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【关键词】制造业 采购成本 管理与控制
一、制造业采购成本界定
一般情况,采购成本由三部分组成,即采购成本=订购成本+采购管理成本+储存成本。可发现其只考虑了显性成本,具有一定的局限性。本文参照采购所有权总成本(TCO)的分类。将采购成本分为显性成本(包括订购、采购管理成本、储存成本),隐性成本(包括质量成本、缺货成本、其他隐性成本)。因此制造业要想降低采购成本,提高企业的利润,增强企业的市场竞争力,就必须从采购成本的这个方面着手,寻求最优组合模式。
二、制造业采购成本的管理与控制
(一)订购成本管理与控制
1.采购价格管理策略。首先,制造业的采购部门要结合企业的实际情况建立所有订购货物的价格档案,通过对每一批订购货物的报价与档案中的货物价格进行比较,并且分析产生价格差异的原因。其次,对于重点材料的价格,由公司相关的部门组成价格评审组,建立价格评价体系,并且定期对供应价格信息进行分析、评价现有的的价格水平,同时对档案中的价格进行评价和更新。
2.集中采购模式。集中采购对于制造业来说是降低采购成本,提高采购质量、效率的关键。在集中采购模式下,使原来较为分散的采购模式发生了很大的变化,撤消了各子公司,二级核算单位的独立的采购部门,它们先是通过向企业唯一的集中采购部门提出自己的采购需求,接着集中采购部门对各种需求进行集合和统一,形成一个大的采购订单,通过多种采购方法(如招标采购、比价采购、先期定源采购、紧缺品特殊采购等)得需求的满足,它的主要是通过对资源的合理整合有利于与供应商形成战略合作伙伴关系,最终目的是提高企业与供应商在采购合同谈判中的议价能力,提高企业在价格竞争中的绝对优势。因此,本文认为制造业实行集中采购非常必要的。
3.运输配送方式。造业采购批量较多,因而会产生较大的运输成本,运输成本不仅会在购进过程中发生意外,在各个部门的配送过程中也会大量发生。同时运输成本会受到如市场管理体制,企业决策机制等很多因素的影响,因此提制造业利润率的有效途径是尽可能控制运输成本。运输成本分为一般分为显性成本和隐性成本。
(二)采购管理成本
1.供应商战略管理。采购成本控制的关键是与供应商进行博弈的同时建立共赢模式,在双方共同获利的前提下商品质量也能得到保证。根据价值工程(VE)的原理、价值=功能(效用)/费用或V=F/C。因此通过以下几个方面来提高供应商所能够提供的功能或减少管理供应商过程中的费用。首先,企业在选择供应商时,不仅要支付购买供应商产品的货款(产品成本),还要支付供应商从选择到确立合作整个过程的转换成本和使用成本。其次,通过依据供应商资质证明,以及以往供应材料质量优劣和交期等情况对供应商进行分类评级,划分为一级供应商和二级供应商为以后采购决策提供依据;然后,按原材料等物品进行分类,以保证各类物品在缺货时能快速的联系上相应的供应商;最后,对供应商的货物交期进行管理,要在采购合同中,明确约定约定好到货时间,以及供应商不能及时到货时应采取的补救和处罚条款。
2.采购人员管理。对供应商的采购成本、运输费用、加工成本以及利润进行综合分析,是采购管理中的重要部分,有利于准确的计算货物的价格,使采购谈判中处于有利的地位。由于市场的劣性竞争供应商的市场报价往往与合理的售价存在很大的差异,常常给老客户的折扣点在10个~50个之间,因此把握好供应商的最低折扣线,对节约采购成本有直接的关系,这就要求对采购成本进行绩效考核。通过构建一个内部的竞标机制来进行企业的绩效考核,如同时将某项采购任务下发到两个独立的采购人员身上,让他们独立的完成询价、比价、招标等工作,确立采购方案。然后由采购部负责人对两个人的方案进行比较,比较出最优的采购计划,同时核算节约的采购成本,以节约差额的一定比例奖励采购人员,充分调动采购人员的工作积极性。
(三)存储成本管理与控制
ABC控制方法是储存管理的最主要方法,它的基本思想是由于制造业采购物资种类多、价格不等、数量不均以及物品的品种价值不同,同时又由于企业资源的有限性,对不同物资的管理与重视程度会产生差异,因此为了使有限的企业资源能到到有效地利用,应对物资进行分类,并进行分类管理和控制。
