饮用水将成为问题。作为板房区生活饮用水的镇畜牧站的两口水井目前由我们××分队监督、疾控队员负责消毒,××分队撤回后,板房区的生活饮用水将无法保证持续有效的消毒效果。
3、由于地震影响,多数食品生产经营户的卫生设施严重匮乏,特别是防蝇防尘、清洗消毒等设施,大多数餐饮、腌卤制品加工单位餐用具洗消容器与粗加工洗涤容器混用,餐用具消毒不能正常开展。同时,卫生管理制度难以落实,许多工作流于形式,食品生产经营单位索证工作未能正常开展,特别是当地腌卤摊点比较多,熟食在常温下销售存放时间过长,造成安全隐患非常大。
四、下一步建议
1、加大对卫生监督工作的投入,特别是人员和经费的投入。在乡镇设立专职防保人员及卫生监督员,充实完善卫生监督档案,对辖区内的单位实行长期动态管理。
2、加大监督检查和检测力度,逐步加大行政处罚力度,严把卫生行政许可准入关,做到边检查、边指导、边整改,逐步使相关生产经营单位走上正规,符合法律法规要求。对餐饮单位特别是学校食堂要尽快实行量化分级管理制度,用制度去管理单位,使餐饮单位对照标准,能找到整改的方向,激发他们自身管理的积极性和主动性。对于生活饮用水的问题,要协调政府和水利等相关部门,尽快修复新建水厂的取水口,开始正常供水,以保证国际红十字会援助的临时集中式制水点和我们××医疗卫生分队撤回后相关单位和村民的生活饮用水安全。
(眉山启明星铝业有限公司,四川 眉山 620041)
摘 要:人是企业组织中最活跃、最有价值的因素,是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。由于人需求的多元化、多层次,决定了个体行为方向不一,强度大小各异,与组织发展目标契合度千差万别。本文通过对组织中员工的行为特点、员工行为对组织目标的影响进行剖析,提出了如何提升员工行为绩效与组织发展目标匹配度的对策和建议。
关键词 :企业组织;行为绩效;发展目标;匹配度
中图分类号:C962文献标志码:A文章编号:1000-8772(2015)01-0158-03
人是企业组织中最活跃、最有价值的因素,是企业发展动力的源泉,是企业可持续发展的根本保障。在特定的组织环境中,由于人需求的多元化、多层次,决定了个体行为方向不一,强度大小各异,与组织发展目标契合度千差万别,为此,如何改善和提升员工行为绩效,并使之与组织发展目标高度契合,对现代企业管理来说尤为重要。
一、组织中员工的行为特点
对一个企业组织来说,员工行为行为也是由动机驱使的,是为了满足需求而产生的。主要具有以下四个方面特点:
1、动态循环性。由于个人、环境两变量均处于动态变化中,可能会在某一时期、时段或时点形成一种行为动态平衡,但这种平衡行为是暂时的,一旦其中任一变量发生变化,原有的动态平衡便被打破,产生一种不平衡的心理状态,直至形成一种新的行为平衡,并循环往复。
2、方向多样性。根据马斯洛关于人的需求理论,分为五个层次,分别为生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。不同人在不同时间、不同阶段的需求不同,需求呈多样化趋势,为此,在企业发展过程中,每个人的行为路径也不尽相同,呈发散状态,方向性各异,有的员工行为与企业发展目标高度契合,有的则与发展目标背道而驰。
3、强度差异性。由于组织中每个人的教育背景和工作经历不同,理念、认知、知识技能和经验千差万别,为此,在实现组织目标的过程中,每个人的行为的效率是不一样的,有的人行为效率高,事半功倍,有的甚至事倍功半。
4、持续驱动性。行为是为了实现一定目标,满足一定需求而产生的。当行为使需求得到满足后,在没有新的需求产生前,行为驱动力减弱。要增强行为的持续力,需实施新的驱动激励。
由此可见,首先员工行为是动态变量函数。受组织环境、个人需求和预期投入回报三个变量的影响,是三个变量的函数,即B=f(N.R.E),其中N 代表个人需求,R代表预期投入回报,E代表组织环境。如三个变量中的任意一个发生变化,都会对人的行为产生直接影响;其次,员工行为是一个管理矢量。员工的行为具有方向性,且大小(强度和持续力)也不相同,可以进行矢量叠加。
二、员工行为对组织目标的影响机理
假定外部环境稳定、适宜,一旦员工个人有新的需求,个人便会对自身进行多方预评估,当预期回报与投入相匹配或更有竞争力,且能满足自身需求时,这种动机就会变得更强烈,驱使动机转化为具体行为。预期收益的吸引力越大,动机转化为行为的概率更高,速度也更快。
