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工程项目管理的难点

工程项目管理的难点

工程项目管理的难点范文第1篇

关键词:装饰工程;工程项目管理

中图分类号:TQ174.6+4 文献标识码:A 文章编号:

面对新的形势,新的挑战,国内装饰企业都必将面对一个难题:工程项目将如何管理才能在新经济的微利时代中,立于不败之地。随着我国的建筑装饰业的蓬勃发展,市场竞争也日趋激烈,建筑市场的“双面效应”给工程的项目管理带来压力,工程利润将进一步降低,暴利,超额利润的时期已不复存在。企业已步进一个微利时代,这将要求项目管理必须以合同为依据,管理为主线,加强工程质量,工程进度,工程成本三大目标的控制,加强协调好甲乙双方等的公共关系。在微利时代,工程项目如何管理,才能使自己能立于不败之地,这是现时代迫切需要工程管理人员急需解决的问题。

管理就是计划,组织,协调,控制。装饰工程项目管理就是工程项目的计划,组织,协调,控制。项目管理九字诀是“三控制,二管理,一协调”。控制和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。这两者是相互统一的。装饰工程项目管理的重要特点正在于工程项目管理者必须在一定的时间内,善于应用装饰项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。否则时间不再来,条件不再有,项目管理即告失败。它具有一次性管理的特性。所以在装饰工程项目管理过程中,一旦出现差错,就是难有纠正的机会,只有遗憾而已。故而项目管理在新时代就会向项目管理者提出更高的要求:优胜劣汰。一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益,达到一种双赢的局面,关键在于项目施工现场成本管理,财务管理和质量管理的深度如何。

现在是市场经济,市场经济的所有要素都在变。传统的思维固定,只要你听话就可,现在项目管理光听话不行, 你还要不断地坚持按合同办事,项目管理预测意识要建立,养成习惯。

这将要求项目管理人才是一个复合型人才,不能单懂技术而不懂成本控制,要质量,进度,成本三者兼顾,按合同办事。懂法规,专技术,会管理,善经营,这样才能在项目管理时不断调整策略,有效地控制好质量,进度,成本三者关系,从而亦有效地促使甲方按合同办事,有效地促进甲方准时付款。市场的“双面效应”即市场的规范面和不规范面也给项目管理带来压力。现在做工程,风险大了,可利润降低了。市场不规范主要体现在如下几个部分:一是砍价:业主的砍价有两种,一种是明砍,即是招标时,一级企业要按三级企业收费还要下浮多少个百分点的做法,然后再等到签合同时,再问你还有没有优惠条件。假如你不做相应下浮!对不起!要等着做工程的人多的是。其二是暗砍。就是公开招标,自由竞争。合理最低价者中标。二是压工期:无定额工期,建设单位要求你在最短时间内按时按质完成工程,这必然造成成本提高,施工难度加大。三是垫资:以前垫资的一般做法是前垫,即是工程开工没有预付款,甲方要等施工进场施工一定量时才按量付款。现在的做法:是中垫,后垫。这种做法是有预付款,但施工过程中,进度款不给足,变更增加部分工程款压着不给等到结算完才算。这种做法大中型项目多喜欢采用,因为这有利于吸引好的承包商来投标。四是不平等条款。建设单位越来越“精明”,在签合同时,附加了很多不平等条款,用合同形式把它固定下来。五是甲方肢解分包。甲方为了自己的利益,有时会把一个项目拆成几大块,然后再分包给各不相关的几个施工单位,这容易造成施工时交叉配合不好,对工程进度不能很好地控制。

项目管理还有很重要的一环:项目索赔。从而达到以索赔促进管理。因索赔是项目管理的经济效益增收最佳途径之一。掌握好双赢索赔,才能更好生存。对于现在项目管理者来说,对于任何业主都存在索赔,所有的项目都可以索赔。索赔应在投标时就开始准备,合同谈判时要为将来索赔“埋下伏笔”;施工过程中要对变更部分作完整的签证,结算时才能维护好自己权益。索赔的原则就是首先我们要防甲方反索赔,然后再图自己向甲方索赔。

甲方向施工方索赔无非是以工程质量,工程进度为理由向施工方索赔,因而施工方项目管理要加强工程质量和工程施工方面,这样才能更好地防甲方反索赔。同时我们在按合同做好项目管理时,要时刻有向甲方索赔的概念。我们要有准备的跟甲方进行谈判,搞好公共关系,实现索赔目的。不过我们有些项目经理常诉苦;向甲方索赔很难。究其原因,主要有以下几点:

1)维护面子。业主要作变更,修改等,自己心太软,不好意思向人开口做签证,觉得面子上过不去。

2)担心把关系闹僵。认为向甲方要变更签证会导致关系不好,影响今后工程施工和要进度款。

3)担心遭到甲方的反索赔。因为有些项目工程质量、工程进度做得一般,向甲方索赔可能会导致甲方更大的反索赔。

4)缺乏索赔意识,这是最重要的一点。在施工过程中,不能把甲方的口头指令转换成合同的一部分。

其实以上几点都是项目管理上的失误,索赔不仅是解决燃眉之急或亡羊补牢的工作,它应被提升到“促进管理”的战略策划高度去认识和运作。

下面就装饰企业采取项目管理提出几点建议:

首先,装饰企业的企业文化必须能够接纳新的思维方式,应该从“满足部门的要求”转向“满足项目的要求。”项目管理的实施是一套全新管理思想的注入,一种崭新企业文化的革命,需要全员上下尤其是决策层和管理层的支持。项目管理的革命和管理创新,概括起来主要包括几个方面