ABC分类方法通过对已经发生的采购成本项目数据进行收集、统计、汇总和分析,绘制ABC管理图,最后确定相应的管理方式。分类原则和标准如下:
A类:主要采购材料,占总采购材料5%~10%对应的采购资金成本60%~80%;
B类:次要采购材料,占总采购材料20%~30%对应的采购资金成本20%~30%;
C类:一般采购材料,占总采购材料的60%~80%对应的采购资金成本5%~10%;
对ABC三类材料应运不同的采购成本管理方法,A类是关键采购材料,虽然占总材料的比重小,但占资金比较大,因此其对采购成本有很大的影响,对此类物资的采购要选择选择信誉好的供应商,确保质量完好,数量准确;B类次要采购材料,应该同时考虑成本和时间数量等因素,进行有效的管理;C类一般采购材料,一般情况下采购时间的延误等,只会影响部分采购成本,因此,允许有一定时间的延迟采购,采用适时处理的原则。
(四)采购质量成本管理与控制
一是内部损失成本,主要是指货物发出前由于产品没有满足顾客需求而造成的所有损失的成本;二是外部损失成本,是指产品已经交货或发送给顾客后发生的损失与所有与质量有关的成本;三是鉴定成本,是指为确保与外部顾客需求相一致的对产品,过程进行审核活动时所产生的所有成本总和;四是意识预防成本,预防损失如消除损失,采取措施等的相关费用。在模型中我们假设不存在质量问题,也就是采购质量成本为零,但实际中不可能不存在质量问题,采购质量也是影响采购成本的因素之一。
三、结束语
目前我国制造业的总体管理水平还不高,仍然需要相关学者对采购成本的管理与控制进行进一步的研究与探讨,以助于我国制造业在竞争激烈的市场中有立足之地,树立自己的管理理念,并结合自身实际,建立标准化、信息化的采购管理模式,不断提高制造业的核心竞争力,建立健全完整的、科学的采购体系。
参考文献
[1]胡海清,严建援,许垒.信息丰富度、采购成本、线上渠道模式对购买行为的影响研究[J].管理评论,2012(5):80-88.
[2]孙茂竹,文光伟,杨万贵.管理会计学(第五版)[M]北京:中国人民大学出版社,2009.
关键词:石油企业;物资采购;成本;控制管理
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)10-0-01
一、石油企业物资采购的现状
(一)资源不共享。“大而全、小而散”的思想严重阻碍了石油企业的发展,各企业从自身利益出发,重复建设各种设施,采购资源分散,无法统一,各个分公司之间没有进行相应的资源共享。
(二)我国石油产品市场体系尚不够成熟、规范。理想的格局还未完全形成,客观上增加了提升企业的物流管理水平的难度,各企业对其所需的物资采购难度很大。
(三)物资技术和设备相对落后。物质服务信息化水平不高,缺乏针对性强、信息资源完备的物质信息平台与各物质运作环节的有效衔接,无法实现信息共享和对物质资源的最佳配置,造成物质资源的浪费,运输组织多、散、涣、运输能力弱,无法形成应有的合力。
(四)各石油企业之间缺乏横向合作。我国石油企业物资管理体制滞后,各企业之间对库存物质和自有车辆缺乏有效的调剂与调配,不能形成互补,各单位的物流资源设施亟待整合。
二、对集中采购的相关探讨
(一)集中采购是相对于分散采购而言的,它是指企业在核心管理层建立专门的采购机构,统一组织企业所需物品的采购进货业务。集中采购体现了经营主体的权力、利益、意志、品质和制度,是经营主体赢得市场,保护产权,技术和商业秘密,提高效率,取得最大利益的战略和制度安排。
(二)集中采购的优势
(1)有利于获得采购规模效益,降低进货成本和物流成本,争取主动权。(2)已与稳定企业与供应商之间的关系,得到供应商在技术开发、货款结算、售后服务支持等诸多方面的支持与合作。(3)集中采购责任重大,采取公开招标集体决策的方式,可以有效的制止腐败。(4)有利于采购决策中专业化分工和技能的发展,同时也有利于提高工作效率。(5)所购物资比较容易达到标准化。(6)可以减少运输费用和获得供应商折扣。(7)可以减少管理上的重复劳动,节省相应的管理费用。