由于人的行为是一个矢量,有方向性、大小(包括强度和持续力)。为此,每个人的主动需求产生后,其行为都有自发方向,与实现组织发展方向是否相符或一致,直接影响实现组织目标的效果,而行为大小则受知识和技能的影响,直接影响实现组织目标的效率。一旦完成组织目标,组织便会对员工行为绩效进行评估和激励兑现,员工将获得实际回报,并将本人之投入/回报与他人进行比较,如比率大于等于他人相等,则满意度较高,内在驱动力增强,如比率低于他人,则会感到不公平,心理上产生认知失调,会感到明显不满意,将直接影响后期态度、行为及内在驱动力。图示如下:
三、提升企业员工行为绩效的途径及与发展目标匹配度的对策建议
1、提升企业员工行为绩效的途径
要提升员工的行为绩效,从管理角度考虑,关键是提高员工行为的效率和效果。对一个企业组织而言,就是如何引导员工行为,主动地、又好又快地做符合组织发展目标的事。
为此,要提升员工行为的绩效,主要途径有以下方面:1、增强员工干事的主动性。从梅约的霍桑试验,到马斯洛的需求层次论、赫茨伯格的双因素论,人们开始从假设上改变企业对于人的看法,都更加重视人对于事的主动性。2、增强员工行为方向与组织发展目标的趋同性。由于人的行为是一个管理矢量,每个人如磁场中未经磁化的铁磁质,虽然每一磁畴内部都有确定的自发磁化方向,如何引导、规范、驱动和激励员工,尽可能使其行为方向保持与组织发展目标一致,形成团队合力,对提高组织绩效至关重要。3、企业要注重持续提升员工知识技能。从图1可知,员工的知识和技能直接影响其行为大小,尤其在知识经济时代,世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新的速度不断加快,新的知识、技术、管理方法和手段层出不穷,使员工知识结构不合理和员工老化现象日益突出,更需要不断“充电”学习,方能更好地胜任现有工作,才具备持续创性能力和竞争力。
2、提升企业员工行为绩效与发展目标匹配度的对策建议
(1)依靠战略愿景和目标引导激励员工行为。
依靠战略愿景和目标引导员工行为,阿里巴巴便是一个典型案例。1999年,马云创办电子商务网站时,当时的互联网大把大把地“烧钱”,生存状态岌岌可危,许多人都不看好。当马云组织18位创业成员在家中召开第一次全体会议,人员或坐或站,神情肃穆地围绕着慷慨激昂的马云,马云快速而疯狂地发表激情洋溢的演讲,这次“起事”会议共筹了50万元本钱,更为重要的是,他为全体员工绘制了一幅美好、战略定位和目标都十分清晰的发展蓝图:要办的是一家电子商务公司;目标有三个,第一,要建立一家生存102年的公司;第二,要建立一家为中国中小企业服务的电子商务公司;第三,要建立世界上最大的电子商务公司,要进入全球网站排名前十位。在企业初创期,马云正是依靠战略愿景和目标引导员工行为,使企业逐渐成长为全球最大的互联网企业之一。该方式适用于初创型企业,需要领导者具有强有力的个人魅力。
(2)营造“以人为本,公正公开”的企业文化环境。
企业不仅仅是人做事的平台,也成为人获得友谊、归属和认同的精神场所。国外的企业研究以及经验表明,卓越企业之所以脱颖而出并实现基业长青,关键在于人、理念和文化。 企业对人的尊重,以人为本,先人后事,主要体现在尊重员工人格,关心人的需求,关注人的行为,关怀人的福利,根据企业特点构建以民主、和谐、尊重、畅通的内部工作环境,营造公正公开的竞争、协作的平台环境,这种文化软实力往往给人精神层面提供正能量,激励着员工的正向行为,有利于累积人做事的经验、知识和技能,最终凝聚成企业的核心竞争力。海尔、联想、华为等是这类企业的杰出代表。
(3)构建多元化的薪酬机制和激励体系。
要提高员工行为绩效与发展目标匹配度,激励是必不可少的手段,为驱动人的主动能动性的重中之重。可采用如下的“五结合”激励策略:
第一,物质精神相结合。物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的主要原因。所以,物质激励是激励的主要形式,但激励持续力弱。如果采取工资形式的激励或其他鼓励性报酬、奖金、优先认股权、保险金,或在做出成绩时给予奖励。要使金钱成为一种激励手段,要注意一下方面:一是激励必须公正。一个人对他所得的报酬是否满意不是只看绝对值,而要社会比较和历史比较,通过相对比较判断自己是否收到了公平对待,从而影响自己的情绪、工作状态和行为;二是必须反对平均主义。平均主义等于没有激励。同时,由于人人都有自我肯定、光荣、争取荣誉的精神需要,为此,对一些表现突出、具有代表性的先进员工,进行必要的荣誉奖励等精神激励,可以满足人们自尊的需要,激发人们奋进,也能加速催化员工自信心的爆发。
