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供应商服务考核管理办法

供应商服务考核管理办法

供应商服务考核管理办法范文第1篇

建立一个以数字作为信息的载体,将覆盖工商职能的市场主体登记信息、市场监管信息、行政执法信息数字化用于计算机运行,依托计算机技术和网络技术采集、存储、处理、传递信息,提高市场监管、行政执法质量和效率,建立信息共享,工作透明,管理科学,运作规范的新型工商所,即数字化工商所。

二、工作目标

笔者认为,创建数字化工商所必须结合本单位实际,从实效出发,按照浙江省工商局数字化验收标准,在计算机技术和网络技术的支撑下,创新运作机制,更新监管手段,创新监管方式,走科技加管理的监管模式,实现对内对外的双重管理效能的提升。笔者所在单位主要通过实现“四化”即登记监管网络化、日常办公自动化、信息资源共享化、绩效考核数字化来稳步推进工商监管的社会化、专业化和系统化工商监管事业的发展。

1、登记监管网络化。通过计算机网络,信息资源进行网上采集、流转,信息资源电脑存储、处理、管理,提供科学的数据评价依据,提高工作效率和监管水平。

2、日常办公自动化。依托计算机技术管理手段,实现办公电子化管理,规范工作行为,提高工作质量。通过电子政务、工商所综合管理系统实现了信息传递实时化、无纸化,考勤、学习、会议等日常管理电脑记载;工作计划、工作任务、工作总结网上流转、,内部监管在线化;工作进度、工作日记、工作去向电脑记载,如通过指标进度、业务抽查,及时掌握全所的工作进度,有利于抓住工作重点,体现各项工作的轻重缓急,绩效管理公开化;最终将办公信息载体从传统的纸介质方式转变为应用网络技术实现收发文稿、文件阅办等工作流程的自动化。

3、信息资源共享化。通过网络系统,基本实现了对各业务线工作成效和市局各科室信息资源的共享。对市场主体的生产经营情况、奖惩记录、信用等级等数据信息均可网上访问和查询;各类规定、文件资料可在网上浏览;对每位干部的工作情况如巡查结果,案件处理等等可在网上了解。真正实现了信息资源网上存储、采集、浏览,实现资源共享。

4、绩效考核数字化。通过制定科学的工作岗位责任制和工作流程,依托与之配套的科学绩效考核制度,通过计算机软件,实现绩效考核的数字化。

三、创建前提

(一)加快硬件和网络建设,为数字化工商所提供物质基础。

1、加强电脑配置。电脑是数字化建设的基础条件,电脑配置至少要达到100%,最好是120%,因为其中在会议室和电子阅览室还需另外配置。这样才能把数字化工商的概念、运作具体到每个人、每个岗位、每个工作环节。

2、重视网络建设。数字工商必须有高速连通的局域网来实现信息共享、政务流转、资源整合,每台电脑都是网络用户,每个干部都是网络成员,从而形成数字工商的物理环境和心理环境。

3、外通互联网。对互联网进行监管,借互联网延伸服务理念和拓宽监管领域,是数字工商建设的重要组成部分。一个数字化的工商所,不可能脱离外部世界躲进“内网”成一统。在现实中,出于安全考虑,可以在电子阅览室内的电脑至少有一台电脑连接互联网,用于向外提供工商各种信息、开展职能服务、进行网上巡查等;我所分别利用互联网开通了安阳工商红盾(aygs315@)信箱,开展广告网上审批、法律法规网上解答、网上投诉等服务职能,并且组织人员定期开展网上违法违章行为的查处。

4、数字影象设备和手提电脑的应用。这是切合基层工作实际的监管工具。其中手提电脑和投影机很有必要,他在实际应用中能发挥纽带的作用,而数字影象设备可在调查取证中使工商巡查更具效率和威力。要有条件还可配备更先进的数字移动设备。

(二)注重人员培训,为数字化工商所提供人力资源。

数字化工商所工作的基本模式是人与计算机的结合,也就是所谓的人机结合,工作人员得通过计算机和网络来获取或提供信息,实施监管、服务。因此,建设数字化工商所必须确立“以人为本”,加大培训力度,

1、要加强电脑基础培训,要保证干部职工人人至少通过电脑*作技能培训考核。

2、加强业务应用培训,主要指业务软件的*作应用。业务软件是建设数字工商的“承重墙”,是。必须积极利用市局信息办的技术优势,通过定期、分层次开展业务应用培训,及开展所内定期应用软件培训和“一帮一”、兴趣小组等举措,做到培训及时、细致,保证业务处理通过电脑完成。

