建设工程资料管理

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇建设工程资料管理范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

建设工程资料管理范文第1篇

关键词：建设工程；技术资料；管理

目前，我国正在进行大规模的基本建设，每一个项目的建设过程都可以通过档案完整的记录下来，档案不仅可以真实的反映各种活动和事件的原貌，而且它又是将来对建筑物实体进行检查、维修、使用、管理以及改、扩建的重要依据。但现实情况是，各施工参建方对档案管理工作的重视程度远远不够。如何加强和完善建设工程技术资料管理工作是摆在我们面前的一项重要课题。建设工程技术资料管理是建筑施工中的一项重要工作，是保证工程质量和安全的一个重要环节。因此，做好建设工程的技术资料管理工作至关重要。

一、工程资料

工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、变量更改、检验报告和竣工图。它是项目从可行性研究、提出立项、决策、设计、招投标、施工到竣工验收、交付使用的全过程的记录文件。

工程建设一般将工程资料分为四个部分：

第一部分：基建文件，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件和资料，此部分文件由建设单位负责收集整理。

第二部分：监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、投资控制、建立通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的建立资料，此部分文件有监理单位负责收集整理。

第三部分：施工资料，包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检查、观感质量检查和竣工图等资料，此部分文件由施工单位负责收集整理。

第四部分：工程档案资料，包括工程档案立卷和移交等，此部分文件由建设单位负责收集整理。

建设工程文件和档案资料具有以下几个方面的特征：

1、真实性和全面性。建设工程文件和档案资料必须真实反映工程建设的实际情况，包括发生的事故和存在的隐患。建设工程文件和档案资料只有全面反映工程建设的各类信息，形成一个完整的系统，才更有实用价值，片面反映往往会起到误导作用。

2、分散性和复杂性。建设工程项目周期长且影响因素多，生产工艺复杂，建筑材料种类多，建设阶段性强且相互穿插，因此导致建设工程文件和档案资料具有分散性和复杂性的特征。

3、继承性和时效性。继承性是指新的项目在建设时可以吸取以前的经验教训，避免重犯以前的错误。时效性是指文件和档案资料的作用会随着时间的推移而衰减，有时一经形成必须尽快送达有关部门，否则会造成严重的后果。

4、多专业性和综合性。建设工程文件和档案资料涉及建筑、市政、公用、消防等各个专业，也涉及力学、电子、声学等多种学科，同时又综合了质量、进度、造价、合同、组织、协调等方面的内容，因此具有多专业性和综合性。

5、随机性和不可重复性。建设工程文件和档案资料产生于项目建设的整个过程中，虽然在此期间各类批转文件的产生具有一定的规律性，但还是有相当一部分文件和档案资料的产生是由于具体工程事件引发的，不可以照搬照抄其他类似工程的，因此具有随机性和不可重复性。

二、如何加强和完善管理

一个质量合格的工程必须要有一份内容齐全、原始技术资料完整、文字记载真实可靠的技术资料，对于优良工程的评定，更有赖于技术资料的完整无缺。可见加强和完善建设工程技术资料管理工作具有十分重要的意义。为了使工程资料管理人员对工程资料的收集、整理及归档组卷更加规范化、标准化，笔者这认为可以从以下几个方面加以注意：

1、 从业人员必须持证上岗，做到专人专管

在工程资料的四个组成部分中，以施工单位的资料最为琐碎，手续也最多，而且现实情况是一些施工单位没有专职的档案管理人员，内业资料分散于工程技术科室、试验室和合同管理理等部门。待工程后期人员陆续撤离后，有些施工单位留下的人员对资料不熟悉，加之有些资料签字手续不完备，进而拖延了资料整理时间，给档案管理带来很大难度。鉴于以上原因，笔者认为建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应由专人负责，并按规定取得相应的岗位资格证书以增加其专业性。工程部、其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件（工程技术文件、图纸资料）一律由档案资料室统一接收，档案资料室对接收的工程文件资料，应及时建立工程文件接收总登记帐和分类帐（簿式台帐和电子台帐），并能利用计算机进行各类工程文件的查询检索。同时必须对所接收的文件进行数量和外观质量检查，发现问题及时解决。

2、 建立健全的档案借阅管理规章制度

在很多情况下，档案会因为保管不当而出现这样或那样的问题，所以档案管理要制定和履行严格的借阅制度和手续，任何人员借阅和归还档案时都要填写《档案借阅申请表》，借阅人必须妥善保管，未经同意，不得复印、抄录和转借，一经发现对工程资料进行涂改、伪造、随意抽取、损毁或造成丢失的，应按有关规定予以处罚，情节严重的，应依法追究其法律责任。

