会计电算化与应用范文第1篇

计算机是世界上发展最快的科学技术之一，产品升级换代的频率越来越快。计算机本身的性能越来越优越，应用范围也越来越广泛，从而使计算机成为工作、学习和生活中必不可少的工具。随着电子信息的快速发展，网络化是计算机发展的又一个重要趋势。从单机走向联网是计算机发展的必定结果。目前，大到世界范围的通信网，小到单位内部的局域网已经很普及，由于计算机网络实现了多种资源的共享和处理，提高了资源的使用效率，因而深受广大用户的欢迎，得到了越来越广泛的应用。互联网的出现，直接对企业产生影响。随着电子信息产业的不断发展，会计电算化在社会经济中的运用也越来越广泛。互联网使得财务会计系统的环境和内容都发生了深刻的变化，下面我就谈一谈会计电算化的发展及应用。

一、会计电算化的发展

计算机应用在会计工作上始于1979年。应用之初，人们的认识仅限于计算机应用于会计领域会提高会计的工作效率。1981年中国会计学会正式提出会计电算化。其基本含义是指将计算机应用到会计工作中，用会计软件指挥各种计算机替代手工完成会计工作的过程。可见，会计电算化是计算机与会计工作融合的过程。1996年，财政部在关于印发《会计电算化工作规范》的通知中指出：会计电算化是会计工作的发展方向，各级领导都应当重视这一工作，开展会计电算化工作，是推动会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。各单位要把会计电算化作为建立现代企业制度和提高会计工作质量的一项重要工作来抓。

会计电算化的不断发展，会计信息数据处理的数量和范围急剧增大，对数据处理的要求更加复杂，在对会计信息的采集、整理、传递、反馈、应用的灵活度和精确度提出了更高的要求，需要靠网络平台来实现。电算会计的网络化已成为电算会计发展的必定趋势。随着会计实行了电算化改革，会计核算软件的应用，财务的工作流程和方式有了质的转变，财务的工作效率得到了有效提高。到了本世纪初，网络技术飞速发展，网络版会计核算软件，并逐步应用成熟。如今，随着电子商务的广泛应用，对于管理软件一体化、智能化的管理需求日益增高，必将给现行的电算会计带来变革。会计电算化也取得了长足的发展，会计电算化由会计核算电算化到财会管理计算机化及决策支持计算机化的快速发展。

二、影响会计电算化应用的几个因素

随着计算机在我国的普及，推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必定趋势。目前，影响会计电算化应用有以下几个因素：

(一)认识不足影响应用

我国电算化事业起步于1979年，相对于国外起步较晚。当时，无论是企业领导者还是会计从业者都未充分认识到电算化的作用及重要性。限于国家计算机的普及程度，人们在软件更新及硬件投入等方面各类支持力度不够，会计从业者对会计电算化数据的不信任，部分会计从业者还停留在对会计信息的搜集与整理。宣传的政策与法规又相对滞后，影响了会计电算化的应用。

(二)管理的不完善影响应用

目前，相当一部分企业会计基础工作与会计电算化的要求还相去甚远。理由是会计基础工作不完善，数据的无序、混乱等因素导致会计电算化信息系统无法处理现有数据。因此，会计电算化只是实现了财务会计的电算化，没有实现管理会计电算化，不是真正作用的会计电算化。虽然少数软件开发商已涉及到ERP，但其真正作用离实际需要还有一定差距。

(三)从业者的素质影响应用

目前，部分单位的会计从业人员在计算机技能方面素质较差，缺乏相关的计算机应用知识。会计电算化要求会计人员必须拥有相关的管理知识和网络知识，在工作中还要具有领悟能力，应用创新能力。这就要求会计电算化从业者具备较高的职业素质与素养。同时，会计信息系统的安全性、保密性较强。由于计算机网络的本身特征，既能熟练掌握网络又会会计电算化者较少，在一定程度上制约着会计电算化的应用。