(三)建立岗位职责一体化的运作机制,为数字化工商所提供组织保证。

工商所数字化,使原来较单一的工作转变成系统工程,必须要大家的通力合作才能保证各项工作顺利执行。因此,如果没有明确的岗位责任体系,极容易造成工作环节混乱、目标任务不清、出了事情找不着事主的情况。因此,必须根据信息化建设的状况,制订相应的岗责体系,即以信息化工作流程的要求,将工商所的各项监管与执法任务进行梳理并业务重组,从而确定监管主体,明确监管责任,规范监管程序,考核监管质量,追究执法过错责任。建立“以工作定岗位,以岗位定职责,以责任制管人”为核心的岗位责任一体化管理体系。它包括岗位职责、工作规程、责任考核、过错追究、相关制度五部分内容。确保环环相扣、事事有人管有人做。

1、岗位职责。将基层工商所每个岗位的管理工作细化为具体的工作岗位,并对每个工作岗位的职权责任和具体标准进行确定,即“做什么”。

2、工作规程。每个工作岗位履行职责必须遵守的规定和*作程序,即“怎么做”。

3、责任考核。以岗位职责和工作规程为标准,制定绩效考核制度,然后同工商所综合管理系统实现对工作人员的工作数量及质量定期进行核对,即“做得怎么样”。

4、过错追究。对因过失或故意造成工商执法过错行为的责任人给予经济惩戒或行政处分,即“做错了怎么办”。

5、相关制度。根据数字化创建需要,我们必须对原有的制度进行细化和完善,制定与数字化工商所相适应的规章制度,如计算机运行制度,计算机安全保障制度,分类分级(信用)监管制度等制度。

四、创建内容

(一)、搭建“一个平台”--信息网络工作平台。

数字化工商所的外在表现就是网络系统。在工商信息化建设中,要以网络系统为载体,建立基层工商所网络系统。该系统的网络由工商外网和工商内网构成。外网连接互联网,主要依托市局工商红盾网系统,实现政务公开、工商动态、办事指南、政策法规、信用公示、网上审批、网上投诉举报、网上申请注册、网上年检验照、网上表格下载栏目,达到工商与服务对象从面对面的交流为主向网络交流为主发展,最终建立一个跨越时间、地点的虚拟化的工商办公门户,通过12315投诉举报系统实现网上举报投诉促进“12315”举报投诉网络的延伸;而基层工商所主要通过网上搜索开展网上巡查,介入网络经济、电子商务的管理,拓宽监管领域,通过开通基层工商所信箱实现广告审批、法律法规咨询等服务职能,从而推进监管和服务手段的创新。内网主要包括省局下发软件、FTP、省局以下的各地区网站等内容组成,实现基层工商所内部网络化管理和流转。

(二)、应用省局下发“六大系统”--经济户口综合管理系统、电子政务系统、市场准入系统、工商所综合管理系统、办案系统、12315投诉举报系统。

信息技术应用于日常工作,是数字化工商所根本要求。在工商信息化建设中,要以统一的业务处理系统、电子办公系统软件为载体,构建信息共享、协同作业、互为监控的综合管理应用平台。

1、经济户口综合管理系统。经济户口是监管的基础。经济户口的内容包括市场主体登记信息、信用信息、动态监管信息、年检信息等静、动态资料。数字化工商所建设要在经济户口综合管理系统支撑下,全面整合登记和监管数据,完善经济户口数据库建设。通过经济户口电子化、智能化的数据处理,提供监管基础依据。按照工商监管人员和监管对象数量,推行片区责任化管理制度,划分责任区,确定责任人,落实属地管理责任制。按照市场主体不同的风险类别和信用级别,对监管对象确定不同的监管措施,明确监管重点,实行分距离监管,落实分类分级(即现在的信用监管)监管制度。按照市场主体确定的监管频率,推行区域巡查制,制订巡查计划,明确巡查任务,落实动态管理制度,通过整合市场主体登记和监管记录,实施信用评价,建立以信用监管为主导的市场主体综合监管机制,推进监管方式的创新。版权所有

2、电子政务系统。承载日常办公中文件传输、信息传递、资料搜索、存储等需要。以工商文书为中心,通过网络电子通道,促进行政命令、工作部署快速落实,减小上下级之间的时间差,为提供准确、高效信息传送服务。

3、市场准入系统。是市场主体登记工作的基础,是原始资料的主要来源地。通过新登记录、年检、定费、核费等内容,实现了登记管理信息的录入、查询、审批、统计、定费核费等网上流转,形成系统的原生性静态信息。