1)项目范围管理。范围管理是项目管理所有内容中最重要的一个方面,只有范围界定清楚了,项目所需要的时间、成本、人员及其他资源才能够确定下来。

2)项目进度管理。进度管理是项目管理中的另一个关键职能,在范围管理的基础上,通过确定、调整任务的工序和工期,可以提高效率,优化资源配置。

3)项目成本管理。成本管理是项目经济性的重要指标手段。

4)项目质量管理。质量管理是确保项目的交付成果得到最终接受的根本保证。

5)项目人力资源管理。

6)项目风险管理。项目风险管理是一种主动管理,包括识别、评估与应对项目实践过程中的各种风险,减少由于风险而带来的损失。

7)项目沟通管理。

8)项目采购及合同。项目采购活动通常是用合同的方式来完成的。采购及合同管理要求项目管理人员掌握采购流程及不同的合同方式对项目的影响。根据以上几个方面,再结合项目启动、项目计划、项目实施、项目控制以及项目收尾等五个过程对项目进行整合管理。

其次,装饰企业的组织形式应该改变传统的“职能型”组织形式为“项目型”组织形式或者“矩阵型”组织形式。装饰企业传统的职能型组织是设置财务部、工程部、预算部、设计部等部门,工程部下属的项目经理仅对项目的建设负责。这样的组织形式导致项目经理容易忽视整个项目的目标,工作方式常常是面向本技术部门;跨部门沟通存在困难;除分管总经理外没有一个具体操作人员对项目负全责;项目客户不能够成为项目活动的焦点,对客户要求的响应迟缓;无法协同公司整个资源。而在“项目型”组织形式中,项目从公司组织结构中分离出来,作为独立的单元,人员与资源按项目划分,各项目经理有很大的独立性和权限。

在这种组织中,每个项目就如同一个微型的公司运作。“矩阵型”职能形式实际是前两种组织结构的结合,它将“职能型”组织形式的纵向优势和“项目型”组织形式横向优势有效的结合起来,把集权与分权结合起来,从而加强了各职能部门同各项目之间的协作关系。实际上对于项目管理来看,针对不同行业不同企业其三种组织形式各有优缺点,但作为现代管理方式下的装饰企业应选用“项目型”组织形式或者“矩阵型”组织形式。

再次培养合格的项目经理。项目经理在项目管理中起着极其关键的作用,是决定项目成败的关键性角色。长期以来,我国装饰企业的项目经理,很多都不是专科出身(这不像土建项目经理,土建项目经理大多是由建工学院毕业),而是由学艺术的,学环境设计的改行而来,普遍缺乏基本的基础理论和建设经济意识,因此企业在项目管理的推行过程中,普遍感到很困难。如何培养合格的项目经理,是关系到项目管理系统成败最关键的因素。

最后,任何一种管理思想的推行都是一场变革,项目管理的有效性虽已经得到广泛的认可,但如何把先进的思想与企业实际相结合,只有在实践中不断摸索。因此,推行项目管理,并不是一天两天就可以完成的,它需要收集大量的基础资料,又需要对人员进行系统的培训,这是一个循序渐进的过程。

工程项目管理的难点范文第2篇

一、 人员派遣与管理方面的困难

派遣人员到现场开展项目是国际工程项目的重要内容。但由于各种原因,往往现场急需的人员无法派遣,给工作带来极大麻烦。人力资源的困难,极大地制约着项目经营和公司业务的拓展。

(一) 人力资源匮乏

在非洲国家,各类专业技术工人是十分缺乏的。安哥拉正处在建设期,对当地劳动力的需求量大,建筑工人、维修、设计人员等都极为短缺。驻外职员,如果完全从中方人员上选择,一方面项目成本太高,另一方面,国内母公司的业务骨干,往往都有自己长期负责的业务。很难自由调配。若用另招人的方式,从前期招聘,到集中培训、介绍项目背景,没有半年时间是很难完成的。

此外,驻外人员一般有工作期限。以H公司为例,派驻安哥拉分公司的员工驻安期限为两年,实际上一年左右刚完成适应和过渡期,但不久就要为其考虑替换人选的问题。这样的外派人选问题可说是让管理者发愁的一大难题。

(二) 签证手续的时滞

人员安排的另一大障碍在于签证难办,特别是工作签证。工作签证是派遣人员在现场工作所必需的合法证件。然而,办工签需要大量资料,手续繁杂,涉及公证处、外交部、大使馆以及业主所在国劳工部等诸多部门,费时费力,甚至要花不少小费。从确定派遣人员到获得签证,常常需要6个月以上的时间。这就对国内工程公司的计划和人员安排提出了非常高的要求,通常要在正式派出前8个月就开始办理签证。此外,签证本身有时效,并且,办理签证的各个流程之间均有时间限制,如果超过期限,前面的工作就白废了。因此,很多时候签证不能提前很早办,不然可能失效。

(三)驻外人员的心态和安全

项目人员在异国他乡,工作和生活都会面临很多困难。平时思家心切,项目遇到困难时,感到孤立无援,容易产生沮丧和畏难情绪。这些都是十分常见的。工程公司除了组织好工程的实施外,后勤保障和安全问题更是不容忽视,在当前复杂的国际环境下,人身安全尤为重要,需要投入更多的措施加以保障。一旦发生安全事故,是很有可能上升成国家外交和政治层面的问题,对公司声誉和未来发展的影响不可估量。因此,驻外公司在管理上要积极配合国家相关部门,一方面是树立良好的信誉和形象,另一方面也有利于从政府部门谋求到更好的政策支持。

二、 物资供应方面的主要问题

在跨国经营中,物资材料的供给是最重要的环节之一。如果设备、材料出现问题,不管是现场修、配、改,还是在国内补充采购,都比国内工程项目麻烦得多,因此设备和材料供货的及时和质量保障就更重要。国际工程项目的采购管理中,难点主要在于以下几个方面:

(一)材料申请规范性不够

由于大多国内公司在涉外项目建设初期,对海运与进出关的特殊性不够了解,在施工过程中仍沿用国内的施工习惯,对用料缺乏计划,因此存在“随用随提,单子满天飞”的现象。另外,部分专业技术人员沿用原来的工作习惯,对物资只有感观经验,对规格型号认识模糊、不准确。比如H公司常用的钻头、钻杆接手,品牌、内径尺寸、材质各有不同,差之毫厘就装不上去,于是常发生配件漂洋过海后才发现尺寸不一致,或是升级换代后新配件不匹配,让现场人员无计可施。这些现象在国际工程的运作中不仅导致物资的大量浪费,增加了物资组织的难度和风险,更影响了整个项目的进展。

