工程建设数字化方案范文第1篇

[关键词]档案；数字化；建设

21世纪随着数字化信息时代的到来，数字技术已广泛实施到各个领域之中，也成为一个国度知识经济发展的重要标志和建设信息化社会的基础。在数字化时代，随着数字文件的大量产生，近年来，档案数字化管理引起了国内学者的广泛关注，数字化档案将逐渐取代传统以纸质档案也是未来发展的主要趋势，在一定程度上造成了档案工作人员的观念也发生了较大变化。当前，信息化社会格局已经形成，正确地判断档案工作发展形势，牢牢把握档案数字化建设这一刻不容缓的中心任务，利用目前大好的战略机遇期，通过市场运作、政府扶持和挖掘自身潜在优势来攻克难点、化解矛盾是档案部门开创档案工作新局面有效手段。

1、档案数字化的含义

档案数字化也就是档案信息化，档案信息数字化就是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段，将纸质文件、声像文件等传统介质的文件和已归档保存的电子档案，系统组织成具有有序的档案信息库。经过数字化处理后，档案信息提高了计算机检索速度；节省档案存贮空间，缓解库房紧张的压力；减少档案原件（特别是珍贵档案）由于频繁使用而造成的磨损，从而充分发挥档案馆的信息优势，丰富网上信息资源的内容和数量，加强档信息资源的开发与利用，为档案馆开展特色服务创造条件。

2、档案数字化的特点

档案数字化是通过现代技术对国家或社会具有保存价值的文字、图表、声像等进行数字化记录，其特点主要表现在：（1）信息的非人工识读性。也就是说档案的数字化使用是以数字代码的形式做记录，并通过计算机软件的程序解码，并回复到初始状态，才能识读；（2）系统依赖性。档案数字化管理需要借助计算机软件系统，在计算机软件系统与原系统不兼容的情况下，则需要进行系统调配，这样才能保证档案信息的可读性；（3）信息的易变性。当新的计算机系统和程序不能解开代码，则原有的信息容易被删除，这也是档案信息管理过程中不可避免的；（4）档案信息数字化建设的其他特征还包括信息的可流动性、信息储存的高密度性以及多种信息媒体的集成性。

3、对我国档案数字化建设的分析

由于我国档案数字化建设还处于试点阶段，故在现阶段，档案数字化建设还存在不少问题：如技术上的问题、合作问题、数字化对象问题、标准化问题等。因此，档案部门在积极推进数字化建设过程中，不能不顾实际条件，一哄而上，必须进行可行性分析，通过分析数字化建设的可行性，结合本部门的实际，提出可行性方案，这样档案数字化建设才能健康发展。

3.1法律效力问题

电子档案数字化是把纸质文档转换为电子文件，而电子文件本身具有可分离性和易变性，特别是在传输、储存、输入的过程中容易发生信息干扰、病毒侵扰、人为破坏等等，这些不安全因素往往会造成档案失真。所以，电子档案就难免会出现“信任危机”，这样档案本身也就失去了数字化的真实意义，制定相应的法律条款，以保障档案数字化的可操作性。

3.2网络基础设施问题

要实现网络化利用就需要一定的网络基础设施为前提，如局域网的建设、信息资源网站的建设等。而网站建设一般包括域名申请、服务器配置、网站规划、网页设计、系统配置、主页、数据库系统开发、网站宣传等内容。所以网络基础设施的建设情况关系着能否把数字化档案信息在网络上。

3.3档案数字化建设实施

档案数字化建设是一项系统工程，任务艰巨而复杂，因此在建设过程中，必须积极面对各种困难，制定切实可行的实施方案。一份完整的实施方案应该包括四部分内容：现状分析、实施目标、实施要素和保障系统。为此，在制定档案数字化建设实施方案时，要进行以下的工作：档案部门在进行档案数字化建设之前，应该进行调查研究，对本部门的现状进行全面分析与把握；理制度方面的调查研究。硬件方面的调查研究，技术方面的调查研究，人才方面的调查研究。

3.4档案所有权和档案著作权确认

在档案数字化建设过程中，既要考虑档案的所有权，还要认清档案的著作权。因为，所有权与著作权是两个不同的概念，拥有著作权而不一定具有所有权，档案数字化建设还需要做好档案所有权和档案著作权的确认工作。

