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银行办公室科员

银行办公室科员

银行办公室科员范文第1篇

关键词:企业办公室;工作效率;提升

引言:企业办公室是针对企业内外事务、企业上下级关系以及企业管理、生产工作的发展所建立的具有服务性质和监督性质的部门。对于银行来说,办公室工作的效力直接影响着整个银行员工的工作能动性和银行对外合作的表现。

1.企业办公室工作效率的问题概述

1.1 企业办公室工作效率问题的表现形式

办公室的工作效率指的是办公室员工完成工作任务和所花费的时间的比值,以办公室工作的成功度为协同考量的标准,也就是说,办公室工作人员在较短的时间内出色地完成较多的事务,即表示办公室工作效率较高。然而在银行企业中,常常出现这些情况,对员工的会议安排不及时使得银行比较重要的会议精神不能被完全传达,此类情况的发生实际上就是办公室工作效率不高的表现,这意味着,办公室在日常工作中并没有做到工作时间和结果成正比。

1.2 企业办公室工作效率问题的主要原因

导致银行企业办公室工作效率出现问题主要有以下三个原因:第一,银行大多数员工,包括办公室内部员工,都对办公室的工作不重视,很多时候,办公室工作人员已经将企业领导命令下达了,但是员工还充耳不闻;第二,办公室工作复杂,但工作责任不明确,存在着劳动分工不平均的现象,个别员工担负太多工作,很容易造成工作失误;第三,办公室工作内容琐碎,连续性不强,而办公室工作人员精力有限,因此造成遗漏,并且,对办公室工作的监督也难以实现,办公室工作缺乏准绳,因此导致效率问题。要解决办公室工作的效率问题,进一步提升办公室工作质量,也需要从以上三个方面入手,去实施相应的解决策略。

2. 提升企业办公室工作效率的策略

2.1 加强办公室工作的宣传

为了使办公室的日常工作能有效作用于银行各职位的员工中间,办公室有必要对自身的工作进行一系列的宣传,使银行企业上下对办公室的重视程度提高,使办公室工作能够获得更多的支持、使日常工作的效率提高。首先,建议办公室通过企业网站和企业文化的建设,渗透办公室工作的重要性,如制作办公室日常工作的视频、网页等,使更多的银行员工了解办公室作为行政中枢的职能;其次,建议办公室采取主动交流的方法,例如在企业文化活动中提出“岗位调换”的活动方案,请其他部门员工担任几小时或一天的办公室职员,通过这种方式,使企业其他员工直接理解办公室工作的难处和辛苦,通过这种宣传,使企业全员对办公室工作产生深刻地认识,使他们更支持办公室工作。

2.2 制定办公室工作的标准化程序

办公室的工作缺乏具体规范的程序和明确固定的标准,只靠老员工的身传口授,经常出现工作反复,导致办公室工作效率低。因此,要制定出体现办公室工作特色的工作标准,使办公室工作规范化,减少不必要的行为,以此提高办公室工作效率。首先,办公室全体员工应对自身所负责的工作以及相关规章制度进行全面详细的梳理,制定每项工作的规范流程,确定各个流程的工作内容、方法、数量、质量要求及完成期限,规定各流程相关人员的责任与权限。企业管理部门和领导则对相关岗位的协调、信息传递方式、工作人员的考核与奖惩方法等都提出明确要求;其次,标准化程序的实施需要办公室全员参与,除了制定标准化程序之外,办公室工作人员还应该意识到“标准化”程序的“标准”不是一成不变的,随着办公室工作日趋复杂,标准化程序也应该不断发展,这就要求办公室工作人员不断对自身工作进行反思,对标准化程序不断完善;最后,标准化程序的实施以办公室信息反馈通畅为基础,这要求办公室工作人员与办公室领导之间能够紧密联系,不断沟通和交流,上下一心,共同完成办公室标准化程序的建设和执行。

2.3 实现网络化和信息化办公

随着互联网与科技的不断发展,企业办公室应建立起完善的网上办公平台,其工作方法与工作手段也应做出与时俱进的转变,在保证工作效率、工作质量的基础上,使企业全体职员的信息意识得到提高,促进企业人员的信息化素质。这对于银行企业办公室来说极为重要,目前银行已经实现了网络金融业务的开展和覆盖,如果办公室工作不能做到网络化和信息化,则意味着处于企业中枢位置的办公室落后于企业其他部门,这非但不利于办公室自身的发展,同时也影响了办公室的工作效率。因此,建立网络办公平台、实现办公室工作人员职业能力以及办公设备的信息化,是提升企业办公室工作效率的重要策略。网络办公平台主要是建立企业内部网站,凡企业办公室职员均可获得独属的网络办公室,拥有独立的账号、密码,可自行登录企业内部网站。网络办公平台中涉及日常办公、考勤管理、事务提醒、审批、系统维护等功能,以模块的形式显示在企业内部网界面上(见图1),这些功能能够帮助办公室工作人员顺利地理顺每天的工作任务和工作进程;保证办公室工作中审批等程序公正透明;保证办公室工作能够被实时地监督和评价,使整个企业办公室的工作真正表现出秩序性、连续性,使办公室工作效率全面提高。