(二)对国际市场缺乏了解

在一个陌生国度里,由于短时间内很难对相关物资的国际市场和进出口规则做充分调查了解,因此,往往造成部分装备物资组织方式、区域出现偏差,造成成本增加。

如H公司在安哥拉刚刚起步的时候,项目工程所需机械,前期主要采用自己组织、委托合作单位出口的方式配置现场机械。由于当时公司对机械出口缺乏经验,致使部分机械装箱非常混乱,混装散货的箱单并没有按实际装载情况注明,到港后卸货发生了很大困难,提货人在码头成堆的集装箱里如大海捞针,最后费尽周折塞了不少小费,总算把货拖回去。整个物流环节的成本过高,对正常施工的影响很大。

(三)运输和交货时间的不确定性

国际采购一般需要长距离的海运,可能会受到恶劣天气、罢工、政策原因等影响,因此,从交货到运抵施工现场的运输安全和时间存在相当的未知性。这对项目顺利进行和保证工期是很大的风险。

H公司曾有个分包项目在加蓬,提前将钻机从上海港发出,技术人员按正常运输经验,在大约2个月后飞往加蓬驻地,结果设备迟迟不到。货代公司反馈说船到了加蓬海域,但当时利伯维尔港的船只滞留,靠不了港。一班人马只能坐等设备上岸,最终提到钻机时耽误了一个多月。且不谈工期,单是所有人员多花的食宿成本也是事先没预料到的。

(四)供货商资料

业主对厂家资料的要求也是国际工程项目面临的一个难题。尤其是较大规模的项目,对出厂图样、安装说明、操作及维护说明书等都有严格具体的要求。然而在实践中,很多国内供应商达不到要求。加上海运环节的复杂性,想保证提货人员收到完整齐全的使用手册、出厂说明等书面资料,是很困难的。

三、对策探讨

(一)完善多样化的人力资源管理

1. 个性化的激励和约束机制

对目标较单一的作业层人员,可以建立多种形式的报酬激励和约束机制,除了工资待遇,还可以考虑适当改善施工条件、提供培养和发展机会、给予一定自由时间等方式,比如H公司的驻外期限是两年,原本规定是两年期满后才结算工资(美元)。2008-2009年人民币升值势头强劲,H公司便采取提前预借工资的方法,提前发掉一部分工资,让员工能趁美元汇率还相对理想的时候汇回国结汇,并解决一部分汇款手续费,以减少职工个人承担的金融风险,这是灵活的人性化管理方式的体现。此外,还有定期慰问家属,安排探亲机会等,都有不错的效果。但要防止效率增长速度跟不上报酬提高速度和人力成本增加过大的现象。

对于目标各异的专业技术人员,首先应采用谈心交流等方式了解不同人的目标,充分授权、委以重任,政策上多支持,鼓励技术人员充分发挥个人才能。如对青年员工,适当调换工作角色,扩展实践机会以丰富其阅历;工作出色者充分给予物质鼓励和更多的发展机会。总之,在有限的工作条件下,应当尽量建立有目标导向的激励体系。

2. 提高整体素质,培养一人多能的多面手

对国际工程企业来说,想拓展海外市场,降低成本,一方面必须利用当地的人力资源,由易入难,培养所在国当地技术工人,来替代国内选派劳务人员的模式,逐渐培养起一套自己的施工队伍。而中方的作业人员,可将其中经验丰富、成绩突出的选,培养锻炼使其具备更强的组织普通工人的能力,逐步转化为技术型、管理型的工长,这样施工人员可以自行协调管理,提高了生产要素的使用效率。对本企业的管理人员和技术骨干,应充分利用他们的优势和学习能力,努力安排培训机会,让他们了解当地制度,加强与所在国语言、文化的融合,这些措施不仅有助于员工自身素质的提高,更有助于项目的顺利实施,化解和避免许多矛盾,降低国外经营的风险。

另一方面,国际工程承包业务需要懂管理、会语言、了解当地文化、熟悉当地法律、能进行财务控制的复合型人才。鉴于驻外工作受种种因素制约,最需要的就是一人多能的多面手,既能在大项目中独当一面,又能在不同的小项目中身兼数职,相互替补。

目前很多国际承包企业已经开始重视这类人才的培育。但是这类人才往往培养难度大,也容易流失,如追求复合型人才难以实现,不妨转变为注重培养由多种专业人才构成的项目部的复合型能力,则为较快解决人才需求、避免流失损失的良策。

(二)规范物资管理制度

1. 强化物资计划性

在一定运作经验的基础上,制定合理的物资采购计划。在国内与国外的两方的物资采购部分,各自选定专人负责。采购负责人应当熟悉项目的常用配件,了解公司在外的固定资产情况,清楚不同设备的型号,并定期做好整理记录,保证需要配件替换,常规材料供给方面准确无误。没买过的配件要严格按照业主说明的品牌规格采购,以免买错。对于不少工人难以描述清楚的材料,H公司采取的方式是,由安哥拉现场人员将损坏需要更换的配件拍照,传给国内,按图采购,并及时做好型号记录。解决了不少实际问题。

2. 建立稳定可靠的供应商和分包商队伍

如果要提高物资采购的效率和质量,那么就要加强对所需物资供应市场的研究和物资供应风险的评估。必要的时候,要对重要物资进行实地考察,深入了解供应商的各种资料,与真正有实力的厂商建立长期合作关系,打造稳定的供应链。

