首页 > 文章中心 > 库房管理工作

库房管理工作范文精选

库房管理工作

库房管理工作范文第1篇

一、财政国库管理制度改革的必要性

近年来,我县按照中省市财政部门要求,在加强财政收支管理方面进行了一系列探索,先后推行了工资统发、政府采购、会计集中核算、部门预算、国有资产管理等改革,这些改革措施对规范财政收支行为,提高预算执行质量起到了积极作用,也为深化财政国库管理制度改革奠定了良好的基础。但是与先进地区相比,我县在财政国库管理方面还有一些差距,为了进一步推进科学理财、依法理财,深化财政管理制度改革,规范财政收支行为,加强财政管理监督,进一步推进财政国库集中收付改革,规范资金运作程序,确保财政资金安全,迫切需要建立财政国库管理制度。

二、财政国库管理制度改革的指导思想和基本原则

指导思想:按照社会主义市场经济体制下公共财政的发展要求,遵循中省市改革精神,结合我县实际情况,逐步建立和完善以国库单一账户体系为基础、资金缴拨以国库集中收付为主要形式的财政国库管理制度,逐步实现财政资金集中统一管理、资金直达、过程透明、规范使用、提高效益的目标,更好地发挥财政在经济社会发展中的职能作用。

基本原则:

(一)规范操作。与中省市改革方案基本保持一致,合理确定财政部门、国库支付中心、会计核算中心、人民银行、预算单位和银行的管理职责,使各项财政性资金都按规范的程序在国库单一账户体系内运作。

(二)“三不改变”。即不改变预算单位的预算执行主体,不改变预算单位的资金使用权,不改变预算单位的财务管理和会计核算权。

(三)提高效率。改革财政性资金缴拨程序,逐步减少财政资金申请和拨付环节,保证单位用款更加及时和便利,提高财政性资金收付效率。

(四)强化监管。提高财政收支管理的透明度,实现对财政资金收付全过程的有效监督。

(五)稳步推进。改革方案既要体现系统性、规范性和前瞻性,又要体现现实性,使规范的国库集中收付制度逐步得到实现。

三、财政国库管理制度改革的主要内容

县级财政国库管理制度改革的主要内容是:建立国库单一账户体系,各类财政性资金全部纳入国库单一账户体系管理,收入直接缴入国库或预算外资金财政专户,支出通过国库单一账户体系的有关账户直接支付到收款人(即商品或劳务提供者,下同)或用款单位账户。

(一)建立财政国库支付执行机构。

根据改革需要,结合我县实际,设立国库支付中心。国库支付中心作为财政国库工作业务的延伸,负责管理国库单一账户体系中的财政零余额账户和财政专项资金账户;根据县财政局国库股及相关业务股室审核的计划开具支付令办理支付业务,并进行相关会计核算。国库支付中心暂设在县财政局国库股,由国库股实施国库支付职能,办理国库支付业务。

(二)规范银行账户设置。

我县国库单一账户体系构成及其功能是:

1、国库单一账户。县财政局在人民银行支行开设国库单一账户(即国库存款账户),用于记录、核算和反映纳入县级预算管理的财政收支活动,并与财政零余额账户进行资金清算,实现支付。

2、财政零余额账户。国库支付中心按资金性质在银行开设财政零余额账户,用于办理财政直接支付业务,并与国库单一账户进行资金清算。

3、预算单位零余额账户。财政局在银行为纳入集中支付的预算单位开设零余额账户,用于核算和反映预算单位零星支出活动。

4、财政专项资金账户。国库支付中心在商业银行按资金性质分别开设财政专项资金账户,用于核算预算外资金和各类财政专项资金的收支活动。

除上述账户外,特殊情况下,经省市县人民政府批准或授权,县财政局可为预算单位在商业银行开设特殊过渡性专户(简称特设专户),用于记录、核算和反映预算单位的特殊专项支出活动,并与国库单一账户进行清算。

在财政、国库和商业银行间自动清算系统未建成使用前,对上述账户采用现行划拨资金方式办理收支活动。

县财政局、国库支付中心、会计核算中心、人行支行、预算单位和商业银行,对上述账户资金活动的相关会计核算要保持一致性,并相互核对账务。

(三)明确国库集中支付资金范围。

实行国库集中支付的财政性资金包括:财政预算内资金、纳入财政专户管理的预算外资金和财政专项资金。

(四)划分支出类型,明确支付方式。

根据支付管理需要,将预算单位的支出划分为:工资支出(含各类基金支出);购买支出;基建支出和零星支出等四种类型。对工资支出、购买支出和基建支出一般实行财政直接支付方式,零星支出实行财政授权支付方式。

财政直接支付。国库支付中心按照预算、执行进度和审核计划开具支付令,通过国库单一账户体系直接将财政资金支付到收款人或用款单位账户。

财政授权支付。对纳入国库集中支付的预算单位的零星支出,实行财政授权支付方式。由预算单位根据国库支付中心下达的授权支付额度开具支付令,从预算单位零余额账户中支付,并通过财政授权支付总户与国库单一账户进行清算。乡镇各预算单位的零星支出继续实行报账制,由乡镇会计服务中心负责报账,集中核算。目前,在银行支付清算系统与预算单位尚未联网的情况下,单位零星支出所需资金仍按原来程序拨付。

(五)规范收入缴纳程序。

为适应财政国库管理制度改革的要求,将县级财政预算内外收入的收缴分为直接缴库和集中汇缴。

直接缴库的税收收入,由纳税人或税务人提出纳税申报,经征收机关审核无误后,由纳税人通过开户银行将税款缴入国库单一账户。直接缴库的其他收入,比照上述程序缴入国库单一账户或预算外资金财政专户。

小额零散税收和法律另有规定的应缴收入,由征收机关于收缴收入的当日汇总缴入国库单一账户。非税收入中的现金缴款,比照本程序缴入国库单一账户或预算外资金财政专户。

积极推进财税库银税收收入电子缴库横向联网和非税收入电子化缴款。

(六)规范资金支付程序。

1、预算资金支付程序:县级预算单位和乡镇财政所向国库股提出用款申请,国库股根据下达的年初预算审核用款申请并核定用款数,属于财政直接支付的,国库支付中心向银行出具支付令,由银行直接向供应商或用款单位划转资金,并进行会计核算;属于授权支付的,财政将资金直接划拨到预算单位零余额账户或乡镇财政所基本存款户,核算中心或乡镇财政所根据预算单位的支付申请办理资金结算业务。

2、预算外资金支付程序:县财政局综合股从预算外资金专户向财政专项资金账户划转备付金,核定预算单位用款计划并向国库支付中心下达资金支付计划,国库支付中心据此开具支付令,将资金从财政专项资金账户划拨到供应商或预算单位,并登记预算外资金银行存款账。县财政局综合股根据国库股传递的支付凭证和有关资料进行会计账务核算。乡镇预算外资金由乡镇财政所集中纳管,统一核算。

