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库房管理

库房管理

库房管理范文第1篇

XXXXXXX:

为进一步加强XXX公司物资管理,规范物资管理流程,提升各场站仓储管理工作科学、安全、高效、有序、合理运作,确保公司资产不流失,更好地发挥物资调配功能,公司决定对库房管理员进行为期X天的培训,现通知如下:

一、培训时间

2016年4月xx日至xx日

二、培训地点

Xxxxxx

三、培训内容

物资申请计划、审批、采购、出入库、仓库库存、领用、盘点、废旧物资回收等相关物资管理流程和记录的学习。

四、培训要求

(一)请各场站安排相关人员准时参加,并填报参培人员回执单。

(二)请综合管理部配合安排好参培人员的食宿。

(三)按照培训计划认真学习相关内容,并达到以下要求:

1.熟悉物资管理相关法律法规。做到公私分明,责任心强,态度端正,工作认真仔细,做事有条理,严格遵守物资纪律,保持廉洁之风,不以物谋私。

2.加强库房各项安全管理工作。做好防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀工作。。

3.及时、准确维护库存管理,确保仓库物资账、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存储记录连续、字迹清晰。入库物料第一时间做好标识卡,整理更新台账。熟悉场站物资名称类别,做到物种分明,有条不乱。

4.熟悉各类申请计划的申请审批流程、合同付款流程或报销流程,按费用类别、报销付款方式进行分类。

5.正确使用物资领用单,及时办理物资出库;固定资产及时填写固定资产清单及固定资产卡片,并反馈至计划物资部,已出库的工器具做好借用记录,防止遗失。

6.熟悉各类物资报表,按制度要求及时盘点库房物资,并按时上报计划物资部。

7.按时对不良物料、呆料、废旧物资进行整理,填写废旧物资回收单及废旧物资明细表并逐级上报审批。

8.按照物资标准化管理要求完善场站物资管理流程和记录,组织场站人员学习物资管理相关流程。

五、联系人及联系方式

Xxx:138111111

库房管理范文第2篇

一、 文物库房为馆内的安全重地,全馆人员须加大文物安全意识。库房内外不得存放易燃、易爆、腐蚀性物品及其他有碍文物安全的物品。

二、 库房钥匙分别交由两名保管人员,并妥善保管,库房钥匙不得随意转交他人。

三、 库房工作人员进入库房须有两人以上;非库房工作人员未经主管指导同意,不得擅自入内,经许可者,须由库房工作人员陪同。

四、 进出库房人员一律不许带包,严禁在库房内吸烟。

五、 创立库房出入登记制度,非本馆人员入库须在保卫科认真填写《入库人员登记表》,并由馆指导或保管部负责人签字。

六、 库房人员须遵守文物安全操作规程,做到严肃认真,细致周到。 七、 库房工作人员须遵守文物安全出库手续,未经主管指导同意,不得擅自提取文物。

八、 创立《库房工作日记》,由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况,同时妥善保管好帐册档案,严守库房机密。

九、 创立按时的安全检查制度,由保卫科迎宾保管部对库房安全按时检查,如防火、防盗等,如发现情况,须保护好现场,立即向馆指导和上级有关部门汇报。

库房管理范文第3篇

[关键词] 二级库;管理;医院;药房

[中图分类号] R197.324 [文献标识码] C [文章编号] 1674—4721(2012)09(c)—0155—02

随着医疗卫生领域的不断发展及医疗体制改革的不断深入,药学管理已从传统的保障供应型向技术管理型转变。但是,做好药品的保证供应,做好临床的后勤保障工作,仍至关重要。由于门诊药房用药量大且品种繁多,各医院在药房与药库之间都设一个二级库。医院门诊药房二级库是临床用药供应管理的重要保障,药品的管理工作事关患者能否及时安全有效用药。因此,做好药品二级库管理工作是维护医院、药剂科、患者的利益,也是医院整体管理能力的直接体现。

