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项目管理风险控制

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项目管理风险控制范文第1篇

【关键词】项目管理;风险特点;风险管理

1 项目风险的定义

项目风险是一种不确定的事件或条件,一旦发生,会对项目目标产生某种正面或负面的影响;风险有其成因,同时,如果风险发生,也导致某种后果;当事件、活动或项目有损失或收益与之相联系,涉及到某种或然性或不确定性和涉及到某种选择时,才称为有风险。以上三条,每一个都是风险定义的必要条件,不是充分条件。具有不确定性的事件不一定是风险。

风险的四要素是事件(条件)、原因、概率与后果。风险是一个什么事件(条件),是由什么原因引起的,风险发生的概率有多大,风险发生后会导致什么样的后果。风险管理的目的就是最小化风险对项目目标的负面影响,抓住风险带来的机会,增加项目干系人的收益。作为项目经理,必须评估项目中的风险,制定风险应对策略,有针对性地分配资源,制订计划,保证项目的顺利进行。

项目管理过程中注意研究和分析工程项目的风险、减少和回避风险成为项目管理工作中不可或缺的重要部分。

2 建设工程项目风险特点

分析现代工程项目案例可以看出,建设工程项目风险具有以下几种特点:

2.1 工程项目的风险具有普遍性,风险在任何工程项目中都存在。因不同工程项目的风险因素存在差异,所以表现出的影响工程项目的风险事件也各不相同。

2.2 一个工程项目中存在多种风险,呈现多样性,且风险之间存在复杂的内在联系。由于政治、经济、自然、技术等风险因素不同程度、不同时期的作用于工程项目,随即也会对工程项目产生错综复杂的影响。

2.3 从项目立项开始,风险就贯穿于项目的始终。市场的变化、可行性研究的不完善、设计过程中存在的偏差及实施阶段的操作失误都是项目的风险因素,导致工程项目的风险损失。

2.4 风险对工程项目的影响不仅是局部的,通常也会作用于项目的全局。即使是短时期内局部的风险,随着项目的发展及项目环境的变化,其影响也会随之逐渐扩大而至影响到整个工程项目。

2.5 风险具有不确定性,但风险的发生又有一定的规律可循。各种风险因素作用于工程项目中,不一定都会导致风险事件的发生,所以风险损失的发生具有一定的不确定性。但随着项目复杂环境的变化,总会有某些概率较大的风险事件发生。工程项目的环境变化、项目的规划实施具有一定的规律性,因此风险的发生和影响也有一定的规律性,通过分析风险事件的发生概率,风险是可以预测的。

明确风险的这些特点,有利于确立正确的风险意识,重视工程项目风险问题,防患于未然,从而对工程项目风险进行主动、全面的预防和管理控制。这个识别、确定和度量风险,并制定、选择和实施风险处理方案的过程就称为风险管理。

3 如何正确、合理、有效地实施工程项目风险管理

风险管理因其不可替代的作用,已经成为目前项目管理工作中最重要的组成部分之一。有效地风险管理不仅可以带来丰厚的经济收入,还有助于提高企业的管理水平和综合竞争能力。因此怎样的工程项目风险管理工作才能称为是正确、合理、有效地,成为我们思考的重点。基于工程项目风险的特点,通过分析我国现代部分工程实例及实际工作中的经验总结,汇总为以下几个方面:

3.1 实施项目全过程的风险管理。由于风险存在于项目的整个生命期内,因此风险管理应是一个在各个阶段、各个方面实施风险控制,形成一个前后连贯的管理过程。用系统的、动态的方法进行风险控制,以减少项目过程中的不确定性,减少风险隐患。

3.2 对风险实行全方位的管理方法。充分全面分析风险在工程的各个方面可能产生的影响,大到整个工程项目,小到工期、成本等具体方面的影响。针对不同的风险及其对工程项目各方面的影响,采用的对策措施也必须考虑综合手段,从合同、经济、组织、技术、管理等各个方面确定解决方法。同时,风险管理各基本对策之间是有一定联系的,根据建设工程的自身特点,从系统的观点出发,从整体上考虑风险管理的思路和步骤,从而制定一个与建设工程总体目标相一致的风险管理方案。

3.3 在项目立项阶段,就针对影响项目制定目标的重大风险进行分析预测。注意具体项目的风险研究必须与该项目的特点相结合,项目的类型、所在领域、所处地域都是风险分析的必要条件。不同项目就有不同的规律性和行业性特点,就会产生不同的风险。因此需根据具体项目掌握实施过程中可能出现的风险和困难,做到主动的事前干预预防。随着可行性研究和设计的深入细化,进一步预测风险发生的可能性和规律性,并针对可能出现的风险进行识别、评价,制定预防措施。

