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landTHING设计(力禾建景建筑设计研究中心)是丁力扬所在建筑设计研究中心的名字。 land(土地)和Thing(物)是建筑和景观存在的基本内核,landTHING意为:土地的物和物的土地,分别代表建筑和景观以及建筑和景观的关系。
“建筑和景观对我们来说同等重要,无论是客观城市空间环境,还是主观设计创作,我们都希望建筑和景观能够互助互利,和谐共存。另外,我们还关注建筑、景观的历史性,对于任何场地来说,历史的连续性都是无法忽略的重要因素,影响着观察、理解和设计的过程。”
29岁的丁力扬,个子高高,衣着朴素,站在石家庄市广安大街一侧的高楼前,你很难将其与“海归”二字联系在一起。
丁力扬说,虽然从小生长在天津,现在公司又设在了北京,但由于老家在河北,所以对河北有着一份自然的亲切感。而作为一名建筑设计师,他和他的公司参与了河北省“三年大变样”工程的推进,并且承担了石家庄高新区两项社区公园、文化画廊和一个城中村的改造等项目。
“对我们来说,正发生在石家庄的‘三年大变样’工程与其说是一次千载难逢进行实践的机遇,不如说是一次可以具体帮助我们保持持续思考状态的契机。对石家庄城市建设的追求、苦恼和思考绝不应该只是城市管理者和建设者的责任,而应属于所有对石家庄有感情、关心石家庄发展的人。当作为民心河前身的臭水沟,单调、空旷的城市空间已经成为过去的记忆,当道路被拓宽、被高架托起,当旧房子被拆除、被新建筑所取代,我们更要关心如何处理城市公共空间与广大使用者之间关系的问题。”丁力扬说,landTHING设计始终认为设计师的历史责任要超越对局部现实环境的改造和控制,所以他们的工作方法以对城市历史和环境研究为基础,创造一个可供新城市空间形成的平台,结合对工作中某一现实问题的关注,最终生成有历史思考和当前背景的逻辑化形式产物。
用丁力扬自己的话说,他对建筑设计的感觉似乎与身俱来。在他十几岁上初中的时候,他的班主任跟他聊天问到他以后打算干什么时,他想都没想,说就是要设计房子,“当时还不太清楚建筑设计师这是个职业,也不太清楚土木、建筑、结构啊这些之间的关系,后来慢慢的,上高中,进大学,自然而然就选择了这么一条路。”
“我印象比较深的,就是十几岁的时候,那时候我国刚打开国门不久,对外信息交流相比以前多了起来,有一些杂志、媒体上刊登的信息、图片,跟国内的不一样。我记得当时我看得比较多的是《海外星云》这本杂志,每期的封面都是一个高层的建筑,感觉特别强烈。同时那时候在国内也出现了一些新型的房子,也就是在80年代末90年代初,我国真正出现了一些现代主义的房子。”
2006年初,在天津大学完成国内硕士学业后,丁力扬面临着就业和继续深造两种选择,“当时是经过了反复思考的,究竟是在国内实践一个阶段,还是出国继续深造?后来还是决定深造,我想把这段路连续走下去比较好。”
“2006年9月我到了美国宾夕法尼亚大学。之所以去这所大学,是因为中国整个现代的建筑教育传承系统都是从宾大来的,梁思成、杨廷宝、陈植……这些我国最早的一批留学生都是在宾大接受的建筑教育,这些中国真正意义上的第一代建筑师绝大多数是从宾大出来的。我到那里去就是想看看中国的建筑和这里的关系究竟是怎么样的。”
在宾夕法尼亚大学学习期间,丁力扬在完成作业之余,查阅了大量资料。他说在宾大最大的收获是,“虽然宾大有着非常深厚的传统,但它一直都在求变,它在保持这种延续性的同时,也不排斥其他的有潜力的思想。”也就是在那儿,丁力扬对从19世纪开始到目前的建筑学发展史有了一个清晰的脉络。
“在国内看的资料都是翻译过来的,是别人‘嚼’过一遍的东西。”在宾大,丁力扬说,他看到了真正的“武林秘笈”。