第二,正负激励相结合。现代管理理论和实践都表明,在员工激励中,正向的激励远远大于负面激励,越是素质高的人员,负激励对其产生的负面作用就越大。为此,企业在激励时,应以正激励为主,适度辅以负激励,采取批评、降级、降职、罚款、降薪、淘汰等手段,营造一定的潜在危机意识,以否定某些不符合组织目标的行为。但在运用负激励时,一定要慎重和适度,否则会导致员工和上级关系紧张,同事之间关系复杂,不和谐因素增多,员工流失率偏高。
第三,薪酬多元化和“宽波段化”相结合。目前,西方企业普遍采取薪酬等级的“宽波段化”,又称为薪酬扁平化。一是缩短工资层级。将工资级别减少,由原来的十几、二十几个减少至七、八个,将同一级别的工资线延长,即扩大同一级别薪酬的幅度。处于同一薪酬级别的员工数量增加,但同一级别的员工其薪酬数额相差幅度变大。一些下属可以和主管享受一样的工资待遇,当下属的 技能水平和知识技能超过主管时,下属的工资便有可能超过主管,“宽波段”的薪酬制度比较灵活,每一名员工的具体收入可根据当年的业绩弹性处理,有利于员工创新性的发挥,激发员工不断开发自我潜能的积极性;二是增强薪资吸引力。员工的薪资要高于或大致相当于同行业平均水平,如华为集团所需人才一旦被聘用,就会享受优于同行业外资企业提供的薪资待遇;三是设立可调节基金。对合理化建议和技术革新者提供报酬,使这一部分的收入占员工收入的相当比例。四是建立利润提成机制。采用国际上通用的利润提成等措施,通过公平的分配体制,实现个人利益与企业利益的高度一致,使员工感觉到:有创造力就有回报。只有分配关系理顺了,员工才会把精力集中在工作上,发挥创造性和主动性,真正实现个人与企业的共同发展。
第四,短期长期相结合。借鉴国外的员工股权激励、期权激励和技术入股方案,建立员工持股计划体系,针对不同的对象可以设计不同的持股形式,不仅可以激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的竞争力,同时也是“金手铐”,起留人的作用。据调查,美国500强中90%的企业实行员工持股,美国上市企业有90%实行员工持股计划。把员工持股企业和非员工持股企业进行比较,已持股企业比非员工持股企业劳动生产率高了1/3,利润高了50%,员工收入高了25%~60%。
第五,职业设计和职业发展激励相结合。目前,我国企业在人才开发问题上,存在一定程度短视,“只使用、不培训”,“只管理、不开发”是共同的特点。在知识经济的浪潮中,知识更新大幅提速,员工对新知识的需求日益强烈和迫切,仅仅依靠实践不断丰富和积累的知识,是远远不够的。他们仍需要参加等级证书学习、专业培训、进高校深造等方式充实知识,提升他们的技能,使他们的行为效率更高,有进一步专业成长的机会,满足自我实现的需要。为此,企业要将员工职业生涯设计和职业发展相结合,为其提供更多的不断学习、训练的发展激励机会和资源,使员工的个人发展与企业的可持续发展得到最佳的结合。
(4)营造丰富化的工作内容、规范化的工作流程和差异化的弹性工作环境。
在工作内容设计方面,要考虑到企业不同工种员工工作的特点,要侧重他们工作方面的满足感,包括工作的挑战性和趣味性,允许创造性和实现个人满足等内容,在不断扩大工作范围,丰富工作内容,使工作多样化、完整化。同时,由于现代信息技术的发展和办公手段的完善,为零距离沟通提供了便利条件,对于更多地从事思维性工作的员工,僵硬的工作规则对他们没有多大的意义,逐步实行弹性工作制,加大工作时间的可伸缩性和工作地点的灵活多变,适应他们更喜欢工作富有自主性、刺激、更具张力、挑战性和喜欢自由安排时间的特点,为他们创造宽松环境,以便在状态最好的时候创造最佳的工作成绩。
半年的工作总结主要分为以下几个方面。
(1)、服务质量。部门总体服务质量良好,没有出现过因为服务引起的对员工与管理者的投诉,但是存在着明显的问题,员工整体服务比较机械,员工只明白服务的基本要义,能做到热情却做不到主动,能做到耐心却无法做到周到,员工缺少灵活的服务方式,客观原因是这半年尤其是四五月份员工流动率过高,优秀员工比率过低实习生比率过于高,管理者包括领班与主管也都缺乏长期的富有经验的服务督导,一系列因素交叉在一起,整体服务水平裹足不前。主要存在的问题:对关键客人的关注度不够,包括VIP、值班经理、特殊需要照料顾客(包括老人与儿童、孕妇、残疾人)等。
