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会计核算的关键流程

会计核算的关键流程

会计核算的关键流程范文第1篇

关键词:ERP;会计核算;业务流程

中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2009)23-0145-02

在信息技术高速发展、信息化程度越来越高的今天,利用信息化改造和推动传统产业,信息化提升企业整体管理水平一个重要手段就是实施应用ERP(Enterprise Resources Planning,即企业资源计划)系统。ERP系统作为一种管理工具,在满足企业发展需求的同时也对企业原有传统管理模式展开了挑战,ERP系统的实施应用对企业包括业务流程、管理理念及行为模式等方面带来巨大的冲击,本文探讨了ERP实施对会计核算的一些作用。

一、ERP系统为会计核算提供了技术支撑

1.通过ERP项目实施,计算机的全面配置和网络的运作,为企业会计核算提供了先进的生产工具。随着计算机在企业里的普及,我单位财务部从2004年开始推行ERP系统,逐步建立起了信息化管理平台,系统平台的搭建为会计核算提供了先进的生产线。

2.通过ERP实施,管理流程的重组与优化为会计核算生产线打通了“瓶颈”。经过业务流程重组,企业整合了采购职能,集中了物资管理,整合了销售管理,集中了成品管理,更重要的整合了财务管理,系统平台使原来分散办公变成了零距离,全厂不同地域会计人员可以通过网络在一个平台上进行核算,运行了几十年的两级核算改成了一级核算,打通了核算生产线的“瓶颈”。

3.基于ERP系统的财务与业务一体化及自动会计核算方法,为会计核算人员身份转化提供了技术支撑。实施ERP后,实现了业务处理与财务核算同步,因此会计核算人员其职能进行了分化,其中很少一部分人负责对系统进行相应会计处理设置,以及系统出现异常时对系统进行分析,这部分人可以理解为“技术员”,除此之外,采购、库存、生产,销售等主体流程相关的主要经济事项,其会计业务的核算全部是通过自动会计进行处理,其工作主要成了对收付款业务数据进行输入,对完成后业务所产生的原始凭证进行规集、审核和整理归档。因此,这部分会计核算人员的身份已经转化成了会计核算生产线上的“操作工人”。

二、ERP应用对企业会计核算的作用

1.ERP对会计核算形式和方法产生的作用

传统的会计核算形式和某些核算方法并不是会计数据处理本身所要求的,而是为减少或简化计算工作量所致。实施ERP系统管理,在符合国家统一的会计制度规定的前提下,可以从所要达到的目标出发,设计出业务流程更加合理、效率更高、计算更精确的会计核算形式和核算方法。在使用时,会计人员不必再考虑具体的核算方法,只要财务管理子系统所提供的核算是正确的,在操作时执行指定的功能,计算机就可以高速、快捷、及时、准确地完成相应的工作。

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果,由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块等等。以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括对现金、支票、汇票和银行存款的管理。在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询、和支票查询等和现金有关的功能。此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。ERP的应用将手工模式下繁重的成本计算工作量大大简化了。在ERP标准成本体系中,在产品、产成品和销售成本均以标准成本计价并同时记录成本差异,可以大大减少期末成本计算的工作量,简化日常账务处理。同时,采用ERP进行成本管理,通过库存系统、工资系统、固定、资产系统等取出相关成本数据或手工录入数据后,系统就可以自动进行成本计算、生成完工产品成本报表、在产品成本报表、成本差异分析表等报表,并保证各种数据来源的唯一性,确保数据之间的勾稽关系正确性,从而避免了手工编制报表的繁重工作量。

2.ERP对会计人员角色转变的作用

实施ERP系统管理,对会计人员角色的影响是显而易见的。其中,最突出的是,当企业应用了ERP系统后,许多资料直接由资料产生处的人员来输入,会计信息会在交易完成后,自动入账,同时进入相关分类账,并自动产生报表,且许多资料直接从系统中即时存取。这样,许多原本由会计人员来完成的基础工作已被取代,使财会人员从繁重劳动中得到解放,工作重点转向信息的深加工。一个角色可以拥有多个用户,而一个用户也可以分属于多个不同的角色。未来财会人员将以企业诊断者和咨询者的角色出现,但要做好这些工作不仅要求财务人员要从单一的财务知识结构向复合型知识结构转变,还要求其提高预测、分析、控制、决策方面的能力。