“只有了解了历史过程,前后关系,才能避免近大远小的问题;认为现在的东西都很重要,以前的东西比较次要,其实这是一种有缺陷的观点。我觉得,建筑设计和任何一种艺术创作一样,没有完全凭空想出来的,其实都是跟以前别人的思想有关系的,看到了、学到了以前别人的作品或思想才能激发我们自己的,没有绝对意义的创新。”
丁力扬选择回国,正是基于他明白了这样一个道理,他说“作为一名中国建筑设计师,中国这片土地是必须的。在美国或者在欧洲,想出一种中国式的作品是不合适也是不可能实现的。”
丁力扬认为,现在的国内环境使中国建筑处在了一个真正走向世界舞台的历史节点,“最近我也在做一些研究,日本在60年代,二战结束以后,它的经济飞速发展,也出现了一些如现在中国出现的情况。日本的建筑师出于一种社会责任感,不光在思考建筑问题,还要思考社会问题,思考战后它与世界关系的问题,对生活方式的影响问题。日本一些建筑师就做了一些所谓乌托邦式的构想,这些构想影响了之后日本几十年的建筑。正是这种日本建筑师寄予本土的文化和本土发生的现象,无论是好的还是坏的,无论是可以继承的还是不可以继承的,都做了好多工作,从那时候起日本建筑才真正走上了国际舞台。现在中国也有很多的问题,比如城市化问题,比如人口问题,城市环境、生存环境问题……这一切,正如20世纪初的美国、六七十年代的日本一样,都为中国建筑走向国际提供了一个良好的机会!而同时,也为建筑设计师提供了一个机遇!”
现在的丁力扬很忙碌,在工作之余他仍保持着写作的习惯,“除了做设计,我们还在做研究,这也可能是受到了美国和欧洲的一些建筑师的工作方法的影响,要会写作,要研究,会把自己的体会发表出来。我每年坚持写两到三篇理论文章,同时用中文和英文写,发表在理论性最强的专业期刊上,从2007年开始一直坚持到现在。我觉得有必要把自己体会到的东西和大家一起分享。”
[摘 要]设计管理源于设计业的发展,自从它诞生日开始,就对设计界产生了不可估量的影响。设计管理和其它科目一样是社会不断发展的必然产物,这门课程的教学既能够满足于学生将来从事设计行业的工作又能满足于学生将来从事于管理方面的工作。在一个设计里面从开始到结尾,都有许多不同的积极因素,也存在许多消极的干扰因素,为了使得这些设计能够顺利成功完成,它的设计活动必须被很好地管理。
[关键字]设计管理计划与控制领导创新
2011年上海车展期间,前宝马设计总监Chris Bangle在“设计师之夜”在接受采访时说:“我认为中国并不缺乏有创造力的设计师,而是没有好的管理者,没有一个优秀的‘管理’设计的管理者,就不懂得如何利用设计。”目前,我国的一般的设计师们大都在思想上倾向于艺术方面的设计,强调设计的艺术上的品位和鉴赏能力能及感彩等,而忽略了管理这方面的重要性。实际当中一个设计上的成败关键,取决于设计与管理的有效结合,管理质量高才能保障设计的有效、顺利,才能达到即定的设计目标。
一、设计管理的概念
设计管理这个定义,开始是由英国的设计师Michael farry于1966年首先提出的。设计管理概念的界定,由于理解角度的不同而有不同的认识, 归纳起来说, 我们可以对设计管理作也旭如下的概括: 设计管理是一个企业中发展的策略和经营思想特定计划的实现或施实, 是我们的视觉形象与技术的高度统一体; 也可以这样说,设计管理是范围较大的一个研究领域, 研究者把设计管理看作一个管理的战略上的工具, 研究产品的管理者、设计师和专家高度结合在一起, 共同来实现组织目标并创造出具有生命力的产品; 设计管理的目的旨在有组织地联合起来,创造性、合理性地去完成一定的组织战略, 并最终为促进环境文化做出贡献 。所以说,设计管理是一个漫长过程,它对企业的各种活动(包括产品设计、环境设计、视觉传达设计等)进行设计,合理化和组织化地去安排并进行有效管理,并对设计的资源进行彻底的整合与提升,要调动各部分的通力合作和谐调工作,达到对资源的充分利用,确实创造出富有竞争力的设计产品。
二、在设计类方面,组织的设计活动必须被管理