本院是苏北地区规模和效益排在前列的二级甲等医院,设一个总院和三家分院,年门诊50余万人次,住院床位1 500余张,2011年用药金额达2.2亿元。随着社会和医疗事业的不断发展,今年本院正为创建三级医院而不断进步和发展,去年本院药剂科工作成绩斐然,被市卫生主管部门评为2011年度“规范药房”称号。由于本院采取门诊、住院药房合并一处,共用一个二级库,二级库面对的是全院用药,用药量大,用药品种多,涉及范围广,因此,做好二级库管理工作变得至关重要。二级库管理不只是药品质量、数量的管理,更是药品安全合理使用的管理。二级库的日常管理管理工作主要包括:药品计划请领、药品贮存、有效期管理、特殊药品管理、医院HIS系统应用与维护、药品数量管理、信息收集与反馈等。

1 药品请领是药品管理的基础工作,同时全面把好药品入库关

(1)做好药品的请领计划,保证临床用药。应用医院HIS软件系统设立药品请领上、下限,按需要自动生成申领单,准确、方便、快捷。平时多观察药房的用药量,留心用量大的药品或用量少的药品,做到心中有数,以便在做申领单时,做到减少领药次数,同时压缩二级库贮存量,这样减少了流通环节,释放了药品资源,从而降低药库采购进药量和次数,节约医院经营成本。(2)药品请领时除了要仔细核对品种规格与数量外,还须对药品的外包装是否完好、药品的批号、效期仔细查看,防止有效期近期或过期的药品进入二级库的药品。(3)本院除门诊大药房外,还设三家分院药房、儿童专科药房、社会药房,均为平行库。因故调剂药品入库则按照登记品种数量和有效期,方可以入库使用,并且密切关注使用情况。(4)药房发出到临床科室的药品,原则上不收回退还药品。(5)对患者退回药品采取慎重态度。卫生部2011年1月在《医疗机构药事管理规定》第二十八条明确指出:为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换[1]。本着考虑患者的经济负担,只有当药物不良反应发生为主要因素,本科由专窗专人核对无误后方可给予退药,直接退回二级库,再由专职人员核对批号、有效期,以免非本院销售的药品流入本院。同时,在管理上应加强规范化用药并设立退药时效,以更好地体现“以病人为中心”的宗旨和不影响药品的使用。(6)药品的应急保障要做到经常查对和及时补充,发现缺药和库存不足时及时登记并通知反馈采购部门。

2 做好库存药品养护,保证药品质量

药品摆放遵循中西药分开摆放、片剂与注射剂、外用制剂分开,按药理分类摆放的原则。在日常工作中发现有些药品外包装极为相似,容易混淆,在定摆放位置是要间隔开,做到合理摆放、整洁规范。而药品储藏不当可能导致药物效价降低,毒副作用增强,使本来标注的有效期发生变化,直接影响药品质量和患者用药。一些生物制剂须2~8℃冰箱内存放,定期记录各处冰箱的温度和查看运行情况,防止冻结和机器故障停止运转发生, 确保冷链放置[2]。温湿度仪、除湿机的使用防止了中草药霉变的发生。

3 认识药品有效期的重要性,做好药品有效期管理

药品的有效期是指药品在规定的储藏条件下能保证其质量的期限。它是直接反映稳定药物的内在质量的一个重要指标,因此,必须认识到有效期管理的重要性,严格执行“先进先出,近效期先发”的原则。定期排查库存药品,不留死角,制作有效期一览表张贴上墙,设专人管理,记录近效期药品使用情况,特别对滞销药品及用量少的药品多加注意。药房在病区小药柜管理上积极参与,各科室抢救车上急救药品应有备药清单,药房有留存记录,由专人负责检查效期和及时补充药品,并实行交接班制度。

4 特殊药品的管理

特殊药品包括品、一类、放射药品、毒性药品、流产药和药品类易制毒化学品。为防止特殊药品的滥用,特殊药品从领进、存放到使用各个环节应严格按有关规定管理。加强品的采购、储存、保管,严格执行“五专”。