3、财政专项资金支付程序:将财政专项资金账户纳入国库股集中管理。县财政局相关业务股室按规定和程序履行资金申请审批手续并向国库股下达资金支付计划,国库股据此开具支付令,将资金从财政专项资金账户划拨到供应商或预算单位,并登记财政专项资金银行存款账。相关业务股室根据国库股传递的支付凭证和有关资料进行会计账务核算。

(七)加强监督,确保资金安全。

国库支付中心根据业务股室的支付令办理资金支付,并确定专人开具(打印)支付票据,经复核人审核加盖印章后方可办理资金支付事项。

(八)调整事业单位工资发放形式。

为了配合事业单位人事制度和收入分配制度改革,激发和调动事业单位工作人员的积极性,参照市财政局《关于调整市级事业单位工资发放办法的通知》精神(宝市财办库[]8号),适时对全县事业单位的工资发放形式由财政直接支付改为财政部门授权事业单位或乡镇财政所自行支付。全县行政单位和推公事业单位的工资继续实行财政直接支付。

(九)明确有关部门的职责。

县财政局、国库支付中心、会计核算中心、人行支行、预算单位和商业银行等有关部门的职责划分是:

1、县财政局:负责组织实施财政国库管理制度改革,制定有关制度和办法;负责管理国库单一账户;根据预算指标审核用款计划;对预算执行、资金支付、财政决算中的重大事项组织调查;选择商业银行,会同人民银行协调预算单位、银行和其他有关部门的相关业务工作。

2、国库支付中心:负责管理财政零余额账户、财政专项资金账户;根据计划开具支付令、办理支付业务,并进行相关会计核算。

3、会计核算中心:负责管理纳入集中核算的试点预算单位零余额账户,进行会计核算,为预算单位定期提供相关收支报表;负责办理财政授权支付业务;负责与国库股核对账务。

4、人行支行:负责为县财政局开设国库单一账户;办理国库单一账户的收支清算业务;向县财政局提供国库单一账户的收支日报,核对国库单一账户的库款余额,确保数字一致;监督银行财政性资金支付的有关业务。

5、预算单位:县级各预算单位根据县财政局下达的单位预算,负责按进度编报本单位的用款计划并上报县财政局审核,有主管部门的,由主管部门审核汇总报县财政局审核。各乡镇财政所根据县财政局下达的年度预算,负责按进度编报本乡镇的用款计划并上报县财政局审核。县财政局对各部门、各乡镇及所属单位预算执行、资金的申请拨付与使用、账户管理等情况进行监督管理,县级各预算单位和乡镇财政所要积极予以配合。

6、银行:按照与县财政局签订的委托协议,及时准确地办理财政零余额账户、预算单位零余额账户和财政专项资金账户的支付业务;定期向县财政局提供有关报表,核对账务。

四、几项配套措施

实行财政国库集中收付制度,特别是国库集中支付制度,是对财政资金的账户设置和支付方式的根本性变革,是一项庞大而复杂的系统工程。为使此项改革逐步走向规范化、制度化,要努力做好以下工作:

(一)进一步推进预算编制改革。按照内容完整、项目明细、定额科学、程序规范的原则,不断扩大规范化的部门预算试点范围,更加全面、细致地编制部门综合财政预算,逐步使所有财政资金的支付都建立在明晰的预算基础上,为全面推行国库管理制度改革创造条件。

(二)制定和完善相关的管理制度及办法。制定《财政国库管理制度改革资金支付管理试行办法》等相关配套制度办法,继续完善乡财县管和村账乡管工作,积极推进各项财政改革,不断加强财政管理制度建设,保障、规范和促进财政各项业务顺利开展。

(三)建立健全监督制约机制。各预算单位要按照国库制度改革要求,改进内部收支管理,加强财务基础工作。县财政局要认真审核县级预算单位和乡镇财政所的资金使用计划和申请,加强对资金使用情况的监督;建立健全财政内部监督制约机制,定期对相关业务进行内部审计。人民银行要加强对商业银行财政性资金支付业务的监督,确保财政资金安全和时效。监察局、审计局要把国库集中收付制度纳入监察、审计范围,加强日常监督。相关部门要相互支持,相互配合,确保改革健康、有序、顺利推进。

(四)适时建立和试行公务卡制度。建立公务卡制度,既有利于规范和加强公务支出管理,减少现金结算,提高支付透明度,也有利于提高预算单位财务管理水平,是完善国库集中支付制度的重要措施。按照省市财政改革要求,我们将选择部分预算单位进行公务卡制度试点,适时在全县推行。

五、组织领导

(一)成立由县政府领导牵头的财政国库管理制度改革领导小组,组长由县长吕千军担任,副县长张晔平任副组长。成员由县监察局、县财政局、县水利局、县审计局、县国税局、县地税局、县人民银行、县农业银行、县农村合作银行单位领导组成。领导小组下设办公室,办公室设在县财政局,财政局局长任办公室主任。办公室的工作职责是:负责组织实施国库集中支付改革前期工作;研究制定全县国库集中支付制度改革方案及配套政策;研究确定、组建国库集中支付机构;负责建立国库单一账户体系,搭建国库集中支付运行平台;完成国库管理制度改革相关工作。

(二)在县政府的统一领导下,县财政局组建国库集中支付执行机构,具体办理国库集中支付业务,并进行相应的会计核算和监督检查工作,及时提供资金支付和结算信息。

库房管理工作范文第2篇

第二条根据《暂行规定》第四条的基本要求,档案库房技术管理工作,是档案馆、室的一项重要经常性的工作。省档案馆应设置技术管理机制;省级专业档案馆和地、市、自治州、大型企业档案馆亦应设置专门机构或配备专人负责;县、区级档案馆应明确分工专人负责;各机关档案室也应将库房技术管理作为一项专人业务认真抓好。

第三条已经按照《档案馆建筑设计规范》,建成新库或基本符合库建筑设计标准的档案馆,应切实重视和抓好库房技术管理工作;目前尚未建成新库房的单位,亦应利用现有条件,开展库房技术管理工作。

第四条档案馆应严格坚持专库专用的原则;机关、企事业单位档案室应选择利于通风和防潮、防高温的专门房间作为档案库房,不应和阅览室、晒图室、办公室共用一室,也不应设在楼房的底层或顶层,以便给开展库房技术管理工作创造条件。所有档案馆、室均不得兼作宿舍。

第五条各级各类档案馆、室均应结合具体情况,建立健全档案库房技术管理规章制度,落实相应的重点防护措施,提高库户的技术管理水平,基本达到清洁卫生,温湿度适宜,无虫霉滋生,防治措施完善,最大限度地处长档案的寿命。

