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库房管理知识与技能

库房管理知识与技能

库房管理知识与技能范文第1篇

2、食堂库房(1)保管负责人:人事行政专员、食堂负责人(2)保管范围:大米、食用油、副食品等。(3)设置建议:靠近食堂

3、综合物资库房(1)保管负责人:人事行政专员、综合库管员(2)保管范围:维修工具及材料、回收材料、绿化养护设备及材料。(3)设置建议:靠近作业班组休息位置

4、危险品库房(1)保管负责人:人事行政专员、维修兼职库管(2)保管范围:油漆、油料、农药等。(3)设置建议:隐蔽区域,地下空间

Tips1:如物业用房允许,各类库房可建立在一起,但必须保证各库房之间进行墙体分割,以保证物资之间无交叉污染或危险因素影响。Tips2:如保洁、绿化分包,则需与分包单位协调单独设置库房。二、物业库房场地选择建议最优:地上、100㎡左右,通风、干燥、可分区隔断,离物业办公室或者班组休息室二者之一较近。 其次:行政库房、食堂库房在办公用房解决;工程、绿化、保洁、安管库房可组成综合库房,设置于班组休息室附近,场地选择于地下设备夹层。 最次:场地不足,分散,行政库房在办公室解决;食堂、工程、绿化、保洁、安管等部门库房分开设置,不利于整体管控。场地大多选择于地下设备夹层,做好除湿工作。三、物业仓库配置建议1、门锁设施

各独立区域需设门禁,并加装门锁;

有毒物品及指定物品要求单独存放,并执行双人双锁管理。2、通风设施:

需保持库房内温度、湿度在限定范围之内;

食品物资需保证不因潮湿、高温等原因变质;塑料类物资高温状态下会分解散发气味;汽油、油漆、农药等高温状态下不稳定;服装、工装物资潮湿环境会发霉、生虫;印刷品、办公用品等受潮影响使用;密封装液体低温状态下可能会结冰膨胀;

3、消防设施

照明灯采用防爆灯,避免灯被碰坏或者碎裂等造成消防隐患;

开关采用防爆开关,避免短路等情况;配置双具灭火器,灭火器种类根据库房储存材料种类确定,干粉灭火器为主。

4、制度展板

库房管理制度

仓库安全管理制度

5、职责展板

仓库管理员岗位职责

6、储存货架

(1)市场有组装式货架销售,但相对于物业而言,发挥自己动手能力解决更符合物业的身份,可采用角钢、盒子板或细木工板进行加工,更加坚固和耐用;(2)制作时需整体考虑各类物资的量及规格,货架分层高度可有差异;(3)对于无法上架的工具物料,可采用分区放置,能够立着放置的尽量立着放置,提高空间利用率。(4)灵活使用货架挂件。

7、货品标牌

磁性标签磁性拨码标签,按品种分规格进行配置

8、管理标识

库房识别标识库房管理标识消防安全标识照明使用标识……9、危害仓库

危险品仓库标识MSDS清单及资料表危险品存储时考虑各类物资之间有无互相影响的可能防火、防爆是重点中的重点高度危险品要求双人管理危险品根据性质做好危险分类

10、管理账目

做到帐-物-卡一致对回收物、非采购物、地产维修物资可单独建立账目

11、管理系统

单机版仓库管理系统网络版仓库管理系统再次也得给仓库管理员配合电脑,有无管理系统,仓库管理水平绝对不一样

12、灭鼠设施

防鼠挡板灭鼠笼

13、防汛设施

防汛沙袋防汛挡板四、物业仓库管理技巧技巧1:推行6S管理标准

技巧2:做好库房文化宣传

技巧3:做好库房区域划分,便于物资整理与摆放

技巧4:善用整理箱/整理框,进行物品分类,即整洁又好找。

技巧5:工程物料、工具可挂起来

技巧6:同类物资如果分属不同部门,可以用油漆涂装色环,进行区别。

技巧7:运用标签机,可快速给设备、工具进行编号,便于日常管理与识别

技巧8:食堂库房各类调料、冷鲜食品、粮食、蔬菜等控制送货期限,降低库存量,避免受潮、变质损失。耐储存蔬菜可大批量采购,选择好储存空间,如土豆、白菜、地瓜等。

技巧9:建立子库,用于各班组常用物品临时存放,但用量保证在3-7个工作日内能够用完即可

备注 转载请备注:本文由物管师商学院整理

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25《物业管理工作手册(第二版)》

26《物业服务人员超级口才训练—物业服务人员与业主的70次沟通实例》

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库房管理知识与技能范文第2篇

【关键词】机房设备信息管理系统智能手机条码设计理念

随着光纤宽带和3G通信的不断推广应用,通信机房当中增加越来越多的通信设备、监控设备及计算设备仪器,在工作量越来越多而工作人员无法等比例增加的情况下,设备信息管理已经成为机房的运营重心。