鉴于安哥拉的大型公共建设项目很多,当整体项目过于庞大,选择熟悉可靠的分包商,做出适当的分工合作,是降低成本和保障工程质量的有效途径。

3. 重视海运管理。寻找最合适的货代公司

安哥拉政府各类制度规范性不够完善,进口货物手续繁琐,清关缓慢,货物抵港后丢失严重,且难以理赔。H公司的负责人曾有过在码头寻找散货找了整整3天的经历。最后发现是和别的货物混装在另一批集装箱中,装箱单上却没有注明。很明显,这都是货代行为不够规范到位造成的。既然港口与海关的管理现状是短期内难以改变的,那就必须寻找当地营运经验丰富的船公司合作,才能利用他们的经验和人脉提高效率。

安哥拉最主要的三个港口是罗安达、洛比托和纳米贝。由于H公司驻地在罗安达,笔者将几家规模较大的船公司进行了比较。

MSK(马士基)是老资格的非洲庄家,西非港口的优势最明显,船期最稳定,内陆点的中转服务出色,目的港清关服务相当周到。很多国外尤其是非洲本地客人都指定要做MSK。

CMA主要优势在西非和北非。船期还算可以,航次比MSK少了点,但价格也要低一档次。CMA收购DELMAS后专业化程度有所提高,市场占有率增长很快。

MSC价钱是出了名的便宜的,而到非洲的货大都是便宜货,货主很多会找便宜的船,所以还是比较受欢迎的。船期相对较长,一般要45天以上,有时走2个多月还没到港。由于一个星期只有一水,它的舱位一到旺季就没法保证了,会被丢到下一水。大货量的廉价货,比如水泥、瓷砖等一般选择MSC,价格便宜,可以作为流动的仓储。

所以对于小型承包项目,必须充分了解行情,考虑各项成本之后,在这些受到广泛认可的船公司中,选择最适合自身情况的公司,才能取得最好的利润。

四、结 语

总体而言,国际工程项目的管理难度较国内工程项目要大很多,有时项目管理耗费的精力是同类国内项目的数倍。除了上述几方面的难点之外,还可能面临业主支付风险、文化差异造成的沟通困难等。

工程项目管理的难点范文第3篇

    关键词:工程项目;重点难点;效益审计

    1工程项目经济效益审计的必要性

    工程项目能否取得好的经济效益,不仅涉及工程项目本身,而且影响着企业的资金、管理和信誉,甚至可能会影响企业的生存和发展前景。我企业前几年也曾先后启动过两个工程项目,投入资金约1200万元,因管理经营失误,投入资金无法收回,影响企业的资金周转,制约企业的发展。这些事例也使我们深刻体会到,企业要在激烈的市场竞争中生存必需加强工程项目管理,提高工程项目的经济效益,认真开展工程项目的经济效益审计。而工程项目经济效益审计又能帮助我们找漏洞、挖潜力,改进管理,提高经营决策的科学性,建立控制制度,减少经营管理失误,从而增强企业竞争能力。因此,我们认为开展工程项目经济效益审计是非常必要的。

    2建立和完善指标评价和法规体系是工程项目经济效益审计的基础

    (1)正确确定工程项目经济效益审计的指标评价体系。指标评价体系对于真实反映、合理评价工程项目的经济效益至关重要。我们在近三年初步开展工程项目经济效益审计的实践中,所使用的评价工程项目经济效益的指标大多数是沿袭财务分析指标,如投资回报率、资金利润率、资产周转率、材料利用率和资产报酬率等等。从实际使用的情况来看,单靠财务指标不能全面客观反映工程项目的经济效益,而且往往容易形成一种财务分析报告而非工程项目经济效益指标评价。因此,我们迫切希望通过借鉴国内外的评价指标体系和我们已有的实践成果,建立适合我行业的工程项目经济效益审计科学的、规范的、权威的指标评价体系。

    (2)规范工程项目经济效益审计的基本准则,建立和完善法规体系。为使工程项目经济效益审计有条不紊,依法依规的进行,应尽快建立和完善相关的法规体系。现在《审计法》、《审计法实施条例》、《国家审计基本准则》等早已颁布实施,但针对工程项目经济效益审计方面的法律法规极少且不健全。如有关工程项目审计方面的法规、管理条例、工作程序、实施细则等规章制度。特别是缺乏以工程项目各施工管理环节为核心的工程项目经济效益审计的具体法律法规实施细则。

    (3)完善财务制度,制定切实可行的各项费用开支标准。工程项目在具体实施过程中会产生对应的材料、费用、效益,如果没有完善的财务制度及科学的开支标准和程序,经营者随心所欲,工程效益就无从谈起,经济效益审计也无从下手。针对初步开展工程项目经济效益审计过程中遇到的情况与问题,我们先后制定和完善工程市场管理、内部管理、财务管理、人事管理、生产设备管理等各项规章制度,严格规范了各项费用开支标准和程序,即规范了工程项目施工过程中的各项费用开支,严格控制各项成本,又提高了工程项目的经济效益,为开展工程项目经济效益审计打下了基础。

    3工程项目各施工管理环节和相应经济合同是经济效益审计的重点

    工程项目经济效益审计主要审查项目投资决策的科学性、管理的有效性及投资效益水平高低等。因此,工程项目经济效益审计应是各施工管理环节的全过程跟踪审计,可分成三个阶段:项目开工前、建设中和决算投产后的经济效益审计,每个阶段的审计都应有相应的经济合同。前两个阶段工作的好坏,决定了项目投入使用后的经济效益的高低。因此,工程项目各施工环节的经济合同是工程施工管理和经济效益审计的重要合法依据,在经济效益审计的实质操作中,对每个阶段的审计不仅局限于各施工管理环节的审计,更重要的是对相应经济合同的审计。我们初步开展工程项目经济效益审计的过程中,对前几年遗留的工程项目进行审计,从审计的情况来看,都是在项目决算完工后,项目经营失败后才进行审计,而且更多的是从财务数据进行分析,而对各施工管理环节和经济合同没有进行审计与监督,这也是个别工程项目经营失败的一个重要原因。因此,总结以往的经验教训,我们认为工程项目经济效益审计,要特别注重把握好各施工管理环节及相应经济合同的审计,缺一不可。

