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财务会计自动化

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财务会计自动化

财务会计自动化范文第1篇

一、ERP对企业财务会计信息系统内部控制的影响

(一)实现了程序自动化

ERP的运用使企业财务会计信息系统日趋自动化、网络化,、信息化、便捷化。ERP将传统的企业财务会计信息系统的人工步骤转变为电算步骤,通过计算机自动进行操作,实现了自动化,避免了人工误差,省去了人工操作中的繁杂流程,大大提高了工作效率。另外在网络化的影响下,各部门建立了密切的线性练习,极大的密切了企业各部门的内部联系。

(二)信息收集的范围扩大

财务会计信息系统的信息收集和处理主要针对的是财务方面的信息,此外还涉及部分其他业务往来信息。传统的财务会计信息系统收集信息受到地域范围、人为因素的影响,往往出现信息收集不全、数据收集不准等情况[2]。ERP经营管理体系有效运用后,运用信息技术整合了各部门的信息,实现了各部门和各领域的资源共享,打破了数据库的地域限制,避免了人为因素的误差,能够有效地对业务内的所有财务信息和业务信息进行准确地、全面的搜集和整理,并对其进行有效的分析,使信息收集的范围扩大。

(三)实现了业务处理的实时性

ERP系统的有效运用拓展了信息的传播途径,缩短了信息传达的时间,打破了传统财务会计信息系统内部控制的闭塞性,全球范围内联机管理,对所有信息进行整体整合,财务会计业务可在世界范围内迅速传达,缩短了业务处理流程,实现了财务会计信息业务处理的时效性。

二、ERP给财务会计信息系统带来的风险

ERP经营管理体系的有效运用给财务会计信息系统带来了极大的便利,这是有目共睹的,但是风险与利益同在,ERP体系也为财务会计信息系统带来了巨大的系统风险和人为风险。虽然ERP实现了财务会计信息系统程序自动化,扩大了信息收集的范围,提高了信息传播的时效性,ERP系统本身较为复杂,在实现了信息全球化的同时,使信息传播和业务处理的环境变得极为复杂多样,不易操控。一旦运行失常,就会给财务会计信息系统带来极大损失。

此外,ERP体系中集中着大量宝贵的数据及信息资源,一旦这些资源管理不善财务会计信息系统就面临着数据流失的危险,而这些企业私密数据及资料一旦流失或被不法分子盗取就会为企业经营和运行造成极大的困扰,给财务会计信息系统带来不可估量的损失。

三、ERP环境下财务会计信息系统的管理方案

ERP体系给财务会计信息系统带来的风险不可避免,那么企业应该采取何种措施有效的规避风险,发挥ERP体系的最大优势,促进财务会计信息系统的更大发展 ?以下笔者进行了分析。

(一)制定内部的控制制度

ERP体系的风险性与生俱来,为了将风险系数降到最低最基本的就是要制动财务会计信息系统内部的控制制度,在对ERP体系进行全面了解的基础上,对各个环节进行全面分析,合理评估每个操作环节的风险性,对系统内部的薄弱环节采取恰当的方式方法进行强化。同时企业还可以对ERP体系进行进一步开发,将财务会计信息系统的内部控制发展到一个新的高度。

(二)强化对财务会计信息系统内部管理

加大对财务会计信息系统内部的管理力度,建立完备的管理体系,明确员工的工作职责,分工明确,建立完备的员工考核制度,提高员工的工作效率和工作能力。加强各部门间的联系,各部门相互监督,从而实现部门透明、相互牵制的效果,保证财务会计信息系统高效性、安全性、稳定性。

(三)建立风险应对机制、防患于未然

ERP体系的运用使财务会计信息系统存在着巨大的风险,这要求我们必须具有强烈的风险意识,对可能出现的风险进行预测,充分做好应急预案工作,防患于未然,以备不时之需。在财务会计信息系统的运行当中我们通常能够对系统风险做出很好的预测和处理,但是对人为风险的防范意识却极为缺乏。对此企业应该建立相应的风险预测和应对机制,防范任务因素对财务会计信息系统造成的破坏。