(三)集中采购的实施步骤
(1)制定相应的采购策略。企业需要根据其所处地区的国内外政治、经济、社会、文化等环境及竞争状况来制定相关的采购策略。(2)确定采购计划。企业要根据其产品的销售状况、市场开况、生产能力确定相应的采购计划。(3)定期或根据大宗物品采购要求做出集中采购决策,决策时要考虑市场反馈意见,并需要结合生产过程中的工艺和质量情况。(4)决策做出后就要根据采购部门的信息分析、市场调查、询价和库存进行相应的战术安排。(5)由采购部门根据资源供给状况,自身采购规模和采购进度安排,结合最有利的采购方式实施采购,并办理检验送货手续,即时保障生产需要。(6)对于符合适时、适价、适量、适地、适质的物品,经检验合格后要即使办理资金转账手续,保证信誉,争取长期合作。
(四)集中采购与分散采购的关系
集中采购与分散采购是相辅相成的关系,分散采购是由企业下属各单位实施的满足自身生产经营需要的采购。它是集中采购的完善和补充,有利于采购环节与存货、供料等环节的协调配合,有利于增强基层工作责任心,使基层工作富有弹性和成效。一个企业如果只采用分散采购或中止采用集中采购,其采购工作是无法做好的,只有将集中采购与分散采购相结合,其采购工作才会顺利开展下去。
三、石油企业如何实施集中采购
(一)积极转变观念。石油企业必须摈弃各自为政的观念,在石油产品市场还不完善的情况下,建立共享的信息服务平台和相应的物质设备,实现资源共享,形成强大的石油物资采购联盟,加强各单位的沟通和联系,形成资源互补。
(二)健全采购机制。石油企业物资供应处应该建立相关的标准。诸如,供应商资质认证标准、原材料品质标准、产权证书核对标准、招标标准、运输标准等等。以规定的标准实施规范的集中采购可以节约时间,从而节省相应的谈判费用、材料检验费用,简化相关的手续,充分运用规定的运输标准达到降低采购成本的目的。
(三)注重物资采购与生产之间的衔接。集中采购优于分散采购的地方就在于价格低,不足之处在于它不能够保证生产的顺利进行。所以实施集中采购必须在保证生产顺利进行的前提下才能进行,利用节约的时间来制定相关的投产计划、主生产计划、物料清单计划,进行相关石油产品的生产。
(四)完善相关设施设备。在实施集中采购的方式下,充分利用企业的闲置车辆,实现车辆的有效配置,降低企业物质采购成本,达到获得更多利润的目的。
关键词:化工项目;采购管理;成本控制
化工行业与我国经济发展密不可分,若想促进国家经济的全面发展,必须重视化工项目采购管理的成本控制工作,适度减少在材料、设备采购等方面的成本支出,强调对资金的高效利用,是化工项目执行过程中需要关注的一个重要话题。从企业发展角度来看,采购所产生的成本很是关键,这就需要引起相关人员的重视,以实现对成本的科学性控制,为企业节约成本,提高企业的经济效益。
1化工工程项目采购管理的基本特点
对于化工工程项目而言,采购管理是重要组成部分,以设备、材料以及先关服务为重要采购管理对象,对整个采购的过程实施系统性的管理,以保证整个采购管理行为的规范性,进而提升项目采购成本控制效果,为企业节省大量的资源与成本,是化工企业最为关注的一项重要话题。采购管理工作是为了达到采购目标就实施了一系列的组织、计划、协调与控制工作的科学实施,这成为化工项目实施的一项重要任务[1]。化工项目与其他普通工程项目存在差异,其存在特殊性的特点,其在采购时,对材料、设备等进行采购的形式与具体过程存在着一定的差异。实施化工工程项目采购工作时,所耗费的资金额度大,且采购的时间跨度比较大,供货的周期比较长,使得采购管理受到一系列地理因素的威胁与影响,产生了诸多采购制约因素,最终增大了物资采购的基本风险。
2化工工程项目采购管理中成本控制措施
2.1精心选择采购管理模式
实施物资采购时,必须确定项目的基本采购模式,这与整个采购管理工作存在着密切的联系[2]。采购管理模式的应用,应充分考虑化工项目的设计深度、承包详情、工期、工程量与技术要素等因素,以求制定科学的合同方案,采取科学的采购管理方式,以达到降低投资成本的目的。通常情况下,项目采购模式按不同类型功能分主要有集中采购与分散采购、定量采购与定期采购、国内采购与国际采购等模式。