    (1)工程项目开工前的经济效益审计。主要包括:①工程项目的立项审计,主要审查投资项目决策程序的合法性,项目可行性论证的充分性和可靠性,投入资金是否已到位,预测的经济效益目标是否科学合理;②设计和施工的招标审计。通过招标审计,促使设计者和施工者在保证工程项目建设质量的前提下,降低项目的总体造价和提高工程经济效益。

    (2)工程项目建设中的经济效益审计。实质上是监督工程项目质量和核实工程项目的成本造价。工程项目质量关系到工程项目的寿命和投入使用后的效益,如果工程项目质量合格或者达到优良,就为工程项目投入使用后充分发挥效率奠定了基础。因此,工程项目建设中的经济效益审计要注重:①工程量的真实性审计;②材料使用情况的审计;③结构层次、施工工艺等有可能牵涉到工程造价的情况;④审计分项工程预算定额选套是否合理,选用是否恰当;⑤审计工程质量;⑥审查建设项目资金到位情况、建设单位支付工程款的情况及有无挤占、挪用、转移资金的现象;⑦审查索赔的合理性,对索赔事件的起因责任归属进行划分,按索赔程序赔偿,拒绝不合理赔偿;⑧审查影响项目成本造价变动的事项,如设计变更和材料市场价格变化等;⑨审查现场签证及工期执行和工程质量控制情况等。

    (3)工程项目决算投产后的经济效益审计。工程项目投产后的经济效益主要体现在工程项目是否达到设计能力、投资回收期长短、投资利润率高低等方面。工程项目建成投产后,达到设计能力要求,迅速形成新的生产能力,投资回收期短,利润率高,说明工程项目的经济效益好。通过对工程项目决算投产后的经济效益审计,一方面可以评价企业领导的投资决策是否正确,并对工程项目的经济效益做出全面准确、客观公正的评价;另一方面,可以针对发现的问题,提出提高工程项目经济效益的途径,促使被审计工程项目的施工管理企业改善管理。

    4工程项目经济效益审计遇到的难点

    我们初步开展工程项目经济效益审计近三年,曾用大量精力对前几年遗留的工程项目进行审计,通过审计反映出许多问题,遇到一些难点,这些问题与难点主要集中反映在审计介入难;审计确认难;缺乏专业人才等。这些问题与难点阻碍了工程项目经济效益审计工作的开展。也是工程项目经济效益审计过程中应予重点解决与研究的问题。

    (1)项目开工前和建设中审计介入难。这即有认识问题,也存在法律空白。因工程项目经济效益审计与财务收支审计有着不可分割的联系,我们往往容易用财务审计的思维方式解决处理工程项目经济效益审计的问题,财务收支审计一般均在年底、期末或项目完工后进行,因此,由于存在这种认识和思维方式,影响着工程项目经济效益审计,导致目前我们对工程项目经济效益审计几乎均在项目完工后或经营失败后进行,开工前与建设中两个重要施工管理环节的审计几乎没有介入。另外,工程项目开工前和建设中的经济效益审计还存在法律空白,针对这两个重要施工管理环节的审计,目前还缺乏具体的法规操作细则和有关政策规定。

    (2)流动性资金审计确认难。①债权债务确认难。工程项目债权债务往来频繁,应收应付款等债权性资金在工程项目中所占比重较大,拖欠时间较长的现象较为严重,有的已影响到工程项目资金的周转,甚至影响到企业的发展。主要原因:一是开工前、建设中的审计均未介入;二是企业与行业特点,导致工程项目类型多、数量多且复杂,相应经济合同不配套不完善,审计工作深入难;三是应收应付款等债权性资金量大,回馈率低,审计确认难。②存货审计确认难。工程项目决算完工后,账面都会反映有较大存货,经过经济效益审计会发现存在许多账实不符的现象,其中盘亏较多。一是管理不善出现跑、冒、漏现象;二是通过存货这一会计科目人为调节成本和利润,造成存货与利润虚增。虽然账面反映有存货价值不少,但实际存货价值出入较大,甚至是年久存放的报废物品,因而形成审计确认难。影响着工程项目经济效益审计结果与评价。③货币资金审计确认难。工程项目的货币资金是经济效益审计非常重要的内容,由于企业与行业特点,受工程项目类型多、数量多且复杂等因素影响,导致工程项目货币资金流动性强,收支业务频繁,使用过程中容易发生游离正常使用渠道,而被挤占,挪用的现象。这是目前工程项目经济效益审计中值得非常关注的问题,也是难以审计确认的问题。④材料成本审计确认难。目前材料市场及价格不规范。材料材质相同,价格不同;产地不同,价格不同;渠道不同,价格不同。市场价格差异较大。⑤工程项目经济合同签订不规范,工程结算计价审计确认难。我们在审计过程中发现,许多工程项目经济合同签订不规范。合同内容未逐一填写,存在少填或者不填的现象,给工程计价取费留下活口,为竣工结算计价埋下伏笔,使得原本十分严肃的工程项目经济合同失去约束作用,容易造成决算价格偏差,给工程项目结算计价审计带来难度和风险。

    (3)专业人才寻找较难。工程项目经济效益审计是一项专业性强、难度较大的全新工作。需要审计人员具有多方面的专业知识,创新审计方法等。目前,我们内审队伍总体状况是对财务收支审计方面的专业知识比较丰富,具有较好的工作技能与基础,但对工程项目效益审计方面的专业知识相对来说还比较欠缺,特别是即懂财务收支审计又懂工程管理的专业审计人才较难寻找。再加上目前我们内审部门的审计人员与工程管理部门的预算审核人员全部分设在两个不同的管理部门,这即不利工程项目经济效益审计工作的开展,也给工程项目经济效益审计人才的使用培养造成影响。因此,加强工程项目经济效益审计人才的培训与选拔,是提高工程项目经济效益审计工作技能和工作水平,更好发挥经济效益审计作用的重要保证。