4、档案数字化建设的主要目标

4.1完善档案数字化管理体系

建立、完善档案数字化建设工作的管理体系，促进新时期档案工作新格局趋于成熟和稳定。档案数字化建设管理体系主要包括管理体系、标准化体系和研究体系在内的支撑体系。

4.2加强与信息管理部门的强强联合

尽快将档案数字化建设融入国家信息资源建设范畴。档案数字化建设工作以其保存、利用档案信息资源这一特征，逐渐跨入了信息产业范畴，档案部门与信息化工作主管部门在数字化建设推进过程中相互协调、互相促进已成为大势所趋。

4.3丰富数字档案的采集途径

建立海量档案信息资源库，最终实现档案信息价值利用的最大化。在整个社会建设的进程中，档案部门应全方位拓展工作领域，这就要求档案部门不仅要拓展新的数字信息采集途径，而且要辅助有关部门切实开展档案数字化建设工作，生成巨大的数字档案信息资源

5、结语

档案数字化建设是一项复杂的、庞大的系统工程，也是一项长期的、艰巨的战略任务。因此，对于档案数字化建设理论的研究也是一个十分复杂的课题，所以，要从人员安全管理制度，文档管理制度，系统运行环境安全管理制度，不断建立健全管理制度体系，进而推进档案数字化建设不断趋于完善。

参考文献：

工程建设数字化方案范文第2篇

【关键词】档案数字化；建设；问题；对策

随着计算机的应用及网络技术的推广，社会信息化程度不断加快，网络信息飞速发展，信息产业已经成为我国国民经济发展中的支柱产业之一。同时档案数字化建设也被提上重要议事日程，早在2000年12月，国家档案局、中央档案馆就将“加快档案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”列入《全国档案事业发展“十五”计划》中，同月，国家档案局又在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。由此，档案馆数字化建设问题引起了各部门领导及档案人的关注，中央、省（地）档案行政管理部门陆续出台了许多档案数字化建设的相关规定及办法，各级各类档案馆也都采取了许多新举措，同时进行了积极的探索，使档案数字化工作取得了很可观的成绩，县级以上档案馆档案数字化建设基本开展起来，并且已实现部分重要档案全文检索，但是，面对社会各界对档案信息的广泛需求，还存在着许多亟待解决的问题。

一、档案数字化建设工作存在的问题

（一）档案数字化宏观管理不到位。就档案馆（室）数字化建设而言，从国家层面上讲，相关指导性文件和规范化标准的出台相对滞后，档案数字化标准体系不健全；领导者及档案工作人员缺乏对档案数字化建设工作内容的研究与了解，存在认识上的偏差，参与程度不够，把关不严，质量差；资金使用不合理，缺乏管理经验等，致使档案数字化宏观管理不到位。

（二）档案数字化统筹发展不到位。档案馆（室）数字化管理工作不能适应现代经济模式的发展需求，管理体制过于单一，各地区建设水平参差不齐；数字档案信息资源主要来源于对存量档案的数字化，不能做到档案增量电子化，综合数据接收体系不健全；业务基础建设不完善等，致使档案数字化统筹发展不到位。

（三）档案数字化建设基础设施薄弱。档案数字化信息资源管理网络系统不健全，不能实现资源共享；设备较为简单、落后，多数档案馆（室）使用的是单机版管理软件，甚至有的还不兼容，不能满足新时期档案数字化建设要求以及社会对档案信息利用的需求。

（四）档案数字化建设存在安全隐患。档案馆（室）开展数字化工作存在着严重的安全隐患，多数档案部门将和非的档案集中管理，在档案数字化过程中，将档案发包给软件公司或临时聘用人员，进行档案数字化录入、扫描与整理，缺乏有效监管机制，档案实体安全和数据安全存在隐患；档案利用制度不健全，监管不到位，存在着不同程度的降密使用和泄密风险。

（五）档案数字化管理人员素质不高。缺乏既懂得档案管理工作规范，又熟练掌握计算机、档案管理软件等现代信息技术的综合型专业人才。长期以来，受“看摊守业”的理念影响，档案管理人员队伍建设落后，人员编制少，年龄偏高，观念陈旧，对设备操作较为生疏，缺乏相应的专业技术培训，有些档案行政管理部门连一年一度的档案专业培训都不搞，致使有些档案管理人员不懂档案，新技术、新设备不能够很好使用，严重影响了档案数字建设进程。