2.2科学控制采购预算
实施化工工程项目采购成本控制工作,必须立足于化工工程在采购方面的成本控制,这就需要提前考虑采购的具体成本与预算问题,增强预算控制意识,制定更为科学的采购预算机制,以求为采购成本控制提供重要条件。在制定预算时,应充分考虑材料成本、设备成本与技术成本等,及时调查市场环境与供求关系,科学制定预算额度,科学规范项目资金,进而为化工工程项目采购成本控制提供前提。在采购预算方面,应立足于项目采购资金整体,对整个项目资金要具备一个较为理想的规划,制定科学的预算体系,能保证整个项目的正常运转,进而可大大提高资金利用率,运用此种方式来控制采购成本很是关键。实施采购资金核算控制工作,必须对资金予以合理分发与配置,以此来设定资金使用规范,强化对采购资金的实时性监控,保证资金在科学的使用范围内。在资金使用上,要对资金的具体流转量、资金流向等予以控制,以求最大程度上减少资金浪费问题,防止资金与费用的过度流失,从根本上达到控制采购成本的效果。
2.3合理选择供应商
在化工工程项目实施中,采购工作很是关键,若想从本质上实现对采购成本的科学管控,提高采购资源的利用率,必须重视对供应商的科学性选择,需要充分考虑供应商的行业口碑、信誉度、产品质量等因素,并科学处理好采购方与供应商间的密切关系,这样能获取物美价廉的产品,既可保证材料、设备的基本质量,还可实现对采购成本的合理性管控,以达到节约成本、减少资金浪费等目的。在控制与管理采购成本时,必须强调对资源利用的最大化,以控制好采购成本[3]。在选择供应商时,应采取招投标的方式,实施公开性、竞争性招投标模式,以从中选择合适的采购方。在选择供应商时,要及时对供应商的资质进行评估,并让供应商进行公平性的竞争,一味的压低采购价格是不可取的,应结合化工工程项目的实况,精心选择供应商,以控制设备材料的基本价格。在选择供应商时,可从多家供货商中选择,保证供货商具有足够的供货能力,拥有足量供货份额,进而从中获取一定的优惠,进而达到控制采购成本的目的。
3结语
综上所述,近些年来,我国在化工领域取得了瞩目的成绩,化工经济占据着重要的地位,其在整个国民经济体系中的地位是不容忽视的。伴随着市场经济的不断发展,应强化对化工工程项目采购成本的科学性控制,以此来降低采购所产生的成本,为企业节省大量的资源,以实现对成本的科学性控制。化工工程项目实施会耗费较长的采购周期,且采购资金很高,对材料、设备等的质量要求也比较高。为满足企业的实际需求,必须做好采购管理工作,精心选择合适的采购管理模式,强化对成本的合理化控制,以提高资金利用率与管理效率,为企业发展谋求更高的经济效益。
参考文献:
[1]田建平.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].化工管理,2014,18:13.
[2]赵巍.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].现代经济信息,2016,24:78.
【关键词】采购管理;供应链管理;采购成本
企业生产成本中的重要组成部分就是采购成本,它对于企业的产品价格水平以及竞争力都有着极其重要的影响。采购管理的作用日益凸显,已是一种与公司战略决策紧密相关的综合性管理活动。但是从国内企业的发展现状分析来看,很多企业仍然没有将采购环节放在重视的地位,在实践中缺乏合理的运用和体现。一方面,不少企业只是对采购的业务流程进行了制度性的规范和说明,并没有在具体的工作中进行验证和实践,没有进行全面管理;另一方面,目前的采购实践较少考虑整体利益,仅仅注重单方面的利益的高低,没有践行合作共赢的理念,从而不符合供应链系统环境的发展要求。
一、我国传统的采购思路及不足
