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一体化机房方案

一体化机房方案

一体化机房方案范文第1篇

关键词:房产测绘;数字化管理;档案信息

1房产测绘档案应用数字化管理的必要

1.1促进房产测绘事业的可持续发展。房产测绘规程的出台,让房产测绘工作的规范性得到了强化。在房产测绘档案的应用频次和管理难度逐渐增大的现代社会,传统的房产测绘管理机制已经难以对自身的作用进行充分发挥。在大数据时代到来以后,房产测绘档案会成为一种具有共享性的档案资源。数字化的管理体系的构建,就成为了推动房产测绘事业可持续发展的有效手段。1.2满足房产测绘档案的社会服务需要。管理模式的专属化和封闭化,是传统模式下的房产测绘档案管理工作所表现出来的主要特点。在传统模式下,不论是房地产的开发企业,还是房地产项目的产权业主,都无法对房产测绘档案中的细节要素进行了解。在这一档案的宣传力度相对缺乏的情况下,房产测绘档案利用率地下的问题,也会给城市管理工作的开展,带来一些不利的影响。在数字化的管理体系构建以后,房管部门可在有限范围内对房屋信息和权藉数据等因素进行公开,这就为房产测绘档案的监督工作的开展提供了一定的帮助。

2房产测绘档案数字化管理的现状

2.1属地化的管理方式。基于属地管理的数字化管理方式,是一些一线城市所采用的主要方式。在这样的管理模式下,房产测绘档案会存放在各个县市区的房产测绘部门和档案管理部门之中。在上海等一些地区,存放于市局的测绘档案已经被移交到的档案管理部门,其他大部分市辖区的测绘档案则由当地的测绘机构进行保存。一些预搭楼盘的档案信息仍然保存于市局之中。2.2依附于测绘管理系统的档案管理方式。从房产测绘工作的现状来看,在数字化管理工作的应用过程中,一些部门只是对模拟数据的转换技术进行了应用。在影像数据生成以后,工作人员会利用磁带介质对档案信息进行存储,在未构建系统化的档案数据库的情况下,测绘管理系统用成为了人们查询房产档案的主要依据。2.3房产测绘档案管理工作中存在的问题。房产测绘档案的管理工作存在着专业性强的特点。从数字化管理工作的实际开展情况来看,档案管理工作中存在的问题主要表现在了以下几个方面:①实体档案的管理工作存在着管理分散问题,这一问题的存在,可能会导致管理空白的问题的出现;②房产测绘档案管理的管理机制存在着不健全的问题,各地区的管理机构存在着各自为政的问题;③这一类档案的管理手段相对落后,手工管理依旧是一种较为常见的管理形式。除此以外,在数字化管理模式构建以后,计算机病毒的破坏问题和信息泄密等问题也是房管部门所要关注的问题。