对用药环节的管理:护士在执行医嘱给患者使用品、一类的注射剂时,需要在处方上记录患者所用的药品批号,以备核实。对回收的废贴和空安瓿,由各药房的麻醉专管员负责收集和保管,定期报告药房组长,共同监督品空安瓿的回收和销毁,并在品空安瓿销毁专用登记册上签字确认。对破损、过期不能使用的品和一类由各药房麻醉专管员清点登记报主管药品监督管理局按规定监督销毁。对于流产药和药品类易制毒化学品设专柜存放、专人管理,做到日销日补,做好记录,防止药品的乱用与滥用。

根据卫生部2010年5月1日实施的《药品类易制毒化学品管理办法》规定,结合近期新康泰克、奥亭口服液等含伪麻黄素、磷酸可待因药物被大量购买制毒事件发生与经营单位对购买许可范围未得到足够认识和未按规定执行有很大关系,为药品类易制毒化学品管理工作敲了警钟。

5 充分发挥计算机的管理效能

随着现代科技的不断发展,计算机技术在医院药学中的应用越来越广泛,特别是在二级库管理中发挥了很大的作用。通过计算机对药品进行库存管理,可自动将药品存量增加或减少;输入药品的单价、规格、批号、有效期、储存的高限与底限等,管理人员根据需要随时进行查询统计,可合理地制订药品请领计划,并可以根据提供的信息防止药品过期失效、药品积压等。计算机对加强药品管理,促进合理用药和各种信息交流等方面的作用日益明显,必定在未来的各项工作中占有重要地位。因此,必须重视计算机在医院药学中的应用,不断提高应用效率和水平[3—5]。计算机通过权限设置在临床用药、医师开具处方时控制超限使用药品,减少大处方,合理控制抗生素的使用,有效降低药占比。

6 药品信息的收集、滞销反馈与超量预警

(1)收集在临床上使用药品出现的质量原因、注意事项及严重不良反应,反馈给其他科室和部门。(2)根据HIS系统定期查找滞销药品,应增加平时维护次数,随时调整请领量,减少滞销药品的积压,降低药物的损耗,并将信息反馈到药事管理委员会、采购、库管中心与临床科室。及时做好药品超量预警,控制医院药品的“药占比”。控制药占比工作是医院一直以来较为困难的事情,为相关科室提供超量使用的药物信息,减少不合理用药,并让大家认识到控制药占比不仅是合理用药的要求,也是适应医改、改变医院发展模式的必然,控制药占比将推动公立医院的管理向精细化要效益,从而降低了患者人均医药费用,减轻了患者经济负担[6]。(3)与医院各职能科室、临床的沟通和协调非常重要。如根据《新编药物学》第17版附录中分级的为本院库存分级,目录在药讯上公布,以便为医师开具处方提供信息,选择不同处方,合理开具用量。

本院药房的二级库药品管理工作严格按照要求,做到规范化、标准化,在上级单位的多次检查中,获得了赞许。做好二级库药品管理,更是为了提高药品管理水平,保证人民用药安全、有效的根本要求。

[参考文献]

[1] 吴冬梅. 浅议医院门诊药房中西药品的有效期管理[J]. 当代医学,2010,16(1):41—42.

[2] 吴家娣,徐宏宇. 医院药品冷链管理的探讨[J]. 中国药房,2011,22(5):420—422.

[3] 闫双银. 新形势下医院药剂科改革和发展的方向[J]. 中国药事,2003, 17(5):298—299.

[4] 彭司勋,王晓良,朱家勇,等. 中国药学年鉴[M]. 上海:第二军医大学出版社,2011.

[5] 陈平,蒋唐勇. 中药房信息化管理实践及探讨[J]. 中国医学创新,2011, 8(19):74—76.