我国传统的采购思路是:传统采购注重的是在短期内节约采购成本,对于企业的长远利益没有进行比较良好的规划。传统采购的信息流特征表明了其内部交易本质,采购只被认为是补充库存的一种途径,没有考虑因此而增加的库存费用、运输费用等资金占用。因此传统的采购模式和思维,难以真正实现采购成本的降低与企业竞争力的提高。目前国内传统企业存在以下几个问题:(1)供应商管理的缺失。不少的企业在供应商的选择方面,不能进行合理的评价,从而选出的供应商不合格;在与供应商合作的进程中,企业没有进行及时的评估与记录,使得产品服务的水平不能得到更大程度上的提高,难以协调与现有供应商的关系,新的供应商也不能及时发掘。诸如此类的一系列问题造成了企业整体采购成本的居高不下,从而采购管理成为了制约企业长足发展的因素。(2)传统的供需双方关系问题。从传统的发展层面分析来看,过多注重的是在与供应商交流的过程中如何压低价格,在商业交易中通过多个供应商的比较,选择价格较低的供应商,但这种模式会有以下不足:在这样的交流中双方的信息被保留,在尽可能地隐藏自身信息的同时导致信息的不对称,从而彼此不能做到互相信任,导致双方之间的合作只是临时的或者短期的合作关系,这种状态下竞争多于合作,促使双方不能够抱着合作共赢的态度,也就在一定程度上阻碍了自身的发展和进步。(3)传统采购成本问题。在传统模式中,采购的信息比较零散,采购的职能也没有进行合理的分工,促使采购的各种工作细节不能得到整合,使得采购的单价过高;而且采购部门所占用的人力物力较多,但是工作效率相对来说却比较低下,暗箱操作的不透明的采购流程仍然存在,使得企业的资本有着不同程度的流失,阻碍了企业的发展。
二、供应链管理模式及采购策略分析
企业如何发挥其他资源的优势,占据更多有利的市场份额,逐渐成为企业发展进程中所备受关注的话题,于是供应链管理(SupplyChain Management,简称SCM)模式应运而生。它将顾客的需求放在首位,而采购在整个供应链中起到了中介和桥梁的作用,借助于供应链内部的各个企业之间的通力合作,为顾客创造出更多的附加价值,要求采购商将供应商业务和自身业务有机的结合起来,以促进整个供应链的发展去考虑增值,建立强效的合作联盟,从而实现互利共赢的共同发展局面。(1)从制度入手加强采购管理。一是建立严格的采购制度,使采购人员与供方在价格博弈中真正处于对手地位,然后通过逐步调整价格目录、控制价格泡沫。二是建立供应商档案和准入制度,设立门槛,提高产品选择的公开、透明和认同。三是给材料制定标准化的价格,根据工作业绩对采购人员进行奖惩。对于重点材料要建立价格评价体系,依据产品的标准成本以及市场发展的要求对采购的价格进行设定,引导采购人员能够在货比三家的前提下寻找更多的货源,从而找寻出更加合理的采购价格。(2)从价格入手控制材料成本。在政府定价、市场定价、成本或协议定价前提下,实际操作中还可运用以下定价方法。一是招标定价。通过招标,能够使得供应商产生危机感,不得不报出自己能够承受的最低的价格以占据更多的市场份额,从而使得采购的资金能够真正地发挥到实处,从而促使价格管理体系的信息沟通和价格管理廉政建设。二是谈判定价。谈判方式适合各种类型的采购。三是核算定价。在买方市场采购中,企业可以采用出厂价,而供应价则可以运用在卖方市场中。四是竞争定价。按市场经济一般竞争机制、竞争规律、竞争方法确定合理价格。某民爆企业主要原材料是硝酸铵,占产品成本的60%~
70%,采购数量大,在硝酸铵采购中采取了竞价采购,促使硝酸铵的采购价格步步走低,达到了本区域同行采购的最低价,取得了成本优势。(3)其它控制采购成本的方法。一是掌握好采购时机。某民爆企业在原材料采购管理中有意识的加强各种信息、数据的收集和分析,在09年石化产品价格波动较大的情况下,每一次采购活动均判断准确,切入时机恰当,就仅抢时间差、价格差的采购活动半年就节约采购成本近50万。二是选择好付款方式。尽量争取货到付款的方式,或者先款但要有较大的价格折扣。三是选择信誉度较高的供应商,并且根据实际情况签订合同,力争付款方式及价格上的更多优惠。上述内容所反映的仅仅是企业在进行采购成本的控制之时所运用的基本手段和方法,企业应当站在促使整个供应链发展的角度上,谋取更合理的措施实现合作共赢,在采购成本最低的前提下促使自身的长足发展。