3房产测绘档案数字化管理的相关措施

3.1研发科学化的档案信息管理系统进行。从房产测绘档案管理的实际需求和国家的相关法律法规入手,对数字化的管理系统进行研发,可以让档案信息管理工作表现出科学性、实用性与安全性相统一的特点。这一平台的构建,也可以让档案信息化系统的整体工作效率得到有效的提升。3.2强化房产测绘档案的安全管理工作。在数字化管理体系构建以后,计算机网络系统的安全问题和档案信息的安全问题就成为了安全管理工作中的重要组成部分。在对国家相关政策进行充分落实的基础上,对网络环境下的房产测绘档案信息收集整理范围进行确定,可以有效避免信息缺失的问题。在分级管理机制构建以后,有关人员可以为不同的访问者提供不同的访问权限。为了对档案信息的安全管理工作进行强化,房管部门首先需要对档案管理人员的保密意识和安全意识进行强化,并要让他们从档案的保密级别入手,对信息的查询范围进行确定。3.3强化实体档案的管理基础。实体档案的管理工作可以被看作是数字化管理工作的基础要素。对实体档案的管理工作进行强化,可以让数字化管理体系的工作效率提供一定的保障。对此,房管部门需要从房产测绘档案的收集、管理工作入手,对档案管理工作的系统性和规范性进行强化。房地产开发项目是房产测绘档案中的一大重要内容,目前相关的的测绘结果信息仅仅显示于房屋产权的登记档案之中。对实体档案的收集整理工作进行强化,可让档案的完整性得到保障。在归档管理工作的进行过程中,相关部门需要对档案的分类、整理和保管等操作形式进行规范。3.4完善信息化的房产测绘档案管理机制。信息化房产测绘档案管理机制的构建,是数字化技术应用于档案管理的主要表现形式。规范化原则和标准化原则,是信息化档案管理体系建构过程中所要遵循的原则。从房管工作的自身特点入手,对档案管理标准体系进行完善,可以让数字化管理机制的实效性进行强化。在信息化管理体系的建设前端,相关部门可以需要从房产测绘档案的实际情况和国家相关管理规范入手,对数字档案管理标准的实施细则进行确定。在信息化管理方案的设计过程中,设计人员需要对档案信息系的产生、流转等环节进行全面化的考虑,并要借助现代化信息技术应用,将档案信息中的一些图片信息转化为数字信息。在房产测绘档案基础数据库建立以后,有关部门需要对相关的档案信息系统进行完善,并要在统一化数据库建设完成以后,构建一种统一化的实体档案管理模式。“云计算技术”在这一领域的应用,也可以在对资源利用率进行提升的基础上,对房产测绘档案的管理成本进行降低。3.5多元化检索机制的编制。在数字化管理技术应用于房产测绘档案管理工作以后,档案检索工具就成为了事关数字化管理工作的实用性的主要因素。数字化管理体系下的房产测绘档案检索工具主要由以下几种查询形式组成:①单组条件查询;②组合条件查询工具;③地理信息系统查询工具。单组条件查询机制的应用,可以让房产档案的利用效率得到有效的提升。组合条件查询可以让档案体系的服务空间得到有效拓展。地理信息系统查询的应用,可以为土地和权属界限等因素的融合提供一定的帮助。

4结束语

数字化的房产测绘档案管理体系的构建,是对档案管理体系进行优化的表现,对现代化手段进行有效运用,可以让房产档案事业稳定社会影响力得到有效提升。

作者:姜佩佩 刘韶峰 单位:烟台市中立房产测绘有限公司

一体化机房方案范文第2篇

关键词 房产档案管理 信息化 数字化 网络化 系统化

房产档案是房产管理部门在实施房屋权属登记等房产管理工作中形成的由保存价值的历史记录,具有专业性、动态性、真实性和法律凭据性,一般以手工处理的纸质档案或单击用户信息化档案居多。近年来,随着城市化进程的加快和住房保障体系的建设完善,房产档案数量激增,利用率也大幅度提高,并日益暴露出效率低下、查阅不方便、共享困难的弊端,旧的档案管理模式已不能适应房产工作的发展需要。因此,各级房产管理部门借助于信息网络技术,逐步把房产档案基础业务建设的重心向信息化、现代化倾斜,建立集房产档案信息收录、检索、利用等多功能于一体的房产档案信息系统,以最大限度地提高房产档案的利用率。

一、房产档案管理信息化的含义

房产档案管理信息化是指在房产档案管理活动中全面应用计算机、扫描仪、数据库和多媒体存储等现代信息技术,对档案信息资源进行处理、管理和提供利用服务。即是指房产档案的管理模式从以面向纸质档案等实体保管为重点,向以房产档案资源的数字化信息向社会提供服务为中心的转变,建立一个有序的房产档案数据库,将各类房产档案资源以电子信息的形式进行存储,以网络的形式进行共享,利用计算机系统进行管理,实现资源共享。

二、房产档案管理信息化的优点

计算机网络、信息数字化的普及和应用,动摇了房产档案管理工作的传统观念,为房产档案管理信息化建设搭建了一个良好的平台。房产档案管理信息化技术日臻成熟,与传统的档案管理模式相比具备更多的优点。

第一,实现房产档案数字化存储,将各类房产档案资源转化为能直接被计算机识别和处理的数字化电子信息,将纸质档案实体和日常工作利用分离开来。档案实体一般被作为原始凭证入档案馆保存,从而减少了对纸质档案实体的利用率,便于对档案实体的存储和保护。

第二,实现房产档案信息化管理,建立数字化档案数据库,借助计算机可以对数据中的每一个产权要素进行检索,为房产档案的查询、利用带来了极大的便利,实现了传统手工调阅查询信息向计算机查询信息的转变。