3.4 项目实施过程中加强风险掌控力度。做到时时监督,及时发现,反应迅速。对于已经在项目初期预测到的风险事件,及早采取预定的控制措施,控制风险对项目的影响力度,达到不造成损失或者减少损失的目的。同时由于风险因素在项目不同时期所产生的风险事件及其对工程的影响程度不同,应及时调整控制措施方案,使风险管理更具有针对性。

3.5 风险管理的目的并不是消灭风险,相反大多数风险是不可能被项目管理者消灭和排除的,而应是有准备的、理性的进行项目措施,减少风险的损失。从风险的控制方法来看,风险回避在某些情况下是最佳对策,可以回避风险所产生的损失。回避一种风险可能会产生另一种新的风险和损失。在建设工程中,绝对的无风险是不存在的,回避一种方法采用另一种方法也同时会产生与之相应的风险,这就需要工程管理人员在风险分析及措施制定时全面分析各种风险管理方法及其所带来的后果进行评价,通过对风险损失的衡量,制定最优方案,实现风险损失最小化,工程利益最大化。

3.6 项目管理者的自身因素在风险管理过程中占有重要因素。虽然风险管理中人们经常使用一些通用的科学分析方法,例如概率分析法、统计分析法、蒙特·卡罗法等方法,已经很大程度上不同于过去凭直觉、凭经验的管理方法,由感性管理上升到理性管理。但若要得出正确的分析结果就需要风险管理者占有大量信息、了解情况,对项目系统及系统环境作深入了解。因此风险管理仍是主要依赖于管理者的经验和管理者过去的工作经历、对工程环境的了解程度和项目本身的熟悉程度。

项目管理者的个人管理能力、组织能力、职业素质、管理风格等因素都会影响到风险管理本身。所以风险管理者要注重对专家经验和成功案例的调查分析,总结其处理方法、工作程序和思维方式,并在此基础上系统化、信息化、知识化,用于支持项目决策的制定,减少个人主观因素影响,以保证决策更加科学化。

3.7 建立风险控制体系,在组织上落实风险控制责任,将风险管理作为项目各层次管理人员的任务之一。针对确实对工程项目有重要影响的风险应落实具体负责人,并赋予相应职责、权限和资源。让风险的监控工作得到切实体现。

项目管理风险控制范文第2篇

关键词:工程项目;项目管理;风险控制

中图分类号:TU71文献标识码: A 文章编号:

1、我国建设项目风险管理中存在的问题

1.1 风险管理意识淡薄,管理手段落后

我国的建设项目管理发展时间短,基础不牢,项目管理人员对风险管理的重要性认识不足,理解不透,没有把其作为项目管理的重要内容。另外,一些承包商因急需找到任务,承揽了自己技术能力不及的项目,不能及时解决各类技术问题,项目落实后,会给企业带来毁灭性的打击。处理项目风险的手段单一而落后,对项目潜在的风险缺乏前瞻性的推断,大多以凭直觉、经验的态度来对待风险,仅通过定性的分析,避免定量的分析。

1.2 风险管理责任机制不健全

国内多数企业对风险管理工作没有明确的定位,没有一个自始至终贯穿项目建设全过程的风险管理组织。在项目的组织结构上未设置风险管理部门和与相应的职能,缺乏专职人员来履行风险管理职责。加之建设项目运作过程中的一系列特殊性,如参与主体多、利益牵涉广、责权利定义模糊等等,出了事故相互推托,使得化解、抵御风险的能力要求更高,增加了项目的运行风险。

1.3 风险管理信息监测体系不完善

建设项目风险主要是由于不确定性事件造成的,人的认识能力有限,存在对事物认识的局限性,加之信息的不完备使得人们无法充分认识到一个项目未来的发展和变化。从信息学角度来看,信息的不完备性是绝对的,而信息的完备性是相对的,信息传递和获取的滞后性是造成这一客观规律的根本原因。我国绝大多数企业缺乏对经验的积累与数据的分析,未能建立一个全面有效、通畅的信息监测体系。当风险到来时,由于缺乏全面的、可靠的数据支持,各部门信息传递的脱节,以致于不能及时作出迅速而有效的应对措施,经常凭经验临时决策来处理风险,管理成效低。