从某种科学意义上来解释,人类的管理活动都是为了调节所有人和自然之间的关系的。管理就是对人类社会实践活动的各方面的协调,是为了要达到一定预期的目的而进行的具有特殊职能的活动。当今社会正面临着全球化的激烈竞争,会有越来越多的设计组织,他们的管理者通过计划、组织、领导和控制等手段,对组织成员的活动进行协调并有效地运用一切资源,以更快更好地达到预期的目标。成功地学习和应用设计管理,学生们通过运用设计来组织有限的资源,对现有项目进行高效率的计划、组织、控制和领导,有利于在设计组织中能够顺利地达到预期目标,提高我们各企业产品在社会当中的竞争力,提高我们生产产品的附加值。通过设计管理有利于促进技术突破和不同领域的合作,设计团队各方面资源得以充分利用,预防和杜绝浪费和腐败,从而实现设计的创新,推动技术迅速转化为商品。现代设计总的来说,已经不是一个人的活动了,所有优秀的设计作品都是由许多设计师共同努力的结果,在一个设计中从开始到结尾,都有许多不同的积极因素,同时也存在许多消极的干扰因素,为了能够使顺利成功完成,必须对设计进行严格的管理。所以我们说管理是设计的一种必要的手段。设计管理是现代各企业组织迈向成功的必要的方面,他们的设计活动必须进行严格管理。
三、设计管理在设计类组织中有相当重要的作用
设计管理这个学科在设计组织中变得越来越重要,其中有计划地控制、领导和创新都是设计管理的重要手段,它对设计类组织的重要作用不能忽视,我们可以通过这些手段同时结合人力、物力、财力、信息等资源,能够使设计类组织高效率地的达到所预期的目标。
1、睿智的计划与控制
在设计管理当中,设计组织和其他组织一样都需要特别睿智的详细计划与严格的控制。计划就是指依据对设计组织的外部环境和内部条件总的进行全面分析,提出在未来一定时期内,要达到的组织目标以及实现目标的具体方案和途径。设计管理也是对整个设计过程的一个控制,在设计过程中,过程控制的好坏决定了设计的成败,也决定了是否能使设计活动达到“美妙”的境界。
“宜家”的计划与控制——管理者睿智的计划与控制使“水土不服”的宜家在中国逐渐找到了自己的风格。“宜家”的设计管理团队最初在欧美的设计目标定位是‘为大多数的人生产他们买得起的,实用、美观而廉价的家居产品,’目标消费者锁定的是:想要高格调又付不起高价格的年轻人。但是他们在中国却变身成了高档消费品牌。他们对市场进行了调查,其结果让宜家很沮丧:“宜家”,这个一贯是针对大众消费者的中低档的品牌,在中国的消费者心目当中,不知什么原因,却被定位为了高端产品,与小资、中产等联系在一起。具有个性的中国市场让中国人普遍认为宜家“卖的是格调,而不是家具”,宜家的产品就逐渐成了被中国消费者认可其风格,却不肯接受其价格品牌。这之后,宜家设计管理团队这重新评估并界定了中国的目标市场,宜家在坚持了自身的同时,吸收了“中国特色”,在中国找到了清晰的定位,并通过内外部环境及现状进行分析制定合计的计划。
2、领导的艺术
领导是那些来指引和引导个人或组织,在某些具体活动中取得成功的人。领导作为在设计组织中的重要核心部分,是公司正常开展工作的灵魂,起着承上启下的作用。好的领导应该具有娴熟的处事和沟通能力,亲和力强,能起到“整合资源”的作用,能够让你团队成员充分了解设计团队的需求,团队成员也很清楚领导所做的决定。领导者能够针对设计组织特定的战略,统合相关的资源,整理所有相关事宜,加之有序引导、推动设计组织成员最终达成目标。
3、不断的创新
设计管理的核心是开发新产品,也就是所谓的创新,一个好的产品之所以具有国际竞争力,主要是因为在设计的应用和行销上经常创新,而能够做到这一点主要是由于具有良好的设计管理。比如,苹果公司二十年来一直是引领IT设计潮流的一个形象,无论从任何排名看,都是世界上最具创新力的公司。它的每一代产品推出的时候一定要比前一代迈一个很大的步伐,不管它的产品往前迈一大步还是一小步,都能延续创新的精神。设计组织团队通过不断的大踏步的创新的商业决策的研究,促使企业开发出新的产品,从而在社会竞争中立于不败之地。