(四)风险因素影响应用

会计电算化在应用中存在着很多风险。大致有以下几个方面：财务软件配置的不安全因素随时存在。部门在购买软件时，不考虑企业自身实际需要，一味追求品牌，忽视了它的应用价值。在软件开发研制中，缺乏系统的分析和定位，导致产品安全性能低，质量差，应用存在缺陷;会计电算化从业者责任心不强，软件的密码公开，犯罪分子利用计算机技术进行犯罪。单位的规章制度不健全，会计档案在处理过程中，极易造成数据丢失或系统被破坏，原有的会计资料受到破坏，引发电算化系统不能正常工作，给单位造成不可挽回的损失。

三、应用会计电算化的几点倡议

(一)提高认识，加强对会计电算化从业人员队伍的建设

提高对会计电算化的认识，无疑会推动会计人员素质的提高。改善从业者的知识结构、提高工作效率才能更好的推动会计理论与会计电算化的发展与应用由专注毕业论文与职称论文的wowa.cn提供,转载请保留网址.会计技术的进一步发展完善。单位、企业应当重视对会计人员素质及能力的培养，要把会计电算化人员的职业道德建设放在首位，逐步建立会计电算化从业者队伍的主体诚信。工作中，单位应制定会计从业人员培训计划，定期开展培训。积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识方面的培训，组织专业人士讲解维护软件正常运转的知识，使广大从业者掌握计算机应用知识，为本单位建立高效的会计信息系统储备人才。

(二)重视会计电算化理论研究，推动软件产业发展

只有重视会计电算化理论的研究，才能更好的引导软件产业的发展。因为电算化会计理论是会计软件的研制方向和目标的保障，进而使会计电算化的软件高效、更安全。政府可引导企业强强联合、并购与资本运营相结合，培育出技术水平高、竞争能力强的软件研发集团。积极吸引外资，支持国产软件，推动民族产业发展。企业应增加研发投入，提高企业的整体技术水平。同时，针对世界先进技术进行跟踪研究，积极引进已经定型的技术成果，服务会计电算化，助力企业发展。

(三)建立健全会计电算化管理制度

建立健全完善的会计电算化管理制度，形成良好的会计电算化发展的内部环境。企业应建立岗位责任制，明确岗位职责;建立财务软件维护制度，定期对系统进行维护，查杀病毒;建立财务信息保密制度，做到计算机登陆密码保密，加强对计算机的管理，增强自我安全防范意识;建立档案管理制度，推动会计电算化的有序规范应用。

(四)要做好电算化会计基础性工作

单位要重视会计基础工作。在平时的工作中，要做好会计信息的收集、整理、存档、应用等方面的工作。工作中，要特别注意会计电算化会计信息的整理要与单位应用的财务软件版本的一致性，这样有利于使电算化会计基础性工作更好的服务与会计电算化走向规范化的轨道，进而推动企业财务工作高效服务于企业的发展。

会计电算化与应用范文第2篇

一、会计电算化的工作原理

会计电算化是将繁琐、单调、机械性较强的会计核算工作交由计算机进行处理，提高会计核算与物资管理的准确性、规范性和工作效率，减轻财会人员的劳动强度，使财会人员从繁重的手工劳动和繁琐的核算事务中摆脱出来，更好地参与单位的经营决策，加强财务管理。使财务管理工作电算化，将会计数据进行汇总、统计、分析，提供宏观管理所必需的决策数据是现代化财务管理的主要内容。会计电算化是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时展的必然，是会计工作的发展方向。在会计核算电算化的基础上，提高数据分析处理的自动化和科学化是财会工作向高水平发展的重要前提。

会计电算化是把系统工程、电子计算机技术等科学与会计理论和方法融为一体，通过货币计量信息和其它有关信息的输入、存储、运算和输出，运用最新科技成果，以现代机器工作取代手工操作，实现会计工作方式的变革和人的解放，提供计划和控制经济过程需要的会计信息。会计电算化是会计工作从核算型向管理型转变的必然趋势，是现代会计工作的发展方向，它在经济管理工作中开始发挥越来越重要的作用。大力发展会计电算化事业，也是深化会计改革，进一步提高治黄事业会计工作水平的迫切要求。