财务会计自动化范文第2篇

关键词:医院;财务会计制度;贯彻;问题;解决途径

随着改革开放的推进,医院财务制度成为了改革的重要目标之一,全民化的医疗目标已经远远不能够满足社会发展的需求,在新形势下要求医院的医疗服务更加优质、高效、安全以及经济。国家卫生部、财务部根据社会发展的需求,紧急出台了《医院会计制度》和《医院财务制度》,极大地改善了医院财务管理体制,给广大医疗患者带来了福利。但是在实际工作中,尚有一些无法革除的弊端有待解决。

一、财务制度、会计制度实施过程中存在的缺陷

(一)制度更替过程中产生的问题由于新制度的实施,原有的科目数量得到了扩充,一些本没有的科目现已经增设。但是在新旧制度的更替阶段,由于时间紧张等问题,使得会计核算依然沿袭原来的会计制度,造成了核算内容与实际情况不符的情况。对于某些特殊的科目,比如新增设的科目——资产项目,这不仅是对原来固定资产核算方法的一种改进,也是根据实际需求防止国有资产流失,所以在核算的时候就不能再使用以往的核算方法,要依据新出台的核算方法,对资产折旧和净资产的多少进行核算。(二)成本费用控制不到位根据我国社会主义的国家性质,医院大都是带有公益性质的福利机构。但也正是因为这个原因,造成了医院的运营成本一直居高不下以及成本控制松懈等问题。新的医院财务会计制度对于这个状况做出了详细的规定,对成本的控制提出了更高的要求,但是依然没有得到完全的落实,使得成本核算仅仅只是简单地以奖金作为核算的标准。(三)信息自动化管理水平不高对于费用监督问题,尤其是成本费用监督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本费用核算。而对于医院的收支费用核算都是将各项细小的收支费用作为依据,但是由于款项众多,所以不得不借助信息技术的自动化管理,这不仅能够简化工作,降低工作成本,而且能够保证数据的正确性,所以财务管理要求自动化管理系统具有高效、快捷的特点,但是目前我国的信息自动化管理系统水平并不能够满足实际的要求,两者之间形成了矛盾。(四)财务预算体系不健全目前我国医院的财务管理体系不健全,缺乏相应的监督机制,虽然设有审计部门,但是其工作却往往只是流于形式。财务预算直接决定着资金的使用量,这也间接关联着活动的开展质量。由于缺少相应的监督机制,使得预算的制约作用也受到了一定的消极影响。(五)医院信息管理系统和会计核算软件没有进行统一和完善由于技术上的欠缺,造成医院的信息管理系统存在着很多的高危漏洞,这不仅无法保证患者个人信息的安全性,而且还有可能导致数据被更改。此外,新的财务会计制度要求医院都要采用统一的会计核算软件,但是由于各个医院的实际情况不同,很多没有按照国家颁布的条例进行更换。由于各大医院使用操作软件的支持平台不同,并且不同操作平台的数据结构也有着显著的区别,编写程序的风格也存在着不小的差异,相互之间没有有效的沟通交流,也没有相关的协议进行制约,所以数据也就无法统一,给彼此之间的数据信息共享带来了很大的困难。(六)财务人员的工作负担太大根据相关的调查研究显示,新旧制度的更替增加了财务人员的工作量,较以前相比,增加了大概三倍左右。工作从固定资产的清理核算到核算软件的统一,财务人员的加班次数以及频率呈现上升趋势,但是由于核算工作性质较为特殊,时间又比较紧张,所以往往在很多医院出现了最后连会计报表都没有完成的情况,而对于其他科室的核算工作也因为时间的紧张而不能够如期开展。通过总结以及研究发现其中具体的原因在于,一是财务人员对新会计制度的了解还不够透彻,所以对核算的内容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是财务人员的培训工作不到位,无法对新制度有一个良好的认知,在一定程度上阻碍了新制度的推行进度。三是财务工作人员的素质水平不高,相关的业务知识比较缺乏,尤其是对于电算化等知识的了解较为模糊,造成核算软件的使用比较生疏,无法有效保证财务管理的工作效率,影响了实际的工作进度。最后,医院的信息化水平与实际的工作需要之间构成了矛盾,医院的信息管理系统无法与会计核算系统进行对接,导致信息管理系统的相关数据需要借助人工操作进行数据的输入工作,这不仅增加了财务人员的工作量,而且推迟了实际的工作进度。(七)制度的更替,增加了医院的负债率目前我国很多医院的历史较为悠久,房屋以及设备没有得到很好的更换,而且规模又相对比较大等,由于连续多年没有进行对固有资产的清理核算,也没有对相关的设备及房屋等进行修缮,造成了固定资产的大量贬值。但是医院的负债并不是与医院的总资产成正相关,也就是说医院的负债并不会因为医院总资产的减少而降低,这就造成了医院的负债率过高等问题的产生。而且国家已经长时间没有对相关医院进行资金扶持,所以医院的大型设备购买以及基础设施修缮等资金支出都是靠医院自行解决,这不仅提高了医院的负债率,而且使得医院在短时间内无法对现有问题进行解决而长期处在高负债的状态。