3.ERP对账表存储方式和输出过程的作用

在传统会计业务处理过程中,总账、明细账、日记账都有严格区分,并有其特定的格式,而且存储介质是摸得着、看得见的纸张。在ERP财务管理子系统中,账簿、报表所需的数据是以数据库文件的形式保存在光、电、磁介质上的,当需要查看这些账簿或报表时,只要执行相应的会计信息生成和输出功能,系统会按事先设计的程序自动从数据库文件中取得数据并进行筛选、分类、计算、汇总,然后按照国家统一的会计制度规定的格式,将指定的凭证或账簿或报表在计算机屏幕上显示或送到打印机打印出来。

4.ERP对财务部门实现从“核算型向管理型”转变的作用

企业的发展,要求各部门及所有员工都必须能为企业创效创收,ERP实施后,财务部门的工作重点发生了变化,要求实现从“核算型向管理型”转变,但核算、服务是管理的基础,近两年,财务部组织了全体人员进行流程培训,特别是今年开展一带一学习和成立专题学习小组,通过不断学习的形式来提高会计人员的素质。本人还建议,财务部也应该像生产厂一样,对各流程应该培养和授予专业技术尖子,给予其相应的待遇,并且要求其能像生产工程师一样来确保系统和流程的良好运转。

5.ERP对优化核算过程的作用

核算过程要求按照“流程负责、流程服从、流程支持”的管理新思想来组织会计核算。原有的科层职能式会计机构由于机构复杂、层次多,信息传递慢,无法满足企业快速反映和市场竞争的要求,因此,在核算组织方面设立了总账报表、费用报销、应付核算、库存核算、应收核算、固定资产及其他资产核算等主要核算流程、各个流程就相当于一个生产车间,会计核算应基本上是按车间的生产来组织。如应收流程主要负责对企业主要产品的销售结算、货款收回及应收账款的管理,在这条生产线上客户档案的维护,货款的收取、录入与复核,运费单据的分配、结算单据的导出,销售价格的调整及销售折扣的计算,各个岗位之间相互制约相互配合,另外,通过对流程关键点、关键环节(如收付款岗位)设置复核岗位,来增强对关键环节事后检查监督,即加强对会计信息产品的质检。再是由对主要流程设立主管和总监职位,实行经办――主管审批――总监监督三权分离,减少事前的审批手续,提高办事效率,增强事后检查监督,提高核算质量,使会计机构能高效运作。

6.ERP对提高核算人员工作理念的作用

要树立“日事日毕”的观念,一方面,会计核算从接收、接受入库至付款结算、生产消耗至工单完工、收款至销售出库,在建工程发生、固定资产增加、减少至折旧提取,以及各模块导入总账、总账过账直至报表编制,从核算流程来说是一环套一环,尤其是一级核算后,几个法人在结算中心所开内部存款账户的收付款每月达上千笔,牵涉几个模块,如果收付款不及时入账,内部银行集中月初对账,则财务部关于5号出报表的要求只能是一句空话。另外,企业决策层及其他管理部门不再单单需要传统的财务报告,更需要的是能提供个性化的动态财务报告,因此,“日事日结”是核算生产的基本要求,不能像以前一样将事情集中到一起处理,甚至集中到月末处理,要做到“日事日毕”。

7.ERP对优化会计核算相关业务流程的作用

传统的管理流程只要求业务流程中涉及财务部分的资料送到财务部门去处理,导致了财务系统对其他同样重要的管理信息的遗漏。而企业内部的业务流程很多,如以供应链为主的物流,以生产管理为主的生产流等。在这些业务流程中,产生的信息需要和资金流管理相协调,一旦产生财务信息,要并行送入财务管理子系统进行加工、存储和处理,财务管理子系统同样会及时将产生的有关数据送给业务系统,从而保证财务与业务步调一致、协同前进。

参考文献:

[1]曹丽娟.浅论ERP系统与管理[J].经济研究导刊,2009,(6).

[2]孙万军.企业信息系统应用[M].北京:高等教育出版社,2004.

