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财务管理系统报告

财务管理系统报告

财务管理系统报告范文第1篇

关键词:财务共享服务 财务报告 管理

随着经济全球化和信息技术发展,为了更好支撑企业发展,越来越多的企业在财务集中管理、共享服务领域展开了探索。财务共享服务中心集中处理企业内部分散在不同地域业务单元的会计业务,带来企业组织变革和流程再造。和传统模式相比,作为财务共享服务核心环节之一的财务报告管理对应的管理目标、实施方式都将发生显著变化。

一、财务报告管理目标

确定财务共享服务模式下财务报告管理目标既要考虑外部监管要求,也要考虑企业内部自身发展的需要。从外部来看,《企业会计准则》规定:“我国企业财务报告的目标是向报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息,反映企业管理层受托责任履行情况,有助于财务报告使用者作出经营决策”。从内部来看,企业实施财务共享服务内在要求是:“财务共享服务中心要为企业提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,并为企业创造价值”。

基于以上内外部要求,笔者认为财务共享服务模式下财务报告管理目标可以概括为三方面内容:一是集中,财务共享服务中心集中编报财务报告,原业务单位不再设置报表编报人员,降低成本;二是高效,通过建设和优化流程、依托信息系统自动出具财务报告,提高编报效率;三是高质,实施标准化会计核算和财务报告管理、建立分层分级质量管理机制,提供可靠财务信息。

二、管理体系框架及实施路径

为了保障目标的实现,在管理体系构建上,需要有组织、制度和流程保障,结合企业实际选择适用的管理工具和方法。

(一)组织、制度和流程

首先需要在财务共享服务中心内部成立财务报告工作小组。同时,由于财务报告涉及内容非常广泛,不仅包含了大量的财务信息,还延伸到人员、知识产权、存货、投资等多项业务领域,这些信息往往分布在企业内部业务系统或由基层单位手工管理,财务共享服务中心无法直接获取,需要引入相关人员提供和审核这些业务信息。基于电信企业集约化管理要求以及对财务共享服务职责定位,成立由财务共享服务中心牵头,跨部门、跨专业业务管理人员共同组成工作团队开展相关工作是企业财务报告管理组织方式的最优选择。接下来是工作流程的优化,优化关键在于信息收集,原来基层单位财务部门收集本单位所有信息后层层上报汇总工作流程需要重新设计和调整。根据确定的组织原则,财务共享服务模式下财务报告信息收集流程调整为:财务共享服务中心直接编制企业内部所有财务核算信息、业务部门从业务系统提取或向基层单位业务部门收集业务信息,完成审核后发送给财务共享服务中心实施信息整合。为了保障工作效果,在确定组织方式、优化工作流程的基础上,还需要配套工作制度,明确工作目标、团队成员工作范围、主要工作内容及工作职责,明确工作质量评价标准和信息反馈方式。

(二)管理工具和方法

一是搭建报表体系、实施分级信息展示及管理。由于财务报告涉及面广、使用范围广,从信息保密和操作方便的角度,在功能实现上需要兼具整体和个性。企业要分析信息来源和信息之间的逻辑关系,构建分层级、多维度企业报表体系,根据使用者权限范围,形成个性化展示和操作界面。

二是建设和优化信息系统。基于电信企业信息化管理优势,企业信息化建设起步很早,在管理核心领域均实现了系统管理,具备良好的系统实施环境。在此基础上,实施集中财务报告,系统方面的主要优化点在于:核算系统、业务管理系统内及系统间信息自动提取、自动整合,报表自动生成;报表信息分层分级展示;审核规则系统固化、实施自动信息审核和差错提示;信息横向、纵向实时挖掘。

三是优化业务信息数据来源和质量。借助企业物资采购、工程建设、计费收入、资产管理、关联交易管理等业务管理系统建设,推动财务报告所需的业务信息集中通过系统管理,满足数据提取的及时性要求,提高效率,同时通过完善系统规则及控制提升业务信息质量。

四是建立分层分级的质量管理机制。根据历年审计、检查及报表审核过程中发现的问题,梳理质量关注要点。根据这些要点的类别分解为核算环节关注、报表编制环节审核、专项质量检查三类,辅以不同的质量管理手段,落实管理责任、依托信息化手段进行控制和检查,及时挖掘信息质量问题并督促整改落实。

四、难点问题及应对措施

(一)工作习惯改变引发阻力并带来大量沟通成本

成立跨部门工作团队,由业务管理人员负责业务信息提取或收集,将基层单位财务人员从报表编报工作中彻底解放的同时,一定程度上增加了业务部门人员的工作量及责任,改变了传统工作习惯,推进过程难免遇到阻力,需要耗费大量时间精力进行沟通协调。这时需要得到管理层强力支持,从企业整体业务、流程整合、整体效率提升的角度实施引导,同时财务共享服务中心应加强管理工具的研究运用,优化工作形式,帮助业务部门尽快适应新的角色定位,实现工作协同、保障工作质量。

(二)集中程度提升受制于业务管理集中度

财务核算信息完全集中后,财务报告集中程度提升主要依赖于业务管理集中和业务系统集中。传统模式下,业务管理系统建设往往聚焦于业务管理,不会主动考虑其他管理要求,同时扩展业务系统承载信息往往也会加大业务管理难度,面临阻力。针对这一问题,需要加强与业务部门的沟通,以共赢的理念推动目标的达成,持续关注系统建设情况,保障系统优化实施达到预期目标。

总之,共享服务模式下财务报告管理是一项全新的课题,需要结合公司流程、系统建设情况,在实践中不断优化和完善,通过这种自发的优化保障财务报告管理目标的达成,推动企业基础管理水平不断提升。