库房管理范文第4篇

为加强公司产品食品卫生安全和仓库安全,为提高仓库的基础管理工作,为加快货物的进出库效率,进一步规范产品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,特制定本制度:

一、仓库基本管理:

1、产品必须码放在垫板上,不允许产品直接接触地面(包括散装产品),产品摆放要做到“三齐”,堆码整齐、码垛整齐、排列整齐,不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放,一种产品必须码放在一排或并排二排,不能相隔另一种产品或过道码放。

2、定期检查商品保质期,及时反馈业务部,便于与厂家进行调换。

3、库房码放产品必须留出进出货通道,码放垫板产品离顶部和墙壁不得小于30CM,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生,仓库要每周一次进行全面卫生清扫,仓库要保持空气流通,要有防潮、防火设施,要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

6、仓库要有产品储存区、产品出货区、产品退货待处理区、不良产品存放区,用标签将每个区域标识明确,用胶带将每个位置区分清楚,不同的产品放置相对应的区域。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放货物,货物放置也不能影响灭火器的取拿;紧急出口一定要保持畅通,为了产品不丢失,可用公司封条将安全紧急出口封上,定期检查是否损坏,并定期组织消防演习,对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

8、加强入库人员管理。非仓库管理人员,未经许可不得进入仓库。

二、入库管理:

1、入库产品必须做好检查和验收工作,有发霉、变质、腐败、不洁的产品不准入库。

2、检查入库商品生产日期,保质期,临期商品禁止入库。

3、对采购的产品认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存,将卫生检疫资料、海关资料收集并分类存档,登记台帐。

4、产品入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。

5、入库的产品要做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须每月一次对库存产品进行盘点,并做到账、物一致。如库存产品有变动应及时向仓库管理部和财务部用时反映,以便及时调查原因调整库存数据。

三、出库管理

1、所有产品出库时必须按照先进先出的原则执行。

2、产品出库时要保证产品质量卫生符合要求,不合格不得发货,同时出货产品不得出现串货、混发、混装或错发现象。

3、商品出库必须检查生产日期和保质期,临期商品不得出库。

4、产品出库时必须做到按单出货,出货人员应根据业务室开出的批发销货单核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可出库发货。

5、任何人员不得在仓库随意拿取样品。业务人员需要样品时,仓管人员应根据业务人员填写的《样品需求单》,给予发放,并登记入帐。

四、退货管理:

1、退货产品入库时仓管人员要区分良品和不良品,要将良品放置在退货待处理区,将不良品放置在不良产品存放区,不得混放,不得随意不分区域放置。

2、区分好的合格产品要整理分类、清点数量、做好标识。能够在市场上重新销售的产品要重新包装重新入库,不能再市场上销售的产品要通过特殊渠道销售,或做促销活动时采用。

3、对确认报废的不良产品由仓管人员填写 《报废处理单》交于仓库经理确认,并经财务人员审核后,仓管人员根据《报废处理单》将报废产品的型号、数量清点清楚,方可报废处理。

4、报废产品不得随意倾倒处置,要将报废产品统一倒倾之当地相关部门指定的垃圾处理区域。

五、监督管理:

1、产品有效证件不全的、有质量问题的产品,仓库管理人员有权拒绝入库。如有仓库有效证件不全的、有质量问题的产品入库,对仓库管理人员处罚50元/次,出现损失的追究相关管理人员责任。

2、临期商品入库的对仓库管理相关人处以100-500元罚款。

3、异常库存未上报的,盘点时发现有质量问题产品未上报的处罚相关责任人50元/次,追究相关管理人员责任。

4、仓库存放物品不符合规定的,仓库卫生没有按时打扫的第一次给予整改,以后处罚50元/次。

5、将不良产品和合格产品未分开存放的处罚20元/次,将不良产品未规定出库的处罚相关责任人100元/次,并追究相关管理人员责任。

库房管理范文第5篇

库房是公司的重要部门,所涉及的都是公司的财物,所以关系重大,库房的规范和管理至关重要,特制定以下制度作为考核。

库存商品的入库、检验和出库

1、商品到货后,库房管理员应按供应人员填写的《商品入库单》仔细核对物资的数量、规格、型号核对无误后入库,并将入库单转到财务部。

2、在验收过程中发现数量、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应立即向有关部门或供货单位反应,以便及时查清解决问题或退货。