一、机房设备信息管理系统设计理念

对于机房设备信息管理系统的设计,其中一个重要需要考虑的是设备信息的采集和日常巡检工作。机房管理巡检人员面对机房里面安装的越来越多的设备,需要对各式各样功能、不同生产厂商,不同功能的设备进行检查和登记,而设信息采集和巡检所记录的资料,还必须手工录入信息管理系统。一个市级分公司本地网所拥有的通信机房数量多达上千间,而每个机房所安装的设备种类数量从几十到几百,其工作量之大可想而知。

目前条码技术已经开始应用在机房设备信息管理当中,其主要方法是由系统生成条码信息,并将其打印出来并粘贴到机房的各种设备、部件、板卡、工具等上面。通过定期使用条码阅读器将设备的信息采集到系统当中。但对于数量众多的无人值守通信机房,是不可能为每个机房都配置条码阅读器和相关计算机设备的,这在设备利用率和成本上都不合适。而随着智能手机的逐步普及,为通信机房设备信息管理提供了一个十分有利的工具。智能手机上面基本都拥有摄像头,而通过智能手机识别条码已经得到普遍的应用,像快拍二维码等手机应用的广泛安装,说明该技术的已经成熟。通过将智能手机的条码识别技术应用到机房设备信息的巡检和采集,是解决的上述的问题有效方法。通信机房的巡检人员通过在智能手机上安装专门为本系统开发的条码识别和信息采集App,就可以方便的采集机房设备的动态信息。该App识别到设备条码信息后,可以即刻联网,将该条码所标识的设备、板块或工具等信息显示出来,并提供巡检人员填写相关的巡检信息(设备运行情况)等。填写完成后,通过手机网络,就可以马上将采集到的信息和巡检人员填写的资料上传至系统的数据库,免却了机房巡检人员巡检之后还需要上机录入的工作,大大提高了工作效率,减少了出错的机会,并且还能对巡检人员的工作情况进行核实。

二、机房设备信息管理系统的构建

在上述机房设备信息管理系统设计理念的指导下,应当综合考虑多方面内容来进行有效的构建。一般而言,相关工作可从如下几点进行着手。

首先,构建完善的数据库,为机房设备信息管理系统运行提供基础性保障。构建机房信息管理数据资料库。根据各项检测执行现状及相关作业程序,在流程控制的规范要求下,扩充及建构所有检测数据的资料处理中心。数据库管理系统是开发数据库应用系统的软件工具,利用数据库管理系统软件可以建立数据库应用系统。存储和管理附带条码信息的通信机房设备需要大量的数据库表和记录,在实际选择数据库管理系统软件时要选择占用资源少,数据安全可靠的数据库管理系统软件产品。

其次,综合整合管理技术,提升机房设备信息管理系统的运行效率。机房设备运行的各种管理技术主要有如下区分。一是设备管理。设备分派、设备取用、检测数据登录、检测数据审核、数据退回、检测期限警示等。二是仪器工具管理。仪器工具建立、维护校正与标签、维修及警示。三是设备配套设施管理。设备配套设施建立维护(含条码输入)、设备配套设施库存管理、设备配套设施警示。四是耗材管理。耗材建立维护(含条码输入)、耗材库存管理。五是报表管理。统计及印刷各种检验资料报表。六是系统管理。检验组态设定、权限管理、检验维护及资料备份。

最后,系统的构建活用各种网络信息开发技术和设计方法,强化机房设备信息管理系统的运行效果。利用流行的智能手机应用开发技术和条码识别技术,为系统的构建提供便捷有效的方法和手段。

参考文献

[1]张蓓蓓.浅谈高校机房设备信息管理系统.大众科技,2009年第8期

[2]王建新.条码技术在机房设备动态管理中的应用.实验技术与管理,2006年第6期

库房管理知识与技能范文第3篇

实习是学校教学过程中重要的组成部分,是我们在全面系统地学习本专业理论知识后,进入工作岗位的一个重要阶段。通过实习,使我们能较系统地将药物制剂技术专业地理论知识与实践技能结合起来,立并对今后实际工作有一个全面的认识,把在学校学到的理论知识,具体地运用到实践中,更能学到在课堂中学不到的知识,也可以培养我们的独立能力,分析解决问题的综合能力,增强社会适应和竞争能力。