工程项目管理的难点范文第4篇

关键词:工程项目管理信息化;管理难点;对策建议

从当今世界的发展趋势来看,各个工程项目的管理信息化发展已经成为了主流的趋势,同时这也是当前社会极其重要的一个组成部分。但是从工程项目的实际信息化转变程度来看,这其中还存在着一定的难度,必须要采取科学合理的方式加以解决,才能够切实有效的实现工程项目管理信息化。下文针对信息化项目管理进行了全面深入的探讨和建议。

1 工程项目管理信息化

1.1工程项目管理

工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,1982年引进到我国,1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验,进行工程项目管理体制改革的应用试点,至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。

1.2信息化

简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.3工程项目管理信息化

工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。

2 工程项目管理信息化建设的难点

2.1工程项目管理的难点

2.1.1沟通:从某种程度上来说,绝大多数管理人员在进行项目管理的过程中,最为关心的一个因素就是对整个工程项目的生产进度、质量、效益、成本方面加以重视,而这一现象从本质上来说涉及到了信息沟通的问题。再加上在进行工程项目管理工作的过程中,会涉及到大量的管理部门,并且以往传统是管理方式,例如开会、发文件等方式的沟通效率较低,而在这一环节中,最容易出现矛盾和问题的就是沟通方面。但是从另外一个角度来说,我国部分工程软件的实际使用效果并不好,整个软件体系不成熟,这同样也给工程软件之间的使用者带来了一定的沟通难度。而我国目前使用最为广泛的软件便是来自国外的P3软件,该软件被广泛的应用到大型项目的管理中,但是从本质上来说,国外的国情、行情都和我国有着较大的差异性,所以国外的软件并不适合我国的公司使用。例如,国外的企业结构和我国的企业结构有着较大的不同,其软件自身所能够使用的范围也有着极大的胡同,甚至于部分软件在投入到我国工程建设使用的过程中,仅仅只是将英语汉化成为中文,这就对于软件的实际使用效果也带来了影响。

2.1.2数据:工程项目在进行管理的过程中,会涉及到工程进度、造价、质量、合同等各个方面的不同数据,而这几个方面的数据本身又极为驳杂,所以说,要想充分的掌握住工程项目的动态数据,其难度较高。此外,工程项目自身的设计图纸以及实工程图纸资料等数量都较大,并且基本是以纸质的方式保存起来,这就导致图纸实无论是进行查找还保存都有着较大的难度,即便是部分数据自身是属于电子数据文档,但是在实际使用的过程中,也会由于不同的数据平台而导致数据的接口不一致,这使得数据获得的难度直线上升。

2.1.3不确定因素:由于工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。

3 工程项目管理信息化建设对策分析

3.1加大基础设施的投资力度

对基础设施的建设工作进行加强,是有效实现当前工程项目管理信息化的必须。尤其是在当前工程管理信息化工作中,其各个方面基础设置就成为了信息化实现的一个主要载体,而这一环节的投资则是完全由各个参与工程项目建设单位的具体盈利情况所决定,所以,在进行工程项目管理的成本核算过程中,必须要考虑到信息化基础建设所必须的各项成本。在掌控各个方面的成本是之后,就可以引导大量的民间资金,最大限度的扩张整个集体的投资实力。

3.2大力培养跨专业信息技术人才

信息技术和其他专业技术相同,必须要从业人员自身具有扎实的技术能力,例如计算机技术、编程技术、通信技术、数据库技术等,这些技术都是在信息处理过程中所必须的专业技术。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

3.3加强项目管理信息技术的应用研究

加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理,促使项目管理工作的效率能够得到极大的提升。

4 结语

综上所述,在当前社会飞速发展的情况下,其工程项目管理的管理工作,必须要逐渐的信息化,通过信息化的方式来使得整个建筑行业的项目工程管理方式都更加的便捷,这对于现代建筑企业的发展来说,有着极其重要的作用。但是在实际发展的过程中,还应当要主要到信息化工程项目管理过程中所面临的难题,采取有效的方式避免信息化管理工作所带来的影响,从而为当前工程项目管理工作的发展做出巨大的贡献。

参考文献

[1]温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79280.

工程项目管理的难点范文第5篇

这次全县重点工程建设推进会,是在国际国内形势出现新的复杂情况、我县经济社会发展面临严峻挑战的形势下召开的。会议的主要目的是,客观回顾今年以来重点工程建设情况,认真分析存在的问题,研究部署下半年重点工程建设任务,进一步统一思想,认清形势,坚定信心,克难攻坚,确保完成今年重点工程建设的各项目标任务。刚才,重点工程建设的有关责任单位和主管部门负责人作了汇报;常务副县长、副县长作了很好的发言,提出了很好的意见,请各乡镇、各部门认真抓好贯彻落实。下面,我再强调三点意见。

一、肯定成绩,正视问题,进一步增强推进重点工程建设的紧迫感和责任感

今年以来,各有关乡镇和部门乡镇紧紧围绕县委、县政府的工作部署,努力克服灾害天气频繁、要素制约加剧等各种因素影响,抢抓机遇,精心组织,克难攻坚,加快推进重点工程项目建设,取得了一定的工作成效。今年我县安排重点项目17个,其中新开工项目6个,续建项目11个;计划完成固定资产总投资16.3亿元,其中重点建设项目投资4.86亿元。1—6月,全县重点工程建设累计完成投资1.11亿元,占年度计划的22.88%。产业基地基础设施建设、廊桥文化园等项目施工进度加快,110KV月湖输变电工程按期开工。氡泉旅游文化休闲中心、引供水工程、垃圾填埋场等项目建设进展顺利;县竹木制品标准厂房一期、县人民医院迁建工程、县公共卫生大楼、县电力调度大楼、县职业教育中心二期等项目建设有序推进;58省道至雪溪公路、县茶文化城、县体育中心、县科技文化中心、新城区配套设施等项目开工准备工作扎实开展;交溪流域水资源开发项目前期工作取得突破性进展,规划已上报水利部审批;220KV输变电工程、新58省道连接筱村公路、新58省道连接公路、生态引水工程、生态休闲度假村、公路、在外创业人士生态休闲园、旅游集散中心等项目前期工作稳步推进;加大重大项目争取力度,努力推动高速公路支线、抽水蓄能电站等重大项目前期工作。总的来说,上半年重点工程建设所取得的成绩应予充分肯定。