二、对医院财务、会计制度的强化措施

(一)加强信息化自动化建设,提供便捷简单化的数字核算自动化水平的提高是推动新财务制度贯彻的重要动力,主要原因在于:一是修补了原有的信息管理漏洞,使得医院的收入与支出费用统计更加详细透彻;二是自动化能够高效率地利用医院信息,为减少医院成本、提高工作效率等提供了发展的契机。此外,还可以利用先进的自动化系统对医院的会计核算软件进行及时的升级,以实现医院之间的数据信息共享。(二)割除陈旧的管理理念,实现良好的财务监督管理机制对于财务人员的工作内容以及工作的标准,与传统的会计制度比较,新会计制度的要求相对更加严格。主要体现在:一是要求财务人员在工作时不仅要对相关数据进行核算,而且还要具有一定的管理监控能力;二是要求财务人员要定期的参加相关的培训工作,来提高自身的业务素质和工作能力。(三)开展全成本核算,创造良好的经济效益为了保证资产的真实性,核算医院总资产的时候要进行医院资产折旧费用的核算。而且,根据新会计制度的规定,为了明确医院的资产总值,必须按照折旧计算医院的总资产。此外,固定资产的财务管理工作较为繁琐,而且工作量极大,必须借助会计核算软件提高工作效率,推进工作进度。例如,在进行全成本核算的时候,通常采用的是多步式的方法,即首先将当期的各项收入减去各项支出后,最后得出的数额总和就是当期的利润。(四)加强财务制度的审计监督和资金使用的时效性审计作为一项重要的财务监督手段,近年来在医院的财务管理中发挥了重要作用。医院内部实施的固定资产考核机制和控制机制要按照规定的程序运行,有针对性地对相关的数据进行审查,例如使用评估的方法对财产的购置效益进行评判。此外,还要加强采购、稽查盘点的盈亏处置和卫生材料的发出和库存管理等,要及时发现固定资产成本的核算、低值易损成本的核算、卫生材料成本的核算等核算过程中出现的问题,并及时进行有效的监督。(五)改革医院财务报表,顺应医院发展需求随着经济的快速发展,经济活动更加趋向多样化和复杂化。在这种形式下,医院的发展趋势也在不断明朗化,但是与此同时,市场发展不稳定加大了医院的经营风险。所以为了降低医院经营的风险,原有的简单化的财务报表已经不能够满足使用者的需求,所以财务部门应该在原有的财务报表上增加医院经营成果的记录以及决策现金流等信息。而且随着计算机技术的日渐成熟,已经完全可以在财务会计管理中进行使用,不仅能够取代较为落后的财务报表,提高工作的效率,而且容纳的信息将会进一步增加,提高财务报表的使用价值。(六)加强医院应付账款管理,降低医院资产负债率应付账款是医院一项比较大的流动负债,主要体现医院在短时间内能够偿还债务的能力。降低应付债款的额度能够有效地减少医院负债的压力,所以医院可以设置二级账目进行细化管理。同时,为了降低工作人员在执行过程中出现人为差错的概率,可根据实际情况制定应付账款的流程。此外,医院在进行全局考虑的前提下,适当的调整应付账款的周期,周期的选择必须以医院实际的偿还能力大小作为基础,确保医院足够的流动资金支持运转。