二、时间和实习安排

共实习八个月,西药房、中药房、中心药房和药库每个药房实习均为两个月。其中有十位同学被安排在xxx市中医院实习。

三、实习期工作总结和收获

在实习期间,所有的同学都能严格要求自己,遵守医院规章制度和各药房的工作纪律,积极主动,服从安排,按照实习轮转表的安排到各个科室去实习,以更积极的心态去迎接新一轮的工作,待人亲善,努力学习,吃苦耐劳,能按照医院标语“以微笑换服务,以诚心换放心”来要求自己,积极维护医院美好形象,并且理论联系实际,不怕出错,虚心请教,遇事与带教老师共同商量,进行分析找到解决困难的方法,大大扩展了自己的知识面,丰富了思维,切实体会了实习的真正意义!

(一)1、西药房的实习

每个同学到西药房实习的第一时间都是看几天处方(手写处方),掌握处方的正确书写方法及每位医生的书写风格;刚开始的一天两天个个同学都喊头痛,看不懂医生的字,在各位老师的指导下再经过两天的努力,大家都熟悉了医生的书写,掌握了处方的正确书写和审方;接着带教老师为我们讲解药物的大致分类和位置,我们花了两天时间去熟悉药物的位置,最后带教老师教我们如何调配处方,直到我们掌握了,就进行单独调配处方等等

经过不懈努力和各位老师的教导和帮助,我们掌握了大部分药物的别名,规格,用法用量,不良反应和配伍禁忌:熟悉了特殊药品的管理,如贵重药品专人专柜和毒麻药品,精神药品的双人双锁,每日一小点,每周一大点,次次登记入表的管理。

2、中药房的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们学到了中药处方的识别,审查和按方发药,常见中药饮片的鉴定,中药入库和库存管理(包括特殊药品的管理),认识新药,系统的了解了一些中药的来源,药性,药理,药味及其药物配伍和药物禁忌等等。

3、中心药房(住院药房)的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们认识到了针剂,片剂,营养液和大输液是分开来发放的,这样给药品的发放带来了很大的方便,我们学会了摆针剂和口服药,进一步巩固了西药的药理,用法用量,特殊药品的特殊管理。在中心药房实习,我们学习到了针剂根据抗微生物药,抗肿瘤药,解热镇痛药及非甾体抗炎镇痛药、麻醉用药等等,为以后工作打下坚定的基础。

库房管理知识与技能范文第4篇

【关键词】电力;档案;管理;问题;对策

在企业档案管理中,提供多渠道、全方位、高效率的优质服务,为电力事业的发展做出应有的贡献。

1 电力企业档案管理中存在的问题

1.1档案安全意识不强。电力企业主要是抓生产安全、消防安全和交通安全,对抓档案安全力度就小。人们感到档案工作不出大事、不丢失档案、看好档案库房就可以了。由于人们对档案安全认识不足,增加了档案泄密的隐患。

1.2档案安全知识宣传不及时。平时很少能结合实际宣传档案安全知识,档案人员及相关人员也没有按档案管理要求去做,如,电力企业应用档案管理软件需要录入大量档案信息,档案部门过多考虑的是信息录入量,软件开发部门注重的是具体业务的技术开发,对档案信息安全考虑不周全,使用权限考虑不缜密,档案人员随意将档案人员使用权限转交给借用录入人员使用;使用数据库密码常年不变更;或数据库中的相关的模块相互不受限制,不同档案专业间可以互相改动信息,没有权限约束等,都会出现档案信息泄密、改动情况。

1.3档案的安全责任制不到位。电力企业制定了档案安全责任制,但没有具体落实措施,库房的门、窗、锁的看护,库房温度的控制,档案材料用纸的霉变等,都应责任到人,在人为控制范围之内。电力企业由于库房有限,经常会与其他部门相邻办公,不能形成独立办公区域,管理档案库房都受到限制,也经常出现周围丢失物品事件,对库房管理构成危险,遇到问题向上级反映,都互相推诿扯皮,没有履行好职责。