在充分肯定成绩的同时,我们必须清醒认识存在的问题和困难。主要表现在:一是固定资产投资全面下滑。1-6月,全县限额以上投资完成3.07亿元,同比下降32.9%,位居全市倒数第一,其中工业性投资1.25亿元,降幅13.5%;基础性投资大幅下降,降幅为62.1%。二是续建项目总体上进度偏慢。在今年11个续建项目中,除雅阳连接新58省道、县引供水工程、山海协作工程产业基地等4个项目实现“时间过半、任务过半”外,其余7个项目总体上进展缓慢,如县公共卫生大楼、县人民医院迁建工程、县电力调度大楼等项目还未完成年度投资计划的20%。三是新上项目开工率不高。在今年6个新开工项目中,只有110KV月湖输变电工程1个项目已开工建设,58省道至雪溪公路、县茶文化城、县体育中心、新城区配套设施等项目还处在前期工作阶段。上半年新开工项目完成投资840万元,仅占年度投资计划的3.6%。

存在以上问题原因是多方面的,既有客观原因,也有主观原因;既受到宏观环境的影响,也有自身存在的问题所致。主要表现在:一是缺乏重大项目支撑。去年,新58省道和新城大道两个重点工程投资额占年度固定资产投资额的1/3,而上半年由于缺乏重大项目的投资拉动,固定资产投资下滑较大。同时,由于有些乡镇和部门对统计工作重视不够,致使全县固定资产投资的统计数据不全面、不完整。二是前期工作不扎实。在项目前期中,普遍存在不深不细不实的突出问题。有些部门申报项目贪大求快,项目前期论证不充分,可行性研究不够,前期资料准备不细致,用地性质调整难度大,项目招投标程序不规范、不严格,项目设计方案变更频繁,项目超预算,等等问题,都直接影响了工程的总体进度。三是政策处理难度加大。项目实施过程中,普遍存在土地征用、房屋拆迁、五线迁移、坟墓迁移等政策处理不到位、不及时、难度大的问题。如产业基地,垃圾填埋场、新城区配套工程、新城区征地等项目都因为政策处理不能及时到位,直接影响了施工进度。四是受宏观政策影响。国家实施从紧的货币政策和稳健的财政政策,严格控制新开工项目,对项目审批采取更加严格审核,新上项目的争取难度加大;劳动力成本上升,原材料价格上涨,导致项目业主单位投入力度不大、积极性不高,工程进展不快。五是思想认识不够到位。有些乡镇和部门领导在认识上还不够到位,工作不够深入,时松时紧,工作安排预见性不够,没有真正集中精神、沉下身子、深入一线来抓重点、破难点;有些涉及工程审批的主管部门没有把重点工程当作头等大事来抓,能推则推,能拖就拖,延长了重点工程的审批周期。

总之,上半年我县重点工程建设取得了一些成绩,也存在着许多的问题和困难。各乡镇、各部门必须进一步统一思想,认清形势,增强紧迫感和责任感,迅速行动起来,加大工作力度,强化工作措施,加快工作节奏,全力以赴推进重点项目建设。

二、明确任务,攻坚克难,强势推进下半年各项重点工程建设

项目是一个地方经济发展的重要载体和重要支撑。可以说经济就是“项目经济”。当前,我县经济发展正处在一个“爬坡过坎”的重要关口,在这种情况下,外部形势越是趋紧,重点工程建设越是一刻也不能放松;外部不确定因素越是增多,固定资产投资越是不能下降。只有这样,才能确保实现年初确定的目标,保持我县经济社会协调可持续发展。

下半年,我县重点工程建设必须做好四个方面的工作:

(一)明确工作任务。下半年,我县重点工程建设总的要求是实现“四个一批”:一是确保竣工一批。必须确保引供水工程、垃圾填埋场、产业基地引供水工程、110KV月湖输变电工程、县竹木制品标准厂房一期等项目竣工投产。二是加快推进一批。大力推进氡泉旅游文化休闲中心、廊桥文化园、县公共卫生大楼、县电力调度大楼、县人民医院迁建工程、县职业教育中心二期、育才学校综合楼、味美思生态养猪场一期等项目建设。三是抓紧开工一批。必须确保县体育中心、县茶文化城、新城区配套设施等3个项目开工建设;加快推进新58省道连接雪溪公路、生态引水工程前期工作,力争年内开工建设;积极做好县科技文化中心开工准备工作。四是认真储备一批。积极谋划重点项目储备,不断完善和充实项目储备库,为明年及今后一个时期重点项目建设奠定基础。重点要推进交溪流域水电开发项目、绿色农产品交易中心、生态休闲度假村、新58省道连接筱村公路、新58省道连接公路、220KV输变电工程、在外创业人士生态休闲园、旅游集散中心、新城区学校以及高速公路支线、抽水蓄能电站等项目前期工作。

(二)重视前期工作。前期工作不扎实是我县项目建设中最大的薄弱环节,我们必须要在这方面狠下功夫,切实扭转被动局面。一要吃透政策。各乡镇、各部门要强化机遇意识,准确把握国家、省市出台的相关政策信息,在研究、吃透上级政策的基础上,把眼睛盯在上面、把项目报到上面、把双手伸到上面,主动与上级多联系、多沟通、多汇报,积极主动地申报和争取项目。二要舍得投入。各乡镇、各部门要在人力、物力、财力、精力上舍得投入,花大力气,下大工夫。尽管县财政十分困难,但是每年在项目前期经费上都是大力支持的。一旦项目进行招商,确定业主单位后,县财政就要投入前期经费,进行滚动使用,确保项目进展顺利。三要精心包装。要加强项目的可行性研究,优先包装前期难度小、下拨资金多的项目;要针对上级部门的项目库计划,包装一些经费充足、见效明显的大项目;要根据市场供需行情,精心设计,包装一批吸引民间资本和外资参与的市场化运作项目。四要做好衔接。要保持梯度推进的态势,衔接好新开工项目、竣工项目、储备项目之间的关系。要根据项目实施进度,经常性调整项目库,有针对性地补充一批强力拉动经济社会发展、明显改善民生的重大项目,充实后备项目库。