1.4 相应的法律、法规不健全,法制意识淡薄

在我国,建设项目的风险管理主要采取担保和保险两种方式,缺乏针对工程建设的具体规定。尽管我国建设项目风险管理已经有了相关法律、规章,但仍没有一个在项目管理行业范围内的指导性实施准则,在实践中是难以操作的。保证担保和保险虽能转移或分散部分风险,但在国内的投保率依就很低。法律、法规不健全,人们法制意识亦淡薄。体现在对相关法律、法规不了解,对相关规定执行不力。

2、完善建设项目风险体系的有效途径

2.1 强化管理人员风险管理意识,提高风险管理手段是建设项目风险管理的基础

强化管理人员风险管理意识,提高素质,加强实践,尽快适应国际化风险管理模式要求。在建设项目管理过程中,采取先进的技术措施和完善的组织措施,以减小风险产生的可能性,多数风险都是可以预防和化解的。这就要求企业对建设项目的开展投入必要的风险管理资金,对管理人员进行风险管理知识培训,将风险管理的理念深入到每个管理人员的心中。针对对不同的项目选派不同的项目管理人员。对过于复杂的项目,应选派知识水平较高、经验丰富的项目管理人员,并充分论证施工方案的可行性,将有关风险因素分门别类地进行归纳,找出影响较大、出现概率较高、产生损失较大的风险因素,对每一类风险制定相应的防范措施,提出防范风险的对策,制定风险产生时减少损失的应急措施等。加大各职能部门对项目的管理和支持,以尽量减少由于人员自身的原因所带来的各种风险。工程保险是风险转移的一种重要手段,一种补偿机制,即通过向保险公司支付一定数额的保费,而将工程进行中发生的大部分风险,作为投保对象,转嫁给保险公司。

2.2 建设以人为主体的责任机制是建设项目风险管理的基本原则

从某种程度上来讲项目管理也是人的管理。在建设工程项目中,参与人员来自各方面,每一方都在为各自的利益工作,为谋私利而作出的有损项目建设的行为也不可避免,这在客观上就造成了建设项目中潜在的不可确定的风险因素剧增。建设项目风险管理作为一种高层次的综合性管理工作,应当是一个以技术为基础的完整体系,它牵扯到企业管理的方方面面,要想提供一条逻辑清晰的项目风险管理发展主线,需要合理配置资源,在各个运作主体之间明确责任,合理分担责任,坚定关键人物的责任心。加强各运作主体之间的联系和协调,减少由于职责不清造成的风险,从而有利于项目的顺利开展。在处理好企业内部职责划分的同时要适时地掌握国家的政策动向,既可以提高专业化水平,也赢得了政府的支持。在推进建设项目风险管理的工作中,处理好科技知识的交流和信息的反馈这两项工作,建立起各项目运作主体之间相互信任机制的桥梁,为解决冲突提供了理论依据和技术平台。当各运作主体就建设项目风险管理中的诸多问题取得一致认可并清晰定位后,

各个参与主体的工作才会发挥出最大的积极效应。

2.3 完善的信息监测体系是对建设项目风险进行预防和管理决策的技术依据

降低建设项目风险需要在构思、设计、施工、运作等各个环节中遵循预防性的管理原则,成体系的预防性方法既可以取得预期管理成效,还能够降低管理工作本身所引发的风险。可靠的信息系统是预防项目风险和制定应对策略的依据。企业需要及时了解外界信息,并根据市场供求关系的变化,有选择地多渠道、全方位开展经营活动。在项目运作过程中风险控制措施的实施,需要准确及时的信息报告以及各部门的协调合作,在关键时刻要能迅速对建设项目风险作出反应,并预测风险的进一步发展趋势,建立预报系统,将信息迅速反馈给相应部门,集整体力量来应对和处理风险。在信息分配和反馈过程中,要在不破坏原始数据结构的条件下,对信息样本中的数据进行处理,从而达到更好的识别与量化效果。

2.4 强化法制意识及健全的法律体制是建设项目风险管理成功实施的保障

对于建设项目中的风险,以科学态度来对待,以法律手段来规避,才是最明智的选择。虽然风险是客观存在的,但其产生和消除也是有规律可寻的。任何风险只要预防得力,一般都能化解或规避,即使出现损失也能将其减小到最低程度,甚至利用它得到意想不到的结果。在应对某些风险时,应以法律手段为后盾实施防范措施,以保护自身利益,减少损失,切实做到有法必依。在建设项目风险管理中,工程合同既是最基本的法律文件,也是为处理工程索赔的原则和法律依据。加强合同的风险管理,利用合同条款成功地进行索赔是减少工程风险的基本法律手段。建设项目的管理者必须对工程合同的每一条款进行深入研究,只有了解合同潜在的风险,才能更有效地防范和控制风险。我国关于建设项目风险管理法律、法规尚不健全,应加快完善工程项目风险管理法律法规的进程,加强与国际接轨,建立健全风险管理制度。特别是要针对建设领域内存在的突出问题,尽快参照国际惯例建立符合中国国情的工程保险和担保制度,培育担保市场,发展工程项目风险管理中介机构。