财务管理系统报告范文第2篇

1.1为医院管理层的决策提供科学依据

医院财务分析与报告制度,是指医院财务部门根据财务报告、财务报表以及其它数据资料,采用一定的方式方法,对医院过去和现阶段的经营情况以及变动进行系统的分析和评价,找出变动原因,帮助医院管理者全面了解医院的工作状况,为医院管理者做出正确的经营决策作提供科学依据。医院财务分析与财务报告根据医院的各项数据账簿记录核实的资料,编制的在某段时期内医院的经营状况、资金收支等情况的文件,可以综合反映出医院一定时期内的财务状况、医疗收费、药品的销售以及资金流量等各种数据信息。根据财务分析与报告,医院财务部门将大量的医疗、药品等收支数据,报告给医院的管理部门,从而对医院现有的财务分析报告进行有效的分析,及时发现问题与不足,从而不断完善医院的财务分析与报告制度体系,确保医院管理部门决策的准确性,以提高医院的整体管理水平。

1.2分析检索财务数据,保证数据真实性

医院的财务分析与报告制度,不是简单的对数据处理及获取背后的医院财务状况,而且要分析各种报表中数据的真实性、完整性及合理性。而且合格的医院财务报告需要切实符合医院自身的情况和未来企业发展的前景。财务分析的基础是会计资料的真实性,而分析人员具有甄别数据真假的基础判断,不仅要通过分析医院的收支结余问题,更要对医院的长远规划进行综合判断。医院存财务部门在进行财务数据统计核算时,有时会出现错算、漏算数据现象,导致财务报告数据不准确,这时候财务分析系就会起到有效的作用,财务数据与医院的情况差距巨大时财务分析系统会自动检索发现问题,使错误数据及时更正解决,保证财务信息的真实性,让报告者给出数据的来源。在数据判断后,如果真实则进一步进行财务分析,为完善医院的财务制度提供坚实的基础。

2.当前医院财务报告与分析制度存在的问题

随着信息技术的不断发展,在市场需求不断变化的情况下,许多医院的财务分析与报告体系没有跟上时代的步伐,财务会计信息逐渐暴漏出许多漏洞与问题,使其逐渐失去原本的作用。

2.1财务分析报告体系不完整

医院现行的财务分析与报告制度体系的基本构成部分是财务数据分析报表,主要是由医院资产负债表、业务收支明细、收入支出总表等报表构成。目前,许多医院的财务报表体系还存在许多的不足。现代医院财务会计模式的主要弊端就是财务分析与报告制度缺乏完整性,直接影响医院经营业绩的反映与分析不够准确,随着财务分析职业的出现,传统的通用格式的财务报表已经不能满足不同环境、不同制度、不同的需求使用者的要求。

2.2财务分析方法单一,存在缺陷

目前,大多数企业普遍采用的财务分析方法主要是比较分析法和比率分析法。医院也是采用这两种分析方法,这种相对单一财务分析方法,相对于由多种因素作用于某一项指标的情况,各种因素的变动对该项指标变动的影响程度是很难确定的;这两种财务分析方法不能够完全的反映出医院真实的经营情况和财务状况,会降低医院财务的分析报告制度,不能够满足医院决策者的需求。比率分析法是以企业提供的财务报表数据为基础,从而计算出企业各项指标的相对数,对企业的各项财务能力进行定量分析的一种分析方法。而财务报表的数据存在一定的缺陷,它属于历史数据,有时效性缺陷,而现有的财务报表内容不完整,财务比率具有片面性;比较分析法这种方法简单明了,但会根据不同的企业规模、地域以及经营周期,使同业对比很困难,也会由于会计政策的不同导致统一数据的差异。

2.3财务信息披露不够及时

医院财务信息的最大特点在于时效性。然而医院现行的财务分析与报告制度,对于财务信息的披露却不能达到及时性,大多数医院为了向医院管理者提供医院的经营情况,大多数是采取定期分析报告的制度,这种定期的分析与报告披露的时间、周期过长,财务信息的不确定性大大增加,所以不能向医院管理者及时提供医院实际的经营情况,过期的财务报告也不能帮助管理者更好地决策甚至会起到相反的作用。

2.4医院财务人员的职业技能及素质有待提高

随着信息时代的到来,财务部门大都采用信息化系统管理,这就要求财务及会计人员必须熟练掌握计算机信息系统的应用,否则就会在工作中由于操作不熟练,使数据报表核算错误,导致医院财务数据失真。

3.完善医院财务报告与分析制度的思考

3.1完善财会报表报告指标体系

医院的资金流量指标也是财务报表报告的一部分,医院资金流量报表是对医院资产负债表和收入支出总表的有效补充。例如在医院财务管理中,由于医院存货、设备支付资金的滞后性,有的已经计入成本,但是现金仍没有流出,这种想象都会对财务分析与报告的数据的准确性产生影响。而通过资金流量报表分析就可以发现医院的经营情况和资金净流量的差异,及时找出资金收支方面的漏洞。

3.2完善医院财务分析的指标体系

医院的财务分析指标体系主要是由医院经营状况、资产运营能力、盈利能以及持续发展能力等几方面共同组成。为了保证医院财务体系的正常运行,必须要不断完善财务分析的指标体系。财务分析指标应该引入医院对医疗事故赔偿率的计算,这是为提高医院的医疗水平提供一定的数据指标;引入医院财务预算执行情况指标的计算,从而保证预算编制的合理性、准确性,有效控制超出预算的情况发生。同时,医院也应该增加偿债能力的分析;增加盈利能力、持续发展能力方面分析的数据指标;最后还要从加强医院服务的角度出发,增加医院的社会满意度指标的分析,将患者的满意程度以及医疗负担水平等指标分析纳入财务分析指标体系。

3.3缩短财务分析报告间隔,提高其时效性

目前,现行的医院财务分析与报告系统在时效上不能有效满足管理者的全面需求。所以,首先医院必须建立完善提供实时信息的财务分析与报告制度。财务定期报告仍然要存在,作为医院经营成果定期分析统计的依据。但是还要制定实时财务分析报告作为管理者决策的依据。通过先进的计算机信息系统,减少财务数据统计、核算、分析的周期,使财务分析报告在规定时间内及时进入医院信息系统,方便医院管理者快捷、准确的获取财务信息。