(三)突破工作难点。今年是我县重点项目建设压力最大、困难最多的一年。用地指标申报不及时、建设资金短缺、政策处理难度加大等一系列问题摆在我们面前。我们要立足主动,积极化解各种难点问题。一是破解供地难。要切实加强土地报批工作,国土部门要做好指导、督促、协调、衔接等各项服务工作,有关乡镇和部门要下大决心、化大力气,全力加快用地指标报批进度,确保全面完成年度用地指标的报批任务。对转而未供、征而未供、供而未用的闲置土地,要加快征地、供地步伐,切实发挥土地效益。要认真开展低丘缓坡开发试点工作,保障产业基地工业建设供地。二是破解筹资难。加快推进中小企业信用担保体系建设,完善中小企业贷款风险补偿办法,尽快筹建小额贷款公司,实施重点企业贷款贴息等扶持政策,有效搭建银企、银项合作平台,切实帮助企业解决融资困难;加强部门合作,加大资金争取力度;积极探索申报国债等多种筹资方式,扩大资金来源。三是破解政策处理难。按照“属地管理”的原则,落实工作责任,加大工作力度,切实为重点项目建设解决难题、扫清障碍。在政策处理过程中,既要做深做细思想政治工作,维护人民群众的合法权益,又要敢于碰硬,对少数严重阻挠工程建设的人和事予以严厉打击。

(四)加强项目管理。在项目推进过程中,要按照“一手抓进度、一手抓管理”的要求,在规范管理、严格管理、科学管理上下功夫。一要加强项目建设管理。严格项目建设投资、安全质量和工期的三大控制,进一步完善重点项目建设项目法人制、工程招投标制、工程监理和合同管理制度,提高项目建设管理水平。各责任单位要对施工单位进度计划的执行情况加强监督检查,发现问题及时采取措施加以解决,督促施工单位精心组织、科学安排、规范管理,确保资金、设备、人员的投入,按时保质保量完成目标任务。二要加强项目资金管理。县发改、财政、审计、监查等部门要切实加强监督,严格项目资金管理制度,建立程序科学、投向合理、运作规范、监管严格的政府投资管理体制,千方百计降低投资成本,提高经济效益。要强化项目可行性研究,健全项目立项审批制度,加强项目概算管理、标前审价和标后监管工作。三要加强项目质量管理。要把确保工程质量放在十分重要的位置,建立重点项目质量终身负责制,行业主管部门、项目法定代表人和施工、监理等单位法定代表人要按各自职责对工程质量负终身责任。四要加强项目安全管理。坚持“安全第一、预防为主”的方针,把安全生产贯穿于工程建设的始终。要加强工程项目廉政建设,真正把重点工程建成人民群众满意的“廉洁工程”。

三、加强领导,齐抓共督,形成推进重点工程建设的强大合力

重点工程建设是加快我县经济社会发展的重要支撑,全县上下必须统一思想,加强领导,明确责任,形成合力,千方百计加快进度,齐心协力破难攻坚,迅速掀起推进重点工程建设的热潮,确保全面完成各项目标任务。

(一)领导要再加强。重点建设涉及面广、涵盖领域宽、协调难度大,必须在思想上高度重视,在领导上切实加强,建立强有力的领导推动和组织协调机制。部门要更加积极主动,切实履行综合协调和具体推动的职责。县发改局要充分发挥好“参谋”和“助手”的作用,抽调专门力量,指导和协调重点工程建设,定期汇总、汇报重点工程建设的进展情况。县国土、规划建设、水利、供电等有关部门的主要领导要安排专门时间和精力,深入工程一线,强化主动服务,积极为重点工程排忧解难,在法律法规允许的范围内,简化办事和审批程序,缩短审批周期,提高工作效率。对于涉及重点工程建设的案件,公检法司等部门要按照“坚决、有力、快速、从严”的原则,依法追究涉案人员的法律责任。各责任单位要把重点工程建设作为当前工作的头等大事来抓,特别是乡镇部门党政一把手要按照“零距离、面对面,敢碰硬”的工作要求,紧盯重点工程、重点责任人、重点难题,亲自协调问题,亲自化解矛盾,全力为重点工程建设扫清障碍、铺平道路。各乡镇部门要高度重视投资数据上报工作,配备专门统计人员,规范统计报送程序,确保统计工作规范有序。

(二)责任要再明确。要按照明确责任、分工负责、形成合力、整体推进的原则,分层次、分领域、分项目落实工作责任,努力形成牵头领导带动、责任单位推动、配合单位联动的协调推进机制,以责任抓落实,以落实促推进。县发改局(县重点办)要负责做好项目前期的牵头协调和综合推进工作。各业主单位要严格按照合同要求的工期,精心组织施工,加快项目进度。各牵头单位要督促业主单位严格按照合同要求组织施工,对于非政策因素导致拖延工期的,要切实落实违约责任。

(三)督查要再加紧。县发改局(重点办)要切实强化牵头协调和综合推进职能,动态监控重点项目的实施进度,每月向全县政府通报一次重点工程建设进度。各责任单位要切实加大自查力度,对本单位负责的重点工程开展经常性的督促检查,及时掌握工程实施进度,协调解决工程推进中的各种问题。县委督查室、县政府督查室要加大督查力度,不但要收集汇总部门上报的材料,更要下到实地准确掌握工程实施动态,定期通报重点工程进展情况。县里将根据重要工作责任制的要求,严格考核,明确奖惩,在全县上下形成以“结果论英雄,以工作看才干,以实绩选干部”的良好工作机制。