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库房培训总结范文精选

库房培训总结

库房培训总结范文第1篇

从1982年起,档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实,采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门,在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段,并陆续购置了除湿设力求;1991年建立了较为系统的温湿度记录,加强了对库房温湿度的控制;加强库房的日常管理,做好防尘防虫、防有害气体等各项工作,开展档案的修复工作,修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题:

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。

出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强,培训的内容不但要注重理论的指导,还要增强实际操作能力的培养,

库房培训总结范文第2篇

截止1996年,档案馆保管着48个全宗的19212卷档案,档案起止年代为1984年至1994年(大部分为1988年以前)。档案载体为纸制的占94%,胶片占0.9%,磁带占1.7%。档案现状一览表。档案字迹40、50年代少量档案的字迹已出现褪变、扩散现象;部分档案为纯蓝墨水、圆珠笔油、铅笔等不耐久字迹。档案载体底片、胶片保存完好;40、50年代的部分档案已发黄、老化,纸强强度减弱;因地下库房湿度较高,纸张受潮;个别档案发现虫洞,有存损。采用的保护措施档案馆的保护工作主要是从外因入手,改善外界不利因素。

从1982年起,档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实,采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门,在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段,并陆续购置了除湿设力求;1991年建立了较为系统的温湿度记录,加强了对库房温湿度的控制;加强库房的日常管理,做好防尘防虫、防有害气体等各项工作,开展档案的修复工作,修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题:

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。

出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强,培训的内容不但要注重理论的指导,还要增强实际操作能力的培养,

库房培训总结范文第3篇

从1982年起,档案馆为地下库房(新馆即将投入使用)。档案馆工作人员立足现实,采取了较为可行的保护措施。1982年安装了防盗铁门,在每间库房门口均设置了10厘米高的防水隔段,并陆续购置了除湿设力求;1991年建立了较为系统的温湿度记录,加强了对库房温湿度的控制;加强库房的日常管理,做好防尘防虫、防有害气体等各项工作,开展档案的修复工作,修补、复制解放时期字迹褪变的档案450余卷。二、档案保护工作中存在的问题:

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。

出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强,培训的内容不但要注重理论的指导,还要增强实际操作能力的培养,

库房培训总结范文第4篇

二、档案保护工作中存在的问题:

(一)库房与设备不符合规范要求。档案库房与设备是保管档案最基本的物质基础。地下库房的弊端显而易见:湿度高,不利于通风,不利于维护档案的安全。从维护档案的设备上看,存在单一、老化的问题。新馆的建成解决了档案保护工作最基本、最首要的问题。

(二)档案保护意识缺乏。档案保护工作是为利用工作服务的。当前由于过分强调为经济建设服务,在一定程度上导致了保护意识的减弱,表现在实际行动上就有所松懈。大的方面,如资金的投入,人员的安排;小的方面,如在接收、利用、整理、编研工作中忽视保护工作,修补档案未用专用浆糊,将档案放置地上,不注意防尘等。从中可以看出,档案保护意识在工作人员头脑中还相对淡漠。

(三)档案保护技术的培训研究不够,档案保护技术人才缺乏。

1培训不够。档案人员参加的档案培训,尤其是档案保护技术专题的培训相当有限。随着科学技术的发展,办公自动化的普及,档案的载体已呈现多样化的趋势,以胶片、磁性材料为载体的档案所占比例将有所增加。它们的保管、使用同纸制档案发生了根本变化。档案人员如果不随时补充知识,保护工作将无从谈起。各有关单位组织的培训不仅次数有限,而且由于资金、时间等原因难以保证参加。

2档案保护技术的研究不够。档案人员不仅要做好档案管理的日常工作,而且应加以总结、研究。在我局、馆人员撰写的论文、业务研究、调查报告中,很少有专门涉及档案保护技术课题的。

3档案保护技术专业人员缺乏。近几年,档案馆人员的学历、职称都有明显提高,但具有理论知识,又有丰富实践经验的保护专业技术人员却相当匮乏。档案保护技术是一门综合性的应用技术,档案专业人员虽有一定的理论知识,实际操作技能却很有限。