第三,实现房产档案网络化管理,建立房产档案信息系统,借助互联网进行信息传递和交流,在县市区房产管理部门之间实现房产档案资源共享,极大地提高了工作效率。

三、房产档案管理信息化的现状

房产档案管理信息化这一概念由来已久,房产档案管理部门并不陌生。一般情况下都配备了计算机等软硬件设备,建立了相应的房产档案信息系统,但并不完善,有的仅仅局限于对房产档案进行计算机单机辅助管理,详细地查阅仍以纸质档案为主。有的虽能利用互联网将房产交易系统产权信息归集整理到房产档案信息系统,但不能实现资源共享。由此可见,房产档案管理信息化建设由于受各种条件的限制,实现得并不理想,亟待改进和完善。

四、对房产档案管理信息化建设的建议

实践证明,房产档案管理信息化建设是正确的,是符合房产发展需要的。它不但将高新技术引入房产档案管理工作,更新了房产档案管理模式,还将房产档案推上了互联网,实现了房产档案资源的共享。房产档案管理信息化建设必须长期坚持下去,并逐步地提高和改善。

(一)对房产档案信息化建设给予高度重视

首先,要从思想上充分认识到房产档案管理信息化建设的重要性和必要性。房产档案管理信息化是解决房产业务日益增多,档案利用频率加快问题,实现办公自动化、工作程序简化的必要。其次,在工作实践中要重视房产档案信息系统基础设施配套建设,确保房产档案管理信息化建设的软硬件设施符合要求。

(二)建立完备的房产档案信息归集系统

这是实现房产档案信息化管理的基础和核心。现有房产档案一般可分为两大类,即文本档案和图片档案。房产档案信息化就是要对这两大类档案进行数字化归集处理,一方面要将房产交易系统中的房屋产权信息自动归入房产档案信息系统;另一方面,要利用扫描仪、数码相机等设备将图片资料以电子信息的形式归入房产档案信息系统,两方整合后,方能形成房产档案数据库。

(三)奖励高效的房产档案信息检索系统

有完备的房产档案信息归集系统还远远不够,房屋交易产权要素多,涉及面广。根据不同业务的不同特点,查询者对房产档案的信息要求也不尽相同。如何快速有效地获得所需信息是房产档案管理信息化建设的另一项重要工作。

(四)打造高素质的房产档案管理人员

一体化机房方案范文第3篇

【关键词】:空调主机;噪声治理;优化

【 abstract 】 : this article through to communicate complex building air conditioning ZhuJiFang noise of original treatment plan optimization, optimization of governance objectives, governance measures, finally achieve the purpose of cost reduction savings after implementation of the project.

【 key words 】 : air conditioning host; Noise control; optimization

中图分类号:P733.22文献标识码:A文章编号:2095-2104(2013)

鸿景园通信综合楼裙楼面积1.3万平方米,共5层。中央空调主机房设置于地下一层,机房共有3台螺杆150冷吨的冷冻主机,与冷冻主机配套的有6台冷冻泵和冷却泵。

在夏天空调机启动时,在裙楼首层和二层使用人反映噪声及振动较大。经现场测试数据,机房内离设备一米处噪声数据平均为88db(A)(超标);主机房对上首层房间(最受影响房间)59 db(A)(超标),地面振动感觉较明显;二层对上房间为51 db(A)(超标)。首层和二层低频噪声感觉比较严重。中央空调主机房噪声超标影响了正常工作环境,同时也对人员健康有损害,所以有必要对中央空调主机房噪声及振动进行治理。

根据噪音的测试,对照国家规范《社会生活环境噪声排放标准》的相关标准(标准套用“2类区昼间B类房)等效声级要求“小于50 db(A)”。

做出主要的治理方案如下:

一、机组治理

1、冷水机组与循环水管割断并整体升高,在机组与楼板基础之间加装弹簧减震器。

2、水泵与循环水管割断并整体升高,在水泵与楼板基础之间加装弹簧减震器

二、循环水管治理

1、机房内在水管与吊架之间加装弹性减震吊架。

2、机房内管道与地面之间的支架改为弹性托架。

3、所有水平管道过墙加弹性套管。

三、机房室内环境治理

4、机房墙面和天花安装隔音板。

5、机房现有防火门改成隔音门。

6、机房内所安装的风机在室内外加装消声器。

按以上的治理方案,总费用约30万元。

现对以上的治理方案进行优化,优化的总体思路是先优化治理目标,后优化治理方案。

一 、明确治理目标。

从原先测量的噪音数据来看,负一层(即空调主机房所在地)、一层及二层的相关建筑部位均超标。但由于负一层为地下车库,并非有人员办公的场所,虽然噪声超标情况比其他楼层都高,但不是我们的治理目标。而首层是办公场所,所以治理好首层的噪声,使之符合国家规范标准之内,则以上楼层的噪声也会符合标准,且本电信综合楼晚上不办公,所以只需要考虑规范中的“昼间标准”即可。所以首层的治理达标将是本项目的治理目标。

二、优化治理方案

根据以上的治理目标,对原治理方案进行优化。

1、噪声成因分析。目前情况下,噪声有两种传播途径,一个是结构传播,主要是建筑结构;另一个是空气传播。机组发生的振动噪声污染原因不外乎是

基座隔振效果不佳、管道隔振效果不佳、支架隔振效果不佳、楼板隔音不够以及其他原因,现对照原先的治理方案一一进行分析说明。

基座隔振:包括空调主机及水泵

现状:水冷主机及水泵均仅采用了橡胶垫的方式做为基座隔振手段,隔振

效率非常差。当橡胶受力不均匀时,基本没有减振效果,不适宜上下层为重要功能区的安装情况,其隔振效率多在80%以下,压缩量非常小,仅适合大楼最底层,且上2层均没有重要功能区的情况下,方能选用橡胶减振。而在大楼的中间层设备房,特别当设备房紧临的上下层即为重要功能区时,隔振效率必须达到90%以上,才能不发生振动噪声污染。而橡胶的压缩量是无法达到这一设计要求的,必须采用弹簧减振才能达到90%以上的隔振效率。

原方案:将水冷主机、水泵与循环水管割断并整体升高,并加装隔振弹簧。

优化方案:原方案需要割断主机、水泵与循环水管的连接,实际等同于重新安装空调主机和水泵,影响空调使用,同时增大费用。经过优化,减少了空调主机与水泵拆装费用,同时在施工过程中逐台机进行治理,不影响空调的使用。此项优化可减少费用约5万元。

管道隔振:

现状:根据国标要求,主机及水泵的进、出水管均应安装管道隔振元件。根据现场情况,目前主机及循环泵均安装有橡胶补偿器,对机组的减振是非常有利的。所以无需进行治理。

支架隔振

现状:所有支点均采用角铁支架直接与墙面硬连接的方式,使得管道的振动噪声通过管道--管道支承--墙体--房屋结构向主机房的上层以固体传声的形式传播。

原方案:机房内坐地、吊架支撑均应加装弹簧减振。

优化方案:考虑到支架隔振的重要性,应对机房以外部分区域的吊架也加装弹簧减震。

楼板隔声:

现状:目前楼板结构厚度大约15厘米(未考虑装饰层面)。

原方案:机房天花、墙面加装吸音材料。

优化方案:首先需要分析楼板的隔声是否存在问题。机房设备在负一层停车场内,无通风散热管道窗口与上层建筑相连。同时对噪声采用1/1倍频程A计权以及总声级A计权进行测量:(见表1)。

表1:噪声测试记录

从表中可以明显看出,机组运行时,在125HZ频率处出现了明显的单频峰值,与空气传声的平滑频率特性明显不符。这是典型的振动噪声引起的单频噪声特性,属于振动噪声影响。可以判定上层建筑的噪声污染是由于下层空调主机隔振效率不佳引起。虽然机组的噪声达到88分贝,但楼板的隔声量足够,可以完全满足隔声要求,且从测试结果的频率上来看,也存在空气传声的特性,