三、建立采购新模式——战略合作伙伴
(1)与供应商建立战略合作伙伴的基础。一是制定选择供应链合作伙伴的原则。合作伙伴必须拥有共同的价值观、各自的核心竞争力、合理的战略思想。具体原则是:企业的经营情况和业绩;合作者之间技术和工艺的连贯性;及时的沟通和交流;合作伙伴少而精等。二是实施供应链合作关系的措施与步骤。一般如下:要从企业的发展需求以及市场动态决定是否需要建立合作伙伴关系,以及建立怎样的关系,并且将合作伙伴关系的准则、合作要求作出具体的说明,对于潜在的良好候选企业作合理的评估,建立维系合作关系的制度和规定,涵盖解除合作伙伴关系或者增强关系的内容。(2)供应商战略合作伙伴关系的管理。一是供应商关系的提升。现实中的合作伙伴,更希望在一种超越单纯交易关系下的合作,当这种关系达到了相当高的紧密程度时,供应商合作伙伴就会产生一种贡献的意愿和行为。相互之间共享信息资源,核心整合能力,融合成一种创新能力并产生综合效益和附加值。二是供应商关系的优化。首先,协同采购计划管理优化供应商关系。企业根据采购计划每年进行由供应商参与的计划执行情况检查,并适时调整,共同的检查和改进,优化了计划,也优化了双方的行为,更优化了伙伴之间的关系。其次,进行供应商绩效评估优化关系结构。阶段性的供应商绩效评估,既是对供应商业绩表现的检验,也是对供应商的一种竞争激励,更是一种优胜劣汰的姿态,从而使供应商更优质,伙伴关系结构更优化。最后,建立公平有效的激励机制。促使供应商参与供应链的一个关键因素就是对供应商的激励,只有通过建立公平有效的激励机制,才能真正地为供应商的参与提供活力。因而只有供应重要物料的供应商,与之实施合作共赢的采购策略才能对采购成本产生积极影响,总之,使供应商和采购商分享成功,感悟和体会到合作策略的优势。
目前企业管理中的先进模式之一就是供应链管理,它所倡导的合作共赢理念促使企业的采购发生了不少质的变化。实施供应链环境下市场采购策略与竞争对手相比,能够让企业以最低的成本、在最短的时间内获取到发展所需要的零部件、原材料和服务,让企业的产品在价格、质量、售后服务以及交货期等方面有着更大程度上的优势,能够在促使采购成本降低、产品价格更具市场竞争力的同时,降低库存水平,提高产品质量,从而增强和提高企业的竞争力。
参考文献
[1]范学谦.供应链合作关系浅析.交通企业管理.2009,3(47)
随着我国社会经济的不断发展,供应链管理逐渐成为当前企业竞争的核心内容。采购成本控制是供应链管理的重要组成部分,不仅关系到企业的成本投入,还关系到企业的生产效率和经济收益,是企业发展的关键因素。目前,我国在供应链管理背景下的采购成本控制存在诸多问题亟须解决,企业应加大采购成本的控制力度,提高采购成本控制水平,进而提升供应管理水平,促进企业的健康发展。
1 供应链管理与采购控制内涵
1.1 供应链管理
企业内部供应链和外部供应链组成完整的企业供应链系统。供应链管理是指对供应链系统进行优化控制的手段和过程。在供应链管理过程中,需要树立正确的管理理念,制订完善的管理制度,确保企业内、外部供应链系统的稳定运行。供应管理过程具有统筹性,通过对各个环节进行整合与协调,促使供应链实现无缝连接,满足企业的发展需求。
1.2 采购成本控制
采购成本控制是指企业在进行目标采购过程中,通过对采购环节的把控和目标供应商的筛选,在保证完成采购目标的前提下,尽可能减少企业的成本投入,实现企业经济效益最大化的目标。有效控制采购成本不仅可以节约企业的资金投入,还可以保证企业的采购质量,进而提高企业的竞争优势。因此,企业应重视采购成本控制,保证采购管理的科学性和合理性。
2 供应链管理下采购成本控制管理存在的问题
在供应链管理下,采购在成本控制过程中存在以下几项问题:一是采购成本控制极端化,不能保证企业的采购质量,导致企业“因小失大”;二是采购管理人员专业素质有待提高,对采购过程中的一些招标手段认识不到位,容易在招评标过程中出现偏差,导致评标结果没有现实意义;三是供应商管理不到位,未对供应商进行分级管理,导致供应商质量低。