3、 明确各参建单位管理职责

为使工程建设单位、施工单位、监理单位能明确各自在工程建设期间收集归档工作中所承担的职责，确保一流的工程配备一流的竣工档案。这就要求建设单位自建设伊始，就应在档案管理部门的指导下制定适合该工程的档案归档方案，明确各参建单位工作范围和职责，然后下发给工程各参建单位的档案管理人员，从而规范该项工作的正常操作，建立起必要的规章制度。工程各参建单位应按各自的职责，本着实事求是的工作态度，亲临施工现场（基建档案的大部分原始资料产生于施工过程的现场），取得第一手材料将负责承建、承办的项目文件材料进行收集、积累、整理，按照归档要求移交给建设单位。各参建单位应将工程资料的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围，同时应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。

4、 在工程建设过程中进行不定期的检查与监督

工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。但是，在现实的工程项目建设中，一般对内业资料不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理。有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。而且施工管理人员在施工现场的日常工作繁忙而又琐碎，常常出现为了应付工作而机械被动的准备材料的情况，所以要确保收集的项目文件能正确的反映工程施工全过程和工程结果，不出现擅自修改、伪造和事后补做的现象，就要对其进行不定期的检查与监督，这样就会引起资料管理人员对档案工作的充分重视。

建设工程资料管理范文第2篇

关键词：建设工程施工 技术资料 管理

中图分类号：TU198文献标识码： A

建设工程施工技术资料是对整个建筑工程施工过程进行的完整的记录，其中包括文字、图纸、影像以及图表等十分具有价值的资料，是对建筑工程的施工过程的最直观的反映，对整个施工过程和以后的分析研究具有十分重要的意义，因此，我们一定要对建筑工程施工过程中产生的技术资料给予足够的重视，加强对技术资料的管理。

一、施工技术管理资料的重要作用

1.1.为建设工程的维修提供可靠依据

由于不同的原因，一些建筑工程在交付使用以后可能会出现一些质量或其他方面的问题，这时就需要通过对工程进行检测和维修的工作，以便能够延长工程的使用期限，这时技术资料就能够为维修提供一些直观的依据，通过查阅技术资料可以找出问题的所在，然后对症下药，提高了维修的工作效率。

1.2.施工技术资料能够直接反映出工程质量

技术资料见证了建设工程在施工阶段的整个过程，对于工程是否按照合同规定，是否符合国家的相关标准，安全系数、环保以及耐久性能等方面都有一个直观的反映，对建设工程施工过程中的每一个环节起到监督的作用。

1.3.施工技术资料能够侧面反映施工企业的管理水平

从工程施工开始，所有的施工过程中用到的技术文件以及材料形成了建设工程施工技术管理资料，它与建设工程是同步的，是由建设单位提供的一项反映建设工程施工全过程的重要文件，技术资料的完整性和真实性能够体现施工企业的管理水平。

二、建设工程施工技术资料管理的常见问题

2.1.不能够真实地反映出工程实况

建设工程施工的技术资料没有通过合理的现场检验，而是在施工结束后直接做出来，不进行相应的取样、试验，这种方式做出来的技术资料难以反映出工程施工的质量，更起不到对工程质量监督的作用。

2.2.普遍存在一人代签多份的现象

我们在对建设工程施工的技术资料进行检查时，发现很大一部分的施工企业在签字方面存在很大问题，本应该由相关的工作人员分别签字的，竟然全由一人代签，这样的技术资料就难以保持其真实性，不利于日后出现问题时责任的追究。

2.3.资料利用率低

在进行工程施工资料的查找时，大多数人宁愿对以前参与施工的人员进行口头了解，而忽略了档案的查阅功能，这就使得技术资料的价值得不到充分的体现，降低了资源的利用率，并且档案的记载准确性较高，对于资料的了解作用更大。

2.4.人员之间缺乏相应的沟通交流

对于工程施工技术资料的管理，需要各方面的协调合作，管理与技术方面并行，管理工作具有较强的综合性，但是目前对于技术资料的管理，大都是分工却不合作，负责人之间不进行应有的交流，无法同步于施工现场的真实进度，导致最后产生的技术资料缺乏统一性，不利于日后的参考查阅。

三、建设工程施工技术资料管理改进措施

3.1.及时对施工技术资料进行收集和记录

技术资料贯穿于整个施工的过程，所以对技术资料的收集和整理必须要与施工进度保持一致，可以在建设工程动工的第一天起，派专门的人员对技术资料进行全程的管理，整理收集各种的质保资料，对于分项分部的各项质量评定进行及时的记录工作，保持技术资料与施工进度的同步性，内容保持连续性。

3.2.确保各种技术资料的真实性

目前我国很大一部分施工企业的施工技术资料并不是与施工的进度保持一致的，这就很难保证技术资料的真实性，无法起到对工程质量进行监督的作用，面临这种情况施工企业要实时保持技术资料管理的真实性，在对技术资料签字的时候，必须保证是负责人本人签字，这样一旦出现任何问题，就可以根据技术资料进行追究，避免造成责任无从追究的情况，有利于对事故的处理工作。