故机房不需再采取吸隔音处理,此项优化可节约费用约7.5万元。

(4)管道过墙套管

现状:机房的循环水管水平的从机房穿过墙体。

原方案:重新做过墙套管

优化方案:穿墙段的管道已安装有套管,且墙体疑似做过开凿处理,与墙体的接触面已很少。故可不考虑此处的影响。此项优化可节约费用约1.5万元。

(5)隔音门

现状:机房有两扇防火门。

原方案:将防火门改为隔音门。

优化方案:根据治理目标,治理的重点放在一楼的噪声治理目标的实现,而非在负一层。原方案此项措施属于多余功能,可以取消。此项优化可节约费用约1万元。

(5)通风机加消音器

现状:为满足空调机房设备运行时通风散热的需要,机房内原安装有2台排风换气风机

原方案:对通风机加消音器。

一体化机房方案范文第4篇

一、体现了当代档案公共文化建筑的设计理念

浦东新区档案新馆首次运用建筑技术与桥梁技术相结合的大跨度空间的钢结构建筑工艺,体现了当前国内外建筑科技发展的领先水平,是一项融合了建筑文化和景观文化的现代化档案馆建筑。其整体造型是以正方形平面为基础的立方体结构,由27.8米高的主楼和42.6米高的十层行政办公大楼组成,四周环绕4.1米高的基座层阶梯,外立面主色调为灰色。建筑风格简约、开放、通透,与周边景致和谐融合,秉承了“天圆地方”、“虚实相对”的中国古代美学理念,形成“天一成水,地六成支”的古典藏书楼建筑效果,同时兼具强烈的当代海派文化气息。室内装饰简洁雅致,各楼层和中庭均有名人字画或展现浦东变迁的画卷、浮雕装饰,文化气息浓厚,成为当代浦东亮丽的文化名片。

浦东新区档案新馆凸显了档案信息资源整合、科技创新、公共文化、党务政务信息服务等当代档案工作的重要主题。大楼功能分区明确,服务区域突出,充分体现了“以人为本,开放服务,科技创新”的理念。在造型上突出新颖性、识别性和标志性;在功能上体现“功能组合、资源共享”的要求;在布局上体现以人为本、利于管理的原则;在装饰风格和材料选用上体现简约庄重的原则;在设备配置上遵循先进实用与可持续发展原则。

建成后的浦东新区档案新馆体现现代档案馆的安全保管功能,存储、传播文化功能,社会教育功能,现行文件查阅利用功能,文化休闲功能等,是一座“以人为本”,一切从方便利用者出发的标志性、智能型、现代化的档案、展示及会议建筑。

二、体现了集中保管重要档案基地和档案资源集中利用服务中心功能

1 档案用房

档案新馆的平面布局根据不同功能及统筹兼顾原则,分为开放区(档案查阅利用、政务信息公开区)、半开放区(办公、学术交流、展览区)、非开放区(档案库房库、档案业务及技术用房区等)分开原则建设,体现“内紧外松、内外有别”的原则。

一是档案库房。库区位于建筑地面层,下为地下室(机电用房)。库房选址合适,库区与工作区分开,库区墙壁结构厚实,库区内为全封闭区域,没有门窗,屋顶有隔热措施,地面隔潮效果好,整个库区内保温、防尘措施到位。符合《档案馆建筑设计规范》的要求,档案库房分类管理,所有库房均采用空调控制,一般库房采用中央空调,恒温湿度库房采用专用控制空调,特殊库房采用冷库设备。有综合文书档案库房,底图库房、竣工档案库房、专业档案库房、产证档案库房、图书库房、书画库房、防磁库房等18个库房。

二是档案技术处理用房。有缩微声像数字化档案用房、计算机网络用房、档案保护用房。缩微声像用房主要有声像演播厅用房,声像非线性编辑用房,配音用房,缩微拍摄、冲洗、拷贝用房,模拟、数字整合转换用房,档案全文数字化用房,局域网服务器房,政务网服务器房,INTERNET服务器房,网络监控管理用房,电脑教室等;档案保护用房有人工修裱用房,机械修裱用房,档案消毒用房等。

三是档案公共档案服务用房。档案接待利用大堂(含目录中心、GIS目录中心),电子阅览室,缩微胶片阅览室,视频声像视听室,电子文件中心,政府信息公开和政府公报点用房等。办公用房有办公室,大小会议室,学术报告厅等。展览用房有浦东记忆展等爱国主义和青少年教育基地用房等。

2 档案设备

档案办公设备有复印机、电脑、传真机,桌面办公电脑;库房设备有电动密集架、手动密集架,档案箱、防磁柜、臭氧消毒机、去湿机、档案工作车等;声像档案设备有摄影、摄像、非线性编辑、视频采集设备、彩电、录音机等,缩微设备有35mm拍摄机、16mm拍摄机、胶片冲洗机、拷贝机、密度仪、阅读还原机等、整合系统设备有全文数字化生产线(电脑,高速扫描仪)条,16mm数字存档机、35mm数字存档机。档案保护设备有档案消毒系统设备、档案裱糊机、档案手工裱糊设备等,这些设备均有专人负责保管和使用。