二、加强档案数字化建设管理的对策

（一）加强档案数字化宏观管理工作。随着档案数字化、信息化建设水平的不断提高，要有效利用网络平台，通过公开档案信息、网络查询等方式，向社会提供及时、准确、高效、便捷的档案信息利用服务，充分发挥档案馆（室）保存和利用档案信息资源的基本功能和社会职责。档案行政管理部门要进行统一的整体规划和布署，加大对档案数字化建设的宣传指导力度，提高对档案数字化建设的认识；领导者要对档案馆（室）现状进行认真了解、分析、研究，制定切实可行的规范、标准，建立严格的档案数字化管理制度，加强领导并参与其中，为加强数字化建设提供各种保障和支持，以实现档案数字化的宏观管理。

（二）加强档案数字化系统建设。档案数字化建设工作应着眼于整个系统，做到纵向与横向的各个环节都能达到一定水平，通过网络连结，发挥整体优势，以提高档案数字化管理系统的综合服务能力。首先，要着力开展对传统载体档案的数字化工作，将馆（室）藏现有的纸质档案、声像档案、实物档案等进行数字化，以实现存量数字化的要求，加快档案管理方式的转型升级。其次，要全面开展对原生电子档案的归档、整理、接收工作，以满足增量电子化的要求，从而提高档案数字化的整体管理水平。再次，要加强档案业务基础建设，一是做好新形成档案的整理归档工作；二是做好存量档案的规范化整理工作；三是做好存量档案电子目录的微机录入工作。

（三）加强档案数字化软硬件设施建设。软硬件设施建设是开展档案数字化的基础和前提，所以，要加大资金投入，购置先进的微机、扫描仪、备份磁盘、档案系统管理软件等设施；要加强档案数字化管理软件的研发利用工作，不断改进和完善与档案数字化建设相匹配的档案基础设施建设，以适应档案数字化建设的要求。

（四）加强档案数字化安全体系建设。随着计算机网络技术的迅速发展，档案信息安全问题日益凸显，档案数据安全问题应引起高度重视，档案馆（室）开展数字化工作，要严格按照国家的规范标准，制定相应的安全保障制度和措施，通过各种手段和技术，提高抗风险能力，建立起完整配套的档案实体安全与数据安全体系，从而排除档案数字化建设中各种安全隐患。 （下转第97页）（上接第181页）

（五）加强档案数字化管理人才队伍建设。在开展档案馆（室）数字化过程中人员素质起着相当重要的作用，现代档案管理人才引进和培养是关系到档案数字化建设成败的关健环节。首先要引进不同知识结构的熟练掌握计算机、网络应用技术的特殊人才，进行档案数据管理和系统维护，确保档案数据的开发利用和安全。二要合理配备和使用现有档案工作人员，利用他们已有的档案管理经验开展数字化工作，能够提高工作效率，少走弯路。三要定期对档案数字化工作人员进行业务和软件应用技能培训，不断提高他们业务素养，以实现档案数字化提供利用方式和手段的转变。

总之，档案数字化建设对提高档案管理水平具有极其重要的现实意义，它是建设以数字信息资源为基础，安全管理为保障，远程利用档案信息为目标的数字档案馆（室）体系的基础。

【参考文献】

[1]冯晓莉.数字档案建设对档案信息服务的影响及对策[J].档案学研究，2010（4）.

工程建设数字化方案范文第3篇

1 学校档案数字化建设的内涵及其重要性

档案数字化建设是以计算机数据库及互联网为依托，把文字、图纸、声像等信息存贮在光盘、磁盘等载体中，通过计算机网络和终端等方式实现档案信息资源的有效管理、利用和共享，为用户提供更为便捷、生动、丰富及到位的档案信息服务。

学校档案数字化建设作为学校“智慧校园”建设的重要组成部分，通过采用计算机信息技术收集、整理、编辑和利用档案资源，实现学校档案信息资源数字化，不仅减少档案管理、维护和检索时间，大幅度提高档案管理工作的效率，而且进一步优化了档案利用的方式，为教职工和学生查阅和利用档案提供快捷服务，充分体现了便民服务的观点，实现档案利用手段的数字化。