3.3.保持施工技术资料的完整性

只有保持建设工程施工技术资料的完整性，才能客观全面的对施工质量进行反映，任意一项的缺乏就有可能增加事故发生的概率，施工单位在进行技术资料的整理时一定要确保资料的完整性，对比较容易忽略的项目进行重点跟踪，对于进行分包的一些项目，施工单位要及时向分包单位进行技术资料的收集，完善施工技术资料，确保安全无误。

四、结论

随着我国建筑业的不断发展，建设工程施工技术资料想要满足建筑业越来越高的需要，就需要施工单位加强对技术资料管理的重视，正确面对技术资料管理工作中存在的问题，制定相应的策略来完善企业对技术资料的管理工作，确保技术资料的及时性、真实性和完整性。

参考文献：

建设工程资料管理范文第3篇

本文就针对建设工程施工资料的编制与管理进行了试论。

关键词：建设工程；施工资料；编制；管理

中图分类号：TU7 文献标识码：A

建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程实践与设计内容相符性、使用功能齐全性、结构安全可靠性的书面证明，从实际情况来看，应对施工资料的收集、整理、著录、归档等编制与管理事项多加注意，确保建设工程施工资料的编制与管理的顺利进行。

一、试论施工资料的编制与管理存在的问题

一是资料的可信度较低，原始资料的收集不完整，且复印件上没有加盖保存单位公章；二是施工资料的记录只是个表面形式，不能可靠的反映出工程的实际情况，且填写的资料不规范，内容不齐全；三是施工记录资料存在代签现象，签认手续不完整；四是完工之后项目资料没有及时归档，导致工程建设和施工资料步伐不一致；五是查阅资料不方便，分类组建没有规范性[1]。

二、施工资料的编制与管理存在问题才成因分析

以上所存在的问题都给建设工程施工资料的编制与管理工作带来了极大的阻碍，致使施工资料不能全面、真实的反映工程实际质量情况，不能有效的控制工程质量。试论其出现的主要原因有以下几点：

一是工程资料管理制度不完善，导致施工单位不注重工程资料管理工作。二是资料管理的具体工作人员素质较低，达不到具体操作能力或是资料管理水平，应加强对其的专业培训。三是监理人员对工程资料的编制和管理工作态度随意性较强，做不到及时督促与核查[2]。

三、建设工程施工资料的编制与管理问题的应用措施

（一）着力提高施工资料的编制与管理水平

一是施工企业应完善施工资料管理制度，建立专业的管理机构，认真负责资料管理工作。二是加强对资料管理人员和操作人员进行工作培训，提升其综合素质，为施工资料的编制与管理工作奠定基础。三是工程实施过程中，应对各个项目配备一名或是多名负责施工资料的编制与管理工作的工作人员。四是监理人员应督促施工单位做好施工资料的编制与管理工作，并及时对施工资料进行核查与签认。此外，应深刻意识到资料管理工作的重要性，并将施工资料管理工作纳入业务考核中，定时进行检验评比赏优惩劣[3]。

（二）资料收集

因为施工资料具有多样性、广泛性及周期性，所以施工资料应从建设初期的原始资料开始和工程进度同步收集。收集到的资料应极具可靠性，能真实反映实际工程情况，且具有长久的保留价值。施工资料收集的要求：一是施工单位应按项目管理的要求指派，项目资料员负责施工资料的收集、报审、保管工作；二是确保收集的施工资料的及时性、有效性和真实性。三是资料收集整理过程中应尽量采用原件。四是若有图片和声像资料，应尽量保证图片与声像的清晰和清楚度。五是在资料填写过程中应按档案管理与工程资料的管理要求确保著录的施工资料完整、可靠、准确，真实反映工程建设实际情况。

（三）组卷分类

应严格按照《建设工程文件归档整理规范》相关要求对工程资料的组卷与归类工作进行汇集整理，使资料做到条快分明，查找便捷，方便管理和查阅。

1、组卷分类

一是按照性质一般分为工程质量保证资料、工程技术档案资料、工程竣工图、程质量验收记录资料四大类。工程质量保证资料类尤为重要，其包括进场试验报告、原材料、构配件、设备及器具的质量证明文件等，能真实反映施工过程中质量控制情况与保证措施。

二是工程质量保证资料应按照建筑和结构、建筑电气、通风、电梯和空调、给排水、建筑智能六个方面进行图纸会审、设计变更、各种试验、原材料与构配件的合格证及复试报告、检测记录等分别进行组卷。

三是必须确保混凝土和砂浆试块抗压强度试验报告及评定记录、土壤打桩试验记录、地基验槽记录、结构吊装验收记录、隐蔽工程验收记录、电气设备试验运转极调整记录、接地和绝缘电阻测验记录、电梯全面运行的记录等资料的完整齐全。

四是工程质量验收资料应严格按照相关要求按单位工程、分部、分项工程及室外工程的质量管理体系检查记录；检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录；质量控制资料检查记录；安全和功能检验资料核查记录；观感质量综合检查记录等进行编制。