3.4提高财务会计人员的职业技能与素质

财务管理系统报告范文第3篇

关键词:医院 财务分析与报告制度 财务管理

随着我国医药卫生体制的不断改革不和深入,医疗机构改革和管理成为当前医药卫生改革的重点,而医院内部控制运行规划、决策、监督等管理成为促进改革的主要内容,而医院的财务分析与财务报告则为医院的经营管理提供了有效的决策依据。

1.医院财务分析与财务报告制度的作用

1.1为医院管理层的决策提供科学依据

医院财务分析与报告制度,是指医院财务部门根据财务报告、财务报表以及其它数据资料,采用一定的方式方法,对医院过去和现阶段的经营情况以及变动进行系统的分析和评价,找出变动原因,帮助医院管理者全面了解医院的工作状况,为医院管理者做出正确的经营决策作提供科学依据。

医院财务分析与财务报告根据医院的各项数据账簿记录核实的资料,编制的在某段时期内医院的经营状况、资金收支等情况的文件,可以综合反映出医院一定时期内的财务状况、医疗收费、药品的销售以及资金流量等各种数据信息。根据财务分析与报告,医院财务部门将大量的医疗、药品等收支数据,报告给医院的管理部门,从而对医院现有的财务分析报告进行有效的分析,及时发现问题与不足,从而不断完善医院的财务分析与报告制度体系,确保医院管理部门决策的准确性,以提高医院的整体管理水平。

1.2分析检索财务数据,保证数据真实性

医院的财务分析与报告制度,不是简单的对数据处理及获取背后的医院财务状况,而且要分析各种报表中数据的真实性、完整性及合理性。而且合格的医院财务报告需要切实符合医院自身的情况和未来企业发展的前景。财务分析的基础是会计资料的真实性,而分析人员具有甄别数据真假的基础判断,不仅要通过分析医院的收支结余问题,更要对医院的长远规划进行综合判断。医院存财务部门在进行财务数据统计核算时,有时会出现错算、漏算数据现象,导致财务报告数据不准确,这时候财务分析系就会起到有效的作用,财务数据与医院的情况差距巨大时财务分析系统会自动检索发现问题,使错误数据及时更正解决,保证财务信息的真实性,让报告者给出数据的来源。在数据判断后,如果真实则进一步进行财务分析,为完善医院的财务制度提供坚实的基础。

2.当前医院财务报告与分析制度存在的问题

随着信息技术的不断发展,在市场需求不断变化的情况下,许多医院的财务分析与报告体系没有跟上时代的步伐,财务会计信息逐渐暴漏出许多漏洞与问题,使其逐渐失去原本的作用。

2.1财务分析报告体系不完整

医院现行的财务分析与报告制度体系的基本构成部分是财务数据分析报表,主要是由医院资产负债表、业务收支明细、收入支出总表等报表构成。目前,许多医院的财务报表体系还存在许多的不足。现代医院财务会计模式的主要弊端就是财务分析与报告制度缺乏完整性,直接影响医院经营业绩的反映与分析不够准确,随着财务分析职业的出现,传统的通用格式的财务报表已经不能满足不同环境、不同制度、不同的需求使用者的要求。

2.2财务分析方法单一,存在缺陷

目前,大多数企业普遍采用的财务分析方法主要是比较分析法和比率分析法。医院也是采用这两种分析方法,这种相对单一财务分析方法,相对于由多种因素作用于某一项指标的情况,各种因素的变动对该项指标变动的影响程度是很难确定的;这两种财务分析方法不能够完全的反映出医院真实的经营情况和财务状况,会降低医院财务的分析报告制度,不能够满足医院决策者的需求。

比率分析法是以企业提供的财务报表数据为基础,从而计算出企业各项指标的相对数,对企业的各项财务能力进行定量分析的一种分析方法。而财务报表的数据存在一定的缺陷,它属于历史数据,有时效性缺陷,而现有的财务报表内容不完整,财务比率具有片面性;比较分析法这种方法简单明了,但会根据不同的企业规模、地域以及经营周期,使同业对比很困难,也会由于会计政策的不同导致统一数据的差异。

2.3财务信息披露不够及时

医院财务信息的最大特点在于时效性。然而医院现行的财务分析与报告制度,对于财务信息的披露却不能达到及时性,大多数医院为了向医院管理者提供医院的经营情况,大多数是采取定期分析报告的制度,这种定期的分析与报告披露的时间、周期过长,财务信息的不确定性大大增加,所以不能向医院管理者及时提供医院实际的经营情况,过期的财务报告也不能帮助管理者更好地决策甚至会起到相反的作用。

2.4医院财务人员的职业技能及素质有待提高

随着信息时代的到来,财务部门大都采用信息化系统管理,这就要求财务及会计人员必须熟练掌握计算机信息系统的应用,否则就会在工作中由于操作不熟练,使数据报表核算错误,导致医院财务数据失真。

3.完善医院财务报告与分析制度的思考

3.1完善财会报表报告指标体系

医院的资金流量指标也是财务报表报告的一部分,医院资金流量报表是对医院资产负债表和收入支出总表的有效补充。例如在医院财务管理中,由于医院存货、设备支付资金的滞后性,有的已经计入成本,但是现金仍没有流出,这种想象都会对财务分析与报告的数据的准确性产生影响。而通过资金流量报表分析就可以发现医院的经营情况和资金净流量的差异,及时找出资金收支方面的漏洞。

3.2完善医院财务分析的指标体系

医院的财务分析指标体系主要是由医院经营状况、资产运营能力、盈利能以及持续发展能力等几方面共同组成。为了保证医院财务体系的正常运行,必须要不断完善财务分析的指标体系。