结束语

综上所述,在建设项目风险管理中依据工程项目的特点及其总体目标,全面识别和衡量工程项目潜在的风险源,制定风险管理防范措施体系,最大限度的降低工程项目风险,对于提高我国工程项目的管理水平和投资效益具有十分重要的意义。

参考文献

[1] 陈胜利.工程项目施工管理风险评价方法研究[J].山西建筑, 2012.

项目管理风险控制范文第3篇

关键词:建筑工程;项目管理;风险控制

中图分类号:TU198文献标识码: A

引言

工程项目风险贯穿于项目的各个阶段,作为企业,从源头开始消除隐患,加强自身风险管理与监督,进行风险计划、风险分析,并有针对性地采取控制措施,以减少或降低风险带来的损失,确保工程项目的顺利实施和企业的持续健康发展。

一、施工项目管理的特点

1、施工项目的管理者和对象的特殊性

对于施工项目来说有着一个特殊的管理者和对象,施工管理者那就是建筑施工企业,对象主要是指施工项目。施工项目具有很长的周期性和多样性。同时施工项目不同于普通的生产商品,它很难将生产活动和市场交易彻底分开,因此施工项目管理与一般的商品管理有着不同之处。

2、施工项目管理的周期比较长

一个施工项目的工期比较长,每一个项目都有自己的预期工期,这个工期通常较长,这样就给管理带来了一些难度,同时也给管理者带来了考验,施工项目管理者要根据不同的项目来安排自己的管理,为了更好地完成保证施工项目的完成,实现企业的盈利,必须让管理者做到周密安排。

3、施工项目管理要求强化组织协调工作

施工的项目管理是一项庞大的任务,项目的独特性和周期长的特点决定了施工项目管理工作涉及到的单位和部门非常多,且参与的施工人员具有较高的流动性,不便于管理,需要的资源较多,施工活动也包含了技术、会计、法律、行政等多种,这样就需要施工项目管理必须建立比较强大的控制体系实施组织协调工作,保证项目管理活动的顺利开展。

二、施工项目管理的内容

1、合同管理

合同管理在项目管理中是非常关键的,很多问题的解决都得依靠合同为依据,这就需要对合同进行规范,一个规范、合法的合同管理对施工后期的统筹及安排将起着非常重要的作用,合同管理是比较基础的管理活动,通过双方的约定、互相监督来达到施工项目的完工。

2、质量管理

质量管理是一个系统性的工程,质量管理并不是一步到位,它是由各种小的工程活动来实现的,因此为了保障整体工程项目质量,这就需要保证每个小项目的质量,在施工过程中要建立各种质量管理体系,树立强烈的质量责任管理意识,严格执行国家的相应标准,这样可以减少窝工、减少材料和人员的浪费,这样对整个工程的实施才有保障。

3、进度管理

进度管理是监管管理中一个重要环节,它保证工程能否按期完成,同时这也关系到工程的经济问题,作为工程管理人员应该具有较强的工程管理经验,充分考虑到各种因素,并要求能够严格按照工程进度来进行,保证工程按时交工。

4、成本管理

成本管理对项目管理来说是非常重要的,它关系到项目的收益,由于建筑工程施工项目涉及的人员和部门比较多,需要建立一个统一的费用和标准预算,在施工过程中国尽量做到成本与计划一致,并对其进行差异分析,减少施工过程中出现的不必要损失,进而达到经济效益的追求。

5、安全管理

建筑工程施工项目的安全管理活动是一项需要长期抓的管理活动,由于建筑施工的特殊性,经常会在高空作业、可控性比较差,比较容易出现问题,因此这就需要采取相应的安全措施,确保生命安全,在做好各项措施的同时,还要积极提高员工的安全意识,及时对周围的不安全隐患进行消除,让建筑施工管理做到尽善尽美。

6、风险管理

风险管理是任何一个企业都面临的风险,在项目管理中,应该严格遵守相关规定,强化团队的风险意识,避免风险的发生所带来的负面影响。

三、工程项目风险的应对措施

1、加强建筑开发项目风险管理

加强项目的风险防范与风险管理,能够使建筑开发工程隐蔽的风险损失降低,保证了建筑开发工程的经济效益。风险管理主要包括以下两个方面:

1.1风险回避

风险回避就是指采取类似放弃投资决策等有效措施来规避相关风险,风险回避属于一种消极对待房地产开发工程中所存在风险的方法,因此必定会使开发工程的经济利益受到损失,所以只有在紧急或是迫不得已的情况下,才建议采用。

1.2风险转移

风险转移就是采用合法、正确的防范措施,将某种风险以某种特定的方式转移成无形。在当前的房地产开发工程管理中风险转移使用的非常广泛。风险转移常用的形式主要有:a.签订的合同;即以合同的方式,来转移相关风险,在签订合同后,无论发生何种风险,都有合同执行方来承担;b.保险的购买;即通过买保险的方式,将不能预知的相关风险转移给保险公司,虽然这样会增加部分成本,但是相比于带来的收益,完全可以忽略其成本。

2、推行全面风险管理,将风险管理本身作为一个项目进行管理

全面风险管理有四个方面的涵义:一是项目全过程的风险管理,从项目的立项到项目的结束,都必须进行风险的研究与预测、过程控制以及风险评价;二是对全部风险的管理;对项目在每一阶段所有可能发生的风险进行罗列,全面盘查项目风险源,可以按照时间维、目标维和因素维的方法识别和确认各种风险以及可能带来的后果。三是全方位的管理;既对风险要分析其对各方面的影响,采取措施的时候要考虑各种综合手段和方法。四是全面的组织措施。要全面落实风险控制责任,建立风险控制体系。在工程项目的每一阶段都进行风险识别、风险分析和风险衡量以及风险评价,以便更大程度的减少风险损失,保证项目总体目标的实现。

3、积极应对风险,建立风险应对措施,规避和控制风险

风险回避是在考虑到某项目的风险及其所致损失都很大时,主动放弃或终止该项目以避免产生风险和损失的一种处置风险的方式,它是从根本上放弃使用有风险的资源、技术、施工方案等从而避开风险,是一种最彻底的风险处置技术。它在风险事件发生之前将风险因素完全消除,从而完全消除了这些风险可能造成的各种损失。并且成功把握也不太大的项目也应该尽量回避。风险回避虽可彻底消除实施该项目可能造成的损失和可能产生的恐惧心理,但它是一种消极的风险处置方法,有很大的局限性,如果一味的回避风险,一味的追求保险,那么必然同时失去实施项目可能带来的收益,所以要根据具体情况具体分析,总体权衡利弊后再作决策。风险转移是指项目组将风险有意识地转给与其有相互经济利益关系的另一方承担的风险处置方式。这是风险管理中应用范围最广、最有效的应对措施之一。此种方式下风险本身并没有减少,只是风险承担者发生了变化。它的目的不是降低风险发生的概率和不利后果的大小,而是通过合理有效的措施,人为的将风险部分或全部转移到第三方身上,使大家共同分担风险。

因此不同的风险对于不同的管理者所产生的后果也不一致,谁最具有管理能力就转移给谁就可能将风险损失减少到比较低的水平,有利于各方效益的实现。风险转移最常见的方式有:分包、保险和担保。风险自留指有时候项目管理者可以把工程项风险事件的不利后果资源承担下来,也就是说把风险将风险留给自己承担,如自留风险不当可能会造成更大的损失。

结束语

建筑工程的施工周期长,环节多且程序复杂,因此项目管理具有一定的难度,需要我们不断总结、不断提高管理的水平,严格控制工程质量和进度。建筑工程项目建设由于投资大建设周期长,因而在建设过程中存在着巨大的风险,建筑单位在工程项目建设过程中既要取得利润同时也要保证工程能顺利进行,就需要对工程建设过程中可能出现的一切风险因素有一个全面的评估和对策,来论述如何减少企业的风险。

参考文献

[1]肖道寒.探讨加强建筑工程施工项目管理[J].大科技・科技天地,2011.(4)

项目管理风险控制范文第4篇

【关键词】通信工程 海外项目 风险管理

随着国内通信建设投资日趋饱和,更加剧了国内企业间的竞争。一些企业为了寻求更大的市场发展空间,纷纷跨出国门拓展海外市场,参与国际竞争。然而,面对海外竞争激烈与复杂、机遇与挑战并存的市场环境,国内原有的项目管理模式与风险控制能力已经越来越不适应经济全球化企业发展的要求,成为制约企业科学、健康、规模发展的瓶颈。未雨绸缪,研究与提高海外项目风险管控能力,才能使企业求得生存,得到发展。