会计核算的关键流程范文第2篇

【关键词】电力企业 会计核算 问题 改进

一、引言

电力公司(以下简称:电企)会计核算过程主要集中在三个方面:利润核算,固定资产核算,所得税会计。在本身的区别上来讲,也对会计信息的可靠性造成不少影响,所以在鉴于此性质,选择科学合理的电企会计核算模式,不断的完善会计制度和政策,健全会计监督和管理制度,加强会计预算成本的实施,是保证会计信息可靠性的最佳手段。

二、会计核算在电企中的重要性

会计核算对于电企尤为关键。会计核算最关键的工作是为了核算企业日常经营的财务,以此将企业的经济活动情况进行体现,会计核算与企业的最终目的相结合。电力企业只有在持续提供优质服务的同时优化财务系统,企业才能够可持继地发展下去,才可以屹立不倒。电企作为输出“电力商品”而获得盈利的特殊组织,更需要具备良好的会计核算能力。会计人员统计出相应数据,为企业提供数据支持,对实现企业管理及目标十分有利。核算为企业关键的工具之一,通过会计核算,完成财务信息的收集,对企业管理人员通过实际数据状况给出相应管理策略尤为有利。

三、电企会计核算过程中的问题

(一)收入及费用等税收核算的实际操作不合理

对电企而言,其收入来源于提供优质的电力服务后的利润,而在提供电力的过程中也会造成各类费用,例如销售费用、管理费用以及财务费用。当前,对电企会计核算而言,在电费收入、费用层面的来源及去向的核算不严谨、无论是收入的税收还是费用的税收层面均有许多不合理因素影响着。例如电力企业在传统的会计模式上,平时针对电力工程的建设成本在货币量的计算以实现其资本化。而新会计准则已经允许一般贷款资金,使贷款利息支出逐渐下降,其资本得到扩大范围,促进了电企的当期利润增加,这样来说,对大规模企业的投资影响本次调整是巨大的。而在捐赠资产的会计核算方面的新会计准则主要是为了确认该资产递延所得税负债,并被归入当期损益。

(二)会计核算工作内容丰富欠缺配比性

与其他企业对比,电企因为有其特殊性,实际业务类别更为丰富,不同经济活动也尤为繁琐。目前,电力工程建设的主要特征则为经营周期较长,需投入较多的单位价值才可获利,消费对象类型也各有不同。所以,企业在实际经营当中,较难确认收入、费用、利润等方面的增加情况,尤其在庞大的投入及过长的生产方面,资金的来源及去向变得多样化,成本核算也需投入更多的专业评判,这些提高了成本核算的难度。会计利润核算当中,需要在适合的时间核算确认收入及费用,可是在真正的会计核算中,配比性原则较难落实。成本核算中,较难将成本与收入进行合理匹配。如果依照总成本法分配到所有成本核算中去的话,则多数情况下会产生收入与成本不匹配问题。

(三)固定资产方面

所谓固定资产是企业的有形资产,包括企业提供的服务和产品,过去的标准规定:企业必须使用一个会计年度或有形资产的固定资产归位上方。需要对会计的暂估方法新的指导方针,对企业还没有申请的手续竣工决算,但已经完成会计电力建设工程和会计结果折旧,相关手续办理,没有调整资产的折旧计提原来的暂估价值调整。

四、电企会计核算的改进措施

(一)优化会计核算项目

电企进行会计科目设定时,通过企业的规模,本身开发项目及内部管理所需状况进行成本核算。对电企的会计科目设定的程序为开发成本项目及电力开发成本。还需设定具体核算科目。透过这些方式在宏观中掌控项目全局,不但有利于投资分析,还可以将后期的建账、结账其次,电企要积极转变管理模式和会计模式,通过密集的核算以防止管理真空,提高会计核算的质量和效率,避免经营和管理风险。

(二)建立财务风险与监督管理

电力企业必须加强风险管理,作为管理信息体系内无法欠缺的风险管理信息系统,需要真正意识、勇于坦诚、激励降低和避免风险,积极解决并重视风险,如此才能够真正降低风险带来的不良影响。另外,电企还需要去积极改善财务监督管理制度,推进会计准则的发展,根据新会计准则的要求完善自身的管理。实行财务监管是有效管理会计核算的方法,其能及时发现和纠正问题,保证了电企的准确和有效的核算,提供给企业的管理决策和可靠的参考数据。财务监督和管理的作用应得到充分发挥,电企要提高企业管理者的关注,然后组织相关人员加强财务监管和管理意识,最终达到风险与监管共效。

(三)强化固定资产管理力度

对于当前市场经济而言,电企会计成本核算作为重要组成部分,其通过其管理的增加,有利于有效控制电力企业的成本,进一步提高了企业的经济效益。在电企的经营过程当中,通过固定资产管理的实力不断增强,能够实现对电网运行和维护成本的控制水平,促进资产运作效果和效率的提升,从而避免了现金流失,达到成本控制的目的。通过强化固定资产管理,以确保最终提高成本管和会计核算的水平与质量。