财务分析指标应该引入医院对医疗事故赔偿率的计算,这是为提高医院的医疗水平提供一定的数据指标;引入医院财务预算执行情况指标的计算,从而保证预算编制的合理性、准确性,有效控制超出预算的情况发生。同时,医院也应该增加偿债能力的分析;增加盈利能力、持续发展能力方面分析的数据指标;最后还要从加强医院服务的角度出发,增加医院的社会满意度指标的分析,将患者的满意程度以及医疗负担水平等指标分析纳入财务分析指标体系。

3.3缩短财务分析报告间隔,提高其时效性

目前,现行的医院财务分析与报告系统在时效上不能有效满足管理者的全面需求。所以,首先医院必须建立完善提供实时信息的财务分析与报告制度。财务定期报告仍然要存在,作为医院经营成果定期分析统计的依据。但是还要制定实时财务分析报告作为管理者决策的依据。通过先进的计算机信息系统,减少财务数据统计、核算、分析的周期,使财务分析报告在规定时间内及时进入医院信息系统,方便医院管理者快捷、准确的获取财务信息。

3.4提高财务会计人员的职业技能与素质

随着医院信息化系统的不断完善,医院财务及会计人员面临的工作逐步复杂多样化,这对财务人员的知识水平、业务能力提出了更高水平的要求。在医院财务分析与报告中,财务分析人员的知识、业务技能对财务分析与报告的质量起到至关重要的作用。

4.总结

总而言之,财务分析与财务报告制度对医院的财务管理起到至关重要的作用,它可以为医院的财务决策、计划、控制提供有效的保障,但是财务分析与报告制度也存在一定的缺陷,要求医院必须针对自身的实际情况采取一定的措施,完善财务分析与报告制度,从而保证财务分析报告体系正常运行以及财务数据报表的真实性,提高医院的财务决策效率和内部管理水平。

参考文献:

[1]张晓香.试析医院财务报告与分析制度的完善.卫生经济,2010(1).

[2]范黎明.浅谈如何做好医院财务分析[J].科学大众・科学教育,2009(4):133.

财务管理系统报告范文第4篇

关键词:财务会计报告;现状;未来变革

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)07-0171-02

1 财务会计报告的现状

现行财务会计报告所提供的会计信息可以满足某些报告需求者某些方面的需要,然而随着经济环境的不断变化,特别是知识经济时代的到来,现行的财务会计报告已经很难适应社会各方面的要求,尽管现在电算化会计软件已经普遍地应用于会计系统中,但其发展思路还是没有在根本上改变现行会计系统的传统性及其所提供会计信息原有的局限性。

现行财务会计报告的局限性:

(1)现行财务会计报告提供的会计信息单一,难以满足不同使用者的信息需求,

在传统会计系统下,考虑到会计人员的工作量和提供会计信息所需花费的成本,企业不会为其他需要财务会计报告的各方提供非常详细的财务资料。报告使用者只能了解到企业非常有限的经济信息,因为企业只为他们提供了这些资料。另一方面,现行财务会计报告是通用的,它在形式和内容上都主要以股东为主要服务对象,在客观上忽视了企业其他相关利益集团所关心的信息的披露。然而随着知识经济时代的到来,信息在激烈的市场竞争中的地位越来越重要,报告的使用者也对财务会计报告的信息量提出了更高的要求。然而报告使用者内心所强烈需要的相关信息如企业员工素质、企业组织结构、市场网络分布、企业风险状况、知识产权结构等却很难得到满足。严重的信息不对称使广大的报告使用者处于被动的地位,令他们难以做出正确的决策,从一定的程度上制约了经济的快速发展。

(2)现行财务会计报告主要以历史成本为计量属性,不能反映出资产的未来经济信息。

传统会计系统以历史成本为计量属性,它以“财富分配”用途为导向,强调会计信息可靠性,强调谨慎性原则的运用,是一种“向前看”的报告模式,只能反映经济活动的“历史”。而随着经济的发展,根据这种计量属性产生的会计报告已经不能满足报告使用者的需要。为了能够正确地做出“投资决策”,报告使用者要求财务会计报告能够满足他们“向后看”的需要,提供更多前瞻性信息、更多相关的信息以及种种不确定性信息。

(3)现行财务报告以有形资产的揭示为重心,未能给无形资产以恰当的计量和反映。

对有形资产的占有和使用是工业社会环境中企业得以持续增长的重要条件,这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资产的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来,企业得以持续经营的重要条件开始转向对新产品的开发、新技术的应用、高素质人才的利用。这些无形资产的价值总量有的甚至超过了有形资产,成为企业价值总量的主要组成部分,有形资产在企业资源中的比重日趋下降,与此相应地,传统的会计系统也应转向同时对技术、人力资源等进行充分的确认、记录、计量和报告。

综上所述,财务会计报告的局限性是财务会计自身所固有的局限性引起的:会计假设对变化了的环境不适应、会计系统“只读寄存”的缺陷、会计规范体系的内在矛盾与不足等。

由于社会经济环境的深刻变化和报告使用者对财务会计报告的高要求,将不得不对产生的财务会计报告的传统会计系统进行变革。“对于传统会计系统的变革,理论界有三种认识:”①保持现行财务会计模式,但应作必要改进,使财务会计报告更多的未来信息;②彻底否定现行财务报告模式,从财务会计信息为谁(who)、何时(when)、如何(how)、提供什么信息(what)等方面进行重新研究,③继续保留以面向过去、主要提供历史信息为特征的传统财务会计,另外创新并发展一个面向未来、主要提供预测信息为特征的新的经济信息系统。

对进行财务会计报告模式的发展前景的研究一直都没有停止过。是局部修正还是根本变革这两种观点长期以来都是各执一笔。笔者认为,未来的财务会计报告,应该是多维的、实时的财务会计报告,但这一点,传统会计系统是无法提供的。