2、组卷分类原则

一是单位工程组卷应按照工程资料进行组卷；二是卷内资料排列顺序通常为封面、目录、资料部分、备考表和封底，都是根据卷内资料构成而界定的；三是卷内存在多类工程资料时，应按照顺序排列，同种类资料按自然顺序与时间顺序排列，不同种类资料应按《建设工程文件归档整理规范》顺序排列；四是案卷资料不能有重复，且按照要求厚度通常不宜超过40毫米；五是通常情况由于专业分包施工的分部工程存在施工工艺复杂和专业化程度较高的问题，应分别单独进行组卷，例如电梯、幕墙、钢结构及智能建筑等分部工程都应单独进行组卷。

（四）整理归档

建设工程施工资料是工程建中重要的原始记录，是工程管理、使用、维修机整改扩建的根本依据，若是缺乏这项根本依据，就会给后续工作带来极大的阻力，此外，竣工前施工单位技术负责人应对本单位形成的施工资料进行检验、核查，在呈报监理单位进行审查，经国家相关规定与城建档案管理要求，通过组织相关单位对汇总的工程资料进行验收，达到相关要求后便能组织工程竣工验收。在通过工程竣工验收之后，施工单位应办理移交手续，并依照合同要求的时间、套数把施工资料转交建设单位。

四、结语

总而言之，探讨建设工程施工资料的编制与管理具有十分重要的意义，因其是建设工程施工中十分重要的组成部分，是控制工程质量必要手段之一与工程质量验收的必备文件。应认真分析建设工程施工资料的编制与管理中存在的问题，提出相应的措施并有效的解决问题。建设工程施工资料的编制与管理水平的提高，能更好的控制和提升建筑工程的质量，增加建筑企业的经济效益，为建筑企业的可持续发展做出重要贡献。

参考文献：

[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技.2009,(12):300.[2]夏莹.浅谈工程资料的管理[J].科技资讯.2009,(18):150.[3]边从贤.如何做好施工过程中工程资料的管理[J].经营管理者.2010,(05):173.

建设工程资料管理范文第4篇

在工程建设中，资料是工程建设全过程的反映，是质量评定、工程验收的主要依据，是竣工结算的主要凭证，也是工程竣工后，改（扩）建和维修所不可缺少的。所以，资料的管理，在工程建设中是至关重要的，也是工程建设中必不可少的构成部分，所以需要我们在工程建设中加强资料的管理工作。但目前我国在工程建设中的资料管理方面存在着不少问题， 给竣工验收、结算、评优等工作带来诸多困难，下面针对以上情况，找出工程建设中的资料管理办法，以达到规范资料管理的目的。

2、资料中管理普遍存在的问题

2.1、试验资料管理方面的问题

2.1.1原材料试验取样缺乏代表性和连续性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是在实际工作中因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样次数不符材料进场频率，代表数量不确切的现象频繁出现，比如水泥进场，不可能100吨水泥一下子进场但水泥必须要同一期同一品牌才行；钢筋原材同样有类似情况。所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程留下质量隐患。

2.1.2试验报告规范性差。试验报告检验结论不明确，试验报告的使用部位不具体，试验批次、批量不准确，如钢材在检验时没有注明使用部位、层数，只简单的填写到基础或主体。还有在检验时出现不符合报告，没有出具加倍取样报告，也没有查找为什么没有加倍取样的具体原因。试验报告的规范性差，直接影响了资料整理的规范性。

2.2、资料管理方面的问题

2.2.1资料管理和施工进度不同步。资料是工程建设中过程控制的重要体现，所以，资料的收集、整理工作应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目总是爱写“回忆录”，存在进度超前，资料收集滞后现象；还有另一种现象就是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、试验报告迟迟没有送到现场；还就是过程资料已经收集齐全，但由于项目资料员责任心不强，没有及时整理，造成资料混乱，导致资料的管理工作总和施工进度不同步。

2.2.2资料缺乏完整性。不完整的资料不能系统、全面的反映单位工程施工过程的控制情况和工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。还有房建桩基工程定位测量工作，正常检测完后，如果遇到雨后，要重新复测一次，但有的项目为了省事，就省略了。高层建筑沉降观测一般一个月或每升高一层为一个观测周期，如果遇到雨季或者出现沉降不均匀时，要增加观测次数，有的项目测量人员懈怠，不愿复测，有的项目已经进行复测，但是不愿填写复测记录，这就造成资料的不完整现象。

2.2.3资料填写出现前后矛盾。资料管理贯穿整个项目的管理工作，并需要各部门之间的相互配合。如果不严格按照施工进度来进行资料的整理和缺乏部门之间的相互配合，就会出现前后矛盾，如施工日记中记录：2014年8月5日施工进度为18层柱钢筋绑扎，而安全质量部的分项工程质量验收记录中却显示的是17层柱钢筋绑扎，测量放线记录中标记的却是19层，这样就造成资料填写前后矛盾现象。