第六条《暂行规定》第七、八条规定的档案库户(含胶片库、磁带库)的温度应控制在14-24℃,相对湿度应控制在45-60℃;保存母片的胶片库温度应控制在13-15℃,相对湿度应控制在35-45℃的指标范围。各地除应按上述指标范围有效的进行库内温湿度控制调节外,根据不同的气候条件应有所侧重。

(1)地处陇南南部年平均气温高于14℃的亚热带气候区的库房,应在高温、阴雨季节做好库区降温、除湿工作,完善库区通风设施,选择适当电动机通风降温。处于该地区的库房应按照《暂行规定》第九条要求配备去湿机。

(2)地处年平均气温低于1-6℃的甘南高寒湿润区和河西南部高寒兰干旱区的库户,应将库区内保温作为技术管理的得要措施。特别是该气候区目前尚未安装采暖设备的库房,尤应在冬季根据实际条件采取安全可行的措施予以增温,增温时力戒库温的急剧变化。

(3)地处其它气候区的库房,亦根据所在地区温湿度变化的特点,采取相应的措施予以控制调节。

第七条档案库房应科学地安置温湿度测记仪表。地、市、自治州以上档案馆库房外应设置气象百叶箱,并合理安放测记装置;库内的测记仪表应安放在中心通风位置。温湿度测记仪表应按要求定期校验,以保证其正常工作。

第八条各档案馆、室库内外温湿度应定时测记并建立资料累积制度。温湿度测记一般每天两次,每年进行一次综合分析。掌握本地温湿度变化规律,制定综合处置措施。

第九条利用旧房作为档案库房的档案馆、室,要注意维修屋顶、墙基,建立库房四周排水系统,防止水浸、水湿档案。

第十条新建和改建、扩建库房峻工后,原则上需经兰年以上通风干燥,逐渐排除建筑水分方可将档案入库。各地可根据气候的具体条件,待湿度基本达到保管档案要求时方可使用。如需提前使用,必须采取去湿措施。

第十一条各档案馆、室应设置消毒室或配备消毒箱。中、小型档案馆相对集中的地、市也可设备共用或购置流动消毒设备。尚未设置或设备不完善的,应设置和完善起来。

第十二条空库和木质柜应事先消毒、杀虫,入库的档案未经除尘、来菌不得入库。消毒杀虫用药,尽可能选用较安全的消毒药剂,并严格按照操作规程消毒处理。

第十三条《暂行规定》中第十六、十七条的库房除尘和防尘,主要应采取以下措施:

(1)库房周围空地应植树种草,绿化环境。可选种能大量吸附和滞留尘埃的树种和草种。对影响、恶化库房环境的灰尘和污染源,应采取措施予以清除。

(2)库房应设置和加装密封门或过渡门,窗户应能全部密封,库区通风洞要安装空气过滤装置。

(3)适当处理库房地面及墙壁,以防库内起尘。河西走廊等多尘沙地区,尤应加强监测手段及除尘措施,处于该地区的库房要配备吸尘器。

(4)档案应放在中性或偏碱性卷皮内存放于柜中,珍贵档案可特制严密的纸盒、木盒或多层密封,以使灰尘的侵入减少至最小程度。

(5)建立防尘规章制度。工作人员进库要换鞋,珍贵档案库房谢绝外人参观;进库的柜架等设备应先行除尘;建立定期的扫除及卫生岗位责任制。

第十四条注意对档案害虫的监测和防治。档案柜架内要施放驱虫剂,以“长效防霉驱虫灵”和樟脑精等为好,失效及挥发殆尽的定期增添更换。

第十五条档案库房严禁堆放杂物及食物,清洁工具应放置库外,以免带来鼠害和其它有害因素。

第十六条档案库户应安装防火和防盗报警装置,门窗应布设置有效的防盗措施。

第十七条库区应安装消防水龙及配备二氧化碳乙基溴灭水器、二氧化碳灭火器等对档案无害的灭火设备,并按照要求定期检查更换。地、市新建档案馆必须设置消防系统和安装防火、防盗报警装置。

第十八条库内导电线路不允许有明线,注意安全使用电器设备,要定期检查用电线路。库内严禁使用电炉及存放易燃易爆物品,下班后应切断库内所有电源。任何人不得将明火带进档案库房。

第十九条各档案馆、室都应配备专兼职安全人员,健全安全防范制度,包括门卫值班,规范用火,安全用电,事故报警,火灾隐患的排除,消防器材的维护保养,火灾事故的报告、调查处理等制度,确保档案的安全。

第二十条房库不宜采用自然光源,宜选用白炽灯作人工照明光源,并可根据各库房的需要,控制其照度。

第二十一条库房窗户应采取遮阳措施,设置阳光档板和厚质浅色窗帘。处在年日照百分率大的河西走廊西部、北部的库房,可在窗玻璃上涂滤紫外线的涂料或采取其它防光措施。

第二十二条各级档案馆、室要经常对库藏档案进行检查,对因缺乏必要的设施、装具或不符合保管条件而造成事故隐患的,应创造相应的条件,及时予以改善。对因保管条件恶劣而造成档案虫蛀、霉烂、破损、纸张老化、字迹褪变的,应及时采取措施进行合理抢救。

第二十三条各级档案行政管理部门,对所属档案馆、室的库藏档案每年要进行一次抽样检查,也可配合上级档案行政管理部门组织实施。对检查出的问题必须及时研究,认真处理。

库房管理工作范文第3篇

关键词:国有企业;库房材料;管理;会计;对策

引言

随着公司财务集约化管理的不断深入,库房管理在公司财务日常工作中的重要性越来越凸显。公司财务集约化管理的细化实施,使得公司所属各县公司的很多账务都集中到分公司乃至省公司的账务上记账,其中包括工程和材料的财务账。所属各县公司没有工程和材料的财务账,但是需要有实物账,因为实物还是需要所属各县公司自己管理的。对于所属各县公司来说,材料财务账的集约化使得实物管理尤为重要。现在我就所属各县公司库房材料管理提出以下几点看法。