三、结语

本文就新的财务会计制度在贯彻落实的过程中出现的问题进行详细的探讨,并根据实际情况提出解决问题的措施。目前经济发展态势迅猛,经济活动较之以前也更加多样化、复杂化,在这种情况下,医院的经营风险进一步增加,只有强有效的财务监督才能够降低这一风险,并保证所有的病患在新制度的执行下得到相应的优惠。我国是一个社会主义国家,医院大多是带有公益性质的福利机构,先进的财务管理机制能够有效地保证带有公益性的机构的成本得到良好的控制,并且能够保证资金的使用效率和时效性。

参考文献:

[1]魏秋兰.医院财务会计制度中存在的问题与对策[J].辽宁经济,2014(11).

[2]张绍军,王树芹,陈丽珠.医院财务会计制度贯彻过程中存在的问题及解决途径[J].中国卫生经济,2013(4).

[3]曹志茹.医院财务报表分析浅析[J].江苏商论,2009(21).

[4]蒋幼君,张捷,郑淑红,潘燕玲.医院财务报表发展趋势探讨[J].卫生软科学,2002(1).

[5]王美荣.会计电算化下内部控制存在的问题及完善措施[J].中国新技术新产品,2011(3).

[6]苏德林.基层医疗卫生机构负责债务状况和化解对策研究[J].中国集体经济,2012,(7):122.

财务会计自动化范文第3篇

分析ERP环境下财务会计信息系统内部控制的若干研究,有助于企业管理工作者明确财务会计信息系统中存在的问题和发展的需求,从而在实际发展的过程中结合实际情况,不断创新内部控制工作。

关键词:

ERP环境;财务会计;信息系统;内部控制

ERP系统是企业管理观念中一种新的管理形式,在实际应用的过程中依据计算机技术管理系统,是一种先进的管理用具。以往,财务会计信息系统内部控制中存在的问题是没有将流程、方案、信息技术和环境等有效地结合到一起。

一、财务会计信息系统

随着计算机技术和平台的不断创新,从以往的电算化转变为人工原始数据的记录,依据信息技术可以研究、决策会计信息,现阶段的ERP环境下构建财务会计信息系统。其中在实际发展的过程中主要分为以下几个特点:(1)高自动化的系统。会计事务处理系统的网络化发展,引导信息可以依据计算机更为快速、真实的传递信息,从而减少会计信息在传递过程中浪费的时间,降低因人为因素产生的误差,同时依据信息技术的应用,促使现代化的财务会计工作减少更多的人工步骤,促使更多的工作向自动化发展;(2)管理与决策。因为信息技术的应用,企业可以在一定的时间内获取有效的信息,并及时反馈,促使财务部门有效提高预测、决定和控制等工作效率。与以往的信息系统数据处理不同,ERP环境下是将多样化的信息直接从资料库中提出,自动转变成信息传递到指定地点,减少一些不必要的工作,为实际工作业务提供有效的信息和支持。