3.提升办公室工作效率过程中应注意的问题

3.1 合理利用企业资源

银行企业处于发展的过程中,对于我们来说,可用于信息化建设的资源是有限的,因此,企业在权衡发展状况的过程中,可能不会分配给办公室足够的资源。这就需要办公室工作人员在实际工作中注意对企业资源进行合理的利用,使有限的资金和设备发挥最大的作用。

3.2 以素质提升为办公室工作效率提升的基础

办公室工作效率的提高离不开办公室工作人员整体素质的提高,因此,在提升办公室工作效率的过程中应始终注意这样一个环节,即不断加强工作人员自身素质的建设。不仅要求办公室员工的业务素质提高,还要求办公室工作人员的职业道德感不断增强、职业责任感不断增强,只有这样,提高办公室工作效率的策略才能够有效实施。

4. 结语

综上所述,要提高企业办公室的工作效率,就必须要明确办公室工作效率问题之所在、分析产生问题的原因并一一进行解决。对办公室工作进行全面宣传、制定标准化的工作程序、实现网络化和信息化都是有助于工作效率提高的,值得我们进行进一步的实践和探索。

参考文献:

[1]邓静.关于如何提高企业办公室工作效率探讨[J].办公室业务,2014(05):115-117.

[2]董峰文.浅谈提高企业办公室工作效率的方法[J].办公室业务,2014(01):112-113.

[3]田玉彪.关于如何提高企业办公室工作效率的探讨[J].经营管理者,2013(06):103-104.

银行办公室科员范文第2篇

根据工作需要,省人民政府领导同志工作分工作了部分调整,现将调整后的工作分工通知如下:

陈敏尔省长主持省政府全面工作,分管财政、监察、审计、机构编制方面的工作。

秦如培常务副省长负责省政府常务工作,分管发展改革、能源、税务、统计、金融以及重大工程和重点项目建设、铁路建设、服务业发展、区域经济协作、煤矿整顿、机关事务管理、公共资源交易、贵安新区规划建设等工作。协助省长分管财政、监察、审计、机构编制方面的工作。

分管贵安新区管理委员会、省政府办公厅、省政府研究室、省发展和改革委员会、省监察厅(省政府纠正行业不正之风办公室)、省财政厅、省审计厅、省地方税务局、省统计局、省能源局、省政府发展研究中心、省政府金融工作办公室、省铁路建设办公室、省机关事务管理局、省公共服务管理办公室、省公共资源交易中心、省农村信用社联合社、贵州银行、省政府驻北京办事处。

联系省国家税务局、财政部驻贵州省监察专员办事处、国家统计局贵州调查总队、中国人民银行贵阳中心支行、中国银行业监督管理委员会贵州监管局、中国证券监督管理委员会贵州监管局、中国保险监督管理委员会贵州监管局、成都铁路局贵阳铁路办事处、金融机构驻贵州分支机构以及其他银行、证券、保险、资产管理机构有关工作。

蒙启良副省长分管民族、宗教、外经外事、招商引资、贸易合作、开发区建设管理、旅游产业发展等工作。

分管省民族宗教事务委员会、省商务厅、省外事办公室(省侨务办公室)、省旅游局、省投资促进局、省政府台湾事务办公室。

联系省归国华侨联合会、省台湾同胞联谊会、贵阳海关、贵州出入境检验检疫局有关工作。

慕德贵副省长分管国土资源、环境保护、住房和城乡建设、农村危房改造、地质矿产勘查开发以及公路、水运、民航规划建设等工作。

分管省国土资源厅、省环境保护厅、省住房和城乡建设厅、省交通运输厅、省地质矿产勘查开发局、省煤田地质局、省有色金属和核工业地质勘查局。

联系民航贵州安全监督管理局有关工作。

刘远坤副省长分管农业、水利、林业、粮食、扶贫开发、农业综合开发、水库移民安置、扶贫生态移民搬迁、国际组织农业合作项目、对口帮扶贵州、夹岩水库建设、烤烟和卷烟生产等工作。