2.2.4资料缺乏真实性。真实性是资料管理最基本的要求，是资料管理的灵魂。失去了真实性，资料便失去了本来意义。但事实是，一些资料太完美了，与实际相差甚远。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”。又如土方工程质量评定中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。

2.3、资料规范性方面的问题

2.3.1资料原件较少。个别设计、监理、业主下发的施工管理重要文件，因下发或转发时就是复印件，难以满足工程建设中“重要文件资料不允许出现复印件”的要求（比如设计变更）。所有分部工程质量验收记录、单位工程质量竣工验收记录、开竣工报告、各阶段会议纪要、工程建设备案表等必须为原件。但是有些项目在做这些资料时，不按照规定做，比如单位工程质量竣工验收记录只做3-4份，造成在最后竣工移交档案资料时原件不够，只能拿复印件来应对。

2.3.2工程质量验收签证资料不齐全。随着工程施工进展需要，为了急于满足施工进度要求，建设“四方”现场验收后，没有按国家行业标准规定要求办理书面签字仪式。由于施工管理不严格，造成原始文件丢失。有因专业技术人员工作调动移交手续时，把关不严，造成竣工原始文件遗失。也有因费用方面没有及时付清的，造成拖延不签的。

2.3.3竣工图文件编制不够规范。一些分部工程不同程度存在着代用图，而在竣工中又要求竣工图以分部工程组卷，图纸缺量较大，有的竣工图尽然用的就是原设计图纸，没有根据实际施工进行修改。

2.3.4施工原始资料书写不规范。 施工过程中的施工记录、原始签证资料五花八门，有用纯兰墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、圆珠笔、铅笔等，这些都与资料编制要求要求不符，给竣工后资料的移交工作带来极大的困难。

2.3.5施工原始验收签证资料填写不规范。原始验收签证资料存在签字笔迹龙飞凤舞和随意涂改等现象，降低了资料的使用价值。

2.3.6群体工程的资料混淆不清。群体工程的资料中如隐蔽工程检查记录、试水记录、验收资料等参杂在一起，没有分开。如一个工程有10个单体（即1-10#楼），把1#、3#楼的各种记录等混在一起，资料没有按照每个单体来分开管理，会给以后分类、编目及竣工验收带来不必要的麻烦，造成资料整理的不规范。

3、 造成目前资料管理现状的原因

3.1领导重视不够，没有完善健全的资料管理制度

项目部领导对资料管理意识薄弱，存在着只重视工程建设、轻视资料管理的现象。

3.2资料管理人员非专业化现象普遍

项目资料人员没有经过专业培训且兼职现象多，有的是在施工当地聘请的，专业知识不足，精力有限。

3.3作业层人员素质低

项目部技术力量薄弱，管理水平差，是造成工程建设中资料编制不规范、资料整理质量不高的一个不可忽视的重要因素。

3.4监理问题

监理单位人员大多数来自设计单位和少数来自社会招聘人员，正规参加过国家监理工程师培训和持监理工程师资质证书人员少，特别是施工现场监理工程师，有专业技术但施工管理水平比较差，对现场签证、检查工作把关不严，造成资料的编制工作比较混乱。

3.5资料验收签证不齐全，收集不及时。

项目部为了赶进度，盲目满足工程施工进度的需要，工程验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，以致验收小组解散后找不到当事人签字而出现代签现象。对资料管理重视不够，缺乏有效控制资料编制质量的具体措施。在资料管理过程中，对规范资料管理不细不严，不够深入。

4、解决方法与措施

4.1、从工程项目立项就开始抓资料管理工作

工程建设项目目前均实行项目法管理方式，项目经理不仅要对整个项目负责，也应对整个工程项目的资料负责。因此，为使项目竣工工作与工程建设项目同步进行，项目部应将资料管理工作纳入工程建设管理的重要日程，纳入相关人员的考核范围，从工程项目开始就设立专业资料管理人员，负责工程项目资料的收集、整理和归档管理工作。实行项目资料编制工作“三同步”管理制度，即工程开工与资料收集同步，工程施工过程与资料形成同步，工程竣工验收与资料验收同步。且资料管理人员要始终直接参与整个工程的建设和竣工工作验收全过程。

4.2、 建立健全资料管理制度

4.2.1工程项目部工程管理部门，在工程项目建设初期就应结合工程项目实际情况，制定相应的工程项目资料管理办法，明确项目技术人员及资料员等在工程资料形成过程中各自应负的责任。只有在工程项目建设过程中资料的有序进行，才能保证资料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证资料记录齐全、完整、规范，资料填写才不会出现前后矛盾现象。