二、会计电算化在我局中的实际应用

我局是1998年11月由黄委会组织的第一批会计电算化试点单位，经省局、黄委会会计电算化验收领导小组实际验收与测验率先于2002年1月1日正式实行的会计电算化。

自1998年11月份我局参加黄委会计电算化试点以来，会计电算化的高速、快捷、方便等特性已通过四年的会计决算及季报、月报、数据的查询、提取与手工记帐的差别越来越明显的突出起来。充分利用用友会计电算化软件（我局会计电算化试点安装的是黄委统一配置的用友软件公司提供的会计电算化程序）所提供的总帐、工资、固定资产、ufo报表功能，极大的提高了会计数据的统计、数据共享、汇总效率与精确度。

三、会计电算化的操作与管理

通过四年半的会计电算化的试点与程序运行，深刻体会到要使整个系统能高效、稳定、安全地运行起来，避免因误操作而导致数据失真和丢失，保证发生故障时能及时发现、纠正，同时保证会计电算化信息资源的正确性、完整性和连续性，达到尽早甩脱手工帐，完全实现电算化之目的，不但要多方面练习与操作、尽快提高自身的业务水平、熟悉会计电算化程序运行的过程，还要确保系统安全、稳定的运行。必须严格按照计算机操作规程及各项规章制度去做，以免出现大的错误。

上机人员必须严格按照各自的权限进行操作，不得越权，为防止此类情况的发生，上机人员操作完毕后，必须退出系统；应及时作好各自的备份工作，以防止意外事故的发生；不能使用来历不明的软盘和进行各种非法拷贝工作，以防病毒传入；未经批准，不能使用格式化和删除等dos命令；严禁在微机内安装或运行游戏软件。

为更好地完成系统维护任务，及时、全面、准确地了解故障发生原因、地点、时间以及处理方法和处理结果等情况是非常必要的，为此应制定：1、所有上机操作人员必须详细登记上机操作情况，要求填写日期、操作员姓名、操作内容、运行时间和运行情况。2、操作过程中若没有问题则应在运行情况栏填写运行正常字样，若有问题则应及时登记记录，并向系统管理员报告。3、系统维护员在维护过程中发现的异常现象和处理方法、处理结果都应有明确记载。对于严重或重大运行故障，除按规定登记外还须另外填写运行故障报告单，并向系统管理员汇报。4、操作记录每月装订成册，日常由档案管理员妥善保管，年终整理归档。5、要真实完整地填写操作记录。对发生问题不登记者，将根据问题的严重程度，按有关制度予以处理。

上报主管部门的会计报表，根据主管部门要求的格式上报。内部会计报表，根据主管领导要求来设定。对内部基层部门上报的会计报表格式也要由主管领导统一规定，一经确定不允许轻易变动。严格遵循报表处理程序。由计算机自动生成的会计报表，与帐簿数据必须衔接一致。存贮在硬盘上的会计报表数据必须建立软盘备份，备份次数每月不得少于一次。做备份前要填写《备份数据登记簿》。每月的会计报表必须以书面形式打印出来，并经主管领导审阅签字或盖章。每月的会计报表必须以软盘和书面两种形式并存，软盘会计报表和书面会计报表的数据必须一致。每年年终时，必须将全年会计报表数据（包括备份软盘和打印书面报表）统一整理，转档案管理员办理存档手续。

根据会计电算化程序运行的特点还应健全相应的系统维护与管理制度：

（一）、对系统维护的任务

1、实施对系统的日常检查和维护，以保证系统的正常运行；

2、在系统发生故障时，排除故障和恢复运行；

3、根据电算化工作实际需要，提出系统扩充报告，上报主管领导；

4、在系统扩充时负责安装、调试，直至运行正常；

5、在系统环境发生变化时，随时做好适应性的维护工作。

（二）、对硬件系统的维护

1、硬件设备的管理：会计电算化专用硬件设备由财经科统一管理和使用，其他部门一般情况下不得使用，确需使用时必须经主管领导批准，并确认不影响会计电算化之正常工作，必须进行操作登记，并在上机登记表上注明批准人姓名、批准时间等事项。会计电算化硬件设备专门用于运行帐务处理系统、报表处理系统和其它会计事务处理软件。任何人不得用于对外服务。为保证硬件安全，不得带电拔插任何接口线路及打印电缆、显示器连接线等。