一、目前海外通信建设项目面临的风险

1.风险防范意识不强,内部控制体系不完善。一些企业的管理层将主要精力集中在市场营销和完成考核目标上。相对来说,对于企业跨出国门面对复杂的海外市场,存在的风险估计不足,对于潜在的危机缺乏敏感和警惕,制度、流程设计滞后或存在缺陷,企业重发展、轻管理的现象普遍存在。

2.项目跟踪管理不到位,导致项目难以实现预期目标。通信建设项目的特点是建设周期长,点多面广,不容易集中管理,对项目管理人员专业技术能力和综合协调能力要求高。同时与国内相比,海外的工作环境远比国内艰苦,加之企业项目管理制度与奖惩机制尚不完善,缺乏有效的管理手段等因素,造成项目经理缺乏参与海外项目管理的积极性。项目跟踪管理不到位,存在“一包到底”现象,导致项目难以实现预期的收益或项目失败。

3.资金调度不合理、营运不畅,导致企业陷入财务困境或资金压力。财务对项目资金的管理是项目管理的重要组成部分。笔者认为,影响海外项目盈利能力的因素有:成本控制、工程款回收、海外保证金、汇率波动等风险。财务对资金调度不合理,会增加资金的使用成本,直接给海外项目盈利能力带来影响。

二、应对措施

(一)做好项目实施前的准备

1.应建立与完善海外工程项目风险管理制度,全面梳理各个环节可能存在的风险点和管理缺陷,规范工作流程和操作标准,并与企业信息系统相结合,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素。以“流程梳理”推动“制度完善”,达到风险防范的目的。

2.要熟悉海外市场的环境与特点,研究当地的法律法规及税收政策,建立与当地政府部门基本的沟通渠道,避免因不了解当地的政策法规而造成的经济损失。

3.针对施工项目的特点组成工作团队,成立工程管理项目组,配备各类专业人员,设计项目施工方案,拟定工程物资采购方案。从项目利润最大化的角度出发,作好是国内采购还是海外采购的方案选择,确保选购的工程物资符合设计标准和合同要求。项目经理应在项目启动的前期全程跟踪项目进展情况,为以后的项目实施提供保障。

4.合理控制成本,规范开支范围,做好标后预算。聘请各方专家参与编制项目成本预算。项目中标后,要根据项目实际的设计文件、市场环境、地质资料、进度计划、总体部署等条件,在设计标准的基础上进行详细的成本预测、分析,并在反复验证、核实的基础上最终确定成本目标。项目成本目标一经确定,就应该按照成本预算严格执行,规范成本的开支范围。

(二)加强培训

提升企业整体的项目管理水平。企业应建立项目经理培训制度,对派驻海外的项目经理应根据海外市场的特点,有针对性地开展培训,提升其综合管理水平。企业还应搭建项目管理经验交流平台,推广优秀的项目管理案例,学习与借鉴优秀的管理经验,加强交流与合作,达到优秀管理经验快速复制与推广,继而提升企业整体的项目管理水平。

(三)激励与约束并重,鼓励项目经理积极参与项目管理

企业要建立项目经理绩效考核制度,激励与约束并重,提升项目经理参与项目管理的积极性与责任感,引导和规范其行为。国内企业应主动关心海外员工家庭,解除其后顾之忧,为企业吸引人才、稳定员工队伍,增强员工的归属感和凝聚力营造良好的企业环境。

三、项目跟踪管理过程中应注意的问题

1.加强成本控制,保证项目利润。控制成本关键在于管理,措施要得力和制度要到位。标后预算是控制项目成本的基本依据。工程项目成本包括直接成本与间接成本,直接成本主要有人工费、材料费、分包费等;间接成本主要有组织和管理该项目活动所发生的各种费用,如在当地的房屋租赁费、管理运营费、差旅费、海外人员的各类保险费等。海外现场项目管理人员应根据标后预算的要求严格控制成本的发生,并定期进行成本实施情况分析,发现问题及时整改,合理规避风险。

2.强化跟踪管理,切忌“一包到底”。海外工程项目一般采用专业分包的方式实施,项目经理跟踪管理项目的整个实施过程。项目经理应加强与承包方的沟通与协调,及时掌握项目实施情况,及时发现和解决分包项目日常管理中存在的问题。项目经理必须对材料的使用、工程质量、实施进度、施工安全进行监督管理,督促做好施工日志和资产记录,收集、整理工程建设各环节的文件资料,为项目竣工验收作好准备。项目经理应对工程设备与工程材料的采购进行监督,确保采购的工程物资符合技术标准和合同要求。同时还应控制工程物资在使用过程中不必要的浪费,为项目争得更多的盈利空间。