2 未来财务会计报告的展望

自二十世纪九十年代以来,计算机的处理速度和存储能力都实现了质的飞跃,计算技术的发展使得会计信息的生产完全可以非手工化,以前很难实现的会计计算方法通过计算机的应用都能很简单地实现,还有网络技术的应用和Internet网络的广泛应用,使得企业经济交易的数据异地实时传送成本几乎为零。通过超强的计算机服务器系统,建成一个多重功能的会计报告系统,报告使用者通过计算机终端从服务器上实时获取以自己的组合意愿形成的所需的会计信息,并据此快速地做出经济决策,既可充分地赢得时间,又可最大限度地获得投资回报。

实现真正的计算机会计信息系统后,会计核算过程中将可以凭无纸化的原始凭证进行经济交易事项的确认。各会计人员将经过审核的交易输入服务器,如图所示:

(1)在会计信息系统中,企业将本年度企业的所有的经济交易事项及其它事项逐一录入并过到企业服务器上,

(2)企业会计信息实时生成财务会计报告。

(3)各企业之间通过Internet可以进行数据交换,如集团内部企业之间,及关联方企业之间等。

(4)报告使用人通过Internet网可以随时随地进行各企业财务会计报告的查询。

(5)与企业有业务往来的其他企业可以通过Internet网了解其相关的需求信息。

在所有的交易事项经会计人员输入会计信息系统之后,系统只是将所有的交易事项以永续记录形式记录于特定的数据库之中,因为计算机的高速运行,它根本无需将所有的财务会计报告事先生成再存储于计算机系统内。计算机会计系统的优势就在于利用其超强处理能力根据预先已经录入的数据实时地生成用户所需要的各种形式的会计报告。

未来财务会计报告主要具有如下特性:

(1)财务会计报告的实时性。

在传统会计系统条件下,由于受制于成本效益原则,企业不可能去每天进行一次企业财务信息的披露。目前的财务报告频率仅限于月报、季报、半年报和年报,并且一旦发现经审计之后的会计报告还存在错误,企业可能不能够及时将该重要信息送给所有的报告使用人而导致“无效决策”,但采用计算机会计信息系统之后,由于服务器上已经存储了企业本年以及以前甚至到企业开办年度以来的所有经济交易信息,会计人员可以在需要明细账、总账、会计报告的时候实时生成,在减轻会计人员工作量的同时又最

大限度地提高了会计数据的准确性。报告使用者也可以在最短的时间里拥有企业的最新的财务会计报告。

(2)财务会计报告信息的多维性。

在计算机会计信息系统下,会计人员的职责范围可以简单到仅限于交易事项的录入,企业管理部门完成对企业经营有重大影响的事项录入。从而,会计信息系统中包括了所有与企业有关的财务信息以及非财务信息。财务信息主要是常规的会计报告信息,而后者则可以延伸到报告使用者所想了解到的几乎所有信息。如:①企业管理当局对财务与非财务信息的分析;②企业产品的构成情况以及销售状况;③企业管理层人员的相关信息;④企业员工的构成及员工的素质;⑤带预见性的信息:如为完成一定任务所拟订的投资计划、生产计划、销售计划等;⑥企业所在行业的情况等其他信息。

大量的文字描述绝对令人厌烦,但通过计算机技术,却可以令这种状况大大地改观。将来提供的会计报告将不会仅限于表格和文字的堆积,还可以同时配以语音解释和提示,或者再辅以图片进行说明,有的甚至可以通过影音视频进行详细解说。使报告使用者不再感到文字的枯燥。而能更有效率地通过企业提供的财务会计报告了解到企业的详细资料。

(2)财务会计报告信息呈现的多样性。

在传统会计系统下,财务会计报告只会局限于企业提供的一种形式,报告使用者只能被动地进行接受,但在计算机会计信息系统下,报告使用者却可能根据自己的特定要求来定制财务会计报告,通过强大的数据库存储,再经过简单的查询条件的设置,计算机会计信息系统可以只显示特定的会计报告项目,根据个人的要求来进行汇总、进行分类、显示明细等等,而不会再出现像传统会计系统下所独有的单调及不便。

具体的多样性表现在以下几个方面:

①会计报告数据显示的多样性,报告使用者可以得到企业的特定时期、特定时间、特定项目的详细会计报告,或者是只有汇总数据的会计报告,或者是不同年度期间之间的比较会计报告,任由报告使用人的要求而定。

②报告使用者可以获得多种不同会计核算方法下的比较会计报告,遵循可比性原则,要求相似的企业就同种事项所采用的会计核算方法一致,遵循一致性原则,则要求企业前后各期所采用的会计核算方法一致。但如果报告使用者需要企业采用不同核算方法时所产生的影响的比较报告时,计算机会计信息系统便提供了很大的便利,这在传统会计系统条件下是不可能实现的,除非企业做两套帐,甚至多套帐。

③计算机会计信息处理系统可以生成指定企业不同年度的特定时期、特定时间、特定项目等的对比会计报告。

(4)财务会计报告的强大预测性。

财务管理系统报告范文第5篇

关键词:会计信息 传统会计 财务会计 可靠性 相关性

会计伴随着人类历史的不断演进而产生,随着人类经济的发展而发展,已然成为拥有整套理论体系和分支学科的一门独立科学。但现行的会计理论、会计制度、会计程序和会计方法等均存在不同程度的问题,需要进一步完善。特别是企业应当生成什么样的财务信息、怎样生成财务信息及如何披露,取决于会计目标的设定和信息使用者的需求,而会计理论界对会计目标的理解和表述并不统一,财务信息的生成和披露需要改变思路,加大研究力度。