3、对需要验收的商品,应分类存放,以便出库,已入库商品要合格产品和质量与问题产品分开存放。

4、对临时寄放在库房的商品,要划出区域,隔离存放,作出区分。

5、对退货产品的处理要进行清点,查明原因,并单独存放。

6、入库产品的存放要遵循先进先出的原则。

7、商品出库要严格按照电脑打印的销售单的数量、规格和型号进行出库,并作出核查。

8、将商品存储于光源、温度、湿度适宜的位置,并注意防虫、防鼠、防霉、防漏、防压。

9、仓库应编制商品分布图,将商品合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包装破损现象,妥善保管、杜绝积压。

10、仓库做到通风、干燥、清洁、安全,防尘和避光防止产品损坏变质。储存易燃物品的库房还应做到密封,并做到远离光源和热源。

11、做好库房的特殊商品的标识管理。

12、对公司内部原因造成的破损,本着降低损耗的原则,能修复的尽量修复。

13、商品定期盘点数量、确定库存的余缺,上报相关部门。

库管的责任

1、仓库内除库管和相关业务人员外,其他人员都不得进入库房,违者罚款 元,库管人员有权做出处理并有权做出处罚。

2、库房内禁止会客,不准带人到仓库内参观。

3、未经领导同意,库房内严禁他人物品进入库房,违者对责任人处以 元罚款。

4、库管要保持库房内的卫生,如连续三次检查不合格,对责任人罚款 元,如卫生

状况长期保持良好,则对相关人员奖励 元。

5、坚持安全检查制度,定期检查消防器材熟悉消防器材的使用,下班要切断电源,关好门窗,对于消防防范不严的责任人,每次处以 元罚款,情节严重的追究法律责任。

6、库房内严禁吸烟和喝酒,违反规定的罚款 元,库管有权对责任人罚款。

7、严禁在库房吃或拿东西,违者罚款 元。

8、库管要及时反馈库存状况,对缺货和库存较低的商品进行统计,并上报给相关部门。对因工作疏忽造成公司损失的,处以罚款 元。

9、对于出货数量不准确的责任人,每次出错罚款 元,并赔偿出错造成的损失。

10、对于损公肥私的人员,公司将处以罚款 元,并赔偿经济损失。

以上管理制度作为库管人员的考评标准,对于完成情况好,公司视情况给与奖励,对于完成情况差并且给公司造成损失的员工,公司会根据情节给与经济处罚。以上制度未详尽之处,将按照补充规定执行。

有关公司一切物资的入库和出库,必须通过仓库办理收发手续。

仓库帐务处理由公司财务部门指导。。公司财务会计年度为每年的1月1日至12月31日,结帐日统一为每月的25日。仓库必须按商品的收发存情况每日编制各类库存商品电子表格报表,每日上传至公司共享服务文档中;期末仓库必须按当月商品的收发存情况编制各类库存商品报表,每月30日前交公司总经理、财务部门以及相关人员。

商品收发过程中,必须正确、及时地清点收入、发出的品种规格和数量。商品做到有序堆放。

仓库部门应按商品的不同性质分别设置相应的明细分类帐。

物流部帐务处理

一、商品收入的核算:

(一)收到商品时的核算

业务人员凭有效的商品采购发票(或送货清单)填制入库(缴库)单〈下同〉。

入库单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的入库单,编号从1-001开始;2001年2月份的入库单,编号从2-001开始„ „。为区别入库商品性质,应在入库单前注明“库存商品、包装物、委托销售产品、低值易耗品等等”。入库单必须填写入库人员、仓库收发人员的名字。

(第一联)存根由业务员保存;

(第二联)随同发票(或送货清单)交公司财务;

(第三联)仓库部门记帐的凭证。

如送货单位没有提供发票的,必须在入库单上注明(暂估)。待商品采购发票收到后,

在办理入库手续的时候,同时开具红字(负数)入库单,冲正暂估的数量。

(二)、退货的核算:

商品因质量等原因需要退回送货单位时,由业务人员开具公司退货单(退货单用入库单开红字数据即可)。退货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的退货单,编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方单位收货人员签字。

(第一联)交收货单位;

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此退货单登记原商品帐簿,在收入栏用红字(或负数)记帐。

二、商品的发出的核算:

(一)、库存商品发出的核算:

库存商品发出时,凭公司发货单发放。公司发货单由业务人员编制,并应同时交公司总经理、财务部门、仓库以及相关人员。仓库同时开具出库单。

(第一联)交销售业务人员编制发货单;

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:发出时凭公司出库单和发货单登记库存商品帐簿的发出栏。

(二)、退货的核算:

商品因质量等原因需要退回公司时,由业务人员开具公司退货单。退货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的退货单,编号从1-001开始„ „。退货单必须写明日期,退货单位(或个人)名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方退货单位人员签字。

(第一联)交退货单位(或个人);

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此退货单登记原商品帐簿,在发出栏用红字(或负数)记帐。

(三)、委托销售商品发出的核算:

委托销售商品的发出,由公司开具委托销售单(现暂用送货单代替,单据上注明委托销售)。送货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的送货单,编号从1-001开始„ „。送货单必须写明收货单位名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方单位收货人员签字。

(第一联)交收货单位;

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此委托销售单(现暂用送货单代)登记原商品帐簿的发出栏。

三、报废商品的核算:

商品报废时,凭部门签发的报废单登记帐簿。报废单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的报废单,编号从1-001开始„ „。报废单必须有部门负责人开具、仓库收发人员签字。

(第一联)存根由部门负责人保存;

(第二联)交公司财务;

(第三联)仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此报废单登记收发商品帐簿的发出栏,同时记入报废帐簿的收入栏。

如果报废商品发生收入(处理或卖废品)时,应办理出库手续,开具出库单。

仓库记帐方法:凭出库单登记报废帐簿的发出栏。

四、商品内部调拨的核算

由于公司店铺较多,购进商品时帐务处理应统一记入总物流仓库,再由物流仓库调入各店铺仓库,库存商品发生仓库之间调拨时,物流仓库开据出入库单,出入库单注明调入调出店铺仓库名称,商品名称、品种规格和数量。

物流仓库记帐方法:

调入各店铺仓库时,凭出库单登记在库存商品帐簿的发出栏;

店铺仓库退回物流仓库时,在发出栏用红字(或负数)记帐。

店铺仓库的帐务处理

一、商品收入的核算:

(一)收到商品时的核算

业务人员凭有效的物流仓库的出库单填制入库单。

(第一联)存根由业务员保存;

(第二联)随同发票(或送货清单)交公司财务;

(第三联)仓库部门记帐的凭证。

(二)、退货(退回物流仓库)的核算:

商品因质量等原因需要退回本公司物流仓库时,由业务人员开具退货单(退货单用入库单开红字数据即可)。退货单编号方法为按月份顺序编号,如2001年1月份的退货单,编号从1-001开始„ „。退货单必须写明收货单位,同时必须由对方单位收货人员签字。 (第一联)交物流仓库;名称以及经办人员、仓库收发人员的名字

(第二联)交公司财务;

(第三联)存根,仓库部门记帐的凭证。

仓库记帐方法:凭此退货单登记原商品帐簿,在收入栏用红字(或负数)记帐。

二、商品的发出的核算:

(一)、库存商品发出的核算:

库存商品的发出,开具销售小票,小票必须写明商品名称规格、数量,金额以及经办人员、收款人员的名字。

(第一联)存根,店铺仓库部门记帐的凭证;

(第二联)交公司财务;

(第三联)交销售部门业务人员编制发货单;

(第四联)交由顾客保存

仓库记帐方法:发出时凭销售小票登记在库存商品帐簿的发出栏。

(二)、顾客退货的核算:

商品因质量等原因需要退回公司时,收回顾客手中的销售小票,由业务人员开具红字销售小票(或负数销售小票)。小票必须写明日期,退货单位(或个人)名称以及经办人员、仓库收发人员的名字,同时必须由对方退货单位(或个人)人员签字。

(第一联)存根,店铺仓库部门记帐的凭证;

(第二联)交公司财务;

(第三联)交销售部门业务人员存档;

(第四联)交由顾客保存

仓库记帐方法:凭此退货销售小票登记商品帐簿,在发出栏用红字(或负数)记帐。