(四)选择科学核算模式

电企要积极统一核算流程和规范,学会掌握科学的会计核算模式,专注于财务管理的内容,强化对会计信息的记录。第一,整合电企会计管理,确保核算资料的统一;其次,结合电企内部业务流程,作统一的会计处理的规定,包括成本核算、销售量和资金流等,财务人员核算按照标准程序,使会计信息更具准确性和一致性,为企业内部数据提供了强有力的保障。企业财务管理元素的浓度是促进数据的完整性及时报告,以及统一的会计处理,实现专业会计的前提下的一个重要手段。最后,充分利用网络信息技术,建立多层次的会计信息化管理平台,通过用好会计软件诸如:金蝶等,对会计处理的财务数据,促进会计效率和质量的提升。通过会计软件的灵活应用,可以减少会计的错误率,提高会计的效率,然后确保核算结果的可靠性和准确性。为了保证会计信息的准确性和可靠性的最佳手段是科学合理的核算模式。

五、结束语

综上所述,只要运用正确的方式来转变当前的电力企业会计核算形式,则能够降低电企行业在费用核算中的不便因素,明确资金流动状况,为以后的企业生产与发展工作做好铺垫。对电力企业而言,会计核算过程中存在的问题及改进成为牵动行业生存的重中之重,只有有效管理资金,才能够降低工程成本,提高企业利润。

参考文献

会计核算的关键流程范文第3篇

关键词:高速公路;会计核算;成本管理

从当前高速公路会计核算及成本管理现状分析,主要存在会计人员的成本意识不强、会计核算水平有待提升、成本管理体系有待完善等问题,对此,必须采取针对性处理措施,以下主要针对高速公路会计核算及成本管理展开研究。

一、浅谈高速公路会计核算及成本管理的主要内容

(一)会计核算内容

高速公路会计核算是对高速公路项目的成本耗费、成本使用、投资收益情况等进行计量,如,对工程项目的成本核算、资金流动情况的核算、固定资产的核算、资产成本的核算等。具体核算内容主要包含:建设期间的征地费,可行性研究费,负荷联合试运转费,工程管理费,合同公证及工程监理费,收费站造价,高速公路桥梁造价等;运营期间的公路养护费用,机电维护费用,收费业务成本,排障业务成本,服务区业务成本,管理费用,财务费用等项目内容。

(二)成本管理内容

成本管理主要是对各项成本进行管理,高速公路成本管理主要是指对投资资本的使用效果进行有效的控制和监督,如,财物预算、成本筹划、投资成本效益评估、资本筹集等[1]。主要涵盖了建设期间的在建工程成本,运营期间的公路养护成本和收费业务成本等项目内容。

二、当前高速公路会计核算及成本管理中的不足之处

(一)会计人员的成本意识不强,会计核算水平有待提升

高速公路会计核算以及成本管理,对工作人员的综合素质提出一定的要求[2]。而从现阶段高速公路会计人员综合素质的调查中发现,会计人员普遍存在成本意识不强,会计核算水平有待提升。主要表现在对市场经济的发展以及工程合同中的相关条款了解不足,缺乏对成本管理的重视,缺乏对高速公路建设运营管理的成本投入关联性分析等。

(二)成本管理体系有待完善

成本管理体系需要根据高速公路的实际发展情况进行相应的完善,科学合理的成本管理体系是保证高速公路成本管理工作质量的关键,更是推动高速公路发展的关键。但当前高速公路成本管理体系在建设期间和运营管理期间缺少有效关联,“建管养一体化”要求从工程建设期起就对高速公路的建设投资、开通后的公路维护工程乃至大修实施全寿命周期成本管理的监控,但是目前仍缺少多维度数据系统的支撑,例如该高速公路路段建设、运营期的资金投入与通车流量的大小多维度分析缺少系统支持。

三、提升高速公路会计核算及成本管理水平的措施分析

(一)强化会计人员的成本意识,加大培训力度,切实提高会计核算水平

通过以上的分析了解到,当前高速公路会计核算工作中,会计人员的成本意识不强,核算水平不高,是直接影响会计核算工作质量的关键性因素。在社会经济飞速发展下,高速公路发展也极为迅速,会计核算也增大难度,会计人员工作量的增大,应不断强化会计人员的成本意识,定期开展会计核算专业技能培训,切实提升会计核算水平;实施岗位责任制,引入相应的奖惩机制,激励会计岗位人员;同时,引导会计人员养成良好的自主学习能力,不断提升自我综合素质水平,加强对财会知识的学习,不断完善更新自身的知识库。提升会计核算水平,培养会计人才队伍,为高速公路的可持续发展打下夯实的财务基础[3]。