4、工商所综合管理系统。工商所综合管理系统是集工商所内部管理资源与日常工作信息于一体的自动化办公系统,是经济户口管理软件、政务软件的必要补充。它由组织管理、制度管理、日常管理、业务管理、绩效管理子系统组成。基本功能是:

组织管理子系统:介绍内部组织机构、岗位设置,职能,工作人员信息及职位配置。

制度管理子系统:反映队伍、业务制度建设、业务*作流程。

日常管理子系统:通知,对日常工作进行计划指令,下达工作任务,请示、报告,总结工作。

业务管理子系统:传送日常管理信息,反映工作动态,记录管理资料,监控工作执行到位情况。

绩效管理子系统:反映量化指标完成情况,记录执行纪律、岗位业绩督查、抽查管理信息,干部工作汇报,公示考核结果。

5、办案系统。由于该系统需要市局统一实施才能确保运行畅通,但我局还未实施,所以还不能应用。

供应商服务考核管理办法范文第2篇

一、以突出部门特色,统一装备标准为核心,打造工商视觉新形象

一是统一外观标识。按照市局下发的《基层工商所外观标识统一规范文本》的要求,对工商所的办公楼主体建筑、综合服务厅、办公室等外观标识,统一进行了整修和更换,达到了色调、字体、样式整齐划一,充分体现出了工商特色,展示了规范化的视觉形象。

二是统一办公设施。按照办公设施规范化的要求,为工商所的每位工作人员配置了统一的办公桌椅、橱柜、沙发、茶几、桌牌、笔筒、文具、巡查包等办公设施。所内配置了休息室、阅览室、娱乐室等生活设施。在综合服务厅,设置了便民服务台、政务公开电子触摸屏等服务设施,营造了人性化的服务环境。

三是统一物品摆放。按照物品摆放要整齐划一的要求,所内各个办公室达到了墙上宣传图案统一、地上物品摆放统一、桌上办公用品摆放统一、书橱内书籍放置统一等“四统一”的标准。

四是统一内务管理。制定了《工商所内务管理规范》,对所内设施、装备、值班、卫生、安全、保卫等实行规范管理,从办公环境布局设置、卫生、绿化到办公室物品的摆放,制定统一的标准,要求做到整洁、有序、统一。同时进一步规范言行举止、仪容仪表,将仪容仪表、礼节礼貌作为检查的主要内容之一,要求做到举止得当,文明礼貌,礼节周全,使干部职工立身行事有章可循,言谈举止文明规范,注重习惯的养成,保持基层所良好的精神风貌。

二、以实施“双基”培训,规范业务流程为核心,提升基层工作执行力

一是狠抓“双基”培训,提升基层干部队伍的适岗履职能力。制定了基层干部年度教育培训计划,本着“干什么学什么”、“缺什么补什么”、“什么急用先学什么”的原则,把干部职工应知的业务知识和应会的业务技能作为培训重点,利用周一班前学习例会、工余公休时间,坚持机关科长上讲台、业务能手上讲台、基层骨干上讲台,灵活运用专题授课、脱产送训、以会代训、案例研讨、情景模拟、经验交流等多种形式开展培训。为确保培训效果,实行了培训计划备案制度、参训人员签到考勤制度、培训考试制度、培训档案制度、培训效果评议制度、培训工作考核制度等保障措施,制定了年度培训工作考核细则,对各牵头科室举办培训情况进行考核评比,考评成绩纳入各单位的年终综合考评。上半年,共开展信息员、法制员、案件主办人等培训__次,培训___余人次,有力的提升了干部队伍的适岗履职能力。

二是健全完善制度,规范业务流程,实现了精细化管理。坚持依规治所的理念,对涉及人、财、物、事、权等方面的制度规定重新进行了梳理完善,编印了《基层工商所内部管理制度汇编》,做到了事事有章可循、有据可依,把内部管理工作全部纳入了制度化、规范化轨道,通过反复组织学习,定期抽查考试,督促人人入脑上心,自觉遵守,实现了用制度管人、管事、管权、管财、管物的目的。坚持管理程序化,程序制度化,制度规范化,规范标准化,全面实施业务工作精细化管理工程,编印了《星级规范化工商所创建指导手册》、《××工商文化手册》、《基层工商所日常监管手册》、《执法办案工作规范》、《行政指导规范化手册》等具有共性内容的工具书和指导文书,对工商所工作流程进行了梳理,并用图表表述,对于干什么?怎么干?先干什么?后干什么?上下工序如何衔接?提供了全面完整的工作范式,任何工作拿到流程中对照,都能一目了然,为推进基层工作的制度化、程序化、标准化、规范化提供了依据和保障。