2.1 采购成本控制极端化
企业采购成本控制极端化虽然能够很好地降低企业的成本投入,但是对企业的长期发展会造成严重影响。企业要明确采购目标的性质和特点,分清其具体功能和重要程度,然后根据相应的标准进行采购。以太平鸟服饰为例,这是一家以零售为导向的多品牌时尚服饰公司,对于一些办公用品,如:笔、纸、装饰品等小物件,在采购过程中可以按最低价评标法进行采购,即选择价格最低的供应商,因为办公用品对于企业的整体发展影响不大;而当企业对服装进行采购时,应采用综合评标法进行采购,因为服装的采购质量是企业的形象标志,太平鸟是知名的服装企业,不能出现假冒伪劣产品,否则会损害企业的整体形象。此外,企业应对服装设计进行研究,评价其是否符合当前社会流行趋势,以保证企业采购后能够达到很好的经济效益。
2.2 采购管理人员的素质有待提高
在采购过程中,由于采购人员的专业水平和综合素质有待提高,导致采购水平不能满足企业的发展需求。采购人员在进行采购的过程中,由于缺乏丰富的采购经验和先进的采购知识,对采购管理的认识存在偏差,目标供应商选择随意性较大,不利于采购质量的管理;有些采购人员由于工作作风问题,利用职位之便谋取私利,导致企业的采购水平下降。如:采购时选择与自己熟悉的供应商或选择与自己有裙带关系的供应商,从中谋取好处。
此外,由于采购人员缺乏对目标供应商的资质审查和产品抽查,没有进一步了解供应商的企业信誉和后续服务评价,对企业未来的发展没有一个大致的掌握,存在采购风险,容易出现产品供应不足和产品质量不符合企业要求等相关风险,降低了企业的经济效益和社会效益,阻碍了企业的健康发展。
2.3 供应商管理不到位
对供应商进行有效管理保证企业采购水平的重要手段。企业在选择供应商时,对于大型采购,会对供应商的资质和产品质量进行严格审查,对其投标方案进行细致分析和综合评分,然后选择优质的供应商。但是由于缺乏对供应商的分级管理,随着时间的推移,容易出现“一次性”供应商和“僵尸”供应商。此外,由于缺乏分级式供应商管理,无法突出优质供应商的优势,剔除“一次性”供应商和“僵尸”供应商,供应商质量有待提高。
3 提高供应商管理下的采购成本控制措施
3.1 提高采购人员的综合素质
采购人员素质是保证采购成本控制的基础,在采购过程中,只有采购人员正确认识采购工作的重要性,树立科学合理的采购理念,具备扎实的采购专业知识和丰富的采购经验,才能做好采购管理。因此,企业应加大采购人员的培养力度,从根本上解决采购成本控制问题。可以对采购人员进行再教育,使其掌握与采购相关的专业知识;学习先进的采购管理经验,总结经验和教训,进而提高采购管理水平。
3.2 树立正确采购理念,完善采购体系
企业在采购过程中,应树立正确的采购理念。对不同的物资进行采购时,要采用不同的采购方法,保证整体的采购水平,不能“唯利是图”。
此外,企业应完善采购体系,建立监督机制,对采购人员的采购标准和采购方法进行监督,防止采购人员以采购名义为自己谋取私利。企业也可以建立相应的激励机制,采购完成后,以采购目标为企业带来的经济效益和社会效益为基础,对采购人员进行物质奖励和荣誉奖励,进而提高采购人员的工作热情和工作积极性。
3.3 加强供应商的管理力度
供应商的有效管理是保证企业采购水平的重要手段。供应商的管理水平不仅影响着采购管理水平,也影响着企业供应链的管理水平。供应商的有效管理可以为采购管理提供基础保障,因此,企业应加大供应商管理力度,对供应商管理实行分级管理并加以细化,确保采购人员在进行某类目标采购过程中能够及时有效地找到相应的供应商信息,降低采购供应商选择的盲目性和随意性。
此外,企业还需要对供应商进行动态管理,对供应商所供应的产品质量进行抽查,保证采购质量满足企业需求;对供应商的资质和信誉进行审查,保证选择供应商的合法性;对供应商的售后服务进行评价,完善供应商档案,保证供应商的实时供应信息。通过实施分级和动态的管理,企业可对供应商进行有效评价,筛选优质的供应商,剔除劣质供应商,减少“一次性”供应商和“僵尸”供应商,进而为采购管理提供保障,实现低成本的采购目标。
4 结语