3.注重事后评估,提升管控能力。对已完工的项目,项目组应及时编制竣工决算报告,并组织建设方、施工方、监理方等有关单位进行竣工验收。对完成竣工验收的项目,及时办理资产移交手续,完成交付使用。对验收不合格部分,应要求承包方及时采取补救措施并按照合同约定向承包方收取相应的经济补偿。企业应当在工程完工后及时做好项目评估与总结。重点评估项目是否取得预期的经济效益,分析存在的问题与不足,总结项目管理中优秀的经验与亮点,提升企业整体的项目管理水平。

四、财务管理在海外项目管理中应发挥的作用

1.参与合同谈判,规避合同风险。财务负责人应该参与重大合同的谈判,提供财务支撑。如海外合同多以美元计价,存在汇率风险,财务部门可以建议采用合同总标的50%以美元计价,另50%以人民币计价来规避汇率波动风险。或建议采用约定汇率规避汇率波动风险等。同时财务人员应对合同的结算条款进行审核,避免合同先天性不足,规避项目风险。

2.积极申请授信额度,保障海外项目有序开展。由于在海外工程招投标中,需要按合同标的预存保证金,一般按国际惯例,在合同生效后15个工作日内要开出合同总价20%左右的履约保函,直至工程完工后方可解冻,这将直接影响海外项目的资金周转。所以,财务部门应提前做好授信额度的准备工作,为海外项目正常有序开展提供保障。

3.认真研读合同结算条款,加强项目资金运作管理。财务人员应认真研读工程款结算条款,根据合同约定,按照规定的审批权限和程序办理工程价款结算,避免因资金运作不合理造成工期延误或增加资金的使用成本。

4.按期回收工程款。工程款的回收应该以项目经理总负责,财务部门配合的模式展开。把资金回收与项目组业绩考核挂钩,促进项目组清收的积极性。财务人员应加强与项目经理的沟通,准确掌握工程进度,按合同约定按时收取进度款和结算款。另一方面,施工企业要用良好的施工质量与服务赢得建设方的肯定和赞誉,财务人员也要配合好项目经理加强与建设方的沟通,建立良好的协作关系,取得理解和支持,及时收款。以美元结算的大额应收款项,可采取与银行签订远期合约的方式,以约定的汇率结售给银行,规避汇率风险。

5.建立突发事件预警机制。由于海外环境存在不确定性,突发事件发生的可能性也较多。除上述常见控制措施外,企业还需建立重大风险预警机制和突发事件应急处理机制,对可能发生的重大风险进行动态监控,提前制定应急预案,明确风险预警标准,以及责任人员、规范处理程序,确保突发事件得到及时妥善处理。

总之,企业应当建立与完善海外项目风险管理制度,强化工程建设全过程的监控,形成一个以项目管理为主线,规范项目操作行为,确保工程项目的质量、进度和资金安全。企业各部门要共同参与、各负其责、交叉互补,共同应对与防范风险发生。

参考文献

[1] 杜丽娜.工程项目的施工风险管理及控制[J].太原:建筑技术与应用,2008(1):41-42.

[2] 刘丽雅.施工企业工程款回收风险的过程控制探讨[J].昆明:现代物业(中旬刊),2010(4):68-69.

项目管理风险控制范文第5篇

【关键词】项目管理;风险分析;风险控制

1 引言

风险指的是不确定的事件和条件,如果发生,对项目目标产生正面的或者负面的影响,因此风险不仅包括威胁(Thread),也包括机会(Opportunity)。项目风险管理的主要目的是最小化负面影响发生的可能性,最大化正面影响的可能性,所以通过风险管理人们可以对潜在的意外损失进行辩识、评估、预防和控制,可以对项目实现过程中遭遇的风险和干扰因素起到预防作用,从而减少损失。

2 项目风险评估分析

项目的风险管理主要分为以下六个部分:风险管理计划、风险识别、风险定量分析、风险定性分析、风险应对措施、风险监控。这里面风险评估的范畴包括风险识别、风险定性分析、风险定量。而风险管理计划、风险应对措施、风险监控属于风险控制方面的问题。因为风险评估的重要性,所以简述以下风险评估的基本内容。