出现以上问题,也有某些客观原因:档案馆人员多是身兼数据职,征集、接收、整理、提供利用都要参与,难以保证“专”;部分保护技术很少接触,如裱糊、去酸等。

(四)制度不够完善。档案保护在档案馆的各项制度中都有所体现,但从总体上讲还存在着不深入、不细致的问题。在制度执行方面也存在一定的疏漏,由于人员少、时间紧,有的制度没有严格执行;工作只停留在表面上,缺乏必要的分析。

(五)财力投入不够。保护是一项专业性较强的工作,档案库房温湿度的控制、档案的修复、专门档案的特殊保护要求、专业培训等都需要相关的设备和资金为后盾。档案并无专项保护资金,使档案馆除维持日常的管理工作外,难以有足够的财力购置较为先进的设备及进行保护技术的开发、利用。如何进一步提高档案保护工作水平,我认为应当加强以下几方面的工作:

一、提高档案保护意识。认识提高了才能付诸行动。保护工作直接关系到档案的寿命,一旦遭到破坏,为经济建设服务也只会成为空谈。加强培训。开展、组织多种形式的培训、讲座。因档案保护工作的技术性较强,培训的内容不但要注重理论的指导,还要增强实际操作能力的培养,

库房培训总结范文第5篇

根据区委统一安排部署,我局自*月*日开始在全局干部职工中全面开展深入学习实践科学发展观活动。在活动中,我们坚持强化领导,行动迅速,落实责任,精心组织,全面动员,不断创新学习形

式,丰富活动载体,将学习实践活动与工商行政管理工作紧密结合,使学习调研阶段的活动取得了明显实效。现将有关情况总结汇报如下:

一、强化领导,全面动员。

为加强对学习实践活动的领导,我局专门成立了以一把手为组长的学习实践活动领导小组和工作机构,领导小组下设办公室(含综合秘书组、宣传推动组、效能监督组),具体负责学习实践活动的

开展。

分别于*月*日、*月*日召开了*次全局动员大会,制定下发了《中共*市*区工商局党组学习实践科学发展观全员培训实施方案》、《中共*市*区工商局党组学习实践科学发展观活动实施意见》,

明确了活动开展的指导思想和基本原则,了明确的目标要求,对学习实践活动进行了全面部署。紧扣“科学监管服务人民群众,科学发展推进‘三个加快’”活动主题,以“干部大培训、服务大推

进、技能大比武、效能大提升”为实践载体,紧密联系思想实际、工作实际和发展实际,着力找准并解决影响和制约科学发展的实际问题,不断创新监管服务理念、监管服务方式、监管服务工作。

通过动员,使全体干部职工认识到,学习实践科学发展观活动,是全面履行职责推进雅安“三个加快”、加强工商机关队伍建设、增强党性观念继续保持党的先进性的迫切需要,从而增强了每一名

干部职工学习实践科学发展观的积极性和主动性。

二、精心组织,形式多样。

为确保学习实践活动顺利开展,我们专门制定了《*区工商局学习实践科学发展观活动学习制度》、《*区工商局中心组学习制度》,为学习实践科学发展观活动提供了制度上的保障。

在学习中,我们严格按照学习制度的要求,采取集中学习和自学、系统学习和重点学习、学习和讨论相结合、请专家讲座、请领导上课等方式,先后组织学习了市工商局领导的学习科学发展观辅导

报告,学习了《邓小平论科学发展》、《科学发展观重要论述摘编》。开展了以“三讲一谈”(领导讲、专家讲、典型讲和大家谈

)为主要内容的科学发展观理论学习培训:局长*作了题为《忠实践行科学发展观,努力开创工作新局面》的专题辅导讲话;邀请了*市委党校的*副教授作了题为《深化科学发展,推动“三个加快