2 学校档案数字化建设的现状

为顺应社会发展和工作需求，很多学校不断加强档案数字化建设，不断探索和改进档案数字化建设的方式方法，并取得一定的成效。珠海市技师学院档案室也使用文件档案资料综合管理系统，逐步实现采用现代化管理手段优化档案工作，但在探索过程中也存在一些问题。

（一）学校档案数字化建设投入不足

目前，学校对档案室数字化建设的投入力度不足，基础设施设备相对落后，如密集柜为传统组合铁皮柜，没有智能系统，无法实现自动定位和监控档案等功能，而整套更换，需要学校的重视和资金支持。此外，虽然采用档案管理系统，但只是档案目录管理电子化，归档文件依然以传统纸质文件归档为主，并没有实现真正意义上的数字化。

（二）档案数字化建设的人员专业素质有待提高

学校档案工作人员普遍具有档案学、档案管理等相关专业知识，但是对计算机网络技术、图片处理、电子信息有效整合等数字化相关知识比较欠缺，此外，专门针对档案数字化建设的培训和学习交流较少，工作人员专业素质偏低已成为档案数字化建设有效推进的阻力。

（三）档案数字化建设的制度不完善

档案数字化建设是一项将信息化技术与档案管理工作相融合，并有效提高档案管理工作效率的工作。目前针对档案数字化建设的相关规章制度未完善，缺乏完整的操作标准，为确保档案数字化建设有序推进，必须制定符合实际情况的制度作为保障，确保档案的收集、整理、编辑归档和利用工作有章可循。

3 学校档案数字化建设的对策

针对学校档案数字化建设存在的问题，结合珠海市技师学院档案室的实际情况，在充分调查研究的基础上，本文将从加大投入力度、加强人员培训、增强信息安全意识和完善相关制度四方面提出解决问题的措施。

（一）加大学校档案数字化建设投入力度

档案数字化建设离不开设备、技术、专人人才等方面的资金投入，学校根据实际情况，每年设立档案数字化建设的专项经费，为学校档案数字化建设提供资金保障，同时，档案室有计划并高效地使用数字化建设专项经费，在选购数字化相关设备过程中，尽量让有限的资金发挥最大的价值。其中，数字化的办公设备是学校档案数字化建设的基础，学校根据档案室现有的设备和规模，为档案室配备数字化智能档案柜，升级或配备符合档案电子系统需要的计算机、扫描仪等基本设备，并定期根据发展需要不断升级和优化系统。此外，以档案有效管理和便捷利用为出发点，加大资金投入，引入先进技术，利用数据库和网络电子技术，真正实现档案管理工作从收集、存档、管理、利用全过程的数字化。

（二）加强档案数字化建设人员的培训

?S着档案数字化建设的探索和研究，档案管理工作在收集、管理和利用环节的工作方式发展了质的变化，这要求档案专职工作人员不断拓宽知识面，调整知识结构，除了具备档案相关理论知识，还需要具有计算机应用和网络相关知识，了解档案电子信息资源的查询、和利用等知识，具备处理数字化档案工作技能。同时，为了适应信息时代对数字化档案管理工作的要求，档案专职人员还需牢固树立档案信息意识、服务意识，成为数字化档案建设和信息利用的领航人。因此，学校需重点组织档案工作人员开展数字化建设专题培训和校际间档案数字化建设的交流会，不断提高业务素质，确保增强档案工作人员能够根据国家有关档案文件的数字化标准和学校档案室的实际情况，进行数字化的档案编目、分类、整理和研究利用，同时能熟练使用扫描仪、图片采集、数码相机、音频采集等设备，不过提高档案管理工作的效率和质量。