一、信息使用者对财务信息的不同需求

(一)所有者对财务信息的需求

现代企业主要实现了所有权与经营权的分离,所有者不直接参加公司经营管理,而将公司经营管理权进行委托,使得所有者与经营者之间呈现信息不对称的现象。所有者需要掌握公司财务信息,应当了解期末净资产等于或大于期初净资产的信息(即从数量角度反映资本保值增值情况)以及资本流动性和稳定性的有关信息(即从质量角度反映资本保值增值情况)。所有者投入资本的目的是追求财富最大化,即资本的持续增值,但只有在资本的安全能够得到切实保障的基础上,才能进一步追求增值,因而财务信息的可靠性对所有者更显重要。

(二)公司管理层对财务信息的需求

公司管理层不是所有权者,是受托承担经营管理责任的身份,表明其承担着必须切实履行的受托责任,只有实现了所有者财富最大化或高投资回报的需求,才能够解除或延迟受托责任,获得相应的薪酬,从而实现自身价值,这些都只有使所有者相信并确认其投资是保值增值的、管理层是尽职的和有才能的之后才能最终获得。因此,公司管理层更为侧重于财务信息的相关性。

(三)债权人对财务信息的需求

债权人主要关心其贷款及其相关利息能否及时足额收回、是否可能成为贷款等的代偿者,即重视贷款的安全性,所以,债权人会监督公司借入资金的使用和再借入资金是否会对其贷款保障构成威胁等情况,着眼于公司的最终偿债能力,而能够体现公司偿债能力的硬指标是公司实际拥有的资产及其变现能力,也可以理解为公司资产的总量和流动性,资产总量越大,相应地公司偿债能力越强,贷款的保障程度越高;流动性越高的资产越多,公司偿债能力越强,偿付债务的可能性越高。因此,债权人注重公司所披露财务信息的可靠性。

(四)国家及各职能部门对财务信息的需求

国家需要财务信息掌控宏观经济运行状况和总体趋势,以便于及时制定、出台合理的经济法规和经济政策,对宏观经济进行有效的调控,达到宏观经济平稳增长的管理效果和提高社会总体经济效益、加强资源的科学分配。可以看出,国家及其所属各职能部门对财务信息的基本要求是真实、准确、完整,即着重于财务信息的可靠性。

(五)社会公众对财务信息的需求

社会公众信息需求和使用群体的主要特点是人数众多、层次复杂、信息需求多样,因为他们的投资动机不同决定了他们对公司财务信息的需求情况(如数量、质量、时间、程度等)的不同,决定着他们对公司财务信息生成和披露的不同要求。社会公众的投资目的有两种:一是投机;二是投资。无论是投机者还是投资者(不包括所有权投资者),只有更为相关及时的财务信息才能方便他们及时做出合理、有效的决策,为此,他们更加强调公司所披露财务信息的相关性。

二、当前财务信息生成和披露存在的问题

(一)财务信息过分依赖会计人员的职业判断

《企业会计准则――基本准则》规定了五种会计计量属性:历史成本、重置成本、可变现净值、现值和公允价值。各项资产在期末计价时大都采用“孰低法”,这不是谨慎对待经济数据应有的态度,使得反映经济业务的数据没有确定性。各项资产减值的计价方法表面看起来无非是账面价值与可变现净值或可收回金额比较,却都隐含了不同的计价模式,且计价方法几乎所有的数据都是仅能依靠职业判断或估计的产物,所采用的折现率就有市场收益率、反映货币时间价值的市场评价和资产特有风险、实际利率等。基于如此高密集的职业判断和估计下的财务信息,其相关性和可靠性将大打折扣。

(二)财务信息质量缺乏有效的监督和保障

由于缺乏独立性,会计师事务所一般不会如实出具审计意见和审计报告,通常会选择指导被审计单位进行某些调整,然后再出具审计报告,如此产生的财务信息质量自然难以保证。

(三)财务信息过载、过界、报表缺陷等问题严重

1.财务信息过载严重。由于经济的繁荣,经济业务日趋复杂,利益相关者层次、动机的不同对财务信息的需求也不同,准则将一些难以确认和计量(至少目前是难以确认和计量)的经济信息进行生硬确认和计量,或者是企业为了规避某些规定而将一些可以确认和计量的经济信息改为表外披露。不稳定的信息披露政策,加上管理层的披露选择行为,“表现在频繁的财务报告重述(Restatement)上”,在我国表现为“年报补丁”大量出现。因此,“不加区分地满足所有信息使用者的每种需求,将导致财务信息过剩现象(Overload),使得财务信息过载和信息披露成本增加”(李晓东,2010)。由于正式、公开披露的财务信息太多,检索有用部分困难,要读懂经过多维表述的财务信息,并能从中提取到对决策确实有用的成分不轻松,促使信息使用者转向与财务信息相竞争的“内幕信息”,出现“劣币驱逐良币”现象。上市公司年度报告中包含有“其他与财务、会计不相关的报告”,甚至要想将企业社会责任等进行确认和计量使其成为会计信息,从而纳入财务报告,财务信息的过载过剩将是必然的结果。