(二)结合实际不断完善成本管理体系

结合以上对当前高速公路会计核算与成本管理问题的分析,当下应结合高速公路实际发展情况,切实完善成本管理体系,才能有效规避成本管理问题发生。如,完善高速公路资产管理制度、资本流入流出制度、投资制度等,比如在高速公路工程开展的过程中,应严格控制资金流向,避免出现挪用资金、资金丢失的现象,例如对资金的监管,可以建立由项目业主、银行和施工方签订三方资金监管协议,任何超过一定额度资金调度都要经过业主同意,最大限度避免了资金被挪用挤占。例如对高速公路全寿命周期成本管理的监控方面,在高速公路建设期会计科目设置上要具备一定的前瞻性,通过辅助核算等多维度的手段将建设期的一些重要合同要素一并录入保存,工程竣工验收后,“在建工程”转入“固定资产”后,对应固定资产后续的维护保养投入也能一并追踪数据,以做到高速公路全寿命周期的成本数据分析,为提升整体的高速公路建管养水平提供大数据分析。对高速公路建设和运营任何一项成本的变动,都应明确资本分析内容以及相应的流程等,要保证成本使用每一环节的科学化,同时成本管理人员应保证对成本流向的掌控,做好详细的记录分析,才能保证成本管理的全面性,提升整体的高速公路会计核算和成本管理的水平。

四、总结

总的来说,当前高速公路会计核算及成本管理中还存在一些不足之处,制约了高速公路的发展,而本文则主要阐述这几种常见的问题,并提出相应的改进措施,希望通过本文的分析能够引起相关部门及其人员对高速公路会计核算与成本管理工作的重视。

参考文献:

[1]戴珊珊.高速公路会计核算及成本管理[J].财经界(学术版),2016(21):222.

[2]沙镇梅.浅谈高速公路的会计核算及成本管理问题[J].财经界(学术版),2016(13):279-280.

会计核算的关键流程范文第4篇

【关键词】会计信息化 核算流程 优化

在当前社会发展过程中,科技发展迅速,使得全球化趋势不断扩大。对于企业而言,其在整个社会发展中发挥了生力军的作用,因此,只有在根本上适应经济环境的要求,满足信息化发展的趋势,在能在激励的行业竞争中立足,创造更大的社会价值。会计人员在整个社会中举足轻重,需要结合信息化发展趋势,提升自身的综合素质,保证会计核算环节和流程的优化,发挥对企业的强大推动作用。

一、全面分析会计核算流程的涵义及会计的职能

对于会计核算,其表示的是一种会计核算的模式,主要构成部分如下:会计凭证的综合整理、相关信息的填制、账簿的登记等,最终形成报表,实现对步骤和程序的管理。对于企业而言,会计工作不可缺少,能够实现对核算的有效监督,达到对资金运行模式的控制,另外,也为相关部门提供更加全面的企业发展信息。会计在企业发展中属于基础性的工作类型,借助一定的流程和环节,为企业的决策提供更加全面的参考信息,能够实现度企业经营效益的有效提升。

二、对传统的会计核算流程的缺陷的分析

在市场经济发展的初级阶段,企业内部自身存在不完善性,使得传统会计模式对当前的经济发展还具有一定的价值,但随着国内经济发展速度的加快,企业在管理和经营方面实现不断优化,促使传统的会计核算很难满足当前市场发展的需要。自身存在诸多的不足和缺陷。各个会计人员的工作是分开的,他们各司其职,所以他们需要严格的遵循“填制―登记―编制”这一工作流程,无法进行跳跃工作,进而使每一个核算的步骤是分开的,由此导致对人力以及物力的严重浪费,严重的制约企业进行长久的发展;传统核算模式无法实现核算的实时监控,由此,面临市场千变万化的市场风险时反应能力相对较差,而且反应速度非常慢,无法和正确的经营决策进行及时的保持一致性。