1.4档案安全监管体系不健全。电力企业安全监管机构是安全主管部门,而档案安全管理主要靠自检,发现问题处理一下,就完事大吉,对查出的安全隐患重视不够,不了了之,如档案库房供暖一般采用企业余热供暖系统,它给档案库房带来安全隐患,有时会发生暖气漏水、温度无法控制等现象。初夏时节,在巡回检查库房时发现库房温度偏高,经过多方面查找,才发现暖气阀未关紧造成的,档案巡检也显得如此重要。

2 加强电力企业档案部门管理的对策

2.1要使档案工作有序进行,必须从一开始就建立一整套科学、合理、适用和操作性强的档案管理制度,从组织领导、管理体系、职责分工、奖励处罚等方面作出明确规定,对文件材料的形成、收集、归档范围、分类、整理、立卷归档以及竣工文件编制、交接验收等提出具体要求。用规范的档案管理行为来推动企业档案规范化管理,从而有效地控制档案的归档质量。

2.2提高档案工作者的业务素质

档案工作是一项专业性很强的企业基础工作,档案人员政治、业务素质的提高,是保证档案工作顺利进行的根本保障,也是档案管理水平得以提高的重要条件。所以档案人员应具有较高的、相应的专业知识,即不仅学习掌握档案学理论知识,还要熟悉与档案工作相关的文化、理论与科学技术。对电力企业的档案工作人员,企业应该经常把他们送出去培训专业知识,同时也培训相关的计算机以及企业管理知识,让他们既懂档案业务知识,又知道企业管理知识,更明白如何运用计算机去管理档案。当然,电力企业档案工作者也应主动努力提高自身的业务素质和修养,积极主动去学习专业知识。同时也要利用业余时间去学习相关的专业知识,譬如:电力系统专业知识、文史知识、社会学、情报学、传播学、计算机基础知识及现代化设备的操作技术等,完善自己的知识结构体系,切实提高自身的整体素质和综合能力,做到电力企业档案分类,归档准确,规范、标准,同时对于档案信息的开发和编研起到促进和推波助澜的作用。

2.3配备必要的档案设备设施

档案改革的软件具备了,它的硬件一样是必不可少的条件,那就是档案的基础设施。档案现代化管理体制自然要配以现代化的设施。现代社会是网络信息化的时代,人们都借助网络信息了解事物和解决问题。档案管理工作也就必然要借助网络向人们传递它的讯息,提供它的利用价值。从而原始的传统的人工的档案工作方式、方法已经限制了档案工作的发展,使档案工作变得死气沉沉,严重阻碍了电力企业的向前发展。取而代之的是计算机技术在档案管理工作中地广泛运用。因而企业就要为档案工作开发或购买必要的档案管理软件,改造或新建档案库房,将铁柜换成现代化的密集架,购置现代化管理所需的计算机、复印机、服务器、扫描仪、光盘刻录机、数码相机和数码摄像机、光盘库等。

2.4加强档案的信息开发利用,为企业发展决策提供可靠依据

电力企业档案管理的目的就是开发利用档案信息资源,为企业经济建设服务。企业档案工作的服务由过去的封闭型转换为开放型,改变了以往重视管理,忽视开发利用工作的弊端。增强了信息的开发意识,积极开发档案信息资源,真正体现档案的实际价值,为企业发展和建设提供及时、准确、系统、全面的服务。企业档案打破传统服务方式,更新观念、转变作风、主动出击,把握市场动态、预测企业要求,了解捕捉市场经济和企业所需的档案,从而主动地、有针对性地做好服务工作。企业档案部门要及时了解企业各阶段中心工作和重点工作开展情况,扩大充实档案资料的信息量,为企业发展决策提供可靠依据,以增加企业的经济效益。

2.5规范电子文档归档,提高档案信息的实效性

数字化技术的应用和普及,推动了档案工作的数字化建设,为档案信息管理注入了新的活力,对历史数据更能从文、图、影、像等多方面更形象地展现出来,所以对电子文档的前期收集工作就显得相当重要。在工程建设过程中,施工单位对纸质档案要按照规定统一载体、统一格式,在归档的同时,也需将电子文档归档,才能提高档案信息的实效性和检索的便捷性,实现在企业各部门之间实现资源共享,对档案编研工作也起到整合作用。一份真实、完整的档案是一个电力建设全过程的反映,而档案的收集工作是一项基础性的工作,必须从一点一滴做起,以求真务实的工作作风,加强电力企业建设档案管理工作,有效利用好档案资源。

3 结论

总之,电力档案管理人员,一定要更新观念,提高自身素质,以适应21 世纪的时代的要求来武装自己,树立与时俱进、勇于探索、积极创新的时念;全面加强对电力档案的收集、整理、保护、开发与利用,不但要为电力事业的今后发展留下宝贵的档案资料,还要不断提高信息化管理水平和档案的编研能力,提供多渠道、全方位、高效率的优质服务,为电力事业的发展做出应有的贡献。

参考文献:

[1]段惠琼.浅谈电力系统集体企业的档案管理[J].云南电业.2008.