二、ERP环境下会计信息系统的内部控制与风险

在ERP环境下,财务会计信息系统在实际发展的过程中还存在一定的问题。如环境变得更为复杂,需要控制的内容和需求都非常高。在没有解决这些问题的情况下,很容易导致企业内部出现风险。其中主要分为以下几点:(1)ERP下财务会计是信息系统的内部控制变化。以往的财务会计信息是依据陈旧信息资源核对、传递构建一定的系统,依据基础的物料筹备、成本计算和资金管理为原点的手工系统,但是在ERP环境下的会计核算组织和系统都出现了变化,构成了多个组织,促使会计工作变得更为专业,责任划分也非常地明确,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和规模。ERP是一个全面化的信息处理机制,可以依据应用者多样化的需求提供有效的依据,包含信息输出的多个层次,处理和判断信息资源都存在一定的局限,促使陈旧的信息资源更为全面化;(2)ERP环境下存在的风险。在实际发展的过程中也存在一定的问题,这些问题包含人为因素和系统风险。其中系统问题出现的较多,例如ERP系统解决了以往信息系统处理数据的单一性和时效性问题,但是因为ERP构成较为复杂,能力也多样化,这样导致实际应用的情况与企业融合度不高,因为兼容性促使ERP系统无法有效的实施。同时,在实际发展的过程中,ERP系统也可能存在一定的潜在问题[1]。

三、ERP环境下财务会计信息系统中问题的解决方案

1.提升内部控制管理

企业内部的各个部门对实际财务会计具有一定的影响力,构建和实施多样化政策制度也会影响实际系统的发展,如人力资源政策等。在ERP环境下会计工作的能力较少,这时就需要对管理工作提出一定的规定,整合会计岗位的性能,了解工作人员的责任,构建创新的人力资源和资源配置形式,全面划分工作系统,依据现代化的理念和需求构件符合的部门,并结合有效的制度实施管理工作,确保日志的记录。提升企业文化构建。企业文化是企业中心思想的展现,也是企业自身能力的一部分,依据企业文化萌发员工的工作情愫,促使员工可以依据制度更好地实施工作,提高实际工作的效率和质量,加强部门之间的合作。

2.构建风险评估系统奠定基础

大部分管理工作者认为ERP环境下的财务信息系统需要注重规章制度和法律要求,确保数据信息的有效性,有效确保财务信息系统的工作情况和信息完善性,更好地书写日志,加大关注系统因素中存在的问题,忽视人为造成的因素。随着ERP环境的拓展,企业发展从封闭性改变为开放性,外来的信息数据交流突破了以往的数据分享形式,信息系统改变为开放性平台,这样一定会提升企业发展中面对的外来问题。因此,企业需要构建一套完善的风险评估系统,研究和预计可能出现的问题,依据应用的观念和方案实施有效的评估和管理,在日常的财务会计信息系统保护工作的过程中,将风险防范观念放在重要的地位,依据模拟的形式解决可能出现的风险问题,从而有效面对问题[2]。

3.提升内部控制制度

在实际发展的环境下,企业需要提升内部审计的检查和审计工作,评价系统阶段的科学性,及时发现系统中存在的问题,依据构建有效的部门解决问题,如风险管理部门和信息管理部门,提升审计和监督。

四、结语

总而言之,ERP系统被企业更多的应用在内部控制中,是依据现阶段网络技术和信息技术的能力实施应用。对于企业而言,会计信息系统已经不再是简单的会计核算系统,而是依据ERP环境下的财务会计信息系统实施的信息管理整合。

作者:喻颖 单位:长沙环境保护职业技术学院

参考文献:

[1]王民治,赵学进.ERP环境下财务会计信息系统内部控制与风险管理研究[J].会计之友,2013(25).

财务会计自动化范文第4篇

传统的财务会计工作,在企业中已经明显的力不从心,无法满足目前的会计需求。另外,管理制度也相对跟不上时代前进的脚步,面临这样的窘迫形式,在财务会计工作中应用ERP系统是当务之急。

关键词:

ERP系统;财务会计工作;变化;措施

根据当前社会经济发展的需要,国内大部分企业在内部财务会计工作中,已经广泛应用ERP系统,并且在此基础之上,做到对ERP系统的升级改进,使得财务会计工作更加顺畅。在企业资源计划系统之中,ERP系统作为财务会计管理的核心,集成了收集企业财务数据和共享功能,为企业的经济决策提供支持,实现企业内部的经营与掌控。