三是强化绩效考核机制,确保了基层工作执行力。专门制订了《星级工商所创建工作调度督查制度》、《区域监管服务工作达标考核办法》、《执法办案考评规范》、《廉政风险防范管理工作考核意见》等考核办法和细则,细化目标,明确责任,将各项任务目标细化、量化为可操作、可监控、可考核的目标,把责任落实到每个部门、每个岗位、每个人,明确要干什么、谁来干、怎么干、干到什么标准、干好干坏怎么办,工作安排和部署清晰、具体、准确、到位。注重强化日常考核,实行了工作调度、督查、通报制度,强化对工作过程的监控,对工作落实不力的单位和个人,严格落实问责制度,敢于揭短亮丑,敢于不留情面。分局班子成员实行常务副组长工作制,谁分管谁负责,一岗双责,一抓到底。分局每月召开一次工作调度会,听取基层所工作进展情况汇报,由分管领导进行总结,逐一点评;每半年召开一次中层干部述职述廉会议,根据实绩测评打分,留存备查。由于责任到位、督查到位、考核到位,基层所的执行力明显提高。

三、以拓展监管阵地,延伸监管触角为核心,构建立体化监管服务网络

一是实施网格化监管,形成分局、工商所、片区责任人、网格责任人四级责任管理体系和纵向联动机制。使原来多人共管一个片区,变为一名监管人员对应一个监管网格的“一对一”监管模式,实现了监管无盲区,责任无缝隙,把监管责任真正落实到人,避免了责任不清,推诿扯皮现象。

二是建设“一室两会三站”,拓展了监管服务阵地。在工商所非驻地_个乡镇设立了工商工作室,实行约时定点服务。同时,依托工商工作室,以消协分会和个私协分会的名义,在全区设立了___处消费者协会投诉站、_____申诉举报联络站和个私协分会片区服务站,初步形成了“一室两会三站”集约式工作模式,有效地拓展了监管服务阵地,“一室两会三站”已经成为方便群众、服务企业、沟通民意、展示形象的有效平台。

供应商服务考核管理办法范文第3篇

一、“一人审核制”的主要做法

一是制定管理办法,明确审核范围。为缩短办理登记业务的时间,提高办事效率,该局制定了《赣县工商行政管理局注册登记“一人审核”管理办法》,从4月份开始实行注册登记“一人审核制”。“一人审核”制是指注册员对材料齐全、符合法定形式的申请,直接予以登记,当场核发营业执照。该局将内资企业申请名称、住所、经营范围(不涉及前置许可)、法定代表人、经营期限的变更登记和内资企业迁入、迁出、备案、证照管理以及非食品经营和安全生产的个体工商户的开业、变更、注销登记等业务授权窗口注册员审核,由窗口注册员一人在承诺期限内依法作出受理、审查、核准,为企业和个体工商户办理工商登记业务缩短时间。

二是规范服务大厅,扩充审核设备。为了在县局和基层分局全面推行“一人审核制”,该局对县局和基层分局服务大厅进一步规范,在原有的基础上,重新购置了一批办公设备。完善了行政许可示范文本和办事指南,免费为前来登记办照的企业、个体户提供服务,使服务功能更加完善、设施更加齐全,从而大大提高了工作效率。

三是组织业务培训,提高审核水平。为提高注册员的审核水平,该局通过集中培训的方式,组织注册局和基层分局从事登记工作的人员,对登记发照的操作方法、业务知识以及有关法规进行了系统讲解,并进行注册登记应用软件培训,通过观看幻灯片、现场操作等方式,提高了注册员使用注册登记软件录入流程和数据管理等操作技能,有效提高了注册登记业务水平和信息办公软件应用能力。同时,针对近两年新录用公务员大多进入注册岗位的特点,以提供咨询、接待指导、受理审查、企业年检(网上年检)、电子工商录入、档案整理等为主要内容,组织基层分局注册员到县局企业注册局跟班学习,实行跟班学习期间由县局记录、每天记载完成工作量和存在问题、学习结束后进行自我鉴定并进行书面考试等新措施,确保学习达到预期目的。

四是强化通报督查,监督审核结果。为了减少审核工作中出现的差错,赣县工商局由企业注册局每季度对工商分局办理的各类注册登记资料进行督查,及时指出基层分局注册员在登记工作中存在的问题,分析原因;年终将集中组织一次注册登记档案评查,并通报评查情况,对对评查中发现的问题,依法予以补正或者纠正。督查结果向全系统通报,督查情况作为注册员个人绩效考核和分局绩效考核的依据。