4.2.2项目资料的管理应分三级管理：项目经理和项目总工向公司分管生产的副总经理和总工程师签定责任状；项目技术科科长向项目经理和总工程师签定责任状；资料员向技术科科长签定责任状。各专业人员也要各负其职。比如：材料员要将各种材料的合格证如数移交项目资料员，并将采购数量告知试验员，（如钢材数量）以便进行批量取样、送检等，并取得试验报告 ；质检员要将每个工序的检查结果如实告知资料员，以便准确填写具体内容；技术员要将设计变更、技术交底、图纸会审、施工组织设计、方案等及时移交资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起根据变更设计逐一的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查、真实可信的资料。

4.2.3建设、施工及监理单位各级管理人员要责任到人，各工种工作人员相互积极配合，真正认识资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保资料收集、整理的及时性与完整性。

4.3、资料的整理与施工进度“同步”实施

工程项目部在制订工程进度计划时，应将每个分部分项工程资料管理工作列入到该项目部工程进度计划中，并将其作为一项重要的工作来完成。对在资料编制中发现“原件不齐全”“签证资料不齐全”“不规范”“不统一”等问题，要及时研究给予解决。为防止再出现此类问题，要加强监督检查。对不符合标准的资料要从新规范，从源头抓起，以保证资料编制的规范性。

4.4、认真贯彻执行新规范新标准

国家新技术、新工艺、新规范更新日益加快，对技术人员及资料员来说，及时更新、及时学习新规范对工程建设中的资料管理非常重要，如2007年国家实施的《建筑节能工程施工质量验收规范》GB50411-2007规范实施后，给建筑节能的资料整理带来了很多困难，一是各施工单位不按照规要求而是根据自身理解来填写资料；二是国家节能规范在分项工程划分上与《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中的分项、检验批有重复之处，这就造成资料编写的漏项和重复。因此就需要技术人员和资料员从中领会并确定建筑节能分项、检验批之原则和资料填写格。

为了避免资料填写重复，根据本人多年实际经验和常用的施工工艺做法，现将墙体、地面、屋面的节能工程检验批划分表述如下：墙体、地面、屋面检验批划分为三部分，即基层、保温材料层、保温材料面层。墙体、地面部分的其它内容划归在装饰装修分部工程，屋面部分的其它内容划归在建筑为屋面工程。具体划分如下：

序号 分项工程 划分部位及验收内容

1 墙体节能 1、外墙外保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层

2、不采暖楼梯间内墙保温：主体结构基层、保温材料层、保温面层

2 地面节能 1、接触室外空气地板保温：地面基层、保温材料层、保温面层

2、不采暖空间上楼板保温：楼板基层、保温材料层、保温面层

3 屋面节能 屋面基层、保温材料层、保温材料保护层

4.5、 确保过程资料的真实性

有些项目的资料收集、整理均是事后而形成的。不但不能真实反映工程的实际情况，而且极易造成工程项目资料的混乱，失去其工程资料所要表述的真实意义。所以试验部门要对试验资料负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。施工当日形成各种资料，要及时填写，不要写“回忆录”。上级主管部门要加强监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查资料的真实性和及时性。监理部门要要认真履行监督职责，对在资料整理中出现的弄虚作假、延时补做资料的现象要采取相应的处罚措施，以保证工程资料的真实性和可靠性。

4.6、提高资料人员素质

4.6.1加强业务培训，提高业务素质。项目资料员要进行资料管理与国家规程、规范的培训，以提高资料人员的业务技能。

4.6.2培养有综合能力的项目资料管理人才 。项目资料人员要提高自身运用新知识的能力以及结合项目实际情况，研究对策，提高解决问题的能力，努力使自己成为懂工程、精业务、善协调、能指导的综合性项目资料管理人才，为项目资料提供智力保障。

4.7、加强过程监督管理

工程建设中的资料是对工程实物质量情况的真实反映，所以要求资料的收集、整理必须对每个专业、每个工序严格控制、严格检查，项目部要指定专人负责对过程中形成的资料逐项跟踪收集，以确保资料的完整、齐全。

4.8、严格把住竣工验收关

进行竣工验收的一个重要条件就是资料必须同时或提前通过验收。因此在竣工验收阶段，工程项目技术管理部门要严格把好审查验收关，对过程中编制的竣工图、文字资料、施工报告要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程设计变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备等等。总之，在竣工验收阶段，工程项目技术管理部门要严把审查验收关，确保资料的真实性和准确性。

4.9、完善绩效考核制度

规范施工过程管理，首先要从基础做起，即资料的管控工作做起，对工程项目资料的管理，要根据工程建设实际情况，实行日常巡检、专项检查和半年检查相结合的方式进行，且每半年进行一次考评，实行重奖重罚，以规范资料管理。附：项目资料过程绩效指标考核标准 如下；