对于传统的会计核算,存在不准确性,很难实现对企业经营情况的全面和综合的反映。在市场经济的环境下,信息技术发挥关键性的作用,在知识资本方面更加突出,实现新经济时代的有效连接。对于企业而言,新经济带来机遇和调整,但是,传统会计核算流程很难实现时展的需求,甚至产生了阻碍的作用。

三、重视会计核算的不断优化

在网络信息时代,信息技术在企业内部被广泛应用,对传统的商业和管理方式实现了突破,因此,企业需要对会计的功能进行不断的增强,对会计核算的流程进行不断优化和突破,强化对会计核算流程的改变,提升会计的基本素养,使得人才发展趋向综合性和全面性,达到创新的目的,只有这样,才能满足经济发展的实际需要,也在一定程度上增加了企业的经济效益,强化内部控制,满足市场经济发展的实际需要,因此,要重视对信息环境下,核算流程的不断优化。

(一)简化会计核算的流程环节

在传统的会计核算流程中,信息了存在过大的情况,反应不及时,会计核算流程存在信息量过大,反应迟钝的现象,对当前企业的效率起到限制的作用,所以,在信息化时代的环境之下,企业需要对传统的会计核算的流程进行不断简单化,构件新的、适合企业发展的核算制度,例如,及时消除记账等没有价值的信息和环境,利用网络上几乎,实现信息的分享和传递。借助会计核算流程的优化,极大程度上降低了重复数据出现的几率,有助于提升企业的经济效益和工作效率。

(二)要重视建立完整的数据统一标准

为了实现会计核算的有效优化,需要强化内部经营数据的标准建设,需要形成具有权威的、统一的会计数据和信息标准,目的是实现对原始数据的有效加工和编制,保证实现企业内部资源的有效共享。结合会计核算软件,进行数据的有效连接,形成标准化的报表和结构。

四、系统分析会计流程的概念及传统会计核算流程不足的介绍

对于会计流程,主要是指部门为了实现会计目标,而执行的一系列行为。结合实物,会计流程主要分为三种行为,首先是企业相关业务数据的全面收集,其次,进行数据的有效加工,强化存储。最后,形成相应的报告信息。对于业务数据的收集,需要结合业务实际情况,制作原始凭证。在进行数据加工的时候,需要结合业务形成,制作记账凭证和账簿。在形成报表的过程中,其根本目的是满足管理者和相关人员的需要。

(一)传统会计核算流程源于很难跟上的劳动力分工理论

对于传统的会计核算,其主要建立在帕乔利会计理论基础之上,其在会计核算方面中心思想是对会计科目进行了有效的分类。借助会计科目,能够实现对组织资产、负责及相关所有者权益的有效衡量,形成对结果的有效总结和分类,结合报表,进行有效的组织和汇总,进行有效的提交。会计循环需要经历有效、有序的行为过程。在会计期间,要重视会计期间:设置科目、提供科目期初数、选择会计方法、收集或提供所有交易或事件的数据并记账、汇总会计数据,编制会计报表。在会计核算流程中,始终遵循资产=负债+所有者权益的会计恒等式。

(二)在传统的模式中,只是进行会计事项的反映,缺乏管理信息的有效体现

也就是说,会计师在核算过程中并没有对企业的全部经营行为进行全面的展示和收集,只是重视其中一个子集,也就是胡搜,只有满足会计事项的基本定义的数据才能进行采取,形成采集的目标。会计师结合自己的判断能力,实现对经营行为和活动的的有效判定,形成事项信息,成为收集的主要目标。这样做的结果是所有经营行为产生的数据只是会计事项的数据,因此,造成大量会计流程设计忽略了管理信息,此外,降低了部门和其他部门间的信息交流。

四、结论

为适应当前网络化的经济时代,企业只有增强其信息化以及技术化才能在激烈的竞争中占有一席之地。而会计是企业经营以及发展中一个重要的组成元素,是企业当前最为重要的基础性工作,需要重视流程建设,提供更加准确的决策依据,因此,适应时展的需要,提升自身会计方面的技能,对会计核算的流程进行不断的优化,实现企业经济利益最大化的同时,创造更大的经济效益。

参考文献

[1]秦嘉龙.中小企业内部会计控制的问题及对策[J].中国乡镇企业会计,2006,(11).

[2]刘铂.企业会计核算流程的优化[J].财会研究,2009,(4).

[3]刘红.我国中小企业内部会计控制问题分析及策略[J].现代企业教育,2009,(2).