五是严格过错追究,强化审核责任。该局对注册员因主观过失,造成登记行为错误的,予以告诫,行为后果较严重或者累计多次的,取消注册员资格,并视情况按照相关规定追究责任;对注册员因主观故意,造成登记行为错误的,依法给予行政处分。

二、实行“一人审核”取得的成效

一是提高了办事效率。“一人审核制”的实施,减少了中间环节,极大地提高了工作效率。到6月底,该局共为369户个体工商户登记办照,其中有56户个体工商户地处边远山区。在材料符合要求的情况下当场受理、审批,大大提高了办公效率,给群众带来了方便。

供应商服务考核管理办法范文第4篇

【关键词】供应商服务大厅;信息化应用;研究

为提高物资集约化管理效率,国网重庆市电力公司2011年建设了供应商服务大厅并投入运行,为供应商在招投标、合同签订、合同结算等业务办理提供了更为快捷方便的服务。

1供应商服务大厅建设的必要性分析

(1)信息化支撑力薄弱:

目前缺少为供应商提供服务支撑的信息化平台,因此需要建设供应商信息化平台,提供信息化支撑作用。

(2)前后台信息不共享:

大厅前台在办理业务与后台业务部门人员之间,人工程序繁多,造成工作业务繁锁,且无系统记录数据流转。

(3)信息统计不及时:

现有的信息化系统缺少相应的信息统计,如最简单的每月合同签订金额、份数,还剩多少合同未签订,因缺少信息化支撑均无法达到实时查询的功能。

(4)问题沟通机制匮乏:

因缺少信息化沟通平台,当供应商遇到问题时,无法及时快速得到解答。

(5)业务办理展示界面不统一:

各业务人员通过不同的系统为供应商办理业务,引起前台业务操作繁锁,容易出现信息遗漏,出现错误。

2供应商服务大厅建设内容分析

(1)招标采购管理:

建立规范化、标准化的中标通知书、购标发票、中标服务费发票发放的管理业务流程,建立规范化供应商现场购标业务流程,前台需要记录供应商每次购标记录等信息并移交财务[1]。

(2)合同签订管理:

建立标准化、规范化的纸质合同文本管理业务流程,实现合同从签订至合同归档全过程的业务记录管理。需要记录合同经办人、合同签约时间、供应商签订人等,全面记录纸质合同文本全过程管理。

(3)合同履约管理:

建立规范化供应商合同履约单据签字盖章业务流程。实现大厅受理记录供应商合同履约单据签字盖章和领取入库单需求,并将这些系统单据清单和资料由前台工作人员移交后台物资供应部。物资供应部审核单据签字盖章后,通过系统清单将资料移交前台。由前台大厅人员通知供应商领取已经签字盖章的合同履约单据,并记录单据供应商领取人、领取时间。

(4)合同结算管理:

建立规范化的供应商付款业务办理、付款资料移交、审核管理流程。实现各窗口办理供应商预付款、到货款、投运款、质保金付款资料的收集并对供应商付款的单据进行预审,同时记录供应商提供的各种付款资料进行份数、金额等。后台付款审核人员在能够很清晰接收的每一笔付款单资料,并确定交接时间,交接人,审核完成后,记录移交财务时间,财务接收时间、财务接收人。

(5)质量监督管理:

主要解决大厅前台根据质量监督部提供的质量问题清单通知供应商提交质量整改报告资料,并收集供应商质量问题整改报告,用于记录前台通知供应商提供质量整改报告情况和收集质量整改报告完成情况,将质量整改报告资料移交后台业务部门等业务管理流程。

(6)供应商信息管理:

主要通过前台收集供应商基本信息、新增或变更申请表等资料,供应商提交后台业务部门进行处理。

(7)供应商咨询管理:

主要建立供应商问题咨询资源库并建立供应商、大厅前台、后台业务部门三者之间的沟通机制。建立供应商咨询资源库,将供应商经常涉及的咨询问题进行整理,对供应商在大厅现场、电话、传真提出的问题能够及时进行回复,并记录回复情况,给予供应商快速、高效、满意的答案。

(8)供应商投诉管理:

解决前台接受供应商投诉业务,对供应商提出的投诉业务进行记录,并要求上传供应商投诉盖章扫描件,并记录供应商投诉的事项内容、时间、投诉人等相关信息,对投诉的事项需要根据事件级别需要由不同的业务部门及领导进行回复与处理,并根据投诉处理情况及时将处理情况反馈给供应商。

(9)自助查询管理:

合同跟踪查询、领取购标发票情况、领取中标服务费发票情况、中标通知书领取情况查询、合同签订情况查询、合同履约单据查询、供应商常见问题查询、服务大厅规章制度信息查询。