2、硬件设备的维护：会计电算化硬件设备的维护工作由系统维护员负责进行，一般维护工作需填写《系统维护登记表》，大的硬件维护还需做系统维护报告，报系统管理员。会计科目不得随意改动、增删，在每年年初，由会计主管批准并授权有关人员进行一次性改动，原则上年中不许改动、增删会计科目，确需变动的要经主管领导批准，并作相应的并帐、分帐、撤帐等处理。

（三）、对会计软件的升级

应经主管领导批准，由系统管理员组织，系统维护员具体实施，并编写升级报告，形成文档进入档案。

（四）、对会计软件的管理

1、会计软件的升级与更换，必须统一规划、以地（市）局为单位统一管理，不得随意更换或处理。财务处在获得会计软件的同时，必须做软盘备份，并分别存放在档案室、机房和财务处的专用铁柜内，存放在档案室的备份软件由档案管理员管理，存放在其它两处的备份软件由数据管理员统一保管。

2、运行中的会计软件必须安装在计算机硬盘上，一般情况下不得重新安装。

（五）、对电算化会计档案的管理和利用

电算化会计档案是电算化会计活动的产物，又是电算化会计活动的客观表现，在经济活动中具有史料和查证作用。所以加强电算化会计档案管理，是电算化会计工作连续进行的保证；是电算化会计信息系统内数据安全完整的保证；是电算化会计信息系统正常运行的保证。因此必须做好：会计凭证的收集和整理、会计帐簿的收集和整理、会计报表的收集和整理、会计电算化系统开发文档资料的收集和整理、磁盘数据的收集和

会计电算化与应用范文第3篇

关键词：电算化技术应用 会计 企业优化

企业获得更好的发展，需要适应时代的潮流，面对电算化技术的不断发展和进步，将其技术运用在企业会计中更是一种必然的趋势，这必定能促进企业更好的发展。企业应用电算化技术时，可以采取优化措施，使电算化技术在企业得到更好的应用。

一、电算化技术在企业会计中的应用

（一）传统方式与电算化相结合

目前，很多企业选择在会计工作中应用电算化技术，这也使企业获得更好的效益。我国许多企业具备互联网和计算机等信息条件，而企业会计人员对计算机技术也具备一定的操作能力，因此，可以将传统的会计记账方式与电算化相结合，以更好的适应企业现代化管理的要求。

（二）人才需求标准更高

电算化技术在我国起步较晚，因此我国也比较缺乏电算化技术方面的人才。目前，我国许多高校都高度注重培养电算化人才，继而向企业直接推荐，这给企业对人才的需求提供了便利。企业应用电算化技术的同时，对人才的要求标准有所提高。

（三）电算化软件的作用

随着我国电算化技术的不断发展，我国研究开发的一些电算化软件，集会计工作的众多项目于一体，可以省去大量人力、物力、财力等资源。企业运用电算化软件，不仅可以使企业的财务风险降低，而且可以使会计工作更加精准。

二、企业会计使用电算化技术存在的问题

首先，企业领导对电算化认识不够。我国一些企业领导受传统思想影响较大，不会轻易接受新技术。其次，会计人员的素质偏低。企业会计人员中有的人对电算化技术不熟悉，因此会计的操作能力相对较弱，这极其不利于电算化技术在企业会计中的充分发挥。最后，电算化软件开发受限制。我国电算化技术起步较晚，对电算化的相关法律法规还不够完善，存在一些漏洞。在开发电算化软件时，一旦受到法律漏洞的限制，软件就得不到充分开发，这不仅无法促进电算化技术的发展，而且阻碍了电算化普及发展的进程。