考核内容 绩效标准 分值 考核标准和方法 考核得分 扣分原因

三纳入 工程开始，资料管理纳入工程建设管理的重要日程、纳入相关人员的职责范围，纳入工程进度计划。 15分 三“纳入”，缺一项扣5分

组织机构 项目要成立资料管理组织机构，配备专职资料员，资料员要持证上岗。 15分 1、资料管理组织机构未建立、职责不明确，扣5分，

2、没有配备专职资料员扣5分，

3、资料员无证上岗扣5分。

制度管理 制定工程资料管理计划和管理制度 20分 1、没有编制工程资料管理计划扣分5分，内容空洞口5分。

2、没有制定资料管理制度，扣5分，内容空洞扣5分

日捡

专检

半年检 工程开工与资料收集同步，工程施工过程与资料形成同步，工程竣工与资料验收同步 50分 1、资料管理未实行三同步，扣20分。

2、资料收集不规范，分类不清楚，扣15分

3、资料内容不真实，扣15分

竣工阶段 工程竣工后三个月内香上级部门移交 10分 工程完工，资料不全，不能及时移交的，扣10分

5、结语

资料管理工作是一项系统工程，是涉及各个专业的一项复合型工作，要保证资料收集的完整、准确、系统、规范，能真实地记录和反映施工及竣工验收的全过程，就必须将资料的管理工作从工程项目开工抓起，实行"三同步"，建立相应的资料管理制度，并在工程建设中加强监督管理及自检工作，积极学习新规范、新标准，并严格把握竣工验收关，以确保资料管理工作的规范化。

6、参考文献

[1]韩明：建设工程监理基础天津大学出版社.2004.8

[2]陆惠民、苏振民：工程项目管理.东南大学出版社.2001.01

[3]佘立中：建设工程合同管理.华南理工大学出版社.出版日期：2011.1

[4]江峰.建设法规.天津大学出版社.2010.9 5、FIDIC工程施工合同条件应用条款.航空工业出版社.1988年

[5]《建筑工程资料管理》；谢咸颂、陈锦平；化学工业出版社；2009年9月1版

[6]《资料员一本通》；中国建筑工业出版社；2008年5月1版

[7]《建设工程文件归档整理规范》；中华人民共和国建设部；中国建筑工业出版社；2002年5月

建设工程资料管理范文第5篇

关键词：工程资料管理；存在问题及成因；加强措施

中图分类号： TV523 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）31-47-2

1 工程建设资料管理现状存在的问题

1.1 工程资料不全，资料丢失，造成资料不能及时归档，无从了解工程施工的具体情况

建设一个工程往往需要多个部门的配合，诸如发改委的审批，勘察设计单位的前期准备，但是涉及资料的保管，主要是说项目的建设方，施工方和监理方，这三方都涉及资料管理，三方互相独立又互相配合保管自己的资料。在工程验收的时候，这些资料都要保存在建设方，统一交由城建档案馆。但是在实际工作中建设方存在的问题是：施工开工手续不全就开始施工，比如，审图合格证、规划许可证、施工许可证没有办理齐备。监理方存在的问题是：对资料审查不严，胡乱签字。施工内容发生在监理签字日期以前。施工方存在的问题是：资料和施工进度严重不符，工程现场进度已经完成80%，资料却一点没做。资料丢失，施工人员对资料不重视，随处乱放，时间一长就忘记了存放地点。施工材料未及时送检报验。施工材料设备没有按规定保存产品的合格证，使用说明书，没有办理入库出库手续等。

1.2 工序资料粗制滥造，弄虚作假

施工方将过去的施工资料放入新的工程资料中，没有做任何修改，导致工序内容不符。施工方没有按规定做试验，却在资料中显示已经做了试验。工序资料不完整，因为施工资料没有和施工同步，导致一些工序忘记写入资料中。

2 造成工程资料管理混乱的原因

2.1 建设方方面

之所以工程手续不全就开工建设，主要的原因就是工期紧，任务重。没有足够的时间去把手续办齐，只能采用边施工边办手续的办法。

2.2 施工方方面

工程施工人员向来重实体建设轻工程资料。他们认为资料简单不重要，所以没有配备专业的现场资料员，没有意识要跟随工程进度同步做资料，很多时候都是工程完工时后补资料。一般来说工程施工工期长，施工人员变动频繁，往往工期还没有结束，已经换了几拨施工人员，有的项目虽然同步做了施工资料，但施工人员没有及时移交，保管的资料丢失严重，而是等施工结束以后，才开始想起来找过去的资料，找不着只能补做资料，所以造成资料粗制滥造，许多工序没有做入资料中。

2.3 监理方方面

有的监理对工作不太了解，不知道该怎么监督管理。有的监理不怎么去施工现场，施工方自己施工，没有监理进行监督管理。有的是工程现场施工点多，监理工作人员少，顾此失彼，所以导致监理没有了解清楚就在工程资料上签字确认。有的工程施工方施工之前不通知监理，导致监理不了解施工进展情况，无从签字。监理不签字，资料就不完整，所以不能进行竣工验收。