一、有关库房材料管理的看法

(一)要更好地管理好库房材料,需要领导的大力支持

在公司管理中,单位领导主抓哪方面工作,哪方面工作就能得到更多的资金支持。我们的库房管理也不例外。(1)资金投入:在库房管理中,我们需要资金去整理库房。定期整理库房,可以使我们的库房保持干净整洁,使我们材料不会因为污垢而锈蚀、损坏,减少了材料的损失,节约了公司的运营成本[1]。(2)设备投入:在库房管理中,我们需要资金给库房配备叉车、电子秤、扫码枪等工具。库房配备了相应的工具,我们在归置材料时就会变得更方便。库房配备了相应的工具,我们的库房在材料出入库方面就能做到快捷、准确,不耽误领料人员的时间,为现场抢修节省更多的时间,减少公司因为长时间停电造成的投诉。(3)材料科学归类管理:在库房管理中,我们需要资金给库房增加货架。有了货架,就可以把铁件、金具等小件的材料整齐摆放,挂牌标识,使得材料摆放一目了然,整齐划一,更方便材料出入库。(4)人力资源投入:在国有企业招聘会计材料管理人员时,需要设定高准入门槛,例如会计专业毕业人员、辅修学位为档案管理者;具备不少于三年工作经验者;能够通过企业会计材料库房管理人员培训的;具备多方组织协调能力的;具备一定计算机操作水平的;能正确运用会计操作处理软件的等。(5)教育投入:经数据研究表明,引发会计材料管理质量不佳的关键性原因为相关从业人员专业水平不佳,难以适应新时代下会计材料管理数字化发展趋势,传统手工式工作模式极大地影响了开展材料管理工作的质量水平。因此,上级部门应多开展有关会计材料管理相关培训工作,旨在提升材料管理人员专业水平,以便日后材料管理人员能以更专业的水准和更饱满的精神状态投入到工作中去。(6)库房管理方面:要科学合理的利用会计材料储存库房,并对其进行合理的空间规划。尽量减少库房闲置现象的发生,避免发生库房空置成本现象[2]。(7)检查制度方面:对现有的库房管理工作模式做优化,定期针对长期未清点,易损坏的材料做巡查与防护,并对使用率低的材料放置位置做合理规划,以防出现空间利用率低的现象。

(二)要更好地管理好库房,需要借助相关的材料库存管理软件

材料管理软件的应用,可以很好地解放人力,而且方便统计。材料管理软件的应用,让材料员摆脱了手工开具材料出入库单的烦恼。材料员以前用Excel表格进行数据的汇总统计,费时费力,不能很快的给领导提供需要的数据,用了财务管理软件,就可以一键生成汇总统计表,领导随时都可以得到所需要的数据,省时省力,节省了领导宝贵的时间。时间就是金钱,时间就是效益,数据的及时提供,能为领导的决策提供很好的保障。现在的材料管理软件不只有电脑端应用系统,而且还开发了手机端的应用系统。尤其是手机端应用系统的引入,不仅大大方便了材料领用人员,更方便了审批人员。手机端应用系统不受时间和地点的限制,随时随地都可以开单领料,随时随地都可以审批。手机端应用系统的应用,使得领料人员摆脱了拿着纸质单子到处找领导签字的烦恼。手机端应用系统的应用,逐步脱离了纸质的单据,与公司财务会计凭证逐步实现无纸化的发展目标高度融合[3]。具体实践方式如下:1.拥抱数字化材料管理新趋势,实现智能化材料管理新常态。目前,信息化技术可为材料管理工作提供高度可行性的实践路径,并为库房管理工作提供一条可提升工作效率的方式。可行性高的实践方式如下:①材料入库信息录入数字化:条形码扫描后,编码摆放入库,为现阶段最常用的材料入库方式,但存在着受限于材料体积大小不一、摆放入库存在空间浪费的现象。因此,可通过多级分类的方式,例如一级分类为时间,二级分类为材料体积,三级分类为使用频率等的材料归类方式;②材料入库信息集体化共享:各级网点间,对于部分材料信息的了解应该是互通的,为确保公司间材料的相互流转,提升材料利用效率,可应用此方式,从全局角度降低材料资源分配不均带来的资源浪费。2.最大限度控制材料管理花费成本,推进材料管理数字化。随着数字化时代的到来,材料管理电子化的发展趋势愈发显著。如何利用数字化技术,减少人力资源成本与管理资源成本投入,将成为降低企业管理成本,实现绩效提升的关键路径。针对长时间未使用的材料,放置位置应尽量靠近内部,并利用数字化归档设备,将材料的保存日期、入库登记人员予以记录,从而提升库房材料管理利用水平。在寻找材料之前,将材料信息首先录入至系统中,由系统指出材料所在位点,做到材料的存取,一步到位。3.创新化材料管理工作模式。不仅仅包括领导,材料管理人员更应该认识到材料管理工作对企业发展的重要价值。材料管理人员应扩宽自身工作思路,以更加开放的理念,接纳材料管理工作,旨在创造出一套效益性、安全性与规范性兼具的材料管理新型工作模式。例如在能利用数字化检索工具的基础上,尽量减少手工工作方式。同时,多接纳有关提升空间利用率的相关理论,将企业材料在有限的空间内合理摆放,促进空间合理利用。4.数字化管理模式界面设置。数字化管理界面设置内容包含两大方面(见表1):一级内容为基本信息、材料管理、出入账管理、工具设备管理、统计查询、员工考勤。例如在录入材料前,需要对商品的基本信息、材料管理状况、出入账管理情况、工具设备管理情况、材料入库统计情况及员工考勤工作予以关注。二级内容为材料管理的核心环节,其中涉及四维度内容,包括入库登记、出库登记、材料计划与材料库存四大维度内容。例如当材料送至库房时,应第一时间予以双方核对及信息录入[4]。

(三)要更好地管理好库房,需要配备有责任心的库房管理人员

配备有责任心的库房管理人员很重要。有责任心的库房管理人员,他不会看到库房到处灰尘,落满树叶,而不动一下笤帚。有责任心的库房管理人员,他不会看到库房材料到处乱放,而依然在值班室跷着二郎腿抽烟喝茶,优哉游哉。有责任心的库房管理人员,他不会在有人来领料时,告诉领料人自己去院子里找,自己去拿;他不会在别人问库房还有什么材料时,告诉别人让他自己去看。配备了有责任心的库房管理人员,我们能看到的是库房处处环境干净,货物整齐摆放。有责任心的库房管理人员对库房的材料能做到心中有数,了解材料的摆放位置和大致数量。问到哪里就能答到哪里,对答如流。有责任心的库房管理人员对库房的材料看管就如自己家的东西一样爱护,他会对领料人员所领取的物品逐一做记录,减少个人因素对企业带来的材料损失。有责任心的库房管理人员会不断地学习材料知识,对材料的型号、材质、用处等做到了如指掌。可见,材料管理人员的专业素质将决定着管理工作开展的水平。因此,对其责任心及管理素质的培养应是循序渐进的,通过引入以传帮带制度,在规培期间,即养成工作人员良好的责任心。在工作人员掌握材料入库的基本知识后,更需要致力于提升其工作技能,在责任心与工作技能同步提升的基础上,有助于材料管理人员工作效率的显著提升。最后,还要提升材料管理人员的心理素质水平。即使再完备的管理体系,也可能出现漏洞,若工作中一旦出现了材料丢失的现象,管理人员应该有足够的心理承受能力,用自己的工资填补丢失材料,并非为了以罚而罚,而是为了将库房材料管理制度内化于心,当管理人员能够连续多月不出现材料丢失的现象,则可将罚款资金分次,分笔返还给管理人员,以提升其对公司的归属感[5]。