三、电算化技术在企业会计中的优化措施

（一）转变思想观念

电算化技术在企业会计中应用不够广泛，与人们的传统思想观念是分不开的，很多人不能接受电算化技术在企业会计中的实践，其原因还有许多方面。

首先，有人认为电算化技术只是一个形式，而实际上电算化技术是一个完整的先进技术，在企业会计实践中会发挥重要的作用；其次，有人习惯于传统的记账方式。这主要受到传统因素的影响较大，习惯一旦养成，就难以改变；最后，一些会计人员对电算化感到陌生，并且不具备应用电算化技术的能力，因此，只能通过传统方式而不能通过电算化的新型方式完成会计工作。

一些企业能够充分发挥电算化技术的优点，因此使企业获得更好的发展空间；反之，企业还停留在原点。如果企业要更好的适应时代的发展，就需要更新思想认识，转变思想观念。

（二）挑选高素质人才

电算化技术在我国起步较晚，发展时间较短，因此技术不够成熟。目前，我国很多高校都开设电算化的相关课程，注重培养电算化人才，为我国企业会计队伍提供了更多更优秀的人才。

企业会计需要电算化人才，可以使企业更好的发展。电算化技术应用在企业会计中是一种必然趋势，倘若企业会计人员只会利用传统方式工作，那么在企业引进电算化技术之时，会计人员不具备应用电算化技术能力，这给企业发展带来了极大的阻碍。倘若企业可以挑选高素质人才，人才具备先进的知识和技术，可以为企业更好发展提供更多可能。

我国企业需要的人才，更多应该是复合型人才，既具备会计工作的相关知识，又懂得电算化技术的应用。企业纳入高素质人才，既要充分发挥人才现有的能力，又要对人才的潜力进行开发，只有使人才接受定时培训，才能使人才充分发挥自身的高素质，为企业发展充分贡献一份力量。

（三）完善法律法规，促进电算化软件开发

随着时代的发展，任何国家都需要不断修改和完善法律法规，做到与时俱进。电算化技术在我国兴起和发展的同时，国家制定电算化技术方面的相关法律法规，然而还是需要不断的完善和修改[3]。

电算化技术应用在企业会计中，需要不断开发新软件以更好的适应企业的发展，但是在其软件开发过程中，有时会受到法律法规的限制，导致软件不能正常进行开发，而软件不能得到开发，对电算化技术的发展和普及极为不利。

电算化技术的发展，仅有一种软件是不够的，技术人员需要积极的开发新软件，以适应在我国各个领域的更好应用。我国关于电算化技术方面的法律法规不够完善，存在一些漏洞，这不但不利于电算化技术的发展，反而会成为其发展的阻碍，因此，我国需要不断修改和完善电算化技术方面的相关法律法规。

四、结束语

企业会计需要电算化技术，而更好的将电算化技术应用在企业会计中也是企业顺应时展的重要举措。企业采取以下三点措施可以使电算化技术在企业会计中更好应用，一是更新观念；二是挑选高素质的人才；三是完善相关法律法规，更好的促进电算化技术软件的开发。

参考文献：

[1]白玉双.电算化环境下企业内部控制的完善[D].吉林大学，2008

会计电算化与应用范文第4篇

关键词：会计工作 电算化实践应用

会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。在新形势下如何在做好财会工作，下面，我谈几点看法。

一.新形势下会计电算化对会计实务的影响

当前市场上的商业会计软件种类繁多，而且由于每个企业的经营管理模式和财务核算方式各不相同，所以企业在选用商业软件时，不应盲目追求软件的“大而全”，而应结合企业自身的特点，选择适用于本企业财务核算与经营管理模式的模块，例如一般企业只须选用财务核算、财务分析、固定资产管理、工资管理、财务报表等几个软件模块，就基本可以达到财务管理工作的目的。与手工会计相比，数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化，会计信息的准确性、及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高，财务处理程序也趋于简单。

二.会计电算化的重要作用

将电子计算机应用于会计领域，对于促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率，对于促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平，对于 促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新，对于促进会计职能的进一步发挥，提高对经济活动的监管水平都具有十分重要的作用。