1ERP系统概述

ERP系统是一种集成化管理信息系统,它是基于MRP基础之上的升级改进。能够将实用管理软件和网络工具与计算机完美地结合起来,整合供应商制造资源,综合企业内部的制造活动与客户需求,以信息技术手段为依托,对企业价值链资源计划全面打磨优化,实现高效综合的效果。近些年的ERP系统、MIS、MRPⅡ,从根本原理上来说,全都是企业信息化管理相关的内容,这些系统与传统的会计信息系统来对比,前者的设计角度,是以上下游企业的供应链为基础的,以消灭孤岛信息为目的。后者的设计角度,则是以会计和会计部门的视角出发[1]。在ERP系统中,它以原始凭证为坐标原点,实现记账凭证的自动化生成。而传统的信息系统,望尘莫及,其只是事后会计,也就是在业务发生后,才进行跟踪记录。ERP的功能这表现在全程的计划处理和分析一条龙。

2财务会计工作在ERP系统环境下发生的变化

2.1财务管理方面的变化

2.1.1内容变化

有形资产在传统工业经济增长模式中的占比,可以说是独占鳌头,在当前这个以知识经济为主的时代,无形资产的占比有所反超。ERP系统是对传统核算型软件的弥补,既可以核算传统的有形资产,也可以对无形资产,例如供应链、人力资源等系统展开分析,预测结果。在财务管理方面,核算的内容有所扩大。

2.1.2信息变化

传统的财务信息管理,只局限在一般的财务报表之上。在ERP系统环境中,触手逐渐向查询功能和多种管理性报表方面延伸,财务模型和分析模块,使用更加的便利,相比于传统方法,在时效性和范围上都有质的飞跃。在ERP系统的初始化进程中,可以设置大量规范业务计量,同时自动生成凭证,自动完成记录工作,在系统设置中,可以设置自动计算,这一操作可以解决大部分报告中的工作,信息质量得到极大的提高。

2.1.3资金管理模式变化

ERP系统在资金管理模式中,有两个重要的功能,一是利用内部银行结构,来量化考核企业的资金使用状况,二是自动的实时的生成现金流量表。这两个功能有两个作用,它的第一个作用是能够使得集团总部投资功能,得到完全的发挥。第二个作用是让资金的分配和运用,更加的合理化。同时,该模块之中,还有资金的预测功能。对于中短期现金流量预测能力有所加强,做到及时预警。

2.1.4业绩评价方法发生改变

传统的评价模式,往往不够重视时效性、质量和成本相关的考核。而是孤立的简单的评价某一个环节。这样的评价模式,无法真正发挥业绩评价的诊断功能,导致业务人员将评价的某一环节利益,作为追求的重点,财务成果的责任,不能明显的分清。ERP系统很好的扫清了传统评价方法的弊端,它将项目视为成本和利润的中心,具体进行考核、测控和分析,将预算和预测以公司级和部门级别来进行,做到了及时的纠正,将管理效率晋升到了更高的档次上。

2.2财务工作要求方面的变化

运用ERP系统的主要工作是数据的集成,而非过去的核算和核对工作。这一变化能够及时地在系统中,将录入的原始凭证自动核算,以此得到各种财务报表。为财务人员腾出了更多的时间,来进行财务监控和管理工作。

2.3管理会计要求的变化

做好成本管理和预算工作,是管理会计的只要职责。运用ERP系统之后,在管理会计工作中全面实现了即时、准确、广泛以及细致,实现了跨部门的流程组织,在计划资源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系统具有信息集成和无缝化的信息传递功能,这一功能有利于会计人员进行准确的价值链分析,对存货进行动态的管理,展开全面的预算跟踪,使得成本的考核工作更加广泛细致。

2.4对财务工作人员要求的变化

2.4.1角色变化

从表面上看,财务工作人员的工作量较之前大幅减少后,此消彼长,他们也增加了另外的一些工作任务,例如系统的维护,保证它能够正常的操作,确保系统内会计信息的完整性和时效性。同时财务工作人员还要善于分析系统提供的信息,从中提取出有价值的信息。

2.4.2岗位的变化

由于ERP系统自身的功能特性,会计工作量有所下降,使得当前的会计工作,即使是门外汉,只要按部就班的规范化操作,也能够很好地完成的工作任务,就这一趋势来看,财务工作人员的工作岗位,将会有逐渐缩减的趋势。