四、结束语
设计管理这个学科是社会发展到一程度的必然产物,他既能够满足于取得设计上的工作,又能取得在管理上的技术,他对于设计组织来说可以更好的提醒管理者进行睿智的计划和控制、组织和领导优秀的设计团队设计出好的产品,同时又与科学研究、物资生产以及产品营销等行为的关系变得越来越紧密,成为了现代经济生产中不可缺少的东西。一个有机的系统化的设计管理无疑将会给设计组织带来巨大的发展潜力,使设计组织内部系统的各个方面协调运行而呈现出勃勃的生机,建立一个优秀的设计管理体系,正是我们获得好的设计的所需要共同努力的方向。
参考书目:
[1] 柯杨君顺, 唐波. 设计管理信息系统的提出及其面临的问题,2003
【关键词】财务管理;大型企业;中小企业;重要性
财务管理是一项涉及企业经营活动全过程的具有综合性的科学管理活动。作为企业经济管理的中心环节,企业财务管理水平的高低直接关系到企业的投资、筹资等方面的决策,直接关系到企业财务战略的选择,牵动着各利益相关者的切身利益,甚至会影响到企业的兴衰荣辱。纵观实际情况,不管是大型国有企业,还是中小型企业,只要财务活动管理的好,其经济效益也一定很高。但是,财务管理在不同规模的企业经济管理中发挥的作用是有所差异的。
一、财务管理在大型企业经济管理中的重要性
大型企业的资金运转的一个显著特点是流量大,运转频率高。因此,要实现大型企业经济和社会效益最大化的目标,就必须高效组织企业的财务和资金活动,重视企业的财务管理,使组织内部从上到下都认识到财务管理对其企业生存和发展的重要性。
1.有利于提高大型企业对市场需求的灵敏度,实现企业决策的科学化
对于大型企业来说,充分了解国际和国内市场对于企业中高层管理人员做出正确而科学的决策至关重要。通过对财务管理的具体分析,企业管理者不仅能够了解企业自身运作情况,更能把握企业对市场的敏感度,从而做出相应的市场决策。对企业财务的管理可以反映大型企业盈利状况,通过对盈利状况的分析就可以使企业在盈利较好的时间段制订较好的销售策略,进一步提高自己的市场份额;同时,针对在盈利较弱的时段状况做详细调查,分析原因,采取应对策略。财务管理也可以反映出企业负债情况,针对企业负债的高低采取不同的应对策略,对企业持续健康发展也有着重要意义。
2.有利于提高大型企业资本运作的能力,促进企业的长远发展
大型企业资金量大、流动频繁,一旦资本运作不畅,那么企业再生产就出现困难,最终使企业陷入财务困境。如果说财务管理是企业经济管理的核心,那么资本运作管理就是大型企业经济管理核心的核心。资本运作是通过一系列的财务活动来实现的,包括资金筹集、资金运用、收益分配[1]。要实现资金筹集的快速化、资金运用的合理化和收益分配的公平化,都离不开企业财务管理。因此,大型企业加强财务管理对于提高其资本运作能力,促进企业长远发展至关重要。
3.有利于提高大型企业预防和抵御经营风险的能力,实现企业经济管理的目标
企业经营风险是指由生产经营方面的原因给实现企业经济管理目标--盈利--带来的不确定性。在日趋激烈的国际市场竞争中,大型企业要想生存、发展和盈利,就必须提高自己抗风险的能力。大型企业的生产经营往往都会受到来源于企业外部和内部因素的影响,从而具有很大的不确定性,如原材料价格上涨、产品生产方面不对路、产品更新周期掌握不好、销售决策失误等等,而这一切可以通过财务管理活动来解决。也就是说通过合理组织财务活动,可以提高大型企业预测和抵御风险的能力,避免经营上的失误给企业造成的损失。
二、财务管理在中小企业经济管理中的重要性