二.1促进会计核算手段的变革，提高会计核算工作效率。会计核算工作数据量大，对准确性要求很高，要求提供会计信息的时间性较强。而电子计算机具有高速度、高效率和高容量的特点，对于数据的记录、 汇总排列、查询和对和存贮分析等方面，比手工操作的速度能够提高成千上万倍，并可随时从计算机中获取有关数据，能够大大提高会计数据处理的实效性和准确 性、提高会计核算的水平和质量、减轻会计人员的劳动强度，提供会计信息的及时性也能够得到充分保证。

二.2促进会计核算工作的标准统一，提高经营管理水平。传统手工会计由于各人、各企业习惯不同，形式多样，有很大的人为因素，无法做到全行业的同一。而利用电子计算机对经济业务进行账务处理，能够 为全行业提供一个统一的标准，是会计核算工作更加规范化，有助于进行统一规范的经营管理，完善对经营管理的要求，提高会计核算工作的质量和经营管理的水平。

二.3促进会计工作的进一步发展，推动会计工作方法和观念的更新。实现会计电算化，可以将会计人员从传统的手工记账。算账和报账的繁重体力劳动的状态中解脱出来，引起会计手段的重点变革，是会计工作更加方便高效，推动会计工作的进一步发展。同时，把电子计算机应用于会计领域，也是对会计工作方法的一次大胆的改革，能够促进更新的会计理论和观念的产生。

三.会计电算化面临的主要问题

1提高会计人员素质，加强会计基础工作的规范性。这项工作在实施会计电算化的过程中至关重要。尽管计算机能够加快信息的提供与处理速度，但如果会计人员连日常会计事项都处理不好，那么就很难充分利用计算机开展日常工作，所以会计人员首先必须具有较高的专业素质，认真做好会计基础工作，才能充分保证录入信息的合理与准确。另一方面，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时，就束手无策，一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时展的必然。是管理现代化的需要。

2由于传统的手工记账方式长期被人们所接受，加上目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有较大难度。加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理也就难免出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。

3总账、固定资产、工资等模块间数据不能顺利地相互传递，以实现自动转账、相关查询等功能，不能做到“无缝连接”，因此也就无法充分发挥计算机在数据处理上的先进性。具体表现在以下几方面：一是会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而年轻人则相反。二是计算机培训教材老化。计算机技术发展很快，几年时间，计算机速度提高了几十倍。三是对会计人员的再培训和定期考核工作缺乏连续性、系统性。企业实施会计电算化后，需要大量的高技能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同的电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。

四.新形势下会计电算化的对策

1增强企业对会计电算化重要性的思想认识。企业应该清醒地认识到，会计电算化将计算机技术应用于会计核算工作中，以计算机替代手工记账，不仅减轻了会计工作人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和精度，更重要的是它改变了传统会计的核算方式、数据存储、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

2增强会计电算化信息系统的安全性、保密性。财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是非常必要的。一是实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。二是建立健全病毒、电脑黑客的安全防范措施。三是从电算化网络软件的设计人手，明确电算化会计信息系统的人员职责分工，对各类会计电算化工作人员的权限资格进行严格的审察与控制，保障电算化会计信息安全、有效、正常地运转。增加软件本身的限制功能。四是建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料实行多级备份。五是强化身机线索制。六是建立进入网络环境的权限制。加强数据的保密和保护。在数据进入系统时必须加一些用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段。七是建立操作管理制度，可以考虑硬件加密或把系统作在芯片上加密等及其保密措施和专门的管理制度。

会计电算化与应用范文第5篇

    我国会计电算化事业起步比较晚,从20世纪70年代末开始,经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段,到目前的管理型会计发展阶段。在这些年的发展过程中,已取得了很大的进步。它不仅大大减轻了财会人员的劳动强度,也为会计工作节省了大量的人力、物力和财力,从而提高了会计工作效率,使会计工作能更好地满足企业管理的需求。但是,由于财务工作自身的特点,一些企业的管理基础还相对薄弱,财务人员业务水平还不是很高,这就对会计电算化工作提出了更高的要求,更快、更好地发展会计电算化事业势在必行。