（三）增强档案数字化过程中的信息安全意识

学校档案数字化建设的推进，会涉及多方面的信息安全问题。首先，学校需重视档案信息内容的安全。凡是涉及国家安全、单位机密、个人隐私等内容的档案，必须保密，防止失密、泄密的发生。其次，必须保障网络服务器和数据库安全。使用安全级别较高的操作系统，及时进行系统漏洞、补丁升级，并对数据库进行定期多重备份、异地备份，维护好数据库事务日志，实行严格的用户身份认证、访问权限控制等安全措施，避免由于系统故障或人为破坏造成信息丢失。再次，提高档案信息网络安全意识。在网络中流转的档案信息存在更多的安全隐患，档案部门要未雨绸缪，防患于未然，在信息安全防护方面，除了对已有的防护措施，如防火墙技术、杀毒软件、网络安全检测、用户身份认证、数据加密技术等进行综合运用之外，还要不断跟进了解新的安全防护技术，以应对不断出现的新情况、新问题。最后，档案部门要不断进行信息的保密、安全教育，制定切实可行的信息保密制度和管理制度，提高档案工作人员对信息的保密与安全意识。

工程建设数字化方案范文第4篇

关键词：数字化；档案管理

数字化档案馆主要是利用数字设备、数字技术等，来把经过收集的档案信息完全数字化、网络化、信息化的一个智能系统。在该数字化系统之中，有着超大规模、分布式、互操作的文件资源库，其文件资源库能够为各个不同数字化档案馆之间提供所有的档案，并且还能够通过该方式来进行档案的交换。而系统在进行数据收集的过程中，主要是利用把纸张、录像带、胶片等各种不同介质上所存在的各项原始数据进行转换，利用科学技术的方式，使得信息能够数字化。最后便能够将数字化之后的档案资料直接发送到各个网络之上，达到建立数字化档案馆的目的。下文主要针对数字化档案馆的形成和分类进行了全面详细的探讨。

一、数字化档案馆建设的必要性和紧迫性

1、建设数字化档案馆是时展的需要。我们的时代已经进人了信息时代。计算机、因特网已进入社会生活的方方面面，改变着人们的生存方式、工作方式、思维方式，档案工作不可能游离于社会发展之外。从20世纪80年代开始，计算机就开始用于档案管理，但由于众多的原因，档案馆使用计算机还只处于部分档案的检索、统计等方面，并没有发挥其应有的作用和价值，更谈不上建设数字化档案。

2、建设数字化档案馆是参与建设国家信息高速公路的具体体现。建设数字化档案馆是社会信息化建设的基础建设。档案资源属于国家信息资源的重要组成部分，馆藏信息的数字化和传递的网络化，使得数字化档案馆可以通过计算机网络实现档案资源的有效利用和共享，改变目前互联网上中文信息缺乏的局面。对于弘扬中华文化，抢占因特网上的中文信息基地具有重要的意义。

3、建设数字化档案馆为社会主义物质文明和精神文明建设服务。数字化档案馆以其对信息的加工整理和有序组织，优化馆藏结构，最大限度地满足用户对档案信息的需求，为利用者提供更多更有效的档案信息。这些档案信息通过各种方式作用于两个文明建设，最终会成为科教兴国的源泉和动力。同时，档案信息可以说是前人实践经验和聪明才智的概括，占有有效的档案信息对于国民素质的提高将会产生巨大的推动作用。

二、数字化档案的形成

要进行数字化档案建设，只有通过以下两种方式来进行：

（1）馆藏档案数字化所形成的电子信息。

也就是直接把以往馆藏中传统的、实体的照片、录音、纸张、录像、胶片等实物上所承载的信息通过数码设备扫描、加工、图样处理、标引、编目、转化等多种方式来转变成为声音、影响、图片、文字档案等多种不同的数字化档案格式。

（2）电子文件网络化归档产生的电子档案。

电子文件是现代各个行业信息化发展过程中所诞生出来的必然性产物，例如在工程项目、电子政务、科研项目、电子校务等方面的工作过程中，都会应用到大量的数字信息。而对各个方面的信息是整理、筛选、编目、归档之后，便会产生出大量的数字化信息档案，并且这类数字化信息档案之中包含了音频、视频、图形、图像、文字、数据等等大量不同格式的数据资源。

而数字化档案无论是从自身信息的产生、积累、收集、整理、归档、管理还是到使用，其整个过程中都保持着较高的连续性。而每一个环节在执行的过程中，也同样是围绕着数字档案的管理思想来进行操作，并且各个不同部分的实现，都要依靠网络、数据库、数字加工、图形压缩、图像处理等大量的现代化信息技术来进行处理。而在最终将各方面数据归档之后，就需要把电子原文以及目录等之间的关系进行关联，以便于后期对其进行查找。