2.4.3工作方式的变化

在应用ERP系统之前,月初和月末的财务会计工作量巨大,为了保障财务会计信息的及时性,工作人员加班成为家常便饭。

2.4.4财务主管要求的变化

企业做出战略决策需要财务主管提供会计信息支持,财务主管更是财务部门的核心人物,对于他的能力有着极高的要求。运用ERP系统之后,财务主管便可以直接在财务系统中获取自己所需的信息,不需要再向下级财务人员获取,工作程序得到简化。

3ERP系统环境下的财务会计工作变化的应对措施

3.1完善会计基本职能

尽管ERP系统功能强大,操作便利,但就目前的发展水平来讲,它还不能完全取代会计工作。部分工作仍然需要依靠会计工作人员的专业性和主观能动性。因此,需要不断完善会计基本职能。例如信息的收集,务必要认真审核,确保数据真实可靠,为信息的使用者提供他们真正所需要的信息。

3.2转变会计人员的角色

ERP系统的特性使然,更加重视会计人员,参与到企业管理之中,对决策提供意见支持。因此会计人员应该自觉的向企业管理的方方面面渗透,不断地提高个人工作能力,在数据的分析核算、预测管理方面,有所提高。在生产经营部门,也可以安插会计人员,让他们以顾问、组织者等专家形象指导工作,完成业务整合。

3.3提高ERP系统的使用率

结合企业的经济业务和管理活动,以成本效益为目标,对会计信息系统做好优化工作,使得会计信息系统,达到更好的通用性和专用效果。要做好会计信息系统的维护工作,确保安全性和稳定性,高效的发挥ERP系统能效,适应内部审计工作的变革。

4总结

ERP系统是先进而高效的信息管理工具,ERP系统在企业财务会计管理中的应用,在诸多方面,给会计工作带来了变化,这些变化既是高效的通道,也是变革中的挑战,财务会计管理人员也应随之变化,不断提高,在ERP的运转中,实现企业效益无限扩大。

作者:罗妙华 单位:广东创新科技职业学院

参考文献:

财务会计自动化范文第5篇

[关键词]云计算;企业管理;会计信息化

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.107

会计信息系统是借助计算机将会计数据转换为信息的系统,科学合理的会计信息系统有助于企业在激烈的市场竞争中占取先机。目前,很多企业都已经基本实现了会计的电算化,但受制于网络技术及硬件设施不足,专业人才缺乏等因素,企业会计信息化进程缓慢,竞争力难以提升。随着云计算的普及,企业将拥有更为高效、便捷的会计信息化手段,企业会计处理的方式及商业模式必将发生根本性的改变。

1 云计算概述

云计算(Cloud Computing)是一种新兴的计算模式和商业模式,是对分布式处理、并行处理及网格计算的延伸。云计算的实质是一个模型,其能够根据需要调用可配置的计算资源的公共集,或是访问可配置的计算资源的公共集。这意味着计算功能变成了可流通于互联网的商品。

根据服务模式的不同,云计算可以分为基础设施即服务、平台即服务和软件即服务三种;而根据模型的不同也可分为公有云、私有云、社区云和混合云四种。而云基础架构,即两个或更多的云通过一定的技术标准结合起来的系统形式。

2 云计算在企业会计中的应用

2.1 基础设施即服务

基础设施即服务(Infrastructure as a Service)包括服务器、数据池、网络资源等,服务商将这些设施提供给用户,用户根据需要使用,由服务商负责对机器、机房进行维护并拥有对设施的所有权。在这种模式下,企业不需要购买昂贵的基础设施如数据中心、服务器、存储中心等,只需要支付一定的费用就能够获取所需的存储能力和计算能力。