    二、会计电算化在企业应用中存在的问题

    1.对会计电算化认识还不到位。目前,人们对会计电算化的认识还不是很到位。多数企业都是用电算化来代替手工进行核算的,目的主要是为了提高会计工作效率,减轻工作人员劳动强度,还没有真正认识到建立完整的电算化信息系统对企业的重要性,因此,使现有的会计信息不能及时、有效地为企业管理服务。同时,在软、硬件的投入等方面支持力度也不够,更谈不上建立企业自己的网站了,从长远考虑,这种认识并不利于会计电算化的发展。

    2.会计软件方面存在不足。多数企业主要是以使用商品化财务软件为主,这就导致了由于财务软件之间的不一致而出现的不足。比如:在同一企业内部,由于未从企业的整体角度出发,各下属企业使用的财务软件品种繁多,各种软件的使用方法也不一致,导致了在报表的汇总及数据传输等方面的不便。另外,从管理的角度点来考虑,财务部属于企业的管理部门,管理非常重要,可目前许多财务软件还是侧重于核算方面,在管理方面考虑仍然不足。因此,财务软件光有先进的技术不能与企业的管理相结合,也是不能给企业带来最大的经济利益的。由此可见,软件行业需要从客观角度出发,与企业管理相结合,才能得到更快的发展。

    3.人员综合素质不高。许多企业财会人员在操作计算机方面技术并不是很好,会直接影响到会计软件的操作。比如:对财务软件的操作方法掌握不够熟练,对软件运行过程中出现的不足不能及时纠正,以至于会计工作不能正常进行。虽然有不少企业积极组织人员培训,或者让企业的人员外出学习,但还是由于企业各方面条件的限制,导致了这方面人才的综合素质仍然不太高。

    4.会计信息存在安全风险。现在使用商品化会计软件的企业相对较多,软件的水平也是五花八门,核算与管理功能也不尽相同,因此,就造成了对会计数据在安全方面的影响。目前,市面上的出现了许多形形色色的盗版会计软件,根本没办法保证企业财务数据的稳定。另外,会计信息是以各种数据文件的形式记录在磁介质上的,如果没有有效的防范措施很容易通过后台数据库直接读写文件,甚至对文件中的数据可以进行直接操作,导致会计数据失真。其次,由于许多企业财务部电脑没有做到人手一台,也会存在数据的不真实性。最后,大多企业为日常办公需要接入外网,可是没有安装正规的杀毒软件,是很容易被病毒感染的,也会造成会计数据的丢失。

    三、解决问题的对策

    1.提高对会计电算化的认识。只有使人们认识到电算化对企业管理的重要性,才能更好地普及会计电算化,推动电算化事业的发展。首先要从转变观念开始,企业领导在实施会计电算化的过程中必须积极做好宣传,让工作人员从思想上正确认识会计电算化的意义及作用,要提高员工对会计电算化的重视程度,使企业员工真正认识并能接受电算化,这样才能更有效地实施会计电算化。

    2.会计电算化软件改革刻不容缓。如果有条件的话,企业应该根据自身的特点,设计和研发适合本企业的会计软件,这样企业使用起来会更得心应手。如果企业没有自行开发软件的条件,再选择购买会计软件,购买时应当选择有关部门测评好的会计软件,以便能够保证会计核算工作的合法性和准确性。还应当选择有强大技术支持的软件商,以便能够对会计软件进行定期维护和正规的售后服务,比如:软件的更新,定期为企业的员工做培训等等方面,以保证企业会计电算化工作的正常运行。

    3.加强对电算化人员的培训。要顺利地实现会计电算化,人是主要因素。目前,许多企业会计人员的计算机专业知识还很欠缺,不能很好地用计算机来处理各种会计业务。比如:对财务软件的操作不够熟练;对软件运用过程中出现的问题不能及时纠正,软件升级以后出现的新不足,接受能力不是很强等等。因此,培养一批既懂计算机知识,又懂会计理论和实务的专门应用型人才,是会计电算化事业发展的根本保证。各企业要积极组织财会人员加强学习,到软件公司接受培训。