(四)要更好地管理好库房,需要材料员的监督

库房需要定期地进行盘点。盘点需要材料员以监盘的身份介入。材料员要参与盘点。盘点后材料员需要对盘点的实际数据与账务数据进行核对分析,找出盘盈盘亏的原因,并及时汇报给领导,同时给领导提出合理的处理建议,最终进行调整。定期盘点是为了及时发现材料出入库过程中的问题,及时进行调整,做到账物一致。库房管理在公司管理过程中有着举足轻重的作用。库房管理需要各方面的共同支持。现在所属各县公司需要管理的材料不仅仅局限于工程材料和日常运维材料,还有办公用品、低值易耗品和工器具。这就需要我们把库房管理这项工作做精做好。只要我们有了一套管理库房的好方法,不管是什么库房,都可以管理好。管理好库房,就是管理好我们公司的资金。用资金购买的实物材料,要把它用在刀刃上。要看管好我们的材料,不能让它毁损。材料的毁损就是资金的损失,就是公司的损失,就是对公司资金的浪费[6]。希望我们都能管理好自己的库房,管理好公司的材料,管理好公司的资金。图1为笔者从自身多年管理工作经验出发,总结出了笔者有关库房管理的几点体会,图片绘制如下:

二、改革前后会计库房管理效果分析

(一)改革前后会计库房管理效果评分

由表2可见,于实施前(2019年10月—2020年10月)选取98份会计总账,于实施后(2020年11月—2021年11月)另选取98份会计总账,分别从管理形式、管理内容、管理效率、管理方法与综合管理质量五大方面评估实施前后会计库房管理质量水平,各维度分值越接近100分代表管理质量越佳。

(二)改革前后会计库房管理评分柱形图分析

三、有关材料库房管理建设的深入思考

数字化库房材料管理是在数字化发展新时代下提出的新型管理模式。该管理模式有别于传统库房管理模式,更加注重数字化技术的融入,属于时展的必然产物。在各地协调开展数字化管理新常态的基础上,通过多平台协作,促进库房材料管理信息的互联互通,有助于将库房材料管理的资源优势充分发挥,更好地促进材料管理信息的多方传递,提升企业总的资源利用效率[7]。但从可持续发展角度看,现在的数字化材料库房管理仍存在不少问题,限制了材料管理工作进一步深化开展。例如当前的数字化管理模式渗透性不足,缺乏智能化体现。部分公司为节约库房材料管理成本,往往利用镜像化数字平台,而这一管理平台并非真正的智能化管理体系。将库房材料管理工作委托给外部机构,不仅增加了企业运营成本,而且也不利于培养企业材料管理更为自主地向着数字化方面发展的数字化转型[8]。因此,笔者对未来预期材料库房管理建设方向提出了全新的见解,例如多投入相关资金,以强化数字化技术融入,借助大数据、云计算等相关技术,建设出一套可行性高、操作间接,能够提升库房管理效率的新型管理方式,使库房管理工作能够向着数字化、科学化的方向发展。四、结语综上,在企业整个供应链管理过程中,库房材料管理起到支撑供应链稳定性的重要作用,管理者若想要更好地管理好库房,首先需要领导的大力支持,其次需要材料员的监督、配备有责任心的库房管理人员,同时配备数字化技术相关的材料库存管理软件以便更好地管理好库房材料。从上述思路出发,优化库房材料管理工作,能够提升工作开展质效,建议推广。

参考文献

[1]李玲.关于国有企业库房及物资管理有效性的提高对策分析[J].科学中国人,2017(6X):31–33.

[2]郝果兰.浅谈国有企业库房及物资管理有效性的提高对策[J].全国商情·理论研究,2016(36):108–109.

[3]王宏.浅谈国有企业库房及物资管理有效性的提高对策[J].经营管理者,2019(24):87.

[4]姜琳.浅议国有企业涉密档案的管理[J].北京档案,2014(4):27–27,28.

[5]施菁菁.浅谈电力企业废旧物资管理[J].科技信息,2014(8):294–295,297.

[6]张倩.国有企业机要文件保密工作探讨[J].东方企业文化,2013(16):142–142,143.

[7]赵明波.铁路生产力布局调整中的档案管理[J].北京档案,2005(12):28–29.

库房管理工作范文第4篇

关键词:国有企业;库房材料;管理;会计;对策

引言

随着公司财务集约化管理的不断深入,库房管理在公司财务日常工作中的重要性越来越凸显。公司财务集约化管理的细化实施,使得公司所属各县公司的很多账务都集中到分公司乃至省公司的账务上记账,其中包括工程和材料的财务账。所属各县公司没有工程和材料的财务账,但是需要有实物账,因为实物还是需要所属各县公司自己管理的。对于所属各县公司来说,材料财务账的集约化使得实物管理尤为重要。现在我就所属各县公司库房材料管理提出以下几点看法。

一、有关库房材料管理的看法

(一)要更好地管理好库房材料,需要领导的大力支持

在公司管理中,单位领导主抓哪方面工作,哪方面工作就能得到更多的资金支持。我们的库房管理也不例外。(1)资金投入:在库房管理中,我们需要资金去整理库房。定期整理库房,可以使我们的库房保持干净整洁,使我们材料不会因为污垢而锈蚀、损坏,减少了材料的损失,节约了公司的运营成本[1]。(2)设备投入:在库房管理中,我们需要资金给库房配备叉车、电子秤、扫码枪等工具。库房配备了相应的工具,我们在归置材料时就会变得更方便。库房配备了相应的工具,我们的库房在材料出入库方面就能做到快捷、准确,不耽误领料人员的时间,为现场抢修节省更多的时间,减少公司因为长时间停电造成的投诉。(3)材料科学归类管理:在库房管理中,我们需要资金给库房增加货架。有了货架,就可以把铁件、金具等小件的材料整齐摆放,挂牌标识,使得材料摆放一目了然,整齐划一,更方便材料出入库。(4)人力资源投入:在国有企业招聘会计材料管理人员时,需要设定高准入门槛,例如会计专业毕业人员、辅修学位为档案管理者;具备不少于三年工作经验者;能够通过企业会计材料库房管理人员培训的;具备多方组织协调能力的;具备一定计算机操作水平的;能正确运用会计操作处理软件的等。(5)教育投入:经数据研究表明,引发会计材料管理质量不佳的关键性原因为相关从业人员专业水平不佳,难以适应新时代下会计材料管理数字化发展趋势,传统手工式工作模式极大地影响了开展材料管理工作的质量水平。因此,上级部门应多开展有关会计材料管理相关培训工作,旨在提升材料管理人员专业水平,以便日后材料管理人员能以更专业的水准和更饱满的精神状态投入到工作中去。(6)库房管理方面:要科学合理的利用会计材料储存库房,并对其进行合理的空间规划。尽量减少库房闲置现象的发生,避免发生库房空置成本现象[2]。(7)检查制度方面:对现有的库房管理工作模式做优化,定期针对长期未清点,易损坏的材料做巡查与防护,并对使用率低的材料放置位置做合理规划,以防出现空间利用率低的现象。