(10)短信平台管理:

对中标通知书、购标发票、中标服务费用发票通过短消息要求供应商前来领取、合同签订可以发送短消息要求到供应商服务大厅办理合同签订业务。

(11)微信平台管理:

实现微信供应商问题咨询、供应商信息查询等供应商比较关注的事项在微信网上服务大厅上进行。

3供应商服务大厅建设后的预期效果分析

通过对供应商服务大厅信息系统建设与应用,通过分析,我们预期会达到以下的管理效果:提供强有力的信息化支撑,满足多种业务办理需求:通过供应商服务大厅信息化平台建立,为供应商多种业务办理提供了信息化支撑,实现质量监督管理、供应商咨询管理、供应商自助服务查询等功能,从而提升供应商服务大厅业务办理全面化管理能力。提高大厅整体的工作效率、提升供应商服务处理能力:大厅前台业务人员通过信息系统平台明确地知道需要处理的业务事项、哪些业务已经处理、哪些业务未处理及该如何处理,如供应商办理到货款,到货款需要收集的收货确认单、货物交接单、到货验收单、单体合同、收料单、增值税发票、采购订单等单据,直接打勾并与资料核对,可以快速的办理业务,大大提高前台业务人员办事效。同时通过信息流、业务流实现后台业务人员的审核效率,整体提高了大厅业务的工作效率[2]。建立高效的供应商沟通交流机制,实现问题“面对面”处理:搭建供应商问题咨询平台并高效快速的对供应商的问题进行答疑,建立内部部门回复考核机制,并借助于短信、微信平台,实现供应商沟通“零距离”。加强内部管理、明确工作责任:通过供应商服务大厅信息系统,明确各大厅业务操作人员的岗位与职责,实时监控各岗位的操作情况,明确与内部职能科室之间的人员、数据、资料、移交、传递情况,减少了人与人之间数据传递的不可控性及资料丢失的风险,提高内部工作运转效率。建立多维度的报表分析,全盘掌握供应商服务大厅业务情况:通过提供直观性、友好性、多维度展示大厅每日、月、年业务工作量情况,供应商问题沟通反馈情况,后台业务审核情况与各种单据的处理情况,可以实时掌据供应商服务大厅的整体运作情况。建立服务标准规范、提升重庆公司物资供应服务整体形象:信息化管理可以提高对供应商的服务管理能力,使供应商在供应商服务中心能够方便、快捷、高效办理相关业务,从而树立公司的良好形象。

4结论

本文通过对重庆电力公司供应商服务大厅信息化应用的调研,分析供应商服务大厅信息化应用现状的不足之处和建设的必要性,同时对供应商服务大厅信息化建设的内容提出意见与建议,为重庆公司建设供应商服务大厅信息化建设与应用奠定了理论基础。

参考文献

[1]《重庆市电力公司供应商服务大厅规章管理制度》.国网重庆市电力公司物资部,2011,2(10):256.

供应商服务考核管理办法范文第5篇

思路决定出路,观念决定行动。在当前我国卷烟销售网络建设已经明确方向并步入新阶段的情况下,作为商业企业,今后的主要工作思路应该是面向市场,面向工业企业、零售户和消费者,转变思想观念,树立细化网络建设的指导思想。只有细化,才有创新;只有细化,才能严密,建立一个牢固的网络。当前,随着上海、大连等地经验的逐步推广,我国卷烟销售网络建设模式和方向已经非常明确。现在的主要任务是如何从各个环节进一步做细、做实、做精销售网络,提高网络管理水平、运行质量和市场控制力,使之真正成为属于自己的、经得住市场考验的网络。近年来,潍坊烟草有限公司积极推行改革创新,大力实施“四个细化工程”,建立健全考评体系,进一步深化完善了卷烟销售网络建设。

一、转变工作思路,以细化网络建设为指导思想,打造坚实的卷烟销售网络

我国加入WTO后,要应对国外烟草巨头的竞争,必须要形成健全的销售网络,实现卷烟市场由行政垄断向经济垄断的转变。没有一个健全的销售网络,就无法抵御国外烟草公司的进攻,也就无法控制市场,保住自己的市场份额。因此,姜成康局长深刻指出,网络是比任何东西都重要的资本。要建网,就必须建真网,建实网,逐渐减弱行政权力的影响,靠经济手段来支持和推动网络建设。但受我国烟草专卖政策保护的影响,我们的烟草企业和职工在生产经营中养成了“坐商”、“官商”的思维方式和工作作风。在卷烟销售网络建设中,这种根深蒂固的“官商”思维不同程度地制约着网建的质量和前进的步伐。