”》的专题报告;副局长*、*所所长*作了典型发言;组织学习了*、“*精神”等案例学。

在整个学习阶段,党组成员带头参加学习,中心组专题学习*次,全局干部职工集中学习讨论*次。对党员的学习笔记进行了检查,每人写出了两篇心得体会。

为了检验学习成效,组织干部职工进行了科学发展理论知识测试,并对有关学习实践活动的资料进行了收集、整理、归档。

根据离退休人员的具体情况灵活安排学习方式,利用老干活动时间进行了深刻的科学发展观理论知识学习,以确保学习实践活动的覆盖面。

根据单位实际,为了能够更好地开展消费维权工作,维护广大人民群众的切身利益,成立了消费纠纷人民调解庭。

整个学习培训做到了“十有”,即有方案、有机构、有讨论、有记录、有宣传、有辅导、有考勤、有心得、有测试、有档案,使学习培训既有声有色,又细致扎实。

三、加强宣传,营造气氛。

围绕学习实践活动,我们充分利用多种媒体进行了广泛深入地宣传。设立固定户外大型宣传处*处,宣传标语横幅*条。通过宣传专栏、标语、横幅、学习园地、简报等载体,及时报道学习实践活

动信息,倡导求真务实的学习作风,大力宣传科学发展观的重大意义、科学内涵、精神实质和根本要求,开展全方位多层面立体化的宣传活动,营造浓郁的学习培训氛围。

认真开展了“三学三促”活动,及时向区委学习实践领导小组办公室报送了学习实践活动信息,共编发简报*期,学习情况汇报*次。

同时,在*红盾信息网发表了*篇有关开展学习实践科学发展观活动的新闻稿件,为全市工商系统互相学习、互相促进提供了新的平台。

在本单位举办了由*名同志参加的“科学发展在身边”主题演讲,并推荐了*名同志参加区上举办的演讲比赛。

四、走访调研,问计于民。

为扎实开展“科学发展大家谈”、“问计于民”活动,领导班子成员带队,深入联系点,切实帮助困难群众解决实际困难和问题。

在各单位和系统内部(包括离退休人员),发放调查问卷*份,广泛征求意见和建议。局党组成员分头深入基层组织开展调研活动,并根据各自的业务分工,每人采写了一篇调研报告。*局长在

学习调研期间,结合落实区委、区政府、市工商局学习实践科学发展观活动的安排,就*区工商局进一步转变监管理念,创新服务机制,进行了专题调研,作了题为《以科学发展观为统领,探索创新工

商监管与服务新机制》的专题报告;*副局长到*镇进行调研,作了题为《*镇农业产业化发展的工作报告》。*局长还写了*篇征文。

五、解放思想,自查自纠。

按照“科学监管服务人民群众,科学发展推进‘三个加快’”的活动主题,深入开展解放思想大讨论活动,认真查找本部门和干部职工个人自身存在的问题。同志们根据自身岗位特点和思想、学习

、工作情况,开展自我批评、自查自纠,对照目标要求找差距,对照问题定措施,形成“解放思想、深刻反思”的浓厚氛围。

在大讨论中,查找的问题主要集中在五个方面:一是工商行政管理的思想理念与贯彻落实科学发展观要求还有一定差距;二是干部职工的素质与贯彻落实科学发展观要求还有一定差距;三是机构设

置与贯彻科学发展观要求还有一定差距;四是工商行政管理的作风与贯彻落实科学发展观要求还有一定差距;五是工商行政管理制度建设与全面落实科学发展观要求还有一定差距。

六、提升效能,服务发展。

在学习实践活动中,我局结合贯彻*区“两代会”精神,增强主动性,在服务地方经济发展工作中取得实效。

一是个体发展驶入快车道,今年一季度,新发展个体工商户*户,从业人员*人,全区个体工商户已达到*户。

二是私营企业增长迅猛,一季度新发展私营企业*户。

三是农民专业合作社发展快速,一季度新发展*户。

四是开辟四个绿色通道,使*户区属重点项目和招商引资企业落户*,为返乡农民工创业和持再就业优惠证人员办理个体工商户营业执照*户,全部免收了注册登记费。

五是商标发展注册数谱新篇,一季度新申请商标注册*件,已把茶叶产业的“*”商标,作为今年省著名商标重点打造申报。

六是全面落实“两集中”、“两到位”,行政审批效率不断提升。一季度工商窗口办件量达*件,限时办结*件,现场办结*件,达到三个*%:限时办结率*%、现场办结率*%、群众满意率