[2]王志敏.构建企业档案安全体系[J].兰台世界.2010(S2)

库房管理知识与技能范文第5篇

一、实习目的与任务

实习是学校教学过程中重要的组成部分,是我们在全面系统地学习本专业理论知识后,进入工作岗位的一个重要阶段。通过实习,使我们能较系统地将药物制剂技术专业地理论知识与实践技能结合起来,立并对今后实际工作有一个全面的认识,把在学校学到的理论知识,具体地运用到实践中,更能学到在课堂中学不到的知识,也可以培养我们的独立能力,分析解决问题的综合能力,增强社会适应和竞争能力。

二、时间和实习安排

共实习八个月,西药房、中药房、中心药房和药库每个药房实习均为两个月。其中有十位同学被安排在xxx市中医院实习。

三、实习期工作总结和收获

在实习期间,所有的同学都能严格要求自己,遵守医院规章制度和各药房的工作纪律,积极主动,服从安排,按照实习轮转表的安排到各个科室去实习,以更积极的心态去迎接新一轮的工作,待人亲善,努力学习,吃苦耐劳,能按照医院标语“以微笑换服务,以诚心换放心”来要求自己,积极维护医院美好形象,并且理论联系实际,不怕出错,虚心请教,遇事与带教老师共同商量,进行分析找到解决困难的方法,大大扩展了自己的知识面,丰富了思维,切实体会了实习的真正意义!

(一)1、西药房的实习

每个同学到西药房实习的第一时间都是看几天处方(手写处方),掌握处方的正确书写方法及每位医生的书写风格;刚开始的一天两天个个同学都喊头痛,看不懂医生的字,在各位老师的指导下再经过两天的努力,大家都熟悉了医生的书写,掌握了处方的正确书写和审方;接着带教老师为我们讲解药物的大致分类和位置,我们花了两天时间去熟悉药物的位置,最后带教老师教我们如何调配处方,直到我们掌握了,就进行单独调配处方等等

经过不懈努力和各位老师的教导和帮助,我们掌握了大部分药物的别名,规格,用法用量,不良反应和配伍禁忌:熟悉了特殊药品的管理,如贵重药品专人专柜和毒麻药品,精神药品的双人双锁,每日一小点,每周一大点,次次登记入表的管理。

2、中药房的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们学到了中药处方的识别,审查和按方发药,常见中药饮片的鉴定,中药入库和库存管理(包括特殊药品的管理),认识新药,系统的了解了一些中药的来源,药性,药理,药味及其药物配伍和药物禁忌等等。

3、中心药房(住院药房)的实习

在我们的刻苦学习,吃苦耐劳的精神下,在老师的悉心教导下,我们认识到了针剂,片剂,营养液和大输液是分开来发放的,这样给药品的发放带来了很大的方便,我们学会了摆针剂和口服药,进一步巩固了西药的药理,用法用量,特殊药品的特殊管理。在中心药房实习,我们学习到了针剂根据抗微生物药,抗肿瘤药,解热镇痛药及非甾体抗炎镇痛药、麻醉用药等等,为以后工作打下坚定的基础。

4、药库的实习

药库是实习期间中不可缺少的一个环节,在药库实习,我们系统学到了药物的分类,药物的储存方法和对湿度、温度的要求,药品的进库和出库。西药库有片剂房、大输液房、针剂房、常温室、阴凉室和冷库;中药库有中成药房、中药饮片房、贵重药房。在老师的教导下,我们更全面掌握了大部分药品性状、药性、药理和对外界的要求,熟悉药库的工作性质、职责范围和管理制度,了解医院药品采购供应管理制度与验收制度,掌握药品的保存方法。

(二)、收获

1、通过实习学到了很多实际和实践的知识,同时进一步加深了对理论的理解,使理论与实践知识都有所提高,圆满地完成了实习任务。

2、通过实习提高了实际工作能力,为就业和将来的工作取得了一些宝贵的实践经验。

3、通过实习为毕业论文积累了素材和材料。