会计核算的关键流程范文第5篇

1、传统环境下采购/付款业务流程和主要问题传统环境下采购/付款业务流程可以描述为:(1)采购人员依据购置申请填制采购单,向供货商下订单,购置申请留存会计部。(2)供货商将货物送达,库房人员对货物清点、验货,编制入库单。(3)供货商在交付货物时,同时出具货物的相应发票和清单并送交会计部。(4)会计部核对每次采购业务的三套单据---购置申请,入库单,发票及清单,审核无误后支付货款,进行会计核算。(5)月末,库房人员根据领用情况,手工编制各类别业务成本结转表,送交会计部,会计人员手工进行复核,完成会计核算。

2、传统环境下采购/付款业务流程主要存在的问题(1)多部门作业重复,流程成本偏高原流程各部门要分别完成大量的单项任务,各流程环节之间传递单据的项目相同,信息重复:且手工填制极易造成票据之间的数据信息有出入,耗费时间和精力查询,加大流程成本。(2)信息的收集、传输和报告方式存在缺陷,会计核算效率低下原流程中会计部门收集数据的依据是判断该数据是否影响企业的财务报表,只负责采集该项经济业务数据中符合会计事项定义的数据集,即资金流,而对于该业务活动过程中伴随的物流和信息流,如存货管理、物流质量、执行情况、可靠性等信息没有给予关注,不能满足现代企业信息需求多样化的需求。同时,企业内部多个人工传送单据过程,既费时又容易出现单据的丢失与破损的情况。(3)各主体之间的信息不对称,共享性差,会计信息质量不高原业务流程的信息并不能在企业各部门之间完全共享,各部门只掌握与其职能相关的信息,而企业其他信息需求者则不能及时获取相关信息,无法了解流程内的细节信息,只能在期末相关报表了解概况性的内容,流程缺乏透明性,导致信息不对称。存在牺牲企业利益谋取信息优势利益的隐患。

3、ERP环境下采购/付款业务流程ERP环境下采购/付款业务流程如图2所示:(1)采购环节。物业部门收到购置申请后,在企业指定的集团统一采买平台上安排采购计划,采购单的填写可以复制购置申请的内容,由会计部门相关人员复核采购单上的物资信息。采购单一式三份,一份留存物业部门,一份传送至供货商,一份送至会计部门。(2)入库环节。采购员持审核过的采购单订货,货品抵达库房,联合库房人员复核,符合验收条件后,库房人员将已收货品信息依次录入ERP系统物料管理模块中的编码库,并根据数据信息进一步生成入库单,作为入库凭据。(3)支付款项,会计核算。采购员将收集齐全的入库单和符合规定的发票,传递至会计部门申请付款,会计人员则在ERP系统中,调用在共享数据库中的入库信息,生成购进凭证,导入财务系统。(4)月末结转。库房人员在ERP系统中,根据出库实物,生成出库单,并进行月末结转处理。会计人员月末在ERP系统中调用在数据库中的结转处理数据,自动生成月末业务成本结转凭证,导入财务系统。

二、ERP环境下会计核算的关键问题

(一)关键业务信息的准确性

ERP系统要求所有的经济业务数据都要产生在业务第一线,由业务经办人员录入初始数据,其他人员无权限在其他环节对原始数据在进行修改。这些原始数据存储在统一的数据库中,所有部门对业务事项的后续处理都需基于原始数据,基于一线人员的数据输入。正是由于ERP系统这一高度集成特性,其原始信息的准确与否,对会计核算的准确性带来巨大挑战。因此,一线人员能否充分了解系统中的数据格式和数据库表并进行正确的操作,对ERP系统数据的正确起到关键作用。举例来说,一笔销售退货,由于前台收银员操作失误,误将商品编码录错,由此带出的供应商编码就会产生错误,结果将A联营厂商的退货退到了B联营厂商的销售里,结果是:报表的总金额没有问题,生成过来的凭证和报表都不易察觉,但追溯到两个采购部的销售金额则发生相串。若当期没有和联营厂商及时核对销售,则极易产生因应付账款确认错误而给企业带来负面影响。

(二)信息储存的安全性

在ERP环境下,源数据均存储于数据库中,数据库的安全关系着企业的经营活动是否有序运转。网络环境提供了数据的充分共享,在实现信息共享的同时也蕴含着一些潜在风险。重视数据的所有权和后期维护,设定适宜的访问权限,保护企业财务信息涉及的商业机密,如被非法披露将带来无法估计的损失。

(三)业务流程的优化