分管省农业委员会、省水利厅、省林业厅、省粮食局、省扶贫开发办公室(中国西南世界银行扶贫项目贵州办公室)、省农业科学院、省水库和生态移民局、省供销合作社联合社、省农业综合开发办公室。

联系省烟草专卖局、贵州中烟工业有限责任公司、省气象局、国家林业局驻贵阳森林资源监督专员办事处、中国储备粮管理总公司贵州分公司有关工作。

陈鸣明副省长分管教育、民政、人力资源和社会保障、政府法制、人民防空等工作。

分管省教育厅、省民政厅(省老龄工作委员会办公室)、省人力资源和社会保障厅、省政府法制办、省人民防空办公室(省交通战备办公室)、省公务员局、贵州行政学院、省国家保密局、省政府新闻办公室。

联系统战工作和军队、省总工会、共青团贵州省委员会、省妇女联合会、省残疾人联合会、省慈善总会有关工作。

王江平副省长分管工业经济和信息化建设、煤电油运调度和保障、国有资产管理、工商、质量技术监督、安全生产、民营经济发展等工作。

分管省经济和信息化委员会、省政府国有资产监督管理委员会、省工商行政管理局、省质量技术监督局、省安全生产监督管理局(贵州煤矿安全监察局)、省民营经济发展局。

联系省工商业联合会、省储备物资管理局、省通信管理局、省邮政管理局、国家能源局贵州监管办公室,以及中央在黔企业有关工作。

何力副省长分管科技、文化、卫生、计划生育、体育、广播电影电视、新闻出版、知识产权、参事、文史研究等工作。

分管省科学技术厅(省知识产权局)、省文化厅、省卫生和计划生育委员会、省新闻出版广电局(省版权局)、省体育局、省食品药品监督管理局、贵州科学院、省社会科学院、省文史研究馆、省档案局(省地方志编纂委员会办公室、省档案馆)、贵州产业技术发展研究院。

联系省科学技术协会、省文学艺术界联合会、省社会科学界联合会、省红十字会、省体育总会有关工作。

孙立成副省长分管公安、国安、司法、维护社会稳定等工作。

主持省公安厅全面工作,分管省国家安全厅、省司法厅、省监狱管理局、省戒毒管理局。

联系武警工作和省局有关工作。

银行办公室科员范文第3篇

2009年7月,平安银行(原深圳发展银行)武汉分行组织筹建时期的招聘考试,一万多人报名参加考试,周斌是其中之一。

那时的周斌,从中南财经政法大学毕业5年,离而立之年还差一岁,在宁夏银行工作过3年,有兴业银行武汉分行两年的从业经历。

其实,在进银行工作之前,周斌在读书期间有过一段光辉的创业经历,他创办的武汉雅阁教育培训中心高峰时发展到3家连锁店,正式员工15人,兼职400人左右。曾与某高校合作,在东湖边上的400多亩民办大学校区,办起了独立的四年制成人教育学院。当年招收1500名左右的学生,当起了某高校东湖校区大学校长。独立招生、管理教

学、自负盈亏。 他被媒体誉为校园创业明星。毕业时,他获得了中南财经政法

大学经济学、中南民族大学法学的双学士学位。毕业之后,他将武汉的一切成绩归零,2004年7月进入宁夏银行工作。在宁夏银行举办的“金鸡报晓首季开门红百日存款竞赛活动”中,在举目无亲的城市,他以“3个月、3万多张名片、新增3000多万元储蓄存款”的绝对优势,成为宁夏银行百日存款竞赛“揽储状元”。

凭借不断地努力和扎实的专业知识,他在宁夏银行经历了由会计柜员到客户经理、法务科科长、风险管理部经理的升职之路。

带着在宁夏银行学到的“一身本领”,2007年6月,周斌回到武汉成为了兴业银行武汉分行风险部的一员,负责组织落实分行不良资产的风险化解、保全、核销、清收工作。

他曾在180天内3次往返于武汉与荆州,为兴业银行武汉分行顺利收回1200万元资金。

后来,平安银行武汉分行招聘考试结果公布:周斌,第三名,他成功被录用。

管理致胜

进入平安银行武汉分行后,周斌表现出来的敬业、专业、执着等特质得到了该行上下的认可。2009年 10月 ,他被任命为平安银行武汉分行办公室主任。

他给自己树立了好员工的标准:做好份内的事,无可厚非;把事情做完美,那是称职;主动请缨,为领导分忧解难,那也只能算是好员工的表现;而只有具有全局、大局观念的人,才是真正优秀的员工。