中小企业一个最重要的特点是具有灵活的运转机制和市场适应能力,这也使之成为社会经济发展的重要基础。现阶段大部分中小企业由于资本和技术构成较低、一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理陷入了困境[2]。也有不少中小企业由于国家政策支持不到位和受管理者素质的限制,往往存在财务管理模式陈旧、会计核算制度不健全、财务管理人员缺位的现象。中小企业要想在社会主义市场经济中谋求发展,就必须认识到财务管理的重要性,完善企业内部财务管理运行机制,建立现代企业财务管理体系。
1.有利于提高中小企业竞争力,加快企业发展
相比大型国有企业而言,我国中小企业却普遍存在生存能力弱、竞争力不强的问题,这一方面是由于企业的外部环境不够完善,没有建立起各种完善的中小企业发展的支持体系;另一方面则是企业内部管理出现问题,特别是对财务管理的重要性认识不够。中小企业通过科学的财务管理,合理地计划、调度、运用和分配企业的资金,帮助企业控制风险,提高企业的竞争力;同时,也为中小企业扩大规模、壮大实力、加快发展奠定基础。
2.有利于规范中小企业资金的获得和合理使用,实现利益最大化目标
我国中小企业还存在筹资困难、营运资金管理不到位等问题[3],且由于财务管理人员匮乏,往往在已筹资金的使用上缺乏科学的管理,造成企业经济利益受损。通过科学的财务管理,可以使中小企业运用科学的方法分析筹资成本、风险和难易度,选择企业最佳筹资方案;通过财务管理的科学方法对投资回报、资金回收、投资风险等进行科学论证,来确定投资的方向和规范资金的合理使用,以实现经济和社会利益的最大化目标。
3.有利于保护国家、劳动者、投资者和企业等多方利益的实现
中小企业的发展涉及国家、劳动者、投资者和债权人等多方的利益,对企业财务的科学管理将有利于这多方利益的实现。在保护国家利益上,通过财务管理贯彻国家鼓励和支持中小企业发展政策,使用好国家支持的贷款资金,取得更高效益以税收回报国家;在劳动者利益上,财务管理在保护劳动者劳动时间、报酬、福利等利益方面可以发挥积极作用,如合理制定企业分配政策等;在投资者利益上,中小企业可以以更高的经济收益回报投资者;对企业自身利益而言,科学的财务管理可以保护企业的资产不受侵害,保护企业的经营权和受益权不受侵犯,实现企业资产保值增值。
三、结束语
尽管财务管理在大型和中小企业中发挥的作用有所差异,但它都贯穿于企业经营活动的始终,都在企业经济管理中处于核心地,对促进国家、企业和社会利益的实现具有十分重要的作用。因此,在社会主义市场经济条件下,我国企业要以财务管理为中心,其他方面管理为协力,共同推动企业发展。
【参考文献】
[1] 卢占凤.现代企业财务管理的重要性探讨[J].科技创业(月刊).2006(9):56.
关键词:原子经济性; 绿色化学; 制药工艺
化学制药工艺学是药物合成路线、工艺原理、工业生产过程及实现其最优化途径和方法的一门学科。制药工业是整个医药产业的核心,如何以消耗原料、能源和资本为主的工业经济,转向以知识和信息的生产、分配、使用的知识经济,开发易于组织生产、操作安全和环境友好的生产工艺,成为新时代制药工艺学教学面临的艰巨任务。
一、原子经济性理论的提出
有机合成技术的发展经历了一个非常漫长曲折的历史进程,从1973年化学大师Woodward的维生素B12全合成,到当代最著名的化学家Corey的反合成分析法,为有机合成奠定了坚实的基础。1991年著名化学家B.M.Trost首次提出“原于经济性(Atom Economy)”的理论,即在化学反应中究竟有多少原料的原子进入到了产品之中,其计算公式为:原子利用率=(目标生成物的质量/参加该反应所有反应物的总质量)×100%。这一新的评估标准为药物合成的绿色化途径提供了一个指导方向,即尽可能地节约不可再生资源,又要求最大限度地减少废弃物排放。B.M.Trost因此获得1998年美国“总统绿色化学挑战奖”的学术奖。
二、原子经济性理论的应用