(二)要更好地管理好库房,需要借助相关的材料库存管理软件

材料管理软件的应用,可以很好地解放人力,而且方便统计。材料管理软件的应用,让材料员摆脱了手工开具材料出入库单的烦恼。材料员以前用Excel表格进行数据的汇总统计,费时费力,不能很快的给领导提供需要的数据,用了财务管理软件,就可以一键生成汇总统计表,领导随时都可以得到所需要的数据,省时省力,节省了领导宝贵的时间。时间就是金钱,时间就是效益,数据的及时提供,能为领导的决策提供很好的保障。现在的材料管理软件不只有电脑端应用系统,而且还开发了手机端的应用系统。尤其是手机端应用系统的引入,不仅大大方便了材料领用人员,更方便了审批人员。手机端应用系统不受时间和地点的限制,随时随地都可以开单领料,随时随地都可以审批。手机端应用系统的应用,使得领料人员摆脱了拿着纸质单子到处找领导签字的烦恼。手机端应用系统的应用,逐步脱离了纸质的单据,与公司财务会计凭证逐步实现无纸化的发展目标高度融合[3]。具体实践方式如下:1.拥抱数字化材料管理新趋势,实现智能化材料管理新常态目前,信息化技术可为材料管理工作提供高度可行性的实践路径,并为库房管理工作提供一条可提升工作效率的方式。可行性高的实践方式如下:①材料入库信息录入数字化:条形码扫描后,编码摆放入库,为现阶段最常用的材料入库方式,但存在着受限于材料体积大小不一、摆放入库存在空间浪费的现象。因此,可通过多级分类的方式,例如一级分类为时间,二级分类为材料体积,三级分类为使用频率等的材料归类方式;②材料入库信息集体化共享:各级网点间,对于部分材料信息的了解应该是互通的,为确保公司间材料的相互流转,提升材料利用效率,可应用此方式,从全局角度降低材料资源分配不均带来的资源浪费。2.最大限度控制材料管理花费成本,推进材料管理数字化随着数字化时代的到来,材料管理电子化的发展趋势愈发显著。如何利用数字化技术,减少人力资源成本与管理资源成本投入,将成为降低企业管理成本,实现绩效提升的关键路径。针对长时间未使用的材料,放置位置应尽量靠近内部,并利用数字化归档设备,将材料的保存日期、入库登记人员予以记录,从而提升库房材料管理利用水平。在寻找材料之前,将材料信息首先录入至系统中,由系统指出材料所在位点,做到材料的存取,一步到位。3.创新化材料管理工作模式不仅仅包括领导,材料管理人员更应该认识到材料管理工作对企业发展的重要价值。材料管理人员应扩宽自身工作思路,以更加开放的理念,接纳材料管理工作,旨在创造出一套效益性、安全性与规范性兼具的材料管理新型工作模式。例如在能利用数字化检索工具的基础上,尽量减少手工工作方式。同时,多接纳有关提升空间利用率的相关理论,将企业材料在有限的空间内合理摆放,促进空间合理利用。4.数字化管理模式界面设置数字化管理界面设置内容包含两大方面(见表1):一级内容为基本信息、材料管理、出入账管理、工具设备管理、统计查询、员工考勤。例如在录入材料前,需要对商品的基本信息、材料管理状况、出入账管理情况、工具设备管理情况、材料入库统计情况及员工考勤工作予以关注。二级内容为材料管理的核心环节,其中涉及四维度内容,包括入库登记、出库登记、材料计划与材料库存四大维度内容。例如当材料送至库房时,应第一时间予以双方核对及信息录入[4]。

(三)要更好地管理好库房,需要配备有责任心的库房管理人员

配备有责任心的库房管理人员很重要。有责任心的库房管理人员,他不会看到库房到处灰尘,落满树叶,而不动一下笤帚。有责任心的库房管理人员,他不会看到库房材料到处乱放,而依然在值班室跷着二郎腿抽烟喝茶,优哉游哉。有责任心的库房管理人员,他不会在有人来领料时,告诉领料人自己去院子里找,自己去拿;他不会在别人问库房还有什么材料时,告诉别人让他自己去看。配备了有责任心的库房管理人员,我们能看到的是库房处处环境干净,货物整齐摆放。有责任心的库房管理人员对库房的材料能做到心中有数,了解材料的摆放位置和大致数量。问到哪里就能答到哪里,对答如流。有责任心的库房管理人员对库房的材料看管就如自己家的东西一样爱护,他会对领料人员所领取的物品逐一做记录,减少个人因素对企业带来的材料损失。有责任心的库房管理人员会不断地学习材料知识,对材料的型号、材质、用处等做到了如指掌。可见,材料管理人员的专业素质将决定着管理工作开展的水平。因此,对其责任心及管理素质的培养应是循序渐进的,通过引入以传帮带制度,在规培期间,即养成工作人员良好的责任心。在工作人员掌握材料入库的基本知识后,更需要致力于提升其工作技能,在责任心与工作技能同步提升的基础上,有助于材料管理人员工作效率的显著提升。最后,还要提升材料管理人员的心理素质水平。即使再完备的管理体系,也可能出现漏洞,若工作中一旦出现了材料丢失的现象,管理人员应该有足够的心理承受能力,用自己的工资填补丢失材料,并非为了以罚而罚,而是为了将库房材料管理制度内化于心,当管理人员能够连续多月不出现材料丢失的现象,则可将罚款资金分次,分笔返还给管理人员,以提升其对公司的归属感[5]。

(四)要更好地管理好库房,需要材料员的监督

库房需要定期地进行盘点。盘点需要材料员以监盘的身份介入。材料员要参与盘点。盘点后材料员需要对盘点的实际数据与账务数据进行核对分析,找出盘盈盘亏的原因,并及时汇报给领导,同时给领导提出合理的处理建议,最终进行调整。定期盘点是为了及时发现材料出入库过程中的问题,及时进行调整,做到账物一致。库房管理在公司管理过程中有着举足轻重的作用。库房管理需要各方面的共同支持。现在所属各县公司需要管理的材料不仅仅局限于工程材料和日常运维材料,还有办公用品、低值易耗品和工器具。这就需要我们把库房管理这项工作做精做好。只要我们有了一套管理库房的好方法,不管是什么库房,都可以管理好。管理好库房,就是管理好我们公司的资金。用资金购买的实物材料,要把它用在刀刃上。要看管好我们的材料,不能让它毁损。材料的毁损就是资金的损失,就是公司的损失,就是对公司资金的浪费[6]。希望我们都能管理好自己的库房,管理好公司的材料,管理好公司的资金。图1为笔者从自身多年管理工作经验出发,总结出了笔者有关库房管理的几点体会,图片绘制如下:

二、改革前后会计库房管理效果分析

(一)改革前后会计库房管理效果评分

由表2可见,于实施前(2019年10月—2020年10月)选取98份会计总账,于实施后(2020年11月—2021年11月)另选取98份会计总账,分别从管理形式、管理内容、管理效率、管理方法与综合管理质量五大方面评估实施前后会计库房管理质量水平,各维度分值越接近100分代表管理质量越佳。

(二)改革前后会计库房管理评分柱形图分析

三、有关材料库房管理建设的深入思考

数字化库房材料管理是在数字化发展新时代下提出的新型管理模式。该管理模式有别于传统库房管理模式,更加注重数字化技术的融入,属于时展的必然产物。在各地协调开展数字化管理新常态的基础上,通过多平台协作,促进库房材料管理信息的互联互通,有助于将库房材料管理的资源优势充分发挥,更好地促进材料管理信息的多方传递,提升企业总的资源利用效率[7]。但从可持续发展角度看,现在的数字化材料库房管理仍存在不少问题,限制了材料管理工作进一步深化开展。例如当前的数字化管理模式渗透性不足,缺乏智能化体现。部分公司为节约库房材料管理成本,往往利用镜像化数字平台,而这一管理平台并非真正的智能化管理体系。将库房材料管理工作委托给外部机构,不仅增加了企业运营成本,而且也不利于培养企业材料管理更为自主地向着数字化方面发展的数字化转型[8]。因此,笔者对未来预期材料库房管理建设方向提出了全新的见解,例如多投入相关资金,以强化数字化技术融入,借助大数据、云计算等相关技术,建设出一套可行性高、操作间接,能够提升库房管理效率的新型管理方式,使库房管理工作能够向着数字化、科学化的方向发展。

四、结语

库房管理工作范文第5篇

关键词:考古发掘单位;藏品;规范化管理;虚拟化;库房

1问题的提出

从第一次可移动文物普查摸排了102万个国有收藏单位的统计数据来看,目前全国可移动文物数量达108154907件(套),这仅仅是国有文物保管单位的一部分数据,数量如此庞大,不禁就引出了大家的疑问,这些文物都是如何保管的?如何能够保证它们的安全性?国有文物保管单位一般分为国有博物馆、考古发掘单位和基层文物管理所,还有少量具备考古发掘资质的高校等。因工作性质与服务对象的不同,不同机构文物保存管理方式也不尽相同,特别是博物馆与田野考古发掘单位。博物馆主要服务于公众展示,库房存放文物方式是按照文物质地进行分库房保存,不同质地的文物保存的环境也不同。考古发掘单位主要服务于行业内的业务人员进行专业研究,出土文物存放于库房后进行学术整理,具有临时库房的性质,在整理研究后,部分文物会移交博物馆。所以,考古发掘单位便按照文物的出土地点与出土单位来进行存放,从而造成不同质地的文物同时存放在相同的保存环境中。业务人员在进行专业性研究时,需要不断查看器物,这样可能会给部分易损文物造成不可逆的损害。因此,在实际工作中如何尽量避免上述情况,并减少与实物的多次接触,强化文物保管的安全性能,切实提升库藏文物保护管理能力,如何将现代信息技术有效置入到库藏文物规范化管理中,就成为田野考古发掘单位的文物库房管理者的新课题。

2当前我国考古发掘单位库藏文物管理现状

田野考古发掘单位的文物发掘品从被发掘出土到移交给文物管理部门,除去少数的极具历史代表性意义和级别相对较高的文物会在博物馆被展览外,大多数都在文物库房中无人问津,处于一种静止保管的状态。特别是由于发掘资料要进行及时上交存档、专业发掘研究人员整理条件或时间不足等问题,很多出土文物深藏闺阁不被世人所知,不但成果转化较慢,也无法从相关科研材料中了解文物信息,这样就给相关领域研究人员进行进一步研究造成了困难。而对于一些发掘单位来说,由于文物库房规模、专业管理人员、管理手段等诸多方面还存在一定的局限性,田野考古发掘单位的文物库房管理不可避免地会产生与新时代、新要求不匹配的状况,具体体现在以下几个方面。

2.1文物库房设备普遍落后

我国大部分田野考古发掘单位用于保存库藏文物的设备主要是开放式的货物架、文件柜、储物柜、箱子等,不同的单位使用的材料也不同,保存设备种类繁多,甚至有很多是由不同的破旧柜子拼凑成的。这样就给统一管理造成很大的困难。此外,就常用的金属、木质这两种材料来说,金属材质的保存设备由于厚度、制作工艺等不同情况,常常发生生锈、变形的问题;而木质保存设备常常会释放出一种气体,这种气体会氧化库藏文物,并滋生有害病菌使其损坏,增加了库藏文物所受风险的概率。甚至有些田野考古发掘单位还不具备保存设备,把文物直接放置在仓库地面上,库藏文物受到损坏的程度可想而知[1]。

2.2库房管理制度不完善

库藏文物管理工作是一项复杂又细致的工作,目前国内文物库房管理方式均按照《博物馆藏品管理办法》的要求进行实施,博物馆因其工作内容与条件一般能够参照执行。考古发掘单位的库房文物管理分为野外临时管理与单位内的库房文物管理两个方面。从当前情况看,大部分田野考古发掘单位在出土文物的管理制度方面尚存在着很多缺陷。例如,因为诸多条件的限制,部分考古发掘工地没有设置专门的文物临时库房,缺乏明确的出土文物临时管理制度,也没有安排专职管理人员,导致文物保存较为混乱,安全风险较高。或者有些单位虽然建立了一定的有关出土文物库藏管理工作的规章制度,但在实际工作中,由于诸多原因并不能严格执行这些规章制度,从而造成在出土文物后期移交过程中责任不清晰,导致不必要的人为损坏甚至丢失。