(2)、内部管理。除一位员工夜班睡觉违反员工手册被严重警告一次,总体上半年没有出现违反酒店规章制度的较大事件。对于餐饮部将奖惩细则执行比较到位,所有的员工都能贯彻细则执行,经统计,迟到为我部门员工主要违反奖惩细则的事件,因此也对这主要问题进行了更进一步的处罚标准制定,员工迟到1-10分钟扣1分,10-20分钟扣2分处理,20分钟以上扣分3分处理,实习生减半,所有员工都能接受。主要存在的问题:有多名员工反映西餐厅内部管理过于严格,因此内部也经常在进行自我修正与调整。
(3)、制度制定与执行。
A、酒店三月份施行双休制度,在贯彻酒店制度大方向的同时根据部门实际情况对上班时间进行了调整,员工施行双休制度,但上班时间施行超负时,减少每个班次交接班时间,减少班次重合时间,将不需要的时间全都作为负时处理变为酒店所节约的人力资源成本。在并不影响经营的前提下,缩短班次时间,如大堂吧上班时间由8小时制度调整为7小时或7个半小时。各个岗位班次均进行调整。
B、制定周期卫生制度。重新调整西餐厅的卫生清理制度,充分考虑西餐厅的实际情况制定周期卫生制度,将卫生列入常态化卫生,如西餐厅楼梯通道、水苑围栏、大理石地面等,且执行基本到位,没有再次出现总经理、值班经理反映卫生不合格的情况。但也存在一系列的小问题,还无法彻底解决开中餐情况下的卫生保持,领班对周期卫生的检查力度还不够强,员工区域卫生还有待提高等问题。
C、重新制作菜牌以及菜牌架解决了值班经理反映的菜牌脏菜牌缺失以及员工反映的菜牌难找的问题。
D、向上级反映解决售券制度。针对偶有逃票事件的发生,向上级领导反映后请财务配合将西餐厅收银点搬到大堂吧,解决了迎宾的工作量、提高了迎宾服务水平,同时也解决了买单难的问题。
(4)、内部沟通。从基本上不与员工沟通到施行周期性的与员工沟通机制。贯彻酒店人力资源部的每月员工座谈会制度,部门施行领班一月两次、主管每月一次的沟通制度,解决员工在工作与生活中遇到的一系列问题。几个月下来确实也解决了许多员工提出的问题。不足之处:许多员工提出的问题超出了部门能力之外,许多问题需要其他部门配合解决无法得到解决,许多问题需要酒店解决实际条件却无法允许,许多部门内部能够解决的问题效率不够且执行也不到位部分员工失望。
(5)卫生质量。卫生质量整体合格,值班经理发现桌子不干净扣分一次,质检发现大理石有面包屑扣分一次。配合周期卫生制度,大堂吧卫生执行较为到位,没有出现卫生被扣分现象,西餐厅卫生受经营影响较容易出现卫生死角脏乱等问题。
(6)节能降耗。配合酒店节能降耗政策,将西餐厅的灯光进行再次的调整,同时将节能责任细化到每一个员工,细化到每一个班次,餐厅内部灯都做到客走灯关,客走空调关,且周期性的在例会中进行节能降耗意识的宣传与讲解。
(7)培训制度。针对新员工入职上岗业务能力不熟练,在部门的安排下施行先培训后上岗的政策。员工入职部门先进行为期两天的培训,由主管或领班对常用的业务能力进行培训,比如《礼节礼貌》、《有声服务》、《托盘练习》、《送餐服务》、《自助餐巡台》等,员工上岗之后进行实践操作之后效果良好。但同时存在的问题是上半年对员工的零点培训、菜单培训、英语培训强度不够。
针对上半年的总结,主要规划与整改如下:
(1)、通过施行正负激励制度与服务质量培训制度结合的方式,进一步的提升员工的服务质量。在培训中注重员工服务意识的培训,同时在日常督导中细化领班的激励制度指标,每个礼拜完成最低奖励与最低处罚。
(2)、继续执行严格的内部管理制度,但对部分奖惩标准进行调整,以人性化却不违反制度为主要宗旨。
(3)、让每一位员工、每一位领班参与到部门制度制定当中来,以“制度去管理而不是以人去管理”为目标,鼓励员工提出更好的建议改进我们的工作,合理的建议予以采纳并且施行奖励。
(4)、进一步的加强内部沟通制度,力所能及的解决员工提出的符合实际的问题,同时做好对员工的解释与沟通工作,将问题消化在内部。
(5)、根据2个月的周期卫生运行状况对周期卫生进行调整,让每一个班次都有工作量,每一个班次的工作量都适合。做到整体卫生达标。
(6)、继续加强节能损耗工作。对节能工作执行较好的个人进行奖励。
(7)、制定更加合适的适合部门的培训制度。