在办公室主任的岗位上,周斌总是身先士卒,几乎将全部精力都奉献给了工作,他始终坚持每天提前一个小时上班,提前安排好一天要做的工作,下班后独自留在办公室处理繁冗公务到深夜,周六周日更是加班加点,力图将办公室的工作做到尽善尽美。

办公室重要职责之一就是上传下达的中转职能,关键时候绝不能出现信息不畅通的状况,所以他不仅自己做到二十四小时待命状态,也要求办公室工作的人员努力做到这一点。

在周斌的努力下,平安银行武汉分行办公室的工作做得井井有条,为该行其他条线工作的有序开展奠定了坚实的基础。

办公室下辖合规室,内控合规是金融管理重要的一环,在合规工作上,周斌以身作则,集思广益。部门重大问题,他能做到认真分析,全盘考虑,准确决策。

在周斌的带领下,平安银行武汉分行案防合规工作取得了良好成效:2012年该行业务平稳运行,无风险事件发生,实现了“零案件、零罚款、零处罚”目标。得到当地监管部门认可,监管评级由2B级上调至2A级,为武汉分行开业以来业务稳健发展,连续三年综合考评得分全行排名第一,作出了积极贡献。

细节营销

开始负责行政事务之后,周斌并没有放松业务上的充电,银行平时关于业务的培训他都会尽量参加,“因为我始终有种危机感”,在他看来只有不停的学习才能让自己不断进步。

周斌不仅在管理上游刃有余,在营销上也展现出了过人的天赋。

2011年周斌为分行提供了6个重大项目线索,其中一笔同业业务的达成为武汉分行带来了巨大的效益。

2011年4月,周斌路过洪山宾馆,发现电子屏上滚动着“热烈祝贺城市商业银行论坛在武汉召开”的标语,他灵光一闪,觉得“商机”来了――“老东家”宁夏银行的领导肯定来这里了。

周斌心想,一定要抓住拜访老领导的机会,促成两行同业业务的合作。

很快,周斌就联系上了原来的老领导李建华行长。在论坛期间,周斌热情地招待了李行长并表达了两行同业业务合作的愿望。

在论坛结束时,周斌得知李行长是携家人一起来武汉的,而主办方并没有安排专车送他们一家去机场,周斌马上把这一情况反映给了平安银行武汉分行领导,最后在该行领导的陪同下把李行长一家送到了机场。

银行办公室科员范文第4篇

各位领导、各位同事:

大家好!

在这里我以平常人的心态,参与支行综合办公室经理岗位的竞聘。首先应感谢支行领导为我们创造了这次公平竞争的机会!此次竞聘,本人并非只是为了当官,更多的是为了响应人事制度改革的召唤,在有可能的情况下实现自己的人生价值。我现年43岁,中国共产党预备党员,大专文化程度,会计师专业技术职称。1975年在枝江市供销社参加工作,先后作营业员、门市部主任、统计员。1985年调入枝江市总工会,担任图书管理员、出纳员、会计、财务、办公室副主任,计财科副科长。

经过几年银行工作的锻炼,使自己各方面素质得以提高,去年我光荣地加入了中国共产党,荣幸地被三峡分行评为1998年度先进工作者,在创先业务竞赛活动中,被分行授予“三收能手”的称号。1999年度我实现了个人揽存余额1300万元的任务。几年的工作使我深深地感到机遇和挑战并存,成功与辛酸同在。参与这次竞聘,我愿在求真务实中认识自己,在积极进取中不断追求,在拼搏奉献中实现价值,在市场竞争中完善自己。我深知综合办公室工作十分重要,这主要体现在以下三个方面:一是为支行领导当好参谋,二是为全行事务当好主管,三是为一线员工当好后盾。具体说就是摆正位置,当好配角;胸怀全局,当好参谋;服从领导,当好助手。我也深知,办公室工作非常辛苦,正如前一段社会流传的那样:在办公室工作的同志就像忠诚的狗,老实的羊,受气的猪,吃草的牛,忙碌的马。可是他们像蜡一样,燃烧自己,照亮别人;他们像竹一样,掏空自己,甘为人梯。如果我竞聘成功,我的工作思路是:以“三个服从”要求自己,以“三个一点”找准工作切入点,以“三个适度”为原则与人相处。“三个服从”是个性服从党性,感情服从原则,主观服从客观。做到服务不欠位,主动不越位,服从不偏位,融洽不空位。“三个一点”是当上级行要求与我行实际工作相符时,我会尽最大努力去找结合点;当科室之间发生利益冲突时,我会从政策法规与工作职责上去找平衡点;当行领导之间意见不一致时,我会从几位领导所处的角度和所表达意图上去领悟相同点。