2.2 软件即服务

软件即服务(Software as a Service)是一种新型的软件应用模式,由软件供应商、服务商将软件部署到基础设施上,用户根据自己的需求向服务商、供应商订购所需的软件服务,并根据软件服务数量、类型、使用时长来支付费用。在这一过程中,由软件供应商、服务商负责所有前期投入与后期运营维护、管理,用户只需支付使用费用。在软件即服务模式中,企业的会计管理系统、会计决策系统、会计核算系统等都统一部署到云端,用户随时随地都可通过订购的模块管理财务活动,这对于财力不是很雄厚的中小企业而言尤为合适。

2.3 平台即服务

平台即服务(Platform as a Service)是对软件即服务的眼神,由软件服务提供商提供服务平台,开发人员依据开发环境如编程框架、开发语言等量身制作应用系统,并通过服务器、互联网传输给用户。在平台即服务中,企业利用平台自助开发会计信息系统,从而实现会计管理的信息化,具有投入成本低、开发效率高的优势。例如,八百客的开发平台允许用户开发CSM、CRM、进销存管理等软件,且无不许任何编程或使用其他软件开发工具,并且能够立即在线运行。

3 云计算在企业会计信息化实施中存在的问题

3.1 信息化水平不够

一直以来,会计信息不断被企业称为“商业机密”加以维护,对外肯定是“滴水不漏”,对内其开放水平也是有限制的。会计工作中组织及会计信息系统操作和运用大都由企业财务部门一手把持。企业财务部门与企业外部成员和企业内部其他部门之间缺乏紧密的联络,不能停止必要的信息传送。

3.2 人才缺乏

在各个行业会计范畴手工记账人才比比皆是,而真正可以将现代信息技术引入会计界满足会计信息化需求推进会计信息化开展的人才却非常欠缺。

3.3 企业管理思想和管理方式陈旧

完成企业管理信息化的难点关键不在于技术,也不在于资金,而在于管理思想的转变。目前很多企业内部管理思想和管理方式陈旧,地域主义、激进主义等思想普遍存在。这一管理现状必将阻碍会计信息化的推行。

3.4 会计信息化安全缺乏保证

会计信息化平台是建立在计算机、网络及电子商务等现代信息技术之上的。没有现代化信息技术手腕,就不可能有会计信息化财务软件,也不可能完成会计信息化。但是,网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效处理,常常都是旧安全问题还没彻底处理好,新安全隐患又层出不穷。

4 会计信息化应用过程中出现问题的对策

4.1 加大人才培养力度

人才一直都是会计信息化胜利之本,会计信息化的建立肯定需要培养大量信息化人才。企业应从自身实践状况出发,通过各种途径积极地推进员工再教育工程,进一步提高员工思想品德、职业道德、专业学问、工作技艺水平,这样通过信息化教育与培训,培养既能控制现代化信息技术,又能控制现代化会计学问和管理理论与实务的复合型人才。

4.2 通过企业内外的互动加快会计信息化进程

企业信息化的目的有两个:一是完成消费过程中的自动化,即经过网络、电子、信息技术对消费过程中设计、制造和控制完成自动化;二是要完成方案、财务、人事、物资、办公等各方面的管理自动化,并经过网络使企业内部信息交流,监控物流、资金流通整个过程。企业信息化包含会计信息化,会计信息化是企业信息化在会计信息系统各个方面的应用。加快企业信息化速度,就是加快会计信息化的进程。

4.3 处理好财务会计信息化与管理会计信息化的关系

完整意义的会计信息化包括财务会计和管理会计的全面信息化。财务会计信息化能为管理会计信息化提供所需要的财务信息,是管理会计信息化的基础。因而,企业应在完成财务会计信息化基础上推进管理会计信息化,真正完成会计的全面信息化。

4.4 确保会计信息的安全

会计信息属于企业秘密,如何保证企业会计信息安全性,是困扰许多企业的问题。企业必须增强会计信息安全的防备认识,采取有效措施,建立相关安全制度,例如会计软件要有加密技术、跟踪检测技术;数据库要有加密技术,防止非法人员的入侵,在重要数据修正前的自动备份功能等。

参考文献:

[1]成静静,喻朝新.基于云计算的大数据统一分析平台研究与设计[J].广东通信技术,2013(1).