人们常用原子经济性来评估化学工艺过程,要求尽可能地节约那些不可再生的原料资源。理想的“原子经济性”反应应有100%的反应物转化到最终产物中,而没有副产物生成。传统的有机合成化学比较重视反应产物的收率,而较多地忽略了副产物或废弃物的生成。
1.设计合理的合成工艺路线
一个化合物往往可通过多种不同的合成途径制备,但相对化学当量的反应,高选择性、高效的催化反应才符合绿色化学的基本要求。一方面,基本骨架与功能基团构建的原子经济性,如(+)-生物素的工业化生产工艺路线选择中,其5碳侧链的构建采用C3+C2策略,以二氧化碳为原料,运用典型的双格式反应一步形成5C羧基侧链,比已有的C3+C3-C1合成策略更具原子经济性,且原料易得,原子利用率高,废物排放少。因此该工艺路线在中国的投产以绝对的优势垄断世界,不仅获得巨额利润,更具有保护资源和环境的社会效应;另一方面,有机反应的原子经济性。如环已烯为目标化合物时,从脱水反应的追溯求源思考方法,可以想到其前体化合物需为环已醇;但从原子经济性考虑,我们更应通过其前体化合物为丁二烯与乙烯通过Diels-Alder反应得到。因此工艺路线的选择中尽可能利用加成反应、重排反应等原子经济性反应,避免使用消除反应、取代反应等非原子经济型反应。
2.发展高选择性、高效的催化剂
手性药物获得单一手性分子的方法中,外消旋体的拆分是一个重要的途径。但是,理想的产率也只能达到50%,另一半异构体只能废弃,因此不对称合成反应是理想的原子经济性绿色化学途径。2001年的诺贝尔化学奖授予了Knowles,Noyori和Sharpless三位化学家,以表彰他们在不对称催化反应领域所取得的卓越成就,也表明了催化不对称反应在医药工业的重要意义。
在不对称催化反应日益发展的今天,教学中应重视案例分析,培养学生运用新观念、新技术、新方法和新型手性催化剂的思考。如动态动力学拆分的方法,使用手性催化剂催化异构化反应,这样单一光学活性化合物的产率就可以达到80%~90%。还有如不对称活化(毒化)、不对称放大、去对称化反应等新的观念、方法和技术都是需要深入研究和发展的。至于新型手性催化剂的研制,更需要重视具有我国特色的新型手性配体和相应的手性催化剂的研究和开发,如酶催化剂、有机小分子催化剂都是近年来研究的热点。在我国已有非常成功的例子――(+)-生物素的工业化不对称合成,采用的手性辅助剂和催化剂原料来自氯霉素生产过程中的手性右胺。该手性催化剂成功地应用到了(+)-生物素中间体手性内酯的合成中,大大降低了(+)-生物素的生产成本。此工艺的特点为废物利用和绿色化学的发展作出了卓越的贡献。
当然,目前真正属于高“原子经济性”的有机合成反应,特别是适于工业化生产的高“原子经济性”的有机合成反应还不多见。化学制药工艺学的教学应培养学生自觉地用“原子经济性”的原则去审视已有的有机合成反应,减少化学合成中有毒原料的使用,提高原料和溶剂的利用率,节约能源,努力开发符合“原子经济性”原则的新工艺。
参考文献:
[1]邓立新.药物的传统合成与绿色合成的原子经济性比较[J].化学教学,2005,(11):22-24.
[关键词]集中采购;制度;采购部门;管理
Abstract: the professional procurement department has its own characteristics in the enterprise centralized procurement activities, to understand their characteristics, grasp its pattern, and then used for solving the problems arising in the actual operation, provide effective help to improve the level of project management and the future work.