《中华人民共和国电子签名法》的与实施，明确了电子签名具有与手写签名或手工盖章同等的法律效力，电子文件与书面文书一样也具有了同等法律效力。作为档案进行归档的电子文件与纸质档案一样具有凭证性、价值性和知识性。

三、数字化档案馆的信息分类

依据数字化档案信息内容形成过程中所采取的方式不同和管理的作用不同，可以直接把档案的内容信息划分成为以下两个不同的信息大类：

1、数字化档案内容信息。

数字化档案内容的信息对象主要就是档案文件对象，而这其中还将文件对象区分成为了增量数字化档案信息、存量数字化档案信息。增量数字化档案信息主要是形容其档案馆在接收信息的过程中，本身就是以数字信息的方式来存储的该类数据，例如磁盘、光盘、硬盘等不同类型的存储介质来归档的之后的大量档案，而在进行归档的过程中，多是通过网络、系统、数据转移、数据转换等多种方式来进行的电子档案归档。这类档案信息在形成时为档案馆增添了新的档案内容，通常称之为增量数字化档案信息。存量数字化档案信息是指档案馆接收的以纸质、模拟磁带、录像带或者缩微胶片等为存储载体的档案。在档案管理过程中，为了提高档案利用率或保护档案，对这些存储介质的档案进行数字化扫描、数字化转换等加工处理，形成数字形式的声音、图形、图像、多媒体信息等。这类档案信息的形式主要是对现有馆藏档案进行数字化加工和处理而获得，通常称之为存量数字化档案信息。

2、数字化档案目录信息。

数字化档案目录信息即以数字形式存储和管理的档案目录，是指在档案整理和归档过程中、在馆藏数字化过程中、在库房管理过程中形成的方便审核、方便调卷、方便检索、方便实现图文一体化管理的、以数据库形式存储的档案目录信息。这些信息是提供档案利用的基础性和索引性数据。档案目录信息与前两种数字化档案信息的最大区别在于：目录中存储的内容会随着档案业务管理过程而发生变化，如保管期限、密级、存址、转档信息等都可能发生变化。

四、结语

综上所述，现代化的数字化档案馆是将信息化全方位实现的一种新型档案馆，这其中包含了大能够提供服务的数字化信息和职能化的信息。依据未来的发展来说，数字化档案馆将和信息共享个方面进行紧密的协作，最大限度的保证自身所具有的数字化服务能力。并且，数字化档案的形成和发展对于未来的信息共享空间的建立来说，起到了极其重要的作用。

参考文献

[1] 党景丽. 数字化档案管理的思考[J]. 甘肃科技. 2011（11）

工程建设数字化方案范文第5篇

1.1档案数字化的概述

数字化就是指运用计算机信息处理技术实现信息的传输功能的一种综合性技术。它能将声信号、电信号、光信号和磁信号等转换成数字信号，还能通过将语音、图像、文字等信息用数字编码的形式进行快速的传输和处理。档案数字化技术主要是通过一些技术手段，将传统模式的文件和经过保存的电子档案整合为一个信息库。数字化技术应用数字化的形式进行储存，应用网络化的形式进行传输，应用计算机系统进行有效的管理，然后利用各种管理软件进行整合，最终实现档案服务方式的多样性和档案资源的共享。

1.2档案数字化建设内容

档案数字化建设的内容：（1）、根据数字化的对象可以将档案内容分为两个方面：一是原有传统的档案通过扫描、加工和处理将原有纸质档案进行数字化的转变；二是将已经完成的电子文档进行归为档案和存储，使文档完整齐全、具有真实性。（2）、从数字化的程度可以将内容分为两个层次，分别是档案目录信息和档案全文信息数字化。（3）、从数字化的过程来看，首先可以通过计算机技术完成数字化档案的归类整理，然后通过存储设备对档案进行储存保管，最后由计算机网络技术完成数字化档案的查阅。

2、 档案数字化建设的必要性

2.1档案数字化建设是信息时代的发展要求

随着科技的进步以及信息时代的飞速发展。人们的生活、学习、以及工作都在这信息化浪潮中发生着巨大改变。办公自动化水平的提升使无纸化办公成为了必然，为适应时代的发展需求，档案管理从传统的管理模式走向了信息化管理的发展道路。数字化建设比传统的管理模式更加迅速和准确。