3 档案管理服务支撑系统

新馆接待服务区域应用了排队叫号系统、小车传送系统、综合服务系统,提供了一个开放的公共窗口。新馆库房区域由计算机网络控制的电动及手动双轨制密集架。并在档案库房建筑设计中首次应用了细水雾消防系统、风淋系统、中央吸尘系统、恒温厘湿控制系统,为档案的安全保管提供完善的条件。馆藏档案全部采用条形码识别技术,使调阅档案更加便捷;机械修裱技术的广泛采用,容量极大的档案消毒设备,使档案保护走上了规模化之路。

三、体现了数字档案馆的主要功能

1 打造先进的硬件支撑平台

档案新馆按照国际先进、国内领先的要求,及“三网(因特网、政务网和局域网)一库(档案信息资源数据库)”并进、数字档案馆建设的目标,建设档案信息支撑平台。由物理隔离的局域网、政务网和互’联网的三个网络平台组成。局域网络平台是整个档案管理综合数据库的核心。这三个互为独立的区域平台系统设计均采用了三层系统模型,包括前端客户/Web服务器、Application应用服务器、数据库服务器。根据数据容量,及性能和可靠性要求,制定了Sun StorEge 3510光纤磁盘阵列在线存储、SATA磁盘阵列近线存储、磁带机离线备份存储的三线存储方案。其中在线量为6T,近线量为20T,离线量为20T,使档案新馆的硬件基础平台充分适应档案现代化管理的需要。

2 建设基于电子政务档案现代化应用系统

在区级层面建立了浦东新区档案GIS目录中心,实现所有新区区级机关系统,各街镇、主要中介机构、主要学校、医院的档案目录集中在本中心进行检索并提供正确、实时的检索;政府电子文件服务中心,实现了新区党政系统电子文件通过政务网进行在线归档并为之利用,相联于浦东新区电子政务中心;浦东新区城建档案GIS地理信息系统,实现了相关GIS档案数据整理、利用、挖掘等,并上联政府地理信息交换平台;浦东新区档案局门户网站,依托目录中心和现行文件中心提供在线档案目录检索服务系统、档案文献和现行文件的档案在线查阅利用系统、档案信息系统和网上档案办事系统。

3 建立档案集成管理和开放服务系统

该管理和服务平台从资源管理上来说,提供了文书档案、城建档案、声像档案和诚信档案等各类档案的综合管理功能,包括数据著录、修改、查询、统计、编研以及相应的自定义档案数据等。从业务

管理来说,采用流程化管理,恰当地引入了办公自动化系统的数据流转和分发功能,记录和存储了档案工作各个科室的工作资料,并最终形成汇总信息。从利用管理功能来说,吸收了当代先进档案馆的经验,采用数字化管理模型,规范定义服务模式和流程,通过对于电子调阅申请、身份认证、授权利用、自动调卷、现场数字化、密集架集成、无线采集与识别、自动排队、电子结算等基础业务处理模块的集成化、流程化和规范化开发,实现了馆藏资料的自动化利用管理,提高了档案社会服务的现代化服务质量与水平。

四、发挥爱国主义教育和青少年教育基地功能

浦东新区积极拓展档案馆公共文化功能。积极打造浦东新区的标志性公共文化设施,努力建成有文化内涵、有浦东地域特色、有时代气息的爱国主义教育和青少年学生教育基地,展示浦东开发成就和时代精神的重要窗口,主要有以下三个展览:

1 浦东开发开放展(固定展)

展览位于档案新馆(浦东展览馆二楼大厅)。展览面积为3500平方米,分为序展、历史沧桑、世纪抉择、见证辉煌四个部分,共展出i000多幅照片,200多件实物,结台历史与现实、经济与文化、综合与典型,采用高科技表现手段和形式,全面展示浦东开发开放以来所取得的举世瞩目的成就,系统地回顾浦东开发开放的实践历程,根据浦东新区经济社会发展进展情况进行调整。

2 “浦东记忆”展(固定展)