2.财务报告披露过界。会计系统有着源自于“在自然界与社会进程中存在着的某种程度的一致性、连续性和确定性”,同时也存在着自身无法克服的系统缺陷,由会计系统产生的会计信息将这种系统缺陷具体表现为会计确认标准和会计计量属性两方面的局限性。(1)会计确认标准的局限性。会计确认和会计确认标准的局限性表现在如何处理所遇到的经济活动中的不确定性业务问题。很显然,经济业务中存在着诸多不确定性的方面,有不少达不到会计确认的四项标准:可定义性、可计量性、相关性和可靠性。如果不予确认可能会影响信息使用者的决策行为。会计确认作为会计系统的基础性环节,始终贯穿于整个系统,是成为会计信息的门槛,带有不确定性的经济信息一旦通过会计确认,经济信息便转化为会计信息。若降低会计确认标准,会计信息的相关性获得一定程度上的提升,而这样的提升是依靠削弱会计信息的另一个重要质量特征――可靠性换取的;相反,如果继续维持会计确认标准,保障的是可靠性,损害的是相关性。这两者之间协调和选择的问题,不可能得到根本性的解决,所以,会计确认成为了争论的焦点,并且这种争论在可预见的未来必将持续,得不出确定的结论。(2)会计计量的局限性。不同的系统具有不同的特性,可供选择计量系统特性的类型有三种:基础计量、衍生计量和主观计量。基础计量是指数据能够根据自然状况将其分配到特性中去,而不必依赖于其他任何变量的计算和计量;衍生计量是指从基础计量中衍生出来,依赖于两个及以上的数据间的计算的计量;主观计量是指运用主观建立的定义将一些可观察到的特性与概念建立某种联系,而这种联系并不一定要有理论支持的计量(李晓东,2010)。会计学是属于社会科学领域的科学,可用于会计系统特性计量的类型中只有主观计量是适合的。会计计量的主观计量属性基础决定了会计系统生成的数量关系信息只能做到相对准确,提供的财务信息只能达到相对满足信息使用者需求的程度,也就是说财务信息的相关性只能是相对性的、有限的,这点上是无关乎财务信息数量上的多寡的。财务信息的“历史量”、“现在量”、“未来量”三个维度,均对信息使用者是有用的,那么,最大障碍就在于如何更好地解决这三个维度的“量”的协调问题。每个企业的信息会有很多,其种类也绝非只是会计信息,甚至也不只是财务信息,对于信息使用者决策有用的信息也很多,不会只局限于财务信息或会计信息,为什么偏要将信息使用者决策有用的信息(诸如社会环境责任、社会稳定责任、公共服务责任、社会福利责任、增加就业、增加税收和增加员工幸福感等企业社会责任方面的信息)披露责任全部要由财务会计和财务报告来承担。笔者认为,那些不具备或不完全具备会计确认标准和会计计量条件的经济业务,最好不要以“估计之估计”来确认,还是先安排在相应的信息中披露,不以会计信息或财务信息来看待,等到其具备确认和计量条件时再进行此类事项的确认和计量,或许这样效果会更好。

3.财务报表缺陷。财务信息过载过剩现象,通常是针对在原有财务报告体系上不加限制地增加生成和披露的财务信息数量而言,但基于变革财务报告角度来实现财务信息的增量,也是一种财务信息过载过剩现象的体现。(1)两层次财务报告。基于对专业投资者和非专业投资者信息需求差别的主观判定,借助于通讯技术的先进,曾出现过正常财务报告和简式财务报告组成的两层次报告的提法。两层次报告之间除了人为地、主观地将正常财务报告中的信息作一番剔除形成简式财务报告外,在其他(如确认标准、计量属性等)方面没有任何区别,这是简单、粗暴地剥夺非专业投资者的权利,也不免影响到人们对财务信息的信任度,因而,有西方学者通过数学论证,确认其是对非专业投资者的一种危害。现实中,非专业投资者的人数众多,如中小投资者,他们在信息不对称中处于更为劣势的地位。(2)“两分法”财务报告。“两分法”财务报告的具体做法是:依据财务报告不同组成部分对相关性和可靠性予以区别和侧重,即对财务报表中的财务信息侧重于可靠性满足,牺牲其相应的相关性;对其他财务报告中的财务信息则是偏重于相关性,牺牲其所属的可靠性,以两种不同信息质量侧重的财务报告组成部分构成整体财务报告,期望达到相关性和可靠性可以平衡并满足信息使用者不同需要的理想状态。该思路的失误在于:第一,“两分法”依照对财务报告不同构成部分采取不同的信息质量侧重的方法,以此披露的财务信息会处于一种尴尬局面,即暗含了财务报表基于受托责任观、其他财务报告基于决策有用观,也暗示了信息使用者对财务信息可靠性和相关性需求应分别从财务报表和其他财务报告中获得满足。第二,财务报表才是财务报告的主要组成部分,才是企业向外界传输财务信息的主要手段。可见,该思路主次不分、本末倒置的处理方案,也与FASB的SFAC No.1(par.6)结论相左。第三,财务报表和其他财务报告提供的财务信息都需要或不同程度地依赖可靠性和相关性两层面的共同支撑和维护。目前的难点是在于可靠性和相关性之间更应该侧重于谁,既能达到信息使用者的要求又不损害财务报告的总体质量,即两者之间的相对侧重程度的问题,并不是互斥性问题,财务信息不能也不应该只具有可靠性或只具有相关性。第四,信息使用者决策所需信息中哪些是属于应当由财务报告提供,哪些是属于应当由其他财务报告提供,提供的信息是以需要可靠性的财务信息为主还是以需要相关性的财务信息为主抑或是两者兼顾,这些问题是不应该由财务信息提供者来回答的,对于信息提供者来说,这样的答案是不必要的、也是回答不了的。(3)衍生财务报告。谢志华教授(2012)基于对现行会计报表自身的局限和使用实践结果,以及立足于信息使用者视角对会计报表缺陷进行全面认真、细致的分析,提出“按因果关系链形成覆盖整个企业的完整的信息体系”,即通过对会计报表中各项目数量的构成和变动按因果关系链分析,直到寻找出基于各项作业和功能的最终原因,在分析查找过程中不断生成各式各样的衍生报表,最终形成“以会计报表衍生体系为基础重新构造的企业信息体系”,该体系需要进一步探讨。

(四)公允价值欠缺公允

无论是参照活跃市场的报价和采用估值技术所确定的公允价值,都是面向市场、用一种假想交易为参照对象的过程,其中就存在这样一个悖论:越被认为是公允的却越是不显公允,其产生过程决定了不可能是真正公允的。基础是估计,得来的公允价值也只是估计的价值,具有浓烈的主观色彩,只能是相对性的公允,其相对程度之高低还有待于所选择的参照系和估值时的判断水准,毕竟,不同的施行者所得出的结果是不同的,实不如称之估值价值。可见,现行的公允价值并不能体现出足够的公允性,只是用一种不确定性去削减另一种不确定性的方法而已。