“三个适度”是冷热适度,对人不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍,进行等距离相处;刚柔适度,对事当断则断,不优柔寡断;粗细适度,即大事不糊涂,小事不计较。做到对同事多理解,少埋怨,多尊重,少指责,多情义,少冷漠。刺耳的话冷静听,奉承的话警惕听,反对的话分析听,批评的话虚心听,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增强压力,在与人交往中凝聚合力。如果我竞聘成功,我的处事原则和风格是,努力做到严格要求,严密制度,严守纪律,勤学习,勤调查,勤督办。以共同的目标团结人,以有效的管理激励人,以自身的行动带动人。努力做到大事讲原则,小事讲风格,共事讲团结,办事讲效率。管人不整人,用人不疑人。我将用真情和爱心去善待我的每一个同事,使他们的人格得到充分尊重,给他们一个宽松的发展和创造空间。我将用制度和岗位职责去管理我的同事,让他们像圆规一样,找准自己的位置;像尺子一样公正无私;像太阳一样,给人以温暖;像竹子一样每前进一步,小结一次。如果我竞聘成功,我的工作目标是:“以为争位,以位促为”。争取支行领导对综合办公室工作的重视和支持,使办公室工作管理制度化,服务优质化,参谋有效化。让办公室成为支行领导的喉舌,沟通员工与行长之间关系的桥梁,宣传精神文明的窗口,传播企业文化的阵地,培养人才的摇篮,连结银企合作的纽带。我愿与大家共创美好的未来,迎接建行辉煌灿烂的明天。

银行办公室科员范文第5篇

大家好!

首先让我对酒店的领导、各位评委、同志们表示衷心的感谢!感谢酒店给予我展示自我的舞台和施展才华的机会!从1***年进入银都酒店起我已在酒店工作了*年的时间,这*年的时间里是银都把我塑造成今天的采购部副主管、酒店的团支部书记。对银都我和在座的每一位一样都有着深厚的情感。其实我在采购部的工作非常愉快,但是在同一个岗位呆上三年之后,我开始思索自身的价值,想要尝试改变,我想要挖掘自身的潜力,想要做的更多、做的更好。因此我在今天站在了这里,竞聘办公室主管兼团支部书记这个岗位。首先,我的第一个优势是自我从**年进入银都酒店起就进入酒店团支部担任生活委员,在**年又担任了酒店团支部书记的工作,在酒店两次团委换届选举后我仍然担任团支部书记的工作,在这里我非常感谢酒店领导对我的信任和支持。我的第二个优势是我曾经在办公室工作过将近三年的时间,对办公室各方面工作比较熟悉。拿破仑曾说过,不想当元帅的士兵不是好士兵,我的第三个优势就是我的信心和决心!我有足够的信心和决心来做好这个岗位的工作。

下面,我谈一谈对办公室工作的四点认识、构想与建议:

众所周知,办公室是综合部门,是领导工作的参谋部门与服务部门。在整个酒店中处于承上启下、服务左右、应酬各方的枢纽地位和中心位置。我认为,办公室是服务部门,应该做好三项服务工作:

一、为领导服务。为领导的工作服务,为领导的思想和决策服务,当好部门领导的助手,当好公司高层领导的勤杂兵。

二、为各部门服务。办公室在传达上级指示,在贯彻领导旨意或在催办、督办时,要从团结部门,共同做好工作的良好愿望出发,要充分尊重每个职务角色的重要性,体现平等的原则。如果遇到困难,要学会换位思考,置身于别人的角度思考问题,共同研究,以达成解决问题的共识。

三、为员工服务。办公室是酒店的办公室,是员工的办公室。我认为,办公室是领导与员工沟通的桥梁。为大家解决实际问题和虚心听取员工的良好建议,是我们的重要职责之一。我们应当多为员工考虑着想,时时倾听员工的心声与愿望,多开展有益员工身心的文体活动,做到企业与员工的和谐、企业与社会的和谐。

四、倡导企业文化建设做好酒店内刊《璀璨银都》的编辑工作。

也许有人会问:"企业文化是什么?"它什么也不是。一个企业的文化看不见、摸不着,但文化无处不在,从某种意义上来讲,文化是土壤,人才是种子。文化是一个平台,是使有潜力、有才能的人真正发挥作用的平台。办公室应当责无旁贷地承担企业文化建设这一光荣而又艰巨的任务。我们要把《璀璨银都》进行全面改版,在内容和形式上作大的调整,要把它办成是引导银都酒店员工与管理层携手前进的一面旗帜,一个灯塔。