展览占地600平方米,主要由馆藏陈列展、浦东新区礼品展、浦东新区荣誉展、馆藏古籍展、年鉴展共五大块组成,以展板、实物结合多媒体演示的方式,展出实物达230余件,对促进浦东地方文史研究、推进档案先进文化建设,扩大档案工作的社会影响及发挥档案的教育功能,起到了积极推动作用。

3 系列主题展(临时展)

一体化机房方案范文第5篇

关键词:高校、房产档案、信息化

高校房产管理是高等学校的房管部门对学校房屋财产、教职工住房以及与之相关一系列事务进行的管理工作,是高校管理机构的重要组成部分。而档案是很重要的信息资源,在高校中,作为档案众多门类中的房产档案,是学校房产管理部门在房产权属登记、调查、测绘、产权转移、房屋变更等房产权属管理工作中直接形成的有保存价值的房产历史记录,是房产权属登记管理工作的真实记载和重要依据。随着计算机在高校管理中的普遍应用,如何将现代信息处理技术与房产档案管理相结合,提高房产档案的利用价值,已经成为目前迫切需要解决的问题。

1.在高校建立房产档案信息化管理的困难

1.1 领导重视不足

重视程度不足是目前影响我国高校房产档案管理信息化进一步发展的最大问题。许多高校管理人员对高校档案管理信息化的内涵和重要性认识不足,许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态,没有及时整理归档,更谈不上利用。一些领导往往管理观念陈旧,而工作人员也并不习惯于在网上了解信息,不接受网络办公的方法,依然习惯于传统的管理观念和方法,习惯用传统的手工操作方式处理房产档案信息。

1.2技术手段落后

目前很多高校房产档案管理部门的电脑应用仍然停留在文字处理、财务管理等数据处理上,无论信息化基础设施建设、应用水平,还是互联网的认知度、参与度等都远低于其它行业。大多数高校的房产管理部门的工作方式基本上是接收移交档案,编目立卷、存储入库、查阅调卷,档案馆类似于资源仓库。管理介质绝大多数仍为纸质档案,光盘技术和机读方式虽然已经有运用,但十分有限,数据库的建设与当今信息传输技术的要求相差甚远,档案部分应发挥的作用远远未能有效挖掘出来。

1.3档案管理人员专业素质不高

目前高校的档案管理人员专业素质水平差异比较大,缺乏协作精神。采用网络化办公以后,管理部门之间需要相互提供有用信息,才能达到方便、快捷地办公目的.但如果其中一个部门不及时更新信息,没有专人维护,就无法查询到最新资料。目前高校中各个办公室的信息化水平参差不齐,人员素质差异大,很难达到信息共享。这就使部门间网络化办公的力度大大降低。

2.如何建立高校房产档案管理的信息化建设

2.1提高对档案管理信息化建设的认识

要建立完善的档案信息化管理,首先要充分认识加快房产档案管理信息化建设的重要意义。科学技术的不断发展,档案内容的多样化、档案载体发生了很大的变化,计算机、多媒体、光盘以及缩微技术等的广泛应用,使传统的管理模式和管理手段已不适应时代的变革,我们应认识到,以计算机及档案管理软件等管理应用为主,利用计算机、缩微机、扫描仪甚至互联网等对档案进行检索、存储和管理,是档案管理手段发展的必然趋势。房产档案信息化是现代社会进步发展的客观要求,房产档案作为社会信息业的组成部分也必须朝着现代化的方向发展,否则就不能适应社会发展的要求。运用现代信息处理技术手段来开发房产档案信息资源,必将极大地提高档案资源的开发能力和利用效率,使房产档案管理的各个方面发生深刻变化,促进房产档案管理整体水平明显提高。

2.2推进房产档案馆数字化进程

实现房产档案馆数字化是房产档案管理信息化建设的基础和前提。建立健全数字房地产档案馆,首先要把握好节点有偿访问。一般性查询、检索无论传统服务还是远程服务均可无偿义务提供,但网上深入查询或特殊专题检索、下载等应为有偿服务,对于科技成果还应收取成果转让费。另外,关于档案开放范围和权限问题,要设立相应的访问权限,对于那些可以对公众开放的档案,公众可在公共网上查询、利用,而只可对内部人员开放的档案,只能通过上内部局域网查询利用。开放数字房产档案馆的建立必将会进一步提升房产档案馆的宣传、教育、服务和经营功能。