Key words: centralized purchasing; system;purchasing department; management
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:
一、集采的定义及特性
企业集中采购,是指企业将产品或者服务的采购业务内部承包给企业所属的专业采购部门。专业采购部门利用其在采购管理方面的专业优势,借助完善的供应商网络资源,为工程项目提供采购过程的全方位服务甚至增值服务。
所以集中采购的主要特性有:
专业性。专业采购部门利用对采购对象熟悉、了解的优势,可以充分采用竞价及竞服务等形式帮助采购人采购到合理低价、优质的队伍、材料、机械。
独立性。专业采购部门有别于其他施工管理部门,有自身的管理制度及工作流程。由于其为企业授权的独立部门,所以其业务的开展不受限于其它部门。
服务性。专业采购部门依然是一个个体,其根本的职能依然是为项目服务,为项目提供优质、专业的采购服务,可以使项目管理者更专注于项目其他事务管理,所以其为项目生产的服务部门。
二、集采工作面临的几个问题
公司建立集采部门本来是为项目管理提供增值服务的,正是由于其拥有巨大的盈利能力所以才被各公司广泛采用。但刚刚起步,缺乏必要的资源及业务能手,为了尽快的开展此项业务,所以强制以制度规定。在集采工作中,经常会听到各个项目抱怨,“审批文件什么时候能下来?”,“什么时候能签订好合同?”其实我很想对他们说的是这些不应是集采工作的重点。但是当这些成为难解的“问题”时,就会成为集采工作的重点,原因是在运行中产生了以下误区:
视信息公开为各部门、各层级参与,而忽视了采购部门作为独立部门具有的专业性、独立性。由于采购的特殊性,采购信息应公开化,方便各部门及供应商了解信息,扩展自身的供应商资源。如果信息不公开很容易使腐败、裙带关系有机可乘,危害集采部门的权威及公平交易。所以建立一个合理的信息平台很重要。平台对内可以采用公告形式或者周例会形式,对外可以在专业的采购网站。由于采购部门的专业性,所以其在起草招标信息等方面合理、快速、有效,无需其余部门参与。而执行中由于采购部门的部分人员素质达不到专业性要求及考虑到采购信息的公开,往往变通将采购信息审核及变为全部门各层级间对采购信息的评审,那么其路径必然加长。
视服务为审批,而忽视其服务性。由于业务的刚刚起步,缺乏必要的资源及业务能手,公司为了尽快的开展此项业务,而强制的制度规定必须将采购业务放在采购部门进行。而如果采购部门发展起来后,强制保护性制度必然会消除,回归其原来的服务性质。采购部门亦应与其余分包队伍一样,受项目团队的委托,为项目采购质优价廉的分包分供商。其采购必须满足项目生产的需求,应不高于项目团队现有采购资源的价格及服务能力。按照服务性,不应产生以上各项目的抱怨声,文件及合同应当在进场前已经由采购部门组织签订完毕。
将制度作为内部控制的手段,而忽视其独立性。采购部门为项目采购的授权部门,同样企业亦可将授权变更为其他专业团队。所以制度的执行不能靠行政手段,得靠专业、服务,为企业创造更大的效益。
三、几个问题的解决方法
首先关注集采部门的成员结构。人力资源是集采部门的主要资源,俗话说有什么人办什么事,项目组织人员可以办成的事情没必要委托专业的集采部门。所以集采部门要想具备竞争性必须有比普通项目采购拥有更专业的团队,采购人员要比普通采购人员有更专业的能力及行业背景,熟悉公司及资源市场的游戏规则及专业技能。人员的选择要循序渐进,逐步累积。同样业务的开展也应根据部门人员的结构有选择的开展业务。例如部门人员对钢材采购有充足的运作经验,而对其他方面只有一般的了解,那么即可汇总公司各项目的需求统一采购,而对其他方面的授权项目进行采购。人的精力是有限的,人从事的行业也各有特色,发挥人才、团队的优势才能将集采工作做精做大。我们看到好多公司的制度规定“大于多少万元的材料即纳入集中采购”其实仅作为一种过渡性的政策。我们不能靠牺牲利润来培养人才,而应当选择好人才后培养利润增长点。
其次关注集采部门的运行程序。集采部门作为专业的、独立的一个部门,一般的采购工作均应由自身完成(包括招标计划、供应商考核、招标谈判、定标公示、合同签订)。并且应与项目直接联系,密切合作,了解项目的特点和需求,力求满足其所有功能要求。由于集采工作的信息量较大,如果采用书面记录篇幅量很大,所以集采工作的审批路径不应太长,关键路径别超过三级(否则沟通量很大还容易出错),即起草、审核、审批。为了方便监督应当增加谈判及招标时的影像资料。这样可以有效规避现在执行过程中存在的一个标审批完成总时长超过一个月的现象。压缩采购成本,压缩其他部门的工作量。
再次变被动采购为主动收集资源。集采部门应当将精力放在主动寻找及完善供应商网络资源,而非被动的委托采购,而非靠采购来维持人气。项目可以充分利用集采部门网络资源合理选择供应途径,达到利润的最大化。