思路决定出路,观念决定行动。在当前我国卷烟销售网络建设已经明确方向并步入新阶段的情况下,作为商业企业,今后的主要工作思路应该是面向市场,面向工业企业、零售户和消费者,转变思想观念,树立细化网络建设的指导思想。只有细化,才有创新;只有细化,才能严密,建立一个牢固的网络。首先,决策层在设计卷烟销售网络体系时,要以现代商业流通理念为指导,本着严密、细致、立足实际的原则,建立网络各个操作系统。其次,管理层在网络运行过程中,要以细化网络为指导思想,细化工作措施,从各个微观层面进一步弥补网络运行中出现的问题,理顺网络运行流程。三是基层工作人员特别是电访员、市场营销员、送货员和专卖稽查员,要立足于本职岗位,转变营销服务理念,创新服务方式,为工业企业、零售户、消费者提供有效的服务,实现三方满意。只有能够保证“三满意”的网络,才是真正完善、牢固的网络,我们才能够依靠这个平台,应对国外烟草的竞争。

二、积极推行四个细化工程,努力实现“三个满意”

要进一步巩固完善卷烟销售网络,提高市场控制力,就必须从卷烟工业企业、零售户、消费者的需要出发,从市场、品牌、流程、服务等方面入手,进一步研究细化工作措施,提高服务水平。

1.细化市场。卷烟商业企业所面对的市场就是零售户。在细化市场的工作中,我们引进客户关系管理理念和技术,管理和服务零售户,逐步建立了紧密的合作关系。在初步实施“访送分离”的时候,我们一般把客户分为ABC三类管理,以销量的大小作为划分的依据。这种对客户的分类方式不尽合理,容易挫伤中小零售户的经营积极性,也不利于市场营销员开展工作。因此,随着网建工作的不断深入,我们对市场规律的认识和把握水平也越来越高,对零售客户的分类方式也越来越多样。通过不同的划分方式,可以找出不同消费群体的消费规律,从而建立目标市场,提供个性化服务。从零售终端业态形式划分,可以分为六大类别:大商场、高档大酒店、卷烟加盟店(直营店)、超市(便利店、食杂店)、中小酒店(茶楼、歌舞厅)、农村零售店。不同的销售业态,卷烟销售品牌、销售结构、销售量、销售对象的差别很大。准确把握销售业态形式,能够有的放矢地开展个性化、差异化品牌营销措施,满足客户要求。

从消费群体划分,可以按需求市场划分为许多类:婚嫁需求市场、建筑工人需求市场、大型会议需求市场、出租车司机需求市场、大学生需求市场等。每一个市场,他们所需求的卷烟品牌、档次基本是相对稳定的。

2.细化品牌。所谓“细化品牌”,指的是细化品牌的选择和市场培育措施。培育名优品牌、提升中国烟草的竞争力,是工商双方的共同任务和目标。但当前,卷烟工商企业之间在品牌培育上呈现出互相断接的局面。要培育品牌,必须要工商联手、对接,通过对市场的调研和正确分析,制定科学的营销策略,找准和拓展品牌的市场空间。总结这几年品牌培育的经验 ,在营销策略上,要注重做到以下几点:一是做好目标市场的定位。要细分目标市场,有效地分析和了解客户的需求以及市场竞争状态,客观地评价卷烟品牌在市场的竞争力,找准品牌的最佳市场。二是采取有效的市场营销措施。要做到“控点”、“控价”、“控量”。控点是指在卷烟品牌投放初期,注意把握投放地的范围、多少;投放的数量要由少至多,循序渐进,在一个地区发展得比较成熟和稳定后再向其他地区拓展。“控价”是指卷烟工业企业要根据市场制定合适的价格,商业企业要通过销售网络稳定价格,工商之间要信息畅通,合理调控价格与数量,做到价随量走,价跌量控。“控量”是指商业企业在投放货源时,要本着俏紧平衡的原则,一方面要满足消费群体的需要,不能断货,另一方面要略微紧俏,保持价格的稳定。三是要注重培育适合本地销售的名优重点品牌。每个地区都有各自的市场特点,这就决定了商业企业首先要根据盈利水平、市场需求、消费者心理等,做好品牌的选择;其次要通过分析品牌特点确定相对应的消费群体,并通过各种宣传、促销方式扩展品牌的认知度;再次要通过提高布点上柜率,加大考核力度,提高卷烟销量,逐步占领目标市场。要通过以上措施,推动卷烟市场向名优重点品牌集中。