三、企业信息披露体系:轮毂法

(一)企业信息披露体系之轮――财务信息生成系统

财务会计学是传统会计学与企业理财学相互借鉴融合而形成的边缘学科。让财务会计学回归其边缘学科之本位,与同为边缘学科的管理会计学构成“一主外一主内”的格局和架构,同时重新回归传统会计学,三者共同构建起现代会计学的主体框架,形成倒“金字塔”骨架,使会计信息简明可靠、财务信息边界清晰相关、管理信息解析分明。三大学科各司其职,共同发挥效用,走出现代会计学指导下科学、合理的财务信息生成和披露系统之路。如果将整个企业信息系统比喻成一驾马车,而企业财务信息系统是车辆部分的话,那么企业财务信息生成和披露系统将分别是其中的两只车轮。

1.传统会计学。司职基础会计信息的生成。传统会计学指导下从事核算的会计人员按照“会计核算”概念的界定范畴和方法,开展会计工作,直到最终生成会计信息。该会计信息以历史成本计量为主,只在很少的情况下使用其他会计计量属性,此阶段的会计信息称为基础会计信息,原因有二:一是生成过程是最基础的,可靠性高;二是该会计信息是财务会计和管理会计利用以生成财务信息和管理信息的基础。此外,有些项目可能还需要说明(如商业票据的贴现、资产抵押等),列作表外说明,形成会计报表的附注。会计报表与其附注构成会计报告。这样得到的会计信息和会计报告,以“可靠性”为依重,能够保障会计信息的真实,从而达到解除或延迟受托责任,同时,它也是第二部分财务会计生成财务信息和管理会计生成管理信息的信息源头。因此,传统会计学解决了一套表(财务报告)的第一层面(会计报告)和履行了第一司职(反映)。

2.财务会计学。司职财务信息的生成。财务会计学指导下的财务人员或会计人员使用传统会计生成的基础会计信息,运用专门的处理方法,以除历史成本外的会计计量属性,对经济业务按照“相关性”为重的原则对基础会计信息予以具体分析并进行二次加工处理,同时对基础会计信息中未能包含的经济业务中的不确定性予以适当的削减后进行会计处理,两部分结合生成基于不同会计计量属性的财务信息和财务报表,并将依旧无法进入财务信息的信息列作表外附注或补充资料、辅助报表、其他财务报告,而后共同构成财务报告。这里的财务信息和财务报告是完全对外提供并以相关性为重,保障其决策有用性,使其能够更好地满足信息使用者对决策有用的信息的不同层次的需求,助推信息使用者从财务报告中各取所需而做出科学、合理的决策,并辅助基础会计信息对企业管理层受托责任的解除和延迟。因此,财务会计学解决了一套表(财务报告)的第二层面(财务报表及其附注等)和履行了第二司职(预测、决策等)。

3.管理会计学。司职管理信息的生成。管理会计学指导下的会计人员(也可能不是会计人员)利用基础会计信息和财务信息,结合管理会计的方法,具体、详细地进行针对性剖析各个环节、各个项目、各个作业,生成管理信息和管理报告,该管理报告主要是向企业内部各层次提供,为企业经营过程提供决策所需信息或直接参与到决策中去,通常不必对外披露,即使有适合和应当对外披露的,也只是其中的一小部分内容,披露时应当列入其他与财务、会计相关的报告之内。因此,管理会计学解决了一套表(财务报告)的第三层面(管理报告)和第三司职(监督、分析、评价、决策等)。

(二)企业信息披露体系之毂――财务信息披露系统

每一个企业都会在经营活动中产生大量的信息,绝非只是会计信息(即包含基础会计信息、财务信息和管理信息),同样,内部管理者和外部使用者做出决策所需信息种类也并非一种,财务信息和管理信息只是其所需要的一部分。企业应当建立一套包含财务信息披露系统在内的完整体系,解决披露方式和披露程度,保证既不违规和满足外部信息使用者的决策需求,又能很好地保护企业的商业秘密。

基于企业信息披露体系的企业信息年度报告内容层次及范畴如下图所示:

综上所述,财务信息生成和披露之路只有在依靠传统会计学和财务会计学为主、管理会计学为辅(主要指对外信息的生成和披露那少量的部分)的理论指导下进行生成和披露,才能更好地满足信息需求者的要求,保证财务信息生成和披露的安全、快捷。

四、建议

(一)厘清传统会计学、财务会计学和管理会计学三者在理论和实务两方面的边界

只有厘定清楚传统会计学、财务会计学和管理会计学作为会计学的三个分支之间的边界,才能明确各自的研究范畴和实务涉及范围,做到各自进行深入的理论研究和相互的合理借鉴,做到各自指导其实际工作的顺利开展。传统会计学回归其独立会计学分支学科的身份,负责基础会计信息的生成和提供;财务会计学回归其应属边缘学科的本来位置,负责财务信息的生成和对外提供;管理会计学守住其现有边缘学科位置和独立会计学分支的层次,负责内部管理所需管理信息的生成和提供。

(二)制定针对传统会计和财务会计各自独立的准则

重新调整我国企业会计准则笼统规范的体系,针对传统会计和财务会计分别制定其应当遵循的规范,如就传统会计制定企业传统会计准则,主要保证其所生成的基础会计信息的可靠性;就财务会计制定企业财务会计准则,主要保障其在运用基础会计信息再加工和自行确认及计量两部分所生成的财务信息的相关性。使两者各有法律依据,提高实务的规范性和社会公众的信任度。此外,审计部门和CPA行业应当相应划分和制定针对会计报告和财务报告进行审计的法规和制度、程序和方法等;其他相关职能部门也应当如此,只有最终形成一个相配套的整体,才能施行顺利和收到成效。