2.2档案数字化建设是社会发展的需要

档案所包含的原始凭证是最真实可靠的记载，是国家信息资源的重要组成部分，具有很大的经济价值。当今的人们已经越来越开始关注获取档案信息的便捷性和时效性了。与传统档案载体相比较，数字化档案的获取更加方便快捷，而且不会损坏到原文件。所以顺应社会发展的实际需要，应该尽快改变传统的管理模式，加快档案数字化建设的步伐，准确及时的为各个领域提供便利，实现档案信息资源的共享。

2.3档案数字化建设是档案管理发展的必然趋势

档案数字化建设之所以会成为档案管理的必然，是由于传统的管理和数字化管理存在着几点显著的差别。传统的纸质档案载体成本高、容量有限，而且一旦遭到破话，将难以得到恢复。而数字化档案载体成本低、容量大，数字档案可以通过备份避免档案受到损害。再加上纸质档案工作繁琐、浪费时间和精力，而数字档案只需通过计算机就可以很方便的在很短的时间检索到所需的内容。最重要的差别是数字化档案可以满足人们在建筑设计和科研等方面的多维需求，这是传统模式不能相比的。

2.4档案数字化建设是开发和利用档案信息资源的基础

如果能将档案的数字化工作做的出色，就能实现档案信息资源的合理开发。开发档案信息资源的目的是为国家更好的服务，达到社会资源共享的效果。档案数字化建设之所以说是开发和利用信息资源的基础，是因为数字化建设可以克服地域的限制，实现大规模档案信息资源的服务和使用，确保档案信息资源的准确、时效性。因此，应该加快档案的数字化建设，使档案信息资源得到最大限度的开发和利用，为社会主义现代化的建设事业服务。

3、我国档案数字化建设的现状与发展方向

3.1档案数字化建设的现状

当今，我国的地方各级档案部门已经应用信息技术将历史档案进行数字化处理，建立了全文数据库以提高档案管理的现代化水平。至今，档案数字化工作处于刚刚起步的阶段，数字化建设行业的研究也才刚刚开始。由于办公自动化和网络信息化等技术的应用，在很多发展水平较高的沿海地区如上海、浙江等的地方政府都加快了档案管理。目前，我国很多省市都提出了规划建设数字档案馆，深圳数字档案馆已在第二期工程的建设之中，青岛市已成为了试点城市之一，上海、浙江等地区也计划开展数字档案馆的建设。

3.2档案数字化建设的发展方向与趋势

由于档案部门独立完成数字化工作的效率较低，因此部分档案馆设想与社会的力量结合起来实行数字化业务外包。这样可以节省时间和人力，还能保证档案的品质与效果。目前，档案数字化的业务外包还处于探索的阶段，但已成为了档案数字化建设的发展方向和趋势。

3.2.1档案数字化业务外包的内容

数字化业务外包是档案数字化行业的一种新型的管理方式。其内容包括建立可靠数据库、对档案资源进行整理，建设档案信息网站并加以维护，设计档案管理软件并开发等内容。充分利用最好的专业化的资源，减少实际成本、增加实际收入、提高自我竞争意识。

3.2.2实施档案数字化外包的策略

（1）先选择一个可靠的档案数字化外包公司。根据自己的需求加上专家的意见对外包商的各方面能力进行评估与审核，选择一个好的服务商。具体说来，要对外包商的专业实力进行审查，看其是否有相关的资质证明。对外包商的能力进行审核，通过拥有的技术设备和开发的软件是否满足要求来进行判断。对外包商的经验和信誉进行审查，通过在近几年里所完成的项目判定其在配置管理、项目控制等方面的能力及水平，然后选择合适的外包商。

（2）对数字化业务外包的管理制度应当加强。档案数字化业务外包的管理具有两点要求。其一，要制定合理的外包合同。合同必须明确双方的责任和义务，指明赔偿的责任与解决争端的方式，指出服务范围、允许对操作和技术等方面进行改革，合同的签订时间以三年为佳，不能过长。其二，对外包服务商的服务进行管理，档案部门应设立一个监管组织，定期对其进行监督并对其进展进行汇报、对受到服务的客户进行调查、与竞争对手的服务水平相比较、对各项成果进行严格审查等，发现问题及时解决。