3 加强工程资料管理的措施

3.1 从思想上重视工程资料的管理

各方领导都需要扭转重施工实体建设轻资料管理的观念，需要把工程资料管理和工程实体的建设放在同等地位，同等重要。只有领导重视，时时监督管理才能将意思传达给企业工作人员，大家上行下效才会重视，否者，就算配备专业的资料员也不能有效工作并得到其他工作人员的配合。而资料管理的工作需要和各部门的人员打交道，从各部门人员中搜集保管整理资料。只有各部门人员统一思想，共同重视施工资料，才能保证施工进度和资料进度同步，随时整理资料，工程结束的时候也是资料完工的时候。这样资料就会很完整，不会有缺项漏项，保证后续工作的顺利进行。

3.2 从行动上体现对工程建设资料的管理

企业需要配备专业的资料管理人员进行资料收集整理编写，不能一人身兼数职，哪里需要到哪里，没有时间做资料。资料的编写既需要有工程资料专业的知识，又和工程质量监督部门积极沟通，使用规定的制式表格，按规定格式填写资料。施工过程中有的工序没有制式表格还需进行沟通最后决定是要使用行标，国标，还是自己编写表格，以便将资料完整详实做好。对工作的重视很多时候也体现在对人的重视，领导对资料工作的重视体现在配备专业的资料员，而对于资料员来说，对工作的重视就体现在要尽可能地多了解工程，要对工程整体情况都了解，尽量保持人员不要频繁变动，保证工作的延续性。同时还要随时深入施工现场充分了解工程情况，才能保证资料真实有效。

3.3 从制度上加强对工程建设资料的管理

首先工程资料的管理应实行技术负责人负责制，施工现场必须指定专人负责资料管理，并对资料的真实性、完整性和有效性负责。制定相应的资料管理制度，了解各阶段施工资料编写的内容及重点。其次要加强对工程资料编制情况的检查，施工方应认真核对和编制资料，建设方和监理方还要定期不定期的检查工程资料的情况，及时发现问题，解决问题。例如施工资料中是否有技术交底记录，设计院签字盖章了吗？是否有开工报告，开工报告中技术负责人签字了吗？工程的材料和设备的合格证、检验报告、产品说明书都齐全了吗？从工程资料的细节开始检查，随时帮助施工方做好资料。还要检查工程资料编制的同步性，施工资料应随工程的进度同步收集、整理，编制，从而加强工程资料的质量管理。

3.4 从经济上加强工程建设资料的管理

按照工程建设合同规定，工程建设方应随工程进度支付进度款，具体支付比例细节由专用条款具体规定。但是有些施工单位却迟迟拿不上工程进度款，导致工程停工。除去建设方资金不到位，究其原因就在于对施工方对资料不重视，不做进度造价资料，没有形象描述，导致建设方没有付款凭据，无法支付进度款。施工方按照合同规定应该在工程开工以后每月25日以前向建设方报送监理和建设方认可的本月进度资料。如果是国有投资或政府投资还要报送当地财政审核。以财政评审结果支付进度款。工程竣工结算也是一样，没有完整的工程资料，怎么审核最终造价，结算工程款。

3.5 从技术上加强工程资料的管理

工程资料需要与时俱进，利用先进技术制作资料，管理资料。当今社会信息技术发展迅速，各种办公软件层出不穷，极大地提高工作效率。工程资料种类繁多，将收集到的各种资料分门别类归档管理，对资料员来说是一项繁重的劳动，需要配备各种办公设备及软件，确保资料管理高效快捷，方便大家查阅。工程的资料管理人员应全过程参与管理，需要定期接受培训，学习国家现行法律法规及技术规范，了解最新的资料管理办法，明白工程资料的归档要求，按时将资料移交到当地的城建档案馆。

3.6 发扬团队精神管理工程资料

工程资料管理不是一个施工方做好资料交给建设方就行，而是需要各方的参与，付出辛劳。每一份资料都需要建设方，监理方，施工方签字，随着工程现场的变化，经常需要开专家会议，需要各方面的专家帮助施工方把工程建设好。工程的每一个参与方都要齐心协力，每一个参与方自己本身也是一个团体，比如设计有项目负责人，也有工艺，结构，电气等各方面的工程设计师共同设计项目，所以每一页资料都凝结众多参与者的辛苦。发扬团队合作精神，使各方面的工作都能责任到人，保证工程资料整体的工作效率。工程资料的管理需要相关人员提高服务意识，加强保密原则。虽然工程资料是为工程服务的，应当随时方便查阅，但是也应该根据资料的密级确定借阅权限。

4 结语

总之，工程建设资料的管理是一项复杂的工作，它体现工程的方方面面，资料人员应随时和各方人员沟通协调，收集整理管理资料。加强工程资料管理工作势在必行，只有将工程建设资料管理好，才能保证工程顺利竣工验收，对后期工程的改建、扩建、修缮提供完整的施工依据。