2.1风险识别分析

项目风险的识别是对风险源、风险因素、后果做定性估计,感性认识和经验判断。在项目风险识别中可以采用的方法有:调查询问、现场考察,参考以往统计记录。风险发生概率可以用数学模型、统计方法和人工估计进行分析,从项目建设管理实际工作来看:人工估计是比较实际的方法。风险管理的重点目标将是那些发生概率大、发生后影响力大的事件。实际管理工作中比较实用的两种方法如下:定性评估。将发生概率和影响力分成3~5级,通过相互比较确定每个事件的等级,然后通过分布图识别风险;评分矩阵。将发生概率和影响力用0~1之间的一个数字描述,然后找出这些“概率×影响力”乘积大的事件。

2.2风险定性分析

风险定性分析法是一种比较简单实用的方法,主要是通过分析风险发生的概率,以及风险对项目目标及其他因素的影响,对已识别的风险进行优先级评估。一般来说,采用定性的分析技术的条件包括,管理层在不要求定量化的地方,或者无法取得定量分析中所需的充分可靠数据,或者获取和分析的数据不具有成本效益性。

常用的定性分析方法主要有:风险概率与影响评估、概率和影响矩阵、风险分类、风险紧迫性评估等。

2.3风险定量分析

风险定量分析法是对风险发生的概率以及其对目标的影响程度进行量化分析,并对风险分配一个数值。定量分析方法是在不确定的情况下进行决策的、建立在数学模型基础上的一种量化方法,如用损失金额来表示对目标影响程度的大小,用概率来表示风险发生的可能性。一般来说,当拥有充足的数据或信息用来估计风险发生的可能性或产生的影响时,就可以用定量的方法。

3 项目风险控制与防范措施

3.1建立项目在立项的控制制度

3.1.1 设立专门的机构,在总体发展战略和年度投资计划的基础上,制定项目建议书,并对项目进行可行性研究,最后给出可行性研究报告。

3.1.2 为了获得项目决策需要的重要依据,需要组织相关专家和技术人员论证和评审项目建议书和可行性研究报告。

3.1.3 首先准备好完整的书面记录等,然后根据规定的权限和流程对项目进行科学决策。

3.1.4 项目立项后首先需要按照项目建设规定依法取得相关许可,然后才可以正式实施。

3.2建立项目在招标过程的控制措施

3.2.1 为了降低风险,必须要选择信誉较好的承建单位和严格负责的监理单位。

3.2.2 在规定的时间期限内,按程序招标公告,引进高水准的承建单位。

3.2.3 根据预先规定的程序,在投标人中优胜劣汰选择中标人。

3.3 项目实施过程的控制措施

3.3.1 加强风险的预警。在项目的实施过程中,根据收集到各种信息和动态,预测风险的前奏信号,从而可以采取有效的风险对策,减小风险发生的几率。

3.3.2 在风险发生时,为了防范风险,需要及时采取措施减小风险的影响,这是降低损失。

3.3.3 在风险状态下,依然必须保证项目的顺利实施,唯有如此,才能对已发生和未来可能发生的风险进行良好的控制,并争取获得风险的赔偿。

3.4 实施项目验收环节的有效控制

3.4.1 及时组织相关部门进行项目竣工验收工作。

3.4.2 组织审核竣工决算和资料是否齐全、据算依据是否完整等。

3.4.3. 及时收集、整理项目实施中各环节的内、外部资料,建立健全项目档案管理制度。

3.4.4 在项目实施结束后需要进行相关的总结和审计,结果将作为组织过程资产,为后续项目建设提供借鉴和积累经验。

3.5 项目风险防范措施

3.5.1 技术措施:对项目选择有弹性的、抗风险能力强、具有现实操作性的技术方案,避免使用新的、未经过工程检验的、不成熟的施工方案;对地理、地质情况进行详细勘察或鉴定,预先进行技术试验、模拟,准备多套备选方案,采取有效保护措施和安全保障措施。

3.5.2 组织措施:加强计划工作,选派最得力的项目经理和技术、管理人员;将风险责任落实到各个组织单元,树立大家的风险意识;相应提高项目的优先级别,在实施过程中严密控制。对项目中的无法排除的风险,例如常见的工程损坏、第三方责任、人身伤亡、机械设备的损坏等将通过购买保险的方式解决。当风险发生时由保险公司承担(赔偿)损失或部分损失。

参考文献:

[1]戚安邦.项目管理学[M].天津:南开大学出版社,2003

[2]张俊.浅析项目风险管理与项目管理[J].黑龙江科技信息,2007(7)

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