3考古发掘单位库藏文物规范化管理之建议

面对以上种种问题,考古发掘单位要做好库房文物管理,需要进行一系列的规范化管理。

3.1健全库藏文物管理制度

健全的库藏文物管理制度能最大程度保证文物的安全性,所以库房文物管理必须强化制度建设,规范库藏文物管理的工作流程,使工作人员有章可循、有法可依。在具体制度的制订过程中,要根据田野考古工作的实际,制定适合考古发掘单位保管文物的相关明确制度,比如考古发掘单位的库藏文物排架是按照出土单位进行排列,就需要以田野发掘第一线的出土信息作为依据,入库上架时需核对田野发掘第一线的出土日记和清单,逐件对照,缺一不可。但在实际工作中,这一要求很难做到,往往会出现考古发掘第一线因为工地领队的习惯不同,每个工地的顺序排号不统一,有陶片与完整器混合排号的,有完整器中再进行器型分类排号的,有在进行资料整理时再一次进行重新排号的。当考古工地的出土文物入库时,就会出现器物号重复,器型与原始记录不符等问题,库藏管理人员不能够按照第一线的出土信息进行入库,只能是看到交回来什么文物就入库什么文物。这样往往会导致出土器物从出土到整理过程中造成了丢失而不知道,无法真正保证文物安全。所以对田野考古发掘单位的库房进行规范化管理时,不仅要从库房管理入手,更要将库房管理延伸到田野发掘第一线,进行统一的规范化管理,从而保证文物从出土开始不管经历如何的过程,都能保证文物完整性和信息的不丢失。

3.2统一模式下的分库房管理

长期以来,考古发掘单位的文物存放约定俗成是按照文物入库日期、出土地点、发掘出土单位等方式分类集中放置的,没有按器物类别分类。同时,由于条件所限,库房条件比较简陋——多是办公室或展室改为文物库房,故文物不能够统一存放,造成查找上的难度,往往查找一种发掘器物,因其不是同年度所发掘,要进入多个库房找寻。随着国家经济实力的提高和对文物工作的重视,文物保护经费投入加大。作为文物出土的一线单位,考古发掘单位更应当实行统一模式分库房管理:文物发掘品号统一分配,按顺序排列,另外每一个文物库房再按单独账号来设立,一库一号,每一账号中有该文物库房所有文物的基本信息,包括文字资料、存放位置、发掘日期、入藏日期、发掘人员、保管人员等。实现一库一管理,库房有物,物物有图,库房有账,账账有索引,条例分明,按索检物,管理系统化、简明化、方便化、快捷化,以此创立一套行之有效的文物库房网格化管理统一模式。这样不但有利于文物出入库的管理,也有利于考古研究的使用。此外,考古发掘单位为达到统一模式分库房管理的最佳效果,可以在第一次可移动文物普查采集的文物基本信息中补充工地领队、入库人、文物存放位置等信息,使文物存放位置同文物基本信息统一起来。从数据库中分账号、分库房确定文物存放位置,直接找寻,最大限度地缩短寻找时间,提高工作效率[2]。

3.3专业保管与研究结合的复合型库房管理人员

库房管理不是文物的简单保存工作,对库藏文物的科学化管理,首先要加强藏品科学管理理论和方法的研究,保管员要明确自己的管理任务,熟悉藏品管理的工作职责和任职要求。随着田野考古工作新资料的不断出土和考古研究的深入,对库藏文物的认识一直会处于不断更新的状态。这就要求文物管理者不仅具备扎实的专业素质和高水平的知识,同时也应具备较扎实的文献、历史知识,对各种文物的价值有正确、全面的了解,还应当能够科学鉴定、分类各种文物[3]。同时,库房管理人员还要做到能利用分析仪器对文物进行科学的测试分析,便于分类工作的开展。只有经过对藏品的科学研究才能辨其真伪、断其价值,使之名副其实,各得其所,进而提高利用率。所以,库房保管人员从简单的保管型向复合的研究型人才培养就成为了库房管理发展的必要,不仅要在高校设立相应的培养人才学习体系,更要对已经从事多年库房保管的人员加大相关文物研究知识的培训,促进库房保管人员从简单的文物管理员加快向文物研究专家发展,这样才能提升库房管理与研究水平。

4尝试用建设虚拟库房的方式开辟库藏文物数字化管理的新模式

第一次可移动文物普查工作对全国文物库房进行了一次地毯式的盘查,摸清了已有文物的基本情况,形成了一整套完备的文物信息资源库。但因博物馆、考古发掘单位工作不同,所以在具体工作操作中出现了不能完全适用的情况,这就给考古发掘单位提出了新问题:如何将文物出土信息和文物入库前修复、绘图、照相等一系列工作的流程进度进行监督;如何对文物入库后的存储信息、文物建档、发掘资料上交保存、业务人员整理发表等动态信息记录建档等。在新媒体时代下考古发掘单位库藏文物管理的数字化快速发展趋势下,怎样建立一套适合田野考古发掘单位的管理系统,将田野发掘第一线的完整出土状态与后期入库工作相结合,成为库藏文物管理者重点考虑的问题。在第一次可移动文物普查藏品管理系统之上,建设适合田野考古发掘单位数字化藏品管理系统,作为一种新型管理模式对于考古发掘单位的库藏文物管理有着重大意义。数字化藏品管理系统是一种新型的档案信息管理模式,是在计算机网络技术发展的基础上发展起来的,依赖于数据库技术和多媒体技术。使用数字新技术可以非常有效地完成一系列工作,并找到更有价值和有用的信息来促进田野考古发掘单位库藏文物管理系统的自我完善,提高野外考古发掘单位库藏文物的管理水平和工作效率。随着社会不断进步,科学技术快速发展,越来越多的文物保护单位尝试用新的技术进行科学化管理,比如三维影像技术、虚拟现实技术、互联网交互技术等新媒体技术。这些技术是通过对文物多方位拍摄和三维扫描,获取文物的三维几何数据和表面纹理数据,然后将数据全方位映射到三维模型上,精确再现文物的每个细节[4],在互动平台上以虚拟形式呈现传统的物理存储,然后实际再现。但这些现代技术的应用,目前更多的是运用到文物保护单位的建设工艺设计、陈列展览等方面,对于沉寂在库房内的文物还没有被涉及。针对库藏文物的特殊性与现在的管理现状,在数字化藏品管理系统的建设中,可以利用多媒体技术进行虚拟化库房的建设,这样才真正能够成为库藏文物数字化管理的新模式。在信息化时代里,建设数字化文物库房不仅能促进正确处理库藏文物的保管、利用和研究之间的关系,使库藏文物可以更好地为不同领域和部门服务,更能在对库藏文物研究使用时保障文物的安全,科学有效地保护和利用文物,促使文物库藏管理工作进入虚拟交互式新时代。相信在不久的将来,虚拟化文物库房将成为库藏文物的数字化管理中不可忽视的必然方式。

参考文献

[1]冯有真.博物馆文物藏品管理现状与完善策略[J].中国民族博览,2016(12).

[2]张倩,宋歌.浅议文物库房数字化管理工作——从郑州市文物考古研究院文物库房数字化建设说起[J].黄河.黄土.黄种人,2016(10)

[3]胡金华.考古发掘单位库藏文物研究的几点思考[J].中国文物科学研究,2009(3)