3.细化流程。访送分离作为我们卷烟销售网络建设的运行模式,要靠一套完整的流程来支持。流程是整个网络的基础,如果流程有断接或重合,网络运行就会出现问题。因此,对流程的设计要不断细化,再细化,并在运行过程中加以完善。在流程管理上,我们按照“首尾连接、无空隙、无断点”的原则,使访销、营销、配送、稽查四个环节,环环相扣,制定详细、可操作性强的工作流程,实行闭环式管理。对每一个岗位每一天要做的每一项工作怎么做,做到什么程度,都进行标准化规定,并实行“日事日毕”和工作“轨迹化”管理,通过“日清卡”的形式记录下每天的工作。在网络运行上,建立起了各环节之间既分离又互控的运行机制。每个环节、每个岗位,工作各自独立运行,但又要了解上一个环节的工作情况并将问题及时反馈,实现互相监督、控制。为了达到这一目的,在考核体系上实行捆绑式考核,将各个环节的共同部分结合在一起,实施同奖同罚,从而达到“各自考核、相互关联、相互监控、相互制约”的目标,确保了网络健康正常运行。

4.细化服务。在当前我国的烟草产业链上,烟草公司作为卷烟厂的分销商、零售户的供货商,职责就是服务。只有为烟厂搞好服务,烟草公司才有存在的基础;只有为零售户搞好服务,卷烟销售网络才会有市场竞争力。为零售户提供优质服务,不单纯是市场营销或客户服务部门的工作,更是关系到整个销售网络的非常复杂的系统工程。服务首先是一种意识,一种观念。只有树立服务意识,才能落实到行动上。在工作中,从电话访销员、市场营销员、送货员到专卖稽查员,每一个岗位都倡导树立“客户至上、服务第一”的理念,确立一切从零售户出发、一切对零售户负责、一切为零售户着想、一切让零售户满意的原则,每一个环节都要提供细致、到位的标准化服务。特别是市场营销员(客户经理),在我们当前建设网络零售终端的工作中处于核心位置,必须要认真学习市场营销、品牌营销、服务营销等知识技巧,研究零售户类型,推行个性化、差异化服务,努力提供增值服务,才能取得零售户的满意。在工作中,通过对零售户加大培训和指导力度,使其了解市场需求,规避市场风险,降低运营成本,学会同价位品牌营销、拉升结构营销、新品牌营销等营销技巧。只有服务细致到位,零售户才能满意,对销售网络的忠诚度就相应提高,从而筑牢我们网络的市场基础。

三、建立健全四个考评体系,推动卷烟销售网络良性发展

所谓考评体系,是指全面、科学、公正地对工作进行整体考核和评价,它改变了过去单纯量化指标考核的办法。根据目前网络运行情况,应从以下四个方面建立健全考评体系。

1.网络流程质量考评体系。在对整个网络流程质量进行考核时,我们全面实行了“三级督查、双百分制”考核办法。三级督查包括:市局(公司)成立网建管理办公室,负责对各县局(公司)督查考核;县局(公司)成立专销管理办公室,负责对各专销部门负责人进行督查考核;各专销部门对本部门人员进行督查考核。双百分制考核是指三级之间都实行量化指标和工作流程质量两个100分考核。量化指标包括卷烟销量、毛利、结构等指标,工作流程质量指标包括零售户入网率、访销订货率等指标。通过实行这一考核办法,建立起了“逐级负责、层层监控、逐级考核、环环相扣”的督查、考核机制,充分调动了各级工作人员的积极性,确保了网络的运行质量和企业的效益。

2.零售终端考评体系。针对零售客户千差万别、难以规范的特点,我们从诚信等级管理入手,市、县成立两级诚信等级管理领导小组,根据专卖管理情况和卷烟经营情况,建立了星级考评办法。零售户诚信等级共分5级:AAA级(三星级)、AA级(二星级)、A级(一星级)、B级、C级,实行升降式动态管理。一星、二星级零售户由县局(公司)考核审批,三星级零售户由市公司审批,并分别授予星级诚信卷烟零售客户标识牌。为增强星级评比的吸引力,我们对不同星级的零售户实行了分级管理、差别服务的办法。在专卖管理上,对A级以上零售户以服务为主,对A级以下零售户重点监督检查,对不同等级的零售户实行不同周期的检查。在货源供应上,按照诚信等级实行差别供应。同时,市县两级每年都召开表彰大会,对星级诚信零售户进行表彰,在媒体上宣传,并给予一定的物质奖励,进一步增强星级诚信管理的吸引力,提高星级零售户的市场竞争力。