*%。行政审批承诺提速为*%,办理提速*.*%。

七是帮助企业解决融资难问题成效凸显,一季度为企业股权出质登记*户,出质股权*亿元,实现借款金额*亿元。

八是在“两中心”设立工商便民服务咨询,加强对就业再就业的指导和服务。截止目前“两中心”工商便民咨询台设置以来共接待群众*余人次,发放宣传资料*余份,受理咨询服务*件次。

九是群众消费维权力度不断加大,一季度受理消费投诉*件,办结*件。

七、加强监管,服务民生。

城乡环境综合整治工作,是一项改善民生的基础工程,也是利民惠民的德政工程。我局以学习实践科学发展观活动为载体,加强领导,完善措施,强化督察,认真做好城乡环境综合整治工作,积极

改善城区市场环境。在市场监管过程中,坚持理性执法、和谐执法,市场整治取得初步成效。

为维护广大消费者的切身利益,我们以“保增长、保民生、保稳定”为目标,以食品安全监管、旅游市场监管、打击传销和变相传销、查处黑网吧、虚假广告等为重点,进一步加大执法监管力度,

充分发挥*申诉举报中心的作用,建立快速反应联动机制,努力为消费者营造一个和谐、安全、放心的消费环境。

为更好地服务百姓,进一步规范农村市场经济秩序。我们全面落实惠农政策,开展农资市场抽检“红盾护农”行动,实施“合同帮农”工程,促进农业增效、农民增收。

以上是我局学习实践活动学习调研阶段的自查总结,在接下来的工作中我们将通过边学边改、边查边改、边整边改,把学习调研阶段的各项任务扎实落实,把学习实际活动从思想层面深入到实践层

面,按照“明思路,思发展,谋跨越”的要求,找准问题,分析原因,明确方向,达成共识,圆满完成学习实践科学发展观学习调研阶段的各项活动。

县档案局(馆)安全检查自查工作汇报

根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神,结合检查内容及本馆的实际,开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下:

一、加强领导,落实责任

档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作,不仅成立了*县档案安全工作领导小组,而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作

的重要内容,实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书,将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。

三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度,使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作,对考核不合格的股室和个人,实行“一票

否决”,年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求,档案安全管理到位

*县档案馆虽为1996年建设,但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力,库房设施设备日趋完善,档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立,功能严格区分,不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器,新安装了火灾自动报警系统;档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元,为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备;库房照明坚持采用白炽灯,所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作,单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管,专人查阅,非库房管理人员进出库房必须经过局长

批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次,每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁,无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况,下班前检查门窗是否关好,电源是否关闭。每月及节假日前,局领导还要会同相关股室人员进行全局(馆)范围内的安全大检查,对档案库房、用电线路、电器

运转等进行重点检查,排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金,严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理,确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具;改造了老化的电路,安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护,确保各种设备

的完好率达到100%。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查,对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的安全管理,确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时,还帮助各单位做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中,严格按有关规定执行,发现问题及时解决,确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后,方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,并做好相关记录,发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度,勤去湿,勤巡视库房是否有漏雨情况,确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查,每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理,以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象;认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计

台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理,确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定,查阅未公开的档案必须持有相关手续,并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚,信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》;二是确定了专人负责计算机系

统的管理工作;三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享;四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制,购买安装了防病毒软件,建立了备份与恢复系统,不断完善档案信息系统安全管理措施;五是

作为永久保存的电子文件,均制作了纸质文件以备不时之需。

总之,我馆通过实行安全责任制,配齐档案保管保护设备设施,严格落实档案库房的“九防”措施,库房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